Proyecto Fitting Room 2010

LORENA FERNÁNDEZ ÁLVAREZ. MÁSTER EN PROTOCOLO Y RELACIONES EXTERNAS EN EL ÁMBITO OFICIAL, EMPRESARIAL, CULTURAL E INTERNACIONAL.

Lorena Fernández Álvarez

ÍNDICE 1. JUSTIFICACIÓN…… ………………………………………………………………………………………5 2. METODOLOGÍA ……………………………………………………………………………………………5 3. INTRODUCCIÓN ……………………………………………………………………………………….. 6 3.1.

Antecedentes y cómo surge la idea …………………………………………………… 6

3.2.

¿En qué consiste Fitting Room? ………………………………………………………….. 7

4. FILOSOFÍA Y OBJETIVOS DEL EVENTO ……………………………………………………….... 7 4.1.

Creatividad como eje fundamental en el evento ……………….……………….. 7

4.2.

Objetivos del evento y qué se quiere transmitir ………………………………….. 8

4.3.

A qué público se dirige ……………………………………………………………………… 10

4.4.

Medios objetivo ………………………………………………………………………………… 11

5. ACTORES QUE PARTICIPAN EN EL EVENTO ………………………………………………... 11 5.1.

Anfitriones. Organizadores del evento ……………………………………………... 11

5.2.

Artistas participantes ………………………………………………………………………… 12 5.2.1. Cómo pueden participar …………………………………………………………… 12 5.2.2. Cómo se seleccionan ………………………………………………………………… 12 5.2.3. Papel que desempeñan en el evento ………………………………………… 13

5.3.

Público asistente ………………………………………………………………………………. 13

6. ¿QUÉ SE NECESITA PARA REALIZAR EL EVENTO? PRODUCCIÓN DEL EVENTO……………………………………………………………………………………………………… 14 6.1.

Identidad Corporativa ……………………………………………………………………..… 14

6.2.

Espacio. Lugar en el que se realiza …………………………………………….……… 17 6.2.1. Hotel 5 estrellas: ………….. …………………………………………………………. 17 6.2.2. 2ª Edición: Petit Palace Art Gallery (Madrid) ……………………………. 18

6.3.

Azafatas ……………………………………………………………………………………………. 19

6.4.

Seguridad ………………………………………………………………………………………….. 20

7. ESTRUCTURA DEL EVENTO ………………………………………………………………………... 22 7.1.

Programa y cronograma …………………………………………………………………... 22

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7.2.

Distribución en el espacio …………………………………………………………….…… 26 7.2.1. Planos ………………………………………………………………………………………. 26 7.2.2. Distribución de las habitaciones entre los artistas …………………… 28 7.2.3. Recorrido que se realiza en la visita ………………………………………….. 28

8. ELEMENTOS GRÁFICOS ……………………………………………………………………………… 29 8.1.

Invitaciones …………………………………………………………………………………….… 29

8.2.

Carteles …………………………………………………………………………………………….. 32

8.3.

Señalización de las habitaciones ……………………………………………………….. 34

8.4.

Página web ……………………………………………………………………………………….. 36

8.5.

Formulario para el sorteo …………………………………………………………………. 38

8.6.

Banners …………………………………………………………………………………………….. 40

9. MEDIOS DE COMUNICACIÓN …………………………………………………………………….. 41 9.1.

Relación con los medios ……………………………………………………………………. 41

9.2.

Antes del evento. Cómo difundir el evento ……………………………………….. 41 9.2.1. Nota de prensa con la apertura de la convocatoria para los artistas participantes ………………………………………………………………………….…. 41 9.2.2. Dossier informativo del evento ……………………………………………….. 46 9.2.3. Publicidad ………………………………………………………………………………… 47 9.2.4. Utilización de las nuevas tecnologías. Internet …………………………. 48

9.3.

Después del evento …………………………………………………………………………… 52 9.3.1. Nota de prensa una vez finalizado el evento …………………………….. 52 9.3.2. Clipping de prensa ……………………………………………………………………. 54

10. VALORACIÓN PERSONAL. CONCLUSIONES ………………………………………………… 54 10.1. Repercusión en los medios ……………………………………………………………..… 55 10.2. Evolución del evento respecto a la edición anterior ………………………….. 55 10.3. PROPUESTAS …………………………………………………………………………………….. 57 10.3.1. Premios Fitting Room ……………………………………………………………….. 57 10.3.2. Manual de Identidad Corporativa …………………………………………….. 57

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10.3.3. Programa – Catálogo ……………………………………………………………..… 58 10.3.4. Merchandising ………………………………………………………………………….. 59 10.3.5. Punto de distribución: publicidad del evento a cambio de la distribución del medio impreso ……………………………..…………………. 59 Anexos …………………………………………………………………………………………………………………. 61 Bibliografía ………………………………………………………………………………………………………... 123

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1. JUSTIFICACIÓN Me interesa especialmente este evento en particular por todo el arte y la creatividad que conlleva. Me parece un evento muy original en el que hay gran cantidad de arte vanguardista, además de que tiene alguna actividad paralela, como en la edición anterior que se contó con la presencia de Eduardo Chillida y la exposición de sus obras.

Por otra parte, también me llama la atención el hotel en el que se realiza el evento, por sus características artísticas concretas y me parece muy interesante el tema de los eventos en los hoteles, puesto que hoy en día cada vez más hoteles ofrecen sus espacios para la organización de eventos de todo tipo.

Además, en este caso, se ha dado mucha importancia a los blogs y a las redes sociales, un asunto cada vez más importante para los eventos hoy en día.

Por último, he tenido la oportunidad de asistir al evento y de informarme sobre él, ya que me he puesto en contacto con la persona que se encarga de organizarlo.

2. METODOLOGÍA Para poder realizar este proyecto, lo primero que he hecho ha sido ponerme en contacto con la persona que organiza el evento para saber si sería posible entrevistarnos para hablar acerca del evento.

Un día antes del evento, el 5 de marzo de 2010, me reuní con Fernando Sanz, organizador del evento, y recopilé toda la información posible.

El día 6 de marzo acudí al evento, de forma que pude ver cómo está organizado y pude visitar todas las habitaciones y a todos los artistas.

He realizado varias tutorías para intentar estructurar el proyecto lo mejor posible y ver cómo podía encajar toda la información.

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En el proyecto, lo que he intentado hacer, además de contar un poco cómo está organizado el evento y en qué consiste, ha sido dar mi punto de vista y aportar todo lo posible al proyecto, haciendo propuestas y reflexiones.

Además, he reflexionado sobre algunas cuestiones que se dan en este evento y que me parecen muy interesantes y aplicables a todos los eventos, como es la cuestión de la creatividad del evento por una parte, y, por otra parte, la cuestión de la utilización de las nuevas tecnologías y de internet.

3. INTRODUCCIÓN 3.1.

Antecedentes y cómo surge la idea

Antes de la primera edición de Fitting Room no ha habido ningún evento como este en España. Había algún evento parecido, pero que abarcaba únicamente el campo de la moda, mientras que en Fitting Room tiene cabida todo tipo de arte.

La idea surge a raíz de la filosofía de una revista que se convierte en la revista oficial del evento. La revista se llama Actitudes Magazine, es una revista vanguardista en la que se habla de todo tipo de arte, desde moda hasta pintura, fotografía, escultura, arquitectura, etc. Se realiza un braimstoriming, surge la idea de intentar acercar los artistas y diseñadores que aparecen en la revista, a la gente de la calle para que puedan hablar con ellos y conocer de primera mano sus productos de forma que les puedan preguntar sobre ellos.

Lo que se pretendía era transmitir la idea de la revista a una feria, sin embargo, no podía ser una feria “típica”, puesto que sería muy impersonal y con ella no se podría transmitir el arte de la misma manera, debe tratarse de un evento original que no se haya realizado anteriormente, un evento creativo y en el que se dé una cercanía especial entre artista y público. De todo esto, surge la idea de hacerlo en las habitaciones de un hotel, de forma que los artistas puedan transmitir su arte al diseñar su habitación de la forma que ellos mismos crean conveniente. Además, también

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tienen la ventaja de que estarán cara a cara con el público y podrán explicar cómo crean sus productos de una forma más cercana y original.

3.2.

¿En qué consiste Fitting Room?

Fitting Room es un evento en el que los artistas y diseñadores vanguardistas de España y fuera de España, crean un espacio único, creativo y original en las habitaciones de un hotel de 5 estrellas para que los visitantes puedan pasar, comprar y hablar con los propios artistas y diseñadores.

En el Fitting Room de Madrid 2010, se trataba de 36 habitaciones de un hotel, una para que cada artista pueda crear su propio espacio. Las habitaciones se transforman durante un día entero en obras de arte, en las que queda representado lo más destacado en moda, complementos, accesorios, joyería, fotografía y pintura.

4. FILOSOFÍA Y OBJETIVOS DEL EVENTO 4.1.

Creatividad como eje fundamental del evento

Hoy en día, un evento debe diferenciarse si quiere lograr el éxito y llamar la atención. Una herramienta clave para marcar esa diferenciación es la creatividad, que cada vez es más importante y se utiliza más en los eventos.

La creatividad, está ligada de una forma clara a la expresión artística y a la comunicación visual y auditiva. Cuando hablamos de creatividad, también lo relacionamos con la imaginación, la originalidad, los artistas, la inspiración, la retórica, la invención, la expresión, la innovación, etc.

Todas estas cuestiones están relacionadas claramente con el evento que se intenta llevar a cabo, por lo tanto, en este caso, se puede decir que la creatividad es fundamental para que el evento tenga éxito.

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La creatividad es muy útil siempre que se siga la filosofía y los objetivos marcados por el acto, puesto que, con el hecho de exista una buena conexión entre la creatividad y los objetivos del acto, se puede conseguir que el evento tenga éxito. Por otro lado el evento puede fracasar estrepitosamente si los objetivos y la creatividad utilizada no tienen relación alguna.

Para un evento como Fitting Room, la creatividad es fundamental para cumplir sus objetivos y respetar su filosofía, puesto que todo el evento gira en torno al arte.

