Manual funciones planta ESE IMSALUD by leonardo castellanos

Seguridad Social para la Familia Cúcuta, Humana Solidaria y Competitiva Acuerdo No. 0002 del 06 Enero del 2006 “Por el cual se ajusta el Manual Especifico de Funciones y Competencias laborales para los empleados de planta de personal de la empresa Social del Estado “IMSALUD”

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CREACION NATURALEZA JURIDICA – MISION, VISION Y OBJETIVOS

CREACION: La ESE “IMSALUD” fué creada por acuerdo 087 del 29 de Enero de 1999 emanado del Honorable Concejo Municipal de San José de Cúcuta. NATURALEZA JURIDICA: Es una entidad pública descentralizada del orden Municipal dotada de personería jurídica, autónoma administrativa y patrimonio propio adscrita a la dirección local de salud, integrante del Sistema General de Seguridad Social en Salud sometido al régimen jurídico previsto en la ley 100 y sus decretos reglamentarios. JURISDICCION: La Empresa Social del Estado de Primer Nivel de Atención en Salud del Municipal de San José de Cúcuta, tiene jurisdicción en todo el territorio del Municipio de San José de Cúcuta, su domicilio y sede de sus organismos administrativos en la Ciudad de Cúcuta. MISION: Prestar servicios de salud del primer nivel de atención tanto a los usuarios del régimen subsidiado como a particulares, vinculados y del régimen contributivo de manera eficiente, eficaz y oportuna, contribuyendo, por ende, al mejoramiento continuo de la situación de salud y de la calidad de vida en el Municipio de San José de Cúcuta. VISION. Convertirnos en la Empresa líder en la prestación de servicios de salud del primer nivel con un alto índice de lucro social, financiero, calidad humana y técnica del servicio, en el Municipio de San José de Cúcuta, mediante la conservación de los principios corporativos de eficiencia, eficacia, valor humano y calidad en la atención en un término de cinco ( 5 ) años. OBJETIVOS CORPORATIVOS: 

Contribuir al desarrollo social del municipio mejorando la calidad de vida y reduciendo la morbilidad, la mortalidad, la incapacidad, el dolor y la angustia evitables en la población usuaria, en la medida en que esté a su alcance.

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Satisfacer los requerimientos del entorno adecuando continuamente sus servicios y funcionamiento.

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Desarrollar la estructura y capacidad operativa de la empresa mediante la aplicación de principios y técnicas gerenciales que aseguran su supervivencia, rentabilidad social y financiera.

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ESTRUCTURA ORGANICA DE LA EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO E.S.E “IMSALUD” JUNTA DIRECTIVA GERENTE AUDITORIA INTERNA

OFICINA CONTROL INTERNO DE GESTION

OFICINA DE INTERVENTORIA

OFICINA JURIDICA

SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

OFICINA PRESUPUESTO Y CONTABILIDAD

OFICINA ADMINISTRACION LABORAL

OFICINA SERVICIOS GENERALES

ALMACEN

SUBGERENCIA ATENCION EN SALUD

OFICINA DE PROMOCION Y PREVENCION

ATENCION AL USUARIO

INFORMATICA

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DROGUERIA

ACUERDO No. ______ (__________________) “POR EL CUAL SE AJUSTA EL MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES PARA LOS EMPLEOS DE PLANTA DE PERSONAL DE LA EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO E.S.E. “IMSALUD” LA JUNTA DIRECTIVA DE LA EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO E.S.E. “ IMSALUD” DEL MUNICIPIO DE SAN JOSÉ DE CÚCUTA, en ejercicio de las facultades legales y en especial las conferidas en el Acuerdo No. 087 de 1999 del Concejo Municipal de Cúcuta y, CONSIDERANDO: Que, el articulo 53 de la Ley 909 de 2004, faculta al Presidente de la República para expedir normas con fuerza de ley que contengan “el sistema de funciones y requisitos aplicables a organismos y entidades de los órdenes nacional y territorial que deban regirse por la presente ley”. Que, el Presidente de la República en uso de las facultades antes señaladas profirió el Decreto 785 de 2005 en su artículo 3°, estableció según la naturaleza de sus funciones, las competencias y requisitos exigidos para su desempeño, los siguientes niveles jerárquicos: Nivel Directivo, Nivel Asesor, Nivel Profesional, Nivel Técnico y Nivel Asistencial. Que, el artículo 4° del Decreto 785 de 2005 consagra la naturaleza general de las funciones, a los empleos agrupados en los niveles jerárquicos de que trata el artículo 3°. Que, el Artículo 13 del Decreto 785 de 2005, establece las competencias laborales y requisitos para el ejercicio de los empleos. Que, las equivalencias de los empleos fijadas en el presente acuerdo se efectúan de acuerdo a lo normado en el Artículo 21 del Decreto 785 de 2005. Que, el Artículo 21 del Decreto 785 de 2005 en su parágrafo 1° consagra que “los empleos pertenecientes a los niveles Administrativo, Auxiliar y Operativo quedarán agrupados en el Nivel Asistencial y tendrán las funciones generales a que se refiere el artículo 4° y los requisitos para su desempeño serán los señalados en el artículo 13°”. Que, el parágrafo 2° del Artículo 21 del Decreto 785 de 2005 consagra que “la equivalencia en la nomenclatura en ningún caso podrá conllevar incrementos salariales”. Que, el Artículo 25 del Decreto 785 de 2005 en su parágrafo 2°, consagra que “las equivalencias entre estudios y experiencia de que trata el presente artículo no se aplicarán a los empleos del área médico asistencial de las Entidades que conforman el Sistema de Seguridad Social en Salud. Que, el Decreto 785 de 2005 reglamento la ley 909 de 2004 en su articulo 29, el cual establece

“Ajuste de las plantas de personal y manuales específicos de funciones. Para efectos de la aplicación del sistema de nomenclatura y clasificación de empleos de que trata el presente decreto, las autoridades territoriales competentes procederán a ajustar las plantas de

ACUERDO No. ______ (__________________) “POR EL CUAL SE AJUSTA EL MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES PARA LOS EMPLEOS DE PLANTA DE PERSONAL DE LA EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO E.S.E. “IMSALUD” personal y los respectivos manuales de funciones y de requisitos dentro del año siguiente a la vigencia de este decreto. Para ello tendrán en cuenta las nuevas denominaciones de empleo, la naturaleza general de las funciones de los mismos y las competencias laborales exigibles, en relación con las funciones que tenía establecido en empleo anterior. Que, el Artículo 30 del Decreto 785 de 2005, consagra que “los empleados que al momento del ajuste de las plantas de personal se encuentren prestando sus servicios en cualquiera de las entidades a las cuales se refiere el presente decreto deberán ser incorporados a los cargos de la planta de personal de la Entidad y no se les exigirán requisitos distintos a los ya acreditados y solo requerirán de la firma del acta correspondiente” Que, el Decreto 2539 de 2005 reglamentario de la ley 909 de 2004, consagra en el articulo 9º, que “las Entidades y organismos deberán ajustar sus manuales específicos de funciones y requisitos, incluyendo el contenido funcional de los empleos; las competencias comunes de los empleados públicos y las comportamentales, de acuerdo a lo previsto en los artículos 7° y 8 ° de este Decreto”. Que, la Empresa Social del Estado E.S.E. “IMSALUD”, es una Entidad descentralizada y del Orden Municipal. Que, el Artículo 19 de Acuerdo No. 087 del 29 de Enero de 1.999, faculta a la Junta Directiva de la E.S.E IMSALUD, para aprobar el Proyecto de Manual Específico de Funciones y Requisitos de la Empresa Social del Estado “IMSALUD”. Que, la Junta Directiva de la E.S.E IMSALUD, mediante Acuerdo No. 006 del 15 de Diciembre del 2005, Homologó la planta de cargos para los empleos de planta de personal de la Empresa Social del Estado E.S.E “IMSALUD” y ajusto la escala salarial.

ACUERDA: ARTICULO 1. Ajustar el Manual Especifico de Funciones y de competencias Laborales, de la Planta de cargos para los empleos de planta de personal de la Empresa Social del Estado IMSALUD, fijada por el Acuerdo No. 006 del 15 de Diciembre del 2.005, cuyas funciones deberán ser cumplidas por los funcionarios con criterios de eficiencia y eficacia en orden al logro de la Misión, objetivos y funciones que la ley y los reglamentos le señalan a la E.S.E Imsalud, así:

ESE IMSALUD DOCUMENTACIÓN DE OFICIOS Código del Empleo: Denominación del Empleo: Dependencia:

IDENTIFICACIÓN DEL OFICIO 085 Gerente Empresa Social del Estado

Gerencia

PROPÓSITO PRINCIPAL Definir y formalizar las políticas y directrices que permitan alcanzar los objetivos corporativos en función del objeto social de la Empresa Social del Estado E.S.E IMSALUD Tipo de Planta:

UBICACIÓN ADMINISTRATIVA Planta de la Gerencia

Área de Desempeño:

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Gerencia

Descripción de Funciones Esenciales  Define y convoca la misión y la visión corporativas de la E.S.E  Define los principios, valores y objetivos que deben regir la actuación de la E.S.E  Formaliza las estructuras Corporativa y Administrativa de la E.S.E  Presenta modificaciones requeridas y formaliza la adopción de los Instrumentos de Gestión  Impulsa el desarrollo de la Empresa Social del Estado IMSALUD, de acuerdo con los planes, programas y proyectos establecidos  Representa legalmente a la E.S.E IMSALUD  Formaliza la vinculación y desvinculación de funcionarios a través de la modalidad implementada pos la E.S.E  Aprueba y formaliza la celebración de convenios y contratos  Ordena el gasto de la E.S.E IMSALUD  Implementa las recomendaciones producto de la evaluación de Control Interno  Presenta a la Junta Directiva, para el estudio y aprobación, los Actos Administrativos y documentos de su competencia  Legaliza los Actos Administrativos de su competencia  Gestiona la ejecución óptima de los Servicios de competencia de la E.S.E  Formaliza la adjudicación de las adquisiciones de bienes y servicios  Formaliza la aplicación de mecanismos de prevención de riesgos, recuperación y protección de los recursos de la E.S.E  Implementa mecanismos efectivos que garanticen la calidad en la prestación de los servicios de la E.S.E IMSALUD y que fortalezcan la Red Local de Prestación de Servicios en Salud  Implementa mecanismos que faciliten el acceso de la comunidad a los servicios prestados por la E.S.E y por la Red Local de Prestación de Servicios en Salud  Toma decisiones en coherencia con la información generada en la actuación administrativa Descripción de Funciones Genéricas del Nivel Jerárquico  Expide los Actos Administrativos requeridos para reglamentar los aspectos de competencia de la E.S.E  Hace coherente sus decisiones con la información recibida

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Consolida los proyectos de inversión a desarrollar en el área de su competencia, de acuerdo con la metodología formalizada para ello Aplica la metodología para análisis y diseño de los procesos corporativos liderados por la Gerencia Comprende e implanta los indicadores que evalúan la efectividad y la gestión de los procesos corporativos de responsabilidad de la Gerencia Gestiona, distribuye y dispone los recursos para realizar las actividades de evaluación, mejoramiento y seguimiento a la implementación de las acciones preventivas y correctivas en los procesos corporativos Direcciona y participa en el diseño del Mapa de Riesgos y Guías de Control de la E.S.E Impulsa y apoya la estructuración y evaluación del Sistema Integrado de Gestión en la E.S.E IMSALUD Define las directrices y lineamientos para estructurar los programas y proyectos de la E.S.E en concordancia con los instrumentos de gestión Garantiza la correcta ejecución del presupuesto de ingresos y gastos calculados para la Gerencia Da las especificaciones de los bienes y servicios requeridos para desarrollar los procesos a su cargo Acepta o rechaza los servicios contratados para E.S.E Multiplica y aplica las medidas de seguridad definidas para los bienes asignados a la Gerencia Mantiene el equilibrio del desempeño en el equipo humano que lidera directamente Consolida y formaliza el informe de gestión de la Gerencia CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Misión y visión corporativas de la E.S.E IMSALUD Políticas, estrategias, principios y valores corporativos de la E.S.E IMSALUD Informe de modificaciones y adopción de los instrumentos de gestión de la E.S.E Formalización de los Actos Administrativos de su competencia Acto administrativo ordenando la adjudicación para la adquisición de bienes y servicios de su competencia Acto administrativo de prevención de riesgos, protección y recuperación de los recursos de la E.S.E IMSALUD Relación de documentos presentados a la Junta Directiva, para el estudio y aprobación Actos de adjudicación de adquisición de bienes y servicios Informe de gestión de la Gerencia

CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES El funcionario que desempeñe estas funciones debe tener habilidades para:  Dirigir personal  Comunicarse  Atender usuarios  Analizar  Darse a entender  Relacionarse El funcionario que desempeñe estas funciones debe tener conocimientos sobre:  E.S.E IMSALUD  Red Prestadora de Servicios Municipal  Administración en Salud

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Legislación en Salud Salud Pública Gerencia de Proyectos Conceptos Básicos de Contratación Conceptos Básicos de Presupuesto Público Gestión de la Calidad Manejo Herramientas básicas de Informática (Procesador de textos, hoja de cálculo, ayudante de presentación) Cumplimiento de compromisos de ley relacionados con su cargo

REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Titulo Profesional en áreas de la salud, económicas, administrativas o jurídicas; titulo de postgrado en salud pública, administración o gerencia hospitalaria, administración en salud Experiencia Profesional: 2 Años Experiencia Laboral: 3 Años Académicos:

Nivel: Clasificación: Grado:

CATEGORÍA DEL OFICIO Directivo De Periodo Fijo 04

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ESE IMSALUD DOCUMENTACIÓN DE OFICIOS Código del Empleo: Denominación del Empleo: Dependencia: Cargo del Jefe Inmediato:

IDENTIFICACIÓN DEL OFICIO 006 Jefe de Oficina

Gerencia Gerente

PROPÓSITO PRINCIPAL Diagnosticar periódicamente el estado de los elementos formales de organización, evaluar la efectividad del Sistema de Control Interno y presentar alternativas y acciones de mejoramiento Tipo de Planta:

UBICACIÓN ADMINISTRATIVA Planta Global

Área de Desempeño:

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Control Interno de Gestión

Descripción de Funciones Esenciales  Aplica la metodología institucionalizada para la evaluación organizacional  Diagnóstica la estructura organizacional en términos de sus elementos formales  Identifica las desviaciones en la prestación de los servicios de la E.S.E IMSALUD  Verifica el cumplimiento de los controles definidos para el desarrollo de los procesos de la E.S.E IMSALUD  Informa las anomalías halladas, producto de las evaluaciones  Propone ajustes a la estructura administrativa, corporativa y comunicacional de la E.S.E, como resultado de las evaluaciones  Implementa mecanismos que concienticen a los funcionarios de la responsabilidad en el desarrollo coherente del Sistema de Control Interno Descripción de Funciones Genéricas del Nivel Jerárquico  Hace coherente sus decisiones con la información recibida  Diseña con su equipo de trabajo los proyectos a desarrollar en el área de su competencia, de acuerdo con la metodología formalizada para ello  Aplica la metodología para análisis y diseño a los procesos corporativos liderados por la unidad administrativa a su cargo  Aplica los indicadores que evalúan la efectividad y la gestión de los procesos corporativos de responsabilidad de la unidad administrativa a su cargo  Lidera el desarrollo y ejecución de programas y proyectos asignados, de su competencia  Aplica mecanismos de inspección, vigilancia y supervisión a la ejecución de los contratos que tiene bajo su responsabilidad  Direcciona y apoya la Evaluación de los Instrumentos de Gestión, en lo que respecta a la Unidad Administrativa a su cargo  Elabora el informe de gestión de los programas y proyectos asignados, bajo la metodología establecida  Participa en el diseño del Mapa de Riesgos y Guías de Control de la E.S.E IMSALUD

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Obtiene información, analiza y genera informes requeridos por entidades, dependencias internas o externas, relacionados con el desempeño de sus funciones Recibe, analiza y da respuesta a los derechos de petición, de su competencia Da las especificaciones de los bienes y servicios requeridos para desarrollar los procesos de la unidad administrativa a su cargo Multiplica y aplica las medidas de seguridad definidas para los bienes asignados a la unidad administrativa a su cargo Mantiene el equilibrio del desempeño en el equipo humano que lidera directamente Consolida en informe de gestión de la Unidad Administrativa a su cargo Demás Funciones establecidas por la ley CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Actos Administrativos de su competencia Diagnostico trimestral y consolidación anual de la Estructura Organizacional actual Informe de las desviaciones identificadas en la prestación de los servicios Informe bimensual de cumplimiento de controles definidos para el desarrollo de los procesos Informe trimestral de hallazgos producto de las evaluaciones Relación de mecanismos a implementar que concienticen a los funcionarios de la responsabilidad en el desarrollo coherente del Sistema de Control Interno Informe de Gestión de la Unidad Administrativa a su cargo

CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES El funcionario que desempeñe estas funciones debe tener habilidades para:  Auditar  Analizar  Comunicarse  Liderar  Trabajar en equipo El funcionario que desempeñe estas funciones debe tener conocimientos sobre:  E.S.E IMSALUD  Red Prestadora de Servicios Municipal  Teoría general de Sistemas  Ingeniería de procesos  Diseño Organizacional  Evaluación Organizacional  Instrumentos de Gestión  Administración de datos  Legislación en Contratación  Gerencia de Proyectos  Manejo Herramientas básicas de Informática (Procesador de textos, hoja de cálculo, ayudante de presentación)  Cumplimiento de compromisos de ley relacionados con su cargo

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Académicos:

REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título Profesional en el Área de Contaduría Pública, Administración de Empresas o Derecho, y Título de Especialización en Auditoría o Control Interno

Experiencia Profesional: Experiencia Laboral: Nivel: Clasificación: Grado:

2 Años 3 Años CATEGORÍA DEL OFICIO Directivo De Libre Nombramiento y Remoción 03

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ESE IMSALUD DOCUMENTACIÓN DE OFICIOS Código del Empleo: Denominación del Empleo: Dependencia: Cargo del Jefe Inmediato:

IDENTIFICACIÓN DEL OFICIO 090 Subgerente Subgerencia Administrativa y Financiera Gerente

PROPÓSITO PRINCIPAL Garantizar el equilibrio económico y financiero, formalizar los planes de adquisiciones y de administración de bienes y servicios contratados y definir los lineamientos para que el factor humano tenga un desarrollo personal y laboral acorde con el crecimiento organizacional Tipo de Planta:

UBICACIÓN ADMINISTRATIVA Planta Global

Área de Desempeño:

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Administrativa y Financiera

Descripción de Funciones Esenciales  Presenta el Proyecto del Plan Financiero y el presupuesto para su aprobación  Define objetivos, políticas y estrategias para ejecutar los procesos de Administración Presupuestal y Ejecución Contable  Define los componentes presupuestales y su clasificación  Mantiene coherencia entre el plan de desarrollo y plan de acción con las políticas macroeconómicas, microeconómicas, fiscales; nacionales y locales, sustentando las asignaciones presupuestales en las diferentes instancias  Define las políticas que deben orientar la generación de los diferentes tipos de ingresos  Define las políticas que deben orientar la ejecución del gasto  Establece las directrices para garantizar una buena gestión en el recaudo  Establece directrices para realizar oportunamente los pagos de acuerdo con el recaudo efectivo  Redefine políticas fiscales a seguir, de acuerdo al comportamiento de la generación de ingresos, determinando modificaciones o traslados presupuestales y la vía administrativa por la cual se deben realizar  Gestiona el acceso a recursos del crédito y establece directrices para el manejo eficiente de la deuda  Coordina las acciones de las diferentes unidades administrativas para desarrollar exitosamente el proceso licitatorio  Define las políticas para estructurar los mecanismos de prevención y protección de bienes de la E.S.E  Define las directrices para mantener la unidad tecnológica en la adquisición de Bienes y Servicios  Evalúa la aplicabilidad de la metodología de identificación de riesgos y aprueba los mecanismos de prevención, protección y recuperación definidos  Evalúa que se den las condiciones necesarias para diagnosticar el ambiente laboral

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Coordina las acciones que permiten la evaluación oportuna y uniforme de los funcionarios de la E.S.E Coordina la actualización de la información del recurso humano ante cualquier evento que la modifique Garantiza la existencia de los recursos requeridos para la ejecución de los procedimientos de la E.S.E IMSALUD Establece la razonabilidad en la solicitud de asignación de recursos, de acuerdo con la distribución de estos para la ejecución de procedimientos por unidades responsables Recibe y registra las propuestas para convocatoria de adquisición de bienes o servicios Define las especificaciones generales a considerar en la definición de las variables a evaluar por tipo de adquisición

Descripción de Funciones Genéricas del Nivel Jerárquico  Hace coherente sus decisiones con la información recibida  Elabora los Proyectos de Actos Administrativos requeridos para reglamentar los aspectos de su Unidad Administrativa, de competencia de la E.S.E IMSALUD  Consolida los proyectos de inversión a desarrollar en el área de su competencia, de acuerdo con la metodología formalizada para ello  Gestiona, distribuye y dispone los recursos para realizar las actividades de evaluación, mejoramiento y seguimiento a la implementación de las acciones preventivas y correctivas en los procesos que lidera la unidad administrativa a su cargo  Direcciona y participa en el diseño del Mapa de Riesgos y Guías de Control de la E.S.E  Define parámetros de estructuración del catalogo de indicadores, rango, frecuencia y responsables de su evaluación, en la Unidad Administrativa a su cargo  Define las directrices y lineamientos para estructurar los programas y proyectos de la unidad administrativa que lidera en concordancia con los Instrumentos de Gestión  Direcciona y apoya la Evaluación de los Instrumentos de Gestión, en lo que respecta a la Unidad Administrativa a su cargo  Aplica la metodología para el análisis y diseño de los procesos corporativos liderados por la unidad administrativa a su cargo  Comprende e implementa los indicadores que evalúan la efectividad y la gestión de los procesos corporativos de responsabilidad de la unidad administrativa a su cargo  Garantiza la correcta ejecución del presupuesto de ingresos y gastos calculados para la Unidad Administrativa a su cargo  Administra y controla los traslados presupuéstales originados en la Unidad Administrativa a su cargo  Aplica mecanismos de inspección, vigilancia y supervisión a la ejecución de los contratos que tiene bajo su responsabilidad  Supervisa las especificaciones de los bienes y servicios requeridos para desarrollar los procesos de la unidad administrativa a su cargo  Multiplica y aplica las medidas de seguridad definidas para los bienes asignados a la unidad administrativa a su cargo  Mantiene el equilibrio del desempeño en el equipo humano que lidera directamente  Consolida en informe de gestión de la Unidad Administrativa a su cargo  Lidera el desarrollo y ejecución de programas y proyectos asignados, de su competencia  Da las especificaciones de los bienes y servicios requeridos para desarrollar los procesos de la unidad administrativa a su cargo

