Manual de Excel 2013
LLeessllyy A Alleejjaannddrriittaa G G贸贸m meezz C Ciiffuueenntteess 1100//1100//22001133
Inicio El portapapeles es una zona de memoria donde se almacena la información copiada o cortada de una aplicación Windows. Cada vez que se copia o corta información, el portapapeles reemplaza la información que había por la nueva información.
Esta, es la de formato. En ella encontramos el color de letra, si se puede poner en negrita, cursiva, subrayado o subrayado doble (como su nombre lo dice, en lugar del subrayado normal, aparece una segunda línea de subrayado).
Se puede asignar formato a las entradas de las celdas a fin de que los datos queden alineados u orientados de una forma determinada.
Algunas de las opciones de alineación de texto son: Alineación del texto Horizontal: Que son: GENERAL, IZQUIERDA (Sangría):, CENTRAR, DERECHA (Sangría):, LLENAR, JUSTIFICAR, CENTRAR EN LA SELECCIÓN. Alineación del texto Vertical: Superior,centrar, inferior y justificar.
"Estilos" representa la modificación de la tabla en la hoja de cálculo. No despliega un cuadro de diálogo, pero contiene opciones claras sobre el formato que corresponde. Sus funciones son similares a las que conlleva la opción "Celdas", a excepción que éstas involucran lo que es la tabla en general. De derecha a izquierda, las opciones son Formato Condicional, Dar Formato como Tabla, y por último está Estilos de Celdas.
La Opción “Celdas” es la sexta opción incluida dentro de la pestaña Inicio de la Banda de Opciones de Excel. En ella se encuentran las opciones referentes a la manipulación de cualquiera de las celdas de la hoja de cálculo (Insertar, Eliminar y Dar Formato)
La ùltima ficha corresponde a modificar, en este casillero, del lado izquierdo se pude observar que se encuentra "Autosuma", "rellenar" y "borrar". Del lado derecho se encuentra la opcion nueva y diferente de los otros anteriores office excel, que es el botòn de "Ordenar y filtrar", esto como su nombre lo dice, ordena de orden ascendente o
descendente los caracteres seleccionados y tambièn tiene la caracteristica de poder filtrarlos. "Buscar y seleccionar" es la otra opcion del casillero "Modificar".
Insertar Como lo dice el nombre ,se encuentran las opciones del programa q sirven para insertar tablas las cuales las creas seleccionando cuantas columnas y filas quieres para la tabla también imágenes las cuales el programe te permite buscarlas libremente también sonidos o películas por defecto q vienen con el programa, gráficos q explican los procedimientos colocados en la hoja también figuras geométricas pueden ser en 3D(igual el grafico) etc.
Una tabla en Excel es un conjunto de datos organizados en filas o registros, en la que la primera fila contiene las cabeceras de las columnas (los nombres de los campos), y las demás filas contienen los datos almacenados. Es como una tabla de base de datos, de hecho también se denominan listas de base de datos. Cada fila es un registro de entrada, por tanto podremos componer como máximo una lista con 255 campos y 65535 registros.
Para insertar una imagen prediseñada en una hoja de cálculo, anda a la ficha Insertar, en el grupo ilustraciones, haz clic en la opción Imagen prediseñada, luego selecciona una imagen prediseñada en el panel con el mismo nombre que aparece a la derecha de la hoja de cálculo.
Una gráfica es una representación de datos, generalmente numéricos, mediante líneas, superficies o símbolos, para ver la relación que guardan entre sí. Una gráfica es una representación de datos, generalmente numéricos, mediante líneas, superficies o símbolos, para ver la relación que guardan entre sí.
La hoja de informe de Power View en Microsoft Excel (o la vista en SharePoint) es de tamaño fijo, similar a una diapositiva de Microsoft PowerPoint de Microsoft Office, a diferencia de otras hojas de cálculo de Excel. De forma predeterminada, la hoja cabe en la ventana y cambia de tamaño a medida que se abren más paneles. Por ejemplo, si se muestra el área de filtros, la hoja se reduce para ajustarse al resto de la ventana.
