7.2.2 Creación de una tabla dinámica

Un pequeño resumen utilizando una tabla dinámica, si tomamos como base la tabla anterior, sería:

Antes de crear una tabla dinámica es recomendable: • Convertir la estructura tabular que contiene los datos a una tabla de Excel. • Asignar un nombre a dicha tabla para identicarla dentro del libro de trabajo. Para crear la tabla dinámica realiza lo siguiente: • Si los datos tienen formato de tabla selecciona una celda dentro del rango, de lo contrario, selecciona todo el rango de datos.

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Haz clic en la pestaña Insertar, sección Tablas, Tabla .dinámica Excel abre el cuadro de diálogo de conguración para crear la tabla dinámica que contiene las opciones siguientes: • Seleccione una tabla o rango. Marcando esta opción podrás seleccionar una tabla o un rango de celdas referente a tu lista de campos.

Por defecto, esta opción contiene el rango de celdas que corresponde a los datos seleccionados en el paso 1, o bien el nombre de la tabla.

• Utilice una fuente de datos externa. Elige esta opción si ya cuentas con un archivo fuente para conexión externa como los orígenes de datos (para más información dirígete al capítulo de Conexiones). • Nueva hoja de cálculo. Marca esta opción para poder agregar la tabla dinámica en una nueva hoja de cálculo dentro del libro de Excel. • Hoja de cálculo existente. Marca esta opción si deseas que la tabla dinámica se cree dentro de la hoja de cálculo que estás usando ahora, sólo basta con agregar una ubicación mediante el cuadro de selección.

• Agregar estos datos al modelo de datos. Al marcar esta casilla, se combinarán los datos junto con otros para poder analizar varias tablas.

• Selecciona la opción Seleccione una tabla o rango.

En caso de no haber seleccionado la tabla de datos presiona el botón Tabla o rango y selecciona el rango que contiene los datos.