Además, la creatividad normalmente en un evento, puede llegar a ser muy costosa, pero en este caso, está organizado de tal forma que la creatividad viene dada por los participantes en el evento, los artistas, los cuales se caracterizan por ser creativos. Se deja en manos de cada artista la creatividad de su espacio, es decir, de la habitación del hotel.

Es una forma sencilla y barata de utilizar la creatividad en un evento en el que es indispensable, puesto que si se hiciera una feria con los típicos stands, la percepción del evento cambiaría totalmente. De esta forma, el evento es creativo de por sí.

4.2.

Objetivos del evento y qué se quiere transmitir

El principal objetivo es que el evento sea un punto de encuentro entre los artistas participantes y el público final. Para ello, se crea un evento en el que se transmite una cercanía entre el artista y el visitante, puesto que el artista se encuentra constantemente en su espacio con sus productos, explicando a los visitantes en qué consiste su obra y contestando a todas las preguntas que le pueden llegar a hacer.

Otra finalidad es la de crear acciones de networking u oportunidades de hacer contactos entre los propios artistas, así como los artistas con los medios de comunicación y los proveedores, de forma que se puedan crear oportunidades de negocio entre ellos. De forma que, se hace una fiesta para los artistas una vez

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finalizado el evento, por lo que se pueden conocer y establecer relaciones entre ellos.

Algo que se pensó hacer para esta edición de Madrid 2010, y que sería una buena forma de establecer relaciones entre los artistas con proveedores y con los medios, sería poder realizar unas jornadas, de forma que se pudiera dar alguna charla en alguna otra zona del hotel, mientras el evento sigue su curso, no se llegó a realizar, pero me parece una buena forma de poder crear más relaciones y de que se realicen más actividades.

Con esta última idea, también se podría ayudar a lograr otro posible objetivo, en el que se puede intentar dar a conocer el mundo del arte y las tendencias vanguardistas de una forma original y creativa, al público asistente que no conozca estos conceptos.

Otro objetivo fundamental, es llegar al mayor número posible de público a través de los medios de comunicación, de forma que las personas que no han asistido al evento, lo conozcan y quieran asistir en su siguiente edición. Así como también llegar a más artistas a los que les pueda interesar participar en ediciones futuras. Para ello, entre otras cosas, utilizan principalmente el medio de internet de forma continua, por donde informan de todo lo que van haciendo en el evento en todas sus ediciones, disponen de página web, de facebook donde se mandan mensajes a sus seguidores e informan de cada cosa que van haciendo, y de twitter, con lo que pueden llegar cada vez a más gente.

Por otro lado se quiere convertir Fitting Room en un escaparate para las tendencias. Es decir, que se sea una referencia en el mundo de las tendencias vanguardistas. Para lograr esto, hay que crear un evento con una identidad corporativa sólida; intentar que cada vez participen más artistas y que en cada edición aparezcan obras nuevas y originales; hay que intentar que cada vez acuda más público y que el evento se conozca en el círculo del arte y el diseño. En definitiva, hay que lograr que el

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evento tenga éxito y que el público se marche con una buena imagen y una buena sensación.

4.3.

¿A qué público se dirige?

Fitting Room está dirigido principalmente a un público vanguardista, que se interesa por el mundo del arte, así como por la moda y las tendencias, puesto que en este evento nos encontramos con todas estas cosas expuestas al público de forma diferente e innovadora. Por todo esto, es un evento que interesa a este tipo de personas que ya tienen unos conocimientos dentro del mundo del arte y las tendencias.

Este evento, también puede ser una referencia para los futuros artistas y diseñadores que no sepan cómo empezar su carrera, de forma que puedan ver la clase de productos que hay en el mercado y que puedan hablar con los artistas participantes. Además, también podrían estar interesados en participar en alguna de las siguientes ediciones del evento.

Por otro lado, a este evento también puede acudir la gente de la calle, ya que es un evento que está abierto a todo tipo de público, de forma que se puede introducir a las personas que no tengan mucha información acerca del arte y la vanguardia, a que conozcan estas áreas de una forma creativa y original.

También es una forma para el público en general de pasar un buen rato visitando un evento en el que pueden ver distintas cosas interesantes, además de comprar productos que no se encuentran en otros mercados.

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4.4.

Medios objetivo

El principal medio al que se dirige el evento es a internet, es decir, los bloggeros y las páginas web, puesto que hoy en día existe una cantidad importante de blogs y páginas web que están relacionados con el arte y con la moda, y desde este tipo de medios se puede llegar a mucha más gente y con mucha más rapidez que con los medios tradicionales. Además de que con las redes sociales y los blogs, se produce un feedback entre el público y los organizadores que no existe en otros medios de comunicación, de forma que se pueden escuchar las distintas opiniones del público al que nos dirigimos.

También va dirigido a la prensa escrita nacional y regional del lugar en el que se realiza el evento, así como de los lugares o localidades de las que provienen los artistas, puesto que los medios de su ciudad en muchos casos los apoyan.

Por otra parte, se dirigirá también a la radio y la televisión para intentar difundir el evento todo lo posible.

5. ACTORES QUE PARTICIPAN EN EL EVENTO 5.1.

Anfitriones. Organizadores del evento

Los anfitriones son los responsables del evento y los que toman todas las decisiones. Son los organizadores del acto, los que lo promueven y lo convocan. Entre sus funciones está la de cumplir los objetivos y el programa establecidos para el evento. Entre otras cosas, también deben ser agradables con todo el público asistente y deben ocuparse y atender a los medios de comunicación.

Fittign Room es un evento promovido y organizado por una agencia de publicidad de Bilbao llamada Espacio Actitudes, que edita una revista de vanguardia cultural y tendencias contemporáneas desde hace 7 años llamada “Actitudes Magazine”.

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Del evento se ocupa un equipo de 5 personas, que se dividirán en tres sectores fundamentales, nos encontramos a un director, que será el responsable de la organización y se ocupa de coordinar al personal; un Product Manager o jefe de producto, que gestiona el evento desde su creación; y, por otra parte, la comunicación del evento y la prensa.

5.2.

Artistas participantes

Los artistas participantes, son la parte más importante y esencial en este evento, puesto que son los que generan toda la creatividad.

En el evento pueden participar todo tipo de artistas, desde fotógrafos, pintores, escultores, joyeros, diseñadores de moda y de todo tipo de complementos. Se intenta no excluir ningún tipo de arte, puesto que el evento consiste en que cada uno de ellos pueda dejar fluir su creatividad libremente en su habitación correspondiente.

5.2.1. ¿Cómo pueden participar?

Para poder participar, hay un requisito que consiste en que el artista debe tener una trayectoria mínima de 2 años.

Una vez que se abre la convocatoria, y el artista que esté interesado quiera participar, debe enviar los datos y un breve book con sus trabajos a los organizadores del evento, para conocer sus productos y lo que hace.

5.2.2. ¿Cómo se seleccionan?

La selección de estos artistas es muy importante, ya que hay muchos que quieren participar en este evento, cada vez más, pero las habitaciones disponibles en el hotel son limitadas y no todos pueden participar. Para ello, hay un jurado que es el que decide qué artistas van a participar y cuáles no. De todas formas se intentará que alguno que en una edición no pueda participar, en otra edición sí lo pueda hacer.

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Una vez cumplidos los requisitos y enviados los datos con el book, la primera selección la realizarán los organizadores, de forma que si un artista la supera, se le pide más información que debe enviar, y pasa a ser preseleccionado.

A partir de aquí, hay un jurado compuesto por parte del equipo de la revista Actitudes Magazine, que son los que seleccionan a los candidatos finalistas. Este jurado cada edición va cambiando, pero suele estar formado por 4 personas entre las que se encuentran fotógrafos y diseñadores profesionales.

5.2.3. Papel que desempeñan los artistas en el evento Los artistas participantes tienen un papel muy importante, gracias a ellos se puede llevar a cabo este evento, puesto que son los que lo dotan de creatividad y cercanía.

Creatividad, porque hacen con las habitaciones auténticas obras de arte, donde pueden vender sus originales productos, diseñados y realizados por ellos mismos de una forma creativa. A su vez se produce una cercanía con el público, puesto que las personas pueden entrar a ver los productos y hacer preguntas directas al artista, de forma que él puede explicar su arte y defender sus ideas, a la vez que darse a conocer de una forma muy original.

5.3.

Público asistente

El público es lo más importante del evento, por eso se trata de que se produzca un acercamiento entre el público asistente y los artistas. Es muy importante dar una buena impresión y que el público se marche con una buena sensación del evento. Para ello, se tratará de un público interesado por el arte, la moda y las tendencias, que podrá preguntar a los distintos artistas por sus productos; además de un público, por otro lado, que no conozca el campo del arte y la vanguardia y tiene la oportunidad de acercarse a estas áreas tratando con los artistas y viendo su obra.

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También se les dará un formulario que deberán rellenar, con el que entrarán en un sorteo de un viaje para dos personas. Este formulario, es una buena forma de motivar al público, así como de poder llevar la cuenta de las personas que asisten al evento, puesto que casi todas las personas que asisten rellenan el formulario, por lo que hay un bajo porcentaje de fallo.

Por otra parte, cada artista intenta complacer a su público de diversas formas, ya sea poniendo Dj’s en las habitaciones, que están todo el rato pinchando música, e incluso haciendo conciertos en la propia habitación con un piano y una cantante.

También los invitan a un aperitivo o un vino, y todo tipo de cosas.

Una buena forma de tener al público satisfecho es hacerlo partícipe del evento, y esto es lo que tratan de hacer algunos de los artistas, ya sea dejando que prueben sus productos, como ofreciéndoles aperitivos, hacerles fotos, etc.

6. ¿QUÉ SE NECESITA PARA ORGANIZAR EL EVENTO? PRODUCCIÓN DEL EVENTO

6.1.