Ficha Informes: permite la exploración de datos, la visualización y la presentación interactivas para todos los niveles de experiencia. Reúne los datos en tablas, matrices y diversos gráficos en una vista interactiva que dinamice sus datos. Muchas de las características ahora disponibles en Power View en Excel 2013 estaban en Power View en SharePoint 2010.
Ficha Minigraficos: Permite ingresar gráficos con columnas, en una celda, también se pueden ingresar gráficos de perdidas y ganancias.
Ficha Filtros: permite ingresar una segmentación de datos para filtrarlos de manera interactiva. Facilita y agiliza las funciones de cubos o tablas dinámicas.
Ficha vínculos: Permite crear un vinculo con una pagina Web, imagen, correo electrónico o programas.
Ficha Texto: Permite insertar cuadros de texto, encabezado y pie de página, Word Art (texto decorado), insertar objetos y línea de firma.
Ficha Símbolos: Permite insertar ecuaciones matemáticas comunes o crear las propias. Tambien podemos insertar símbolos que no so parte del teclado, como copyright, marca registrada, etc.
Diseño de pagina A N T E S DE IM P R IM IR UN A HOJA DE CÁ L CUL O DE M ICR OS OF T OF F ICE E X CE L QUE C O N T E N GA UN A GR A N CA N T IDA D D E DA T OS O VA R IOS GR Á F ICOS , P UE DE A JUS T A R L A R Á P ID A M E N T E E N L A VIS T A DIS E Ñ O DE P Á GIN A P A R A OBT E N E R R E S U L T A DOS DE A S P E CT O P R OF E S ION A L . E N E S T A VIS T A S E P UE D E CA M B IA R E L DIS E Ñ O Y E L F OR M A T O DE L OS D A T OS DE L M IS M O MOD O QUE E N L A VIS TA N OR MA L .
CA M B IA E L DIS E Ñ O GE N E R A L DE T ODO E L DO CU M E N T O, IN CL UY E N DO L OS COL O R E S , L A S F UE N T E S Y L OS E F E CT OS . COL OR E S : E S T O CA M BIA R A L OS COL OR E S DE L T E M A A CT UA L . F UE N T E : CA M BIA R A L A S F UE N T E S DE L T E M A A CT UA L . E F E CT OS : CA M B IA R A L OS E F E CT OS DE L T E M A A CT UA L .
M A R GE N E S
S E L E CCI ON A L OS T A M A Ñ OS DE L A S M Á R GE N E S P A R A T ODO E L D O CUM E N T O O P A R A L A S E L E CCI ÓN A CT UA L
OR IE N T A C ION DE P A GI N A
S E UT IL IZA P A R A CA M BI A R E L DIS E Ñ O DE P A GIN A E N T R E HOR IZON T A L Y VE R T ICA L .
T A M A Ñ O DE P A GIN A
E L I GE U N T A M A Ñ O D E P A P E L P A RA L A SE L E CCI Ó N A CT U A L .
Á R E A DE IMP R E S IÓN
M A R CA UN Á R E A E S P E CÍF ICA DE L A HOJA P A R A IM P R IM IR L A . S A L TOS
SALTA
UNA
NUEVA
P Á GIN A E N
LA
COP IA
IMP R E S A . E S TOS
S A L TO S
DE
S E IN S E R T A N E N CIM A Y A L A IZQUIE R DA DE L A S E L E CCI ÓN . IMP R IMIR T ÍTUL OS
M UE S T R A L A S F IL A S Y CO L UM N A S QUE S E R E P E T IR Á N E N CA DA P Á GIN A IM P R E S A .