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CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Proyecto del Plan Financiero Proyecto de acuerdo de presupuesto Acuerdo de aprobación del presupuesto Decreto de adopción del PAC Minuta de contrato de empréstito Documento de formalización de deuda pública Propuesta de inversión seleccionada Acta de cierre de licitación Comunicación de adjudicación Directrices para estructurar el Plan de Adquisiciones y de Administración de Bienes acordes con las necesidades y posibilidades corporativas Reconocimientos laborales en los periodos definidos Situaciones Administrativas individuales y colectivas ajustadas a las especificaciones definidas Metodologías de evaluación del desempeño, aplicadas y ajustadas a la realidad corporativa Actos Administrativos de su competencia Informe de Gestión de la Unidad Administrativa a su cargo Propuestas calificadas Recursos asignados Solicitud y autorización de suministros

CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES El funcionario que desempeñe estas funciones debe tener habilidades para:  Liderar  Dirigir personal  Desarrollar potencial humano  Comunicarse  Negociar  Analizar  Conciliar  Trabajar en equipo  Dirigir  Comunicarse  Negociar  Crear  Analizar El funcionario que desempeñe estas funciones debe tener conocimientos sobre:  E.S.E IMSALUD  Red Prestadora de Servicios Municipal  Presupuesto Público  Contabilidad Pública  Legislación en salud  Legislación tributaria, presupuestal y contable  Legislación en Contratación

_____________________________________________________________________________11 Centro Comercial Bolívar Bloque C Local 14 TEL 5 82 7007 Ext.108-109 – FAX 5 84 30 31 Municipio San José de Cúcuta - Norte de Santander eseimsalud@hotmail.com

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Legislación Laboral Salud ocupacional Administración Pública Gerencia de Proyectos Administración de Riesgos Manejo Herramientas básicas de informática (procesador de texto, hojas de cálculo y ayudante de presentaciones) Cumplimiento de compromisos de ley relacionados con su cargo

REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título Profesional en Administración de Empresa o Publicas, Economía o Contaduría y Postgrado en Administración o Gerencia Financiera Experiencia Profesional: 2 Años Experiencia Laboral: 3 Años Académicos:

Nivel: Clasificación: Grado:

CATEGORÍA DEL OFICIO Directivo De Libre Nombramiento y Remoción 02

ESE IMSALUD DOCUMENTACIÓN DE OFICIOS IDENTIFICACIÓN DEL OFICIO

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Código del Empleo: Denominación del Empleo: Dependencia: Cargo del Jefe Inmediato:

006 Jefe de Oficina Subgerencia Administrativa y Financiera Subgerente Administrativo y Financiero

PROPÓSITO PRINCIPAL Definir los lineamientos para que el factor humano tenga un desarrollo personal y laboral acorde con el crecimiento organizacional y diagnosticar permanentemente el rendimiento de individuos y grupos para presentar propuestas que generen las condiciones laborales definidas Tipo de Planta:

UBICACIÓN ADMINISTRATIVA Planta Global

Área de Desempeño:

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Administración Laboral

Descripción de Funciones Esenciales  Administra el personal de la E.S.E IMSALUD desde el momento de la vinculación hasta la desvinculación  Define políticas y mecanismos de selección, ambientación, evaluación, control y promoción del personal en la E.S.E IMSALUD  Verifica el cumplimiento de requisitos para vincular y desvincular personal a la E.S.E, según las especificaciones definidas  Verifica el cumplimiento de requisitos para adoptar la planta de personal de la E.S.E IMSALUD  Administra, controla, mantiene y actualizada la base de datos de la planta del personal de la E.S.E  Garantiza la actualización de la situación administrativa y las hojas de vida del personal de la E.S.E IMSALUD  Coordina acciones que permiten la evaluación oportuna y uniforme de los funcionarios de la E.S.E IMSALUD  Identifica aquellos grupos o individuos que tienen resultados que se desvían de la normalidad, establece las causas de su desviación y define las necesidades de capacitación, entrenamiento o inducción, que permitirán modificar esa situación  Define las insubsistencias derivadas de la mala calificación  Define el plan de estímulos derivados de una excelente calificación  Es responsable de la elaboración y actualización de los manuales de funciones y de procedimientos de los funcionarios  Atiende y tramita las solicitudes, en materia laboral, de los empleados de la E.S.E Descripción de Funciones Genéricas del Nivel Jerárquico  Hace coherente sus decisiones con la información recibida  Diseña con su equipo de trabajo los proyectos a desarrollar en el área de su competencia, de acuerdo con la metodología formalizada para ello  

Aplica la metodología para análisis y diseño a los procesos corporativos liderados por la unidad administrativa a su cargo Aplica los indicadores que evalúan la efectividad y la gestión de los procesos corporativos de responsabilidad de la unidad administrativa a su cargo

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Lidera el desarrollo y ejecución de programas y proyectos asignados, de su competencia Aplica mecanismos de inspección, vigilancia y supervisión a la ejecución de los contratos que tiene bajo su responsabilidad Direcciona y apoya la Evaluación de los Instrumentos de Gestión, en lo que respecta a la Unidad Administrativa a su cargo Elabora el informe de gestión de los programas y proyectos asignados, bajo la metodología establecida Participa en el diseño del Mapa de Riesgos y Guías de Control de la E.S.E IMSALUD Obtiene información, analiza y genera informes requeridos por entidades, dependencias internas o externas, relacionados con el desempeño de sus funciones Recibe, analiza y da respuesta a los derechos de petición, de su competencia Da las especificaciones de los bienes y servicios requeridos para desarrollar los procesos de la unidad administrativa a su cargo Multiplica y aplica las medidas de seguridad definidas para los bienes asignados a la unidad administrativa a su cargo Mantiene el equilibrio del desempeño en el equipo humano que lidera directamente Consolida en informe de gestión de la Unidad Administrativa a su cargo CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Actos Administrativos de su competencia Reconocimientos laborales en los periodos definidos Situaciones Administrativas individuales y colectivas ajustadas a las especificaciones definidas Metodologías de selección, ambientación, control, promoción y evaluación del desempeño, aplicadas y ajustadas a la realidad corporativa Relación de grupos e individuos de la E.S.E IMSALUD, que se desvían del normal funcionamiento de las funciones asignadas Informe de causas de desviación, con respecto a las funciones asignadas de los empleados de la E.S.E IMSALUD Programas de capacitación, entrenamiento e inducción para los empleados Plan de estímulos Manual de funciones y procedimientos Informe de Gestión de la Unidad Administrativa a su cargo

CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES El funcionario que desempeñe estas funciones debe tener habilidades para:  Dirigir personal  Liderar  Comunicarse  Negociar  Analizar  Trabajar en equipo

El funcionario que desempeñe estas funciones debe tener conocimientos sobre:  E.S.E IMSALUD  Red Prestadora de Servicios Municipal  Evaluación de Oficios

_____________________________________________________________________________14 Centro Comercial Bolívar Bloque C Local 14 TEL 5 82 7007 Ext.108-109 – FAX 5 84 30 31 Municipio San José de Cúcuta - Norte de Santander eseimsalud@hotmail.com

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Administración de Datos Legislación en Materia de Carrera Administrativa Mercado Laboral Salud Ocupacional Legislación Laboral Comportamientos y Conductas Laborales Sistemas de Salarios Legislación en Contratación Gerencia de Proyectos Manejo Herramientas básicas de Informática (Procesador de textos, hoja de cálculo, ayudante de presentación) Cumplimiento de compromisos de ley relacionados con su cargo

REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título Profesional Universitario en el Área Administrativa, Jurídica o Ingeniería Industrial y Especialización en derecho Administrativo, o Gerencia de Recurso Humano o Administración Experiencia Profesional: 1 Año Experiencia Laboral: 2 Años Académicos:

Nivel: Clasificación: Grado:

CATEGORÍA DEL OFICIO Directivo De Libre Nombramiento y Remoción 01

ESE IMSALUD DOCUMENTACIÓN DE OFICIOS

_____________________________________________________________________________15 Centro Comercial Bolívar Bloque C Local 14 TEL 5 82 7007 Ext.108-109 – FAX 5 84 30 31 Municipio San José de Cúcuta - Norte de Santander eseimsalud@hotmail.com

Código del Empleo: Denominación del Empleo: Dependencia: Cargo del Jefe Inmediato:

IDENTIFICACIÓN DEL OFICIO 006 Jefe de Oficina Subgerencia Administrativa y Financiera Subgerente Administrativo y Financiero

PROPÓSITO PRINCIPAL Definir y desarrollar mecanismos que fortalezcan la estructura de ingresos y egresos de la E.S.E Imsalud y garantizar que la toma de decisiones esté soportada en una información financiera, oportuna y confiable Tipo de Planta:

UBICACIÓN ADMINISTRATIVA Planta Global

Área de Desempeño:

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Presupuesto y Contabilidad

Descripción de Funciones Esenciales  Define los modelos de proyección que mas se ajusten al comportamiento de los ingresos y egresos, para obtener la mayor precisión en las proyecciones  Clasifica las proyecciones por tipo de ingreso y gasto, identificando restricciones en la proyección  Institucionaliza la metodología para el diligenciamiento del presupuesto ajustado a las disposiciones legales  Traduce las políticas fiscales de la ESE, en metas de ingresos o límites de gastos  Tipifica el flujo de ingresos y egresos  Da las directrices que se deben considerar para la elaboración del correspondiente P.A.C  Formaliza modificaciones al PAC.  Verifica los requisitos, en materia presupuestal, para ejecutar el gasto y mantener equilibrio en la ejecución del gasto.  Formaliza el Certificado y Registro Presupuestal.  Orienta la ejecución de estudios que permitan fortalecer la estructura de ingresos de la E.S.E Imsalud.  Verifica que las políticas definidas para fortalecer la estructura de ingresos de la E.S.E Imsalud se consideren en la generación de los diferentes tipos de ingresos.  Consolida la información para la estructuración del plan financiero.  Elabora el presupuesto para su presentación y aprobación, enmarcado en las políticas definidas para la vigencia.  Analiza comportamiento general de la ejecución presupuestal y define medidas para mantener el equilibrio presupuestal.  Define las directrices generales para la presentación de los estados financieros, económicos y de rendición de cuentas.  Define la viabilidad para las modificación al presupuesto, definiendo el mecanismo requerido  Conserva la coherencia entre lo presupuestado y lo realizado  Verifica que la generación de informes relacionados con estos procedimientos se de oportunamente y con las especificaciones de calidad definidas para ello  Formaliza acuerdos y/o resoluciones de Reservas y Obligaciones

_____________________________________________________________________________16 Centro Comercial Bolívar Bloque C Local 14 TEL 5 82 7007 Ext.108-109 – FAX 5 84 30 31 Municipio San José de Cúcuta - Norte de Santander eseimsalud@hotmail.com

Descripción de Funciones Genéricas del Nivel Jerárquico  Hace coherente sus decisiones con la información recibida  Diseña con su equipo de trabajo los proyectos a desarrollar en el área de su competencia, de acuerdo con la metodología formalizada para ello  Aplica la metodología para análisis y diseño a los procesos corporativos liderados por la unidad administrativa a su cargo  Aplica los indicadores que evalúan la efectividad y la gestión de los procesos corporativos de responsabilidad de la unidad administrativa a su cargo  Lidera el desarrollo y ejecución de programas y proyectos asignados, de su competencia  Aplica mecanismos de inspección, vigilancia y supervisión a la ejecución de los contratos que tiene bajo su responsabilidad  Direcciona y apoya la Evaluación de los Instrumentos de Gestión, en lo que respecta a la Unidad Administrativa a su cargo  Elabora el informe de gestión de los programas y proyectos asignados, bajo la metodología establecida  Participa en el diseño del Mapa de Riesgos y Guías de Control de la E.S.E IMSALUD  Obtiene información, analiza y genera informes requeridos por entidades, dependencias internas o externas, relacionados con el desempeño de sus funciones  Recibe, analiza y da respuesta a los derechos de petición, de su competencia  Da las especificaciones de los bienes y servicios requeridos para desarrollar los procesos de la unidad administrativa a su cargo  Multiplica y aplica las medidas de seguridad definidas para los bienes asignados a la unidad administrativa a su cargo  Mantiene el equilibrio del desempeño en el equipo humano que lidera directamente  Consolida en informe de gestión de la Unidad Administrativa a su cargo               

CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Concepto sobre necesidad de obtener recursos del crédito Concepto sobre ajuste a límites de gastos de funcionamiento Informe de ejecución presupuestal de ingresos Informe de ejecución presupuestal de gastos Proyecto de presupuesto Anexo al Decreto de liquidación del presupuesto Certificados y Registros presupuestales PAC actualizado Decreto de obligaciones presupuestales Informe de Observaciones a las proyecciones de ingresos y gastos por parte de los responsables de la generación de ingresos Informe recursos de capital recursos del balance Informe de recursos de capital por excedentes financieros Acto administrativo de apertura de fondo fijo reembolsable Informe de traslados presupuestales Informe de modificaciones al PAC

CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES El funcionario que desempeñe estas funciones debe tener habilidades para:  Dirigir personal

_____________________________________________________________________________17 Centro Comercial Bolívar Bloque C Local 14 TEL 5 82 7007 Ext.108-109 – FAX 5 84 30 31 Municipio San José de Cúcuta - Norte de Santander eseimsalud@hotmail.com

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Desarrollar potencial humano Comunicarse Negociar Crear Analizar Liderar Trabajar en equipo

El funcionario que desempeñe estas funciones debe tener conocimientos sobre:  E.S.E IMSALUD  Red Prestadora de Servicios Municipal  Gestión de la Calidad  Presupuesto Público  Contabilidad Pública  Legislación en Salud  Legislación tributaria, presupuestal y contable  Técnicas de Costeo  Cumplimiento de compromisos de ley relacionados con su cargo  Manejo de Herramientas Avanzadas de Informática REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Titulo Profesional en el Área Contable y Título de Postgrado en Gerencia Financiera y/o Tributaria, Finanzas Pública Experiencia Profesional: 1 Año Experiencia Laboral: 2 Años Académicos:

Nivel: Clasificación: Grado:

CATEGORÍA DEL OFICIO Directivo De Libre Nombramiento y Remoción 01

ESE IMSALUD DOCUMENTACIÓN DE OFICIOS

_____________________________________________________________________________18 Centro Comercial Bolívar Bloque C Local 14 TEL 5 82 7007 Ext.108-109 – FAX 5 84 30 31 Municipio San José de Cúcuta - Norte de Santander eseimsalud@hotmail.com

Código del Empleo: Denominación del Empleo: Dependencia: Cargo del Jefe Inmediato:

IDENTIFICACIÓN DEL OFICIO 006 Jefe de Oficina Subgerencia Administrativa y Financiera Subgerente Administrativo y Financiero

PROPÓSITO PRINCIPAL Definir los mecanismos necesarios para el aprovisionamiento de los recursos requeridos para el desarrollo de las actividades de la entidad, de tal forma que se adquieran oportunamente, sin que se genere escasez o sobre almacenamiento de existencias; así como, mantener actualizado el inventario de bienes muebles e inmuebles y generar los mecanismos necesarios para la conservación de los bienes de la E.S.E Tipo de Planta:

UBICACIÓN ADMINISTRATIVA Planta Global

Área de Desempeño:

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Servicios Generales

Descripción de Funciones Esenciales  Da las directrices para la Administración de bienes, enmarcado en las políticas definidas para la operación y aprovechamiento de estos  Establece coherencia entre las existencias de los bienes, las necesidades de la E.S.E y los Centros de Atención y los despachos a las mismas  Coordinar y supervisar el cumplimiento de las especificaciones legales para la ejecución de los procedimientos de las dependencias de la entidad  Estructura y verifica el cumplimiento del plan de compras  Garantiza la actualización de los Inventarios de Bienes de la E.S.E IMSALUD.  Garantiza que se ha realizado estudio de mercado para el bien o servicio a adquirir  Establece las directrices para mantener la unidad tecnológica en la adquisición de bienes y servicios.  Garantiza el cumplimiento de especificaciones contractuales en la entrega de bienes muebles inmuebles y de consumo  Da las directrices para la definición de los mecanismos de prevención, protección y recuperación de los bienes de la E.S.E IMSALUD Descripción de Funciones Genéricas del Nivel Jerárquico  Hace coherente sus decisiones con la información recibida  Diseña con su equipo de trabajo los proyectos a desarrollar en el área de su competencia, de acuerdo con la metodología formalizada para ello  Aplica la metodología para análisis y diseño a los procesos corporativos liderados por la unidad administrativa a su cargo  Aplica los indicadores que evalúan la efectividad y la gestión de los procesos corporativos de responsabilidad de la unidad administrativa a su cargo  Aplica mecanismos de inspección, vigilancia y supervisión a la ejecución de los contratos que tiene bajo su responsabilidad  Direcciona y apoya la Evaluación de los Instrumentos de Gestión, en lo que respecta a la Unidad Administrativa a su cargo

_____________________________________________________________________________19 Centro Comercial Bolívar Bloque C Local 14 TEL 5 82 7007 Ext.108-109 – FAX 5 84 30 31 Municipio San José de Cúcuta - Norte de Santander eseimsalud@hotmail.com

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Elabora el informe de gestión de los programas y proyectos asignados, bajo la metodología establecida Participa en el diseño del Mapa de Riesgos y Guías de Control de la E.S.E IMSALUD Obtiene información, analiza y genera informes requeridos por entidades, dependencias internas o externas, relacionados con el desempeño de sus funciones Recibe, analiza y da respuesta a los derechos de petición, de su competencia Multiplica y aplica las medidas de seguridad definidas para los bienes asignados a la unidad administrativa a su cargo Mantiene el equilibrio del desempeño en el equipo humano que lidera directamente Consolida en informe de gestión de la Unidad Administrativa a su cargo CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Estructura del Plan de Compras Plan de Adquisiciones ejecutado totalmente Certificado de recepción de bien inmueble a satisfacción Bienes protegidos Bienes optimizados en su uso Informes de bienes muebles e inmuebles adecuadas para el desarrollo de los procedimientos Relación de Criterios de aplicación de mecanismos de recuperación de bienes Directrices para ajustar los mecanismos de prevención, protección y recuperación de bienes de la entidad Actos administrativos de su competencia Inventarios de Bienes Autorización de entrada y salida de los Bienes Informe de Gestión del área de competencia

CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES El funcionario que desempeñe estas funciones debe tener habilidades para:  Dirigir personal  Comunicarse  Negociar  Crear  Analizar  Trabajar en equipo  Liderar El funcionario que desempeñe estas funciones debe tener conocimientos sobre:  E.S.E IMSALUD  Red Prestadora de Servicios Municipal  Técnicas para Costear  Administración de Datos  Legislación en Contratación  Administración de Inventarios  Administración de Riesgos  Contabilidad Pública  Sistema Presupuestal  Legislación inmobiliaria

_____________________________________________________________________________20 Centro Comercial Bolívar Bloque C Local 14 TEL 5 82 7007 Ext.108-109 – FAX 5 84 30 31 Municipio San José de Cúcuta - Norte de Santander eseimsalud@hotmail.com

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Tecnologías de Información Gerencia de Proyectos Manejo Herramientas básicas de Informática (Procesador de textos, hoja de cálculo, ayudante de presentación) Cumplimiento de compromisos de ley relacionados con su cargo

REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título Profesional Universitario en el Área Administrativa, Económica, Financiera, Ingeniería Industrial o Derecho y Postgrado en Ciencias Jurídicas, Económicas y Administrativas Experiencia Profesional: 1 Año Experiencia Laboral: 2 Años Académicos:

Nivel: Clasificación: Grado:

CATEGORÍA DEL OFICIO Directivo De Libre Nombramiento y Remoción 01

ESE IMSALUD DOCUMENTACIÓN DE OFICIOS

_____________________________________________________________________________21 Centro Comercial Bolívar Bloque C Local 14 TEL 5 82 7007 Ext.108-109 – FAX 5 84 30 31 Municipio San José de Cúcuta - Norte de Santander eseimsalud@hotmail.com

Código del Empleo: Denominación del Empleo: Dependencia: Cargo del Jefe Inmediato:

IDENTIFICACIÓN DEL OFICIO 215 Almacenista General Oficina de Servicios Generales Jefe de Oficina de Servicios Generales

PROPÓSITO PRINCIPAL Definir las variables para ajustar el plan de adquisiciones de acuerdo con los consumos históricos y el análisis de los consumos reales, en correspondencia con el plan de inversiones Tipo de Planta:

UBICACIÓN ADMINISTRATIVA Planta Global

Área de Desempeño:

