Innkalling og sakspapirer Riksmøte 2015 Kirkenes by Lions Clubs International MD 104 Norway

INNKALLING TIL

Riksmøte 2015

PROGRAM RIKSMØTET 2015 I KIRKENES Fredag 29.05.2015 0900

Registrering på Thon Hotel Kirkenes

1200 – 1300

Lunsj

1300 –

Parade fra statuen av Stoltenberg og fram til konferansehotellet

1320 – 1500

Åpning i konferansesalen på Thon Hotel Kirkenes

1500 – 1800 Riksmøteforhandlingen del 1 i konferansesalen på Thon Hotel Kirkenes 1900 – Transporten starter til «Bli kjent treffet», (bussene kjører via Scandic Artic Hotel, husk varme klær) 2230

Bussene begynner å gå tilbake til hotellene

Lørdag 30.05.2015 0800 –

Registrering fortsetter på Thon Hotel Kirkenes

0800 – Ledsagerturene har avgang fra Thon Hotel Kirkenes, (Bussene kjører via Scandic Artic Hotel) 0900 – 1300 Riksmøteforhandlingene del 2 i konferansesalen på Thon Hotel Kirkenes 1300 – 1400

Lunsj

1400 – 1730 Riksmøteforhandlingene del 3 i konferansesalen på Thon Hotel Kirkenes 1930 – Aperitiff, etterfulgt av kulinarisk aften. Thon Hotel Kirkenes Det vil bli servert kaffe i løpet av dagen.

Søndag 31.05.2015 0800 – 1800 Russlandstur. Bussene går fra Thon Hotel Kirkenes og kjører innom Scandic Artic Hotel.

INNKALLING TIL RIKSMØTE I henhold til LOV FOR MULTIPPELDISTRIKT 104, Kapittel IX ”Riksmøtet”, § 16.5 skal ”Innkalling til riksmøtet med dagsorden, beretninger, regnskap, innkomne forslag og budsjettforslag sendes klubbene senest 45 dager før riksmøtet.” Det innkalles derfor til det 63. RIKSMØTE som avholdes fredag 29. og lørdag 30. mai 2015 på Thon Hotel Kirkenes. Klubbenes delegater Antall delegater til Riksmøtet avhenger av medlemstallet i klubben: Klubber med 14 medlemmer eller færre har rett til 1 delegat. Klubber med fra 15 til og med 24 medlemmer har rett til 2 delegater. Klubber med fra 25 til og med 34 medlemmer har rett til 3 delegater. Klubber med fra 35 til og med 44 medlemmer har rett til 4 delegater. Klubber med fra 45 til og med 54 medlemmer har rett til 5 delegater. Klubber med fra 55 til og med 64 medlemmer har rett til 6 delegater, osv.

Delegatenes stemmerett Tidligere medlemmer i Det internasjonale styret, guvernør rådsleder, assisterende guvernørrådsleder og de 10 distrikts guvernørene har full delegatstatus i tillegg til sin klubbs kvote. Det er en betingelse for å ha stemmerett at delegatenes klubber er à jour med sine økonomiske forpliktelser til hovedkontoret i Oak Brook, Lionskontoret i Oslo og til eget distrikt pr. 2015.04.01. Alle fremmøtte, godkjente delegater har én stemme i alle voteringer. Det er ikke anledning til å avgi stemme ved fullmakt. Ved alle personvalg skal det foreligge en innstilling fra multippeldistriktets valgkomité. Reisefordeling Det er også utarbeidet retningslinjer for reisefordeling ved riksmøter. Disse retningslinjene er å finne i ARBEIDSORDNING FOR MULTIPPELDISTRIKT 104, kapittel V, § 17. Det blir utarbeidet en egen reiseregning for Riksmøtet, der én delegat fra hver klubb inngår. Vel møtt til det 63. Riksmøtet!

FORRETNINGSORDEN FOR RIKSMØTER (Vedtatt av Riksmøtet i Oslo 2014) 1. Riksmøtet er multippeldistriktets øverste myndighet. 2. Sittende guvernørrådsleder åpner møtet, og administrerer valg av dirigent ogvisedirigent. 3. Møtedirigenten overtar og administrerer valg av to sekretærer og eventuelt andre møtefunksjonærer og hjelpere for møteavviklingen. Tvil om regelforståelser og behandlingsmåter som måtte oppstå under møtet, avgjøres av møtet selv. 4. Antall stemmeberettigede klargjøres ved møtets start og kontrolleres før avstemming. Stemming skjer ved delegatnummer eller stemmesedler.

8. Det er ikke anledning til å fremsette benkeforslag til valg etter lovens § 18, 3 a-l såframt det foreligger innstilling fra valgkomiteen. 9. Ved valg har hver delegat 1 stemme, man kan ikke stemme ved fullmakt. Ved personvalg mellom flere kandidater skal det stemmes skriftlig. Andre valg eller avstemminger kan skje ved stemmetegn om ingen forlanger noe annet. Lovsaker avgjøres med 2/3 flertall. Andre saker avgjøres med alminnelig flertall.

5. Innledere eller saksordførere får inntil 10 min taletid, og dernest anledning til korte svar på direkte spørsmål. Andre talere får inntil 5 min taletid. Møtedirigent kan begrense taletiden og antall replikker når vedkommende finner dette hensiktsmessig.

10. Ved valg mellom flere kandidater velges den som får minst 50 % av avgitte stemmer, om nødvendig etter flere stemmerunder hvor den med færrest stemmer fjernes fra kandidatlisten og avstemmingen fortsetter. Ved stemmelikhet benyttes loddtrekning, dette gjelder også ved fjerning av kandidater som nevnt foran. Blanke stemmesedler forkastes.

6. Alle forslag framsettes skriftlig og undertegnes av forslagsstiller og med opplysninger om klubb tilhørighet. Forslagene avvises dersom det er åpenbart at de ikke har tilslutning fra andre enn forslagsstiller, eller de ikke kan relateres til dagsorden.

11. Protokollen skal inneholde sak, talere, forslag, stemmeresultat og vedtak. Protokollen skal undertegnes av begge sekretærene, dirigent og to valgte representanter. Ved eventuell dissens mellom protokollens underskrivere, må dette avklares før utsendelse.

7. Ved personvalg har kandidatene anledning til å presentere seg selv med inntil 3 min innlegg. Ved valg av ass. guvernørrådsleder og ledere til internasjonale verv gis 5 min. De konkurrerende kandidater forlater møtesalen under presentasjonen.

12. Forandringer i forretningsordenen kan vedtas av Riksmøtet med alminnelig flertall. Forandringer trer i kraft fra 1. juli samme år, med mindre annet tidspunkt er vedtatt.

DAGSORDEN FOR RIKSMØTE 2015 FREDAG 29. MAI 2015 1 Åpning 1.1 Guvernørrådsleder Kay Arne Sørensen 1.2 Lions etiske norm 1.3 Valg av møteledelse. Guvernørrådet har nominert Lars Skjold Wilhelmsen fra Lions Club Laksevåg som møteleder for Riksmøte 2015. Bisitter er Generalsekretær Heidi Lill M. Oppegaard 1.4 Godkjenning av innkalling og dagsorden 1.5 Valg av to møtereferenter 1.6 Valg av to delegater til å undertegne protokollen 1.7 Valg av redaksjonskomite. Guvernørrådet foreslår lovkomiteens leder, PDG Sven Senstad, Lions Club Sandnes/Riska og representanter for forslagsstillerne 1.8. Valg av reisefordelingskomité 1.9 Fastsettelse av antall stemmeberettigede Thorvald Stoltenberg Slik jeg ser det. Året som har gått Ved guvernørrådsleder Kay Arne Sørensen

2 Rapporter og regnskaper 2.1 Lions Clubs Internasjonal Multippeldistrikt 104 (Lions Norge MD 104) Årsregnskap, årsberetning, aktivitetsregnskap og revisors beretning for 2013/ 2014, inkluderer også Lions Aid Norway (LAN) 2.2 Lions Aid Norway (LAN) Rapport og regnskap for virksomhetsåret 2014 (trykkes separat) 2.3 Aid in Meeting Rapport og prosjektregnskap for 2014 2.4 Helsesportsuka i Tana Evaluering av Lions Røde Fjær 2015 ved prosjektleder Lise Gulbransen Presidentopplæring Presentasjon av den nye presidentopplæringen «Det røde eple» Presentasjon av filmen Geir Nordstrand Lions Club Hvaler og Leder forebyggende barne- og ungdomsarbeid (MD NAC) Bjørn Zarbell 4

LØRDAG 30.05.2015 2.5 Rapport fra Lovkomiteen 2.6. Rapport fra Kontrollkomiteen 2.7. Stiftelsen Det er mitt valg, årsberetning, årsregnskap og revisors beretning for 2014. 2.8 Lions Førerhundskole og mobilitetssenter, årsrapport 2014.

3 Forslag 3.1 Fordeling av kostnader mellom Multippel Distrikt 104 (MD104) og distriktene 3.2 Forslag om å avvikle strategiplan for Multippel Distrikt 104 (MD 104) Våre utenlands prosjekter v/ daglig leder i LAN Ingebrigt Mollan 3.3 Strategi for vårt Internasjonale hjelpearbeid (IR) 3.4 Nytt prosjekt på Haiti Aid in Meeting v/ MD YCEC Franzie Lerch 3.5 Nye retningslinjer for ungdomsleirer som arrangeres i Multippel Distrikt 104 (MD 104) 3.6 Endring av forretningsorden for Riksmøte (RM), en tilføying i punkt 9 3.7 Matrikkelen i papirutgave 3.8 Riksmøtearrangør fra og med 2018. 3.9 Lovendring ang valg av Guvernørrådsleder (GRL). 3.10 Endring av § 18 punkt 3, over valg riksmøtet skal foreta. Rapport fra Internasjonal Direktør Svein Berntsen Helsesportsuka i Porsanger v/ Evy Einarsen Lions Club Porsanger Lions Norge Rundt På jakt etter Lions’ sjel. En kampanje for økt lokal og nasjonal synlighet. v/ Vibeke Aasland, kommunikasjonsrådgiver Presentasjon av Europa Forum 2015 Augsburg v/ Past Council Chairperson Prof. Dr. Jörg-Michael Kimmig. Program Director EF 2015

4 Planer og budsjetter

VÅRE AKTIVITETER:

4.1 4.2 4.3 4.4

Satt opp i tilfeldig rekkefølge, vil bli presentert fra talerstolen i løpet av Riksmøtet der møteleder finner det fornuftig.

Langtidsplan for Lions Norge. Handlingsplan for Lions Norge. Driftsbudsjett for Lionsåret 2015/2016. Anbefalte økonomiske rammer.

5 Valg 5.1 Guvernørrådsleder 2015/2016 5.2 Guvernørrådsleder 2016/2017 5.3 Leder for ungdomsutveksling (MD YCEC) 2015/2017 5.4 Valgkomité 5.5 Kontrollkomité 5.6 Lovkomité 5.7 Revisor Riksmøte 2016 i Sarpsborg ved Lions Club Tune, Lions Club Borg, Lions Club Varteig, Lions Club Greåker, Lions Club Sarpsborg, Lions Club Skjeberg.

