Manual de Imagen Corporativa - Impregon S.A. by Juliana Ochoa Agudelo

MANUAL DE IMAGEN CORPORATIVA

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16.

Presentación........................................ Introducción......................................... Misión................................................ Visión................................................. Objetivos............................................ Glosario.............................................. Distintivo Visual.................................... Símbolo.............................................. Símbolo -Usos Adecuados del Símbolo.................... Símbolo -Usos Inadecuados del Símbolo.................. Logotipo............................................. Logotipo -Usos Adecuados del Logotipo................... Logotipo -Usos Inadecuados del Logotipo................. Colores Corporativos.............................. Colores Corporativos -Usos Adecuados de los Colores Corporativos.. Colores Corporativos -Usos Inadecuados de los Colores Corporativos

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17. Usos Adecuados del Distintivo Visual....... 18. Usos Inadecuados del Distintivo Visual por Ubicación....................................... 19. Usos Inadecuados del Distintivo Visual por Omisión......................................... 20. Usos Inadecuados del Distintivo Visual por Proporción...................................... 21. Formatos........................................ 22. Planimetría..................................... 23. Papelería Corporativa........................ 24. Identificación Corporativa................... 25. Aplicaciones Corporativas.................... 26. Uniformes Corporativos...................... 27. Souvenirs....................................... 28. Transporte Corporativo....................... 29. Arquitectura Corporativa.................... 30. Página Web Corporativa...................... 31. Embalaje....................................... 32. Señalética...................................... 33. Correo Directo................................. 34. Muestras de Material Normatizado.........

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Impregón S.A es una empresa de impresión litográfica que cubre las necesidades de material impreso, diseño, diagramación, edición y elaboración de artes finales que requiera cualquier empresa. Se ha constituido para prestar el más eficiente servicio de impresión litográfica, con los estándares de calidad que cada producto requiera; ofreciendo una asesoría confiable y entregando oportunamente los productos elaborados. En octubre de 1991 se inició la actividad industrial de producción de material impreso mediante el sistema de impresión Offset con la compra de una máquina reconstruida de impresión de pequeño formato y una guillotina nueva de fabricación nacional y la vinculación de 2 personas. Poco a poco se fueron definiendo parámetros de administración, políticas comerciales, planillas de costos y presupuestos que permitieron tomar decisiones en aquellos momentos en los que los resultados empresariales no eran buenos. En 1995 se estructuró un proyecto de planeación estratégica que le permitió a la empresa crecer a través de la inversión en equipos de mejor tecnología, con ello se pudo lograr mejores resultados y desde entonces se decidió que la empresa debía cambiar su tecnología y sus procesos de producción, programas de mejoramiento con los que se ha comprometido desde la administración.

En julio de 1998 la empresa se transformó en una sociedad anónima la cual recibió el mismo nombre del establecimiento de comercio que tenía, porque se consideró que ya era conocido en el medio y tenía buen prestigio Para el año 2005 se adelantan los programas de implementación de gestión de la calidad ISO 9001, de gestión ambiental y de desarrollo de productos para nuevos mercados, manteniendo en todo momento la filosofía del mejoramiento continuo. Es Política de Calidad de la empresa, ofrecer un servicio confiable de reproducción de originales, entregando al cliente productos con los requerimientos acordados y en forma oportuna; contando con personal y proveedores calificados, buscando el mejoramiento continuo y eficaz del desempeño de la organización.

La Imagen Corporativa es el recurso visual que identifica, representa y distingue a una empresa. Está compuesta por: el Distintivo Visual (Símbolo, Logotipo y Colores Corporativos) y los conceptos que definen la Cultura Corporativa (Misión, Visión, Políticas y Filosofía de la Empresa). La importancia de crear la Imagen Corporativa de una empresa radica en que gracias a ésta se genera una recordación de la marca que diferencia y destaca a cada empresa de la competencia. Además posibilita que la empresa tenga un reconocimiento y un posicionamiento en el mercado. El Manual de Imagen Corporativa tiene como propósito ofrecer a la empresa IMPREGON S.A. los parámetros para el uso apropiado del nuevo Distintivo Visual, creado con el fin de mejorar y renovar la imagen de la Empresa, con una propuesta moderna pero a su vez sofisticada.

Somos una empresa de impresión litográfica que ofrece una asesoría comercial confiable, elabora productos con calidad y los entrega en forma oportuna; para ello contamos con un equipo humano calificado para cada uno de los procesos, caracterizado por un alto nivel de compromiso, respeto y responsabilidad que permite que el servicio al cliente interno y externo sea un hábito empresarial.

