Une aventure en ski de fond à la portée de tous...
DOSSIER DE SPONSORING 28 & 29 mars 2015 - 3ème édition
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Sommaire
4 - 5 La manifestation 6 - 7 La ski-24 en chiffres 8 - 9 Visibilité exceptionnelle 10 - 11 Budget 2015 12 - 13 Devenir sponsor | Explicatif des contre-prestations 14 - 15 Carnet de fête 18 - 19 Coupures de presse 20 - 21 Comité
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La manifestation
La ski-24 est née suite à une belle expérience vécue en Scandinavie en automne 2011. Dix passionnés de ski nordique issus de régions bien distinctes de Suisse romande se sont réunis au sein d’un comité, afin d’organiser une première édition.
Fun parcours Parcours d’orientation à ski pour les enfants Biathlon Ballade aux flambeaux au long du parcours Soirée festive avec DJ BB Team
La ski-24 est une course de ski de fond populaire en Le objectifs des organisateurs : style libre, par équipe d’au maximum dix sportifs, qui se déroule sous forme de relais durant 24 heures. 2013 - faire de cet événement une grande fête du ski de fond en Suisse - regrouper des participants de diverses régions de notre pays, de France voisine L’objectif de chaque équipe est de mettre au point une stratégie collective afin de réaliser un maximum et de pays plus éloignés - réunir des sportifs de tous de kilomètres entre le samedi 29 mars à 12h et le horizons, pas nécessairement issus du monde du ski de fond - rassembler des personnes de tout âge dimanche 30 mars à la même heure. - créer un véritable esprit de camaraderie ainsi que Une mini ski-24 pour les enfants, par équipe de 3 promouvoir l’esprit d’équipe ou 4 skieurs, sera également mise en place le dimanche matin, durant 1 heure. Cette dernière sera, 2014 - garder le même état d’esprit que lors de la cette année, la finale romande des clubs dans le première édition en veillant sans cesse à améliorer cadre du Kids Nordic Tour. Cet événement nous nos buts : permettra de rassembler près de 150 enfants de - augmenter le nombre de participants la Romandie. - améliorer la capacité d’accueil pour les athlètes et visiteurs L’Espace Nordique du Col des Mosses a été choisi pour accueillir cet événement, pour les raisons sui- - intensifier la promotion de nos animations, afin de voir plus de gens y prendre part vantes: - être la course de ski nordique la plus populaire en Suisse romande Conditions d’enneigement favorables à cette période de l’année Qualité et disponibilité de nombreux logements à proximité des pistes de ski Situation géographique centralisée Diverses animations sont prévues sur toute la durée de la manifestation :
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La ski-24
est née suite à une belle expérience Diverses animations sont prévues sur toute la durée de la manifestation : vécue en Scandinavie en automne 2011. Initiation au ski de fond Parcours d’orientation à ski pour les enfants Biathlon Démonstration de monocycle Master speed La ski-24 est une course de ski de fond populaire en Soirée festive avec DJ BB Team style libre, par équipe d’au maximum dix sportifs, qui se déroule sous forme de relais durant 24 heures. Les objectifs des organisateurs : L’objectif de chaque équipe est de mettre au point 2013-2014 - faire de cet événement une grande une stratégie collective afin de réaliser un maximum fête du ski de fond en Suisse - regrouper des particide kilomètres entre le samedi 28 mars à 12h et le pants de diverses régions de notre pays, de France voisine et de pays plus éloignés - réunir des spordimanche 29 mars à la même heure. tifs de tous horizons, pas nécessairement issus du Une mini ski-24 pour les enfants, par équipe de monde du ski de fond - rassembler des personnes 3 ou 4 skieurs, est également mise en place le de tout âge - créer un véritable esprit de camaradedimanche matin, durant 2 heures. Cette dernière rie ainsi que promouvoir l’esprit d’équipe sera, pour la seconde fois, finale romande des clubs dans le cadre du Kids Nordic Tour. Cet événement 2015 - garder le même état d’esprit que lors des nous permettra de rassembler près de 150 enfants deux édition précédentes en veillant sans cesse à améliorer nos buts : de la Romandie. Sept passionnés de ski nordique issus de régions bien distinctes de Suisse romande se sont réunis au sein d’un comité, afin d’organiser une première édition.