P Á GIN A
E N E XCE L , HA Y QUE U N E L E M E N T O DE M E N Ú DE L Á R E A DE IM P R E S I ÓN E N E L M E N Ú A R CH IV O S E U T IL IZA R P A R A A J U S T A R L A IM P R E S IÓN , E D IT A R L E L A P Á GIN A , LAS M Á R GE N E S , E L E N CA B E Z A D O Y P I E D E P Á GI N A , SU S P R OP I E D A D E S COM O A L T O, A N CH O Y L A E S CA L A QUE E S L A QU E A UM E N T A O DIS M IN U Y E E L R E S UL T A DO DE IM P R E S IÓ N E N UN P OR CE N T A JE DE S U T A M A Ñ O R E A L . E L E ME NTO DE ME NÚ DE Á R E A DE IMP R E S IÓN A N CH O
DIS M IN UY E E L A N CHO D E L R E S UL T A DO DE IM P R E S IÓN P A R A A JUS T A R L O A UN N ÚM E R O M Á XIM O DE P Á GIN A . ALTO
R E DUCE E L A L T O DE L R E S UL T A DO DE I M P R E S IÓN P A R A A JUS T A R L O A UN N ÚM E R O M Á X IM O DE P Á GIN A . E S CA L A
A U M E N T A Y D IS M IN U Y E E L R E S U L T A D O D E IM P RE S IÓN E N U N P OS CE N T A J E D E S U T A M A Ñ O REAL.
VE R L IN E A S DE CUA DR Í C U L A
M UE S T R A L A S L ÌN E A S E N T R E F IL A S Y COL UM N A S DE L A HOJA P A R A F A CIL IT A R L A E DIC IÒN Y L A L E CT UR A .
IM P R IM IR CUA DR ÍC UL A S
I M P R I M E L A S L Ì N E A S E N T R E F I L A S Y C O L U M N A S P A R A F A C I L I T A R L A L E CT U R A .
VE R E N CA BE ZA D OS
M UE S T R A L OS E N CA BE ZA D OS DE F IL A Y COL U M N A IMP R IMIR
IM P R IM E L OS E N CA BE ZA D OS DE F IL A Y COL U M N A
TR A E R A L F ONDO
T R A E UN N IVE L HA CIA A D E L A N T E E L OBJE T O S E L E CC ION A D O O A L F R E N T E DE T O DOS L OS OBJE T OS . E NVIA R A L F ONDO
E N VIA R A L F ON DO UN O B JE T O S E L E C CI ON A DO O A L F ON DO DE L OS DE M À S OBJE T O S . P A N E L DE S E LE CCI ON
S E L E CCI ON A OBJE T OS IN D IV IDUA L E S P A R A CA M B IA R E L OR DE N Y VIS IB IL I DA D . A L INE A R
A L INE A
L OS
BOR DE S
DE
O BJE TOS
S E L E C CI ON A DOS
D IS T R U B U IR L OS D E M A N E R A U N IF OR M E E N L A PÀ GIN A .
A GR UP A R
,
PUE DE
CE N T R A R L OS
O
A GR UP A T OD OS L OS OBJ E T OS JUN T OS DE F OR M A QUE S E P UE DA N C ON S ID E R A R CO M O UN O S OL O . GIR A R
GIR A O V OL T E A E L OBJE T O S E L E CC ION A D O .
Formula Fórmula utilizada para escribir o modificar valores o fórmulas, seleccione una celda o un gráfico, escriba los datos y, a continuación, presione ENTRAR. También puede hacer doble clic en una celda para modificar directamente los datos en ella. Una fórmula puede contener funciones, que son fórmulas predefinidas que ejecutan operaciones simples o complejas. Para ejecutar simultáneamente varias operaciones y que se genere uno o varios resultados, utilice una fórmula matricial.
