INDICE
INTRODUCCIÓN A MS Excel 2010 …………………………………………………………….7 INICIAR EXCEL…………………………………………………………………………………9 INTERFAZ DEL USUARIO DE MS EXCEL ………………………………………………….11 Conociendo la Cinta de Opciones ………………………………………………………………..13 Manejando las fichas ……………………………………………………………………………..13 FÓRMULAS……………………………………………………………………………………...14 Formatos…………………………………………………………………………………………...15 Formato de celdas…………………………………………………………………………………15 Personalizar los formatos de las celdas en Microsoft Excel………………………………………15 Códigos básicos de formato de número…………………………………………………………...15 Cambiar la forma en que Microsoft Excel muestra los números………………………………….16 TABLA DE CODIGOS ASCII…………………………………………………………………...18 FORMATO CONDICIONAL…..………………………………………………………………..20 Borrar el Formato Condicional……………………………………………………………………24 Destacar gráficamente el valor de cada celda……………………………………………………..24 VALIDACIÓN DE DATOS……………………………………………………………………..26 CREAR UNA LISTA DE ENTRADAS VALIDAS…………………………………………….26 MENSAJE ENTRANTE…………………………………………………………………………29 MENSAJE DE ERROR………………………………………………………………………….30 Auditar una hoja de Cálculo………………………………………………………………………32 Funciones…………………………………………………………………………………………37 Funciones de Búsqueda y Referencia……………………………………………………………38 Función BUSCARV…………………………………………………………………………….39 Función Lógicas…………………………………………………………………………………46 Función SI…….. ……………………………………………………………………………….47 Filtrado de una Lista……………………………………………………………………………49 Filtrar con el Filtro Automático…………………………………………………………………50 Criterios Personalizados del Filtro Automático…………………………………………………51 TABLAS DINAMICAS………………………………………………………………………..52 Casos Prácticos con T.D…………………………………………………………………………56 Herramienta / Gráfico Dinámico…………………………………………………………………61 Fórmulas en Tablas Dinámicas………………………………………………………………….66 Tabla Dinámica a partir de una fuente de datos externa MS Access……………………………66 Analizando Bases de Datos para obtener informes………………………………………………73 Función Contar.si………………………………………………………………………………… Función Contar.Si.Conjunto……………………………………………………………………..75 Función Sumar.si………………………………………………………………………………...76 Función Promedio.si…………………………………………………………………………….77 Función BDContara…………………………………………………………………………….77
LISTA DE LAS FUNCIONES DE EXCEL 2007 QUE YA NO ESTÁN DISPONIBLES EN EXCEL 2010…………………………………………………………………………………79 CREACION DEL SISTEMA DE CONTABILIDAD USANDO FORMULAS Y FUNCIONES DE EXCEL…………………………………………………………………………………..81 LIBRO DE INVENTARIO Y BALANCES………………………………………………...82 Formato 3.2: “Libro de Inv.Bal.- Detalle del saldo de la cuenta 10 – Efectivo y Equivalente de Efectivo”……………………………………………………………………………………..83 Formato 3.3: “Libro de Inv.Bal.- Detalle del saldo de la cuenta 12 – Cuentas por Cobrar Terceros”……………………………………………………………………………………..85 Formato 3.4: “Libro de Inv.Bal.- Detalle del saldo de la cuenta 14 – Cuentas por Cobrar al Personal, a los Accionistas (Socios), Directores y Gerentes”……………………………….87 Formato 3.5: “Libro de Inv.Bal.- Detalle del saldo de la cuenta 16 – Cuentas por Cobrar Diversas”…………………………………………………………………………………….88 Formato 3.6: “Libro de Inv.Bal.- Detalle del saldo de la cuenta 19 – Estimación de Cuentas por Cobranza Dudosa”…………………………………………………………………………..90 Formato 3.7: “Libro de Inv.Bal.- Detalle del saldo de la cuenta 20 – Mercaderías”………………………………………………………………………………...91 Detalle del saldo de la cuenta 25 – Materiales Auxiliares, Suministros y Repuestos”………………………………………………………………………………….92 Detalle del saldo de la cuenta 28 – Existencia por Recibir”………………………………..93 Detalle del saldo de la cuenta 33 – Inmueble Maquinaria y Equipo”……………………...94 Detalle del saldo de la cuenta 34 – Intangibles”……………………………………………95 Detalle del saldo de la cuenta 38 – Otros Activos”………………………………………..96 Detalle del saldo de la cuenta 39 – Depreciación, Amortización y Agotamiento Acumulados”………………………………………………………………………………97 Detalle del saldo de la cuenta 40 – Tributos y Aportes al Sistema de Pensiones y de Salud por Pagar”……………………………………………………………………………………..97 Detalle del saldo de la cuenta 41 – Remuneraciones y Participaciones por Pagar”……………………………………………………………………………………98 Registro de Ventas……………………………………………………………………….106 Registro de Compras…………………………………………………………………….110 Libro Caja y Bancos……………………………………………………………………..115 Desarrollo de Casos Prácticos……………………………………………………………120 Planilla de Remuneraciones……………………………………………………………..128 Libro Diario……………………………………………………………………………..131 Libro Mayor…………………………………………………………………………….149 Ingreso de Datos al Libro Mayor……………………………………………………….160 Balance de Comprobación………………………………………………………………196 Funciones de Excel (Por Categoría)…………………………………………………….208 Contabilidad Computarizada…………………………………………………………...239 ¿Qué hacen los Sistemas Computacionales?……………………………………………242 ¿Qué es el VisualCont?…………………………………………………………………244 ¿Cómo funciona el VisualCont?………………………………………………………..245 Ventajas que ofrece un Sistema Computarizado……………………………………….246 “Ok, tu padre consiguió el ratón, ¿Ahora como lo usamos?……………………………249
GUIA DE USUARIO DEL SISTEMA CONTABLE SIMPLECONT……………………….250 Iniciando el Sistema de Contabilidad………………………………………………………….251 Ingresando al Programa………………………………………………………………………..252 Creación de Empresa………………………………………………………………………….255 Selección de Empresa…………………………………………………………………………258 Plan Contable Empresarial……………………………………………………………………269 Parámetros Tributarios………………………………………………………………………..282 Registro de Operaciones (Menú Movimientos)……………………………………………….285 Reportes de Libros y Registros Contables……………………………………………………296 Cuestionarios………………………………………………………………………………….301 Monografía en el SimpleCont………………………………………………………………….303