TOUTE CHOSE A UNE FIN

PAR JENNY ZHANG, présidente du comité média

Extrait de mon passage l’année passée : J’avais beaucoup hésité. Tellement hésité. Mais en voyant le terme « vacant » à côté du titre « Président.e du comité média », je me suis dit que c’était maintenant ou jamais. Toute chose a une première fois.

Coucou tout le monde ! Et voilà une deuxième année consécutive au poste de présidente du comité média. Après une première tentative, j’ai vite réalisé que j’adore l’implication au sein de l’AEPUM, en particulier à ce poste qui me va comme un gant. Toutefois, j’avais encore tellement de pistes créatives à explorer que je m’y suis relancée pour 2021-2022, pour garder le fil de mes idées. Ce poste est une réelle opportunité pour exploiter ma créativité, apprendre de nouvelles astuces et développer des méthodes, en collaborant avec une superbe équipe. En 2020, j’étais stressée… curieuse, mais stressée ! Mais cette année, j’étais pleine d’idées et j’étais la meilleure candidate pour ce poste, avec déjà un an d’expérience.

Mes objectifs 2021-2022

Mon objectif premier demeure toujours : potentialiser le site web de l’AEPUM ! Après un an à fouiller tous les tutoriels en ligne, je me sentais super à l’aise avec Wordpress, côté design et technique. Juillet m’a donné une grosse claque lorsque l’ancien site web a eu un bug technique et qu’apparemment, le domaine a été vendu et racheté.En d’autres mots, tout était perdu. La cause ? Après une dizaine d’appels et d’échanges par courriel, j’ai compris que la carte de crédit n’était pas à jour et qu’il était trop tard pour reprendre le site. Déjà un défi à surmonter, et nous ne sommes même pas à la rentrée ! Mon deuxième objectif a été de recruter beaucoup plus de bénévoles, parce que l’année passée, en pleine pandémie, les membres de mon comité se comptaient sur les doigts d’une main. Avec le déconfinement, je pouvais enfin, dès la rentrée, recruter des nouveaux bénévoles passionné.e.s et leur expliquer les activités du comité média en personne au kiosque, avec ma trésorière. En tout, nous avons recruté un bon 20-30 bénévoles ! L’année commençait du bon pied. Rétrospectivement, cet objectif était pas mal réussi cette année ; les 1ère années surtout participaient beaucoup aux demandes de logo et de photographes aux événements, notam-

ment pour la Journée mondiale des pharmacien.ne.s organisée par FIEP-CAPSI. Vers la fin de l’année, je faisais pas mal toutes les infographies, donc c’était plus difficile d’impliquer le comité. Trouver la balance entre les rôles de présidente et la délégation aux bénévoles n’est pas une tâche facile, et il faut vraiment bien jauger. Mon dernier objectif est de faire connaître le comité média aux étudiant.e.s et de les impliquer dans des tâches plus variées. J’ai été agréablement surprise, lors de mon takeover Instagram, par les multiples questions et messages reçus des étudiant.e.s de tous les cycles qui s’intéressent à mon poste. Je pense que durant l’année, les diverses activités de mon comité ont bien fait connaître cette opportunité d’implication auprès des cohortes. J’ai même un successeur qui a posé sa candidature !

Le site web, oh le fameux site web!

En tant que présidente du comité média, je suis comme la gardienne du site web de l’AÉPUM. L’ancien site web n’était pas user friendly du tout et, tant bien que mal, j’ai réussi à comprendre ses réglages et ses fonctions. J’avais dû apprendre à partir de zéro et là, tout était perdu. Néanmoins, j’ai réussi à racheter un autre domaine avec rabais et recréer le site web à partir de zéro, qui s’appelle maintenant https://aepum.ca/.

Pour ce faire, j’ai travaillé vraiment fort : du design aux détails, du contenu au format, tout était pris en charge par moi seule. Je tiens à souligner que je n’ai aucune base en programmation, mais j’ai trouvé mes moyens et j’y ai investi du temps et (beaucoup) d’énergie. Un avantage à refaire complètement le site web est que je peux le modeler comme je veux et garder seulement les pages utiles. Donc tout ce que je trouvais problématique dans l’ancien site web ne sera pas présent ou inclus dans le nouveau ;) Voici un résumé de mon parcours, et j’en suis pas mal fière : • Pages « Offres d’emploi » pour étudiant.e.s et pharmacien.ne.s, dotées d’une carte avec la localisation de la pharmacie (communautaire ou établissement) • Google Spreadsheets rattaché aux offres avec l’adresse/option télétravail, la description du poste et les coordonnées des contacts.