La función Principal de Excel es realizar cálculos, para poder realizar estos podemos hacer uso de formulas y funciones, las fórmulas es cuando el usuario los operadores aritméticos para obtener un resultado y las funciones son formulas que vienen predefinidas en Excel, es decir, ya han sido creadas por los desarrolladores de la aplicación. ·
Suma (+,)
·
Resta(-,)
·
Multiplicar(*,)
·
Dividir (/,)
·
Exponenciación (^,)
Las funciones de estas bibliotecas pueden o no pueden aparecer en el cuadro de diálogo Generador MDX , dependiendo de qué funciones, si se hubiera, se han utilizado las bibliotecas VBA y Excel en el cubo actual. INSERTAR FUNCION
La formula de celda actual, seleccionando las funciones y editando los argumentos. AUTOSUMA
Muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despues de las celdas seleccinadas.
USADAS RECIENTEMENTE
Busca y selecciona la lista de funciones usadas recientemente.
FINANCIERAS
Examina y selecciona de una lista de funciones financieras. LOGICAS
Examina y selecciona de una lista de funciones logicas. TEXTO
Examina y selecciona de una lista de funciones de texto. FECHA Y HORA
Examina y selecciona de una lista de funciones de fecha y hora. BUSQUEDA Y REFERENCIA
Examina y selecciona de una lista de funciones de busqueda y referencia.
MATEMATICAS Y TRIGONOMETRICAS
Examina y selecciona de una lista de funciones matematicas y trigonometricas. MAS FUNCIONES
Examina y selecciona desde listas de finciones estadisticas, de ingenieria, del cubo y de informacion.
ADMINISTRADOR DE NOMBRES
Crea, edita ,elimina y busca todos los nombres utilizados en el libro .
ASIGNAR NOMBRE A UN RANGO
Asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las fòrmulas .
UTILIZAR EN LA FÒRMULA
Elige un nombre utilizado en este libro y lo inserta en la fòrmula actual .
CREAR DESDE LA SELECCIÒN
Genera automaticamente nombres desde la celda seleccionada .
RASTREAR PRECEDENTES
Muestran las flechas que indiquen las celdas que afectan al valor de la celda seleccionada actualmente.
RASTREAR DEPENDIENTES
Muestra flechas que indiquen las celdas afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente.
QUITAR FLECHAS
Quita las flechas trazadas por rastrear presedentes o rastrear dependientes.
MOSTRAR FÓRMULAS
Muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante
COMPROBACIÓN DE ERRORES
Busca errores comunes en formulas.
EVALUAR FORMULA
Inicia el cuadro de dialogo evalua las formulas individualmente.
VENTANA INSPIRACIÓN
Supervisa los valores de determinadas celdas al mismo tiempo que se realizan cambios en la hoja.Los valores se muestran en una ventana separada que se mantiene visible,independientemente del área que se muestre del libro.
Los cálculos que se realizan en una hoja de cálculo se llevan a cabo mediante fórmulas. Para introducir una fórmula en una celda de Excel hay que empezar por un signo igual (=). Si en la fórmula se introducen referencias a celdas en lugar de valores en número se podrán ver actualizados los cálculos automáticamente cuando se modifique un dato en esa referencia OPCIONES PARA EL CÁLCULO
Especifica cuando se calcularan formulas.De manera predeterminada, cuando se cambia un valor que afecta al resto de valores,los nuevos valores se calculan inmediatamente. CALCULAR AHORA
Calcular todo el libro ahora
CALCULAR HOJA
Se calcula la hoja actual.Solo es nesesario si el calculo automatico se ha desactivado
Datos La ficha datos, nos brinda la posibilidad de obtener datos externos, es decir de otros libros de Excel o de otras aplicaciones relacionadas como Microsoft Acces, Word o desde la Web. De igual manera se puede trabajar con filtros de datos, subtotales, análisis de datos; este último es lo que tiene que ver con los complementos de Excel, como Solver, VBA, Escenarios, entre otras opciones avanzadas.
OBTENER DATOS EXTERNOS Desde Access; Importa datos desde una base de datos de Microsoft Access. Desde Web; Importa datos desde una pagina Web. Desde texto; Importa datos desde un archivo de texto. De otras fuentes; de otros orígenes de datos Importa datos . Conexiones existentes; Conecta a un origen de datos externo seleccionado de una lista de orígenes de datos usados frecuentemente.