Ser una empresa reconocida que perdure en el tiempo por ser diferente a las demĂĄs litografĂas, garantizando al cliente el cumplimiento de sus requisitos, con precios justos y una entrega oportuna de los productos elaborados de acuerdo con sus necesidades.

Objetivo General Crear la Imagen Corporativa de la empresa IMPREGON S.A., a través del diseño y elaboración del Distintivo Visual partiendo de las características y necesidades propias de la empresa.

Objetivos Específicos Identificar los conceptos visuales y gráficos que proyecten y comuniquen en el mercado la Imagen Corporativa de la empresa. Determinar los parámetros (normas) para el uso del Distintivo Visual y sus diferentes aplicaciones. Diseñar los Signos Identificadores de la empresa. Proponer los parámetros de uso del Distintivo Visual, para las diferentes piezas publicitarias, buscando con ello una uniformidad en la utilización y aplicación de la imagen de la empresa.

IMAGEN CORPORATIVA: Es un concepto que se refiere a lo que representa, caracteriza y se recuerda de una empresa, basado en la organización de su proyección visual y de sus recursos. SIGNOS IDENTIFICADORES: Son los elementos que la empresa emplea para mostrarse y generar reconocimiento visual de su marca (papelería, uniformes, escarpelas, facturas, recibos, entre otros). SÍMBOLO: Es la representación gráfica de la actividad que desarrolla una empresa, posee una cualidad de evocación positiva de la marca. SÍMBOLO LINGÜÍSTICO: Es el que utiliza tipografías o formas tipográficas en su representación. LOGOTIPO: Es el nombre de la empresa, producto o servicio que tiene una tipografía definida y unas cualidades que lo hacen único y universal. COLORES CORPORATIVOS: Son el lenguaje de la percepción visual y tienen como función que la imagen sea recordada y memorizada.

DISTINTIVO VISUAL: Es la unidad gráfica que conforman el Símbolo, el Logotipo y los Colores Corporativos. PLANIMETRÍA: Es la base que se utiliza para mantener las proporciones del Distintivo Visual al ampliarlo o reducirlo a escala. FORMATOS: Son las diferentes presentaciones del Distintivo Visual con respecto al manejo de sus características de color en las impresiones. TIRO: En las piezas que tienen diseño por dentro y por fuera, se le denomina Tiro a la parte de afuera del diseño RETIRO: En las piezas que tienen diseño por dentro y por fuera, se le denomina Retiro a la parte de adentro del diseño POLICROMÍA: Es una aplicación que contiene varios colores. APLICACIONES CORPORATIVAS: Son los elementos de identidad visual que la empresa utiliza para mostrarse. EDITAR: Es cortar algo, (en este caso el Símbolo) sin que pierda sus cualidades, para utilizar la forma que queda con fines decorativos.

MARCA DE AGUA: Es la propiedad que adquiere un elemento al aplicarle transparencia, lo que lo hace ver más claro. ALINEAR: Colocar varias cosas a partir de una misma línea. JUSTIFICAR: Es ajustar varios elementos (en éste caso de texto), a un mismo tamaño. OMISIÓN: Es cuando se pierden las características de algo (en este caso el Distintivo Visual), al olvidar poner algún elemento o cambiarlo por descuido. PROPORCIÓN: Es el correcta disposición entre sí de los elementos que conforman un todo. CONTORNO: Son las lineas que delimitan o bordean un elemento. TIPOGRAFÍA: Son las variedades de letras que existen. SOUVENIRS: Son regalos publicitarios cuyo fin es generar sentido de pertenencia en las personas que los reciben hacia la empresa. También generan reconocimiento y posicionamiento de la marca. Deben ser funcionales para que sea haga constante uso de ellos.

RESERVA: Es un espacio que se utiliza para separar algo (en éste caso el Distintivo Visual), de modo que no se pierda sobre algún fondo de color. RACIONAL: Es una explicación que se da desde las características físicas de los elementos (lo que se ve). ASOCIATIVO: Es una explicación que se da desde las aspectos que tengan relación con el elemento o con lo que éste represente. INTERSECCIÓN: Lugar o espacio donde se enlazan dos o más elementos y se cortan. PALETAS DE COLORES: Son tablas que contienen los colores clasificados. Algunas conocidas son: RGB, CMYK, PANTONE, TINTAS Y TINTAS, entre otras. DEGRADADO: Disminuir o transformar el color desde el oscuro hasta el claro o viceversa. EMBALAJE: Son los sistemas de presentación o empaque de los productos o material de soporte de la empresa. SEÑALÉTICA: Es la parte de la ciencia de la comunicación visual que estudia la relación entre el hombre y los diferentes sistemas de orientación y como el hombre se adopta a ellos.

Logotipo

S铆mbolo

Raz贸n Social

Racional: El Símbolo está compuesto por una letra i minúscula. A partir del círculo que representa el punto de la misma, se encadenan o intersectan en la parte superior tres círculos con las siguientes especificaciones: en la parte superior derecha del punto, un círculo con aproximadamente el doble del tamaño del primero, sobre éste en la parte superior izquierda, otro círculo con aproximadamente tres veces el tamaño del primero y sobre éste último en la parte superior derecha, otro círculo con aproximadamente cuatro veces el tamaño del primero.

Asociación: El Símbolo representa la inicial del nombre de la empresa con el uso de la letra i como base y los círculos que se encadenan, representan la solidez y el compromiso con los trabajos que se realizan y los productos que se entregan a los clientes.

El SĂmbolo se puede utilizar en su forma original

El SĂmbolo se puede editar solo con fines decorativos

No se permite alargar No se permite invertir posici贸n horizontal

No se permite achatar

No se permite invertir posici贸n vertical No se permite girar

No se permite inclinar No se permite separar los segmentos

No se permite usar perspectiva

No se permite cambiar el tamaĂąo de ninguno de los elementos No se permite usar contorno cuando estĂĄ a color (policromĂa)

Racional: El Logotipo está compuesto por una tipografía llamada Sydney la cual no tiene serif. La letra está en mayúscula, sin inclinar y sin negrilla. Tiene una sola palabra que ocupa un renglón. En la parte inferior se encuentra la Razón Social la cual está con la misma tipografía, en minúscula y con cierta separación entre cada una de sus letras para quedar justificada con el Logotipo. Esta tipografía no es tildable, no tiene ñ y le hacen falta algunos caracteres especiales.

Asociación: Ésta tipografía es sencilla, seria, moderna y sofisticada. Además de que es completamente legible para cualquier persona.

Ésta es la forma adecuada de utilizar el Logotipo: La letra del Logotipo debe estar en mayúscula y la de la Razón Social en minúscula. Las palabras que lo componen siempre deben estar justificadas. La Razón Social debe tener la respectiva separación entre sus letras.

No se permite omitir la Raz贸n Social

No se permite inclinar

No se permite usar contorno No se permite usar sombra No se permite achatar ni alargar

No se permite cambiar la tipograf铆a

No se permite como marca de agua No se permite girar

No se permite alinear la Raz贸n Social a la derecha o a la izquierda, ni centrar No se permite deformar

Racional: Se compone de un color vinotinto que es usado en parte del Símbolo y en el Logotipo,y en el resto del Símbolo se usan los siguientes colores, un color vinotinto un poco más claro que el primero, un color verde oscuro y un color verde un poco más claro. Son usados de forma plana. Según la simbología del color se clasifican en: El vinotinto oscuro es cálido, masculino, exclusivo, tradicional y romántico. El vinotinto claro es cálido, femenino, exclusivo, moderno y romántico. El verde oscuro es pasivo, masculino, natural, tradicional, exclusivo, colectivo y clásico. El verde claro es pasivo, femenino, natural, exclusivo, tradicional y clásico.

Asociación: Son colores que forman contraste y son a la vez, serenos, acogedores, reservados, tranquilos, prácticos, objetivos, genuinos, selectos, sofisticados, convencionales, relajantes, formales, actuales, equilibrados, discretos, racionales y serios, características que definen y representan a la empresa.

Paleta CMYK

C: 00 M: 30 Y: 30 K: 60

C: 00 M: 00 Y: 20 K: 60

C: 00 M: 30 Y: 30 K: 40

C: 00 M: 00 Y: 20 K: 40

Paleta RGB

R: 111 G: 90 B: 81

R: 113 G: 111 B: 97

R: 148 G: 117 B: 106

R: 151 G: 148 B: 127

PANTONE 478C

PANTONE 5763C

PANTONE 696C

PANTONE 5773C

T - 70

T - 62

T - 21

Paleta PANTONE Paleta TINTAS Y TINTAS

T-

Ésta es la forma adecuada de utilizar el color: El color puede usarse de forma plana con los porcentajes definidos solo sobre fondos blancos, en caso de tener otros colores de fondo, este deberá tener una reserva de color blanco. La marca de agua solo se puede usar en el Símbolo entero o editado, sobre papel de color blanco, cuando se use solo puede manejar porcentajes entre el 30% y el 70% según se requiera texto o no sobre la misma. Cuando el Distintivo se necesite a una sola tinta, esta deberá ser con el Color Corporativo vinotinto oscuro, en éste caso se permite contorno de color blanco para el Símbolo. Es permitido, para el caso de la señalética, usar el color vinotinto oscuro de los Colores Corporativos en fondo blanco con el fin de generar alto contraste.

