Microsoft Project Antes de empezar a utilizar Microsoft Project, creo conviente tener en cuenta las siguientes condicionesiniciales antes de abordar cualquier proyecto.
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¿Cuántas personas se requerirá para hacer el proyecto? ¿El presupuesto es muy ajustado? ¿Hay tareas que dependen de la realización de otras? ¿Hay tareas que se pueden hacer en paralelo? ¿Con qué restricciones nos podemos encontrar para la realización del proyecto? Hay que identificar costes, fechas límites, qué personas son las que aprobarán el proyecto. Y por supuesto el objetivo
Microsoft Project tiene como objetivo facilitar la gestión de proyetos. Suponemos que ya se tienen nocionessobre la gestión de proyectos. Con este tutorial pretendo que el lector aprenda a crear un plan, realizar elseguimiento del proyecto, como cerrar el proyecto y comunicar los resultados. Fases del Proyecto
Iniciar el Proyecto En esta fase se deben definir los objetivos del proyecto, es decir, que todos los implicados en el mismo tengan claro lo se espera de él. También en esta fase se deben de aprobar los recursos necesarios, cuando es estarán disponibles estos recursos para poder empezar, si el proyecto va a depender del trabajo de otras personas o de los resultados de otros departamentos, también aquí se estimará la duración de las tareas, fecha límite, los factores de riesgo, fases de la que constará el proyecto, hitos de cada fase del proyecto, tareas necesarias para completar cada fase del proyecto, y un plan de adecuación (de emergencia ) de cambios si diera el caso, para que cada participante supiera que tiene que hacer en caso de un cambio en las prioridades o de tareas y por supuesto no podemos olvidarnos del presupuestos y de los costos del proyecto. Una vez que ya tenemos claro el objetivo del proyecto, las distintas fases del proyecto y los hitos empezamos a utilizar Microsoft Project. Creamos un proyecto nuevo, para ello nos vamos al menú “Archivo -> Nuevo” y obtenemos una pantalla como la siguiente: