REGLEMENT CENTRALE FAMILIERAAD LENTIS ARTIKEL 1 – BEGRIPSBEPALINGEN 1.1
In dit reglement wordt verstaan onder : Zorgaanbieder: een rechtspersoon die een of meerdere instellingen in stand houdt; in deze overeenkomst: Lentis, E, 9471 KA Zuidlaren. Cliënt/patiënt: een natuurlijk persoon aan wie door Lentis zorg- en dienstverlening wordt geboden. Naastbetrokkene: iedereen die door familie- en /of vriendschapsbanden betrokken is bij een cliënt/patiënt. Centrale Familieraad: een door de zorgaanbieder ingesteld orgaan dat in Lentisbrede zaken de gemeenschappelijke belangen behartigt van naastbetrokkenen, die zijn ontstaan in relatie tot cliënten/patiënten die zorg ontvangen van Lentis. Tevens is de Centrale Familieraad het overkoepelend orgaan van de Familieraden. Familieraad: een door de zorgaanbieder ingesteld orgaan dat de gemeenschappelijke belangen behartigt van naastbetrokkenen, die zijn ontstaan in relatie tot cliënten/patiënten die zorg ontvangen van de zorggroep. Indien een zorggroep (nog) geen Familieraad heeft, behartigt de Centrale Familieraad de belangen van de naastbetrokkenen van die zorggroep. Raad van Bestuur: het orgaan dat is belast met het besturen van Lentis. Zorggroep: een onderdeel van Lentis dat zich richt op één of meerdere specifieke aandachtsgebieden ten aanzien van de behandeling. Lentis kent de volgende zorggroepen: Dignis, Forint, Linis, Jonx en Welnis. Overleg: het overleg van de Centrale Familieraad met de Raad van Bestuur.
ARTIKEL 2 – DOELSTELLINGEN EN DOELEN 2.1
Het doel van de Centrale Familieraad is het behartigen van belangen, ontstaan in relatie tot cliënten/patiënten die zorg ontvangen van Lentis, van naastbetrokkenen waaronder zijn begrepen particulieren die al dan niet een wettelijke vertegenwoordiging in dezen op zich hebben genomen. Tevens is de Centrale Familieraad het overkoepelend orgaan van de Familieraden.
2.2
De Centrale Familieraad wil dit doel bereiken door: a. het kritisch volgen van het beleid van de instelling, signaleren van knelpunten in het beleid en het doen van aanbevelingen voor het oplossen van de gesignaleerde knelpunten; b.het onderhouden van contacten met de Raad van Bestuur en medewerkers van Lentis; c. het onderhouden van contacten met de Familieraden; d. het ondersteunen van het functioneren van de Familieraden.
Reglement Centrale Familieraad 17 november 2010
1
ARTIKEL 3 - SAMENSTELLING EN BENOEMING 3.1
De Centrale Familieraad bestaat uit minimaal 3 (stemgerechtigde) leden.
3.2
Lid van de Centrale Familieraad kunnen worden: - naastbetrokkenen van cliënten/patiënten van de instelling; - naastbetrokkenen van ex-cliënten/patiënten van de instelling; - personen die zich maatschappelijk betrokken voelen bij de doelgroep.
3.3
Minimaal de helft van het totale aantal zittende leden bestaat uit naastbetrokkenen van cliënten/patiënten van de doelgroep.
3.4
Personen die werkzaam zijn bij de zorgaanbieder kunnen geen lid zijn van de Centrale Familieraad.
3.5
Per Familieraad worden 1 of 2 leden benoemd in de Centrale Familieraad.
3.6
De leden van de Centrale Familieraad worden benoemd voor de periode van 4 jaar.
3.7
De Centrale Familieraad draagt zorg voor de geleidelijkheid in het aftreden van zijn leden. Hij stelt daarvoor een voorstel van aftreden op.
3.8
De leden van de Centrale Familieraad kunnen voor maximaal 1 termijn worden herbenoemd.
3.9
Indien de Centrale Familieraad van mening is dat één of meerdere van zijn leden als gevolg van zwaarwegende redenen geen deel meer kan respectievelijk kunnen uitmaken van de Centrale Familieraad dan is hij bevoegd om het betreffende lid respectievelijk de leden uit functie te zetten. Voor een dergelijk besluit moet een meerderheid van tweederde van het aantal leden van de Centrale Familieraad bestaan en moet hoor- en wederhoor hebben plaatsgevonden.
3.10
Van de artikelen 3.1 en 3.3 kan in overleg met de Raad van Bestuur worden afgeweken, mits de Centrale Familieraad representatief is voor Lentis.
ARTIKEL 4 - HUISHOUDELIJK REGLEMENT 4.1
De Centrale Familieraad regelt schriftelijk zijn werkzaamheden in een huishoudelijk reglement.
4.2
In het huishoudelijk reglement worden in ieder geval de volgende onderwerpen beschreven: - samenstelling van de Centrale Familieraad en de wijze van benoeming van de leden; - schorsing en ontslag van leden; - functies binnen de Centrale Familieraad; - werkwijze en organisatie van de Centrale Familieraad; - verantwoording.
Reglement Centrale Familieraad 17 november 2010
2
ARTIKEL 5 – BEVOEGDHEDEN VAN DE CENTRALE FAMILIERAAD 5.1 Advies De Raad van Bestuur stelt de Centrale Familieraad in de gelegenheid advies uit te brengen over elk voorgenomen besluit dat Lentis betreft inzake: a. wijzigingen in de bejegening en behandeling van cliënten/patiënten; b. wijzigingen in de bejegening van naastbetrokkenen; c. wijzigingen in de klachtenregeling voor familie en naastbetrokkenen. 5.2 Ongevraagd advies De Centrale Familieraad kan de Raad van Bestuur ongevraagd adviseren omtrent die aangelegenheden die voor de Familieraden en/of de naastbetrokkenen van cliënten/patiënten van belang zijn. 5.3
Procedure rond een advies
5.3.1 De Raad van Bestuur vraagt de Centrale Familieraad advies op een zodanig tijdstip dat het advies nog van wezenlijke invloed kan zijn op het te nemen besluit, en verstrekt daarbij alle informatie die de Centrale Familieraad nodig heeft om een gedegen advies te geven. 5.3.2 Een adviesaanvraag zoals bedoeld in artikel 5.1 wordt schriftelijk én gemotiveerd aan de Centrale Familieraad voorgelegd. 5.3.3 De Centrale Familieraad brengt het advies zo mogelijk schriftelijk uit aan de Raad van Bestuur, uiterlijk binnen zes weken na ontvangst van de adviesaanvraag. 5.3.4 Wanneer de Centrale Familieraad niet binnen de hiervoor genoemde termijn van zes weken een advies heeft uitgebracht, wordt geacht dat de Centrale Familieraad geen gebruik maakt van zijn bevoegdheid, tenzij in overleg anders is overeengekomen. 5.3.5 De Centrale Familieraad kan om enigerlei reden afzien van het uitoefenen van een adviesbevoegdheid zoals aangegeven in artikel 5.1 van dit reglement. De Familieraad stelt de Raad van Bestuur hiervan zo spoedig mogelijk in kennis. 5.3.6 Voor wat betreft de onderwerpen uit artikel 5.1 doet de Raad van Bestuur van een besluit waarover de Centrale Familieraad advies heeft uitgebracht schriftelijk , en voor zover hij van het besluit afwijkt, onder opgaaf van redenen, mededeling aan de Centrale Familieraad. ARTIKEL 6 – AANVULLENDE BEPALINGEN 6.1 De Centrale Familieraad kan direct communiceren met de Centrale Cliëntenraad en met leidinggevenden van de instelling. 6.2 De Centrale Familieraad kan medewerkers van Lentis uitnodigen bij zijn vergaderingen voor het verstrekken van informatie. 6.3 Naastbetrokkenen mogen als gevolg van deelname aan de Centrale Familieraad en/of aan activiteiten van een Familieraad geen hinder ondervinden bij de bejegening door behandelaars, begeleiders, verpleegkundigen en andere medewerkers van de instelling.
Reglement Centrale Familieraad 17 november 2010
3
ARTIKEL 7 – VERSTREKKEN VAN INLICHTINGEN EN GEGEVENS 7.1
De Raad van Bestuur verschaft de Centrale Familieraad die inlichtingen die hij voor de vervulling van zijn taak redelijkerwijze nodig heeft. Hiertoe behoort: a. informatie over en inzage in het algemeen beleid van Lentis, in het bijzonder van de afdelingen waar cliënten/patiënten verblijven respectievelijk worden behandeld; b. besluiten en andere beleidsstukken van de Raad van Bestuur, directeuren algemene zaken en directeuren behandelzaken die relevant worden geacht.
7.2
De Raad van Bestuur geeft zo spoedig mogelijk kennis aan de Centrale Familieraad van besluiten ten aanzien van: - aanstelling, ontslag en overplaatsing van leden van de Raad van Bestuur, directeuren algemene zaken en directeuren behandelzaken; - nieuwbouw, verbouw en overplaatsing van een onderdeel van de afdelingen waar cliënten/patiënten verblijven respectievelijk worden behandeld.
7.3
De Raad van Bestuur draagt er zorg voor dat medewerkers, cliënten/patiënten en naastbetrokkenen worden geïnformeerd over het bestaan van de Centrale Familieraad en tevens over de inhoud van de samenwerkingsovereenkomst en het reglement.
7.4
De Raad van Bestuur stelt de Centrale Familieraad in de gelegenheid om op alle locaties van de instelling aan de naastbetrokkenen informatie te verstrekken.
ARTIKEL 8 – HET OVERLEG 8.1
De Raad van Bestuur stelt de Centrale Familieraad tenminste twee keer per jaar in de gelegenheid de algemene gang van zaken in de instelling met de Raad van Bestuur te bespreken. Deze vergadering wordt “het overleg” genoemd.
8.2
Het overleg wordt namens de Raad van Bestuur gevoerd door het lid van de Raad van Bestuur met de portefeuille patiëntenzorg.
8.3
De Raad van Bestuur en de Centrale Familieraad maken gezamenlijk afspraken over de gang van zaken bij het overleg. Deze afspraken betreffen: a. de wijze van bijeenroepen van het overleg; b. het opmaken van de agenda; c. het notuleren van het overleg; d. het voorzitten van het overleg; e. het vaststellen en bekendmaken van de verslagen van het overleg.
ARTIKEL 9 – MATERIELE, FINANCIELE EN PERSONELE MIDDELEN 9.1
De Raad van Bestuur stelt jaarlijks een budget ter beschikking van de Centrale Familieraad. De Centrale Familieraad bepaalt per jaar in goed overleg met de Familieraden welk deel van het toegekende budget wordt besteed door de Familieraden.
9.2
De Centrale Familieraad dient jaarlijks een begroting in en doet na afloop van een jaar verslag van de daadwerkelijke besteding. Voor het toekennen van een nieuw budget zijn het budget van de afgelopen jaren en de ingediende begroting richtinggevend, tenzij anders overeengekomen.
Reglement Centrale Familieraad 17 november 2010
4
9.3
Kosten die het budget overschrijden dienen gemotiveerd te worden aangevraagd bij de zorgaanbieder. Bij een overschot van het budget wordt gemotiveerd aangevraagd het resterende bedrag over te boeken op het nieuwe budget.
9.4
De Raad van Bestuur stelt – in onderling overleg – vergaderruimte en andere faciliteiten, voor zover mogelijk, beschikbaar aan de Centrale Familieraad. De eventueel hieraan verbonden kosten komen ten laste van de Raad van Bestuur.
9.5
De Centrale Familieraad heeft recht op ondersteuning en advisering van een, door de Raad van Bestuur aangewezen, medewerker van Lentis. De kosten hieraan verbonden vallen niet onder het budget zoals genoemd in artikel 9.1.
ARTIKEL 10 – SLOTBEPALINGEN 10.1
Het reglement van de Centrale Familieraad zal na inwerkingtreding elke twee jaar door de Centrale Familieraad in overleg met de Raad van Bestuur worden geëvalueerd.
10.2
Dit reglement treedt in werking op 17 november 2010.
Reglement Centrale Familieraad 17 november 2010
5