No se permite oscurecer

No se permite usar el SĂmbolo entero o editado como marca de agua sobre fondos diferentes al blanco

No se permite reemplazar los Colores Corporativos por otros colores parecidos o diferentes

No se permite usar sobre fondos de colores diferentes al blanco

No se permite usar el Distintivo Visual como marca de agua. Ni utilizar marcas de agua en el SĂmbolo entero o editado, con mĂĄs del 70% ni menos del 30%

No se permite usar contornos en el Distintivo Visual

No se permite que al editar el Símbolo, se omita o se pierda alguno de los cuatro Colores Corporativos en el elemento editado

No se permite usar como degradado

No se permite intercambiar los colores del Símbolo ni cambiar el color del Logotipo por otro de los Colores Corporativos

No se permite que el Logotipo al usarse como título sobre fondos de colores diferentes al blanco sea del Color Corporativo, en éste caso se debe ser de color blanco.

Ésta es la forma adecuada de utilizar el Distintivo Visual: El Símbolo debe tener siempre los colores corporativos en el orden y con los porcentajes establecidos. Cuando se use sobre fondos de color o sobre negro, se debe hacer una reserva para la ubicación del Distintivo Visual, ésta reserva es en forma rectangular para la parte donde está el Logotipo y con la forma de la figura para donde está el Símbolo. El Logotipo siempre debe estar al lado derecho del Símbolo acompañado por la Razón Social en la parte inferior del Logotipo. Es posible utilizar el Distintivo Visual a una sola tinta, con la tinta más oscura que hace parte de los Colores Corporativos, y solo el Símbolo puede tener contorno, con el fin de generar una leve separación entre los círculos que lo conforman.

No se permite intercambiar la posición del Logotipo y el Símbolo No se permite ubicarlo por detrás de ningún objeto

No se permite ubicar la Razón Social en la parte superior del Logotipo

No se permite ubicarlo (sin reserva) sobre piezas con fondos de colores diferentes al blanco

No se permite sobreponer el Logotipo en el Símbolo

No se permite girar No se permite usar el Distintivo Visual a una tinta sobre fondos diferentes a blanco No se permite ubicarlo muy cerca de los bordes de las piezas No se permite ubicar el Distintivo Visual sobre imรกgenes No se permite ubicarlo sobre la marca de agua

No se permite omitir la Raz贸n Social No se permite inclinar

No se permite cambiar los Colores Corporativos

No se permite deformarlo

No se permite poner a una tinta en otro color diferente al definido

No se permite subrayar No se permite omitir los colores y dejar solo el contorno

No se permite alinear el Logotipo y la Raz贸n Social a la derecha, izquierda ni centrar No se cambiar el color de ninguno de los elementos No se permite omitir ninguno de los elementos del S铆mbolo

NIT. 811.014.763-4

No se permite alargar

No se permite que ocupe demasiado espacio dentro de las piezas, o Signos Identificadores

No se permite que el Símbolo sea de mayor tamaño que el establecido No se permite que el nombre de la Razón Social sea demasiado grande No se permite que el Logotipo sea de mayor tamaño que el establecido

No se permite achatar No se permite que la reserva sea un rectángulo completo, ni que sea más grande o más pequeña que el Distintivo Visual No se permite que sea demasiado pequeño