L’Espace Nordique du Col des Mosses a été - continuer d’augmenter le nombre de participants choisi pour accueillir cet événement, pour les raisons - améliorer la capacité d’accueil pour les suivantes: athlètes et visiteurs - voir plus de gens prendre part aux * Conditions d’enneigement favorables à cette animations période de l’année être la course de ski nordique la plus * Qualité et disponibilité de nombreux - populaire en Suisse romande logements à proximité des pistes de ski * Situation géographique centralisée 5
La ski-24 en chiffres
1 accueil chaleureux
2 jours de fête du ski de fond
12 membres jeunes et dynamiques au comité
24 heures de compétition
150 enfants attendus sur la mini ski-24
600 sandwichs
250 bénévoles 600 participants attendus sur la ski-24
700 nuitées dans la station des Mosses 6
1’000 spectateurs 4’000 vis pour la construction de la passerelle
25’000 km de ski escomptés
Et des heures de préparation qui ne se chiffrent pas, pour les membres du comité... 7
Visibilité exceptionnelle
Deux jours de présence,
avec départ et arrivée à l’Espace Nordique du Col des Mosses, centre névralgique de la ski-24
Un large public
en soutien, composé des proches et accompagnants des concurrents, des membres des associations de ski de fond, de la population locale et régionale, ainsi que de nombreux curieux
Parcours
accessible à tous, en ski de fond ou à pied
Couverture média, communiqués de presse, présence de journalistes, promotion de la course sur internet ainsi que les réseaux sociaux
Possibilité d’avoir un stand sur le site des compétitions
Supports de communication
développés avant et pendant la course (brochures, affiches, mailings, newsletters, site internet, banderoles publicitaires sur le parcours et dans l’aire de départ/arrivée, cartes à prépaiements)
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Budget 2015
20’000.00 39’000.00 Infrastructures CHF CHF 2’000.00 34’000.00 Sécurité CHF CHF 11’000.00 55’000.00 Chronométrage/Parcours CHF CHF 5’000.00 Ravitaillement CHF 10’000.00 Administration CHF 4’000.00 Bénévoles CHF 9’000.00 Publicité CHF 8’000.00 Animations/Festivités CHF 32’000.00 Restauration CHF 9’000.00 Hébérgements/Transports CHF Prix CHF 16’000.00 126’000.00 128’000.00 Total des charges CHF CHF
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Inscriptions Revenu manifestation Sponsoring
Total des recettes
Devenir sponsor
Trois bonnes raisons de devenir sponsor :
des valeurs fortes et partagées (préparation, dépassement de soi, endurance, entraide, convivialité)
CHF 150
1/8 1/4
CHF 200
1/2
CHF 300
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CHF 500
1/1
CHF 1’000
1/1
CHF 2’500
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CHF 5’000
1/1
CHF 10’000
1/1
CHF 15’000 sponsor unique
1/1
CHF 100
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Logo
Publicité radio
Logo sur affiche
Publicité journaux
Papier à lettre
Carte prépaiement
Site internet
Heure de course
rassembler sur un même site des sportifs de différents horizons
Carnet de fête
un défi attractif (24 heures de sport en équipe) avec un grand engouement populaire
Bâche publicitaire
Explicatif des contre-prestations
Carnet de fête : voir page 14 Bâche publicitaire : fournie par vos soins et exposée sur le site de la compétition Heure de course : un texte publicitaire composé par vos soins sera annoncé à plusieurs reprises par le speaker durant votre heure de course
Site internet : présence de votre logo sur le site internet de la manifestation
Carte à prépaiement : présence de votre logo sur les cartes à prépaiement (seul et unique moyen de paiement durant la manifetation), nombre de places limité Papier à lettre : présence de votre logo sur le papier à lettre de la ski-24
Affiches : présence de votre logo sur l’affiche officielle de la manifestation Publicité journaux : présence de votre logo sur nos publicités dans les journaux Publicité radio : annonce de votre société dans le clip radio Logo : association du nom de votre société à la ski-24
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Huitième de page 1/8 61.25 x 46.15 mm
Quart de page 1/4 61.25 x 92.25 mm
Demi-page 1/2 122.5 x 92.25 mm
Page entière 1/1 122.5 x 184.5 mm
Carnet de fête
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Coupures de presse
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Le comitĂŠ
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Frédéric Grandjean - Président, chronométrage & inscriptions (president@ski-24.ch - 076 355 39 50) Charles Pralong - Vice-président & chef de pistes (parcours@ski-24.ch - 078 756 71 29) Lena Pichard - Sponsoring, marketing, graphisme & prix (sponsoring@ski-24.ch - 079 339 51 07) Rébecca Aubert - Secrétaire & bénévoles (secretariat@ski-24.ch - 079 632 44 00) Bertrand Vial - Restauration (restauration@ski-24.ch - 076 693 37 92) Vincent Currat - Bars (bars@ski-24.ch - 079 727 12 19) Laurent Golay - Site internet Matéo Racheter - Construction & sécurité Andrea Wigger - Caissière & traductions Vincent Caccamo - Animations & festivités Sébastien Testuz - Parking & Logement Julien Vial - Technicien Pour toutes autres requêtes info@ski-24.ch 21
ski-24 Pa Lena Pichard Route de Grandcour 4 1470 Estavayer-le-Lac 22