Identidad Corporativa

La identidad Corporativa es uno de los elementos más importantes para un evento o para cualquier empresa de hoy en día, puesto que va a reflejar la personalidad y las características del evento, de forma que debe diferenciarse claramente de los demás. Los objetivos principales de la identidad corporativa, por lo tanto, son, distinguirse y diferenciarse del resto de los eventos de este tipo, y el de significar o transmitir un mensaje y unos objetivos. En definitiva, debe hacer que aumente la notoriedad del evento de forma significativa.

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Figura 1 Identidad Corporativa

Como podemos observar en la Figura 1, los componentes de la identidad corporativa, muy bien utilizados en este evento, son el logotipo, el símbolo, el logosímbolo y la gama cromática o colores utilizados.

De esta forma nos encontramos con un logotipo sencillo, formado por el nombre del evento de color blanco. El nombre que aparece en un logotipo, debe ser un nombre breve y fácil de recordar, en este caso, se utiliza “Fitting Room”, que es el nombre del evento, y considero que es fácil de recordar y muy pegadizo; además, debe mostrarse con una tipografía que resulte fácil de leer, y que sea simple y muy visual, por lo que en este caso, se utiliza una tipografía sencilla, original y que no resulta difícil de leer.

También tenemos una corona como símbolo de esta identidad corporativa. Un símbolo debe ser la parte no lingüística a la hora de identificar un evento. Suele consistir en una figura que transmite una información que el logotipo o el nombre del evento no transmiten. En este caso, se utiliza una corona de cinco picos, y encima de cada pico una estrella, con lo que se intenta relacionar el evento con los hoteles de cinco estrellas, que son en los que va a tener lugar. De esta forma, se relaciona

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directamente el evento con el hotel de cinco estrellas, que es de lo que se trata, de que se identifique lo más claramente el evento viendo únicamente el símbolo.

En este caso, el símbolo va a acompañando al logotipo situándose encima de éste, y formando así el logosímbolo, que es la forma fundamental de la identidad corporativa.

Debajo de esta parte, nos encontramos para completar el logosímbolo, lo que podría ser el lema del evento “ilovefittingroom.com”, con la letra de color negro, excepto la parte “love” que está de color blanco rodeada por un corazón.

Es muy importante elegir muy bien los colores que se van a utilizar para la identidad corporativa, puesto que los colores también transmiten unos valores y se relacionan con las emociones, por lo que pueden producir diferentes reacciones entre la gente, ya sea de rechazo o de aceptación. En este caso, se utiliza el color blanco para la letra del logotipo y para el símbolo de la corona con las estrellas, así como para la palabra “love” del lema, y el rosa como un círculo en el que se integra el logosímbolo, así como para el corazón que rodea la palabra “love”.

El color principal que se utiliza en este caso es el rosa, un color femenino y que tiene el mismo significado en casi todas las culturas y en casi todo el mundo, esto es muy importante porque hay colores que connotan cosas diferentes en distintas culturas. Es un color optimista, de ahí el dicho, por ejemplo, de “la vida de color de rosa”, y también es un color dulce y tierno que se relaciona con la primavera.

En esta identidad corporativa se combina el color rosa con el color blanco y el color negro, dos colores neutros que combinan muy bien. El color blanco es el color de la luz, la inocencia, la frescura, y combinado con el color rosa ofrece un cierto contraste. El negro, además de ser el color del luto, viene muy bien para el evento porque también es un color misterioso, sexy y expresa elegancia y sofisticación.

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Es muy importante que se utilice la misma identidad corporativa para todos los elementos gráficos que se vayan a utilizar en el evento, ya sea papelería, internet, y lo que se vaya a hacer para el propio evento, puesto que no utilizarlo o cambiarlo, podría llevar a confusión y a que la gente no lo identifique o lo relacione claramente.

6.2.

Espacio. Lugar en el que se realiza.

Una de las cuestiones más importantes, es el lugar en el que se va a realizar el evento. Debe ser un lugar que vaya acorde con su filosofía y objetivos.

6.2.1. Hotel de 5 estrellas Al igual que la creatividad que se utilice en el evento, el lugar en el que se realiza, también debe ir acorde con los objetivos de evento y la filosofía, puesto que de otra forma puede llevar a confusión.

En este caso, para este evento en concreto, se decide realizar el evento en todas sus ediciones, en hoteles de cinco estrellas, de forma que la idea también se utiliza en la identidad corporativa, de forma que al visualizarla, se identifique y se sepa directamente el evento con el tipo de hotel.

Además de tener cinco estrellas, debe ser un hotel situado en el centro de la ciudad en la que se realiza el evento. Con esto se trata de que sea un evento lo más accesible que se pueda, si es un lugar céntrico, está claro que más gente podrá acudir.

También podrá acudir más gente si el hotel además de estar en el centro de la ciudad, está en una zona conocida, puesto que mucha gente no se arriesga a intentar acudir a una zona a la que no sabe llegar o que no conoce.

Por otra parte, el hotel debe cumplir una serie de requisitos para que se pueda llevar a cabo la idea de que los artistas decoren la habitación como ellos deseen, de forma que debe tener un número determinado de habitaciones libres, ya que si solamente tuviera cinco habitaciones, no merecería la pena realizar el evento. Por otra

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parte, tampoco se puede pretender que ceda todas sus habitaciones, es decir, el hotel sigue abierto para recibir a los clientes que acuden al hotel, por lo que tendrá habitaciones reservadas para ellos y deberá limitar el número de habitaciones destinadas al evento.

Las habitaciones deberán tener una decoración lo más limpia posible y muy poco recargada para que los artistas tengan más facilidades a la hora de realizar su diseño para crear un ambiente creativo en la habitación.

6.2.2. 2ª Edición: Petit Palace Art Gallery (Madrid) Fitting Room Madrid 2010, se realiza en el Hotel Petit Palace Art Gallery, un hotel de cuatro estrellas situado en el centro de la ciudad de Madrid.

En este caso el hotel tiene cuatro estrellas en vez de cinco, pero la razón es que tiene unas características muy concretas que se complementan completamente con el evento y lo que se pretende transmitir.

Se trata de un hotel vanguardista, situado en un edificio del S. XIX, que anteriormente era una galería de arte, y, también, se puede decir que está situado en una de las zonas más prestigiosas de la ciudad, en la que abundan numerosas tiendas de moda, de antigüedades, museos y galerías de arte. Por lo que se puede decir que se trata del hotel perfecto para un evento de este tipo, ya que refleja totalmente el espíritu del evento.

Para esta edición se contó con las tres primeras plantas del hotel, puesto que eran las plantas que el hotel tenía disponibles, con lo que había 36 habitaciones para poder incluir a 36 artistas, suficientes para un evento de estas características.

En el caso de que este hotel no estuviera disponible para el evento, creo que un hotel que sería interesante para la organización de un evento de estas características, sería el AC Palacio del Retiro. Se trata de un hotel de 5 estrellas, situado en el centro

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de la ciudad, cerca del Parque del Retiro. El hotel ocupa un edifico de principios del s.

XX que por su estética, está protegido por el Patrimonio Nacional. Es un hotel que a su alrededor también tiene varios museos, entre ellos los más importantes, relacionados con el arte. Las habitaciones son amplias y no tienen una decoración recargada, por lo que los artistas podrían crear su espacio sin que la decoración del hotel les pueda influir negativamente.

6.3.

Azafatas

Para este evento en concreto, no es necesario un gran número de azafatas, pero sí que se han utilizado dos azafatas, en este caso, en la entrada de las escaleras que conducen a las plantas del hotel en las que tendrá lugar el evento, de forma que tienen un control sobre la gente que acude a visitarlo.

Se utilizan mucho las azafatas para los eventos, deben tener muy buena presencia, y según los objetivos del evento, deben llevar uniforme o no, ser más jóvenes o más mayores, etc. En este evento, las azafatas eran jóvenes y llevaban un uniforme, de forma que se diferenciaban claramente.

Las azafatas, también repartían a todo el público que visitaba el evento un formulario que tenían que rellenar para poder entrar en un sorteo de un viaje para dos personas, este formulario lo entregaban cuando se iban del evento, y también se puede utilizar como forma de llevar una cuenta aproximada del total de las personas que acuden al evento.

En este caso, no se pedía entrada y entraba toda la gente que quería, pienso que se podrían aprovechar estas azafatas, o bien para pedir la invitación, o bien para llevar un control de forma que vayan dejando pasar un número determinado de personas para que el lugar no se sature de gente, y así, según vayan saliendo personas del evento, van dejando entrar a otras. De esta manera no hay posibilidad de que el público se agobie en algún momento dado.

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6.4.

Seguridad

La seguridad con la que se ha contado en esta edición de Madrid, ha sido con la seguridad que proporciona normalmente el propio hotel. El cual, debe de tener los recursos necesarios en regla en caso de emergencias.

Cuadro 1 Azafatas y Vigilantes de seguridad en la entrada

Cuadro 2 Vigilante de seguridad en cada planta

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Por otra parte, pienso que sería conveniente tener seguridad privada, a ser posible, un vigilante por planta, además de otro vigilante en la entrada. Estos vigilantes, deberán ir uniformados, con la Tarjeta de Identificación Personal a la vista, y sin arma, puesto que para este evento en concreto no veo necesario un vigilante armado.

Veo necesarios los vigilantes porque hay momentos en los que hay mucha gente visitando el evento en cada planta y podría ocurrir cualquier incidente.

Como vemos en el Cuadro 1, en la entrada que da acceso a las escaleras que llevan a las plantas en las que se encuentra el evento, estarían las dos azafatas con un vigilante de seguridad, que serían los encargados de controlar la entrada. En el Cuadro 2, he situado un vigilante en la entrada de la primera planta del evento, de forma que habría otro vigilante en cada una de las dos plantas restantes.

También considero importante para la seguridad del evento, el hecho de que se controle el aforo de personas, de lo que se pueden encargar las azafatas y el vigilante de la entrada, y ocuparse de que entren aproximadamente unas 3 personas por m2.

Es esencial en el evento, que las personas que participan en él lleven unas acreditaciones de forma que los puedan identificar, que incluyan el nombre y los apellidos y puesto que ocupa en el evento. En el evento llevaban acreditaciones tanto los organizadores como los artistas participantes.