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Administración de Bienes

Descripción de Funciones Esenciales  Establece el punto óptimo de pedido para mantener el aprovisionamiento requerido por la entidad, en el almacén  Estructura el plan de adquisiciones en lo referente a cantidad de insumos y suministros, como el presupuesto requerido para su obtención  Coordina el ingreso, almacenamiento y distribución de los insumos y suministros requeridos con las respectivas especificaciones  Estructura el plan de control de inventario de los insumos y suministros  Implementa el sistema de supervisión y monitoreo de la rotación de productos y elementos de consumo del almacén, realizando los ajustes pertinentes según normas y protocolos establecidos  Garantiza el abastecimiento constante de todos los insumos y suministros necesarios para el funcionamiento de la entidad Descripción de Funciones Genéricas del Nivel Jerárquico       

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Suministrar la información necesaria para establecer las especificaciones de la información que permiten el normal desarrollo de las tareas de las cuales es responsable Liderar el desarrollo y ejecución de programas y proyectos asignados, de su competencia Aplicar la metodología institucionalizada para diseño y evaluación de programas y proyectos, de su competencia Realizar seguimiento y control operativo a los programas y proyectos que tiene bajo su responsabilidad Aplicar mecanismos de inspección, vigilancia y supervisión a la ejecución de los contratos que tiene bajo su responsabilidad Elaborar el informe de gestión de los programas y proyectos asignados, bajo la metodología establecida Apoyar, en lo de su competencia, la Evaluación de los Instrumentos de Gestión, en el Área de desempeño Aplicar la metodología institucionalizada para el análisis y diseño de los procedimientos bajo su responsabilidad

_____________________________________________________________________________22 Centro Comercial Bolívar Bloque C Local 14 TEL 5 82 7007 Ext.108-109 – FAX 5 84 30 31 Municipio San José de Cúcuta - Norte de Santander eseimsalud@hotmail.com

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Diseñar y adaptar las metodologías requeridas para el normal desarrollo de sus procedimientos Obtener información, analiza y genera informes requeridos por entidades, dependencias internas o externas, relacionados con el desempeño de sus funciones Recibir, analiza y da respuesta a los derechos de petición, de su competencia Registrar información en los formatos bajo su responsabilidad Especificar los bienes y servicios requeridos para desarrollar los procedimientos de su responsabilidad Aplicar las medidas de seguridad definidas para los bienes a su cargo

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CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Recursos provistos para el desarrollo de procedimientos Certificado de recepción de insumos y suministros a satisfacción Justificación Técnica de diferencias en la recepción de productos Informe de rotación de productos y elementos de consumo Formatos de registro de insumos y suministros

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CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES El funcionario que desempeñe estas funciones debe tener habilidades para:  Planear  Analizar  Comunicarse El funcionario que desempeñe estas funciones debe tener conocimientos sobre:  E.S.E IMSALUD  Red Prestadora de Servicios Municipal  Técnicas de almacenamiento  Administración de Datos  Administración de Inventarios  Manejo Herramientas básicas de Informática (Procesador de textos, hoja de cálculo, ayudante de presentación)  Cumplimiento de compromisos de ley relacionados con su cargo Académicos:

REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Titulo Profesional en Administración

Experiencia Profesional: Experiencia Laboral: Nivel: Clasificación: Grado:

Empresas,

Administración Pública o Ingeniería Industrial

1 Año 1 Año

CATEGORÍA DEL OFICIO Profesional De Libre Nombramiento y Remoción 07

ESE IMSALUD

_____________________________________________________________________________23 Centro Comercial Bolívar Bloque C Local 14 TEL 5 82 7007 Ext.108-109 – FAX 5 84 30 31 Municipio San José de Cúcuta - Norte de Santander eseimsalud@hotmail.com

DOCUMENTACIÓN DE OFICIOS Código del Empleo: Denominación del Empleo: Dependencia: Cargo del Jefe Inmediato:

IDENTIFICACIÓN DEL OFICIO 201 Tesorero General Oficina de Presupuesto y Contabilidad Jefe de Oficina de Presupuesto y Contabilidad

PROPÓSITO PRINCIPAL Realizar oportunamente los cobros, recaudos y pagos programados, garantizando la liquidez requerida para la normal operación de la E.S.E IMSALUD y la debida administración de sus recursos Tipo de Planta:

UBICACIÓN ADMINISTRATIVA Planta Global

Área de Desempeño:

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Tesorería

Descripción de Funciones Esenciales  Identifica las variables para la estructuración y el ajuste de P.A.C  Define las especificaciones de recaudo por tipo de ingreso y por unidad Administrativa responsable  Define y mantiene la aplicación de los mecanismos de recaudo  Asigna los recursos para la generación del recaudo y los pagos de acuerdo con el volumen y la frecuencia de estos  Consolida el P.A.C definitivo  Genera Informe de Ejecución de P.A.C de ingresos  Genera Informe de Ejecución de P.A.C de egresos  Analiza el comportamiento del P.A.C. de ingresos para la estructuración de los pagos  Autoriza el pago de obligaciones pendientes  Define las cuentas a afectar en la generación de los comprobantes de egreso  Realiza estudios de mercado para administrar los recursos financieros de la E.S.E  Realiza proyecciones para determinar la liquidez por periodo  Identifica alternativas para mantener la liquidez requerida para la operación de la E.S.E  Define las directrices para la recuperación de cartera  Verifica que la generación de informes relacionados con estos procedimientos se de oportunamente y con las especificaciones de calidad definidas para ello  Aplica los mecanismos orientados a sanear las finanzas de la E.S.E  Certifica situaciones particulares en la cancelación de obligaciones y en el recaudo de ingresos Descripción de Funciones Genéricas del Nivel Jerárquico  Suministrar los datos necesarios para establecer las especificaciones de la información que permiten el normal desarrollo de las tareas de las cuales es responsable  Liderar el desarrollo y ejecución de programas y proyectos asignados, de su competencia  Aplicar la metodología institucionalizada para diseño y evaluación de programas y proyectos, de su competencia

_____________________________________________________________________________24 Centro Comercial Bolívar Bloque C Local 14 TEL 5 82 7007 Ext.108-109 – FAX 5 84 30 31 Municipio San José de Cúcuta - Norte de Santander eseimsalud@hotmail.com

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Realizar seguimiento y control operativo a los programas y proyectos que tiene bajo su responsabilidad Aplicar mecanismos de inspección, vigilancia y supervisión a la ejecución de los contratos que tiene bajo su responsabilidad Elaborar el informe de gestión de los programas y proyectos asignados, bajo la metodología establecida Apoyar, en lo de su competencia, la Evaluación de los Instrumentos de Gestión, en el Área de desempeño Aplicar la metodología institucionalizada para el análisis y diseño de los procedimientos bajo su responsabilidad Diseñar y adaptar las metodologías requeridas para el normal desarrollo de sus procedimientos Obtener información, analiza y genera informes requeridos por entidades, dependencias internas o externas, relacionados con el desempeño de sus funciones Recibir, analizar y dar respuesta a los derechos de petición, de su competencia Registrar información en los formatos bajo su responsabilidad Especificar los bienes y servicios requeridos para desarrollar los procedimientos de su responsabilidad Aplicar las medidas de seguridad definidas para los bienes a su cargo CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Estimativo de ingresos ordinarios mensualizados Proyecto de PAC de ingresos y egresos Informe de ejecución de P.A.C de Ingresos Informe de ejecución de P.A.C de egresos Relación de modificaciones requeridas a la programación físico financiera de los proyectos y acciones Relación de transacciones registradas en bancos y corporaciones Relación de cuentas a afectar con la generación de comprobantes de egreso

CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES El funcionario que desempeñe estas funciones debe tener habilidades para:  Dirigir Personal  Comunicarse  Negociar  Crear  Analizar  Liderar  Conciliar  Trabajar en equipo El funcionario que desempeñe estas funciones debe tener conocimientos sobre:  E.S.E IMSALUD  Red Prestadora de Servicios Municipal  Presupuesto Público  Contabilidad Pública  Legislación en Salud  Legislación tributaria, contable, presupuestal y fiscal  Evaluación de inversiones

_____________________________________________________________________________25 Centro Comercial Bolívar Bloque C Local 14 TEL 5 82 7007 Ext.108-109 – FAX 5 84 30 31 Municipio San José de Cúcuta - Norte de Santander eseimsalud@hotmail.com

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Manejo de Herramientas básicas de Informática (Procesador de texto, hojas de cálculo y ayudante de presentaciones) Cumplimiento de compromisos de ley relacionados con su cargo

REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Titulo Profesional en Contaduría, Administración de Empresa o Pública Experiencia Profesional: 1 Año Experiencia Laboral: 2 Años Académicos:

Nivel: Clasificación: Grado:

Economía

CATEGORÍA DEL OFICIO Profesional De Libre Nombramiento y Remoción 07

_____________________________________________________________________________26 Centro Comercial Bolívar Bloque C Local 14 TEL 5 82 7007 Ext.108-109 – FAX 5 84 30 31 Municipio San José de Cúcuta - Norte de Santander eseimsalud@hotmail.com

ESE IMSALUD DOCUMENTACIÓN DE OFICIOS Código del Empleo: Denominación del Empleo: Dependencia: Cargo del Jefe Inmediato:

IDENTIFICACIÓN DEL OFICIO 314 Técnico Operativo Oficina de Administración Laboral Jefe Oficina Administración Laboral

PROPÓSITO PRINCIPAL Aplicar y Mantener actualizada la generación de la nómina, la situación de seguridad social y la situación Prestacional de los funcionarios de la E.S.E IMSALUD, efectuando las liquidaciones correspondientes y guardando coherencia con los registros de actualización de datos personales, laborales y novedades de cada uno de los funcionarios de la E.S.E IMSALUD Tipo de Planta:

UBICACIÓN ADMINISTRATIVA Planta Global

Área de Desempeño:

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Administración Laboral

Descripción de Funciones Esenciales  Verifica la información reportada para actualizar la situación personal y laboral de los funcionarios requerida para el procesamiento de la nómina y para la liquidación de seguridad social y parafiscales  Analiza y registra las novedades personales o laborales para el procesamiento de la nómina y la seguridad social de los funcionarios  Genera la liquidación para el pago de salarios periódicamente de acuerdo con las novedades registradas al momento de liquidación para los funcionarios  Genera el estado individual de deducciones por empleado, trabajador oficial o jubilado  Genera el cálculo del reconocimiento de prestaciones sociales periódicamente de funcionarios, de acuerdo con las novedades registradas al momento de liquidación  Liquida parafiscales, seguridad social, pensión y Plan de Atención Complementaria en Salud, reportando su valor individual y colectivo  Liquida sentencias y fallos de prestaciones sociales de los funcionarios  Aplica los mecanismos definidos para mantener cobertura de los funcionarios al sistema de seguridad social  Crea y/o actualiza la carpeta de hoja de vida de los funcionarios  Actualiza la situación de la seguridad social, pensión y caja de compensación familiar de los funcionarios  Registra factores generadores de subsidio de transporte y prestaciones sociales a los funcionarios Descripción de Funciones Genéricas del Nivel Jerárquico  Suministra la información necesaria para el diseño de los procedimientos en que participa  Suministra la información necesaria para establecer las especificaciones de información que permiten el normal desarrollo de tareas de las cuales es responsable  Lidera el desarrollo y ejecución de programas y proyectos asignados, de su competencia

_____________________________________________________________________________27 Centro Comercial Bolívar Bloque C Local 14 TEL 5 82 7007 Ext.108-109 – FAX 5 84 30 31 Municipio San José de Cúcuta - Norte de Santander eseimsalud@hotmail.com

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Realiza seguimiento y control operativo a los programas y proyectos que tiene bajo su responsabilidad Elabora el informe de gestión de los programas y proyectos asignados, bajo la metodología establecida Apoya, en lo de su competencia, la Evaluación de los Instrumentos de Gestión, en el Área de desempeño Registra información en los formatos bajo su responsabilidad Da las especificaciones de bienes y servicios requeridos para el normal desarrollo de las tareas bajo su responsabilidad Obtiene información, analiza y genera informes requeridos por entidades, dependencias internas o externas, que se relacionen con el desempeño de sus funciones Recibe, analiza y da respuesta a los derechos de petición, de su competencia Adopta las medidas de seguridad definidas para los bienes a su cargo

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CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Hoja de vida de los funcionarios actualizada Liquidación de retenciones de nómina y prestaciones sociales de los funcionarios Liquidación definitiva de cesantías de los funcionarios Autoliquidaciones de seguridad social, pensión y parafiscales de los funcionarios Registro de novedades de los funcionarios en seguridad social, pensión y parafiscales Cálculo de pensión de jubilación compartida por cobrar de los funcionarios Listado de retención en la fuente de nómina de los funcionarios Informe de Nómina de los funcionarios Informe de deducciones nómina de los funcionarios

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CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES El funcionario que desempeñe estas funciones debe tener habilidades para:  Revisar grandes volúmenes de información  Comparar información  Analizar  Comunicarse  Trabajar en equipo El funcionario que desempeñe estas funciones debe tener conocimientos sobre:  E.S.E IMSALUD  Conceptos básicos de Presupuesto Público  Sistema de seguridad social  Sistema de Salarios  Conceptos Básicos en Legislación Laboral  Herramientas avanzadas de Informática (Procesador de textos, Hojas de cálculo y ayudante de presentaciones)  Cumplimiento de compromisos de ley relacionados con su cargo

_____________________________________________________________________________28 Centro Comercial Bolívar Bloque C Local 14 TEL 5 82 7007 Ext.108-109 – FAX 5 84 30 31 Municipio San José de Cúcuta - Norte de Santander eseimsalud@hotmail.com

Académicos: Experiencia Laboral: Nivel: Clasificación: Grado:

REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título de formación tecnológica en Administración o Contaduría o Titulo de formación técnica profesional en Administración o Contaduría 1 Año CATEGORÍA DEL OFICIO Técnico De Carrera Administrativa 01

ESE IMSALUD

_____________________________________________________________________________29 Centro Comercial Bolívar Bloque C Local 14 TEL 5 82 7007 Ext.108-109 – FAX 5 84 30 31 Municipio San José de Cúcuta - Norte de Santander eseimsalud@hotmail.com

DOCUMENTACIÓN DE OFICIOS Código del Empleo: Denominación del Empleo: Dependencia: Cargo del Jefe Inmediato:

IDENTIFICACIÓN DEL OFICIO 407 Auxiliar Administrativo Donde se Ubique el Cargo Quien Ejerza la Supervisión Directa

PROPÓSITO PRINCIPAL Canalizar la información relacionada con procesos contractuales enviada y recibida, facilitando la toma oportuna de decisiones, la agilidad en los trámites y la consulta y acceso a la información Tipo de Planta:

UBICACIÓN ADMINISTRATIVA Planta Global

Área de Desempeño:

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Contratación

Descripción de Funciones Esenciales  Recibe la documentación necesaria para tramitar las ordenes de servicio y contratos al interior de la E.S.E IMSALUD  Revisa la documentación soporte del proceso de adquisición de Bienes y servicios por medio de órdenes de servicio y contratos  Orienta a los usuarios en cuanto a los requisitos que se deben cumplir de acuerdo al tramite, en contratación, que soliciten  Radica y archiva las ordenes de servicio y los contratos  Mantiene actualizada la base de datos de la información propia de sus competencias Descripción de Funciones Genéricas del Nivel Jerárquico  Diligencia los formatos bajo su responsabilidad  Adopta las medidas de seguridad definidas para los bienes a su cargo  Adopta las medidas de salud ocupacional definidas para su puesto de trabajo  Apoya la digitación y generación de los informes de su competencia  Orienta y ubica físico espacialmente a los usuarios   

CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Registro de ordenes de servicio y contratos Base de datos, actualizada de las ordenes de servicio y contratos legalizadas en la E.S.E IMSALUD Archivo actualizado de las ordenes de servicios y contratos que se radican en la dependencia

CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES El funcionario que desempeñe estas funciones debe tener habilidades para:  Comparar y analizar información  Comunicarse  Atender público El funcionario que desempeñe estas funciones debe tener conocimientos sobre:

_____________________________________________________________________________30 Centro Comercial Bolívar Bloque C Local 14 TEL 5 82 7007 Ext.108-109 – FAX 5 84 30 31 Municipio San José de Cúcuta - Norte de Santander eseimsalud@hotmail.com

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Aspectos generales de la E.S.E IMSALUD Operación de la información Principios Básicos de Contratación Pública Trámites operativos de la E.S.E IMSALUD Organización de documentos Procesamiento de información Manejo de Herramientas Básicas de Informática (Internet, procesador de texto, hojas de calculo, ayudante de presentaciones) Cumplimiento de compromisos de ley relacionados con su cargo.

Académicos: Experiencia Laboral: Nivel: Clasificación: Grado:

REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título de Bachiller, Certificado de manejo de herramientas básicas de informática con una duración mínima de 240 horas o formación relacionada 1 Año CATEGORÍA DEL OFICIO Asistencial De Carrera Administrativa 08

_____________________________________________________________________________31 Centro Comercial Bolívar Bloque C Local 14 TEL 5 82 7007 Ext.108-109 – FAX 5 84 30 31 Municipio San José de Cúcuta - Norte de Santander eseimsalud@hotmail.com

ESE IMSALUD DOCUMENTACIÓN DE OFICIOS Código del Empleo: Denominación del Empleo: Dependencia: Cargo del Jefe Inmediato:

IDENTIFICACIÓN DEL OFICIO 407 Auxiliar Administrativo Donde se Ubique el Cargo Quien Ejerza la Supervisión Directa

PROPÓSITO PRINCIPAL Apoya la operación de la información de acuerdo con los requerimientos de la dependencia Tipo de Planta:

UBICACIÓN ADMINISTRATIVA Planta Global

Área de Desempeño:

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Tesorería

Descripción de Funciones Esenciales  Apoya la recepción y organización de cupones y notas enviadas por las entidades bancarias  Clasifica la información, selecciona el canal de distribución, registrando su ingreso y archivando las copias requeridas  Facilita el flujo de información bancaria entre las diferentes áreas que intervienen en el manejo de los recursos financieros  Elabora la correspondencia dirigida a las entidades bancarias, relacionada con apertura de cuentas, traslados, cheques de gerencia, dispersión de fondos  Actualiza los saldos bancarios diarios según información vía telefónica o Internet magnético Descripción de Funciones Genéricas del Nivel Jerárquico  Diligencia los formatos bajo su responsabilidad  Adopta las medidas de seguridad definidas para los bienes a su cargo  Adopta las medidas de salud ocupacional definidas para su puesto de trabajo  Apoya la digitación y generación de los informes de su competencia  Orienta y ubica físico espacialmente a los usuarios    

CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Solicitudes de operaciones bancarias Registro de entrada y salida de documentos al Área de Administración Bancaria Relación de saldos diarios de cuentas bancarias Relación del estado de los trámites operativos inherentes a la administración de los bancos

CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES El funcionario que desempeñe estas funciones debe tener habilidades para:  Optimizar el tiempo  Atender público El funcionario que desempeñe estas funciones debe tener conocimientos sobre:  Aspectos generales de la E.S.E IMSALUD

_____________________________________________________________________________32 Centro Comercial Bolívar Bloque C Local 14 TEL 5 82 7007 Ext.108-109 – FAX 5 84 30 31 Municipio San José de Cúcuta - Norte de Santander eseimsalud@hotmail.com

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Trámites operativos de la E.S.E IMSALUD Organización de documentos Procesamiento de información Manejo de Herramientas Básicas de Informática (Internet, procesador de texto, hojas de calculo, ayudante de presentaciones) Cumplimiento de compromisos de ley relacionados con su cargo

Académicos: Experiencia Laboral: Nivel: Clasificación: Grado:

ESE IMSALUD

_____________________________________________________________________________33 Centro Comercial Bolívar Bloque C Local 14 TEL 5 82 7007 Ext.108-109 – FAX 5 84 30 31 Municipio San José de Cúcuta - Norte de Santander eseimsalud@hotmail.com

DOCUMENTACIÓN DE OFICIOS Código del Empleo: Denominación del Empleo: Dependencia: Cargo del Jefe Inmediato:

IDENTIFICACIÓN DEL OFICIO 407 Auxiliar Administrativo Donde se Ubique el Cargo Quien Ejerza la Supervisión Directa

PROPÓSITO PRINCIPAL Apoya la operación de la información de acuerdo con los requerimientos de la dependencia asignada Tipo de Planta:

UBICACIÓN ADMINISTRATIVA Planta Global

Área de Desempeño:

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Apoyo Administrativo

Descripción de Funciones Esenciales  Apoya el procesamiento de información de la dependencia asignada, en los términos definidos para ello  Clasifica la información, selecciona el canal de distribución, registrando su ingreso y archivando las copias requeridas  Facilita el flujo de información que apoya el desarrollo de las actividades  Agiliza los trámites requeridos para la operación de las actividades de la dependencia asignada  Tramita las solicitudes documentales requeridas en la dependencia asignada, interna y externamente Descripción de Funciones Genéricas del Nivel Jerárquico  Diligencia los formatos bajo su responsabilidad  Adopta las medidas de seguridad definidas para los bienes a su cargo  Adopta las medidas de salud ocupacional definidas para su puesto de trabajo  Apoya la digitación y generación de los informes de su competencia  Orienta y ubica físico espacialmente a los usuarios   

CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Informe del procesamiento de información de la dependencia asignada Registro de entrada y salida de documentos a la dependencia asignada Relación del estado de los trámites operativos de la dependencia asignada

Trámites operativos de la E.S.E IMSALUD

_____________________________________________________________________________34 Centro Comercial Bolívar Bloque C Local 14 TEL 5 82 7007 Ext.108-109 – FAX 5 84 30 31 Municipio San José de Cúcuta - Norte de Santander eseimsalud@hotmail.com

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Organización de documentos Procesamiento de información Manejo de Herramientas Básicas de Informática (Internet, procesador de texto, hojas de calculo, ayudante de presentaciones) Cumplimiento de compromisos de ley relacionados con su cargo

Académicos: Experiencia Laboral: Nivel: Clasificación: Grado:

_____________________________________________________________________________35 Centro Comercial Bolívar Bloque C Local 14 TEL 5 82 7007 Ext.108-109 – FAX 5 84 30 31 Municipio San José de Cúcuta - Norte de Santander eseimsalud@hotmail.com

ESE IMSALUD DOCUMENTACIÓN DE OFICIOS Código del Empleo: Denominación del Empleo: Dependencia: Cargo del Jefe Inmediato:

IDENTIFICACIÓN DEL OFICIO 440 Secretario Donde se ubique el cargo Quien ejerza la supervisión directa

PROPÓSITO PRINCIPAL Canalizar la información enviada y recibida en la E.S.E, facilitando la toma oportuna de decisiones del directivo correspondiente Tipo de Planta:

UBICACIÓN ADMINISTRATIVA Planta Global

Área de Desempeño:

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Apoyo Administrativo

Descripción de Funciones Esenciales  Entrega de información al Directivo en el tiempo preciso y con la discreción exigida  Procesar los datos requeridos para generar los informes asignados al área correspondiente  Trascribe documentos asignados  Mantiene actualizado los directorios y la agenda del superior inmediato  Opera los canales de comunicación de acuerdo con las especificaciones definidas  Recopila y coordina con los funcionarios las necesidades de implementos de oficina del área administrativa correspondiente, para ser adquiridos  Responsable del envío de la correspondencia al área administrativa correspondiente  Actualiza el mapa de atención y servicio al cliente de acuerdo a los requerimientos de información presentados  Restringe el ingreso al área correspondiente, de acuerdo a los requerimientos del usuario y disponibilidad del funcionario  Coordina la logística de eventos del área administrativa correspondiente  Maneja el conmutador del área administrativa correspondiente  Lleva el consecutivo de los documentos elaborados en el área administrativa correspondiente Descripción de Funciones Genéricas del Nivel Jerárquico  Diligencia los formatos bajo su responsabilidad  Adopta las medidas de seguridad definidas para los bienes a su cargo  Adopta las medidas de salud ocupacional definidas para su puesto de trabajo  Apoya la digitación y generación de los informes de su competencia  Orienta y ubica físico espacialmente a los usuarios  

CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Archivo de la dependencia clasificado Relación nivel de existencias de útiles de oficina

_____________________________________________________________________________36 Centro Comercial Bolívar Bloque C Local 14 TEL 5 82 7007 Ext.108-109 – FAX 5 84 30 31 Municipio San José de Cúcuta - Norte de Santander eseimsalud@hotmail.com

CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES El funcionario que desempeñe estas funciones debe tener habilidades para:  Organizar  Comunicarse con clientes y usuarios  Mantener la confidencialidad de los asuntos de su jefe El funcionario que desempeñe estas funciones debe tener conocimientos sobre:  Operación de la Información  E.S.E IMSALUD  Manejo de herramientas básicas de informática  Cumplimiento de compromisos de ley relacionados con su cargo Académicos: Experiencia Laboral: Nivel: Clasificación: Grado:

REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Diploma de Bachiller Técnico Comercial 1 Año CATEGORÍA DEL OFICIO Asistencial De Carrera Administrativa 04

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_____________________________________________________________________________37 Centro Comercial Bolívar Bloque C Local 14 TEL 5 82 7007 Ext.108-109 – FAX 5 84 30 31 Municipio San José de Cúcuta - Norte de Santander eseimsalud@hotmail.com

DOCUMENTACIÓN DE OFICIOS Código del Empleo: Denominación del Empleo: Dependencia: Cargo del Jefe Inmediato:

IDENTIFICACIÓN DEL OFICIO 480 Conductor Oficina de Servios Generales Jefe de Oficina Servicios Generales

PROPÓSITO PRINCIPAL Transportar funcionarios autorizados, suministros o equipos de acuerdo con los requerimientos y con los niveles de seguridad definidos UBICACIÓN ADMINISTRATIVA Tipo de Planta: Planta Global Área de Desempeño:

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Transporte

Descripción de Funciones Esenciales  Conduce el vehículo asignado bajo las especificaciones definidas  Transporta funcionarios, suministros o equipos en cumplimiento de las especificaciones definidas  Diligencia formato de actividades  Establece las necesidades de mantenimiento preventivo al vehículo asignado  Apoya la definición de medidas de seguridad en el área de su competencia Descripción de Funciones Genéricas del Nivel Jerárquico  Adopta las medidas de prevención y protección definidas para los bienes a su cargo  Adopta las medidas de salud ocupacional definidas para su puesto de trabajo  Orienta y ubica físico espacialmente a los usuarios   

CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Ubicación de funcionarios, suministros o equipos en el sitio destino Reporte de actividades diarias desarrolladas Reporte de necesidades de mantenimiento preventivo o correctivo del automotor asignado

CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES El funcionario que desempeñe estas funciones debe tener habilidades para:  Ubicarse espacial y geográficamente  Desplazarse rápida y seguramente  Mantener la confidencialidad de los asuntos de los funcionarios que transporta El funcionario que desempeñe estas funciones debe tener conocimientos sobre:  E.S.E IMSALUD Conceptos mecánica automotriz  Normas de tránsito  Elementos de defensa personal  Manejo de situaciones de riesgo personal

_____________________________________________________________________________38 Centro Comercial Bolívar Bloque C Local 14 TEL 5 82 7007 Ext.108-109 – FAX 5 84 30 31 Municipio San José de Cúcuta - Norte de Santander eseimsalud@hotmail.com

Académicos: Experiencia Laboral: Nivel: Clasificación: Grado:

REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título de Bachiller licencia de conducción y curso de mecánica automotriz (200 horas) 1 Año CATEGORÍA DEL OFICIO Asistencial De Carrera Administrativa 02

_____________________________________________________________________________39 Centro Comercial Bolívar Bloque C Local 14 TEL 5 82 7007 Ext.108-109 – FAX 5 84 30 31 Municipio San José de Cúcuta - Norte de Santander eseimsalud@hotmail.com

ESE IMSALUD DOCUMENTACIÓN DE OFICIOS Código del Empleo: Denominación del Empleo: Dependencia: Cargo del Jefe Inmediato:

IDENTIFICACIÓN DEL OFICIO 472 Ayudante Oficina de Servicios Generales Jefe de Oficina de Servicios Generales

PROPÓSITO PRINCIPAL Transportar la información corporativa al interior de la entidad y hacia entidades externas, garantizando su recepción por la persona indicada y registrando su entrega y recibo

Tipo de Planta:

UBICACIÓN ADMINISTRATIVA Planta Global

Área de Desempeño:

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Apoyo a la Circulación de la Información

Descripción de Funciones Esenciales  Entrega la información al destinatario preciso en el tiempo y con la discreción exigida  Registra la entrega y recibo de la información bajo su responsabilidad  Establece recorrido de entrega y recibo de la información a su cargo, de forma eficiente Descripción de Funciones Genéricas del Nivel Jerárquico  Diligencia los formatos bajo su responsabilidad  Adopta las medidas de seguridad definidas para los bienes a su cargo  Adopta las medidas de salud ocupacional definidas para su puesto de trabajo  Apoya la digitación y generación de los informes de su competencia  Orienta y ubica físico espacialmente a los usuarios  

CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Informe de distribución y recepción de documentos en las condiciones definidas Informe del recorrido de entrega y recibo de la información

CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES El funcionario que desempeñe estas funciones debe tener habilidades para:  Ubicarse Espacial y geográficamente  Encontrar direcciones fácilmente  Desplazarse permanentemente entre lugares distantes durante la jornada laboral El funcionario que desempeñe estas funciones debe tener conocimientos sobre:  E.S.E IMSALUD  Canales formales de comunicación de la Empresa  Conducir automóviles (Licencia de conducción)  Manejo de Herramientas básicas de Informática (Internet, procesador de texto, hojas de calculo, ayudante de presentaciones)

_____________________________________________________________________________40 Centro Comercial Bolívar Bloque C Local 14 TEL 5 82 7007 Ext.108-109 – FAX 5 84 30 31 Municipio San José de Cúcuta - Norte de Santander eseimsalud@hotmail.com

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Cumplimiento de Compromisos de Ley Relacionados con su Cargo

Académicos: Experiencia Laboral: Nivel: Clasificación: Grado:

REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Diploma de Bachiller en cualquier modalidad 10 Meses CATEGORÍA DEL OFICIO Asistencial De Carrera Administrativa 01

_____________________________________________________________________________41 Centro Comercial Bolívar Bloque C Local 14 TEL 5 82 7007 Ext.108-109 – FAX 5 84 30 31 Municipio San José de Cúcuta - Norte de Santander eseimsalud@hotmail.com

ESE IMSALUD DOCUMENTACIÓN DE OFICIOS

Cargo: Planta: Código: Numero de Cargos: Dependencia Orgánica: Dependencia Jerárquica:

Auxiliar de Servicios Generales Planta de Trabajadores Oficiales 470 16 Oficina de Servicios Generales Jefe de Oficina Servicios Generales OBJETIVO DE CARGO

Realizar labores de mantenimiento preventivo y correctivo de las áreas asignadas según las especificaciones definidas DESCRIPCION DE FUNCIONES 1. Dar las especificaciones de bienes y servicios requeridos para el normal desarrollo de las tareas bajo su responsabilidad 2. Adoptar medidas de seguridad definidas para los bienes a su cargo 3. Reportar las novedades que pongan en peligro las instalaciones y/o bienes bajo su custodia 4. Apoyar en la generación de informes de su competencia 5. Cumplir los compromisos de Ley relacionados con su cargo 6. Las demás funciones que le asigne el superior inmediato y correspondan a la naturaleza del cargo. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Académicos: Experiencia Laboral:

Terminación y aprobación de los cinco años de educación Básica Primaria Un año de experiencia especifica

_____________________________________________________________________________42 Centro Comercial Bolívar Bloque C Local 14 TEL 5 82 7007 Ext.108-109 – FAX 5 84 30 31 Municipio San José de Cúcuta - Norte de Santander eseimsalud@hotmail.com

Nivel: Clasificación: Grado:

CATEGORIA DEL OFICIO Asistencial Oficiales 03

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_____________________________________________________________________________43 Centro Comercial Bolívar Bloque C Local 14 TEL 5 82 7007 Ext.108-109 – FAX 5 84 30 31 Municipio San José de Cúcuta - Norte de Santander eseimsalud@hotmail.com

DOCUMENTACIÓN DE OFICIOS Código del Empleo: Denominación del Empleo: Dependencia: Cargo del Jefe Inmediato:

IDENTIFICACIÓN DEL OFICIO 090 Subgerente Subgerencia de Atención en Salud Gerente

PROPÓSITO PRINCIPAL Garantizar la prestación de los servicios de salud a los usuarios, enmarcado en los objetivos corporativos fijados por unidad y considerando las especificaciones definidas en los convenios y contratos establecidos fortaleciendo el esquema de promoción de la salud y prevención de la enfermedad y minimizando los factores de riesgo que atenten contra la salud Tipo de Planta:

UBICACIÓN ADMINISTRATIVA Planta de la subgerencia de Atención en Salud

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Área de Desempeño: Atención en Salud Descripción de Funciones Esenciales  Identifica los requerimientos humanos y físicos para desarrollar la Atención en Salud y Formación en Salud en cumplimiento con las especificaciones de los convenios  Programa y coordina eficazmente al personal de atención en salud para el cubrimiento del servicio sin sobrecostos  Define programas, proyectos y/o acciones tendientes a intervenir las causas de los problemas de salud de la comunidad, teniendo con base en perfil epidemiológico de la población objeto  Direcciona la ejecución de actividades de promoción y prevención en la población objeto  Asesora a la Red Prestadora de Servicios Municipal en la planeación, programación, ejecución y control de los programas de Atención en Salud  Adecua y actualiza la prestación de los servicios de salud en correspondencia con los requerimientos de la población objeto  Direcciona y vigila la aplicación de un sistema de control y auditoría médica en las instituciones prestadoras de servicios de salud, adscritas  Valida la efectividad de los controles definidos para la prestación de servicios de salud prestados y en el desarrollo de los programas de prevención y promoción de la salud por Unidad Hospitalaria  Adopta las políticas públicas emanadas pro la secretaria de Salud Municipal  Mantiene permanente comunicación con los entes de salud a nivel Municipal, Departamental y Nacional, con el fin de retroalimentar los proceso adelantados, en lo de su competencia Descripción de Funciones Genéricas del Nivel Jerárquico  Hace coherente sus decisiones con la información recibida  Elabora los Proyectos de Actos Administrativos requeridos para reglamentar los aspectos de su Unidad Administrativa, de competencia de la E.S.E IMSALUD  Consolida los proyectos de inversión a desarrollar en el área de su competencia, de acuerdo con la metodología formalizada para ello

_____________________________________________________________________________44 Centro Comercial Bolívar Bloque C Local 14 TEL 5 82 7007 Ext.108-109 – FAX 5 84 30 31 Municipio San José de Cúcuta - Norte de Santander eseimsalud@hotmail.com

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Gestiona, distribuye y dispone los recursos para realizar las actividades de evaluación, mejoramiento y seguimiento a la implementación de las acciones preventivas y correctivas en los procesos que lidera la unidad administrativa a su cargo Direcciona y participa en el diseño del Mapa de Riesgos y Guías de Control de la E.S.E Define parámetros de estructuración del catalogo de indicadores, rango, frecuencia y responsables de su evaluación, en la Unidad Administrativa a su cargo Define las directrices y lineamientos para estructurar los programas y proyectos de la unidad administrativa que lidera en concordancia con los Instrumentos de Gestión Direcciona y apoya la Evaluación de los Instrumentos de Gestión, en lo que respecta a la Unidad Administrativa a su cargo Aplica la metodología para el análisis y diseño de los procesos corporativos liderados por la unidad administrativa a su cargo Comprende e implementa los indicadores que evalúan la efectividad y la gestión de los procesos corporativos de responsabilidad de la unidad administrativa a su cargo Garantiza la correcta ejecución del presupuesto de ingresos y gastos calculados para la Unidad Administrativa a su cargo Administra y controla los traslados presupuéstales originados en la Unidad Administrativa a su cargo Aplica mecanismos de inspección, vigilancia y supervisión a la ejecución de los contratos que tiene bajo su responsabilidad Supervisa las especificaciones de los bienes y servicios requeridos para desarrollar los procesos de la unidad administrativa a su cargo Multiplica y aplica las medidas de seguridad definidas para los bienes asignados a la unidad administrativa a su cargo Mantiene el equilibrio del desempeño en el equipo humano que lidera directamente Consolida en informe de gestión de la Unidad Administrativa a su cargo CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Actos Administrativos de su competencia Relación de recursos (humanos y físicos) requeridos para desarrollas la atención de la salud a la población objeto Programación mensual del personal de atención en salud Informe de asesorias a la Red Prestadora de Servicios Municipal, en lo de su competencia Relación de los servicios de salud de competencia de la E.S.E IMSALUD Informe de validación de los controles y auditorias medicas de las instituciones prestadoras de salud, adscritas Informe de Gestión de la Unidad Administrativa a su cargo

_____________________________________________________________________________45 Centro Comercial Bolívar Bloque C Local 14 TEL 5 82 7007 Ext.108-109 – FAX 5 84 30 31 Municipio San José de Cúcuta - Norte de Santander eseimsalud@hotmail.com

El funcionario que desempeñe estas funciones debe tener conocimientos sobre:  E.S.E IMSALUD  Red Prestadora de Servicios Municipal  Salud Medica  Salud Pública  Administración de Riesgos  Legislación en Contratación  Gerencia de Proyectos  Manejo Herramientas básicas de Informática (Procesador de textos, hoja de cálculo, ayudante de presentación)  Cumplimiento de compromisos de ley relacionados con su cargo REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título Profesional Universitario en el Área de la Salud y especialización en áreas administrativas, de planeación, de salud o salud pública, epidemiología. Experiencia Profesional: 2 Años Experiencia Laboral: 3 Años Académicos:

Nivel: Clasificación: Grado:

CATEGORÍA DEL OFICIO Directivo De Libre Nombramiento y Remoción 02

_____________________________________________________________________________46 Centro Comercial Bolívar Bloque C Local 14 TEL 5 82 7007 Ext.108-109 – FAX 5 84 30 31 Municipio San José de Cúcuta - Norte de Santander eseimsalud@hotmail.com

ESE IMSALUD DOCUMENTACIÓN DE OFICIOS Código del Empleo: Denominación del Empleo: Dependencia: Cargo del Jefe Inmediato:

IDENTIFICACIÓN DEL OFICIO 006 Jefe de Oficina Subgerencia de Atención en Salud Subgerente de Atención en Salud

PROPÓSITO PRINCIPAL Direccionar y coordinar acciones de promoción y prevención de la salud, de estilo de vida saludable, prevención específica de la enfermedad y vigilancia epidemiológica de acuerdo con los requerimientos detectados y manteniendo los estándares definidos para la prestación de los servicios Tipo de Planta:

UBICACIÓN ADMINISTRATIVA Planta de la Subgerencia de Atención en Salud

Área de Desempeño:

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Promoción y Prevención

Descripción de Funciones Esenciales  Identifica la población objeto de aplicación de programas y proyectos de promoción y prevención de la salud en general  Direcciona la identificación y consolida la actualización de las necesidades de la población beneficiaria de programas y proyectos de promoción y prevención, de fomento de estilos de vida saludable, protección especifica y detección temprana de la enfermedad y vigilancia epidemiológica  Define programas y proyectos de promoción y prevención de la salud, de aplicación a la comunidad en general, a través de las Unidades Hospitalarias y Centros de Salud adscritos  Adelanta procesos para el desarrollo de los servicios prestados y de programas de prevención y promoción en salud en las Unidades Hospitalarias y Centros de Salud adscritos  Realiza seguimiento a los servicios prestados a la población objeto  Define el programa de trabajo por períodos y por aspecto de la salud a cubrir en las Unidades Hospitalarias y Centros de Salud adscritos  Desarrolla e implementa procesos de capacitación aplicables a la comunidad en general y al personal medico y paramédico en promoción y prevención, fomento de estilos de vida saludable, protección especifica y detección temprana de la enfermedad y vigilancia epidemiológica  Consolida el perfil epidemiológico de la población objeto de atención  Audita a las instituciones prestadoras de servicios de promoción y prevención de la E.S.E IMSALUD  Reporta a la Secretaria de Salud Municipal y a las ARS con vinculación a E.S.E IMSALUD la información requerida y con las especificaciones definidas

_____________________________________________________________________________47 Centro Comercial Bolívar Bloque C Local 14 TEL 5 82 7007 Ext.108-109 – FAX 5 84 30 31 Municipio San José de Cúcuta - Norte de Santander eseimsalud@hotmail.com

CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Relación de la población objeto Informe de consolidación de necesidades de la población objeto Programas y proyectos de promoción y prevención de la salud Informe de seguimiento a la efectividad, eficiencia y eficacia de los servicios prestados, en lo de su competencia Programa de trabajo por aspecto de salud a cubrir en las Unidades Hospitalarias y Centros de Salud adscritos Procesos de capacitación de su competencia y evaluación de los mismos Consolidado del perfil epidemiológico de la población objeto de atención Informe de gestión de la Unidad Administrativa a su cargo Informe bimensual de auditorias a las Instituciones prestadoras de servicios de promoción y prevención de la E.S.E IMSALUD Informe de reporte a la Secretaria de Salud y a las ARS con vinculación a E.S.E IMSALUD de la información requerida y con las especificaciones definidas

CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES El funcionario que desempeñe estas funciones debe tener habilidades para:  Coordinar  Analizar

_____________________________________________________________________________48 Centro Comercial Bolívar Bloque C Local 14 TEL 5 82 7007 Ext.108-109 – FAX 5 84 30 31 Municipio San José de Cúcuta - Norte de Santander eseimsalud@hotmail.com

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Comunicarse Atender usuarios Relacionarse Darse a entender Capacitar Liderar

El funcionario que desempeñe estas funciones debe tener conocimientos sobre:  E.S.E IMSALUD  Red Prestadora de Servicios Municipal  Legislación en Salud  Salud Pública  Salud Oral  Salud Mental  Gerencia de Proyectos  Manejo Herramientas básicas de Informática (Procesador de textos, hoja de cálculo, ayudante de presentación)  Cumplimiento de compromisos de ley relacionados con su cargo REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Titulo Profesional en el área de la Salud y Postgrado en Áreas Administrativas, de Planeación, de salud, epidemiología o Salud Publica. Experiencia Profesional: 1 Año Experiencia Laboral : 2 Años Académicos:

Nivel: Clasificación: Grado:

CATEGORÍA DEL OFICIO Directivo De Libre Nombramiento y Remoción 01

_____________________________________________________________________________49 Centro Comercial Bolívar Bloque C Local 14 TEL 5 82 7007 Ext.108-109 – FAX 5 84 30 31 Municipio San José de Cúcuta - Norte de Santander eseimsalud@hotmail.com

E.S.E IMSALUD DOCUMENTACIÓN DE OFICIOS Código del Empleo: Denominación del Empleo: Dependencia: Cargo del Jefe Inmediato:

IDENTIFICACIÓN DEL OFICIO 211 Medico General Subgerencia de Atención en Salud Subgerente Área de Atención en Salud

PROPÓSITO PRINCIPAL Coordina y ejecuta la atención clínica a los usuarios de la E.S.E. con acciones médicas de promoción, prevención, tratamiento y rehabilitación basándose en la tecnología disponible, el grado de complejidad en que se encuentre y la legislación existente Tipo de Planta:

UBICACIÓN ADMINISTRATIVA Planta de la Subgerencia de Atención en Salud

Área de Desempeño:

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Atención en Salud

Descripción de Funciones Esenciales  Ejecuta acciones de coordinación del personal medico y paramédico  Conceptualiza sobre la efectividad y aplicabilidad de los controles definidos para los procedimientos de su área  Ejecuta acciones de promoción, prevención, tratamiento, rehabilitación y manejo de los programas especiales  Presta atención médica general en consulta externa y en urgencias  Solicita y ordena los exámenes clínicos pertinentes, según complejidad del paciente  Diagnóstica sobre el estado de los pacientes y determina la correspondiente terapia  Elabora las historias clínicas por paciente, controlando los registros clínicos y asistenciales del usuario, propiciando su actualización  Elabora las fichas epidemiológicas  Realiza las remisiones, dentro de su competencia, a niveles superiores de atención o centros de salud de menor complejidad, según los protocolos de referencia y contra referencia de la E.S.E.  Difunde hábitos saludables en la población objeto  Apoya al personal medico especialista, dentro de su competencia y según requerimientos  Guía al personal médico en la forma acordada con los centros docentes y en los términos contratados o convenidos  Participa en la elaboración técnica del perfil epidemiológico de la población del área de influencia Descripción de Funciones Genéricas del Nivel Jerárquico  Suministra la información necesaria para establecer las especificaciones de la información que permiten el normal desarrollo de las tareas de las cuales es responsable  Lidera el desarrollo y ejecución de programas y proyectos asignados, de su competencia  Aplica la metodología institucionalizada para diseño y evaluación de programas y proyectos, de su competencia

_____________________________________________________________________________50 Centro Comercial Bolívar Bloque C Local 14 TEL 5 82 7007 Ext.108-109 – FAX 5 84 30 31 Municipio San José de Cúcuta - Norte de Santander eseimsalud@hotmail.com

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Realiza seguimiento y control operativo a los programas y proyectos que tiene bajo su responsabilidad Aplica mecanismos de inspección, vigilancia y supervisión a la ejecución de los contratos que tiene bajo su responsabilidad Elabora el informe de gestión de los programas y proyectos asignados, bajo la metodología establecida Apoya, en lo de su competencia, la Evaluación de los Instrumentos de Gestión, en el Área de desempeño Aplica la metodología institucionalizada para el análisis y diseño de los procedimientos bajo su responsabilidad Diseña y adapta las metodologías requeridas para el normal desarrollo de sus procedimientos Obtiene información, analiza y genera informes requeridos por entidades, dependencias internas o externas, relacionados con el desempeño de sus funciones Recibe, analiza y da respuesta a los derechos de petición, de su competencia Registra información en los formatos bajo su responsabilidad Especifica los bienes y servicios requeridos para desarrollar los procedimientos de su responsabilidad Aplica las medidas de seguridad definidas para los bienes a su cargo CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Conceptos de efectividad y aplicabilidad de los controles definidos para los procedimientos de su área Informe mensual de la atención medica general en consulta externa y urgencias Historia clínica por paciente atendido Fichas epidemiológicas Relación de remisiones, según protocolos de referencia y contra referencia de la E.S.E

CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES El funcionario que desempeñe estas funciones debe tener habilidades para:  Atender usuarios  Analizar  Diagnosticar  Comunicarse  Clasificar El funcionario que desempeñe estas funciones debe tener conocimientos sobre:  E.S.E. IMSALUD  Administración de Datos  Operación de la Información  Legislación en Salud  Administración de Riesgos  Salud Médica  Salud Pública  Administración de programas y proyectos en salud  Manejo de desechos hospitalarios  Manejo de Herramientas básicas de Informática (herramientas básicas de Internet, procesador de texto, hojas de calculo y ayudante de presentaciones)

_____________________________________________________________________________51 Centro Comercial Bolívar Bloque C Local 14 TEL 5 82 7007 Ext.108-109 – FAX 5 84 30 31 Municipio San José de Cúcuta - Norte de Santander eseimsalud@hotmail.com

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Cumplimiento de compromisos de ley relacionados con su cargo

REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Académicos: Titulo Profesional en Medicina, Tarjeta Profesional Experiencia Profesional: 1 Año Experiencia Laboral: 18 meses Nivel: Clasificación: Grado:

CATEGORÍA DEL OFICIO Profesional De Carrera Administrativa 08

_____________________________________________________________________________52 Centro Comercial Bolívar Bloque C Local 14 TEL 5 82 7007 Ext.108-109 – FAX 5 84 30 31 Municipio San José de Cúcuta - Norte de Santander eseimsalud@hotmail.com

ESE IMSALUD DOCUMENTACIÓN DE OFICIOS Código del Empleo: Denominación del Empleo: Dependencia: Cargo del Jefe Inmediato:

IDENTIFICACIÓN DEL OFICIO 214 Odontólogo Subgerencia de Atención en Salud Subgerente de Atención en Salud

PROPÓSITO PRINCIPAL Coordina y ejecuta la atención específica para enfermedades de salud oral particulares o colectivas y promover la salud oral Tipo de Planta:

UBICACIÓN ADMINISTRATIVA Planta de la Subgerencia de Atención en Salud

Área de Desempeño:

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Odontología

Descripción de Funciones Esenciales  Ejecuta actividades de coordinación del personal de odontología en la unidad asignada  Evaluar, diagnosticar y aplicar tratamientos odontológicos, en consulta ordinaria, ambulatoria o de urgencia, a los pacientes que lo requieran, hasta donde sea posible de acuerdo con el nivel de complejidad en el que se encuentre  Ordenar procedimientos o ayudas diagnosticas especificas por paciente  Elaborar historias clínica odontológica de los pacientes, registrando todas las atenciones, procedimientos, diagnósticos y recomendaciones efectuadas  Remitir a los pacientes, en caso de requerirse, al nivel de atención superior de acuerdo con los protocolos de referencia y contrarreferencia  Desarrollar actividades de diagnóstico y pronóstico de la salud oral de la población objeto  Desarrollar actividades de promoción y prevención de la salud oral en la Red de Servicios Descripción de Funciones Genéricas del Nivel Jerárquico  Suministrar los datos necesarios para establecer las especificaciones de la información que permiten el normal desarrollo de las tareas de las cuales es responsable  Liderar el desarrollo y ejecución de programas y proyectos asignados, de su competencia  Aplicar la metodología institucionalizada para diseño y evaluación de programas y proyectos, de su competencia  Realizar seguimiento y control operativo a los programas y proyectos que tiene bajo su responsabilidad  Aplicar mecanismos de inspección, vigilancia y supervisión a la ejecución de los contratos que tiene bajo su responsabilidad  Elaborar el informe de gestión de los programas y proyectos asignados, bajo la metodología establecida  Apoyar, en lo de su competencia, la Evaluación de los Instrumentos de Gestión, en el Área de desempeño

_____________________________________________________________________________53 Centro Comercial Bolívar Bloque C Local 14 TEL 5 82 7007 Ext.108-109 – FAX 5 84 30 31 Municipio San José de Cúcuta - Norte de Santander eseimsalud@hotmail.com

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Aplicar la metodología institucionalizada para el análisis y diseño de los procedimientos bajo su responsabilidad Diseñar y adaptar las metodologías requeridas para el normal desarrollo de sus procedimientos Obtener información, analiza y genera informes requeridos por entidades, dependencias internas o externas, relacionados con el desempeño de sus funciones Recibir, analiza y da respuesta a los derechos de petición, de su competencia Registrar información en los formatos bajo su responsabilidad Especificar los bienes y servicios requeridos para desarrollar los procedimientos de su responsabilidad Aplicar las medidas de seguridad definidas para los bienes a su cargo

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CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Utilización de métodos actualizados prever y curar enfermedades orales Relación de usuarios atendidos en salud oral por tipo de atención Requisición de suministros para asistencia odontológica Informes estadísticos

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CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES El funcionario que desempeñe estas funciones debe tener habilidades para:  Comunicarse  Atender usuarios  Manejar situaciones de tensión El funcionario que desempeñe estas funciones debe tener conocimientos sobre:  Legislación en Salud  Salud Pública  Manejo de desechos hospitalarios  Manejo Herramientas básicas de Informática (Procesador de textos, hoja de cálculo, ayudante de presentación)  Cumplimiento de compromisos de ley relacionados con su cargo REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Titulo de Formación Universitaria en Odontología y Tarjeta Profesional Experiencia Profesional: 1 Año Experiencia Laboral: 18 Meses Académicos:

Nivel: Clasificación: Grado:

CATEGORÍA DEL OFICIO Profesional De Carrera Administrativa 06

_____________________________________________________________________________54 Centro Comercial Bolívar Bloque C Local 14 TEL 5 82 7007 Ext.108-109 – FAX 5 84 30 31 Municipio San José de Cúcuta - Norte de Santander eseimsalud@hotmail.com

ESE IMSALUD DOCUMENTACIÓN DE OFICIOS Código del Empleo: Denominación del Empleo: Dependencia: Cargo del Jefe Inmediato:

IDENTIFICACIÓN DEL OFICIO 237 Profesional Universitario Área Salud Subgerencia de Atención en Salud Subgerente de Atención en Salud

PROPÓSITO PRINCIPAL Coordina y ejecuta acciones tendientes a garantizar la correcta Administración de los análisis de laboratorio clínico y la entrega oportuna de resultados, para apoyo diagnóstico Tipo de Planta:

UBICACIÓN ADMINISTRATIVA Planta de la Subgerencia de Atención en Salud

Área de Desempeño:

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Bacteriología

Descripción de Funciones Esenciales  Coordina el personal de laboratorio clínico en la unidad asignada  Programa la ejecución de las actividades correspondientes al laboratorio clínico asignado  Suministra la información necesaria para la definición de los métodos en el análisis de muestras según orden médica  Cumple las especificaciones de la orden médica en la practica de análisis de laboratorio requeridos  Define y aplica procedimientos de calibración, chequeo y calificación de los instrumentos de lectura  Supervisa e interviene, según necesidad, el procedimiento de toma de muestras, coloración, montaje e higiene del material del laboratorio clínico  Prepara sustancias reactivas, medios de cultivo y soluciones utilizadas en el laboratorio  Analiza materias determinando sus componentes, reacción, toxicidad y efecto patológico sobre los organismos humanos y animales  Genera el resultado para apoyo diagnóstico  Registra los servicios clínicos entregados  Realiza pruebas periódicas de control de calidad de los análisis clínicos garantizando la realidad de los resultados  Participa en la elaboración técnica del perfil epidemiológico de la población del área de influencia Descripción de Funciones Genéricas del Nivel Jerárquico  Suministrar la información necesaria para establecer las especificaciones de la información que permiten el normal desarrollo de las tareas de las cuales es responsable  Liderar el desarrollo y ejecución de programas y proyectos asignados, de su competencia  Aplicar la metodología institucionalizada para diseño y evaluación de programas y proyectos, de su competencia  Realizar seguimiento y control operativo a los programas y proyectos que tiene bajo su responsabilidad

_____________________________________________________________________________55 Centro Comercial Bolívar Bloque C Local 14 TEL 5 82 7007 Ext.108-109 – FAX 5 84 30 31 Municipio San José de Cúcuta - Norte de Santander eseimsalud@hotmail.com

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Aplicar mecanismos de inspección, vigilancia y supervisión a la ejecución de los contratos que tiene bajo su responsabilidad Elaborar el informe de gestión de los programas y proyectos asignados, bajo la metodología establecida Apoyar, en lo de su competencia, la Evaluación de los Instrumentos de Gestión, en el Área de desempeño Aplicar la metodología institucionalizada para el análisis y diseño de los procedimientos bajo su responsabilidad Diseñar y adaptar las metodologías requeridas para el normal desarrollo de sus procedimientos Obtener información, analiza y genera informes requeridos por entidades, dependencias internas o externas, relacionados con el desempeño de sus funciones Recibir, analiza y da respuesta a los derechos de petición, de su competencia Registrar información en los formatos bajo su responsabilidad Especificar los bienes y servicios requeridos para desarrollar los procedimientos de su responsabilidad Aplicar las medidas de seguridad definidas para los bienes a su cargo CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Programación mensual de actividades a ejecutar en el Laboratorio Clínico Registro de procedimientos de calibración, chequeo y calificación de los instrumentos de lectura Resultados de los análisis de laboratorio Resultados de análisis de materias relacionando el efecto patológico Relación de usuarios atendidos por tipo de examen, para facturación Informe de realización de las pruebas periódicas de control de calidad Relación de reportes técnicos relacionados con el diagnostico del estado de salud de la población del área de influencia

CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES El funcionario que desempeñe estas funciones debe tener habilidades para:  Programar  Estudiar muestras  Analizar variables El funcionario que desempeñe estas funciones debe tener conocimientos sobre:  E.S.E IMSALUD  Red Prestadora de Servicios Municipal  Legislación en Salud  Salud Pública  Administración de Datos  Manejo de Deshechos hospitalarios  Manejo Herramientas básicas de Informática (Procesador de textos, hoja de cálculo, ayudante de presentación)  Cumplimiento de compromisos de ley relacionados con su cargo

_____________________________________________________________________________56 Centro Comercial Bolívar Bloque C Local 14 TEL 5 82 7007 Ext.108-109 – FAX 5 84 30 31 Municipio San José de Cúcuta - Norte de Santander eseimsalud@hotmail.com

REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Académicos: Titulo Profesional en Bacteriología Experiencia Profesional: 1 año Experiencia Laboral: 18 Meses Nivel: Clasificación: Grado:

CATEGORÍA DEL OFICIO Profesional De Carrera Administrativa 05

_____________________________________________________________________________57 Centro Comercial Bolívar Bloque C Local 14 TEL 5 82 7007 Ext.108-109 – FAX 5 84 30 31 Municipio San José de Cúcuta - Norte de Santander eseimsalud@hotmail.com

ESE IMSALUD DOCUMENTACIÓN DE OFICIOS Código del Empleo: Denominación del Empleo: Dependencia: Cargo del Jefe Inmediato:

IDENTIFICACIÓN DEL OFICIO 219 Profesional Universitario Oficina de Promoción y Prevención Jefe de Promoción y Prevención

PROPÓSITO PRINCIPAL Caracterizar socio económicamente la población usuaria de los servicios de la E.S.E identificando los individuos y familias con prioridad, para definir programas de atención en salud

Tipo de Planta:

UBICACIÓN ADMINISTRATIVA Planta Global

Área de Desempeño:

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Apoyo Socioeconómico

Descripción de Funciones Esenciales  Recolecta la información socioeconómica familiar e individual de los usuarios de la E.S.E IMSALUD  Estudia las características socioeconómicas de la población atendida en el área de influencia de la E.S.E.  Analiza y critica la información  Identifica posibles beneficiarios de programas  Recomienda programas sociales requeridos por los usuarios  Orienta y apoya los usuario y sus familias en la utilización de los servicios y recursos que tiene a su disposición la entidad  Remite y reubica los pacientes de acuerdo al sistema de referencia y contra referencia de la E.S.E. IMSALUD, basándose en la dificultades de carácter social  Apoya los programas y proyectos que fomentan la participación comunitaria  Apoya la elaboración de proyectos de inversión dirigidos a la población beneficiaria de los servicios de la E.S.E Descripción de Funciones Genéricas del Nivel Jerárquico  Suministrar los datos necesarios para establecer las especificaciones de la información que permiten el normal desarrollo de las tareas de las cuales es responsable  Liderar el desarrollo y ejecución de programas y proyectos asignados, de su competencia  Aplicar la metodología institucionalizada para diseño y evaluación de programas y proyectos, de su competencia  Realizar seguimiento y control operativo a los programas y proyectos que tiene bajo su responsabilidad  Aplicar mecanismos de inspección, vigilancia y supervisión a la ejecución de los contratos que tiene bajo su responsabilidad

_____________________________________________________________________________58 Centro Comercial Bolívar Bloque C Local 14 TEL 5 82 7007 Ext.108-109 – FAX 5 84 30 31 Municipio San José de Cúcuta - Norte de Santander eseimsalud@hotmail.com

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Elaborar el informe de gestión de los programas y proyectos asignados, bajo la metodología establecida Apoyar, en lo de su competencia, la Evaluación de los Instrumentos de Gestión, en el Área de desempeño Aplicar la metodología institucionalizada para el análisis y diseño de los procedimientos bajo su responsabilidad Diseñar y adaptar las metodologías requeridas para el normal desarrollo de sus procedimientos Obtener información, analiza y genera informes requeridos por entidades, dependencias internas o externas, relacionados con el desempeño de sus funciones Recibir, analizar y dar respuesta a los derechos de petición, de su competencia Registrar información en los formatos bajo su responsabilidad Especificar los bienes y servicios requeridos para desarrollar los procedimientos de su responsabilidad Aplicar las medidas de seguridad definidas para los bienes a su cargo CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Información socioeconómica familiar e individual Estudio de caracterización socioeconómica de la población atendida en el área de influencia de la E.S.E Relación de posibles beneficiarios de programas Informe de recomendación de programas para los usuarios Relación mensual de remisión de pacientes

CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES El funcionario que desempeñe estas funciones debe tener habilidades para:  Atender usuarios  Comunicarse  Darse a entender  Relacionarse El funcionario que desempeñe estas funciones debe tener conocimientos sobre:  E.S.E IMSALUD  Red Prestadora de Servicios Municipal  Caracterización Socioeconómica  Legislación en Salud  Formulación de Proyectos  Manejo de Herramientas Básicas de Informática (Internet, procesador de texto, hojas de calculo, ayudante de presentaciones)  Cumplimiento de compromisos de ley relacionados con su cargo REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Académicos: Titulo Profesional en Trabajo Social Experiencia Profesional: 18 Meses Experiencia Laboral: 2 Años

_____________________________________________________________________________59 Centro Comercial Bolívar Bloque C Local 14 TEL 5 82 7007 Ext.108-109 – FAX 5 84 30 31 Municipio San José de Cúcuta - Norte de Santander eseimsalud@hotmail.com

Nivel: Clasificación: Grado:

CATEGORÍA DEL OFICIO Profesional De Carrera Administrativa 07

_____________________________________________________________________________60 Centro Comercial Bolívar Bloque C Local 14 TEL 5 82 7007 Ext.108-109 – FAX 5 84 30 31 Municipio San José de Cúcuta - Norte de Santander eseimsalud@hotmail.com

ESE IMSALUD DOCUMENTACIÓN DE OFICIOS Código del Empleo: Denominación del Empleo: Dependencia: Cargo del Jefe Inmediato:

IDENTIFICACIÓN DEL OFICIO 219 Profesional Universitario Oficina de Promoción y Prevención Jefe de Oficina de Promoción y Prevención

PROPÓSITO PRINCIPAL Consolidar los vínculos entre la E.S.E IMSALUD y la comunidad, a través de la caracterización de los grupos, la ubicación de los líderes comunitarios y la definición de actividades de participación comunitaria Tipo de Planta:

UBICACIÓN ADMINISTRATIVA Planta de Global

Área de Desempeño:

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Participación Comunitaria

Descripción de Funciones Esenciales  Apoya y asesora la conformación y el fortalecimiento de las asociaciones de usuarios de la Red de Servicios Municipal  Identifica las necesidades de apoyo de las asociaciones de usuarios de la Red de Servicios Municipal  Implementa mecanismos que mantengan la cobertura de necesidades, en lo pertinente, de la comunidad usuaria de los servicios de la E.S.E IMSALUD  Identifica actividades que debe desarrollar la E.S.E con la comunidad  Implementa mecanismos de medición y evaluación de la satisfacción de necesidades de los usuarios de la E.S.E, en pro del mejoramiento de su calidad de vida  Gestiona las quejas, reclamos, peticiones y sugerencias de los usuarios en lo relacionado con los servicios prestados por la E.S.E  Propone alternativas que permitan, al interior de la organización, procurar mayor información y satisfacción al usuario

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Socializa al interior de las dependencias de la E.S.E. los resultados de la aplicación de instrumentos que evalúan la satisfacción del usuario Capacita periódicamente y coordina el personal que atiende usuarios en las I.P.S adscritas

Descripción de Funciones Genéricas del Nivel Jerárquico  Suministrar los datos necesarios para establecer las especificaciones de la información que permiten el normal desarrollo de las tareas de las cuales es responsable  Liderar el desarrollo y ejecución de programas y proyectos asignados, de su competencia  Aplicar la metodología institucionalizada para diseño y evaluación de programas y proyectos, de su competencia  Realizar seguimiento y control operativo a los programas y proyectos que tiene bajo su responsabilidad

_____________________________________________________________________________61 Centro Comercial Bolívar Bloque C Local 14 TEL 5 82 7007 Ext.108-109 – FAX 5 84 30 31 Municipio San José de Cúcuta - Norte de Santander eseimsalud@hotmail.com

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CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Informe mensual de asesoria a las asociaciones de usuarios de la Red de Servicios Municipal Relación de necesidades de usuarios de la Red de Servicios Municipal Relación de mecanismos de cobertura de necesidades de los usuarios de la E.S.E IMSALUD Informe mensual de gestión de quejas, reclamos, peticiones y sugerencias de los usuarios Resultados de evaluación de satisfacción de los usuarios Informe semestral de capacitación del personal que atiende usuarios en las I.P.S adscritas

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CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES El funcionario que desempeñe estas funciones debe tener habilidades para:  Atender usuarios  Comunicarse  Darse a entender  liderar  Capacitar  Coordinar El funcionario que desempeñe estas funciones debe tener conocimientos sobre:  E.S.E IMSALUD  Red Prestadora de Servicios Municipal  Mecanismos de Participación Comunitaria  Competencias Ciudadanas  Legislación en Salud  Salud Pública  Elaboración de Proyectos  Administración de Servicios en Salud  Manejo Herramientas básicas de Informática (Procesador de textos, hoja de cálculo, ayudante de presentación)  Cumplimiento de compromisos de ley relacionados con su cargo

_____________________________________________________________________________62 Centro Comercial Bolívar Bloque C Local 14 TEL 5 82 7007 Ext.108-109 – FAX 5 84 30 31 Municipio San José de Cúcuta - Norte de Santander eseimsalud@hotmail.com

REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Titulo Profesional en Sociología, Psicología, Trabajo Social, Derecho Experiencia Profesional: 18 Meses Experiencia Laboral: 2 Años Académicos:

Nivel: Clasificación: Grado:

CATEGORÍA DEL OFICIO Profesional De Carrera Administrativa 07

_____________________________________________________________________________63 Centro Comercial Bolívar Bloque C Local 14 TEL 5 82 7007 Ext.108-109 – FAX 5 84 30 31 Municipio San José de Cúcuta - Norte de Santander eseimsalud@hotmail.com

ESE IMSALUD DOCUMENTACIÓN DE OFICIOS Código del Empleo: Denominación del Empleo: Dependencia: Cargo del Jefe Inmediato:

IDENTIFICACIÓN DEL OFICIO 219 Profesional Universitario Oficina de Promoción y Prevención Jefe de Oficina de Promoción y Prevención

PROPÓSITO PRINCIPAL Administrar las aplicaciones que soportan el Sistema de Información Corporativo, considerando la plataforma tecnológica Tipo de Planta:

UBICACIÓN ADMINISTRATIVA Planta Global

Área de Desempeño:

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Informática

Descripción de Funciones Esenciales  Define la tecnología que soporta la operación automatizada de la información  Garantiza la actualización e integración de la tecnología en la E.S.E  Establece las especificaciones tecnológicas de hardware y software en coherencia con las posibilidades corporativas y los requerimientos de los procesos  Adapta la tecnología informática para responder a los cambios generados y a las nuevas necesidades planteadas  Administra y soporta de pagina Web de la E.S.E IMSALUD  Configura y administra los diferentes servidores  Implementa y administra servidores de archivos, aplicaciones, bases de datos e impresión  Crea usuarios y propende por el mantenimiento de sus respectivas claves de acceso del sistema de información de la E.S.E  Especifica las características de los datos y los pasos para su transformación  Define formato para procesamiento de datos  Define las especificaciones de soporte (mantenimiento preventivo y correctivo) para los equipos de computo de la E.S.E  Asesora y capacita, en lo de su competencia, al personal administrativo de la E.S.E, a las I.P.S y Unidades Básicas de Atención  Apoya la generación de informes, en términos de información y sistematización de datos Descripción de Funciones Genéricas del Nivel Jerárquico  Suministrar los datos necesarios para establecer las especificaciones de la información que permiten el normal desarrollo de las tareas de las cuales es responsable  Liderar el desarrollo y ejecución de programas y proyectos asignados, de su competencia  Aplicar la metodología institucionalizada para diseño y evaluación de programas y proyectos, de su competencia  Realizar seguimiento y control operativo a los programas y proyectos que tiene bajo su responsabilidad

_____________________________________________________________________________64 Centro Comercial Bolívar Bloque C Local 14 TEL 5 82 7007 Ext.108-109 – FAX 5 84 30 31 Municipio San José de Cúcuta - Norte de Santander eseimsalud@hotmail.com

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Aplicar mecanismos de inspección, vigilancia y supervisión a la ejecución de los contratos que tiene bajo su responsabilidad Elaborar el informe de gestión de los programas y proyectos asignados, bajo la metodología establecida Apoyar, en lo de su competencia, la Evaluación de los Instrumentos de Gestión, en el Área de desempeño Aplicar la metodología institucionalizada para el análisis y diseño de los procedimientos bajo su responsabilidad Diseñar y adaptar las metodologías requeridas para el normal desarrollo de sus procedimientos Obtener información, analiza y genera informes requeridos por entidades, dependencias internas o externas, relacionados con el desempeño de sus funciones Recibir, analizar y dar respuesta a los derechos de petición, de su competencia Registrar información en los formatos bajo su responsabilidad Especificar los bienes y servicios requeridos para desarrollar los procedimientos de su responsabilidad Aplicar las medidas de seguridad definidas para los bienes a su cargo CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Aplicativos operando correctamente Tecnología informática actualizada Hardware y software adaptables al desarrollo tecnológico Relación de claves de usuarios Pagina Web Informes y bases de datos, según necesidad Informe de capacitación y asesoría, al personal administrativo de la E.S.E, Unidades Básicas de Atención Formatos para procesamiento de datos

a las I.P.S y

CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES El funcionario que desempeñe estas funciones debe tener habilidades para:  Capacitar  Darse a entender  Relacionarse El funcionario que desempeñe estas funciones debe tener conocimientos sobre:  E.S.E IMSALUD  Red Prestadora de Servicios Municipal  Estructura Corporativa de la E.S.E IMSALUD  Legislación en Salud  Manejo de herramientas Avanzadas de informática  Ingeniería de Procesos  Tecnologías de Información  Sistemas de Información  Cumplimiento de compromisos de ley relacionados con su cargo

_____________________________________________________________________________65 Centro Comercial Bolívar Bloque C Local 14 TEL 5 82 7007 Ext.108-109 – FAX 5 84 30 31 Municipio San José de Cúcuta - Norte de Santander eseimsalud@hotmail.com

REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Académicos: Titulo Profesional en Ingeniería de Sistemas Experiencia Profesional: 18 Meses Experiencia Laboral Relacionada: 2 Años Nivel: Clasificación: Grado:

CATEGORÍA DEL OFICIO Profesional De Carrera Administrativa 07

_____________________________________________________________________________66 Centro Comercial Bolívar Bloque C Local 14 TEL 5 82 7007 Ext.108-109 – FAX 5 84 30 31 Municipio San José de Cúcuta - Norte de Santander eseimsalud@hotmail.com

E.S.E IMSALUD DOCUMENTACIÓN DE OFICIOS Código del Empleo: Denominación del Empleo: Dependencia: Cargo del Jefe Inmediato:

IDENTIFICACIÓN DEL OFICIO 217 Profesional Servicio Social Obligatorio Subgerencia de Atención en Salud Subgerente Área de Atención en Salud

PROPÓSITO PRINCIPAL Atender clínicamente a los usuarios de la E.S.E. con acciones médicas de promoción, prevención, tratamiento y rehabilitación basándose en la tecnología disponible, el grado de complejidad en que se encuentre y la legislación existente Tipo de Planta:

UBICACIÓN ADMINISTRATIVA Planta de la Subgerencia de Atención en Salud

Área de Desempeño:

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Medicina

Descripción de Funciones Esenciales  Ejecuta acciones de promoción, prevención, tratamiento, rehabilitación y manejo de los programas especiales  Presta atención médica general en consulta externa y en urgencias  Solicita y ordena los exámenes clínicos pertinentes, según complejidad del paciente  Diagnóstica sobre el estado de los pacientes y determina la correspondiente terapia  Elabora las historias clínicas por paciente, controlando los registros clínicos y asistenciales del usuario, propiciando su actualización  Elabora las fichas epidemiológicas  Realiza las remisiones, dentro de su competencia, a niveles superiores de atención o centros de salud de menor complejidad, según los protocolos de referencia y contra referencia de la E.S.E.  Difunde hábitos saludables en la población objeto  Apoya al personal medico especialista, dentro de su competencia y según requerimientos  Difunde hábitos saludables en la población objeto  Apoya la elaboración del diagnostico del perfil epidemiológico de la población del área de influencia Descripción de Funciones Genéricas del Nivel Jerárquico  Suministra la información necesaria para establecer las especificaciones de la información que permiten el normal desarrollo de las tareas de las cuales es responsable  Lidera el desarrollo y ejecución de programas y proyectos asignados, de su competencia  Aplica la metodología institucionalizada para diseño y evaluación de programas y proyectos, de su competencia  Realiza seguimiento y control operativo a los programas y proyectos que tiene bajo su responsabilidad  Aplica mecanismos de inspección, vigilancia y supervisión a la ejecución de los contratos que tiene bajo su responsabilidad

_____________________________________________________________________________67 Centro Comercial Bolívar Bloque C Local 14 TEL 5 82 7007 Ext.108-109 – FAX 5 84 30 31 Municipio San José de Cúcuta - Norte de Santander eseimsalud@hotmail.com

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Elabora el informe de gestión de los programas y proyectos asignados, bajo la metodología establecida Apoya, en lo de su competencia, la Evaluación de los Instrumentos de Gestión, en el Área de desempeño Aplica la metodología institucionalizada para el análisis y diseño de los procedimientos bajo su responsabilidad Diseña y adapta las metodologías requeridas para el normal desarrollo de sus procedimientos Obtiene información, analiza y genera informes requeridos por entidades, dependencias internas o externas, relacionados con el desempeño de sus funciones Recibe, analiza y da respuesta a los derechos de petición, de su competencia Registra información en los formatos bajo su responsabilidad Especifica los bienes y servicios requeridos para desarrollar los procedimientos de su responsabilidad Aplica las medidas de seguridad definidas para los bienes a su cargo CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Informe mensual de la atención medica general en consulta externa y urgencias Historia clínica por paciente atendido Fichas epidemiológicas Relación de remisiones, según protocolos de referencia y contra referencia de la E.S.E Informes relacionados con el diagnostico del estado de salud de la población del área de influencia

CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES El funcionario que desempeñe estas funciones debe tener habilidades para:  Atender usuarios  Analizar  Diagnosticar  Comunicarse  Clasificar El funcionario que desempeñe estas funciones debe tener conocimientos sobre:  E.S.E. IMSALUD  Legislación en Salud  Administración de Riesgos  Salud Médica  Salud Pública  Administración de programas y proyectos en salud  Manejo de desechos hospitalarios  Manejo de Herramientas básicas de Informática (herramientas básicas de Internet, procesador de texto, hojas de calculo y ayudante de presentaciones)  Cumplimiento de compromisos de ley relacionados con su cargo

_____________________________________________________________________________68 Centro Comercial Bolívar Bloque C Local 14 TEL 5 82 7007 Ext.108-109 – FAX 5 84 30 31 Municipio San José de Cúcuta - Norte de Santander eseimsalud@hotmail.com

Académicos: Nivel: Clasificación: Grado:

REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Titulo de Formación Universitaria en Medicina CATEGORÍA DEL OFICIO Profesional De Periodo Fijo 04

_____________________________________________________________________________69 Centro Comercial Bolívar Bloque C Local 14 TEL 5 82 7007 Ext.108-109 – FAX 5 84 30 31 Municipio San José de Cúcuta - Norte de Santander eseimsalud@hotmail.com

ESE IMSALUD DOCUMENTACIÓN DE OFICIOS Código del Empleo: Denominación del Empleo: Dependencia: Cargo del Jefe Inmediato:

IDENTIFICACIÓN DEL OFICIO 217 Profesional Servicio social Obligatorio Subgerencia de Atención en Salud Subgerente de Atención en Salud

PROPÓSITO PRINCIPAL Brindar atención específica para enfermedades de salud oral particulares o colectivas y promover la salud oral Tipo de Planta:

UBICACIÓN ADMINISTRATIVA Planta de la Subgerencia de Atención en Salud

Área de Desempeño:

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Odontología

Descripción de Funciones Esenciales  Evaluar, diagnosticar y aplicar tratamientos odontológicos, en consulta ordinaria, ambulatoria o de urgencia, a los pacientes que lo requieran, hasta donde sea posible de acuerdo con el nivel de complejidad en el que se encuentre  Ordenar procedimientos o ayudas diagnósticas especificas por paciente  Elaborar historia clínica odontológica de los pacientes, registrando todas las atenciones, procedimientos, diagnósticos y recomendaciones efectuadas  Remitir a los pacientes, en caso de requerirse, al nivel de atención superior de acuerdo con los protocolos de referencia y contrarreferencia  Desarrollar actividades de diagnóstico y pronóstico de la salud oral de la población objeto  Desarrollar actividades de promoción y prevención de la salud oral en la Red de Servicios  Difunde hábitos de salud oral en la población objeto Descripción de Funciones Genéricas del Nivel Jerárquico  Suministrar los datos necesarios para establecer las especificaciones de la información que permiten el normal desarrollo de las tareas de las cuales es responsable  Liderar el desarrollo y ejecución de programas y proyectos asignados, de su competencia  Aplicar la metodología institucionalizada para diseño y evaluación de programas y proyectos, de su competencia  Realizar seguimiento y control operativo a los programas y proyectos que tiene bajo su responsabilidad  Aplicar mecanismos de inspección, vigilancia y supervisión a la ejecución de los contratos que tiene bajo su responsabilidad  Elaborar el informe de gestión de los programas y proyectos asignados, bajo la metodología establecida  Apoyar, en lo de su competencia, la Evaluación de los Instrumentos de Gestión, en el Área de desempeño

_____________________________________________________________________________70 Centro Comercial Bolívar Bloque C Local 14 TEL 5 82 7007 Ext.108-109 – FAX 5 84 30 31 Municipio San José de Cúcuta - Norte de Santander eseimsalud@hotmail.com

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Aplicar la metodología institucionalizada para el análisis y diseño de los procedimientos bajo su responsabilidad

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REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Titulo de Formación Universitaria en Odontología CATEGORÍA DEL OFICIO Profesional De Periodo Fijo 03

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ESE IMSALUD DOCUMENTACIÓN DE OFICIOS Código del Empleo: Denominación del Empleo: Dependencia: Cargo del Jefe Inmediato:

IDENTIFICACIÓN DEL OFICIO 217 Profesional Servicio Social Obligatorio Subgerencia de Atención en Salud Subgerente de Atención en Salud

PROPÓSITO PRINCIPAL Garantizar la correcta Administración de los análisis de laboratorio clínico y la entrega oportuna de resultados, para apoyo diagnóstico Tipo de Planta:

UBICACIÓN ADMINISTRATIVA Planta de la Subgerencia de Atención en Salud

Área de Desempeño:

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Bacteriología

Descripción de Funciones Esenciales  Ejecuta las actividades correspondientes al laboratorio clínico asignado  Suministra la información necesaria para la definición de los métodos en el análisis de muestras según orden médica  Cumple las especificaciones de la orden médica en la practica de análisis de laboratorio requeridos  Aplica procedimientos de calibración, chequeo y calificación de los instrumentos de lectura  Supervisa e interviene, según necesidad, el procedimiento de toma de muestras, coloración, montaje e higiene del material del laboratorio clínico  Prepara sustancias reactivas, medios de cultivo y soluciones utilizadas en el laboratorio  Analiza materias determinando sus componentes, reacción, toxicidad y efecto patológico sobre los organismos humanos y animales  Genera el resultado para apoyo diagnóstico  Registra los servicios clínicos entregados  Apoya la elaboración del diagnostico del perfil epidemiológico de la población del área de influencia Descripción de Funciones Genéricas del Nivel Jerárquico  Suministrar la información necesaria para establecer las especificaciones de la información que permiten el normal desarrollo de las tareas de las cuales es responsable  Liderar el desarrollo y ejecución de programas y proyectos asignados, de su competencia  Aplicar la metodología institucionalizada para diseño y evaluación de programas y proyectos, de su competencia  Realizar seguimiento y control operativo a los programas y proyectos que tiene bajo su responsabilidad  Aplicar mecanismos de inspección, vigilancia y supervisión a la ejecución de los contratos que tiene bajo su responsabilidad  Elaborar el informe de gestión de los programas y proyectos asignados, bajo la metodología establecida

_____________________________________________________________________________72 Centro Comercial Bolívar Bloque C Local 14 TEL 5 82 7007 Ext.108-109 – FAX 5 84 30 31 Municipio San José de Cúcuta - Norte de Santander eseimsalud@hotmail.com

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Apoyar, en lo de su competencia, la Evaluación de los Instrumentos de Gestión, en el Área de desempeño Aplicar la metodología institucionalizada para el análisis y diseño de los procedimientos bajo su responsabilidad Diseñar y adaptar las metodologías requeridas para el normal desarrollo de sus procedimientos Obtener información, analiza y genera informes requeridos por entidades, dependencias internas o externas, relacionados con el desempeño de sus funciones Recibir, analiza y da respuesta a los derechos de petición, de su competencia Registrar información en los formatos bajo su responsabilidad Especificar los bienes y servicios requeridos para desarrollar los procedimientos de su responsabilidad Aplicar las medidas de seguridad definidas para los bienes a su cargo CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Informe mensual actividades ejecutadas en el Laboratorio Clínico Registro de procedimientos de calibración, chequeo y calificación de los instrumentos de lectura Resultados de los análisis de laboratorio Resultados de análisis de materias relacionando el efecto patológico Relación de usuarios atendidos por tipo de examen, para facturación Informes relacionados con el diagnostico del estado de salud de la población del área de influencia

CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES El funcionario que desempeñe estas funciones debe tener habilidades para:  Analizar muestras  Estudiar variables El funcionario que desempeñe estas funciones debe tener conocimientos sobre:  E.S.E IMSALUD  Administración de Datos  Red Prestadora de Servicios Municipal  Legislación en Salud  Salud Pública  Manejo de Deshechos hospitalarios  Manejo Herramientas básicas de Informática (Procesador de textos, hoja de cálculo, ayudante de presentación)  Cumplimiento de compromisos de ley relacionados con su cargo Académicos:

REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Titulo profesional en Bacteriología

Nivel: Clasificación: Grado:

CATEGORÍA DEL OFICIO Profesional De Periodo Fijo 02

_____________________________________________________________________________73 Centro Comercial Bolívar Bloque C Local 14 TEL 5 82 7007 Ext.108-109 – FAX 5 84 30 31 Municipio San José de Cúcuta - Norte de Santander eseimsalud@hotmail.com

ESE IMSALUD DOCUMENTACIÓN DE OFICIOS Código del Empleo: Denominación del Empleo: Dependencia: Cargo del Jefe Inmediato:

IDENTIFICACIÓN DEL OFICIO 217 Profesional Servicio Social Obligatorio Subgerencia de Atención en Salud Subgerente de Atención en Salud

PROPÓSITO PRINCIPAL Prestar asistencia al usuario de acuerdo con los lineamientos dados por el médico y definir conductas medicas de menor complejidad Tipo de Planta:

UBICACIÓN ADMINISTRATIVA Planta de la Subgerencia de Atención en Salud

Área de Desempeño:

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Enfermería

Descripción de Funciones Esenciales  Apoya la prestación de atención medica general en consulta externa, promoción y prevención y urgencias  Atiende los pacientes en el proceso de recuperación de la salud conforme a lo dispuesto  Monitorea la atención de los pacientes por parte de los auxiliares de enfermería  Registra información relacionada con la atención de los pacientes  Ejecuta acciones en promoción, prevención, tratamiento y rehabilitación propias de enfermería  Coordina al personal auxiliar de enfermería  Realiza las remisiones, dentro de su competencia, a niveles superiores de atención o centros de salud de menor complejidad, según los protocolos de referencia y contra referencia de la E.S.E.  Difunde hábitos saludables en la población objeto  Apoya al personal medico y paramédico según requerimientos Descripción de Funciones Genéricas del Nivel Jerárquico  Suministra la información necesaria para establecer las especificaciones de la información que permiten el normal desarrollo de las tareas de las cuales es responsable  Lidera el desarrollo y ejecución de programas y proyectos asignados, de su competencia  Aplica la metodología institucionalizada para diseño y evaluación de programas y proyectos, de su competencia  Realiza seguimiento y control operativo a los programas y proyectos que tiene bajo su responsabilidad  Aplica mecanismos de inspección, vigilancia y supervisión a la ejecución de los contratos que tiene bajo su responsabilidad  Elabora el informe de gestión de los programas y proyectos asignados, bajo la metodología establecida  Apoya, en lo de su competencia, la Evaluación de los Instrumentos de Gestión, en el Área de desempeño  Aplica la metodología institucionalizada para el análisis y diseño de los procedimientos bajo su responsabilidad

_____________________________________________________________________________74 Centro Comercial Bolívar Bloque C Local 14 TEL 5 82 7007 Ext.108-109 – FAX 5 84 30 31 Municipio San José de Cúcuta - Norte de Santander eseimsalud@hotmail.com

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Diseña y adapta las metodologías requeridas para el normal desarrollo de sus procedimientos Obtiene información, analiza y genera informes requeridos por entidades, dependencias internas o externas, relacionados con el desempeño de sus funciones Recibe, analiza y da respuesta a los derechos de petición, de su competencia Registra información en los formatos bajo su responsabilidad Especifica los bienes y servicios requeridos para desarrollar los procedimientos de su responsabilidad Aplica las medidas de seguridad definidas para los bienes a su cargo

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CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Informe mensual de la atención en consulta externa, promoción y prevención y urgencias Relación de remisiones, según protocolos de referencia y contra referencia de la E.S.E Registro de información relacionada con la atención de los pacientes Informe mensual relacionado con la coordinación del personal auxiliar de enfermería

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CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES El funcionario que desempeñe estas funciones debe tener habilidades para:  Atender usuarios  Diagnosticar  Comunicarse  Clasificar  Coordinar El funcionario que desempeñe estas funciones debe tener conocimientos sobre:  E.S.E. IMSALUD  Legislación en Salud  Salud Médica  Salud Pública  Administración de programas y proyectos en salud  Manejo de Deshechos hospitalarios  Manejo de Herramientas básicas de Informática (herramientas básicas de Internet, procesador de texto, hojas de calculo y ayudante de presentaciones)  Cumplimiento de compromisos de ley relacionados con su cargo Académicos:

REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Titulo Profesional en Enfermería

Nivel: Clasificación: Grado:

CATEGORÍA DEL OFICIO Profesional De Periodo Fijo 01

_____________________________________________________________________________75 Centro Comercial Bolívar Bloque C Local 14 TEL 5 82 7007 Ext.108-109 – FAX 5 84 30 31 Municipio San José de Cúcuta - Norte de Santander eseimsalud@hotmail.com

ESE IMSALUD DOCUMENTACIÓN DE OFICIOS Código del Empleo: Denominación del Empleo: Dependencia: Cargo del Jefe Inmediato:

IDENTIFICACIÓN DEL OFICIO 412 Auxiliar Área de Salud Subgerencia de Atención en Salud Subgerente Área de Atención en Salud

