Publicaciones

Universidad San Francisco de Quito

Curso de Géneros Periodísticos

COM213-1 Aula EE304 Publicaciones Ago/Dic 2011

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Publicaciones Son todos aquellos textos, mensajes o contenidos que con una finalidad especifica se editan utilizando soportes como el papel, el audio, el video, el digital, etc.  El comunicador edita diarios, revistas, folletos y en una enorme cantidad de publicacions de todo tipo, asi como videos, grabaciones de audio, etc 

Un detalle, más o menos resumido, es: • • • • • • • • • • •

Dípticos • Libros Trípticos • Posters Folletos • Estampillas Desplegables • Hojas volantes Cintillos • Botones Suplementos • Insertos Informes • CD’s Revistas • P. Power Point Memorias • Páginas web Periódicos • Videos Audios

Las de mayor uso y difusión por parte de oficinas de Relaciones Públicas, son • trípticos • informes • Libros No son sin embargo las únicas, sino las más características

• El proceso parte de la toma de una decisión sobre el tipo de publicación que necesitamos • Puede ser un simple cintillo o puede ser un informe en varios tomos.

• Una oficina de Relaciones Publicas es la que determina exactamente que es lo que necesita divulgar y cómo hacerlo.

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puede requerirse un informe en varios tomos y un folleto que contenga un Resumen Ejecutivo de aquel informe.  puede ser que se necesite un tríptico, un periódico o una revista  definido el tipo de publicación requerida se deberá elaborar el correspondiente proyecto. 

El Proyecto incluirá:

objetivo: finalidad que se persigue target: público al que se dirigirá financiación, cómo se cubrirán los costos características, formato, presentación, contenido responsabilidades, quién preparará textos, fotos, gráficos, etc. elaboración, diseño, preprensa venta o distribución: responsables de su difusión oportunidad, previsión de aparecimiento

La validación del producto es aconsejable, especialmente cuando se destina a campañas educativas, de salud, etc. para asegurar que el mensaje tenga el impacto que se busca en los públicos a los que se destina

Validación es la prueba de materiales: un grupo que representa los públicos a los que dirigirá recibe el último boceto y responde un cuestionario.

Las opiniones que emite, si es del caso, se incorporan al boceto para que se incluyan en la publicación.

El sector oficial publica informes, revistas, peri贸dicos internos, memorias, libros especializados, afiches y tr铆pticos de eventos de capacitaci贸n, seminarios o reuniones internacionales.

El sector privado requiere, a más de lo mencionado, trípticos y afiches para sus eventos, folletería publicitaria (afiches, stickers, pegantinas, etc.), etiquetas para sus productos, boletaje para rifas y promociones, videos promocionales, cuñas, CD´s, etc.

Definidos los requerimientos y las características del público al que se desea llegar con un mensaje, se decide el formato de la publicación (afiche, folleto, tríptico, plegable o lo que sea)

Las etapas básicas para concretar una publicación son: • recolección y edición de información escrita y gráfica • diseño • validación • impresión • distribución

Recolección y edición de la información escrita y gráfica Es la búsqueda del material escrito o gráfico que se quiere publicar.

Para cada tipo de publicación hay un material.

• el tríptico o díptico: incluirán resúmenes escuetos.

• el periódico o la revista: textos más amplios y con estilo periodístico.

• los libros y memorias: grandes textos.

• los cintillos y hojas volantes: breves leyendas y slogans • los posters: textos mínimos y mucha imagen • las estampillas y botones: color, y más imagen que textos Todo depende de la publicación que se requiera.

El tríptico o díptico son publicaciones de uso muy común.

Se emplean cuando de la realización de un evento se trata.

Es el desplegable que los asistentes usan con información básica del evento.

El tríptico también es ideal para presentar productos (farmacéuticos, vehículos, vivienda, servicios, etc.) que se lanzan al mercado.

Nada estĂĄ resuelto o definido sobre el tema de las publicaciones.

Definido el target y el objetivo que se busca, se define su formato.

Se recopila el material escrito y grĂĄfico para ser publicado Se edita el material incluyendo ortografĂ­a y sintaxis.

Se elabora un “machote” o borrador en bruto de la publicación.

En Word y otros programs existen plantillas para trípticos que permiten preparar un machote. Las plantillas permiten insertar el material y precisar si abunda o falta

El machote permite al diseñador estructurar el tríptico en una presentación armónica y estética.

El diseñador presenta los bocetos que se requieran hasta que el producto recibe el OK final de la persona o dependencia que ordenó su publicación.

El diseñador usa programas informáticos y usa el email para enviar al cliente todos los bocetos requeridos, conforme avance el trabajo.

Puede usarse una prueba del machote final para realizar la validación, tras de lo cual se elabora el diseño definitivo previo a la impresión

El siguiente paso es la preprensa (elaboraci贸n de negativos, placas) y la impresi贸n y procedimientos de acabado como el plastificado o UV, el encuadernado, el grapado, o el tipo de presentaci贸n definido en el proyecto.

Estos procedimientos se cumplen, con variaciones, seg煤n el soporte en uso.

Se recomienda la direcci贸n y supervisi贸n de todo el proceso.

La tercerizaci贸n permite obviar buena parte de esos procedimientos.

Empresas especializadas reciben el requerimiento del cliente y entregan el producto final.

El cliente aprueba el Ăşltimo boceto y se desentiende de todo el procedimiento, incluĂ­da la venta o distribuciĂłn gratuita.

La tercerizaci贸n incrementa los costos, pero hace innecesario mantener una costosa infraestructura gr谩fica completa para cumplir todos los pasos de la preparaci贸n de un impreso en la propia empresa.

La publicaciรณn de un libro, un periรณdico, una revista, etc., sigue con leves diferencias el procedimiento descrito.

Para producir un video, una cinta de audio, un CD, una presentaciรณn Power Point o una pรกgina para el web, los procedimientos son especiales.

En la mayor parte de ocasiones se subcontratan estos trabajos, recibiendo el cliente el producto listo una vez que aprobรณ los distintos proyectos y bocetos.

Trabajo para Diciembre 13 Elaborar un tríptico, sobre la Feria Taurina del 2011 en Quito. Puede ser informativo, a favor o en contra. El formato para editar un tríptico está disponible en Word o buscarlo por intermedio de Google