Además de todo esto, también hay que tener en cuenta la seguridad en cuanto a seguridad médica y de prevención de incendios. Debe existir un enlace con el servicio de emergencias en caso de alguna emergencia médica, además de disponer de un botiquín de emergencia.

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El hotel debe estar correctamente adecuado en caso de incendio o de cualquier emergencia, de forma que deben existir salidas de emergencia totalmente despejadas y que estén bien indicadas; debe haber una iluminación de emergencia y rótulos señalizadores visibles y los extintores deben estar en perfecto estado.

7. ESTRUCTURA DEL EVENTO 7.1.

Programa y cronograma

El evento tuvo lugar el día 6 de marzo de 2010. El público podía acudir, desde las 11:00 h. hasta las 21 h. Al mismo tiempo que estaban los artistas mostrando sus productos en las habitaciones, por las escaleras del hotel se llevaban a cabo reportajes fotográficos a las modelos por parte de la revista “Actitudes Magazine”, algo que se hacía como una actividad más y de lo que podía disfrutar el público que acudía al evento, las modelos en este caso llevan ropa y complementos de algunos de los artistas que participan en el evento. Una vez terminada la parte de las visitas a las habitaciones del hotel, a las 22 h. tenía lugar una fiesta en la que se servía un pequeño cóctel exclusivamente para los artistas en un local de Madrid al que a partir de las 23 h. podía entrar de forma gratuita todo aquel que dijera en la entrada “I love fitting room”.

Debe haber un programa o documento que debe ser para uso de los organizadores y de los participantes en el evento, en el que se incluyan todos los detalles relativos al acto, desde que empieza hasta que termina.

El programa que prepararía para este evento debería incluir un cronograma en el que se indique paso a paso, todo el desarrollo horario de todo el evento. Como vemos en el Cuadro 3, el cronograma estaría dividido en tres columnas, en las que se indica la hora, el lugar y la actuación que tendrá lugar en ese momento.

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Cuadro 3 Ejemplo de cronograma HORA 7:00 h.

LUGAR

Hotel Petit Palace Art Gallery

11:00 h.

21:00 h.

22:00 h.

Local Serrano 41

23:00 h.

ACTO Empiezan a llegada de los artistas para preparar sus respectivas habitaciones.

Apertura de puertas para comenzar a recibir visitantes al evento.

Cierre del evento.

Fiesta para los artistas con un pequeño cóctel.

Se abre la fiesta al público que quiera acudir.

En el programa también estarán incluidos los anexos que servirán para ampliar los datos acerca del evento, como una lista con la ordenación de los artistas en las habitaciones con una fotografía de cada artistas, el menú del cóctel que se servirá en la fiesta para los artistas, y todo lo que sea importante añadir para que los organizadores tengan todo claro.

Deben incluirse también en el programa las indicaciones que expliquen la ubicación del hotel, con los medios de transporte más cercanos, para poder disipar las dudas que puedan tener muchos de los artistas participantes a la hora de acudir al hotel. Para ello, se pueden utilizar las indicaciones que aparecen en la página web del hotel, como podemos ver en el Cuadro 4.

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Cuadro 4 Ubicación del Hotel

Como llegar en vehículo Desde el Aeropuerto de Barajas:  Tomar N-I dirección Centro.  Continuar por la misma vía hasta Avenida de América.  Continuar por María de Molina.  Girar a la izquierda en la calle Serrano.  Una vez pasada la Plaza de Colón, tomar la calle Jorge Juan (a la izquierda)  En el lado izquierdo de la calle se encuentra el hotel.

Cómo llegar en transporte público desde el aeropuerto Autobús: varias líneas de autobús: 1, 9, 19, 51,74.

Taxi: Se coge fácilmente en el aeropuerto. El coste aproximado es 20-25 €. Tarda 20-25 minutos.

Parada de metro más cercana  Línea 4 (color marrón) Parada Velazquez, salida C/Goya.

Atractivos Cercanos  Plaza de Colón – 1 minuto.  Parque del Retiro – 10 minutos.  Puerta del Sol – 20 minutos.  Calle Mayor – 23 minutos.  Museo del Prado – 20 minutos.

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Además de todo esto, debe existir un guión técnico o escaleta interna para los organizadores. En este guión técnico, como vemos en el ejemplo de cómo podría ser en el Cuadro 5, se deben indicar todos los horarios y actividades técnicas que tendrán lugar durante el evento, dividiéndose en la hora, el protocolo que tiene lugar en ese momento, y, lo que le corresponde hacer a cada persona de la organización.

Cuadro 5 Ejemplo de guión técnico o escaleta HORA 7:00 h.

10:30 h.

11:00 h.

21:00 h.

22:00 h.

23:00 h.

PROTOCOLO

ORGANIZACIÓN Llegada de los artistas al hotel para preparar la habitación.

Llegada de las azafatas para ocupar sus puestos.

Acceso de visitantes al Apertura y control de puertas. evento.

Azafatas en la entrada de las escaleras para repartir formulario.

Persona 1 en la planta 1.

Persona 2 en la planta 2.

Persona 3 en la planta 3.

Cierre del evento.

Acceso de los artistas a la Todas las personas de la organización en el fiesta privada. local Serrano 41.

Apertura de puertas de la fiesta privada al público.

Los planos de las plantas en las que va a tener lugar el evento también es importante incluirlos en el programa, de forma que contengan todas las indicaciones relevantes para el evento, así como la colocación de las azafatas, los artistas, etc.

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7.2.

Distribución en el espacio

El espacio con el que se cuenta para este evento, es en el que se encuentran las tres primeras plantas del hotel, con todas las habitaciones que se incluyen en ellas.

En total, se cuenta con 36 habitaciones, una para cada artista. Habitaciones amplias y con una decoración que no está recargada, de forma que los artistas puedan dar forma a sus obras y espacios.

7.2.1. Planos Para que el público no se confunda y sepa de una forma sencilla el espacio con el que se cuenta para el evento, y que podrá visitar, los organizadores realizan unos planos que se colocan en la entrada del hotel, y en la entrada de cada planta, de forma que saben dónde están situadas las habitaciones y los artistas que van a exponer en cada una de ellas.

Los planos que se colocan en el evento son los mismos que podemos ver en el Cuadro 6, se trata de un plano para cada planta, en el que se indican los números de las habitaciones y el artista que estará en cada habitación.

Como vemos, en los planos, al igual que en el resto de los elementos gráficos del evento, se respeta la identidad corporativa del mismo, utilizando los colores corporativos.

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Cuadro 6 Planos

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7.2.2. Distribución de las habitaciones entre los artistas Es muy importante para el evento, la cuestión de cómo van a ir colocados los artistas en las habitaciones, es decir, qué criterio se utiliza a la hora de repartir las habitaciones entre los artistas que participan. Para que exista una igualdad para todos los artistas y que no se den favoritismos, en este caso, lo que se ha hecho, es repartirlas en función de la fecha en la que se inscriben, es decir, la primera habitación para el primero en inscribirse, la segunda para el segundo, y así sucesivamente.

Me parece interesante también, hacer el reparto siguiendo el criterio del orden alfabético, puesto que es una forma de que tampoco existan favoritismos y se utiliza para muchos eventos, se trata de un criterio sencillo y muy recurrido.

Existen muchos criterios a la hora de ordenar a las personas, y se puede elegir uno cualquiera, pero los más utilizados para este tipo de casos son en los que deben tener todos los mismos beneficios. También se pueden distribuir por edad o por años de experiencia de los artistas.

7.2.3. Recorrido que se realiza en la visita Una vez en el evento, hay que procurar visitar todas las habitaciones y a todos los artistas, algo complicado teniendo en cuenta que como vemos en el Cuadro 7, las plantas del hotel tienen forma de “L”.

La visita se puede empezar por la planta que se quiera, lo más adecuado sería empezar por la primera planta e ir subiendo, o empezar por la tercera planta e ir bajando.

De todas formas, una vez en una planta, para hacer el recorrido de todas las habitaciones, lo más fácil sería empezar por la primera habitación que nos encontramos al entrar, y luego visitar la que está justo al lado, y hacer así con todas como vemos en el Cuadro 7.

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Cuadro 7 Ejemplo Recorrido Planta 1

8. ELEMENTOS GRÁFICOS En todos los eventos, van a ser necesarios una serie de elementos gráficos, en los que se deberá utilizar la identidad corporativa, para intentar que todo lo que se haga transmita el mismo mensaje y no interfiera en los objetivos o en lo que se intenta transmitir.

Para este evento en concreto, los elementos gráficos son las invitaciones, los carteles, la señalización de las habitaciones, los planos de las plantas del hotel, el formulario que se reparte entre el público para un sorteo, así como la página web del evento.

8.1.

Invitaciones

Al tratarse de un evento con entrada libre para todo el mundo que quiera acudir, tampoco es muy necesaria una invitación. En este caso, se ha hecho una invitación, por el hecho que ésta representa, es decir, el ver la invitación, hace que de

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alguna manera te sientas invitado a acudir al evento, aunque en este caso, se trata de una invitación impersonal.

La invitación de Fitting Room Madrid 2010 se podía conseguir por internet en la página web del evento y en algunos blogs, puesto que muchos de los artistas participantes tienen blog y colgaban la invitación en él. Se trata de una invitación que no está personalizada, y en la que se indica que es una entrada libre, además de indicar también la hora y el lugar en el que se va a desarrollar el evento.

Figura 2 Invitación Fitting Room Madrid 2010

La invitaciones deben ser claras y concisas, deben tener indicado claramente quien es el que invita, en este caso, como podemos ver en la Figura 2, se indica en la esquina inferior derecha (“Fitting Room”; también se debe indicar a qué se invita, en este caso, podemos observar que en la parte superior izquierda, se indica que es una invitación para un “Espacio de arte, moda y tendencia. 36 creadores. 36 habitaciones de hotel”. Debe reflejarse el lugar y la hora fecha, aquí vemos que en la parte derecha

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de la invitación se indica la dirección y el nombre del hotel, así como la fecha y horario del evento, además de que aparece explicado que se trata de una entrada libre.