Grasrotandelen, hvordan får vi fatt i den? v/ Per Lo LC Fredrikstad Løvelekene v/ Kjell Gylland Lions Club Støren Lions førerhundskole og mobilitetssenter v/styreleder Jan Olav Hagen Helsesportsuka i Tana v/Arne H. Banne Lions Club Tana/Nesseby Stiftelsen «Det er Mitt Valg» v/ styreleder Christian H. Johansen

Presentasjon av Bjørn Harald Kristiansen Lions Club Sarpsborg

6 Presentasjoner Guvernørrådet 2015/ 2016

7 Avslutning 7.1 Guvernørrådsleder Kay Arne Sørensen

2. RAPPORTER 2.1 Årsberetning 2013/2014 for Lions Clubs International MD 104 (Lions Norge) Forslag til vedtak: Riksmøtet godkjenner Årsberetning 2013/2014 med tilhørende regnskap og revisjonsrapport for Lions Clubs Internasjonal MD 104 (Lions Norge) Virksomheten, ledelse og administrasjon Lions Clubs International (LCI) er en verdensomspennende organisasjon som består av 46.000 klubber og 1,35 millioner medlemmer. Lions er representert i 208 land og geografiske områder. Lions Norges offisielle betegnelse er Lions Clubs International Multippel Distrikt104 (MD 104). MD betyr at det er flere distrikter, og 104 peker til at Norge var det fjerde landet i Europa der Lions etablerte seg. Pr 30. juni 2014 hadde Lions Norge 456 klubber og 11 404 medlemmer. Den valgte ledelsen i Lions Norge er guvernørrådet (GR) som består av ti distriktsguvernører valgt av sine distrikter samt guvernørrådsleder (GRL) og assisterende guvernørrådsleder (AGRL) valgt av Riksmøtet. På guvernørrådsmøtene deltar også fem Riksmøtevalgte ledere for de ulike fagområdene. (arbeidsområdene til Lions Norge) Årets distriktsguvernører: Distrikt A: May Lill Eliassen, Lions Club Lofoten/Lofotr Distrikt B: Svein Albin Fandal, Lions Club Stjørdal Distrikt C: Asgeir Moheim, Lions Club Øyer-Tretten Distrikt D: Ola Martin Rongved, Lions Club Bergen Vest Distrikt E: Odd Audun Rage, Lions Club Sandnes/Ganddal Distrikt F: Thorleif Søreid, Lions Club Sauherad Distrikt G: Sigmund Kjos, Lions Club Røyken Øst Distrikt H: Randi Mathisen, Lions Club Oslo/Maud Distrikt J: Jahn Sigridssøn Engh, Lions Club Rygge (død) Distrikt J: Lill Alver, Lions Club Nedre Romerike Distrikt K: Jan Olav Hagen, Lions Club Jessheim Guvernørrådsleder: Bjørn Kristian Skovly, Lions Club Luster. Assisterende guvernørrådsleder: Tore G. Hovde Lions Club Kolsås. I perioden 2014-2016 har MD 104 en representant i Lions internasjonale styre. Til denne funksjonen er Svein Berntsen valgt som Norges kandidat (representant). Han tiltrådte på Lions International Convention i Toronto 2014. Lions Norge har et servicekontor i Oslo. Kontorets oppgave er å koordinere bistandsaktiviteter nasjonalt og internasjonalt, og å yte service til klubbene. Videre skal kontoret markedsføre Lions mot publikum og myndigheter. Mange Lions-medlemmer har gjort en flott frivillig innsats i å bistå med kontorets oppgaver. Servicekontorets adresse er Ensjøveien 18, 0661 Oslo. Organisasjonens arbeid er forankret i strategiplan, langtidsplan, handlingsplan og budsjett. Arbeidet er basert på Lions etiske norm og mål og vår visjon:” Lions skal være Norges beste humanitære serviceorganisasjon”. Lions Norge er inndelt i 10 distrikter. På riksmøtet i 2014 i Oslo ble det vedtatt at vi fra og med 1.7. 2015 skal ha 7 distrikter i MD 104. Alle distriktene og klubber innrapporter egne regnskap og beretninger. Regnskapene konsolideres ikke i Lions Norges regnskap.

Lions Norge har en kontrollkomité som skal føre kontroll med Lions Norges styrende organer og daglige ledelse. Komiteen er valgt av og underlagt Riksmøtet. Medlemsutvikling I Lions-året 2013-14 fikk vi dessverre heller ikke snudd den nedadgående trenden på medlemssiden. Pr. 1. juli 2013 var det registrert 11.658 medlemmer i det amerikanske registeret. Dette var ved Lions-årets slutt redusert til 11.501 medlemmer. Prosjektet” Kvinner i Lions” (KIL) har hatt stort fokus, og det har vært avviklet fire kvinnekonferanser med stor deltagelse i løpet av året. Prosjektet har vakt oppmerksomhet også utenfor landet. Det er blitt presentert for de øvrige nordiske landene, og det er også nå opprettet en nordisk samarbeidsgruppe. Kvinneandelen er også økende, og det synes som om andelen kvinner som påtar seg verv er økende. Det er stiftet to nye klubber dette året, LC Steinkjer og LC Norge Cyber Club. Cyberklubb konseptet er veldig spennende, der de fleste møtene avvikles som nettmøter. Medlemmene her kan egentlig bo hvor som helst. Syv klubber er nedlagt. Selv om vi har nedlagt flere klubber enn vi har stiftet, og selv om vi har mistet medlemmer totalt sett, så må vi glede oss over at 4 distrikter har hatt en positiv medlemsutvikling. ” Venn av Lions”. Under årets fagsjefsamling var en av konklusjonene at vi skulle forsøke å få medlemmer som velger å slutte til å tegne et” Venn av Lions” medlemskap. Mulighetene i et slikt konsept er godt dokumentert av LC Øvre Eiker, som alene har 27 registrerte Venn av Lions. Det ble ikke gjennomført en felles fagsjefsamling. Fagområdene ble oppfordret til å søke andre og rimeligere løsninger etter behov. Dette som et ledd i arbeidet med å styrke økonomien i Lions Norge. PR og markedsføring Kommunikasjonsgruppen hadde tre møter. Første møtet ble holdt 17. 10. Komiteen besto av Kjell Olafsrud (Modul), Lill Alver (VDG), Gaute Holmin (LC Oslo, digital kommunikasjon.) og Vibeke Aasland (redaktør/ Kommunikasjonsrådgiver) LION Alle planlagte seks nummer av medlemsbladet er utgitt i 2013-2014. Formatet ble på våren 2014 lagt om fra A4 format til B4, og sideantallet økt fra 32 til 52 sider. Den viktigste grunnen var å spare penger på distribusjon. I prosessen er det gjort en redaksjonell dreining til et mer magasinpreg. Bladet skal være interessant også for eksterne og interesserte/ potensielle medlemmer. Tilbud fra kommunikasjonshuset 07 kom i juni 2014. Det innebar trykk av LION, prepress og annonsesalg. Planlegger overgang for nr 2. 2014-2015. Nyhetsbrev Lions Norge 22 nyhetsbrev ble sendt i løpet av året. Hvert nyhetsbrev ble sendt til mellom 10 400 – 10 500 e-post adresser. Statistikken på hjemmesidene sier at nyhetsbrevet leses av mellom 60-75 prosent av mottakerne. Reklamefrie dager Ny film om Lions’ forebyggende arbeid og Det er mitt valg ble vist i påsken på TV2 og TV Norge. Lydfilen ble brukt i P4, Radio Norge og lokalradio. Vi fikk dessverre ikke plass på TV i pinsen. Det må søkes på nytt for hver høytid.

Omtaler Antall nyhetsartikler 01.07.2013-01.07.2014: 3 269 Antall potensielle eksponeringer i perioden: 127 198 352 Dette er en svak nedgang fra i fjor. 3279 vs. 3549. Det er fra redaktørens side arbeidet fortløpende med å luke ut irrelevante artikler, søket er nå svært presist. Vi ser samme mønster som tidligere i de månedsvise fordelingene av artikler på trykk. Mest omtale i november, desember og april. Færrest i juli, august og februar. Romerikes Blad, Fredrikstad Blad og Hamar Arbeiderblad er fortsatt de tre avisene som skriver oftest om Lions. I fiskalåret 104/2015 var det Fredrikstad Blad som skrev mest med 99 artikler. Medietyper: Web (25 %) og trykk (75 %). Vi overvåker ikke etermedier, men vi har likevel fanget opp noen innslag i på NRK.

Andel oppslag i riksmedier:

Andel oppslag i regionale medier:

Andel oppslag i lokalmedier: Andel oppslag i andre medier:

Synlighet i medier Arbeidet for økt synlighet for Lions startet svært bra dette Lionsåret. Først innslag i Dagsrevyen, deretter i Nationen. Tildelingen fra Lions Katastrofefond til Lærdal katastrofen ga Lions oppslag i en rekke medier og fikk også markedsført vår nasjonale innsats. Ridderrennet For første gang var Lions Norge hovedsponsor for Ridderrennet. Klubbene bevilget direkte hele 620 000 kroner til Ridderrennet i 2014. Mange Lions medlemmer stilte som ledsagere, lokale Lions betjente en mat- og drikkestasjon, delte ut medaljer og Lions deltok i en politisk rundebordskonferanse hvor tema var hvordan overføre kompetanse fra idrett til arbeidsliv når det gjelder mestring for personer med nedsatt funksjonsevne. Lions hadde god synlighet på stadion med bl.a startnummervester og startbanner med Lions-logo på og gateflagg langs hovedgatene på Beitostølen.

90 % 6%

Andre tiltak Tilbud om responsiv design (en justering av designet på hjemmesiden som gjør innholdet lett å lese på smart-telefon, leserbrett etc) ble avslått og vurdert som ikke nødvendig av AU. Senere besøkstall viser at dette igjen er et aktuelt tiltak. Ridderrennet: Bannere ble trykket opp for å synliggjøre Lions under ridderrennet i april. Nettbutikken er utsatt til ubestemt tid. Omdømmeundersøkelse: Gjennomført i april. Arbeid for å bedre rammevilkårene til Lions

Sponsor-arbeid Geelmuyden Kiese takket ja til pro-bono arbeid for Lions Norge. De skal hjelpe til med å lage en nasjonal strategi for samarbeid med næringslivet. Andre tiltak Besøk hos Lions Clubs International i Oak Brook, samling for Lions generalsekretærer i Europa, besøk i Porsanger, økning i antall klubber som søker momskompensasjon, bytte av revisor, etablering av cyber-klubben (nettverksfrivillighet), deltagelse i Global Dignity Day.

Administrasjonen har deltatt aktivt i møter i regi av Frivillighet Norge. Når det gjelder «fordelingen av tippemidlene til frivillige og humanitære formål» fikk vi rett før sommeren vite at Lions Norge er blant de organisasjonene som er søknadsberettiget. Lions Norge deltok i mars på AP sin innspills konferanse på Stortinget ifm arbeidet med budsjettet for 2015 på frivillighetsområdet. Lions Norge har videre avgitt et høringssvar når det gjelder spørsmålet om såkalt herreløs arv for fremtiden bør gå til frivillige organisasjoner i stedet for staten. Lions Norge har fått en spe politisk røst i løpet av året, takket være målrettet arbeid fra generalsekretæren.

Internasjonalt bistandsarbeid

(Rapporten til Lions Aid Norway (LAN) Implementeres i Årsberetningen til Lions Norge. LAN har i sitt reglement at virksomhetsåret følger kalenderåret. Derfor brukes årsrapport for 2014 her)

Øyehelseprosjektene Generelt Lions Aid Norway er planleggende og utførende organ for bistandsrelaterte prosjekter som drives av Lions Clubs International MD 104 Norge (MD 104). LAN er strategisk plassert i utviklingslandene hvor vi har større prosjekter, og tar også på seg oppgaver med å formidle kunnskap og midler for andre oppdragsgivere i og utenfor Lions. Ledelse LAN ledes av guvernørrådet (GR) i MD 104. I februar 2014 ble det opprettet en Komité for Internasjonalt arbeid, bestående av MD IRC, Nils Ørum, assisterende Guvernørrådsleder (AGRL) Kay Arne Sørensen, Lions medlem Jon Hansen i tillegg til utenlandssjefen Ingebrigt Mollan. Denne komitéen skal følge opp eksisterende øyehelseprosjekt i utlandet og også komme med forslag til nye. Ingebrigt Mollan har fortsatt som utenlandssjef også i 2014. Nicholas Mutale og Edna Tembo har vært våre stedlige representanter i hhv Zambia og Malawi. Nicholas Mutale har i tillegg hatt det overordnede ansvaret for begge land. Formål Formålet er å assistere lokale myndigheter med å planlegge og utvikle et bærekraftig øyehelsetilbud og integrere det i det nasjonale helsesystemet. Tilbudet er basert på de prinsipper og den praksis primærhelsetjenesten anvender for å forebygge og behandle unødvendig blindhet i det enkelte land. Finansiering Alle planer har helt fra prosjektets oppstart vært basert på at NORAD gjennom årlige tilskudd bærer en vesentlig del av kostnadene, helt opp til 90 %. Det resterende dekkes av innsamlede midler fra norske Lionsklubber. Bærekraft Lions skal legge grunnlaget for virksomheten gjennom investeringer og opplæring. Lokale myndigheter overtar så det videre ansvar for driften. Skal et prosjekt være bærekraftig må det ha solid forankring hos myndighetene både sentralt og lokalt. Dette har gått rimelig bra i begge land, kanskje fordi det hele tiden fra LAN sin side er presisert at støtten er av begrenset tid. Arbeidsform Virksomheten har sin base ved øyeklinikkene i det enkelte distrikt eller region. Klinikkene er lokalisert til sykehus. Pasienter oppsøker klinikkene for undersøkelse og diagnostisering og henvises til videre behandling når det er hensiktsmessig. Fra klinikkene reiser personale med utstyr til lokale helsestasjoner. Her har man i forkant mobilisert pasienter, som undersøkes og eventuelt henvises til videre behandling enten lokalt eller ved øyeklinikkene. Kunnskapsspredning For å lykkes med programmet må alle medarbeidere og samarbeidspartnere innenfor øyehelsesektoren ha relevante kunnskaper. Det satses betydelig på opplæring både

av helsepersonell og sivile myndighetspersoner, og av representanter for det sivile samfunnet. Både rektorer, lærere, tradisjonelle medisinmenn og andre relevante personer får denne opplæringen. Opplæring av Health Workers og Ophthalmic Assistants er organisert og finansiert av LAN. Den noe spesielle «settingen» vi har i Afrika, med stor grad av analfabetisme og dårlig infrastruktur, les: dårlige veier og transportmuligheter, gjør det særdeles viktig med å spre korrekt informasjon. På kort sikt er også kompetansebygging hos øyehelsepersonell viktig i bærekraftsammenheng. I et lengre tidsperspektiv må dette følges opp av myndighetene i sine prioriteringer og budsjetter. Aktivitetene Virksomheten også i 2014 bygger på prinsippene i FNprogrammet «Vision 2020- Retten til syn»: • Utvikling av menneskelige ressurser • Utbygging av infrastruktur • Serviceleveranser • Mobile klinikker Også nasjonale helseplaner der LAN har vært delaktig, utgjør noe av fundamentet for vår virksomhet. FNs tusenårsmål er et viktig element i vår policy for bistandsarbeid. MALAWI LAN har kontor i hovedstaden Lilongwe. Totalt er seks personer ansatt hos LAN i Malawi. Dette er stedlig representant, regnskapsmedarbeider, prosjektmedarbeider og tre sjåfører. Vi har bygget 3 øyeklinikker og en poliklinikk, samt støttet spesialutdanning til helsepersonell ved sykehus i distriktene. LAN startet sin virksomhet i Northern Region i 2006. I 2009 utvidet vi til Southern Region. Opplæring og utdanning Hovedformålet med opplæringen er å øke kapasiteten i Malawi på øyehelse. Både administrasjon, sykepleiere og kirurger må fungere for at landet skal ha et fullverdig øyehelsetilbud. LAN støttet følgende opplæringsaktiviteter i 2014: • 71 helsemedarbeidere har deltatt på øyehelsekurs, hvor undersøkelse, behandling og eventuelt videresending av pasienter til mere omfattende behandling, har blitt vektlagt. • 65 sykepleiere fra lokale helsesentra har blitt kurset i grunnleggende øyehelsearbeid i den sørøstlige sone. • 1 ophthalmologist er gitt støtte til et 3 års studium ved Medisinsk fakultet i Blantyre, Malawi Han fullførte sin utdanning i september og er nå i gang med sin 6 måneders turnuspraksis. Han vil deretter bli tilsatt ved Zomba Central Øyeklinikk, nå første halvår 2015. • Landansvarlig og prosjektleder deltok på en ukes opplæring vedr. Vision 2020 i Afrika. Kurs holdt i Blantyre og arrangert av Kilimanjaro Centre for Community Ophtalmology Tanzania. Infrastruktur Ny øyeklinikk ble bygget i byen Mzimba, nordlige sone, og utstyr installert. Åpning og overlevering til Helseministeriet ble foretatt 31.10.2014. En tilsvarende klinikk i Mangochi, sør østlige sone, er ferdig planlagt og bygging vil bli igangsatt medio 2015. Dette blir den 5. og siste klinikken LAN bygger. Utenlandssjef besøkte Malawi i april og november og foretok inspeksjon sammen med landansvarlig Edna Tembo. I november var også MD IRC, Nils Ørum, med på denne inspeksjonen.

Valutasituasjonen Verdien av kwacha er ustabil og har gradvis gått ned i forhold til US dollar. Dette har ført til mindre kjøpekraft mht. utstyr og drivstoff og også lønninger. På slutten av året ble også norske kroner vesentlig svekket i forhold til US dollar. Dette får betydning siden valutaregnskapet med Malawi gjøres i dollar. I klar tekst betyr dette at en får gjort mindre med samme nominelle kronebeløp. Dette er forhold en ikke kan gjøre noe med så lenge budsjettrammene ligger fast. Nettverksbygging LAN er fortsatt med i arbeidet Nasjonal Øyehelseplan Malawi 2011-2016. LAN har i året også samarbeidet med organisasjonen Sight Savers (en NGO, None Governmental Organization). Det gjelder undersøkelser om hvordan en når ut til befolkningen med informasjon og hvordan øyehelse kan bli bedre koordinert med øvrig helsetilbud i Malawi.

•

• •

Utfasing 2016 vil øyehelseprosjektet i Malawi bli faset ut. Dette har vært besluttet lang tid i forveien. Kostnaden ved en evaluering vil bli tatt med i budsjett og søknad til NORAD for siste året 2016.

• •

Resultater for LAN Malawi 2014 • Ferdigstilt øyeklinikk i Mzimba med alt nødvendig utstyr • Zomba Øyeklinikk og hele Sør Østlige Helsesone har fått utstyr og medikamenter til sin behandlingsvirksomhet. Dette omfatter også øye camps på distriktsnivå, både faste og mobile • En «Åpen Øyehelse Dag» ble gjennomført ved Zomba klinikken. 207 personer ble undersøkt, behandlet på stedet og noen ble sendt videre for ytterligere behandling • 1086 grå-stær-operasjoner ble gjennomført i 2014 • 29471 personer er blitt undersøkt ZAMBIA LAN har sitt hovedkontor i hovedstaden Lusaka. Nicholas Mutale er LANs stedlige representant med overordnet ansvar også for Malawi. Barbara Muchimba og Robert Ntitima er ansatt og har ansvar hhv. for økonomi og administrasjon og program. I Mongu har vi en programansatt samt to sjåfører, alle med sin base ved Lewanika Hospital. Totalt LAN-ansatte blir derved 6 personer. LAN startet opp sitt arbeide i Zambia i siste kvartal av 2010, etter å ha inngått en intensjonsavtale med helsemyndighetene i landet. Det er oppnådd betydelige resultater i samarbeidet mellom de involverte, Helseministeriet, Mor og Barn utviklingsprosjekt Zambia, Lions District 413, NORAD og Lions Norge. Mobile klinikker Etter hvert som tilbudet om behandling for øyesykdommer er blitt kjent, har tilstrømming av pasienter økt betydelig. Dette med at klinikkene er mobile dvs. reiser ut i distriktene med bil(er) og helsepersonell er helt avgjørende for et godt resultat. Dette fordi avstandene er meget store og det er vanskelig for folk å oppsøke tilbudet i byene. Resultater for LAN Zambia 2014 • 210,843 er undersøkt, behandlet og/eller vaksinert ang. diverse øyeproblemer. Tilsvarende tall for 2013 var 176,885. Hoveddelen har foregått i Western Province. • 1,028 operasjoner (grå stær og trachoma) er utført ved Lewanika General Hospital. • Øyehelse for skolebarn er gjennomført ved 25 skoler

i distriktene Mongu, Kaoma og Lukulu. 8,042 barn er undersøkt og behandlet for forskjellige øyeproblemer. Den tredje runden av trachoma (elveblindhet) massevaksinasjon med Azithromycin er gjort i distriktene Kaoma, Nkeyema og Lwampa, med stor suksess. Vaksinasjonen omfattet totalt 179,767 personer, noe som utgjør vel 88 % av befolkningen i disse tre distriktene. 8 sykepleiere har fått opplæring som Trainer of Trainers (TOT). Det betyr de er gitt opplæring som instruktører. Kostnaden med å utdanne hver deltaker på Forebyggende Øyehelse er gått ned fra ca NOK 200 i 2013 til ca NOK 110 i 2014. Dette har gitt som resultat at så mange som 475 helsearbeidere har fått slik opplæring i distriktene Mongu, Lukulu og Kalabo. Fullført opplæring av 4 OCO’er (Ophtalmic Clinical Officers) i 2014. 4 andre er i gang med tilsvarende opplæring og vil bli ferdig i august 2015. Massevaksinasjon. 964 helsearbeidere i distriktene Kaoma, Nkeyema opg Lwampa er gitt opplæring i bruk av Azithromycin og Tetracycline i kampen mot trachoma. LAN har også støttet opthalmologist-opplæring for Prof. Horiguchi ved Fujita Health University Hospital, Japan, i perioden 1. til 15. april 2014. LAN støttet også en instrumenttekniker ved Lewanika General Hospital med et kurs arrangert ved University Teaching Hospital, Lusaka. (LAN rapport ferdig)

Personell Ole Traasdahl fungerte som utenlandssjef i LAN siste halvår 2013, mens Ingebrigt Mollan ble ansatt i stillingen fra årsskiftet 2013/2014. Det er fem ansatte hhv i Malawi og i Zambia, totalt 10 LAN ansatte i Afrika. Vi var midt inne i den 3-årige avtalen med NORAD (2013 – 2015). Uganda ble faset ut og avsluttet ved utgangen av 2013. Malawi og Zambia er de to gjenværende land hvor øyehelseprosjektene går i hht planer og budsjetter. Begge steder må det sies at det er en ubetinget suksess. NORAD kontakt Generalsekretær og utenlandssjef hadde et møte med ny saksbehandler i februar. Der ble blant annet mulighetene for nye prosjekter og mulige samarbeidspartnere for LAN drøftet. Vår ”goodwill” hos NORAD for fortsatt støtte, synes meget god. Vi ble oppmuntret til ny aktuell søknad når nåværende avtale går ut. Transparency International Generalsekretær og utenlandssjef avla også et besøk til TI. De fikk nyttig informasjon i måten NGO’er bør legge opp sine kontrollrutiner på vedrørende prosjekter i land hvor korrupsjon ikke er ukjent. Det vil bli utarbeidet en enkel håndbok for LAN vedr. dette. Prosjektbesøk Malawi og Zambia Utenlandssjefen gjorde et besøk til øyehelseprosjektene og traff våre 10 LAN ansatte, 5 i Malawi og 5 i Zambia. En egen rapport ble skrevet og distribuert fra dette besøket. Her tok vi også opp med Ministry of Health (MoH) hvor viktig vedlikehold av bygninger og utstyr er. Dette i lys av at vi så litt negative tendenser mht dette ved den nye øyehelseklinikken ved Lewanika General Hospital, Western Province, Zambia. Svaret fra MoH var positivt og tyder på at helsemyndighetene tar det ansvaret på alvor.

Sideprosjektene Aktiviteten i klubbene mht skolebygg, lærerboliger, brønnboring, fadderbarn osv. er betydelig og med stort engasjement. Særlig i land hvor vi har LAN ansatte er det enklere å følge opp også sideprosjekter med kvalitet, riktig pengebruk osv. Fadderbarn Lions fadderbarn-ordning er konsentrert til Uganda. Ved våre samarbeidspartnere Balikuddembe og Kamwokya Christian Caring Community (KCCC) var ca 200 barn ved årsskiftet 2013/2014 med i fadderbarn-støtten. Det er samlet inn betydelige midler til dette og utfordringen er å organisere det slik at kapasiteten, dvs. antall barn, kan økes. Det arbeides kontinuerlig med å få dette til. Det er opprettet en egen fadderbarngruppe med særskilt ansvar for dette. Fadderbarnordningen administreres av C-distriktet ved Perry Ulla. Strategiplan Her har det vært en kontinuerlig prosess. Det er bra samstemmighet når det gjelder hovedlinjene, men med raske utskiftninger (de fleste sitter bare ett eller to år) av tillitsvalgte i Lions Norge, blir det naturlig nok noe forskjellig syn på hva som bør prioriteres. Guvenørrådsleder (GR), assisterende guvenørrådsleder (AGRL) og leder for nasjonalt og internasjonalt hjelpearbeid (MD IRC) vil være sentrale i dette arbeidet også framover. Lovsaker Her gjenstår å få på plass nødvendige endringer, noe utenlandssjefen i samarbeid med Lovkomiteen vil forsøke å få gjort rimelig raskt. Samarbeid Lions ledelse og administrasjon Dette har vært meget godt og gjør det lett å sikre kvalitet på alt arbeid som gjøres. Det er gode åpne kommunikasjonslinjer og informasjonsflyten er meget god. Opplæring og lederutvikling Global Leadership Team (GLT) har vært et treårig prosjekt initiert av Lions Clubs International(LCI) og gjennomført etter retningslinjer gitt av LCI, tilpasset norske forhold. Det må kunne fastslås at prosjektet hos oss har vært en suksess og bidratt til et betydelig løft for opplæringsaktiviteten i MD 104. Fra å ha praktisk talt ingenting av sentrale redskaper og struktur er det nå både plan for alle nivå og et sentralt opplæringstilbud som er i særklasse sammenlignet med de fleste land. Alt er tilgjengelig på hjemmesidene til MD 104. Mål for siste år var: • Fortsatt utvikling av gjennomgående struktur for lederopplæring i tre nivå: nasjonalt, distrikt og klubb • Gjennomføre Vise Distrikts Guvernør 1 (VDG 1) opplæring • Gjennomføre tre Regionale Lions Leder-seminarer (RLLI) • Utdanne flere instruktører • Etablere samarbeid med Global Membership Team (GMT) • Delta i nordisk Global Leadership Team (GLT Nordic). Alle mål og emner er bearbeidet og oppnådd. Det er ytterligere bearbeidet, oversatt og fornorsket flere kurstilbud, spesielt for sone og klubb nivå. Alle finnes under opplæring, lions.no. Kursene er dels klasserombasert og dels selvstudium. Det er utviklet en norsktilpasset leadershipopplæring for lokalt nivå. Vi har nå seks sertifiserte Facultyutdannede instruktører.

GLT sin fagsjefsamling ble gjennomført i september der noen sesjoner ble holdt felles med Global Membership Team (GMT)-fagsjefer. Det var en klar tilbakemelding fra deltagerne om at dette ønskes videreført. Det er dog generelt en svakhet mht oppfølging fra deltagere / distriktenes side. Ved at Leder i Lions Norge for Global Leadership Team (MD GLT) også siste år ble Area Leader for Norden, ble kontakt med øvrige nordiske land styrket. Forebyggende barne- og ungdomsarbeid Undervisningsopplegget «MITT VALG» selges inn av Lionsklubbene. Programmet holder et høyt faglig nivå og bør være en del av skoleverkets satsing på å bygge barns selvfølelse. Lionsklubber sponser også fotballklubbene Sandnes Ulf og Sarpsborg 08 (eliteserien) og håndball-laget Nordstrand Damer elite for å være ambassadører. Det holdes mellom 180 og 200 kurs pr år. Oppfølgingskurs er viktig for at «MITT VALG» blir implementert i barnehagene og skolenes planer, og disse kursene må prioriteres. Mange klubber driver et utstrakt forebyggende barne- og ungdomsarbeid i sine nærmiljøer, dette arbeidet er verdifullt i det totale tilbudet som Lions Norge har overfor barn og unge. På sikt ønsker vi å få en enda bedre oversikt over dette arbeidet. Lions Tulipanaksjon 2014 Aksjonen ble gjennomført siste lørdagen i april. Som planlagt delte vi ut 946 640 tulipaner. Vi hadde 93,5 % deltagelse og det er veldig bra. Lionsdagen er kommet for å bli, noen klubber meldte om en reorganisering i år og derfor nedgang i bestilling. Lykkes disse klubbene vil vi nå nye høyder ved neste aksjon. Mange klubber er meget dyktige når det gjelder profilering ovenfor bedrifter og ikke minst i kombinasjon med vasen. Dette har tydelig blitt en «greie» som er lett for klubbene og selge inn til bedrifter. Fortsetter vi det gode arbeidet som er påbegynt er det mulig å nå hovedmålet på 1 000 000 tulipaner, men dette forutsetter nok en liten nytenkning. Mulig vi burde iverksatt Lions UKA, som avsluttes med Lionsdagen? UKA kan brukes til å vise lokalsamfunn hvordan «MITT VALG» (MV) virker i skoler og barnehager. Samtidig kan vi bruke tid til å vise lokalsamfunnet hva vi driver med, spesielt i forhold til hva vi bruker våre innsamlede midler til. Dette tror jeg er lettere å få til på noen ukedager en hva det er på en enkelt lørdag. Det økonomiske resultatet var 1,8 millioner kroner til Lions Tulipanfond og ca. 5,8 millioner kroner til lokale formål i klubbene. Fredsplakatkonkurransen 2013/14 Tegnekonkurransen retter seg primært mot barneskolene. Temaet er relatert til fred. Konkurransen arrangeres verden over, årets tema var «Vår verden, vår fremtid». Det er kåret en vinner i alle Lionsdistriktene i Norge. Landsfinalen ble vunnet av Nora Landquist som var elev i 7. klasse på Sentrum skole i Horten. Det var Lions Club Horten (Distrikt 104G) som sendte inn tegningen. Vinneren har mottatt heder fra Lions Norge. Dette er en fantastisk måte å engasjere unge på i en internasjonal setting, samt at det er en flott døråpner inn til skolene. Det var deltagelse i fra alle distrikter og det synes jeg er meget bra, vinnertegningene ble utstilt på Nobels fredssenter i forbindelse årets Riksmøte Orkester Norden Etter seks år med base i Kristiansand (Universitetet i Agder) og en vellykket avslutning for Orkester Norden med CLOU under LCI- Convention i Hamburg, kunne vår manager Anne