CONEXIONES Actualizar todo; Actualiza la información del libro que provenga de una fuente de datos. Conexiones; Muestra todas las conexiones de datos para el libro. Las conexiones de datos son vínculos a datos externos al libro que se pueden actualizar si los datos de origen cambian. Propiedades del rango de datos; Especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas a un origen de datos, los contenidos del origen que se mostraran y la manera en la que se controlaran los cambios en el numero de filas o columnas en el origen de datos. Editar vínculos; Muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que se actualice o quite los vínculos
ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A a Z; Ordena la selecci贸n para que los valores mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna. Ordena de la Z a A; Ordena la selecci贸n de los valores para que los mas altos se encuentren en la parte superior de la columna. Ordenar; Inicia el cuadro de dialogo para ordenar los datos basados en varios criterios a la vez. Filtro; Una vez activado el filtrado, haga clic en la flecha del encabezado de la columna para elegir un filtro. Borrar; Borra el filtro y el estado de ordenaci贸n del rango actual de datos. Volver a aplicar; Vuelve a aplicar el filtro y ordena el intervalo actual. No se filtraran ni ordenaran los datos nuevos o modificados en la columna hasta que haga clic en Volver aplicar. Especifica criterios complejos para clasificar los registros que se incluir谩n en el conjunto de resultados de una consulta.
HERRAMIENTAS DE DATOS
Texto en columnas; Divide el contenido de una celda en Excel en varias columnas. Por ejemplo puede dividir una columna que tenga nombres y apellidos en dos columnas distintas para los nombres y los apellidos. Quitar duplicados; Elimina filas duplicadas de una hoja. Puede especificar las columnas en las que se buscara la información duplicada. Validación de datos; Evita la entrada de datos no validos en una celda. Por ejemplo puede rechazar fechas o números no validos superiores a 1.000. También puede forzar que los datos se elijan entre los valores especificados en una lista desplegable. Consolidar; Combina valores de varios rangos en un nuevo rango. Análisis y si; Prueba varios valores para las formulas de la hoja. Administrador de escenarios le permite crear y guardar diferentes grupos de valores y cambiar entre ellos. Buscar objetivo; Buscara la entrada correcta cuando sepa el resultado que desea. Tablas de datos le permite ver los resultados de las diferentes entradas posibles al mismo tiempo
.
ESQUEMA Agrupar; Agrupa un rango de celdas para expandirlas o contraerlas. Desagrupar; Desagrupa un rango de celdas agrupadas anteriormente.
Subtotal; Obtiene el total de varias filas de datos relacionados insertando automĂĄticamente subtotales y totales para las celdas proporcionadas. Mostrar detalle; Expande un grupo de celdas contraĂdo. Ocultar detalle; contrae un grupo de celdas.
Revizar La ficha de menú Revisar Excel es una barra horizontal que forma parte de la cinta de opciones de Excel y sirve para revisar la ortografía y gramática, buscar una palabra en un diccionario de sinónimos, revisar marcas o cambios realizados por otras personas y comparar documentos. La ficha Revisar permite proteger las hojas de cálculo y libros de trabajo mediante contraseña.
REVISIÓN Ortografía: Comprueba la ortografía del texto. Referencia: Abre el panel de tareas de referencia y busca en los materiales de referencia como diccionarios, enciclopedias y servicios de traducción. Sinónimos: Sugiere otras palabras con un significado parecido a las palabras que ha seleccionado.
TRADUCIR Traduce el texto seleccionado a un idioma diferente.
COMENTARIOS Nuevo comentario: Agrega un comentario sobre la selecci贸n.
