MICROSOFT PROJECT
ÍNDICE
1- Introducción
2- Características principales
3- Funcionalidad
4- Utilización
5- Caso práctico
1. INTRODUCCIÓN ¿QUE ES MICROSOFT PROJECT? Es un programa de la suite Microsoft office usado para la gestión de proyectos. Ayuda al usuario a crear, desarrollar planes de proyectos, establecer la asignación de recursos a tareas, hacer un seguimiento al progreso, administrar el presupuesto y analizar cargas en el trabajo.
¿QUÉ ES UN PROYECTO?
Un proyecto es una planificación de actividades que se encuentran íntegramente relacionadas y persiguen un mismo objetivo claro y conciso
Ciclo de un proyecto
Inicio
Planeaci贸n
Ejecuci贸n
Control
Cierre
ELEMENTOS DE UN PROYECTO
Hitos: Representan un evento o condición, que marca el fin de un grupo de tareas relacionadas o el fin de una fase del proyecto.
Tareas: Se requieren para completar un proyecto y definen el ámbito del objetivo mismo.
Recursos: los constituye cualquier espacio o elemento para llevar a cabo el proyecto.
OBJETIVOS DE MS PROJECT
Crear un plan de Proyecto Real y Eficaz.
Gestionar el proyecto y ajustarlo a los cambios durante su proceso
Evaluar el Proyecto
Diagrama de Gantt
Diagrama de Red
2. CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES
Planeamiento y administración guiados
Ayuda cuando lo necesita
Crear planes de proyecto de forma eficaz
REALIZAR UN SEGUIMIENTO DE LOS PLANES Y EVALUARLOS
Asignar recursos
Comparar versiones de planes de proyecto
Evaluar los cambios
Realizar un seguimiento del rendimiento
COMUNICAR DE MANERA EFICAZ
Generar informes predefinidos
Dar formato a los informes personalizados e imprimirlos
Presentar los datos de proyecto en otros programas
Compartir planes de proyecto
3. FUNCIONALIDAD Gesti贸n de proyectos
Utilizaci贸n de calendarios
Asignaci贸n de recursos
Diferentes diagramas de Microsoft Project
ASIGNACIĂ“N DE RECURSOS
*Cada tarea necesita tener asignados todos los recursos necesarios para llevarla a cabo.
UTILIZACIÓN DE CALENDARIO
Mediante un calendario se puede Crear o modificar días laborables o no laborables en un calendario estándar Crear nuevos calendarios base Asignar calendarios base distintos a los recursos
DIAGRAMAS DE MS PROJECT
Diagrama de Gantt
ďƒ’
Diagrama de Red
4.UTILIZACIÓN Opciones de Menu
Tabla de Tareas
Barra de Herramientas
Escala Temporal
Guía de Proyectos
Vistas de Project
Barras de Desplazamiento
VISTAS
Escala temporal
Barra herramientas
VISTAS
Guía de proyectos
Menú tareas
VISTAS
Tabla de tareas
Área del gráfico de Gantt
VISTAS
Menú recursos
Menú seguimiento
VISTAS
Vista Calendario
Vista diagrama de Gantt
GUÍA DE PROYECTOS
Tareas Representan cantidades de trabajo Tareas y Subtareas
Funciones más importantes Establecer Duraciones Asignación de Recursos Establecer Dependencias
ORGANIZACIÓN DE TAREAS EN UN ESQUEMA
Tarea de Resumen: Normalmente estas tareas representan los capítulos en los que se compone el proyecto
Subtareas: Son tareas que figuran por debajo de las tareas de resumen
Aplicar sangría: Se aplicará la subtarea a la tarea de resumen y la tarea se colocara en negrilla
Anular sangría: Se desprenderá la subtarea de la tarea de resumen y la tarea no estará en negrilla
ESTABLECER DEPENDENCIAS
Dependencia Fin a comienzo: El final de la tarea marca el principio de otra. Aumenta la duración del proyecto
Dependencia Comienzo a comienzo: Reduce la duración ya que las tareas se solapan
Dependencia Fin a fin: Reduce la duración
Dependencia fin a comienzo: Es la menos utilizada ya que el comienzo de una tarea marca el final de otra
RECURSOS
Factores
Disponibilidad Costos
Tipos
Trabajo Material
INFORMACIÓN Fecha de comienzo y fin Programar a partir de Fecha actual Fecha de estado Calendario Información estadística
5.CASOS PRÁCTICOS
Creación de tareas
CREACIÓN DE RECURSOS
VISUALIZACIÓN DE INFORMES
REFERENCIAS
http://www.materiabiz.com/mbz/estrategiaymarketin g/nota.vsp?nid=37036 http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Project http://www.taringa.net/posts/downloads/904584/M S-Project-2007-Castellano.html http://www.scribd.com/doc/2539650/manualmicrosoft-project-2003 http://www.arquitectuba.com.ar/curso-microsoftproject-gratis www.youtube.com/watch?v=55Ig47RMf6k