Eierstyring og selskapsledelse
Redegjørelse for eierstyring og selskapsledelse
Redegjørelse for eierstyring og selskapsledelse I dette kapittelet vil styret i Lerøy Seafood Group beskrive konsernets eierstyring og selskapsledelse. Styret er av den oppfatning at en god og tydelig eierstyring og selskapsledelse er avgjørende for å opprettholde og styrke tilliten til selskapet, og bidra til størst mulig verdiskaping over tid på en bærekraftig måte.
Konsernets eierstyring og selskapsledelse er basert på Norsk Utvalg for Eierstyring og Selskapsledelse (NUES) oppdaterte anbefaling av 14. oktober 2021, se også nues.no. Anbefalingen fra NUES følger aksje-, regnskaps og verdipapirhandelslovgivningen, samt utstederregler for Oslo Børs per 1. oktober 2021. NUES har i tillegg anbefalinger og veiledninger som dels utdyper og dels går lenger enn lovgivningen. Dette kapittelet er strukturert på samme måte som anbefalingen, og alle punktene i anbefalingen er tatt med. Eventuelle avvik er kommentert. 1. Redegjørelse for eierstyring og selskapsledelse Styret i Lerøy Seafood Group legger vekt på at selskapet har god eierstyring og selskapsledelse med en tydelig rollefordeling mellom aksjonærer, styret og den daglige ledelsen. Lerøy Seafood Group har som målsetting at alle ledd i konsernets verdikjede skal driftes og videreutvikles etter konsernets strategi om langsik tig og bærekraf tig verdiskaping over tid for aksjonærer, ansatte, kunder, leverandører og samfunnet for øvrig. Selskapets verdigrunnlag Lerøy Seafood Group sitt verdigrunnlag ærlig, åpen, ansvarlig og skapende bygger på konsernets visjon om å være verdens ledende og mest lønnsomme globale leverandør av bærekraftig kvalitetssjømat. Konsernets kjerne-
38
virksomhet er en vertikal integrert verdikjede for produksjon av laks og ørret, fangst av hvitfisk, videreforedling, innkjøp, salg og markedsføring og distribusjon av sjømat samt produktutvikling og utvikling av strategiske markeder. Konsernet legger vekt på kvalitet og bærekraft i alle ledd i verdikjeden, for å sikre at vi lykkes i å nå målet. 2. Virksomhet I henhold til Lerøy Seafood Groups vedtekter er selskapets formål som følger: Fiskeri, havbruk, foredling, salg og distribusjon innen sjømatnæringen med tilknyttet industri og tilstøtende virksomhet. Slik virksomhet kan drives enten direkte eller gjennom deltakelse i andre selskaper med tilsvarende eller liknende formål, samt alt hva hermed står i forbindelse. Vedtektene for morselskapet reflekterer totaliteten i konsernets verdikjede og kjernevirksomhet. Konsernets mål og hovedstrategier fremgår samlet sett i konsernets årsrapport (se lersoyseafood.com/investor), og kan oppsummeres som følger: Konsernets mål er å skape verdens mest effektive og bærekraftige verdikjede for sjømat. Styret har en klar målsetning om at virksomheten skal skape verdier for sine aksjonærer, ansatte og andre interessenter på en bærekraftig måte. Styret vil i denne sammenheng ta hensyn til økonomiske, sosiale og miljømessige
Lerøy Seafood Group I Årsrapport 2021
forhold. Sammen med konsernets ledelse utarbeides det mål på kort og lang sikt, samt strategier som reflekterer selskapets risikoprofil. Vesentlighetsanalyse En vesentlighetsanalyse kartlegger hvilke områder interne og eksterne interessenter mener er viktigst for konsernets virksomhet. Denne analysen er sentral for prioritering av mål og tiltak, og inngår i konsernets årsrapport. Konsernet gjennomførte en vesentlighetsanalyse i 2016 som ble delvis revidert i 2021. En ny fullstendig vesentlighetsanalyse vil bli gjennomført i 2022. Retningslinjer for etikk og samfunnsansvar i Lerøy Seafood Group Konsernet er seg bevisst sitt ansvar for etikk, samfunn og miljø. I tillegg til konsernets felles verdier har Lerøy Seafood Group utarbeidet et sett med etiske retningslinjer for ansatte i konsernet med det formål å etablere felles prinsipper og regler som skal gjelde for alle ansatte i Lerøy Seafood Group, dets datterselskaper og samarbeidspartnere. Konsernets etiske retningslinjer legges til grunn når samarbeid med leverandører skal inngås. Konsernets etiske retningslinjer for adferd reflekterer de verdiene konsernet står for, og gir de ansatte og samarbeidspartnere veiledning i hvilke prinsipper de skal følge når det gjelder menneskerettigheter, forretningspraksis, habilitet, interessekonflikter, politisk
aktivitet, representasjon, informasjonsbehandling, taushetsplikt, forhold til kolleger, samarbeidspartnere, korrupsjon, varsling, smøring m.m. Hver enkelt ansatt har ansvar for å følge de etiske retningslinjene. For å hjelpe de ansatte med å fatte riktige beslutninger har konsernet utarbeidet en etikktest. Lerøy Seafood Group har som en generell regel at konsernet, med alle sine samarbeidspartnere, skal følge de respektive landenes lovgivning samt bedriftens egne/Lerøy Seafood Groups kvalitetssystemer og rutiner. Som en hovedregel skal de strengeste kravene etterleves. Selskapets ledelse har ansvar for at reglene etterleves. Alle ansatte skal ha ordnede forhold som innebærer egen kontrakt, riktig lønn, tilstrekkelig opplæring, oppfølging gjennom arbeidsforholdet og fri rett til organisering. Selskapet har fokus på like rettigheter for kvinner og menn og har de siste årene hatt en økning av antall kvinner ansatt i konsernet. De etiske retningslinjene underbygger konsernets målsetting som er å bidra positivt og konstruktivt ved å påvirke arbeidet for menneskerettigheter, barnearbeid, arbeidsrettigheter og miljøvern – både i eget konsern, overfor våre leverandører og underleverandører, samt overfor andre handelspartnere. Selskapets etiske retningslinjer inngår i avtaler med konsernets leverandører og underleverandører
Konsernet har tilrettelagt for anonym varsling gjennom tredjepartsselskap dersom de ansatte ønsker å varsle om kritikkverdige forhold. Dersom avvik oppstår, skal det iverksettes tiltak for utbedring av forholdene. Et eget varslingsutvalg er nedsatt på tvers av konsernet, som behandler saker og iverksetter nødvendige tiltak. Konsernet har også tilrettelagt for ekstern varsling via konsernets hjemmesider hvor varsling kan foregå anonymt om ønskelig. Som en del av konsernets integrerte rapportering inneholder årsrapporten
en oversikt over fokusområder, måleindikatorer og mål innen miljø, samfunnsmessig og økonomisk bærekraft. Konsernet har utviklet et bærekraftsbibliotek som beskriver hvordan konsernet jobber innenfor en rekke områder knyttet til sosial og miljømessig bærekraft. Bærekraftsbiblioteket er tilgjengelig på konsernets hjemmesider, leroyseafood.com. De retningslinjene skal årlig revideres i styret. Her finnes blant annet retningslinjer for ansattes rettigheter i forhold til mangfold, likestilling, arbeidsforhold og arbeidsmiljø.
Lerøy Seafood Group arbeider aktivt med å sikre at alle ansatte har like muligheter og rettigheter, uavhengig av kjønn.
Lerøy Seafood Group I Årsrapport 2021
39