• Page avec les nouveaux visages de l’AÉPUM 20212022 et le courriel AEPUM de chacun.e • Page d’accueil avec les boutons clés, les partenaires, l’adresse du local de l’AE-

PUM

• Commencer à créer des pages individuelles pour les comités, comme pour le comité

Capsule • Résoudre des problèmes techniques du site web Le site n’est pas parfait, mais déjà présentable et fonctionnel. Et le plus important, bien upgraded et meilleur que l’ancien !

Mes autres accomplissements

Je peux fièrement dire que j’ai atteint mes autres objectifs fixés. La collaboration avec les autres membres de l’AÉPUM était de feu, en leur fournissant les ressources artistiques et techniques nécessaires : photographes, graphistes et éditeurs.trices de vidéo. J’ai réussi à répondre à toutes les demandes cette année et j’étais très satisfaite des produits finaux. La demande d’infographies et d’affiches virtuelles a vraiment pris le dessus cette année, avec moins d’événements socioculturels en présentiel. Mon comité et moi avons exploré toutes sortes de logiciels de design pour enfin trouver la perle de la perle, le game changer : Canva. Ce logiciel a tellement facilité le travail coopératif, tout en potentialisant

ma créativité au maximum. Je me retrouvais à créer des logos et des affiches pendant des heures sur Canva tellement j’adorais ça! En voici quelques exemples tirés du portfolio : Infographies et logos : • Avec le comité humanitaire:

Infographies pour les collectes de sang, le Movember, l’opération Nez Rouge • Infographie de promotion: guide de poche Société canadienne de cardiologie,

PharmQuilles, retour sur la vente de vêtements

• Avec la chargée aux affaires internes : Infographies sur 4 semaines du Mois de l’Histoire de Noir.es (témoignages, santé mentale, etc.)

• Avec le comité Défilé des 3e années : création du Logo

Eleganza x Extravaganza, dépliant de la soirée

Entre-temps, j’ai également mis à jour le Guide de survie au Pharm.D. version 6, organisé le photoshoot de tous les membres de l’AEPUM, créé des montages photos et participé à la prise de photos lors de la Journée mondiale des pharmacien.ne.s. La mise à jour bihebdomadaire des offres d’emploi sur le site web et l’échange (téléphone, courriel) avec les pharmacien.ne.s propriétaires et d’hôpital concernant la publication des offres d’emploi sont également des tâches régulières que je ne délaisse pas.

Les embûches

Enfin, alors que je progressais petit à petit sur la route de la programmation et du design visuel, parallèlement, je prenais des photos professionnelles de meilleure qualité avec une Nikon D3500. Les embûches se retrouvent principalement au niveau du site web et toute la mise en page à recréer, on dirait que je ne suis jamais satisfaite et j’aimerais toujours ajouter quelque chose. Également, je n’étais pas familière avec la programmation et ça m’a pris du temps avant juste de trouver comment ajuster un menu déroulant ! Ma session d’hiver était aussi plutôt chargée en termes d’études et de travaux, et je continuais à faire toutes les infographies par moimême. J’ai pu tant bien que mal gérer mon temps, mais j’aurais aussi aimé plus de participation de la part de mon comité. Le site web aussi était tout à ma charge, car aucun membre du comité ne connaissait Wordpress et ils craignaient de supprimer le site web en jouant dessus. Toute chose a une première fois, mais aussi une fin. Somme toute, ce poste m’a vraiment permis d’approfondir certains de mes préalables et de relever plusieurs défis en temps de pandémie. Après cette deuxième année au sein de l’AÉPUM, je peux assurément dire que ça n’a apporté que du positif. Je ne regrette nullement mon choix. Au début de mon mandat, je voulais tout faire. J’ai rapidement réalisé qu’avec la pandémie, tout est devenu un nouveau défi et qu’il me fallait des objectifs réalistes. Ce poste m’a surtout permis de m’adapter, de trouver des alternatives rapidement, de m’organiser, de gérer mon temps, mais surtout, de faire ce que j’aime (design, montage, photographie) ! Toutes ces qualités m’ont permis de trouver un équilibre entre mes études, ma vie sociale et mon poste à l’AÉPUM. J’ai même trouvé le temps de travailler en pharmacie communautaire quelques heures par semaine ! J’apprécie sincèrement la présence des membres du comité à mes rencontres de session et leur participation en me donnant des idées et en me supportant. Bref, c’était une expérience très enrichissante que je recommande à tous ceux et celles qui se reconnaissent en lisant ces lignes. Finalement, un petit « bonne chance » à mon successeur, à qui je souhaite moins d’embûches et autant de fun !