Hilde Hals overlevere «stafetten» til Danmark til Aalborg og til manager Michael Philgaard, sammen med et lite overskudd. Årets samling ga mulighet for påny å samle et fullt symfoniorkester, og i tillegg tilby hele 3 ukers samling, med 2 uker øving og 1 uke turné. Slik vi opplevde mange ganger da Svenska Rikskonserter kunne bidra med ekstra midler. Igjen hadde vi de fremste instruktører, og for første gang en dansk dirigent, den unge mesterdirigenten Thomas Søndergaard. ON ga tilbud om masterclass, tilbud til unge i nærmiljøene om å overvære øvinger mv., gruppespill i lokalmiljøene, og små lokale konserter. Samlingen ble avsluttet med deltakelse i Vendsyssel Musikkfestival, storkonsert i Aalborgs nye konserthus i Sønderborg og til slutt i DR konserthus i København. 80 deltakere i alt, hvorav 16 fra Norge. Lions Røde Fjær Lions Røde Fjær er Lions Norges største innsamlingsaksjon. Aksjonen er landsomfattende og har vært arrangert ca. hvert femte år siden 1966. Formålet var da å bygge et nasjonalt helsesportsenter for funksjonshemmede på Beitostølen. Forrige Lions Røde Fjæraksjon ble gjennomført i 2009 under slagordet ”Nytt SYN på livet!”. Overskuddet fra denne aksjonen gikk til utbygging av det nasjonale syn- og mestringssenteret i Hurdal, Akershus. I 2013 valgte Lionsklubbene i Norge Det er mitt valg som formål for Lions Røde Fjær i 2015. For første gang skal det samles inn midler til en Lions-aktivitet. Det er Mitt Valg er en stiftelse som på ideelt grunnlag arbeider med undervisningsprogrammet «MITT VALG». «MITT VALG» er et undervisningsprogram for barnehage, barne- og ungdomsskole og videregående skole. Programmet bidrar til å skape et trygt og godt læringsmiljø for elever og styrker barnehageansattes og læreres kompetanse. «MITT VALG» bygger sosial og emosjonell kompetanse og holdningsskapende og forebyggende med hensyn til problematferd som mobbing og rusmisbruk. Lions Røde Fjær 2015 finner sted 2. - 8. februar 2015 med Bergesenstiftelsen som hovedsponsor. Under slagordet ”Det er bedre å bygge barn enn å reparere voksne” er målet for aksjonen 30 millioner kroner. Cyber Lions Club Norge Cyber Lions Club Norge er en nettbasert Lions-klubb som har som hovedformål å motarbeide mobbing, spesielt relatert til digital mobbing. Cyberklubben ble chartret den 20. mars 2014. Klubben telte da 25 medlemmer, men allerede før charterfesten en måned senere hadde medlemstallet steget til 27 medlemmer. Medlemmene er fra store deler av landet og spenner i alder fra 19 til 71 år. Klubben har en snittalder på 34 år og har 54 % kvinner. Klubben har etablert ett samarbeid med Aschehoug forlag og stiller med medlemmer i Røde Fjær 2015 sin ungdomsgruppe Lions Norges Katastrofefond Dette året har vi brukt veldig mye av fondet til Syria, Filipinene, Lærdal og Flatanger. Bevilget fra katastrofefondet: Syria 500 000kr, Filipinene 500 000kr, Lærdal 500 000kr, Balkan 500 000kr, Flatanger kommune 200 000kr, Andre 340 000. I tillegg til dette har klubbene samlet inn og gitt penger direkte til formålet, Filipinene 1 260 220 kr, Flom Balkan 377 100 kr, Syria 121 000 kr

Det viser seg at vi virkelig har bruk for et slikt fond. Spesielt støtten vi ga til Lærdal ga oss mye positiv omtale i media. Klubbene har vært veldig flinke til å tilføre dette fondet mer penger. Ungdomsutveksling Antallet på årets internasjonale ungdomsutveksling, norske ungdommer ut og utenlandske inn, er på samme nivå som året før. Antallet styres av hvor mange camper som arrangeres i Norge. Det internasjonale programmet gir anledning til å sende ut like mange unge som vi tar inn i landet. De siste årene er der bare arrangert to norske leirer pr år. Dette til tross for at finansieringen ikke lenger er et distrikts-ansvar. De fleste klubbene betaler inn et årlig beløp til Lions Norge som øremerkes til internasjonal ungdomsutveksling.

Utvikling antall YCES ÅR

INN

2008

130

2009

116

2010

118

2011

2012

2013

2014

Ungdommer ut av Norge 9 distrikter sendte til sammen 55 unge til camp i utlandet. 47 til Europa og 8 til oversjøiske land. Av disse kom 42 unge fra 4 distrikter, G-H-J-K. De resterende 13 er fordelt på 5 distrikter. Av landets 471 klubber deltok 43 klubber = ca. 9 %. Dette er nedslående tall. Klubber gir uttrykk for at det er problematisk å finne motiverte ungdommer til ungdomsutveksling. Ungdommer inn til Norge I 2014 ble det arrangert to camps i Norge med tema «Image Peace» i distrikt 104 J og «Adventure Fairyland» i distrikt 104 B. I 2010 vedtok Riksmøtet at distriktene skal søke Guvernørrådet om å få arrangere camp, og at det hvert år skal avholdes tre camps i Norge. Dette målet har vi ikke klart å innfri. Fra 2005 t.o.m 2010 hadde Norge fem camps pr år. I 2011-12-13-14 har det bare vært to stk. Sommer 2015 blir det igjen bare to camps, i distriktene J og A. Distrikt J har bestemt å arrangere camp hver sommer de kommende årene med samme tema: «Peace» og å avholde campen på samme sted. Ved å finne et tema som er aktuelt og kan benyttes over tid er dette en modell som også andre distrikter kan kopiere. Teamet som har behandlet alle søknader vedrørende internasjonal ungdomsutveksling: Ungdomsutveksling program (YEPC) Europa Tove Annexstad – YEPC Norway Andreas Chr. Carlbom – Oversjøiske v/Leder Ungdomsutveksling Lions Norge (MD YCEC) Franzie Lerch.

Camp Fjalir Internasjonal camp for ungdom med fysiske funksjons hemming er under planlegging for sommeren 2015 på Røde Kors sitt United World College (UWC) på Haugland i Fjaler kommune. UWC ligger «vegg i vegg» med Haugland Rehabiliteringssenter som ble oppstartet av Lions Norge ved en Røde Fjær aksjon for mange år siden. Det er etablert en komité i distrikt 104 C som planlegger en camp på 2 uker med 20 deltakere + ledsagere. Aid in Meeting (AIM) AIM er Lions Norges program, utarbeidet spesielt for Lions studentklubber og andre unge Lions-medlemmer. I 2013 ble det opprettet en AIM-komité som er styringsgruppe for de årlige AIM delegasjonene, med MD YCEC som leder. Komitéen har hatt flere møter i Bergen for å planlegge delegasjon 2014. Delegasjonen består av 8 medlemmer fra LC Bergen Student og 3 (opprinnelig 4) fra LC Trondheim Student. Utreise til Uganda 23.juni 2014 med hjemkomst etter 4 uker. Rapporter fra reisen, og bilder, fra de ulike prosjektene blir utlagt på Lions nettsider/AIM etter 30. september. Prosjekt regnskap og årsberetning blir fremlagt til RM.

Fortsatt drift Årsregnskapet er utarbeidet etter ”God Regnskapsskikk for Ideelle Organisasjoner” (foreløpig standard). Årsregnskapet er satt opp under forutsetning om fortsatt drift. Det er viktig å kommentere at regnskapet gir et rettvist bilde av hva Lions Norge gjennomfører. Distriktene og klubbene driver selvstendig aktivitet mht. administrasjon og innsamling av midler som fremkommer av hhv. distrikts- og klubbregnskap. Lions har også et prinsipp om at administrasjonen av organisasjonen skal dekkes av medlemskontingenten. Prosjektkostnader dekkes av innsamlede midler til det enkelte prosjekt. Det betyr at hver krone innsamlet går direkte til prosjekt. Med denne bakgrunn gir derfor årsregnskapet en administrasjonsprosent som er mye høyere enn den reelt er. Miljø Virksomheten bedriver ikke aktiviteter som forurenser det ytre miljø. Det er likevel laget en miljøpolitikk for å fremme mer miljøvennlige løsninger ved gjennomføring av våre aktiviteter. Riksmøtet ble lagt til et hotell som var svanemerket. Arbeidsmiljø Arbeidsmiljøet i bedriften er etter vår oppfatning godt. Det indre miljø er tilfredsstillende. Sykefraværet har vært minimalt. Det har ikke vært skader eller ulykker på arbeidsplassen. Nærstående parter Lions Norge har kontorfellesskap med Stiftelsen Det er Mitt Valg, her viderefaktureres husleie og andre administrasjonskostnader mellom partene på helt normal måte. Lions Norge har i 2013/2014 kjøpt tjenester ifra Sognefjorden.net som er drevet av Berit Skovly, som er tidligere styreleders kone. I forkant av innkjøp fra Sognefjorden.net er det vært anbudsrunder med 3 tilsvarende leverandører. Likestilling Gjennomsnittlig antall årsverk i 2013/2014 har vært 2,3 og styret har hatt 11 medlemmer. Fordelingen blant de ansatte har vært tre kvinner og to menn, mens i styret har det vært ni menn og to kvinner i det meste av tiden. Styret kjenner ikke til hendelser etter balansedagen som vesentlig påvirker det fremlagte regnskapet.

Rettvisende oversikt over utvikling og regnskap Lions Norge har et avvikende regnskapsår; 0107 – 3006; Vi mener at vedlagte balanse og aktivitetsregnskap med tilhørende noter viser et rettvisende bilde av organisasjonens stilling pr. 30.06.2014 Resultat av innsparingstiltak Guvernørrådet igangsatte 2011/2012 aktiviteter for å redusere kostnader. Dette var nødvendig etter flere år med underskudd. Vi har nå en kontrollert drift i balanse i Lions Norge. Fjorårets regnskap viser på drift et underskudd på 141 676, men dette på ses i sammenheng med at vi ikke har inntektsført mva refusjon på dette året som vi normalt ville gjort. Mva refusjonen var på 378 923 kr, dette inntektsføres nå i 2014/2015 regnskapet, dette pga en prinsippendring i hvordan vi inntektsfører. Hadde vi benyttet samme prinsipp som før ville vi sittet med et overskudd på 237 247 kr.

Oslo 08.04.2015

AKTIVITETSREGNSKAP

LIONS CLUB INTERNATIONAL MD104

Anskaffede midler Medlemsinntekter Medlemskontingent Tilskudd Offentlig tilskudd (Norad til Lions Aid Norway) Andre tilskudd SUM tilskudd Innsamlede midler, gaver mv. Lions Aid Norway Tulipanfondet Lions Mints Gaven til barn og unge i Bærum Katastrofeberedskapen Ekstraordinære innsamlinger (Balkan, Syria, Filipinene) Haiti Generell bistand Annet ungdomsarbeid LCIF Andre innsamlinger Lions Røde Fjær SUM innsamlede midler, gaver, mv Opptjente inntekter fra operasjonelle aktiviteter fordelt på: Aktiviteter som skaper inntekter Salg av rekvisita, annonser og div. tjenester SUM opptjente inntekter fra operasjonelle aktiviteter Finans- og investeringsinntekter Andre inntekter Sum anskaffede midler Forbrukte midler Kostnader til anskaffelse av midler Innsamlinger og gaver Andre kostnader til anskaffelser SUM kostnader til anskaffelse Kostnader til organisasjonens formål Tilskudd, bevilgninger til oppfyllelse av organisasjonens formål Lions Aid Norway Tulipanfondet Lions Mints Gaven til barn og unge i Bærum Katastrofeberedskapen Ekstraordinære innsamlinger (Balkan, Syria, Filipinene) Haiti Generell bistand Annet ungdomsarbeid LCIF Andre tilskudd og bevilgninger Lions Røde Fjær Tilskudd distrikter og nye klubber SUM tilskudd, bevilgninger til formål Kostnader til aktiviteter som oppfyller formålet Ungdomsarbeid Informasjon og organisasjonsarbeid Andre formålsaktiviteter SUM kostnader til formålsaktiviteter SUM Kostnader til organisasjonens formål Administrasjonskostnader (dekket av medlemskontingent) Sum forbrukte midler Lions Aid Norway - tidligere års resultater