No se trata de una invitación convencional, puesto que no está personalizada y no es necesaria la contestación a la misma, algo muy característico de las invitaciones, en las que normalmente suele aparecer “SRC”, es decir, “Se ruega contestación”.

Además, no se trata de una invitación física, sino, que la invitación la podías encontrar por internet e imprimirla en caso de ser necesaria.

En la invitación utilizada además, se refleja claramente la filosofía del evento, puesto que aparece la fotografía de una modelo, utilizando una ropa original, diseñada por uno de los artistas que van a participar en el evento, una forma de anticipar lo que se va a ver más adelante en el evento.

En este caso, la invitación se podía utilizar como recurso en caso de que al evento acudiera más gente de la que estaba prevista o se produjeran saturaciones de personas en la entrada, para solucionarlo, tendrían preferencia las personas que tuvieran la invitación en su posesión, pero en principio no es necesaria para poder entrar al evento.

Pienso que sería acertado quizás destacar más los datos de la invitación, es decir, el lugar, la fecha y la hora, puesto que es la información que debe llegar al público final, y quizás en este caso la fotografía destaca muchísimo más que la información del evento. Una posibilidad, como se ve en el ejemplo que he realizado en la Figura 2 A, es dejar la fotografía a un segundo plano y poner de forma más grande y destacada la información acerca del evento. Además, en la Figura 2 A, también he cambiado la palabra “INVITACIÓN” de la invitación original, por un “TE INVITAMOS”, ya que pienso que al ser una invitación sin personalizar, el hecho de dirigirse al público en segunda persona la puede hacer más cercana y personal.

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Figura 2 A Propuesta de invitación

8.2.

Carteles

Según la Real Academia Española, en su primera definición, un cartel es “Lámina de papel u otra materia en que hay inscripciones o figuras y que se exhibe con fines noticieros de publicidad, etc”.

Se puede decir que los carteles son unas buenas herramientas de publicidad, que aún se utilizan mucho, sobre todo en el caso de los eventos es muy común utilizar los carteles como forma para informar al público. En ellos, se combina información y persuasión, cuestiones que se utilizan para difundir de una forma efectiva el evento.

En definitiva, se trata de un anuncio impreso, realizado para ser expuesto en un lugar público y que tiene unas funciones determinadas. Entre las principales funciones de un cartel, están las de informar y comunicar, es decir, debe contener información acerca del lugar en el que se va a realizar el evento, la fecha y el horario, así como indicar en qué va a consistir o indicar el tema principal del evento.

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El cartel está obligado a cumplir unos objetivos, en este caso, que el máximo número de gente acuda al evento. A demás de todo esto, también tiene unas funciones estéticas y artísticas, creativas, etc. Es decir, debe tratarse de un cartel que llame la atención del público, y que sea muy creativo, de forma que quede reflejada la filosofía y los objetivos del evento.

Una semana antes del evento, se procederá a colgar los carteles en la ciudad en la que éste tendrá lugar. Tiempo suficiente para que todas las personas vean el cartel y conozcan el evento.

Figura 3 Cartel 3ª Edición: Fitting Room Bilbao 2010

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En la Figura 3, podemos ver el cartel que se va a utilizar para la 4ª edición del evento Fitting Room Madrid 2011.

En todas las ediciones del evento se suele utilizar la misma estructura en el cartel, de forma que suele consistir en una fotografía tipo publicitaria, un recurso muy utilizado y que tiene muchas posibilidades creativas gracias a las nuevas tecnologías. La fotografía consiste en un retrato de cuerpo entero, de una modelo que está posando y mirando directamente en dirección al espectador. El retrato es el recurso que tiene una mayor presencia hoy en día en los mensajes publicitarios, sobre todo en publicidad relacionada con la moda y los complementos, por lo que viene muy bien para un evento de este estilo.

En los carteles utilizados para este evento en todas sus ediciones, suele aparecer el logotipo del evento y el concepto, en este caso vemos que se trata de un cartel en el que se informa de la apertura de la convocatoria, pero el cartel que se utiliza para distribuirse una semana antes del evento, deberá llevar indicada la fecha, el lugar y el horario del mismo.

8.3.

Señalización de las habitaciones

En cada habitación utilizada para el evento, debajo del número de habitación, se ponía una señalización en la que se indica el artista que se encuentra en dicha habitación. Esta señalización estará diseñada a partir de la identidad corporativa del evento, de forma que se relacione con el mismo.

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Figura 4 Señalización de las habitaciones

En la Figura 4, se puede ver que en la parte superior y centrado, aparece el logosímbolo del evento, en el centro, un rectángulo de color rojo, dentro del cual, en letras mayúsculas y del mismo color rosa de la identidad corporativa del evento, aparece el nombre del artista, seguido de, en color negro, el área o disciplina a la que se dedica dicho artista. En la parte inferior también centrado, aparece el lema “ilovefittingroom.com”.

En este caso, sería interesante, como vemos en la Figura 4 A, en lugar de incluir el nombre del artista utilizando, en lugar de la identidad corporativa del evento, incluyendo el logotipo o identidad corporativa del mismo, puesto que cada uno tiene una identidad visual corporativa propia, y considero que no repercutiría en los objetivos del evento, puesto que la identidad corporativa del evento está alrededor del nombre del artista.

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Figura 4 A Propuesta: Señalización de habitaciones

8.4.

Página web

Con el crecimiento en la utilización de las nuevas tecnologías y la importancia del medio de internet hoy en día, es muy importante disponer de una página web corporativa para el evento.

Entre las ventajas que nos ofrece una página web, está el hecho de que al contrario que los medios de comunicación convencionales, ésta tiene un alcance mundial y casi no tiene costes o tiene muy poco coste. Además, en las páginas web se da una flexibilidad a la hora de crear noticias y de facilitar el contacto tanto con el público, como con los periodistas, ya que existe una retroalimentación que no se da en otros medios de comunicación, se puede decir que es un punto de encuentro para los públicos que se relacionan con el evento, como son el público interesado en asistir al evento, los patrocinadores y los medios de comunicación.

En este caso en concreto, se crea una página web como herramienta para promocionar el evento, puesto que en ella, se ofrece la posibilidad de transmitir los

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mensajes en la forma exacta en que interesa a los organizadores para transmitir los objetivos del evento, puesto que no existen filtros ni correcciones de representantes de ningún medio de comunicación. La página web se llama www.ilovefittingroom.com.

El diseño de la página web, debe ir acorde a los objetivos e intereses del evento, y debe respetar su identidad corporativa, de forma que sea más fácil relacionarla con el mismo.

En la Figura 5 podemos ver el diseño de la página web del evento, en el que aparece el logotipo del evento, así como una serie de apartados en los que se informa al público de todo lo que compete a todas las ediciones de Fitting Room.

Figura 5 Página web: www.ilovefittingroom.com

Los apartados que aparecen en la página web son, por un lado, las noticias, es decir, se van añadiendo todas las novedades que surjan acerca del propio evento; una cuestión que es fundamental y que también aparece en la página web, es la del concepto, con lo que se refieren a la explicación de lo que significa o en lo que consiste

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el evento de una forma resumida; también se alude a las ediciones anteriores del evento con un apartado llamado “pasado”, donde se incluyen todas las informaciones de las ediciones anteriores con fotografías, notas de prensa, carteles utilizados, etc.

Otra cuestión importante es la de “prensa”, donde se incluye, además del contacto de prensa, las notas de prensa de todas las ediciones del evento, así como los clipping de prensa posteriores, de forma que se vea la relación que tiene el evento con los medios de comunicación; aquí también incluyen fotografías del evento, así como los carteles. Y por último, pero no menos importante, el apartado casi obligado de “contacto”, donde aparece una dirección postal, teléfono, fax, y un formulario de contacto para poder ponerse en contacto con los organizadores del evento, lo que facilita esa retroalimentación entre los organizadores y el público tan importante.

En esta página web, también se da la opción de elegir el idioma en que se quiere leer entre español e inglés, algo muy importante, de forma que el mensaje pueda llegar a más personas.

Con la página web además, se pueden conseguir beneficios a través de la publicidad, puesto que se puede ofrecer a los anunciantes o patrocinadores del evento, la opción de incluir banners o enlaces a sus páginas web.

8.5.

Formulario para sorteo

En el evento, se entrega a todas las personas que asisten, un formulario para un sorteo de unas noches de hotel para dos personas. Es una forma de motivar al público que asiste al evento para que se lleven una buena imagen de este.

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Figura 6 Formulario para sorteo

A su vez, también se utiliza en este caso para llevar la cuenta del público que asiste al evento, ya que casi todas las personas lo rellenan y existe muy poco margen de error.

El formulario, como un elemento gráfico más del evento, debe respetar su identidad corporativa de forma que no afecte a los objetivos del evento. De forma que, como vemos en la Figura 6, se utiliza el logotipo de Fitting Room ocupando gran parte del formulario en la esquina superior derecha, y se utilizan los colores corporativos en el resto de elementos que aparecen en él.

Además del logotipo, también aparece destacado el concepto del formulario de forma que llame la atención del público, que es “SORTEO NOCHES DE HOTEL”, en color negro y letras mayúsculas, de forma que se entiende perfectamente el mensaje.

Debajo, aparece una indicación para que se rellenen una serie de datos que se indican en un cuadro, como son, los nombres y los apellidos, el teléfono y el e-mail de la persona. En la parte inferior del formulario en una letra más pequeña de color negro y

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que está destacado con un asterisco, se indica la fecha y el lugar en el que se realizará el sorteo, que en este caso será en la fiesta posterior al evento, que se hará en el local Serrano 41 a las 23 horas.

8.6.

Banners

Los banners cada vez se utilizan más hoy en día, a raíz de la importancia y el alcance que tiene internet. Un banner es un formato publicitario exclusivo del medio internet que consiste en incluir un anuncio publicitario dentro de una página web, y que al pinchar en él, éste se redirija hacia la página web del propio anunciante. Se suele crear con imágenes y está diseñado para llamar la atención y poder comunicar un mensaje.

Para este evento, se han utilizado los banners o la publicidad on-line como herramienta para promocionar y publicitar el evento.