Eliminar comentario: Elimina el comentario seleccionado. Anterior: Selecciona el comentario anterior de la hoja. Siguiente: Se desplaza al siguiente comentario del documento. Mostrar u ocultar comentarios: Muestra u oculta el comentario adjunto a la celda seleccionada. Mostrar todos los comentarios: Muestra todos los comentarios de la hoja. Mostrar entradas manuscritas: Muestra u oculta cualquier anotaci贸n manuscrita de la hoja.
CAMBIOS Proteger hoja: Impide que se realicen cambios no deseados en los datos de una hoja especificando la informaci贸n que se pueda cambiar.
Proteger libro: Restrinja el acceso al libro impidiendo que se creen nuevas hojas u otorgando acceso s贸lo a determinadas personas. Compartir libro: Permite que varias personas trabajen en un libro al mismo tiempo.
Proteger y compartir libro: Comparte el libro y lo protege con una contrase帽a al mismo tiempo. Permitir que los usuarios modifiquen rangos: Permite que personas concretas editen rangos de celdas en un libro u hoja protegidos. Control de cambios: Controla todos los cambios realizados en el documento, incluidas las inserciones, eliminaciones y los cambios de formato.
Vista Es una vista de modificación que muestra la hoja de cálculo tal y como se va a imprimir. La vista Normal resulta práctica para la mayoría de las tareas de aplicar y modificar formatos.Vista, pueden moverse los saltos de página arrastrándolos a la izquierda, a la derecha o hacia abajo. Microsoft Excel cambia automáticamente la Escala de la hoja de cálculo para ajustar las columnas y las filas a la página.
NORMAL Muestra el documento en vista normal. DISEÑO DE PAGINA Muestra el documento tal y como aparesera en la pagina impresa.Se utiliza para ver donde empiezan y donde termina las paginas para ver los encavezados y pie de pagina. VISTA PREVIA DE SALTO DE PAGINA Muestra una vista preliminar donde se interrumpen las paginas al imprimir el documento. VISTAS PERSONALIZADAS Guarda un conjunto de valores de configuracion de presentacion e impresion como una vista personalizada PANTALLA C0MPLETA Muestra el documento en modo de pantalla completa.
Regla: Muestra las reglas utilizadas para medir y documento.
alinear objetos en el
Lineas de cuadricula: Nos permite visualizar las lineas entre las filas y columnas del documento para una mayor facilidad en el momento de la lectura y de la edición. Estas lineas no se imprimirán a menos de que las seleccionemos. Barra de mensajes: Nos abre un espacio en el documento en el cual podemos escribir frases o ideas las cuales brinden una mayor explicación del tema o trabajo que estamos realizando. Barra de formulas: Al tener seleccionada esta herramienta nos muestra en la hoja de calculo o pagina en la cual estamos trabajando las formulas que estamos.
Zoom: Abre el cuadro de dialogo para especificar el nivel de zoom del documento, nos sirve para acercar o alejar segun nuestra necesidad el documento. Zoom 100%: Acerca al 100% el tamaño normal del documento. Ampliar Selección: selecciona una parte del documento la cual queremos que se nos proyecte en toda la pantalla.
Organizar todo: Coloca en mosaico todas las ventanas de los de los programas habiertos en paraleloen la pantalla. Inmovilizar Paneles: Mantiene una parte de la hoja visible durante el desplazamiento de la hoja.
Dividir: Divide las ventanas en varios papeles ajustables a la vista de su libro. Ocultar ventana: Oculta la ventana actual para que no se vea. Guarda area de trabajo: Guarda el diseño actual de todas las ventanas como área de trabajo para que se pueda restaurar más tarde. Cambiar ventanas: Cambia a una nueva ventana abierta actualmente diferente.
*VER MACROS : Ver la lista de macros desde la que se pueda ejecutar , crear o eliminar un macro . *GRABA UNA MACRO:Los comandos que realicen se guardaran en la macro para que los puedan volver a ejecutar *USAR REFERENCIAS RELATIVAS : Utiliza referencias relativas para que las macros se graben con acciones relativas a las celda inicial seleccionada