PROPÓSITO PRINCIPAL Aplicar las metodologías definidas para actualizar los registros de cobertura de servicios en salud en el municipio, identificando la entidad responsable Tipo de Planta:

UBICACIÓN ADMINISTRATIVA Planta Global

Área de Desempeño:

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Información en Salud

Descripción de Funciones Esenciales  Identifica la cobertura de los servicios de salud por zonas  Caracteriza las zonas de acuerdo con las condiciones que presenten para la obtención de la información  Cruza las bases de datos del régimen contributivo, del régimen subsidiado y de los vinculados, atendidos por la E.S.E  Estructura y elabora los informes y reportes requeridos para controlar la cobertura en la prestación de servicios de salud  Apoya el procesamiento de información  Obtiene información, analiza y genera informes requeridos por entidades y dependencias internas Descripción de Funciones Genéricas del Nivel Jerárquico  Diligencia los formatos bajo su responsabilidad  Adopta las medidas de seguridad definidas para los bienes a su cargo  Adopta las medidas de salud ocupacional definidas para su puesto de trabajo  Apoya la digitación y generación de los informes de su competencia  Orienta y ubica físico espacialmente a los usuarios   

CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Relación de cobertura de los servicios de salud por zona Informe de caracterización de zonas de acuerdo con los niveles de cobertura en salud Informes y reportes de atención en salud

CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES El funcionario que desempeñe estas funciones debe tener habilidades para:  Comunicarse  Explicar  Optimizar recursos

_____________________________________________________________________________76 Centro Comercial Bolívar Bloque C Local 14 TEL 5 82 7007 Ext.108-109 – FAX 5 84 30 31 Municipio San José de Cúcuta - Norte de Santander eseimsalud@hotmail.com

El funcionario que desempeñe estas funciones debe tener conocimientos sobre:  E.S.E IMSALUD  Procesamiento de datos  Legislación básica en salud  Manejo de Herramientas avanzadas de Informática (herramientas básicas de Internet, procesador de texto, hojas de calculo y ayudante de presentaciones)  Cumplimiento de compromisos de ley relacionados con su cargo Académicos: Experiencia Laboral: Nivel: Clasificación: Grado:

REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Diploma de Bachiller y Certificado de Herramientas de Informática de 700 horas 18 Meses

Manejo

CATEGORÍA DEL OFICIO Asistencial De Carrera Administrativa 11

_____________________________________________________________________________77 Centro Comercial Bolívar Bloque C Local 14 TEL 5 82 7007 Ext.108-109 – FAX 5 84 30 31 Municipio San José de Cúcuta - Norte de Santander eseimsalud@hotmail.com

ESE IMSALUD DOCUMENTACIÓN DE OFICIOS Código del Empleo: Denominación del Empleo: Dependencia: Cargo del Jefe Inmediato:

IDENTIFICACIÓN DEL OFICIO 412 Auxiliar Área Salud Subgerencia de Atención en Salud Enfermero

PROPÓSITO PRINCIPAL Realizar acciones de promoción, pruebas diagnósticas, tratamiento, rehabilitación, de menor complejidad, a los usuarios, en cumplimiento de las conductas definidas por el personal médico y de enfermería Tipo de Planta:

UBICACIÓN ADMINISTRATIVA Planta de la Subgerencia de Atención en Salud

Área de Desempeño:

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Enfermería

Descripción de Funciones Esenciales  Atiende al paciente de acuerdo con las instrucciones del enfermero y del personal médico  Prepara al paciente para acciones de consulta, medios de diagnóstico o tratamiento  Toma y registra periódicamente el estado de los signos vitales  Informa al enfermero y al personal médico sobre cualquier situación de emergencia o riesgo que observe en los pacientes  Asiste a los pacientes en las actividades de alimentación e higiene personal  Brinda información básica al paciente o a sus acudientes sobre citas, exámenes, tratamientos u otra actividad que le haya sido ordenada  Registra la atención médica y paramédica de los servicios, diagnósticos, medicamentos, y tratamientos aplicados al paciente, para su facturación  Presta primeros auxilios cuando se requiera  Mantiene los lugares y elementos directamente involucrados con la atención del paciente con las condiciones de asepsia necesaria  Cumple con las normas de bioseguridad y manejo de desechos hospitalarios  Cumple con las normas de manejo de ropa  Realiza acciones educativas sobre aspectos básicos de salud, promoción de estilos de vida saludable, prevención y protección específica de la enfermedad  Apoya el desarrollo del programa ampliado de inmunización  Apoya la realización de los programas de promoción y prevención, en lo de su competencia Descripción de Funciones Genéricas del Nivel Jerárquico  Diligenciar los formatos bajo su responsabilidad  Adoptar las medidas de seguridad definidas para los bienes a su cargo  Adoptar las medidas de salud ocupacional definidas para su puesto de trabajo  Apoyar la generación de los informes de su competencia  Orientar y ubica físico espacialmente a los usuarios

_____________________________________________________________________________78 Centro Comercial Bolívar Bloque C Local 14 TEL 5 82 7007 Ext.108-109 – FAX 5 84 30 31 Municipio San José de Cúcuta - Norte de Santander eseimsalud@hotmail.com

 

CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Relación de servicios, diagnósticos, medicamentos, y tratamientos aplicados al paciente Registro de atención médica y paramédica verificadas

CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES El funcionario que desempeñe este cargo deberá tener habilidades para:  Comunicarse con los pacientes  Registrar datos con rapidez  Manipular instrumental medico-quirúrgico con agilidad El funcionario que desempeñe este cargo deberá tener conocimientos en:  Aplicación de procedimientos médicos y de enfermería básicos  Asepsia hospitalaria  Manejo de desechos hospitalarios  Normatividad vigente en promoción y prevención  Manejo Herramientas básicas de Informática (Procesador de textos, hoja de cálculo, ayudante de presentación)  Cumplimiento de compromisos de ley relacionados con su cargo Académicos: Experiencia Laboral: Nivel: Clasificación: Grado:

REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Titulo de bachiller y Certificado de Auxiliar de Enfermería 18 Meses CATEGORÍA DEL OFICIO Asistencial De Carrera Administrativa 10

_____________________________________________________________________________79 Centro Comercial Bolívar Bloque C Local 14 TEL 5 82 7007 Ext.108-109 – FAX 5 84 30 31 Municipio San José de Cúcuta - Norte de Santander eseimsalud@hotmail.com

ESE IMSALUD DOCUMENTACIÓN DE OFICIOS Código del Empleo: Denominación del Empleo: Dependencia: Cargo del Jefe Inmediato:

IDENTIFICACIÓN DEL OFICIO 412 Auxiliar Área Salud Oficina de Promoción y Prevención Jefe de Oficina de Promoción y Prevención

PROPÓSITO PRINCIPAL Complementar la acción asistencial del odontólogo con actividades de fomento y promoción de la salud oral, y protección específica contra enfermedades bucales Tipo de Planta:

UBICACIÓN ADMINISTRATIVA Planta de la Subgerencia de Atención en Salud

Área de Desempeño:

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Salud Oral

Descripción de Funciones Esenciales  Detectar y controlar la placa dental de los pacientes de odontología  Desarrollar el material didáctico de actividades de educación en salud oral  Realizar profilaxis coronal a los pacientes de odontología  Realizar actividades de promoción de la salud oral, en consultorio, ambulatorias o colectivas  Llevar el registro sobre el control de elementos de consumo y elaborar el pedido cada vez que sea necesario  Apoya y participa las brigadas odontológicas  Preparar y esterilizar el material y equipos necesarios para su labor Descripción de Funciones Genéricas del Nivel Jerárquico  Diligenciar los formatos bajo su responsabilidad  Adoptar las medidas de seguridad definidas para los bienes a su cargo  Adoptar las medidas de salud ocupacional definidas para su puesto de trabajo  Apoyar la generación de los informes de su competencia  Orientar y ubica físico espacialmente a los usuarios  

CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Registro periódicos de procedimientos de higiene oral desarrollados Relación de actividades de promoción de salud oral

CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES El funcionario que desempeñe este cargo deberá tener habilidades para:  Comunicarse con los pacientes  Manipular instrumental de odontología con agilidad El funcionario que desempeñe este cargo deberá tener conocimientos en:  Aplicación de procedimientos de higiene oral  Asepsia de laboratorio odontológico

_____________________________________________________________________________80 Centro Comercial Bolívar Bloque C Local 14 TEL 5 82 7007 Ext.108-109 – FAX 5 84 30 31 Municipio San José de Cúcuta - Norte de Santander eseimsalud@hotmail.com

   

Manejo de desechos de laboratorio odontológico Interpretación de lecturas odontológicas Manejo Herramientas básicas de Informática (Procesador de textos, hoja de cálculo, ayudante de presentación) Cumplimiento de compromisos de ley relacionados con su cargo

Académicos: Experiencia Laboral: Nivel: Clasificación: Grado:

REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Titulo de bachiller y Certificado de Auxiliar de Salud Oral, expedido por una institución debidamente autorizada 18 Meses CATEGORÍA DEL OFICIO Asistencial De Carrera Administrativa 09

_____________________________________________________________________________81 Centro Comercial Bolívar Bloque C Local 14 TEL 5 82 7007 Ext.108-109 – FAX 5 84 30 31 Municipio San José de Cúcuta - Norte de Santander eseimsalud@hotmail.com

ESE IMSALUD DOCUMENTACIÓN DE OFICIOS Código del Empleo: Denominación del Empleo: Dependencia: Cargo del Jefe Inmediato:

IDENTIFICACIÓN DEL OFICIO 412 Auxiliar Área de Salud Subgerencia Atención en Salud Subgerente Atención en Salud

PROPÓSITO PRINCIPAL Solicitar, almacenar, mantener y entregar medicamentos Tipo de Planta:

UBICACIÓN ADMINISTRATIVA Planta Global

Área de Desempeño:

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Droguería

Descripción de Funciones Esenciales         

Ejecuta y actualiza el plan de adquisición de medicamentos de acuerdo con los consumos históricos y el análisis de los consumos reales Administra el inventario de medicamentos de acuerdo con tipos de medicamento, frecuencias de consumo, fechas de vencimiento y condiciones físico químicas Realiza el tramite de devolución de medicamentos próximos a vencerse Realiza periódicamente el informe general de medicamentos de control especial despachados Controla los inventarios de medicamentos que se encuentren en dependencias externas a la droguería Realiza la entrega de medicamentos a las unidades básicas, a los puestos de salud, a las brigadas de salud y a los usuarios definidos Actualiza el registro de formulas medicas y solicitudes de medicamentos despachadas Verifica la existencia, claridad y validez de la prescripción medica, la en los casos que aplica Control que los medicamentos dispensados correspondan a los prescritos

Descripción de Funciones Genéricas del Nivel Jerárquico     

Diligencia los formatos bajo su responsabilidad Adopta las medidas de seguridad definidas para los bienes a su cargo Adopta las medidas de salud ocupacional definidas para su puesto de trabajo Apoya la digitación y generación de los informes de su competencia Orienta y ubica físico espacialmente a los usuarios

   

CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Informe de ejecución y actualización del plan de adquisición de medicamentos Informe de administración de el inventario de medicamentos centralizado y descentralizados Informe mensual de medicamentos de control despachado Relación de entrega de medicamentos a las unidades básicas, a los puestos de salud, a las brigadas de salud y a los usuarios definidos

_____________________________________________________________________________82 Centro Comercial Bolívar Bloque C Local 14 TEL 5 82 7007 Ext.108-109 – FAX 5 84 30 31 Municipio San José de Cúcuta - Norte de Santander eseimsalud@hotmail.com



Informe de actualización del registro de formulas medicas y solicitudes de medicamentos despachadas

CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES El funcionario que desempeñe estas funciones debe tener habilidades para:  Atender usuarios  Registrar  Levantar Información  inventariar  Almacenar  Despachar El funcionario que desempeñe estas funciones debe tener conocimientos sobre:  E.S.E IMSALUD  Red de Servicios de Salud Municipal  Conceptos básicos en Salud Pública  Conocimientos Básicos en administración de medicamentos  Administración de Datos  Manejo de Herramientas básicas de Informática (herramientas básicas de Internet, procesador de texto, hojas de calculo y ayudante de presentaciones)  Cumplimiento de compromisos de ley relacionados con su cargo Académicos: Experiencia Laboral: Nivel: Clasificación: Grado:

REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Diploma de Bachiller y Certificado de Droguería 18 Meses

auxiliar

CATEGORÍA DEL OFICIO Asistencial De Carrera Administrativa 08

_____________________________________________________________________________83 Centro Comercial Bolívar Bloque C Local 14 TEL 5 82 7007 Ext.108-109 – FAX 5 84 30 31 Municipio San José de Cúcuta - Norte de Santander eseimsalud@hotmail.com

ESE IMSALUD DOCUMENTACIÓN DE OFICIOS Código del Empleo: Denominación del Empleo: Dependencia: Cargo del Jefe Inmediato:

IDENTIFICACIÓN DEL OFICIO 412 Auxiliar Área de Salud Subgerencia de Atención en Salud Odontólogo

PROPÓSITO PRINCIPAL Garantizar las condiciones para la atención en salud oral, con acciones asistenciales, básicas y administrativas bajo los lineamientos técnicos, coadyuvando a la atención del paciente odontológico así como a la preparación del ámbito del consultorio Tipo de Planta:

UBICACIÓN ADMINISTRATIVA Planta de la Subgerencia de Atención en Salud

Área de Desempeño:

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Odontología

Descripción de Funciones Esenciales  Programa la atención de usuarios  Prepara y dispone los materiales e instrumentos necesarios para atención odontológica de los pacientes  Recepciona y prepara el paciente para la atención odontológica del mismo  Asiste al odontólogo en la consulta y atención odontológica, en lo pertinente  Elabora y actualiza los registros de consultas y procedimientos de atención odontológica  Da las especificaciones de los recursos necesarios para la ejecución de las actividades de prevención y atención en salud oral  Elabora pedidos de medicamentos y elementos de consumo necesarios para la atención odontológica y establece coherencia entre lo solicitado y lo recepcionado  Mantiene actualizado el inventario de instrumentos, equipos y material de consultorio Descripción de Funciones Genéricas del Nivel Jerárquico  Diligencia los formatos bajo su responsabilidad  Adopta las medidas de seguridad definidas para los bienes a su cargo  Adopta las medidas de salud ocupacional definidas para su puesto de trabajo  Apoya la digitación y generación de los informes de su competencia  Orienta y ubica físico espacialmente a los usuarios   

CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Oportunidad en la preparación de materiales y entrega del instrumental odontológico Registro mensual de atención de pacientes en consulta odontológica, procedimientos e higiene oral Relación de especificaciones de los recursos necesarios para la ejecución de las actividades de prevención y atención en salud oral

_____________________________________________________________________________84 Centro Comercial Bolívar Bloque C Local 14 TEL 5 82 7007 Ext.108-109 – FAX 5 84 30 31 Municipio San José de Cúcuta - Norte de Santander eseimsalud@hotmail.com

 

Informe mensual de requisición y recepción de medicamentos y elementos de consumo para la atención odontológica Inventario de instrumentos, equipos y material de consultorio

CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES El funcionario que desempeñe estas funciones debe tener habilidades para:  Atender usuarios  Registrar  Comunicarse  Inventariar El funcionario que desempeñe estas funciones debe tener conocimientos sobre:  E.S.E IMSALUD  Interpretación de lecturas odontológicas  Normas de asepsia en consultorios odontológicos  Administración de Datos  Conceptos básicos en Salud Pública  Manejo de desechos hospitalarios  Manejo de Herramientas básicas de Informática (herramientas básicas de Internet, procesador de texto, hojas de calculo y ayudante de presentaciones)  Cumplimiento de compromisos de ley relacionados con su cargo Académicos: Experiencia Laboral: Nivel: Clasificación: Grado:

REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Diploma de Bachiller y Certificado de Auxiliar de Consultorio Odontológico dental 18 Meses CATEGORÍA DEL OFICIO Asistencial De Carrera Administrativa 07

_____________________________________________________________________________85 Centro Comercial Bolívar Bloque C Local 14 TEL 5 82 7007 Ext.108-109 – FAX 5 84 30 31 Municipio San José de Cúcuta - Norte de Santander eseimsalud@hotmail.com

ESE IMSALUD DOCUMENTACIÓN DE OFICIOS Código del Empleo: Denominación del Empleo: Dependencia: Cargo del Jefe Inmediato:

IDENTIFICACIÓN DEL OFICIO 412 Auxiliar Área Salud Subgerencia de Atención en Salud Profesional Universitario Área Salud

PROPÓSITO PRINCIPAL Preparar las condiciones, los recursos necesarios para obtener, transportar, recolectar, conservar y almacenar muestras de laboratorio para su posterior análisis e interpretación, de acuerdo con los estándares de calidad Tipo de Planta:

UBICACIÓN ADMINISTRATIVA Planta de la Subgerencia de Atención en Salud

Área de Desempeño:

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Laboratorio Clínico

Descripción de Funciones Esenciales  Desarrollar las especificaciones solicitadas en la orden médica para la toma, preparación y distribución de muestras  Prepara las muestras objeto de análisis y el material necesario para los procedimientos pertinentes  Disponer los suministros dentro del servicio para el procesamiento de muestras  Registra la información relacionada con ordenación y realización de exámenes de laboratorio  Instruye a los usuarios sobre la forma adecuada de recolección de muestras y preparación para exámenes específicos  Entrega los resultados de los exámenes de laboratorio al usuario o servicio correspondiente, registrando la recepción Descripción de Funciones Genéricas del Nivel Jerárquico  Diligenciar los formatos bajo su responsabilidad  Adoptar las medidas de seguridad definidas para los bienes a su cargo  Adoptar las medidas de salud ocupacional definidas para su puesto de trabajo  Apoyar la generación de los informes de su competencia  Orientar y ubicar físico espacialmente a los usuarios   

CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Relación de cumplimiento de especificaciones para la preparación de muestras por tipo de examen Relación de cumplimiento de correcta disposición de suministros dentro del servicio Relación de toma y preparación de muestras

_____________________________________________________________________________86 Centro Comercial Bolívar Bloque C Local 14 TEL 5 82 7007 Ext.108-109 – FAX 5 84 30 31 Municipio San José de Cúcuta - Norte de Santander eseimsalud@hotmail.com

CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES El funcionario que desempeñe este cargo deberá tener habilidades para:  Comunicarse con los pacientes  Manipular instrumental de laboratorio clínico y muestras con agilidad El funcionario que desempeñe este cargo deberá tener conocimientos en:  Asepsia de laboratorio clínico  Normas de bioseguridad de laboratorio clínico  Manejo de desechos de laboratorio clínico  Manipulación de muestras de laboratorio  Manejo Herramientas básicas de Informática (Procesador de textos, hoja de cálculo, ayudante de presentación)  Cumplimiento de compromisos de ley relacionados con su cargo Académicos: Experiencia Laboral: Nivel: Clasificación: Grado:

REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Titulo de bachiller y Certificado de Auxiliar de laboratorio 18 Meses CATEGORÍA DEL OFICIO Asistencial De Carrera Administrativa 06

_____________________________________________________________________________87 Centro Comercial Bolívar Bloque C Local 14 TEL 5 82 7007 Ext.108-109 – FAX 5 84 30 31 Municipio San José de Cúcuta - Norte de Santander eseimsalud@hotmail.com

ESE IMSALUD DOCUMENTACIÓN DE OFICIOS Código del Empleo: Denominación del Empleo: Dependencia: Cargo del Jefe Inmediato:

IDENTIFICACIÓN DEL OFICIO 412 Auxiliar Área de Salud Subgerencia de Atención en Salud Odontólogo

UBICACIÓN ADMINISTRATIVA Planta de la Subgerencia de Atención en Salud

Área de Desempeño:

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Odontología

Descripción de Funciones Esenciales  Programa la atención de usuarios  Prepara y dispone los materiales e instrumentos necesarios para atención odontológica de los pacientes  Recepciona y prepara el paciente para la atención odontológica del mismo  Asiste al odontólogo en la consulta y atención odontológica, en lo pertinente  Elabora y actualiza los registros de consultas y procedimientos de atención odontológica  Apoya la implementación y difusión de programas y proyectos de prevención de enfermedades orales  Participa y apoya las brigadas de salud oral  Elabora pedidos de medicamentos y elementos de consumo necesarios para la atención odontológica y establece coherencia entre lo solicitado y lo recepcionado Descripción de Funciones Genéricas del Nivel Jerárquico  Diligencia los formatos bajo su responsabilidad  Adopta las medidas de seguridad definidas para los bienes a su cargo  Adopta las medidas de salud ocupacional definidas para su puesto de trabajo  Apoya la digitación y generación de los informes de su competencia  Orienta y ubica físico espacialmente a los usuarios CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES  Oportunidad en la preparación de materiales y entrega del instrumental odontológico  Registro mensual de atención de pacientes  Relación mensual de participación y apoyo de las brigadas  Informe mensual de requisición y recepción de medicamentos y elementos de consumo para la atención odontológica

_____________________________________________________________________________88 Centro Comercial Bolívar Bloque C Local 14 TEL 5 82 7007 Ext.108-109 – FAX 5 84 30 31 Municipio San José de Cúcuta - Norte de Santander eseimsalud@hotmail.com

CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES El funcionario que desempeñe estas funciones debe tener habilidades para:  Atender usuarios  Registrar  Comunicarse El funcionario que desempeñe estas funciones debe tener conocimientos sobre:  E.S.E IMSALUD  Interpretación de lecturas odontológicas  Normas de asepsia en consultorios odontológicos  Administración de Datos  Conceptos básicos en Salud Pública  Manejo de desechos hospitalarios  Manejo de Herramientas básicas de Informática (herramientas básicas de Internet, procesador de texto, hojas de calculo y ayudante de presentaciones)  Cumplimiento de compromisos de ley relacionados con su cargo Académicos: Experiencia Laboral: Nivel: Clasificación: Grado:

REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Diploma de Bachiller y Certificado de Auxiliar de Consultorio Odontológico dental 18 Meses CATEGORÍA DEL OFICIO Asistencial De Carrera Administrativa 05

_____________________________________________________________________________89 Centro Comercial Bolívar Bloque C Local 14 TEL 5 82 7007 Ext.108-109 – FAX 5 84 30 31 Municipio San José de Cúcuta - Norte de Santander eseimsalud@hotmail.com

ACUERDO No. ______

(__________________) “POR EL CUAL SE AJUSTA EL MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES PARA LOS EMPLEOS DE PLANTA DE PERSONAL DE LA EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO E.S.E. “IMSALUD” ARTICULO 2. Competencias Comunes a los Servidores Públicos. Las competencias comunes para los diferentes empleos a que se refiere el presente manual específico de funciones y de competencias laborales serán las siguientes: COMPETENCIA Orientación a resultados

DEFINICION DE LA COMPETENCIA Realizar las funciones y cumplir los compromisos organizacionales con eficacia y calidad.

