Logistieke oplossingen voor medische hulpmiddelen
Content SERVICE • scanoplossing • voorraadbeheer • registratie
In a nutshell...
Medische hulpmiddelen zijn van groot belang in de behandeling van patiënten in zorginstellingen. Zonder de juiste medische hulpmiddelen kan een behandeling of onderzoek niet plaatsvinden. Een zorginstelling is verantwoordelijk voor de kwaliteit van de geboden zorg en het beleid van de medische hulpmiddelen. GHX met haar SMR oplossing en Mednext met haar voorraadbeheersoplossing ImTrace hebben de handen ineengeslagen om een logistieke totaal-oplossing te ontwikkelen voor medische hulpmiddelen waarin het integraal ketenbeheer wordt verbetert. Wij zorgen voor het beheren van artikelgegevens, maken voorraadbeheer mogelijk, bieden een scanoplossing om barcodes te scannen en registreren verbruikte medische hulpmiddelen voor toekomstige recalls. Door de koppeling van onze systemen zijn wij in staat het ziekenhuis te voorzien van belangrijke managementinformatie zoals: een overzicht van de kosten per ingreep voor doorbelasting naar het juiste specialisme of zorgverzekeraar en een overzicht van de totale waarde van de voorraad t.b.v. de balanswaarde. En dat is nog niet alles, de totaal-oplossing heeft een terugverdientijd van 5 maanden en levert een gemiddelde zorginstelling een minimale besparing van 700.000 euro op in drie jaar!
De baten Voorraadbeheer en registratie van medische hulpmiddelen heeft voordelen voor patiëntveiligheid en logistiek. Het verbeteren van de patiëntveiligheid heeft geen direct zichtbare kostenbesparende effecten, de kwaliteit van zorg neemt echter aantoonbaar toe. Een efficiënte logistiek zal voor kostenbesparing zorgen.
Baten voor de logistiek › Het verlagen van het voorraadniveau. Doordat er geen zicht is op voorraadgegevens heeft het zorgpersoneel de neiging om extra voorraden aan te leggen om misgrijpen tegen te gaan. Door een vraaggestuurd bestelproces kan het voorraadniveau worden gehandhaafd. › Door automatische controle van expiratiedata wordt derving van verlopen medische hulpmiddelen tegen gegaan. › In het geval van een recall kunnen medische hulpmiddelen direct getraceerd worden. Het zorgpersoneel hoeft niet meer fysiek door (papieren) patiëntdossiers en voorraadlocaties te zoeken. De tijdwinst hiervan kan oplopen van dagen tot weken per geval.
Baten voor de patiËntveiligheid › Misgrijpen is niet meer mogelijk; er vindt automatische controle op het voorraadniveau plaats waardoor operaties volgens planning kunnen plaatsvinden. Zorgpersoneel heeft zekerheid dat producten op voorraad zijn. › Betere recall-procedures doordat producten door de gehele instelling te traceren zijn. Doordat elk product te traceren is weet de instelling met 100% zekerheid dat er geen producten achterblijven in de voorraad.
TOTAALOPLOSSING VOOR MEDISCHE HULPMIDDELEN
› Gestroomlijnde registratie door het scannen van barcodes. Doordat er minder handmatig ingevoerd moet worden, wordt het aantal fouten in bestellingen en registraties verminderd. › Door de automatische koppeling van patiëntnummer met de verbruikte medische hulpmiddelen zijn patiënten in het geval van een recall snel te identificeren. Andere manieren van opslag, zoals EPD of papieren dossiers zijn voor een recall procedure minder geschikt en/of zeer tijdrovend.
logistieke Oplossingen voor het ok-complex in a nutshell
Scannen, voorraad en registratie Totaaloplossing voorraad en registratie
GHX
CONTENT SERVICE medische hulpmiddelen Artikelgegevens van medische hulpmiddelen die worden gebruikt in het ziekenhuis zijn opgeslagen in de catalogus service van GHX . Deze gegevens voeden het voorraadsysteem waardoor ook prijsgegevens kunnen worden meegenomen in overzichten.
ImTrace Voorraad
PRODUCT CHECK-IN Op de verschillende voorraad-locaties worden de producten ingecheckt. Hierdoor kan altijd worden nagegaan waar een product zich bevindt en wordt automatische controle op steriliteit mogelijk gemaakt.
Voorraadbeheer en registratie van implantaten en prothesen
Voorraadlocatie
In een tijd waarin het aantal medische hulpmiddelen in
ImTrace Registratie
PRODUCT CHECK-OUT Producten die tijdens het operatief proces zijn verbruikt worden geregistreerd, waardoor deze worden verwijderd uit de voorraad en opnieuw besteld worden. RECALL-DATABASE Wanneer een behandeling heeft plaatsgevonden waarbij een medische hulpmiddel is verbruikt wordt dit verbruik geregistreerd. In het kader van privacywetgeving worden enkel een beperkt aantal gegevens in dit register opgenomen.
Behandeling
ziekenhuizen en klinieken steeds verder groeit is het moeilijk en tijdrovend om overzicht te houden op de voorraad en het verbruik van medische hulpmiddelen. ImTrace is een softwarepakket van MedNext waarin de voorraad- en verbruiksgegevens van medische hulpmiddelen
Content service
worden opgeslagen.
In opdracht van zorginstellingen beheert GHX artikelcatalogi met up-to-date contractprijzen. De zorginstelling bepaalt welke leveranciers hiervoor geselecteerd worden. Vanwege prijswijzigingen en assortimentswijzigingen leveren leveranciers periodiek updates bij GHX aan. GHX verwerkt de nieuwe catalogi en biedt die steeds ter goedkeuring aan bij de zorginstelling. Nadat de zorginstelling haar akkoord heeft gegeven op prijs en assortiment wordt de catalogus vrijgegeven voor gebruik.
De software geeft u inzicht
SMR (Secure Medical Registration™)
dreigt te verlopen.
waar een medisch hulpmiddel zich bevindt, wat de actuele voorraad is en bij welke patiënt het is verbruikt. Het systeem controleert de expiratiedata van de voorraad en verstuurt een signaal wanneer een artikel
Met Secure Medical Registration™ (SMR) is het nu mogelijk om met één scanhandeling te administreren, te registreren en te bestellen. Tijdrovend en moeizaam gegevens vastleggen behoort met deze dienst tot het verleden. GHX heeft met SMR een unieke methode ontwikkeld die zorgverleners snel en makkelijk gegevens laat vastleggen en raadplegen. De SMR dienstverlening werkt met een multifunctionele scanner die communiceert met een beveiligd websysteem. SMR zorgt ervoor dat de gescande gegevens worden gecontroleerd, aangevuld en doorgestuurd naar de betrokken afdelingen in het ziekenhuis en haar leveranciers. De verzonden gegevens kunnen direct worden verwerkt in uw gebruikte informatiesysteem, zoals het EPD, ZIS of ERP.
ImTrace van MedNext ondersteund verschillende invoertechnieken. Het systeem is niet afhankelijk van barcodelabels op productverpakkingen of barcode-scanners. Als automatische invoer met een scanner niet mogelijk is doordat er bijvoorbeeld geen barcode op de verpakking aanwezig is, kunnen nieuwe registraties ook handmatig ingevoerd worden.
Kijk voor meer informatie op: www.learningsupport.nl