Note

2013/2014

2012/2013

6 863 703

6 860 756

7 000 000 409 984 7 409 984

403 439 403 439

3 113 051 4 460 195 1 112 468 521 2 146 731 1 775 820 100 000 26 170 2 411 523 494 817 202 174 751 112 15 951 226

4 461 335 65 852 342 933 922 741 759 062 23 867 2 617 245 468 172 220 303 9 881 510

446 184 446 184 33 444 41 618 30 746 159

553 817 553 817 26 324 152 482 17 878 327

3 4 4,5

3 595 248 232 396 3 827 644

2 357 345 384 036 2 741 381

8 342 709 1 841 103 300 970 2 540 000 1 777 820 623 791 865 682 950 391 175 331 1 200 997 18 618 795

2 530 467 175 000 80 000 510 000 2 381 446 734 194 274 889 157 712 1 203 444 8 047 152

6 4,6

625 261 1 234 654 434 676 2 294 591 20 913 386

721 236 1 030 070 363 132 2 114 437 10 161 589

4 834 115

4 797 567

4,14

29 575 145

17 700 537

3 038 512

4 209 527

177 790

4 351 433 (141 906) 4 209 527

(40 778) 218 568 177 790

Årets aktivitetsresultat (brukt mindre enn anskaffet) Tillegg/(reduksjon) formålskapital: Formålskapital med eksternt pålagte restriksjoner Formålskapital med selvpålagte restriksjoner Annen formålskapital Sum tillegg / (reduksjon) formålskapital

3 7 7

BALANSE PR. 30.06.2014

LIONS CLUB INTERNATIONAL MD104 Note

30.06.2014

30.06.2013

10 861

30 455

9 10

3 229 678 283 975 3 513 653

2 558 479 4 532 756 7 091 236

Investeringer Verdipapirfond Sum investeringer

5 213 469 5 213 469

Bankinnskudd

20 401 144

19 098 540

Sum omløpsmidler

29 128 266

26 189 776

Sum eiendeler

29 139 127

26 220 231

23 904 107 1 853 339 25 757 446

19 552 673 1 995 245 21 547 918

1 735 575 178 658 451 078 555 000 461 371 3 381 682

212 791 151 922 593 762 555 000 3 158 838 4 672 313

29 139 127

26 220 231

Eiendeler Anleggsmidler Inventar m.v. Omløpsmidler Fordringer Utestående fordringer Andre fordringer Sum fordringer

Formålskapital og gjeld Formålskapital Formålskapital med eksternt pålagte restriksjoner Formålskapital med selvpålagte restriksjoner Annen formålskapital Sum formålskapital

7 7 7 7

Kortsiktig gjeld Kreditorer Conventionlotteriet Skyldige offentlige avgifter Avsetninger Annen kortsiktig gjeld Sum kortsiktig gjeld

15 12

Sum formålskapital og gjeld

Oslo 08.04.2015

NOTER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2013/2014 Organisasjonen har benyttet seg av valgadgangen i regnskapsloven og utarbeider årsregnskapet etter “Foreløpig regnskapsstandard til God Regnskapsskikk for ideelle organisasjoner”. Dette er også et krav for organisasjoner som er tilsluttet Innsamlingsregisteret. Lions Aid Norway (LAN) er f.o.m. regnskapsåret 2013/2014 en del av aktivitetsregnskapet i Lions Norge MD 104. Inntektsføring Alle inntekter fra medlemsavgifter og annen fakturering til Lionsklubbene ,inntektsføres ved faktureringen. Innbetaling fra klubbene til våre forskjellige aktiviteter (fundraising) inntektsføres når beløpet er godskrevet bankkonto. Offentlig tilskudd som det knytter seg betingelser til inntektsføres i takt med forbruk av midler knyttet til den støttende aktivitet. Ikke inntektsførte tilskudd regnskapsføres i balansen, som en forpliktelse under ubrukte aktivitetsmidler. Tilskudd og gaver fra amdre givere og opptjente inntekter fra aktiviteter inntektsføres når organisasjonen har juridisk rett til tilskuddet eller gaven, og verdien kan måles pålitelig. Verdien av innsamlede midler og gaver måles til virkelig verdi på mottakstidpunktet. Omregning av utenlandsk valuta Lions Norge (LAN) kjøper USD til dagens kurs i norsk bank og overfører til utlandet. Utlandet selges USD til lokal bank til dagens kurs i lokal valuta Verdien i lokal valuta divideres med verdien av kjøpet i Norge og gir dagens kurs i NOK. Pengeposter i utenlandsk valuta er vurdert til kursen ved regnskapsårets slutt. Fordeling av kostnader. Kostnader er i størst mulig grad direkte henført til den aktiviteten de hører til. Kostnader tilhørende mer enn en aktivitet er så godt som mulig fordelt på en rimelig, pålitelig og konsistent måte på de ulike aktiviteter. Ved fordelig av kostnader, er noe henført direkte, noe fordelt prosentvis.

Administrasjonskostnader Alle administrasjonskostnader for Lions Norge betales av våre medlemmer gjennom medlemskontingenten. Da ingen av disse kostandene belastes aktiviteter, går 100% av våre innsamlede midler til formålet. Se også egen kommentar i årsberetningen. Klassifisering og vurdering av balanseposter Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen et år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til virkelig verdi. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost og avskrives lineært over driftsmiddelets levetid. Verdipapirfond vurderes til virkelig verdi (markedsverdi) på balansetidspunktet. Varige driftsmidler Varige driftsmidler balanseføres og avskrives over driftsmiddelets levetid dersom de har en levetid på 3 år eller mer, og har en kostpris på mer enn kr. 15.000.-. Fordringer Fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til mulig tap på kr. 342.662,-. Pensjonsforpliktelser Pr. 30.06.2014 omhandlet pensjonsordningen fire personer. Premiebeløpet er kostnadsført i sin helhet. Pensjonsordningen tilfredsstiller den nye tjenestepensjonsordningen. Generalsekretær har ytelsesbasert pensjon, men øvrige ansatte har innskuddsbasert avtale.

NOTE 1 MEDLEMSKONTINGENT

Medlemskontingent Lions ulykkesforsikring Sum innbetalt som kontingent

2013/2014

2012/2013

6 863 703

6 860 756

41 618

92 182

6 905 321

6 952 938

2013/2014

2012/2013

NOTE 2 TILSKUDD

Tilskudd fra Norad til Lions Aid Norway Tilskudd fra Lions International vedr. medlemsbladet Lion Sum tilskudd

7 000 000 409 984

403 439

7 409 984

403 439

NOTE 3 INNSAMLEDE MIDLER Lions har vedtektsfestet at alle innsamlede midler skal gå direkte til innsamlingens formål. Oversikten viser brutto innsamlet beløp, direkte kostander til innsamlingen og beløp som er disponibelt til formålet. Midlene er enten brukt i inneværende år eller disponert til formålskapital med eksterne restriksjoner.

LAN Øyehelse LAN Fadderbarn LAN Bistand Tulipanfondet Lions Mints Gaven til barn og unge i Bærum Katastrofeberedskapen Ekstraordinære innsamlinger (Balkan, Syria, Filipinene) Haiti Generell bistand Annet ungdomsarbeid LCIF Lions Røde Fjær 2015 Andre aktiviteter SUM Lions Aid Norway -Tidligere års resultater Totalt overført formålskapital med eksterne restriksjoner

Brutto innsamlede midler, gaver mv.

Kostnader til innsamlingen

Rest til formålet

Benyttet til formål i år av innsamlede midler

Overført formålskapital med eksterne restriksjoner

2 122 760 764 302 225 989 4 460 195 1 112 468 521 2 146 731

2 895 551 -

2 122 760 764 302 225 989 1 564 644 1 112 468 521 2 146 731

669 494 622 571 50 644 1 841 103 300 970 2 540 000

1 453 266 141 731 175 344 (276 459) 1 112 167 551 (393 269)

1 775 820 100 000 26 170 2 411 523 494 817 751 112 202 174 15 951 226

699 697 3 595 248

1 775 820 100 000 26 170 2 411 523 494 817 51 415 202 174 12 355 978

1 777 820 623 791 1 490 943 950 391 175 331 12 355 978

(2 000) (523 791) 26 170 920 580 (455 574) 51 415 26 843 1 312 920 3 038 512 4 351 432

NOTE 4 FORBRUKTE MIDLER (AV MEDLEMSKONTINGENTER, OFFENTLIG STØTTE OG INNSAMLEDE MIDLER) Kostnader til Kostnader til anskaffelse organisasjonens formål LAN Øyehelse LAN Fadderbarn LAN Bistand Tulipanfondet Lions Mints Gaven til barn og unge i Bærum Katastrofeberedskapen Ekstraordinære innsamlinger (Balkan, Syria, Filipinene) Haiti Generell bistand Annet ungdomsarbeid LCIF Lions Røde Fjær 2015 Andre aktiviteter Annet Sum forbrukte midler

Sum

Adm.kostn

Sum forbrukte midler

2 895 551 -

7 669 494 622 571 50 644 1 841 103 300 970 2 540 000

7 669 494 622 571 50 644 4 736 654 300 970 2 540 000

699 697 232 396 3 827 644

1 777 820 623 791 1 490 943 950 391 175 331 2 870 328 20 913 386

1 777 820 623 791 1 490 943 950 391 699 697 175 331 3 102 724 24 741 030

1 777 820 623 791 1 490 943 950 391 699 697 175 331 7 936 839 29 575 145

4 834 115 4 834 115

NOTE 5 KOSTNADER TIL ANSKAFFELSE AV MIDLER 2013/2014

2012/2013

2 895 551

2 305 236

Annet ungdomsarbeid

Lions Røde Fjær 2015

699 697

Haiti

52 109

CSFII

Annet

232 396

384 036

3 827 644

2 741 381

2013/2014

2012/2013

7 669 494 622 571 50 644 1 841 103 300 970 2 540 000 1 777 820 623 791 865 682 950 391 175 331 1 200 997 18 618 795

2 530 467 175 000 80 000 510 000 2 381 446 734 194 274 889 157 712

625 261 989 917 41 618 176 000 244 737 217 058 2 294 591

721 236 12 504 981 727 92 182 84 894 35 838 186 056 2 114 437

20 913 386

10 161 589

Innsamlinger og gaver: Tulipanfondet

Sum

NOTE 6 KOSTNADER TIL ORGANISASJONENS FORMÅL

Tilskudd, bevilgninger til oppfyllelse av organisasjonens formål LAN Øyehelse LAN Fadderbarn LAN Bistand Tulipanfondet Lions Mints Gaven til barn og unge i Bærum Katastrofeberedskapen Ekstraordinære innsamlinger (Balkan, Syria, Filipinene) Haiti Generell bistand Annet ungdomsarbeid LCIF Andre aktiviteter Lions Røde Fjær Til distriktene Til nye klubber Sum Aktiviteter som oppfyller formålet Annet ungdomsarbeid Informasjonskampanjen Kostnader medlemsbladet Lion Ulykkesforsikring Riksmøte Opplæring/org.utvikling Annet Sum Sum kostnader til organisasjonens formål