CONDUCTAS ASOCIADAS 

 



Orientación al usuario y al ciudadano

Dirigir las decisiones y acciones a la satisfacción de las necesidades e intereses de los usuarios internos y externos, de conformidad con las responsabilidades públicas asignadas a la entidad.

   



Cumple con oportunidad en función de estándares, objetivos y metas establecidas por la entidad, las funciones que le son asignadas. Asume la responsabilidad por sus resultados. Compromete recursos y tiempos para mejorar la productividad tomando las medidas necesarias para minimizar los riesgos. Realiza todas las acciones necesarias para alcanzar los objetivos propuestos enfrentando los obstáculos que se presentan. Atiende y valora las necesidades y peticiones de los usuarios y de ciudadanos en general. Considera las necesidades de los usuarios al diseñar proyectos o servicios. Da respuesta oportuna a las necesidades de los usuarios de conformidad con el servicio que ofrece la entidad. Establece diferentes canales de comunicación con el usuario para conocer sus necesidades y propuestas y responde a las mismas. Reconoce la interdependencia entre su trabajo y el de otros.

_____________________________________________________________________________90 Centro Comercial Bolívar Bloque C Local 14 TEL 5 82 7007 Ext.108-109 – FAX 5 84 30 31 Municipio San José de Cúcuta - Norte de Santander eseimsalud@hotmail.com

COMPETENCIA Transparencia

DEFINICION DE LA COMPETENCIA Hacer uso responsable y claro de los recursos públicos, eliminando cualquier discrecionalidad indebida en su utilización y garantizar el acceso a la información gubernamental.

CONDUCTAS ASOCIADAS  

  

Compromiso con la Organización

Alinear el propio comportamiento a las necesidades, prioridades y metas organizacionales.

   

Proporciona información veraz, objetiva y basada en hechos. Facilita el acceso a la información relacionada con sus responsabilidades y con el servicio a cargo de la entidad en que labora. Demuestra imparcialidad en sus decisiones. Ejecuta sus funciones con base en las normas y criterios aplicables. Utiliza los recursos de la entidad para el desarrollo de las labores y la prestación del servicio. Promueve las metas de la organización y respeta sus normas. Antepone las necesidades de la organización a sus propias necesidades. Apoya a la organización en situaciones difíciles. Demuestra sentido de pertenencia en todas sus actuaciones.

ARTICULO 3. Competencias Comportamentales por nivel jerárquico de empleos. Las competencias comportamentales por nivel jerárquico de empleos que como mínimo, se requieren para desempeñar los empleos a los que se refiere el presente manual específico de funciones y de competencias laborales serán las siguientes: NIVEL DIRECTIVO COMPETENCIA Liderazgo

DEFINICIÓN DE LA COMPETENCIA Guiar y dirigir grupos y establecer y mantener la cohesión de grupo necesaria para alcanzar los objetivos organizacionales.

CONDUCTAS ASOCIADAS       

Mantiene a sus colaboradores motivados. Fomenta la comunicación clara, directa y concreta. Constituye y mantiene grupos de trabajo con un desempeño conforme a los estándares. Promueve la eficacia del equipo. Genera un clima positivo y de seguridad en sus colaboradores. Fomenta la participación de todos en los procesos de reflexión y de toma de decisiones. Unifica esfuerzos hacia objetivos y metas institucionales.

_____________________________________________________________________________91 Centro Comercial Bolívar Bloque C Local 14 TEL 5 82 7007 Ext.108-109 – FAX 5 84 30 31 Municipio San José de Cúcuta - Norte de Santander eseimsalud@hotmail.com

Planeación

Toma de decisiones

Dirección y Desarrollo de Personal

Determinar eficazmente las metas y prioridades institucionales, identificando las acciones, los responsables, los plazos y los recursos requeridos para alcanzarlas.



Elegir entre una o varias alternativas para solucionar un problema o atender una situación, comprometiéndose con acciones concretas y consecuentes con la decisión.



Favorecer el aprendizaje y desarrollo de sus colaboradores, articulando las potencialidades y necesidades individuales con las de la organización para optimizar la calidad de las contribuciones de los equipos de trabajo y de las personas, en el cumplimiento de los objetivos y metas organizacionales presentes y futuras.

 

     



 

    



Conocimiento del entorno

Estar al tanto de las circunstancias y las relaciones de poder que influyen en el entorno organizacional.

    

Anticipa situaciones y escenarios futuros con acierto. Establece objetivos claros y concisos, estructurados y coherentes con las metas organizacionales. Traduce los objetivos estratégicos en planes prácticos y factibles. Busca soluciones a los problemas. Distribuye el tiempo con eficiencia. Establece planes alternativos de acción. Elige con oportunidad, entre muchas alternativas, los proyectos a realizar. Efectúa cambios complejos y comprometidos en sus actividades o en las funciones que tiene asignadas cuando detecta problemas o dificultades para su realización. Decide bajo presión. Decide en situaciones de alta complejidad e incertidumbre. Identifica necesidades de formación y capacitación y propone acciones para satisfacerlas. Permite niveles de autonomía con el fin de estimular el desarrollo integral del empleado. Delega de manera efectiva sabiendo cuándo intervenir y cuándo no hacerlo. Hace uso de las habilidades y recurso de su grupo de trabajo para alcanzar las metas y los estándares de productividad. Establece espacios regulares de retroalimentación y reconocimiento del desempeño y sabe manejar hábilmente el bajo desempeño. Tiene en cuenta las opiniones de sus colaboradores. Mantiene con sus colaboradores relaciones de respeto Es consciente de las condiciones específicas del entorno organizacional. Está al día en los acontecimientos claves del sector y del Estado. Conoce y hace seguimiento a las políticas gubernamentales.

_____________________________________________________________________________92 Centro Comercial Bolívar Bloque C Local 14 TEL 5 82 7007 Ext.108-109 – FAX 5 84 30 31 Municipio San José de Cúcuta - Norte de Santander eseimsalud@hotmail.com



Identifica las fuerzas políticas que afectan la organización y las posibles alianzas para cumplir con los propósitos organizacionales.

NIVEL ASESOR COMPETENCIA Experticia Profesional

DEFINICIÓN DE LA COMPETENCIA Aplicar el conocimiento profesional en la resolución de problemas y transferirlo a su entorno laboral.

CONDUCTAS ASOCIADAS   

 Conocimiento del entorno

Conocer e interpretar la organización, su funcionamiento y sus relaciones políticas y administrativas.



 Construcción de relaciones

Iniciativa

Establecer y mantener relaciones cordiales y recíprocas con redes o grupos de personas internas y externas a la organización que faciliten la consecución de los objetivos institucionales.



Anticiparse a los problemas iniciando acciones para superar los obstáculos y alcanzar metas concretas.



 

Orienta el desarrollo de proyectos especiales para el logro de resultados de la alta dirección. Aconseja y orienta la toma de decisiones en los temas que le han sido asignados Asesora en materias propias de su campo de conocimiento, emitiendo conceptos, juicios o propuestas ajustados a lineamientos teóricos y técnicos. Se comunica de modo lógico, claro, efectivo y seguro. Comprende el entorno organizacional que enmarca las situaciones objeto de asesoría y lo toma como referente obligado para emitir juicios, conceptos o propuestas a desarrollar. Se informa permanentemente sobre políticas gubernamentales, problemas y demandas del entorno Utiliza sus contactos para conseguir objetivos Comparte información para establecer lazos. Interactúa con otros de un modo efectivo y adecuado.

Prevé situaciones y alternativas de solución que orientan la toma de decisiones de la alta dirección. Enfrenta los problemas y propone acciones concretas para solucionarlos. Reconoce y hace viables las oportunidades.

_____________________________________________________________________________93 Centro Comercial Bolívar Bloque C Local 14 TEL 5 82 7007 Ext.108-109 – FAX 5 84 30 31 Municipio San José de Cúcuta - Norte de Santander eseimsalud@hotmail.com

NIVEL PROFESIONAL COMPETENCIA Aprendizaje Continuo

DEFINICION DE LA COMPETENCIA Adquirir y desarrollar permanentemente conocimientos, destrezas y habilidades, con el fin de mantener altos estándares de eficacia organizacional.

CONDUCTA ASOCIADA      

Experticia profesional

Aplicar el conocimiento profesional en la resolución de problemas y transferirlo a su entorno laboral.

    

Trabajo en Equipo y Colaboración

Trabajar con otros de forma conjunta y de manera participativa, integrando esfuerzos para la consecución de metas institucionales comunes.

    

 Creatividad e Innovación

Generar y desarrollar nuevas ideas, conceptos,

 

Aprende de la experiencia de otros y de la propia. Se adapta y aplica nuevas tecnologías que se implanten en la organización. Aplica los conocimientos adquiridos a los desafíos que se presentan en el desarrollo del trabajo. Investiga, indaga y profundiza en los temas de su entorno o área de desempeño. Reconoce las propias limitaciones y las necesidades de mejorar su preparación. Asimila nueva información y la aplica correctamente. Analiza de un modo sistemático y racional los aspectos del trabajo, basándose en la información relevante. Aplica reglas básicas y conceptos complejos aprendidos. Identifica y reconoce con facilidad las causas de los problemas y sus posibles soluciones. Clarifica datos o situaciones complejas. Planea, organiza y ejecuta múltiples tareas tendientes a alcanzar resultados institucionales. Coopera en distintas situaciones y comparte información. Aporta sugerencias, ideas y opiniones. Expresa expectativas positivas del equipo o de los miembros del mismo. Planifica las propias acciones teniendo en cuenta la repercusión de las mismas para la consecución de los objetivos grupales. Establece diálogo directo con los miembros del equipo que permita compartir información e ideas en condiciones de respeto y cordialidad. Respeta criterios dispares y distintas opiniones del equipo. Ofrece respuestas alternativas. Aprovecha las oportunidades y problemas

_____________________________________________________________________________94 Centro Comercial Bolívar Bloque C Local 14 TEL 5 82 7007 Ext.108-109 – FAX 5 84 30 31 Municipio San José de Cúcuta - Norte de Santander eseimsalud@hotmail.com

métodos y soluciones.   

para dar soluciones novedosas. Desarrolla nuevas formas de hacer y tecnologías. Busca nuevas alternativas de solución y se arriesga a romper esquemas tradicionales. Inicia acciones para superar los obstáculos y alcanzar metas específicas.

NIVEL TÉCNICO COMPETENCIA Experticia Técnica

DEFINICION DE LA COMPETENCIA Entender y aplicar los conocimientos técnicos del área de desempeño y mantener los actualizados.

CONDUCTA ASOCIADA

    



Trabajo en equipo

Trabajar con otros para conseguir metas comunes.

 

Creatividad e innovación

Presentar ideas y métodos novedosos y concretarlos en acciones.

    

Capta y asimila con facilidad conceptos e Información. Aplica el conocimiento técnico a las Actividades cotidianas. Analiza la información de acuerdo con las necesidades de la organización. Comprende los aspectos técnicos y los aplica al desarrollo de procesos y procedimientos en los que está involucrado. Resuelve problemas utilizando sus conocimientos técnicos de su especialidad y garantizando indicadores y estándares establecidos. Identifica claramente los objetivos del grupo y orienta su trabajo a la consecución de los mismos. Colabora con otros para la realización de actividades y metas grupales. Propone y encuentra formas nuevas y eficaces de hacer las cosas. Es recursivo. Es práctico. Busca nuevas alternativas de solución. Revisa permanentemente los procesos y procedimientos para optimizar los resultados.

NIVEL ASISTENCIAL COMPETENCIA Manejo de la Información

DEFINICION DE LA COMPETENCIA Manejar con respeto las informaciones personales e institucionales de que

CONDUCTA ASOCIADA

 Evade temas que indagan sobre información confidencial.

_____________________________________________________________________________95 Centro Comercial Bolívar Bloque C Local 14 TEL 5 82 7007 Ext.108-109 – FAX 5 84 30 31 Municipio San José de Cúcuta - Norte de Santander eseimsalud@hotmail.com

dispone.

 Recoge sólo información imprescindible para el desarrollo de la tarea.

 Organiza y guarda de forma adecuada la

información a su cuidado, teniendo en cuenta las normas legales y de la organización.  No hace pública información laboral o de las personas que pueda afectar la organización o las personas.  Es capaz de discernir qué se puede hacer público y qué no.  Transmite información oportuna y objetiva. Adaptación al cambio

Enfrentarse con flexibilidad y versatilidad a situaciones nuevas para aceptar los cambios positiva y constructivamente.

 Acepta y se adapta fácilmente a los

Disciplina

Adaptarse a las políticas institucionales y buscar información de los cambios en la autoridad competente.

 Acepta instrucciones aunque se difiera de

cambios  Responde al cambio con flexibilidad.  Promueve el cambio.

ellas.

 Realiza los cometidos y tareas del puesto de trabajo.

ARTICULO 4. El Jefe de Oficina de Administración Laboral, entregara a cada funcionario copia de las funciones y competencias determinadas en el presente para el respectivo empleo en el momento de la posesión, cuando sea ubicado en otra dependencia que implique cambio de funciones o cuando mediante la adopción y modificación del manual se afecten las establecidas para los empleos. Los jefes inmediatos responderán por la orientación del empleado en el cumplimiento de las mismas ARTICULO 5. Cuando para el desempeño de un empleo que exija una profesión, arte u oficio debidamente reglamentado, la posesión de grados, títulos, licencias, matriculas o autorizaciones previstas en las leyes o en sus reglamentos, no podrán ser compensados por experiencia u otras calidades, salvo cuando las mismas leyes así lo establezcan. ARTICULO 6. Las equivalencias entre estudios y experiencia no se aplicarán a los empleos del área médico asistencial de la E.S.E IMSALUD. ARTICULO 7. Los empleados de la E.S.E IMSALUD que al momento del ajuste de la planta de personal se encuentren prestando sus servicios, no se les exigirán requisitos distintos a los ya acreditados.

_____________________________________________________________________________96 Centro Comercial Bolívar Bloque C Local 14 TEL 5 82 7007 Ext.108-109 – FAX 5 84 30 31 Municipio San José de Cúcuta - Norte de Santander eseimsalud@hotmail.com

ARTICULO 8. La Junta Directiva de la Empresa Social del Estado IMSALUD, mediante Acto Administrativo adoptara las modificaciones o adiciones necesarias para mantener actualizado el manual especifico de funciones y de competencias laborales y podrá

establecer las equivalencias entre estudios y experiencias, en los casos en que se considere necesario. ARTICULO 9. El presente Acuerdo rige a partir de la fecha de su aprobación, modifica en lo pertinente el Acuerdo 003 del 31 de Diciembre de 1999 y demás disposiciones que le sean contrarias.

COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE Dada en San José de Cúcuta a los,

Presidente Junta Directiva E.S.E “IMSALUD”

Secretario Junta Directiva E.S.E. “IMSALUD”

_____________________________________________________________________________97 Centro Comercial Bolívar Bloque C Local 14 TEL 5 82 7007 Ext.108-109 – FAX 5 84 30 31 Municipio San José de Cúcuta - Norte de Santander eseimsalud@hotmail.com

TABLA DE CONTENIDO

Numero de Cargos 1 1 1 1 1 1 1 1 1 6 5 2 1 16 1 1 28 14 2 1 1 1 6 4 3 3 2 79 7 1 14 4 2

Denominación Gerente Empresa Social del Estado Jefe de Oficina (Control Interno de Gestión) Subgerente (Administrativa y Financiera) Jefe de Oficina (Administración Laboral) Jefe de Oficina (Presupuesto y Contabilidad) Jefe de Oficina (Servicios Generales) Almacenista General Tesorero General Técnico Operativo Auxiliar Administrativo Secretario Conductor Ayudante Auxiliar de Servicios Generales Subgerente Atención en Salud Jefe de Oficina (Promoción y Prevención) Medico General Odontólogo Profesional Universitario Área Salud (Bacteriología) Profesional Universitario (Apoyo Socioeconómico) Profesional Universitario (Participación Comunitaria) Profesional Universitario (Informática) Profesional Servicio Social Obligatorio (Medicina) Profesional Servicio Social Obligatorio (Odontología) Profesional Servicio Social Obligatorio (Bacteriología) Profesional Servicio Social Obligatorio (Enfermería) Auxiliar Área de Salud Auxiliar Área Salud (Enfermería) Auxiliar Área Salud (Salud Oral) Auxiliar Área de Salud (Droguería) Auxiliar Área de Salud (Odontología) Auxiliar Área Salud (Laboratorio Clínico) Auxiliar Área de Salud (Odontología – Prom. y Prev.)

Cod.

Grado

Pag.

085 006 090 006 006 006 215 201 314 407 440 480 472 470 090 006 211 214 217 219 219 219 217 217 217 217 412 412 412 412 412 412 412

04 03 02 01 01 01 07 07 01 08 04 02 01 03 02 01 08 06 02 07 07 07 04 03 02 01 11 10 09 08 07 06 05

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ESE IMSALUD

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DOCUMENTACIÓN DE OFICIOS Código del Empleo: Denominación del Empleo: Dependencia: Cargo del Jefe Inmediato:

IDENTIFICACIÓN DEL OFICIO 323 Técnico Área Salud Subgerencia Atención en Salud Subgerente Atención en Salud

PROPÓSITO PRINCIPAL Organizar, dirigir, coordinar y controlar los servicios relacionados con los medicamentos ofrecidos a los pacientes y a la comunidad en general. Tipo de Planta:

UBICACIÓN ADMINISTRATIVA Planta Global

Área de Desempeño:

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Droguería

Descripción de Funciones Esenciales         

Seleccionar, recepcionar y almacenar, distribuir y dispensar medicamentos. Ofrecer la atención farmacéutica a los pacientes que la requieran. Obtener y difundir información sobre medicamentos, especialmente, informar y educar a los miembros del grupo de salud, el paciente y la comunidad sobre el uso adecuado de los mismos. Desarrollar y aplicar mecanismos para asegurar la conservación de los bienes de la organización y del Estado, así como, el Sistema de Gestión de la Calidad de los procesos, procedimientos y servicios ofrecidos. Participar en los Comités de Farmacia. Realiza el trámite de devolución de medicamentos próximos a vencerse. Realiza periódicamente el informe general de medicamentos de control especial despachados. Controla los inventarios de medicamentos que se encuentren en dependencias externas a la droguería. Promover estilos de vida saludables y el uso adecuado de los medicamentos y dispositivos médicos.

Descripción de FUNCIONES GENÉRICAS DEL NIVEL JERÁRQUICO       

Suministra información necesaria para el diseño de los procedimientos en que participa Suministra la información necesaria para establecer las especificaciones de información que permiten el normal desarrollo de tareas de las cuales es responsable Lidera el desarrollo y ejecución de programas y proyectos asignados, de su competencia Realiza seguimiento y control a los programas y proyectos que tiene bajo su responsabilidad Elabora el informe de gestión de los programas y proyectos asignados, bajo la metodología establecida Apoya, en lo de su competencia, la Evaluación de los Instrumentos de Gestión, en el Área de desempeño Registra información en los formatos bajo su responsabilidad

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Da las especificaciones de bienes y servicios requeridos para el normal desarrollo de las tareas bajo su responsabilidad Obtiene información, analiza y genera informes requeridos por entidades, dependencias internas o externas, que se relacionen con el desempeño de sus funciones Adopta las medidas de seguridad definidas para los bienes y medicamentos a su cargo Adopta las medidas de salud ocupacional definidas para su puesto de trabajo CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Informe de ejecución y actualización del plan de adquisición de medicamentos Informe de administración de el inventario de medicamentos centralizado y descentralizados Informe mensual de medicamentos de control despachado Informe de programas bajo su responsabilidad Informe de actualización del registro de formulas medicas y solicitudes de medicamentos despachadas

CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES El funcionario que desempeñe estas funciones debe tener habilidades para:  Atender usuarios  Registrar  Levantar Información  Inventariar  Almacenar  Despachar El funcionario que desempeñe estas funciones debe tener conocimientos sobre:  E.S.E IMSALUD  Red de Servicios de Salud Municipal  Conceptos básicos en Salud Pública  Conocimientos Básicos en administración de medicamentos  Administración de Datos  Manejo de Herramientas básicas de Informática (herramientas básicas de Internet, procesador de texto, hojas de calculo y ayudante de presentaciones)  Cumplimiento de compromisos de ley relacionados con su cargo Académicos: Experiencia Laboral: Nivel: Clasificación: Grado:

REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Tecnólogo en Regencia de Farmacia 18 Meses CATEGORÍA DEL OFICIO Técnico De Carrera Administrativa 01

_____________________________________________________________________________100 Centro Comercial Bolívar Bloque C Local 14 TEL 5 82 7007 Ext.108-109 – FAX 5 84 30 31 Municipio San José de Cúcuta - Norte de Santander eseimsalud@hotmail.com