FEESTELIJKE AVOND MET VIER GOUDEN AGENTSCHAPPEN

De uitreiking van de BEA Awards verzamelde op woensdag 23 november zo’n 1.000 professionals uit de B2B-evenementensector in Avenue by Antwerp Expo. Zij zagen hoe vier agentschappen een gouden BEA veroverden en er ook nog twee ‘special awards’ werden uitgereikt. Na de ceremonie kon er eindelijk nog eens voluit gefeest worden. Kortom, een meer dan geslaagde avond, die al doet uitkijken naar editie nummer 24.

Het was een lange dag voor de 15 BEA-finalisten. Overdag werden deze agentschappen, die na een online voorronde waren doorgestoten naar de finale, immers verwacht in het prachtige Havenhuis. Daar zouden ze hun projecten live voorstellen aan de 15-koppige BEA-jury, samengesteld uit corporate eventmanagers. Na een dag vol presentaties trok de jury zich terug om tijdens een deliberatie de vier gouden awards toe te kennen.

Goud Voor Vier Agentschappen

CityCubes & Whisk, Sylvester, OFCORES/DiscoVR en meetmarcel kwamen hierbij als grote winnaars uit de bus. Deze agentschappen wisten elk één felbegeerde Golden BEA te veroveren. Het beste Institutional Event was de Heropening van het Antwerpse Stadhuis, waarvoor Sylvester een kleurrijk volksfeest organiseerde. In de categorie B2E ging de hoofdprijs naar de Volvo Car Gent Team Challenge, een project van de combinatie DiscoVR & OFCORES.

Bij de B2C-events ging de hoofdprijs naar CityCubes & Whisk, die in opdracht van Mediahuis het impactvolle DS Podcastfestival uitwerkten. meetmarcel zorgde voor het beste B2B-evenement, met Dare To Do Your Thing, een event dat de ING-personeelsleden uitdaagde om hun grenzen te verleggen.

Special Awards

Naast deze vier categoriewinnaars kende de BEA-jury ook nog twee special awards toe. De eerste ging naar het Garnaalkrokettenfestival, een event dat Toerisme Oostende in eigen beheer organiseerde en bij de jury veel sympathie kon opwekken. meetmarcel kreeg carte blanche van Versluys Holding, en kwam op de proppen met het angstaanjagende en vooral indrukwekkende Finit Hic Deo, ook goed voor een speciale onderscheiding.

KLEURRIJKE BEA-AVOND MÉT AFTERPARTY

Al deze winnaars werden onthuld tijdens een spannende show in Avenue by Antwerp Expo. Deze 23ste editie van de BEA-uitreiking was er opnieuw eentje uit de oude doos: geen coronabeperkingen meer, zodat er opnieuw een good old afterparty aan het programma kon worden toegevoegd. Het organiserende agentschap JADA events ging voor het creëren van het event aan de slag met de Antwerpse pijlers mode, haven en diamant, en pakte uit met het thema-concept ‘Open Up!’. Ze konden daarbij rekenen op de professionele ondersteuning van meer dan 50 gemotiveerde partners uit de eventsector. Dit alles resulteerde in een meer dan geslaagde avond met awards, culinaire ervaringen, straffe artiesten en een stevige afterparty.

De Sector Vieren

“De turbulente wereld waarin we momenteel leven plaatst alle sectoren voortdurend voor nieuwe uitdagingen”, aldus Jean-Paul Talbot, medeorganisator van de BEA Awards. “Dit geldt niet in het minst voor de (corporate) evenementensector. Al 23 jaar duiden we met de BEA’s winnaars aan. En dat is belangrijk. Maar dit jaar was het nog belangrijker om onze sector te kunnen vieren, in een relatief serene sfeer. Met adverteerders, maar ook met agentschappen, leveranciers en alle stakeholders binnen de evenementensector.”

BEA 2023 : TERUG NAAR ANTWERPEN

In 2023 keren de BEA Awards terug naar Antwerpen, voor opnieuw een editie in Avenue by Antwerp Expo. JADA events zal voor een derde en laatste keer de organisatie van de ceremonie op zich nemen, om daarna de fakkel door te geven aan een ander agentschap. “In 2021 hadden we door de gekende omstandigheden te maken met heel wat beperkingen”, zo klinkt het bij Jan De Wieuw en Danny Kayser van JADA events. “In 2022 zijn we gelukkig wel voluit kunnen gaan. Toch willen we voor de editie van 2023 de lat nog een stuk hoger leggen. Het wordt dus opnieuw een mooie uitdaging.”

De BEA-ceremonie 2023 zal plaatsvinden op woensdag 15 november. De competitie begint echter al vele maanden voordien. Nog voor het begin van de zomer zullen evenementenagentschappen uitgenodigd worden om hun beste cases in te sturen. Hou dus zeker de kanalen van de BEA Awards, Experience en Eventnews.be in de gaten!

GOLDEN BEA B2C-EVENTS

CASE: DS PODCASTFESTIVAL

AGENCY: CITYCUBES/WHISK

CLIENT: MEDIAHUIS

Een Nieuw Type Festival Op De Kaart Gezet

Het beste B2C Event van het afgelopen jaar was het DS Podcastfestival, dat CityCubes – met de productionele ondersteuning van Whisk – uitwerkte voor de krant De Standaard. Het festival - oorspronkelijk voorzien in 2021, maar door Covid verplaatst naar 1 en 2 april 2022 – vond plaats in Oostende, en richtte zich zowel op ervaren podcastluisteraars, als op luisteraars die nog niet bekend zijn met podcasts. Gedurende twee dagen konden bezoekers zich helemaal verdiepen in de wereld van podcasts, aan de hand van lezingen, workshops om zelf een podcast te maken en een awardshow.

CityCubes en Whisk hebben samen het volledige productionele luik van het event verzorgd en de klant ondersteund in de creatie van dit nieuw type festival. Het concept, de content (sprekers, programma, ..), het design en de marketing werd opgenomen door Mediahuis zelf.

Met dit initiatief wilde de klant niet enkel als eerste een nieuw type festival op de kaart zetten, het was ook de gelegenheid om heel wat niet-abonnees in contact te brengen met producten van De Standaard. En het was ook de bedoeling om heel wat jongeren te bereiken – niet het standaard doelpubliek van de krant. Deze doelstellingen werden bereikt. Opvallend was ook dat bezoekers uit heel Vlaanderen naar Oostende waren afgezakt. Door het succes van de eerste editie werd dan ook besloten dat het festival ook de komende twee jaren opnieuw zal plaatsvinden.

GOLDEN BEA B2E-EVENTS

CASE: VOLVO CAR GENT TEAM CHALLENGE

AGENCY: DISCOVR/OFCORES

CLIENT: VOLVO CAR GENT

VR-TEAMBUILDING OP DE WERKVLOER

DiscoVR en OFCORES zorgden afgelopen jaar voor het beste B2E project. In het midden van de pandemie was Volvo Car Gent op zoek naar een boeiende teambuildingactiviteit. Het doel was om een challenge te creëren, op de terreinen van Volvo, waar men gedurende 2,5 maand in kleine groepen aan kon deelnemen. DiscoVR en OFCORES creëerden een concept met een focus op Technology, Performance, Agility & Endurance.

Om alle teams binnen de productiecyclus van 24 uur te laten deelnemen, moest de challenge 5 dagen per week lopen van ‘s ochtends vroeg tot laat in de namiddag. DiscoVR is een specialist in Virtual Reality met on-site live VR-ervaring. Er werden out-ofthe-box event cases ontwikkeld, waarin verschillende VR-technologieën zijn verwerkt. Er werden verschillende innovatieve games gecombineerd, met een op maat gemaakte VR-game, een futuristische Volvo City.

Alle teamleden konden op een vermakelijke manier de verschillende disciplines uitproberen en verkennen. Verschillende VR-disciplines waren te zien in de speciaal uitgeruste VCG Teambuilding-ruimte, in het hart van de fabriek. In de Volvo Arcade werd een levendige sfeer gecreëerd met schermen, video-animaties, VR-brillen, Volvo- branding, uplighters in felle kleuren en pittige muziek.

Teams konden zich eenvoudig inschrijven via een online planningstool, en de challenge werd overal in de fabriek gepromoot. Bij iedereen, van het topmanagement, over de vakbonden tot de productieteams, was er veel belangstelling en enthousiasme om deel te nemen. Ook de experience zelf werd zeer gewaardeerd. Zelfs teamleden die aanvankelijk nogal sceptisch waren, kwamen na 1,5 uur enthousiast uit de experience.

GOLDEN BEA INSTITUTIONAL AWARD

CASE: HEROPENING STADHUIS ANTWERPEN

AGENCY: SYLVESTER EVENTS

CLIENT: LA VILLE D’ANVERS

Volksfeest Met Het Stadhuis Als Decor

Ter gelegenheid van de heropening van het stadhuis na een jarenlange renovatie, wou de stad Antwerpen een event organiseren dat dichtbij de mensen stond en dat de beleving van een groot en hedendaags volksfeest zou hebben. Daarnaast moest er een ceremonieel inhuldigingsmoment zijn, alsook een spectaculaire apotheose waarin verleden en toekomst van het stadhuis verwerkt zaten.

Sylvester haalde de opdracht binnen en zorgde voor een kleurrijk en gevarieerd programma. In het namiddagprogramma zetten de hosts Carl en Esohe een groot volksfeest in gang. En meteen was het volle ambiance met allerlei artistieke, acrobatische en entertainende acts en activiteiten die op originele manieren gelinkt waren aan de renovatie en de toekomst van het stadhuis. Daarna volgde er een inhuldigingsmoment met burgemeester Bart De Wever.

De avond werd ingezet met een meezingmusical met het stadhuis als decor. Deze musical was een lust voor oog en oor. Dat kan ook moeilijk anders met professionele musicalacteurs en dansers, met fantastische kostuumwissels, en een lichtshow die verzorgd werd door de beste light-designers die ook op Tomorrowland aan de slag zijn. De regie was in handen van de bekende musicalregisseur Michel Martin en de choreografie werd bedacht door topchoreografen Mike Alvarez en Karlijne Provinciael. Achteraf deed DJ Licious de Grote Markt nog dansen tot na middernacht. Deze feestelijke heropening wist meer dan 23.000 mensen aan te trekken, en kon zo ook de BEA-jury overtuigen.

ING-MEDEWERKERS VERLEGGEN HUN GRENZEN

ING vroeg meetmarcel om een groot evenement te organiseren om 150 jaar ING te vieren. De bank wou een disruptief eventconcept met ballen, om de ING-mensen weer met elkaar in contact te brengen, om hen te doordrenken met de bedrijfswaarden ‘do your thing’ en om het dynamische ING-imago naar haar stakeholders te versterken.

Het antwoord van meetmarcel was simpel: “Dare to…”! Praat niet over je ding doen, doe je ding. De slogan van ING moest in de praktijk worden gebracht. Daarom werd er een gedurfd evenementconcept gecreëerd, waarmeealle ING-mensen werden uitgedaagd. Samen met 10 ING-challengers creëerde meetmarcel 10 challenges om alle medewerkers aan te moedigen om hun ding te doen. Om grenzen te ontdekken, om een sprong in het onbekende wagen, om ten volle te leven. En ING ondersteunde hen om hierin te slagen.

Binnen de eerste week bereikten alle uitdagingen hun doel, en het ging zelfs nog verder met registratiecijfers die meer dan dubbel zo hoog lagen dan hetgeen vooropgesteld was. Meer dan 300 mensen daalden af van de gevel van het Marnixgebouw, 150 mensen sprongen uit een vliegtuig, 50 mensen fietsten tegen een van de beste Belgische wielrenners, 150 mensen vlogen over een menigte, 10 mensen veroverden het podium met internationale artiesten, 6 mensen werden stand-up comedians, 300 mensen kregen een tatoeage, 500 mensen crashten met hun botsauto’s en 1.200 mensen dansten alsof niemand het zag...

Dit alles vloeide samen in één wervelende show die door 4.000 mensen live of digitaal werd bijgewoond. Meer dan 85% beoordeelde het evenement als uitstekend - meer dan 80% voelde zich opnieuw verbonden en kreeg nieuwe energie - meer dan 80% voelde zich trots om deel uit te maken van de ING-familie. Kortom, meer dan 100% tevredenheid bij de klant ING.

GOLDEN BEA B2B-EVENTS

CASE: ING 150Y – DARE TO DO YOUR THING

AGENCY: MEETMARCEL

CLIENT: ING

Special Award

CASE: FINIT HIC DEO

AGENCY: MEETMARCEL

CLIENT: VERSLUYS HOLDING

Levensechte Filmervaring

Organiseer een unieke ervaring die dieper en verder gaat dan elk bestaand evenementconcept. Een uniek verhaal, dat ieder individu raakt tot in het diepste van zijn wezen. Dat wast de uitdagende vraag die meetmarcel kreeg van Versluys Holding, maar die hen op het lijf geschreven was. Het agentschap creëerde een script met daarin een uniek verhaal met verschillende hoofdstukken, plotwendingen en een verrassende climax. Finit Hic Deo, een schemerzone waar fictie en werkelijkheid samenkomen.

In de maanden voorafgaand aan het evenement werd elke gast persoonlijk uitgenodigd en geïnterviewd, zonder te beseffen dat er naar hun grootste angsten werd gezocht. Op basis van deze diepste angsten werd een script opgemaakt. Zo ontstond een verhaal met 40 verschillende verhaallijnen met daarin de grootste angst van elke gast.

Een maand voor het evenement kreeg elke gast een op maat gemaakt masker thuisbezorgd. Met het gezicht gehuld in het onbekende, arriveerden de deelnemers bij een oud en verlaten landhuis, waar ze onverwacht werden meegesleurd in een verhaal, waar hun ergste nachtmerrie tot leven kwam. In de verte weerklonk het geschreeuw van de andere gasten. Verbazingwekkend en schokkend.

De complete verhaallijn werd geregisseerd en geproduceerd vanuit één grote regiekamer. Met behulp van meer dan 30 special effects, 62 acteurs, 75 camera’s en meer dan 300 buttons werd dit evenement op afstand perfect georkestreerd. Het creëren van een unieke ‘real life movie experience’, zonder enige storing of verstoring. Een avond die ze nooit zullen vergeten... Ook de jury was sterk onder de indruk van dit bijzondere evenement, en beloonde het daarom met een overkoepelende ‘Special Award’.