Figura 7 Ejemplo de Banner

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En la Figura 7, vemos como se sigue con los mismos parámetros utilizados para la invitación y el cartel, de forma que se utiliza una fotografía en la que aparece un retrato de una mujer posando y el logotipo del evento, así como la referencia a la página web del evento, de forma que indica a dónde te va a redirigir el anuncio si pinchas en él.

9. MEDIOS DE COMUNICACIÓN 9.1.

Relación con los medios.

Es muy importante tener una muy buena relación con los medios de comunicación, puesto que son los que van a dar a conocer el evento, y con su forma de comunicar pueden transmitir lo que quieran acerca del mismo. Para ello, se debe mostrar respeto y profesionalidad con los periodistas e intentar atender a todos por igual, ya sean redactores, fotógrafos, bloggers, cámaras o reporteros.

En este evento los medios de comunicación tenían libre acceso al evento, de forma que podían ver y grabar todo lo que querían, además de que también hablaban con la organización y los artistas sin problemas.

Al evento acudían principalmente muchos bloggers, pero también había muchos fotógrafos y algunas cámaras de televisión.

9.2.

Antes del evento. Cómo difundir el evento: 9.2.1. Nota de prensa con la apertura de la convocatoria para los artistas participantes.

La nota de prensa, es un documento informativo que se utiliza como la principal herramienta de comunicación a la hora de transmitir los mensajes mediáticos a la sociedad. Su principal objetivo será convertirse en noticia, de forma que la información debe tener mucho valor informativo en ese momento.

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El primer contacto de Fitting Room con los medios, es la nota de prensa en la que aparece la apertura de la convocatoria para los artistas interesados en participar.

Se trata de una nota de prensa que se cuelga en la página web y se envía a los medios de comunicación, de esta forma, se puede decir que es una nota de prensa online, principal instrumento para darse a conocer a los medios a través de internet.

Es una nota de prensa que está dirigida principalmente a los artistas que estén interesados en participar en el evento, puesto que se hace con la intención de informar sobre los plazos en los que los artistas pueden enviar su solicitud. Pero a su vez, también está dirigida a los medios de comunicación para que se hagan eco del evento que se va a realizar, que lo conozcan y sepan en qué consiste, de forma que al difundir esta nota de prensa se pueda dar a conocer el evento.

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Figura 9 Nota de prensa: apertura de convocatoria

Esta nota de prensa sale a la luz unos 3 o 4 meses antes del evento, para que todos los artistas tengan tiempo de enviar sus solicitudes con sus books mostrando sus

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trabajos, y que también de tiempo a revisar todos los trabajos de los artistas para que se pueda realizar una buena selección de los que finalmente participarán en el evento.

En este caso, como vemos en la Figura 9, la nota de prensa, en su esquina superior izquierda se sitúa el logotipo del evento, debajo de éste aparece “NOTA DE PRENSA”, algo que siempre debe aparecer en todas las notas de prensa, y en la parte derecha aparece la fecha. Seguidamente, el título de la nota de prensa es “Fitting Room abre la convocatoria a participantes”, y después del título, aparecen tres subtítulos en los que se dejan claros los puntos fundamentales en los que se basa la información de la nota de prensa, uno en el que se indica el concepto del evento, otro con el lugar y la fecha del evento, y otro con los plazos para enviar la solicitud de la convocatoria. El cuerpo de texto será una explicación más detallada de los tres puntos anteriores, y en la parte inferior izquierda aparecen los datos de contacto.

Tiene la extensión de una hoja DIN A-4 y respeta la identidad corporativa del evento, elementos clave en las notas de prensa.

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Figura 9 A Propuesta: Nota de prensa

He realizado unos cambios en la nota de prensa como vemos en la Figura 9 A, de forma que en la nota de prensa que yo harĂ­a, considero importante destacar

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algunas cuestiones como la frase “NOTA DE PRENSA”, que creo que debe estar en un tamaño superior al resto del texto de la nota de prensa, y lo he colocado centrado de forma que destaca aún más. Por otro lado, el titular de la nota de prensa, lo he puesto en un tamaño superior al cuerpo de la nota de prensa, también como forma de destacarlo un poco más. La fecha, la he colocado al comienzo del primer párrafo, pero su colocación puede ser opcional.

9.2.2. Dossier informativo del evento Para este evento, haría un dossier informativo, ya que considero necesario que todos los eventos tengan un dossier en el que informar de todo lo relacionado con el evento. Un dossier, que puede estar dirigido, además de a los artistas participantes en el evento, también para posibles patrocinadores o colaboradores, así como para los medios de comunicación.

El dossier, debe servir para ampliar la información que aparece en la nota de prensa y debe respetar, al igual que el resto de documentos del evento, la identidad corporativa del evento para ajustarse a la personalidad del mismo.

Es un documento que se puede enviar por correo electrónico a los periodistas que no puedan acudir al evento, de forma que tengan a su disposición toda la información posible acerca del mismo. También se les puede entregar a los periodistas que asistan al evento de forma que aporte informaciones y recursos para facilitar la posterior redacción de un artículo o noticia sobre el tema.

Debe de tratarse de un documento en formato DIN A-4, que no se exceda de aproximadamente 20 páginas, y que debe contener una portada y un índice indicando sus contenidos.

En este dossier, además, deben aparecer una serie de cuestiones fundamentales, la primera y más importante, una presentación en la que se explique

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brevemente y de forma clara y concisa en qué consiste el evento. Los objetivos del evento también deben estar reflejados en el dossier, puesto que es muy importante saber qué se intenta transmitir con el evento y por qué se realiza. A partir de aquí, se debe dar en el dossier información acerca de la ubicación del hotel en el que se va a realizar el evento, insertando un mapa, una foto del hotel, dirección, y medios de transporte cercanos, etc.

Llegados a este punto del dossier, lo que queda es dirigirse a los distintos posibles participantes, es decir, debe haber un apartado en el que se explique la forma de participación para los artistas, así como un apartado con los beneficios que pueden obtener los posibles patrocinadores y los colaboradores.

Al final del dossier, o al principio, se puede colocar como se prefiera, debe haber una ficha técnica, en la que se indica todo acerca del evento, es decir, fecha, horario y la información de contacto para quien quiera contactar con los organizadores del evento.

9.2.3. Publicidad La publicidad es una herramienta muy importante cuyo objetivo fundamental es la proyección externa del evento que se intenta dar a conocer.

Es muy importante hacer publicidad si se quiere difundir un evento y que llegue al mayor número posible de personas. De esta forma, en este caso se han utilizado distintos formatos de publicidad para difundir este evento, como es el caso de insertar publicidad en revistas colaboradoras, publicidad on-line o banners en páginas web, y, una semana antes del evento en la ciudad en la que se va a realizar, se coloca la cartelería y se reparten flyers entre la gente.

La técnica utilizada para la publicidad en este evento, sobre todo, es la fotografía, en concreto, se utiliza el retrato de una mujer, tanto para el cartel, como

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para la invitación, así como para los banners utilizados. Esta técnica se utiliza mucho en la publicidad relacionada con a moda y los complementos, por lo que va en concordancia con la filosofía del evento.

9.2.4. Utilización de las nuevas tecnologías. Internet.

La aparición de internet y las nuevas tecnologías que se pueden utilizar hoy en día, facilitan mucho el trabajo de los organizadores y permiten poder difundir un evento por nuevos medios de comunicación on-line y digitales.

Hay que tener en cuenta que internet es una herramienta utilizada por millones de personas, que permite que se puedan intercambiar mensajes electrónicamente con cualquier persona del planeta de forma inmediata.

Para este evento, se aprovecha al máximo el medio de internet para difundirlo, de forma que el hecho de disponer de una página web y de redes sociales, permite que exista una inmediatez a la hora de informar sobre las novedades del evento, puesto que caben todo tipo de datos, así como vídeos, fotografías, lo que hace que sean medios muy completos. Por otra parte, estas herramientas también tienen la ventaja de ser interactivas, ofrecen una comunicación bidireccional esencial para los organizadores.

Las páginas web además, pueden determinar el número de visitas que reciben, de forma que se puede saber la cantidad de personas que ven las informaciones y actualizaciones del evento.

Otra herramienta muy útil de internet y cada vez más utilizada es el correo electrónico, que permite que se puedan difundir informaciones y las personas puedan contactar con los organizadores. A través del correo electrónico se pueden enviar las notas de prensa y los dossieres informativos a los medios de comunicación de una forma inmediata, lo que facilita el trabajo tanto de unos como de otros.

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Un nuevo sector al que se dirigen los organizadores a la hora de difundir este evento son los blogs. Los blogs se han convertido en una de parte fundamental de internet, son diarios on-line que se actualizan con regularidad y que también ofrecen vínculos a noticias, historias o páginas web de la red.

La persona que se encarga de un blog es un blogger o bloguero, que suele ser un particular que quiere expresar sus opiniones sobre noticias o sobre algún tema concreto en el que esté interesado. La mayoría de los bloggers son aficionados, pero muchos son periodistas profesionales o personajes relevantes.

El blog también sirve como un foro público en el que poder mantener una relación activa de las personas que lo visitan y el blogger, puesto que pueden comentar y opinar lo que les parezca.

Se diferencian de una página web en que sus autores exponen sus ideas con la intención de generar o suscitar comentarios y reacciones acerca de algún tema en concreto. ¿Por qué interesa dirigirse a este sector? Interesa para poder conocer e influir sobre las opiniones acerca del evento, también por la rapidez informativa, y porque es más fácil llegar al público objetivo que nos interesa, puesto que los blogs suelen ser temáticos y en concreto del tema de las tendencias, el arte y la vanguardia existen muchos, y la información tiene un alcance global. Los artistas que participan en el evento además, suelen tener su propio blog, por lo que también hablan en él acerca del evento como una forma de anunciarse ellos mismos y dar información sobre las actividades que van a realizar para vender y mostrar sus productos.

Para tener un mayor alcance y rapidez, en este evento también se utilizan las redes sociales como una forma para interactuar con las personas y para difundir el evento.

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Se trata de estructuras sociales en las que se integran grupos de personas que están conectados por distintos tipos de relaciones o porque comparten unos intereses comunes y unos conocimientos.

Figura 10 Grupo de Facebook

Una red social cada vez más utilizada, muy importante y que se utiliza para este evento es el Facebook, que es una red social abierta a cualquier persona que tenga un correo electrónico, actualmente tiene más de 500 millones de usuarios registrados por todo el mundo, por lo que puede tener un gran alcance.

Para este evento, como vemos en la Figura 10, lo que utilizan es el servicio de grupo de facebook, ya que se puede tener una cuenta como usuario, una página o un grupo. El grupo de Facebook, lo que trata es de que se unan a él el mayor número de personas posible, y a partir de ahí les llegarán todas las informaciones que se vayan actualizando, de forma que se les podrá transmitir cualquier mensaje de una forma inmediata. Además, también permite que los usuarios que se unan al grupo puedan exponer sus opiniones de forma que pueden interactuar con los organizadores.

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En este caso se utiliza para informar acerca de todas las cuestiones que van ocurriendo para el evento desde que se abre la convocatoria con los artistas, así como para poner informaciones que se incluyen en la revista “Actitudes Magazine”. Los usuarios además pueden hacer comentarios y opinar acerca de las informaciones, así como preguntar dudas sobre el evento.

Otra red social que se utiliza para difundir este evento, como vemos en la Figura 11, es el Twitter, que es un microblogging que permite enviar y recibir informaciones en tiempo real, y en el que están registrados 175 millones de usuarios en todo el mundo.

Estas informaciones se envían y se reciben a través de tweets, que son pedazos de información que se vinculan con un panel en el que se encuentra la información con todos los detalles, e incluso con contenidos multimedia.

Figura 11 Twitter

Twitter da la posibilidad de conectar el evento con las personas en tiempo real, de forma que las actualizaciones que se envían a través de los tweets, las reciben de

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forma inmediata

todos los que han elegido la opción de recibirlas, se trata de

personas interesadas en el evento o en el sector, y permiten que se puedan construir relaciones profesionales.

9.3.

Después del evento: 9.3.1. Nota de prensa una vez finalizado el evento Figura 12 Nota de prensa después del evento

Después del evento, se envía una nota de prensa a los medios de comunicación, además de colgarla en la página web del evento, en la que se da la valoración de cómo ha salido el evento.

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Como vemos en la Figura 12, para esta nota de prensa utilizan el mismo formato que para la nota de prensa de apertura de la convocatoria, de forma que se respeta la identidad corporativa del evento, es mejor que todas las notas de prensa que sean iguales para que se asocie al mismo evento.

Figura 12 A Propuesta: Nota de prensa después del evento

En la nota de prensa que yo haría, como vemos en la Figura 12 A, me baso en las mismas cuestiones que para la propuesta de la nota de prensa de apertura de

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convocatoria, además, también intento que no ocupe más de una hoja. Una nota de prensa puede tener una extensión de una página o página y media, pero considero que es mejor que ocupe una única página, a no ser que por su extensión no se pueda, o que los objetivos del evento lo exijan.

9.3.2. Clipping de prensa Después del evento, se realizó un clipping de prensa en el que se recoge toda la repercusión mediática del evento con los medios de comunicación.

Los objetivos de este documento, son, por un lado, controlar y hacer un seguimiento informativo de la repercusión mediática, y por otro lado, analizar la cobertura y presentar resultados.

El clipping de prensa realizado después de la segunda edición del evento en Madrid, lo podemos ver en el Anexo III. Se trata de un documento claro, sencillo y fácil de leer, cuyo formato en este caso se divide en tres apartados fundamentales. El primer apartado que vemos en el clipping de prensa es el de “Medios impresos”, donde se recogen todas las informaciones acerca del evento, que han salido tanto en periódicos como en revistas; el segundo apartado es el de “Medios Audiovisuales”, en el que vemos que se recogen todas las apariciones del evento tanto en televisión como en radio; y, el último apartado es el de “Medios online”, que recoge todas las apariciones que ha habido del evento en páginas web y blogs de todo tipo.

10. VALORACIÓN PERSONAL. CONCLUSIONES. Se trata de un evento, que por sus características particulares, su creatividad y originalidad, está teniendo una gran evolución desde su primera edición.

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10.1. Repercusión en los medios En el clipping de prensa se puede ver la repercusión que ha tenido el evento en los medios de comunicación.

Podemos, cómo el medio en el que más repercusión ha tenido el evento con mucha diferencia respecto a los demás, es en el medio online, es decir, apariciones en los blogs y en las páginas web relacionados con el arte y las tendencias. Esto es muy bueno, puesto que es el medio al que interesa dirigirse, en este caso por el alcance que tiene.

A su vez, el evento también ha tenido apariciones en medios impresos y en medios audiovisuales, apareciendo sobre todo, en periódicos locales y revistas de moda y tendencias, además de aparecer en las noticias de varios canales de televisión nacionales como son “La Sexta” y “Antena 3“, y algunas apariciones también en radio.

Con lo cual, se puede decir que es un evento que ha tenido una buena aceptación por parte de los medios de comunicación, y que ha cumplido sus objetivos en cuanto a su difusión.

10.2. Evolución del evento respecto a la edición anterior El evento ha sufrido una evolución con respecto a la primera edición que se realizó en Bilbao.

En primer lugar, el evento ha evolucionado desde el punto de vista de la organización, puesto que se ha cambiado la identidad corporativa del evento, que en su primera edición era diferente, para hacer una identidad corporativa más fuerte y a la vez sencilla.

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Figura 13 Identidad Corporativa: primera edición

Como vemos en la Figura 13, se trataba de una identidad visual corporativa más confusa y recargada, con una tipografía más difícil de leer a simple vista en comparación con la nueva identidad corporativa que podemos ver en la Figura 1.

El evento también ha evolucionado en cuanto al número de artistas participantes, que de los 24 que participaron en su primera edición, han aumentado a 36 para la segunda edición.

Además, también se ha notado en cuanto al aumento de solicitudes de artistas interesados en participar en el evento, puesto que para la segunda edición, al ser ya un evento un poco más conocido, se recibieron más de 500 solicitudes para participar en él.

El número de visitantes también ha aumentado en comparación con la edición anterior, puesto que se pasa de 1.530 visitantes en su primera edición, a los más de 2.600 de la segunda edición.

Por otra parte, en esta segunda edición, se ha tenido una mayor repercusión mediática en cuanto a medios de comunicación nacionales y en cuanto al medio de

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internet, puesto que la comunidad blogger se ha volcado con el evento y han acudido de forma masiva a cubrirlo y difundirlo.

10.3. PROPUESTAS: 10.3.1. Premios Fitting Room Creo que sería interesante la creación de unos premios para el evento, con el objetivo de reconocer la labor de los artistas participantes, para motivarlos, y con la idea de que pasen un rato agradable durante el reparto de los premios.

Para poder dar estos premios, se puede crear un jurado de profesionales, que puede ser el mismo jurado que se utiliza para elegir a los artistas que participan.

También habría que pensar en varias categorías para dar más de un premio, que pueden ser, por ejemplo, premio a la habitación más original, premio al producto más creativo, entre otros.

Los premios se podrían repartir en la posterior fiesta que se da para los artistas, de forma que se busque un hueco para realizar la repartición de los mismos.

10.3.2. Manual de Identidad Corporativa Considero necesaria la realización de un Manual de Identidad Corporativa o un Manual de estilo en el que se unifiquen todos los criterios a seguir a la hora de organizar el evento en cuanto a la utilización de la identidad corporativa.

Se trata de un documento que debe recoger todos los recursos que pueden ser utilizados en el momento oportuno, y deben aparecer de forma clara, sencilla y legible.

Los apartados más importantes que debe recoger el manual deben ser los siguientes:

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Identidad corporativa: debe existir este apartado, que será donde aparezca el logotipo con una breve descripción, de forma que aparezcan las dimensiones exactas del mismo, de modo que a la hora de utilizarlo todo el mundo las sepa para no deformarlo y que parezca del mismo modo siempre. Dentro de este apartado, se debe incluir una explicación acerca del tamaño mínimo del logotipo, así como de sus opciones de uso en cada caso.

-

Tipografía: en este apartado se debe indicar la tipografía que se va a utilizar para todos los documentos que se realicen para el evento, si se da más de una tipografía, también debe añadirse e indicar para qué se utiliza.

-

Papelería: aquí se indicará la estructura común en las documentaciones que se realicen para el evento. En este apartado se debe incluir, por ejemplo, la estructura que se debe seguir para una nota de prensa, de forma que todas las que se hagan sean iguales, la colocación del logotipo en los sobres, modelos de cartas en el caso de que se realicen, acreditaciones, así como cualquier otro documento que se realice.

-

Merchandising: explicación de cómo debe ir incorporado el logotipo a todo el merchandising que se realice.

10.3.3. Programa - Catálogo

Me parecería muy buena idea la realización de un programa del evento para dar a los visitantes. Un programa en el que apareciera una especie de catálogo, es decir, fotografías de los productos que va a haber en el evento.

En el Anexo VI, se puede ver el ejemplo que propongo para el programa para que nos podamos hacer una idea de cómo sería. Haría un pequeño programa-catálogo, de unas 8 páginas. El programa tendría una portada, y a partir de ahí, la primera página sería para explicar en qué consiste el evento y lo que nos vamos a encontrar en él; la

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segunda página sería para el horario del evento; la página 3 sería para la lista de los artistas participantes, indicando la modalidad y la habitación que les corresponde; la cuarta página será para los mapas de las plantas del hotel con la distribución de las habitaciones; a partir de aquí, estaría el catálogo, siendo la página 5 una especie de portada para el mismo; la página 6, sería dedicada a la moda textil, la página 7 a los complementos y, la página 8 para el arte y la fotografía. Por último, habría una contraportada en la que aparecería la identidad corporativa del evento.

También me parece buena idea, porque a mucha gente le gusta guardar este tipo de documentos como un recuerdo del evento.

10.3.4. Merchandising Creo que sería una muy buena ida realizar algún tipo de merchandising con la imagen corporativa del evento, y, aprovechando un poco el tema del evento, se pueden hacer muchas cosas originales, como chapas, pulseras, fundas para el móvil y todo tipo de complementos.

El merchandising se puede repartir a todos los visitantes que acudan al evento, venderlo, o sortearlo de alguna manera.

10.3.5. Punto de distribución: publicidad del evento a cambio de la distribución del medio impreso.

Una idea para lograr más publicidad para el evento antes de realizarse, es proponer a los medios de prensa escrita que tengan alguna relación con el arte y las tendencias, distribuir su revista o periódico a cambio de publicidad, es decir, ellos publican un anuncio de nuestro evento en varios números de su medio impreso, y, a cambio, nosotros tendremos en el evento un punto de distribución.

Para ello, debe haber varias conversaciones con el responsable de publicidad del medio de comunicación hasta llegar a un acuerdo en el que se decidan las

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inserciones, también se puede intentar colocar alguna entrevista, etc. Y luego, también se decide el número de revistas o periódicos a distribuir.

Considero que es una buena idea porque se puede conseguir una mayor cobertura publicitaria sin ningún coste.

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ANEXOS Anexo I. Fotografías: Hotel Petit Palace Art Gallery y Hotel AC Palacio del Retiro …………………………………………………………………………………………………………………… 62 Anexo II. Lista de participantes Fitting Room Madrid 2010 ……………………….. 64 Anexo III. Clipping de Prensa …………………………………………………………………….. 65 Anexo IV. Cartel Primera edición Fitting Room Bilbao …………………………..…. 106 Anexo V. Nota de Prensa primera edición Fitting Room Bilbao ……………….. 107 Anexo VI. Propuesta: Programa-Catálogo ……………………………..………………… 109 Anexo VII. Fotografías Fitting Room Madrid 2010 ……………………………….…… 119

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Anexo I. Fotografías: Hotel Petit Palace Art Gallery y Hotel AC Palacio del Retiro.

Petit Palace Art Gallery

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AC Palacio del Retiro

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Anexo II. Lista de participantes Fitting Room Madrid 2010.

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Anexo III. Clipping de Prensa

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Anexo IV. Cartel Primera edición Fitting Room Bilbao

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Anexo V. Nota de Prensa primera edición Fitting Room Bilbao. Después del evento.

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Anexo VI. Propuesta: Programa-Catรกlogo

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Anexo VII. Fotografías Fitting Room Madrid 2010

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BIBLIOGRAFÍA Fuentes Fernando Sanz: Organizador del evento 29 de septiembre de 2010 ¿Cómo surge la idea de un evento de estas características?

Nuestra empresa, Espacio Actitudes, es una agencia de publicidad que edita la revista de tendencias Actitudes Magazine desde hace 7 años .

En una sesión de braimstorming, salió la idea de poder acercar los diseñadores, artistas… que salían en la revista a la gente para que hablaran con ellos, conocieran sus productos y les pudieran preguntar sobre ellos.

Así se empezó a formar la idea de Fitting Room. ¿Había algún otro evento igual que este?

Igual no, parecido sí. ¿Considera importante la creatividad para este evento? ¿Por qué?

Es fundamental. No puedes dar ha conocer un evento como Fitting Room sin creatividad. El propio evento es creativo de por sí. Por este motivo le gusta a la gente. ¿Cuáles son los objetivos del evento, y qué se quiere transmitir?

El objetivo principal es poner en contacto al participante con el público final y crear acciones de networking entre ellos, los medios, proveedores…

Y objetivo como evento es que Fitting Room sea un escaparate para las tendencias. ¿A qué público se dirige?

Un publico vanguardista que está interesado en el arte la moda y las tendencias… ¿Cuántas personas participáis en la organización de este evento? Breve organigrama.

5 Director - Fernando Sanz Product Manager – Tensi Sánchez Comunicación – Espacio Actitudes Equipo – 3 personas Si un artista quisiera participar en el evento ¿Qué pasos tendría que seguir?

En primer lugar, cuando se abre la convocatoria, quien quiera participar debe de enviarnos sus datos y un breve book para conocer su trabajo.

Tiene que tener una trayectoria mínima de 2 años.

La primera selección la realizamos nosotros.

Se la supera le pedimos más información y pasa a formar parte de los preseleccionados.

Un jurado compuesto por parte del equipo de la revista Actitudes Magazine, fotógrafos y diseñadores seleccionan a los candidatos finalistas.

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Hay un jurado que decide los artistas que participan, ¿de cuántas personas se compone el jurado y a qué profesiones pertenecen?

Sí. Cada edición suele variar.

Suele estar compuesto por 4 personas y sus profesiones están relacionadas con el mundo de la moda, el arte, el diseño... ¿Por qué habéis elegido esa imagen corporativa?

En la primera edición teníamos otra imagen. La cambiamos precisamente porque decidimos tener una imagen más clara, llamativa que a simple vista se identificara al ver las 5 estrellas que referencia al hotel.

A la hora de decidir el lugar en el que se va a realizar el evento, ¿qué factores os parecen más importantes?

Lo principal es que sea un hotel de 5 estrellas en el centro de la ciudad.

Luego ese hotel tiene que cumplir unos requisitos de espacio, habitaciones amplias y de una decoración no recargada un diseño limpio para que la marca destaque. ¿Cómo se estructura el evento desde que comienza hasta que termina?

Ufffff… Esto daría para escribir un libro.

Resumiendo: 1.- Se visita el hotel y se cierra un acuerdo con él.

2.- Se lanza la convocatoria 3.- Se selecciona a los participantes.

4.- Se comunica a los participantes y a los medios.

5.- Se realiza el evento.

6.- Comunicación post-evento. ¿Cuál es vuestro primer contacto con los medios de comunicación?

El primer contacto es cuando lanzas la convocatoria Utilizáis las redes sociales y los blogs, ¿qué factores destacarías de estos medios que no tienen otros medios de comunicación?

Sí los utilizamos y son una herramienta fundamental en nuestra labor de comunicación.

El factor principal es la rapidez de comunicación y la cobertura al tipo de público que nos interesa transmitir Fitting Room. ¿Qué publicidad habéis difundido del evento y en qué medios?

La publicidad principal se realiza a través de cartelería y flyers una semana antes del evento.

Publicidad en revistas colaboradoras.

Stand en The Brandery.

Publicidad on-line ¿Enviáis la nota de prensa a los medios?

Si. ¿Utilizáis acreditaciones en el evento?

Si. ¿Supone mucho gasto la producción de un evento de estas características?

Si. ¿Cómo se obtienen beneficios con un evento de estas características?

Por el importe que pagan los participantes y por patrocinio del evento. ¿Por qué considera que el evento tiene éxito?

Por la asistencia de público, por la repercusión mediática y por la opinión de los participantes la cual valoramos mucho.

Al finalizar cada Fitting Room les realizamos un cuestionario para que nos digan su valoración y nos indiquen en qué cosas se pueden mejorar.

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Internet -

www.ilovefittingroom.com. Fitting Room.

-

www.espacioactitudes.com. Espacio Actitudes. Quiénes somos.

-

http://www.madridpetitpalaceartgallery.com/. Hotel Petit Palace Art Gallery.

-

http://www.ac-hotels.com/hotel_detalle.cfm?id_hotel=46&cd_menu_h=1.

Hotel AC Palacio del Retiro.

-

http://www.rae.es/rae.html . Real Academia Española.

-

www.wikipedia.org. Wikipedia.

-

http://www.twitter.com/about. Twitter. “Sobre nosotros”.

-

http://www.facebook.com. Facebook.

-

http://nextwave.universia.net/desarrollo-profesional/BE19.htm.

“Networking: cómo hacer un buen contacto”.

-

http://elmetadoblog.blogspot.com/2006/11/teora-del-color-el-rosa.html.

(21-11-2006) “Teoría del color, El Rosa”.

-

http://www.significado-colores.com/2009/03/significado-color-negro.html.

(30-3-2009) “Significado color negro”.

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Apuntes: -

De Andrés, Susana. Historia del Cartel Publicitario.

Curso 2005-2006.

Facultad de Ciencias Sociales, Jurídicas y de la comunicación. Universidad de Valladolid. Campus de Segovia.

-

Martín Requero, Mª Isabel. Creatividad Publicitaria y en las RRPP. II. La elaboración del mensaje. Curso 2008-2009. Facultad de Ciencias Sociales, Jurídicas y de la comunicación. Universidad de Valladolid. Campus de Segovia.

-

Muñoz Sastre, Daniel. Identidad Visual Corporativa. Curso 2007-2008.

Facultad de Ciencias Sociales, Jurídicas y de la comunicación. Universidad de Valladolid. Campus de Segovia.

Libros: -

Campos García de Quevedo, Glora. Producción de eventos. La puesta en escena del protocolo. Ediciones Protocolo.2008.

-

Eguizábal Maza, Raúl. Fotografía Publicitaria. Ediciones Cátedra (Grupo Anaya, S.A.). 2001, 2006.

-

Fuente Lafuente, Carlos. Protocolo para eventos. Técnicas de organización de Actos I. Ediciones Protocolo. 2007.

-

Fuente Lafuente, Carlos. Manual práctico para la organización de eventos.

Técnicas de organización de actos II. Ediciones Protocolo. 2009.

-

Herrero, Julio César; Fuente Lafuete, Juan Luis. La comunicación en el protocolo. El tratamiento de los medios en la organización de actos.

Ediciones Protocolo, 2004.

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-

L. Wilcox, Dennis; T. Cameron, Glen; Xifra, Jordi. Relaciones Públicas.

Estrategia y tácticas. 8ª Edición. Pearson Educacion, S.A., Madrid, 2006.

-

Ricarte, José M. Creatividad y comunicación persuasiva. Bellaterra: Universitat Autònoma de Barcelona. Server de Publicacions, 1998. – (Aldea Global; 4)

-

Zala Martínez, Diego. La Comunicación en los eventos. Ediciones Protocolo.

2008.

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