thomson Reuters REMUNERACIONES
versión 3.0
el software de remuneraciones para contadores y pymes Características
• Es multiempresa, es decir, permite administrar más de una empresa y, para cada una, una lista de empleados. • Multiusuario. Funciona en red, todos los usuarios conectados a la red (LAN), comparten la misma información. Si un usuario actualiza datos de un empleado, todos los usuarios ven la actualización. • Conexión con LegalPublishing Contabilidad e Hyper Renta: • Traspaso del asiento de centralización de Remuneraciones hacia Contabilidad. • Conectado con DJ 1887. • Captura datos de empresas ingresadas en Hyper Renta y Contabilidad. • NUEVO Cálculo de Sueldo Diario y/o por proyecto • Permite llevar un control diario de las remuneraciones con la pantalla de días de asistencia diaria, ya sea marcando los días o colocando de forma manual los días trabajados. • Cálculo de semana corrida y horas extra de acuerdo al sueldo diario, distribución semanal de 5 ó 6 días. • Liquidación Mensual a partir del sueldo diario pactado. • Incluye los nuevos topes imponibles definidos por la Superintendencia de Valores a aplicar desde enero de 2013. • Imprime cheques de pago de sueldo. • Emite el certificado de sueldos. • Efectúa cálculo de impuesto único mensual según normas tributarias. • Reliquidación de Gratificaciones. • Cálculo de semana corrida. • Actualización de parámetros on-line (UTM, UF). • Aplicación desarrollada para Windows .
2510 5000, opción 0 • www.legalp.cl
remuneraciones 3.0 Mejoras y actualización • Nueva tabla de impuestos para 2013 (Reforma Tributaria) • Nuevos topes para el 2013 (a partir de las remuneraciones de enero)
El detalle de sueldo de cada empleado incluye:
• Exportación para HR Certificados AT 2013
Detalle del sueldo, incluyendo: sueldo base, asignación familiar, colación, movilización, bono, comisión, gratificación.
• Aumento de validaciones en los procesos (alertas)
• Cantidad de horas semanales del contrato, para el cálculo del valor de las horas extra.
• Aumento en los filtros de búsqueda, por empleados o cargo
• Cantidad de horas extra (50% y 100%) o un monto para otras horas extra.
• Permite modificar el pie de liquidación
• Cantidad de días no trabajados, sin goce de sueldo, no incluidos en las licencias.
• Permite configurar la vista de las cuotas de los préstamos en liquidación
• Cantidad de días de licencias, pagados por la empresa (opcional).
Registra para cada empresa
Centro de Costo o sucursal
1. Rut, Razón Social, Dirección, Comuna, Ciudad, Teléfono, Fax.
Permite que cada empleado pueda cambiar este concepto de un mes a otro, sin alterar la información de los meses anteriores. En varias ventanas el sistema permite filtrar por este concepto.
2. Rut y Nombre del Representante Legal. 3. Porcentaje de IPS o Mutual de Seguridad.
Para cada empleado permite almacenar 1. Rut, Nombres y Apellidos, fotografía, dirección y teléfono, fecha de ingreso al sistema. 2. Fecha Ingreso a la empresa, Cargo, Isapre, AFP, tipo de régimen (antiguo o actual) en información de Ahorro Previsional Voluntario (APV). 3. Si la fecha de ingreso es posterior al 1 de octubre de 2002, calcula automáticamente el Seguro de Cesantía. 4. En el caso de régimen antiguo, se puede ingresar el porcentaje que se aplica para los descuentos de imposición.
• Permite registrar las licencias médicas de cada empleado, para el cálculo de la remuneración. • Permite registrar los días libres o de vacaciones que se ha tomado cada empleado y asignarlos al año que corresponden. Provee un reporte que permite ver un resumen de los días tomados por cada empleado. • Permite imprimir la liquidación en dos formatos:
Reducida: 1/2 página tamaño carta.
Extendida: página completa tamaño carta.
Si se usa el segundo formato, permite detallar los bonos, préstamos y descuentos varios. El formato se define a nivel de empresa, no de empleado.
2510 5000, opción 0 • www.legalp.cl
remuneraciones 3.0 • Permite ingresar un detalle de los anticipos entregados a cada empleado. Formato liquidación extendida.
• Permite configurar el encabezado de la liquidación, con datos de la empresa o con logo de la empresa (tamaño fijo dado).
• Permite ingresar diferentes bonos o comisiones para cada empleado, indicando si son:
• Genera automáticamente las liquidaciones de sueldo. Antes de generarlas, realiza una validación verificando que se hayan ingresado todos los datos necesarios para el proceso.
- tributables e imponibles,
- tributables y no imponibles, o
- no tributables ni imponibles.
Opción disponible sólo para formato liquidación extendida.
• Permite ingresar otros descuentos para cada empleado. Formato liquidación extendida. • Permite ingresar un detalle de préstamos en $ o UF, los que se van descontando automáticamente en cada liquidación de sueldo. Formato liquidación extendida. • Permite ingresar más de un APVI, Ahorro voluntario y APVC. Formato liquidación extendida. • Permite ingresar Afiliado Voluntario y las cotizaciones correspondientes. Formato liquidación extendida. • Permite ingresar créditos CCAF. Formato liquidación extendida. • Permite ingresar cargas familiares retroactivas. Formato liquidación extendida. • Permite definir un rol privado, con el fin de mantener la confidencialidad de la información para determinados empleados de la empresa. • Registra los movimientos de personal (cambios de contrato, subsidios, retiros, etc.). • Permite realizar la mantención mensual de la información de sueldos de los empleados, actualizando sólo aquellos datos que hayan cambiado.
• Emite certificados de vacaciones y antigüedad. • Cada liquidación puede ser vista en pantalla, antes de ser impresa, por si se requiere algún cambio. El sistema permite imprimir selectivamente una o varias liquidaciones a la vez. • Permite calcular la cantidad de efectivo, en las distintas denominaciones ($20.000, $10.000, $5.000, etc.), necesaria para pagar en efectivo el sueldo de los empleados seleccionados. • Provee una ventana con el Libro de Remuneraciones. Opcionalmente, se puede ver por cada centro de costo. • Provee una ventana con las remuneraciones mensuales para cada empleado. Puede ser copiada a Excel. • Provee una ventana con un resumen de sueldo de todos los empleados, como ayuda a la confección de las declaraciones de sueldos (1887), incluyendo los valores actualizados. Puede ser copiada a Excel. • Provee una ventana con un resumen de montos para las Isapres y AFP. • Permite imprimir contratos y otros documentos, utilizando plantillas definidas por el usuario. El sistema traspasa automáticamente los datos del empleado. Se requiere el uso MS Word. • Permite importar desde archivos de texto: la lista de empleados, bonos, anticipos, descuentos y préstamos. • Permite ver y copiar a Excel la planilla mensual de sueldos que incluye toda la información de la liquidación. • La versión actual sólo permite sueldos mensuales, no considera sueldos diarios, semanales o medios días. Sin embargo, permite indicar para cada empleado la cantidad de horas semanales estipuladas en el contrato.
2510 5000, opción 0 • www.legalp.cl
remuneraciones 3.0 Mantiene y almacena
Soporte y Mantención
1. Valor de la última UF del mes,
Incluye 12 meses de Soporte y Mantención a partir de la fecha de la compra. Una vez transcurrido ese período, el cliente podrá contratar, si así lo requiere, nuevamente este servicio.
2. Valor de la UTM del mes, para el cálculo de la tabla de impuestos, 3. Valor del IMM del mes, 4. Factor de actualización del mes, 5. Valores de los tramos para asignación familiar, 6. Nombres de AFPs y sus tasas de cotización, 7. Nombres de Isapres, 8. Nombres de Cajas de Compensación y 9. Nombres de Entidades Financieras para APV.
Condiciones Generales del servicio de Soporte y Mantención • Soporte telefónico computacional y ayuda en funcionalidades. • Reposición de licencias máximo 3 veces al año, a través de solicitud formal escrita.
• 256 MB en RAM
• Los clientes que tengan contratado el servicio de mantención tendrán acceso, sin costo adicional, a todas las actualizaciones que se desarrollen durante la vigencia del contrato, esto contempla: nuevas versiones, mejoras que optimicen el funcionamiento de la versión vigente, nuevas funcionalidades y cambios legales que afecten al producto.
• Microsoft Excel para generar las planillas de Isapre y AFP
• Capacitación telefónica o presencial en nuestras oficinas
Requerimientos Técnicos • Windows • 32 MB en disco (mínimo)
• Microsoft Word para imprimir contratos y otros documentos utilizando plantillas predefinidas • Conocimientos en el uso de Microsoft Windows y Microsoft Office, a nivel de usuario.
Varios * No incluye consultoría laboral ni tributaria. * Costo de Soporte en terreno 2,5 UF+ IVA por hora.
COMPLEMENTE LP REMUNERACIONES CON EL MÓDULO DE RECURSOS HUMANOS • Información complementaria del empleado • Antecedentes de conducción • Antecedentes por accidentes del trabajo • Exámenes médicos y evaluaciones • Nivel de estudios • Capacitación (información con código Sence) • Historial de la empresa • Grupo familiar • Bono de ajuste (bono necesario para llegar al líquido esperado) • Menú de Centros de Costos Avanzados (dentro del módulo Recursos Humanos)
2510 5000, opción 0 • www.legalp.cl