1 200 000 3 444 8 047 152

NOTE 7 ENDRINGER I FORMÅLSKAPITALEN

LAN Øyehelse LAN Fadderbarn LAN Bistand Tulipanfondet Lions Mints Gaven til barn og unge i Bærum Katastrofeberedskapen Ekstraordinære innsamlinger (Balkan, Syria, Filipinene) Haiti Generell bistand Annet ungdomsarbeid LCIF Andre aktiviteter Lions Røde Fjær 2015 Formålkapital med eksternt pålagte restriksjoner Formålskapital med selvpålagte restriksjoner: Annen formålskapital: Sum formålskapital

Inngående balanse 1 984 742 342 991 10 470 735 2 656 436

Tilført

Anvendt

10 284 268 2 563 904 303 394 4 460 195 1 112 468 521 2 146 731

7 669 494 622 571 50 644 4 736 654 300 970 2 540 000

Utgående balanse 2 614 774 1 941 333 252 750 1 708 283 344 103 10 638 286 2 263 167

523 791 (26 170) 2 731 390 502 962 365 796 0

1 775 820 100 000 26 170 2 411 523 494 817 202 174 751 112

1 777 820 623 791 1 490 943 950 391 175 331 699 697

-2 000 0 0 3 651 970 47 388 392 639 51 415

19 552 673

25 989 740

21 638 306

23 904 107

1 995 245 21 547 918

25 989 740

141 906 21 780 211

1 853 339 25 757 446

Tidligere års resultat (opptjent formålskapital) i Lions Aid Norway inngår i kolonnen for tilført kapital 2013/2014 NOTE 8 ANLEGGSMIDLER

Inventar og maskiner 01.07 Tilgang Avskrivninger Sum anleggsmidler 30.06 Avskrivningstid er 3 - 5 år

30.06.2014 30 455 (19 594) 10 861

30.06.2013 187 954 23 319 (180 818) 30 455

NOTE 9 UTESTÅENDE FORDRINGER OG FAKTURERING MELLOM TILKNYTTEDE PARTER/ORGANISASJONER Lions Norge har kontorfellesskap med en nærstående part - Stiftelsen Det er mitt valg (DMV). Det faktureres husleie og andre administrasjonskostnader på helt normal måte, dvs. etter forbruk. Hver av partene har egne styrer som tar alle beslutninger. Bestilling av tulipaner til den årlige Tulipanaksjonen foretas av Lions sentralt, og den enkelte lokale klubb faktureres for bestilte tulipaner. Det foregår også ”fundraising”-aktiviteter i Lions Norge som overføres til DMV. Mellomværende med LAN Mellomværende med Stiftelsen Det er mitt valg Andre debitorer og lån Sum

30.06.2014 344 451 2 885 227 3 229 678

30.06.2013 165 807 20 482 2 372 191 2 558 479

Godskrevet og belastet tilknyttede selskaper

2013/2014

2012/2013

1 482 000 62 144

1 031 200 1 131 841 46 937 2 171 500 195 049

Fra Lions Norge godskrevet LAN (fundraising) Belastet fra Lions Norge mot LAN (lønn, lokalleie, administrasjon etc.) Belastet fra LAN mot Lions Norge (utlegg, kostnadsrefusjoner etc.) Fra Lions Norge godskrevet DMV (inkl. bevilgninger over tulipanfondet) Belastet fra Lions Norge mot DMV (lokalleie, OTP etc.)

Det fremgår ingen tall i spesifikasjonen for Lions Aid Norway (LAN) i 2013/2014, da Lions Aid Norway nå er en del av aktivitetsregnskapet.

NOTE 10 ANDRE FORDRINGER Ref. Oak Brook vedr. Lion Merverdiavgiftskompensasjon totalt Påløpne renter Andre forskuddsbetalte kostnader og påløpte inntekter Sum andre fordringer

30.06.2014 67 573 216 402 283 975

30.06.2013 68 000 3 471 541 308 460 684 755 4 532 756

Fra og med regnskapsåret 2013/2014 inntektsføres tilskudd fra den frivillige momskompensasjonen på tidspunkt for tildelingen av tilskuddet. Det betyr at det i regnskapet for 2013/2014 ikke er inntektsført slikt tilskudd. Tilskuddet på kr 378 923 som er basert på regnskapsåret 2013, ble tildelt 8. desember 2014 og inntektsføres således i regnskapsåret 2014/2015 Lions Norge søker også om frivillig momskompensasjon på vegne av Lions-klubbene. Av samme årsak som nevnt ovenfor, er det heller ingen fordring på tilskuddet eller gjeld til klubbene knyttet til tilskuddet i regnskapet for 2013/2014 NOTE 11 LIKVIDER Formålskapital med eksterne restriksjoner (aktivitetsregnskapet og Lions Røde Fjær) Garanti husleie Skattetrekkskonto Driftskonti Sum likvider

30.06.2014

30.06.2013

18 388 649 146 066 79 020 1 787 409 20 401 144

16 040 121 144 280 84 804 2 829 335 19 098 540

30.06.2014 119 745 10 710 330 916 461 371

30.06.2013 65 686 31 383 2 987 584 74 183 3 158 837

NOTE 12 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Skyldige feriepenger Distriktskontingent fakturert, ikke innbetalt MVA refusjon klubber Påløpte og forskuddsbetalte kostnader Sum Annen kortsiktig gjeld

Se note 10 vedrørende prinsippendring for inntektsføring av merverdiavgiftskompensasjon. NOTE 13 PERSONALKOSTNADER, REVISJON Lønn og feriepenger Arbeidsgiveravgift Pensjonskostnader Andre ytelser Sum personalkostnader Gjennomsnittlig antall årsverk (inkl. redaktør) Årsverk knyttet til drift av Lions Norge (eks DMV) Årslønn daglig leder Pensjonskostnader Øvrige ytelser Totalt

2013/2014 1 689 414 311 212 221 379 21 089 2 243 094

2012/2013 1 061 108 328 869 248 014 36 161 1 674 153

3,50 2,80

Daglig leder 813 227 15 600 12 185 841 012

Styre -

Daglig leders lønn og andre godtgjørelser gjelder kalenderår. Kostnad i forhold til regnskapsår vil normalt ikke avvike vesentlig. Honorarer revisor Annen bistand Totalt revisjon

2013/2014 187 500 351 131 538 631

I løpet av regnskapsåret 2013/2014 har Lions Norge MD 104 byttet revisor. Alle honorarer fra tidligere revisor er påløpt før 30. juni 2014 og er følgelig kostnadsført i regnskapsåret 2013/2014. 20

2012/2013 75 000 75 813 150 813

NOTE 14 KOSTNADER ETTER ART 2013/2014 2 968 491 2 243 094 19 594 24 341 153 2 813 29 575 145

Varekjøp Personalkostnader Avskrivninger Andre kostnader Finanskostnader Sum kostnader

2012/2013 2 608 304 1 674 153 180 818 13 237 068 194 17 700 537

I aktivitetsregnskapet er inntekter og kostnader fordelt på aktivitet i den grad dette er mulig. Dette omfatter også rente- og finansposter.

Formålsprosent (sum kostnader til organisasjonens formål i prosent av sum forbrukte midler) Anskaffelsesprosent (sum kostnader til anskaffelse i prosent av sum forbrukte midler) Totale kostnader til organisasjonens formål og til anskaffelse i prosent av sum forbrukte midler

2013/2014 2012/2013 Administrasjonsprosent (administrasjonskostnader i 16,3 % 27,1 % prosent av sum forbrukte midler) (I Lions dekkes administrasjonkostnadene av medlemskontingenter - se kommentar under Administrasjonskostnader først i notene og i årsberetningen) Innsamlingsprosent

76,0 %

72,3 %

2013/2014

2012/2013

70,7 %

57,4 %

12,9 %

15,5 %

83,7 %

72,9 %

2011/2012 34,3 %

2010/2011 24,3 %

2009/2010 10,3 %

85,0 %

73,8 %

67,2 %

Innsamlingsprosenten viser forholdet mellom innsamlede midler og kostnadene ved innsamlingen. I år med forholdsvis lavt forbruk av midler, og høyt nivå på innsamlede midler, vil det gi en høyere administrasjonsprosent. Tilsvarende vil administrasjonsprosenten bli lav i år der det er høy aktivitet på forbruk av midler.

NOTE 15 AVSETNINGER Balansen gjelder avsetning til ny informasjonskampanje som ble foretatt i regnskapsåret 2009/2010.

NOTE 16 INVESTERINGER TILHØRENDE THORVALDSENFONDET Verdipapirfond DNB Aktiv 80 Skagen Balanse 60/40 DNB Obligasjon I Sum verdipapirfond

Kostpris 1 000 000 1 000 000 3 000 000 5 000 000

Markedsverdi 30.06.2014 1 060 378 1 055 648 3 097 443 5 213 469

Verdiøkning 30.06.2014 60 378 55 648 97 443 213 469

Verdipapirfond har bokført verdi tilsvarende markedsverdi pr. 30.06.14.

NOTE 17 TIDLIGERE ÅRS RESULTATER LIONS AID NORWAY Lions Aid Norway (LAN) har over flere år vært en vesentlig del av Lions Norges aktiviteter. LAN sine akkumulerte resultater per 1. juli 2013 på kr 3 038 512 er i samsvar med god regnskapsskikk for små foretak og god regnskapsskikk for ideelle organisasjoner inntektsført i aktivitetsregnskapet for 2013/2014. LAN sine aktiviteter i 2013/2014 er tatt inn i aktivitetsregnskapet på ordinær måte.

AKTIVITETSBEHOLDNING PR. 30.06.2014 (EKSKLUSIVT LAN) Beholdning 30.06.2013

Innbetalinger 2013/2014

Utbetalinger 2013/2014

Beholdning 30.06.2014

Narkoarbeid

1 984 742

4 460 195

4 736 654

1 708 283

Katastrofeberedskapen

2 656 436

2 146 731

2 540 000

2 263 167

751 112

699 697

51 414

Lion Mints

342 991

1 112

344 103

Nasjonalt hjelpefond

169 646

550

170 196

LCIF

502 962

466 860

950 391

19 430

Lions Ungdomskonto

614 483

325 781

162 641

777 623

20 089

(20 089)

Aktiviteter

Lions Røde Fjær 2015

Beitoleiren/Ny ungdomsaktivitet Beitostølen H.senter forprosjekt

229 261

(229 261)

(262 640)

262 640

Nordiske prosjekter (NSR)

(45 313)

180 000

175 331

(40 644)

Aid In Meeting

381 928

489 837

143 052

728 713

Generell bistand

(26 170)

26 170

Haiti Hus

523 791

Ungdomsutveksling

Haiti Mat Ungdomsleire Ny ungdomsaktivitet

100 000

1 456 590

932 656

1 185 250

1 203 995

520 939

649 960

1 170 899

10 470 735

468 521

300 970

10 638 287

12 200

Trær Island

21 624

Meslinger

27 957

Flom Balkan

392 100

377 100

15 000

Filipinene

1 262 720

1 260 220

2 500

Syria

121 000

140 500

(19 500)

19 552 671

12 838 175

13 295 597

19 095 249

Gaven til barn og unge i Bærum Fadderbarn (MD)

Totalt aktiviteter 30-06-2014

Det ble under Riksmøtet i Oslo 2014 bedt om å få en egen presentasjon av balansen til aktivitetene i Lions, denne noten er tatt med i år for å vise dette. Dette er beholdingen på alle aktiviteter i MD 104, utenom de aktiviteter som ligger under LAN.

