Presupuesto de un Proyecto Antonsen Crespi Melanie Juárez Yáñez David
Principios b谩sicos Un presupuesto NO debe ser improvisado. Un buen ejercicio presupuestario implica: O Claridad de prop贸sito O Planificaci贸n detallada O Pensamiento considerable.
Antes de empezar a desarrollar tu presupuesto necesitas conocer algunos conceptos que constituyen la planificaci贸n pues en esta se basa la elaboraci贸n del presupuesto.
ÂżQuĂŠ es un presupuesto? Documento que traduce los planes en dinero
Lo que NO es un presupuesto O Inamovible O Simple registro de gastos O Requerimiento administrativo o financiero. O Cuadro optimista e irreal del coste.
Por lo tanto, para la realizaci贸n de un presupuesto, hay 2 preguntas principales que deben responderse.
¿Por qué es necesario un presupuesto? Es la herramienta administrativa, sin ella eres como barco sin timón, pues sirve para: O Indicar cuánto dinero necesitas O Pensar
rigurosamente sobre la planificación de actividades O Controlar tus ingresos y gastos O Identificar problemas. O La contabilidad y transparencia financiera.
Quien participa en la elaboraci贸n de un presupuesto? Planificaci贸n
Sobrevivencia
Para poder elaborarlo: O Comprender los valores, estrategia y planes
de la organizaci贸n o proyecto; O Comprender el significado de rentabilidad y
coste-eficiente (ver Glosario de t茅rminos); O Comprender las implicaciones de generar y
recaudar fondos.
Para comprender la dimensión del presupuesto se requiere: La presencia: O Director de presupuestos O Director o coordinador de proyecto
El presupuesto es asunto de cada uno de los miembros de la organización. Al final, el personal de categoría superior debe comprender el presupuesto: cómo se ha preparado, por qué es importante y cómo hay que controlarlo.
Cálculos de costos Cuando lleves a cabo tus planes, necesitarás utilizar una amplia serie de aportaciones. Estas aportaciones incluyen a personas, información, equipamiento y destrezas. La mayoría de ellas implicarán un coste añadido, que es el que ha de ser calculado para desarrollar un presupuesto.
Clasificaci贸n de costos Operacionales
Inversion
costos
Empleo de personal
Organizativos
驴De d贸nde procede el presupuesto de ingresos? En un presupuesto aparecen muchas ideas sobre c贸mo se pueden generar ingresos. O Donaciones prometidas O Donaciones probables O Donaciones posibles
O Ingresos generados de las ventas y servicios O Suscripciones O Cuota de afiliaci贸n
O Acontecimientos especiales O Inversiones
Directrices presupuestarias El presupuesto se un proyecto se basa en algunas reglas a seguir para conseguir un buen término; algunas de estas son: O Para proyectos y organizaciones a largo plazo
resulta normal preparar un presupuesto que pronostique varios años de una misma vez. O Las contribuciones en especie deberían incluirse a
modo de anotación presupuesto.
aparte
dentro
del
O Algunos gastos que se tienen que calcular: Costes iniciales Investigación y desarrollo Democracia y gobierno Marketing o relaciones públicas Sustitución de bienes de capital. Costes de seguimiento y evaluación para proyectos. O Los cálculos no son meras valoraciones, sino
conjeturas hechas con fundamento.
O Guarda bien tus anotaciones.
O Para tus propios propósitos administrativos.
Diferentes tipos de presupuesto O Presupuesto de supervivencia O Presupuesto garantizado O Presupuesto 贸ptimo
TĂŠcnicas presupuestarias O Presupuestos incrementales = presupuestos
y gastos reales pasados o de aĂąos anteriores. O Presupuestos de base cero = cifras pasadas
no se utilizan como punto de partida.
Resumen Para llevar a cabo un buen presupuesto los factores iniciales a considerar son: O Enumerar los artículos en los que gastas el dinero
O Calcular el coste de unidad de los artículos de
referencia, seguido de los costes anuales O Enumera tus posibles fuentes de ingreso o entradas brutas, y después categorízalas.
Ahora, ya puedes llevar a cabo un formato presupuestario. Éstos son los otros pasos a seguir: O Preparar tu formato de presupuesto. O Realizar la suma de lo presupuestado. O Añadir anotaciones para explicar los artículos que
no estén claros. O Obtener una respuesta sobre tu presupuesto. O Concluir tu presupuesto.
Fuente de Información
O Shapiro, J. «Elaboración de un presupuesto».
CIVICUS: Allianza Mundial para la Participación Ciudadana. Sudáfrica: 2001. www.civicus.org. (Marzo 25, 2011).