MICROSOFT PROJECT
Índice 1- Introducción 2- Características principales
3- Funcionalidad 4- Utilización 5- Caso práctico
1.introducción ¿QUE ES MICROSOFT PROJECT? Es un programa de la suite Microsoft office usado
para la gestión de proyectos. Ayuda al usuario a crear, desarrollar planes de proyectos, establecer la asignación de recursos a tareas, hacer un seguimiento al progreso, administrar el presupuesto y analizar cargas en el trabajo.
¿QUÉ ES UN PROYECTO?
Un proyecto es una planificación de actividades que
se encuentran íntegramente relacionadas y persiguen un mismo objetivo claro y conciso
Ciclo de un proyecto
Inicio
Planeaci贸n
Ejecuci贸n
Control
Cierre
Elementos de un proyecto Hitos: Representan un evento o condición, que
marca el fin de un grupo de tareas relacionadas o el fin de una fase del proyecto. Tareas: Se requieren para completar un proyecto y
definen el ámbito del objetivo mismo. Recursos: los constituye cualquier espacio o
elemento para llevar a cabo el proyecto.
objetivos de ms Project Crear un plan de Proyecto Real y Eficaz. Gestionar el proyecto y ajustarlo a los
cambios durante su proceso Evaluar el Proyecto
Diagrama de Gantt Diagrama de Red
2.Características principales
Planeamiento y administración guiados Ayuda cuando lo necesita
Crear planes de proyecto de forma eficaz
Realizar un seguimiento de los planes y evaluarlos Asignar recursos
Comparar versiones de planes de proyecto Evaluar los cambios Realizar un seguimiento del rendimiento
Comunicar de manera eficaz Generar informes predefinidos Dar formato a los informes personalizados e imprimirlos Presentar los datos de proyecto en otros programas Compartir planes de proyecto
3. Funcionalidad Gesti贸n de proyectos
Utilizaci贸n de calendarios
Asignaci贸n de recursos
Diferentes diagramas de Microsoft Project
Asignaci贸n de recursos *Cada tarea necesita tener asignados todos los recursos necesarios para llevarla a cabo.
UTILIZACIÓN DE CALENDARIO Mediante un calendario se puede Crear o modificar días laborables o no laborables en un calendario estándar Crear nuevos calendarios base Asignar calendarios base distintos a los recursos
DIAGRAMAS DE MS PROJECT Diagrama de Gantt
 Diagrama de Red
4.utilizaci贸n Opciones de Menu
Tabla de Tareas
Barra de Herramientas
Escala Temporal
Gu铆a de Proyectos
Vistas de Project
Barras de Desplazamiento
VISTAS Escala temporal
Barra herramientas
VISTAS Guía de proyectos
Menú tareas
VISTAS Tabla de tareas
Área del gráfico de Gantt
VISTAS Menú recursos
Menú seguimiento
VISTAS Vista Calendario
Vista diagrama de Gantt
Guía de Proyectos Tareas Representan cantidades de trabajo Tareas y Subtareas Funciones más importantes Establecer Duraciones Asignación de Recursos Establecer Dependencias
Organización de tareas en un esquema Tarea de Resumen: Normalmente estas tareas
representan los capítulos en los que se compone el proyecto Subtareas: Son tareas que figuran por debajo de las tareas de resumen Aplicar sangría: Se aplicará la subtarea a la tarea de resumen y la tarea se colocara en negrilla Anular sangría: Se desprenderá la subtarea de la tarea de resumen y la tarea no estará en negrilla
Establecer dependencias Dependencia Fin a comienzo: El final de la tarea
marca el principio de otra. Aumenta la duración del proyecto Dependencia Comienzo a comienzo: Reduce la duración ya que las tareas se solapan Dependencia Fin a fin: Reduce la duración Dependencia fin a comienzo: Es la menos utilizada ya que el comienzo de una tarea marca el final de otra
RECURSOS Factores Disponibilidad Costos
Tipos Trabajo Material
información Fecha de comienzo y fin Programar a partir de
Fecha actual Fecha de estado Calendario Información estadística
5.Casos prácticos Creación de tareas
Creaci贸n de Recursos
Visualizaci贸n de Informes
REFERENCIAS http://www.materiabiz.com/mbz/estrategiaymarketing
/nota.vsp?nid=37036 http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Project http://www.taringa.net/posts/downloads/904584/MSProject-2007-Castellano.html http://www.scribd.com/doc/2539650/manualmicrosoft-project-2003 http://www.arquitectuba.com.ar/curso-microsoftproject-gratis www.youtube.com/watch?v=55Ig47RMf6k
VIDEOS TUTORIALES PROJECT http://www.youtube.com/watch?v=yk74Zofs5
RI&feature=related http://www.youtube.com/watch?v=2m_XiQp
eGVU&feature=related