No se permite cambiar las proporciones del Logotipo

No se permite que el Símbolo y el Logotipo estén muy separados

Original

Una Tinta

Se usan los colores establecidos en el capĂtulo de Colores Corporativos

C: 00 M: 30 Y: 30 K: 60

C: 00 M: 00 Y: 00 K: 70

C: 00 M: 00 Y: 00 K: 60

Escala de Grises

C: 00 M: 00 Y: 00 K: 40

C: 00 M: 00 Y: 00 K: 30

C: 00 M: 00 Y: 00 K: 70

Hoja 5cm

Tarjeta Personal

Angela MarĂa Gonzalez L. Gerente

9cm

NIT. 811.014.763-4

28cm

Sobre

23,5cm

NIT. 811.014.763-4

Tiro

11,5cm

Retiro

22cm

CarnĂŠ

5cm

Escarapela

8cm

Tiro

Retiro 14cm

9cm

Carpeta Corporativa

10cm

7cm

5cm

30cm

5cm

Tiro 6cm

24cm 12cm

48cm

30cm

Carpeta Corporativa

7cm

10cm

5cm

OBJETIVOS DE CALIDAD

Retiro 6cm

24cm 48cm

12cm

Uniformes de Oficina HOMBRES: Pantalón largo elaborado con los Colores Corporativos oscuros, camisa de manga larga elaborada con los Colores Corporativos claros, solo se pueden combinar entre los mismos tonos, es decir pantalón “vinotinto”, camisa del tono de vinotinto más claro y pantalón “verde oscuro” y camisa del tono verde más claro. MUJERES: Blusa de manga hasta los codos (3/4) elaborada con los Colores Corporativos claros, conjunto de falda hasta la rodilla y chaleco sin mangas y con bolsillos en ambos lados en la parte interior, elaborado con los Colores Corporativos oscuros, solo se pueden combinar entre los mismos tonos, es decir conjunto “vinotinto”, blusa del tono de vinotinto más claro y conjunto “verde oscuro” y blusa del tono verde más claro. Para hombres y mujeres, en la parte derecha del pecho, el Distintivo Visual dentro de una reserva de color blanco, preferiblemente bordado.

Uniformes de Planta

HOMBRES Y MUJERES: Overall entero de pantal贸n largo y manga hasta los codos (3/4), bolsillos en la parte del pantal贸n en ambos lados y bolsillos opcionales en la parte superior del overall. Debe se elaborado con los dos Colores Corporativos m谩s oscuros. En la parte derecha del pecho, el Distintivo Visual, dentro de una reserva de color blanco, puede ser bordado o estampado.

m 2 2c

14cm

18cm

Cada vez impresionamos mรกs...

4cm

8cm

Vaso Mugg

Separador

Agenda

15cm

21cm 12

8cm

Taco

28cm

14cm

8cm

2005

Lapicero

Calendario/Reloj

Parte Posterior

Costado Lateral

Parte Superior

Para la Fachada se permite manejar un color neutro de fondo, en este caso un color gris, en el costado derecho el SĂmbolo editado y un letrero con el Color Corporativo verde oscuro y con la letra del Logotipo de color blanco y el SĂmbolo editado con una reserva blanca, ambos luminosos.

Banda de Papel

Sobre de Manila Caja de Cartรณn

C: 00 M: 00 Y: 00 K: 40

Escala de Grises

Bolsa de Papel

Catรกlogos

Tubo de Plรกstico

1cm

3cm

10,5cm

6,5cm

4 cm

4cm

1,5cm

3cm

8cm

1,5cm 2,5cm

30cm Es necesario tener en cuenta que el nombre de la dependencia, siempre debe ir alineada a la derecha con tamaño de letra 50pts. El material utilizado para los módulos de Señalética es MDF y la información debe ir impresa sobre ésta.

Racional: DEPARTAMENTO DE PRODUCCIÓN ACABADOS GUILLOTINA GTO 52 No 1 GTO 52 No 2 BODEGA PAPEL TROQUELADO

GERENCIA SECRETARÍA DEPARTAMENTO COMERCIAL DEPARTAMENTO TÉCNICO ARTES Y DISEÑO DIRECCIÓN DE CALIDAD

200 201 202 203 204 205

La Señalética está compuesta por la tipografía llamada Trebuchet MS, la cual no tiene serif. La letra está en mayúscula, sin inclinar y sin negrilla. El Color elegido para el contraste fue el blanco, en contraste con el Color Corporativo vinotinto oscuro.

100 101 102 103 104 105

Trebuchet MS ABCDEFGHIJKLMNÑOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnñopqrstuvwxyz 1234567890 ‘ª”/()¡!¿?P+¨´×`Ç%:;\|@#¼½¬_#§\*~}][{

Asociación: La tipografía elegida es la usada como corporativa y se seleccionó porque es sencilla y legible y además es tildable y cuenta con todos los caracteres especiales. Se escogió esta combinación de contraste ya quees permitido usar el Símbolo y el Distintivo Visual sobre el blanco, además de que el Color Corporativo vinotinto oscuro es el único que se puede usar a una tinta.

11,7 cm

12,6 cm

Tiro

Retiro 26cm

5,6cm