2.3 Årsberetning 2014 for Aid in Meeting Forslag til vedtak: Årsberetning, aktivitetsregnskap for Aid in Meeting tas til etterretning. Formål: Aid in Meeting (AIM) er Lions Norges program for bærekraftig bistand og kulturutveksling. Programmet er spesielt utarbeidet for Lions’ studentklubber og andre unge medlemmer (20 – 30 år) i Lions Norge. AIM er et årlig program. Hvert år utvelges et antall unge medlemmer til delegasjonen som skal delta i ulike bistandsprosjekter. Gjennomføring sommer 2014 Delegasjonen på 11 personer fra Lions Club Bergen Student (LC BS) og Lions Club Trondheim Student (LC TS) reiste til Uganda i slutten av juni for 4 uker. Det forberedende arbeidet med prosjektplaner og budsjettforslag starter allerede ved årsskiftet. En viktig del av forberedelsene er også å skape samhold i gruppen, hvor deltakerne kommer fra ulike miljøer. For mange er Lions internasjonale hjelpearbeid lite kjent. Utdrag fra Rapport AIM 2014 av delegasjonsleder Gjertrud Bøhn Mageli: « Årets prosjekter består av: 1. Legal Aid 2. Youth Project 3. AIM All-konferanse 4. Fontes/prosjektgruppen.

Prosjektregnskap 2014 Aid in Meeting (AIM) Inntekster Budsjett fra Lions Norge

240 000

Kostnader Fontes/Prosjektgruppen

36 355

Legal Aid

26 214

Youth Project AIM All Utgifter v/forberedelse før reise Reise og opphold Vaksinasjoern, medisiner Kostnader totalt

2 822 26 546 6 269 95 234 43 090 236 530

Bergen, 30.09.2014 Gjertrud Bøhn Mageli delegasjonsleder AIM Franzie Lerch komitèleder AIM

I denne rapporten foreligger evalueringen av prosjektene, med forslag til endringer og forbedringer. Arbeidet med Aid in Meeting har vært spennende og lærerikt for alle involverte, og vi har møtt mange fantastiske mennesker undervegs. Jeg vil benytte anledningen til å takke Lions Norge med alle sine medlemmer for å gi oss denne muligheten. Uten deres støtte kunne vi aldri gjennomført AIM 2014.» Les hele rapporten på: www.lions.no/vaart-arbeid/ internasjonalt-arbeid I AIM-komitéen sitter presidentene i begge studentklubbene, årets delegasjonsleder, Franzie Lerch nasjoal leder for ungdomsutveksling (MD YCEC) som er leder og Christian Johansen Lions Club Oslo/Nordstrand. Bergen, 28.02.2015 For AIM-komitéen Franzie Lerch, leder

2.4 Helsesportsuka i Tana Forslag til vedtak: Rapporten tas til orientering Den 34. helsesportsuka ble arrangert fra den 3. – 9. august 2014, altså uke 32 som alltid. I år hadde vi tatt i bruk alle senger og rom på Tana videregående skole for å kunne gi en uforglemmelig uke for flest mulig. Rekorddeltakelse med hele 33 deltakere og 23 ledsagere, hvor i tillegg flestparten var 1. gangs deltakere. Det ble en innholdsrik uke med også noen spennende minutter på fjellturen. Sommerens vakreste eventyr begynte søndag den 3. august. Hele uka før hadde vi i arrangørstaben holdt på med opprigging og planleggingen av uka og endelig var dagen kommet da våre gjester kom. Som alltid var vi spent på å se hvem som skjulte seg bak navnene som vi kjente fra diverse navnelister og navneskilt. Ut av bussen kom det en gjeng med glade deltakere og ledsagere. Det var tydelig at det også var en spent gjeng. Noen fortalte at de aldri hadde vært så langt nord i landet og var spent på om vi hadde isbjørner i hagen. Etter å ha spist laks fra Tanaelva og blitt ønsket velkommen av ordføreren i Tana, Frank Martin Ingilæ, var de fleste så trøtte at de fant senga. Mandag startet med morgentrimmen, før deltakerne ble delt i 3 grupper og fikk hver sin gruppeleder. Hele dagen ble det ridd, kjørt hundespann, syklet, kastet hestesko, skutt med pil og bue, miniatyrgevær og luftgevær, padlet i kano og kajak og sist men ikke minst bålkos med kaffe og noen helt “sanne” historier. På ettermiddagen gikk turen til Harrevann, hvor Lions club Tana-Nesseby har laget en leir. Her skulle deltakerne og ledsagerne få oppleve å ligge i telt og spise ute. Tirsdag ble gruppene kjørt ut i båt til tre forskjellige plasser rundt vannet. Her laget de sin egen lunsj av selvfanget fjellvannsfisk. Det var nemlig noen som hadde satt ut garn kvelden før og dagen etter ble de røkt. Noen hadde plukket multer og fikk laget seg dessert. Dette var en opplevelse veldig mange satte stor pris på, for det var mange som aldri hadde vært ute i naturen på denne måten før. Det var bare blide fjes å se når de kom tilbake til leiren. Ikke minst hadde værgudene også vært blide hele dagen. Etter middagen kom Bjørn med trekkspillet og det ble allsang ved leirbålet. Vafler ble det også stekt. Så kommer vi til de spennende minuttene på fjellet. Det begynte med at vi hørte torden i det fjerne og etterhvert begynte den å nærme seg faretruende. I siste minutt ble det ropt ut at alle måtte finne ly før regnet kom. De fleste søkte ly inne i lavvoen. Akkurat når siste mann hadde krøpet inn i lavvoen åpnet himmelens sluser seg og det tordnet rett over lavvoen. Dette ble nok noen spennende minutter for de som er fasinert av slikt vær og kanskje mest for de som er redd for torden. Det gikk bra og teltene holdt bra. Vi fant imidlertid ut at noen av teltene er klar for utskifting. Onsdag var det natursti og nedrigging av leiren. Her gjorde leirsjefen en ny vri og fikk deltakerne med seg å rive og pakke ned leiren. Dette ble godt mottatt og de synes det var fint å kunne hjelpe til. Etter å ha spist laksesuppe til lunsj gikk turen til utlandet, nemlig til Finland. Her ble det handlet både gaver og “nogo attåt”. Tilbake på Tana videregående skole ble det servert kokt reinkjøtt til middag. Nå skulle man tro at deltakerne og ledsagerne var trøtte etter å ha sovet to netter på fjellet, men nei det var ikke snakk om å gå og legge seg. For som vanlig var det duket for låvedans med DJ Bjørn, som hadde satt sammen musikk etter musikkønsker fra deltakerne. Som vanlig ble det danset ut i de små timer og det var slitne, men glade folk som etterhvert fant senga.

Torsdag var lik mandag i forhold til aktivitetene. På kvelden ble noen som hadde utmerket seg på en eller annen måte - premiert. På kvelden var det mange som øvde på underholdningsinnslaget hver gruppe skulle ha under avslutningsfesten. Så var plutselig fredagen der og det gikk ubønnhørlig mot slutten. Det ble gjennomført en bocciaturnering. Etter det igjen pyntet alle seg til fest. Tradisjonen tro dro vi til Tana kirke hvor det ble holdt andakt. Flere av deltakerne var med bl.a. som tekstlesere og de gikk i prosesjon inn i kirka. Dette var stas for oss alle. Etter kirka var det fotografering og middag. Igjen hadde kokken Jan Vidar tryllet frem en nydelig middag og dessert. Det ble holdt noen takketaler. Jeg som ukesjef hadde planlagt taleliste, men må vel innrømme at jeg ble tatt litt på senga av noen deltakere som overtok hele showet og det synes jeg bare var koselig. Deretter var det underholdning med utdeling av gaver og diplomer. Her må det nevnes at smykket av en smålaks i sølv som hver deltaker fikk var sponset av SEG (samisk næringssenter, SEG er forkortelse på det samiske navnet). SEG vant nemlig kr. 10 000,- under Lions Club andeløp og det beløpet ga de til helsesportsuka. Nilo og Gisle spilte opp til dans etter det igjen. Så kom morgenen på lørdag og hjemreisetid. Klokken 0800 skulle bussen gå. Som vanlig ble det en trist avskjed . Mange felte sine modige tårer og ville ikke dra. Mange vet at de drar hjem til ensomhet og lite aktivitet. Her hadde de kommet til en plass hvor de ble satt i fokus og alle rundt dem sto på pinne for dem og ønsket at de skulle ha det så godt som mulig. I tillegg skjedde det så mye at det ikke var rom for å kjede seg. Etter å ha vinket bussen avgårde, ble Lionsflagget firt ned atter en gang og vi kunne konstatere at nok en uke var gått inn i historien som en velykket uke. Vi takker våre bidragsytere for støtte til helsesportsuka i Tana. Dere er med på å bidra til at vi kan gi våre deltakere en uforglemmelig opplevelse år etter år. Tusen hjertlig takk! Etter uka har jeg lest evalueringsskjemaene som 17 deltakere/ledsagere hadde fylt ut. Jeg må innrømme at jeg tørket en og annen tåre. Det var så mange flotte ord om uka vår og spesielt på måten hjelperne på uka tar vare på deltakerne og ledsagerne. Noen gode forbedringsforslag var det også. Sanitetsforholdene på fjellet vil bli betraktelig bedre når det nye sanitetsbygget står ferdig. Det nye teltet som LC Bardu vil gi til oss vil også være på plass til HSU2015.

2.5 Rapport fra Lovkomiteen til Riksmøtet 2015. Forslag til vedtak: Rapporten fra lovkomiteen tas til etterretning. I henhold til lov for Lions Norge Multippel Distrikt 104 (MD104) § 12.7 fremlegger lovkomiteen en kortfattet rapport om arbeidet siste år med oversikt over vedtatte endringer i lov og arbeidsordning eller med hjemmel i disse, vedtatt av Guvernørråd (GR) og Guvernørråds leder (GRL). 1. Komiteen har i 2013-2014 bestått av Torbjørn Togstad, Arne Martin Prestrud (jurist) og Sven Senstad (leder). 2. Lovkomiteen har hatt møter 25.10.2014 (Billingstad) og 27.01.2015 (Lionskontoret) så langt inneværende år. I tillegg har det vært omfattende korrespondanse per e-post. Lovkomiteen deltok på Guvernørrådsmøtet i november 2014. 3. MDs lov og arbeidsordning er oppdatert og publisert på www.lions.no med endringer vedtatt av Riksmøtet 2014. Endringene var i hovedsak knyttet til Guvernørrådet, Guvernørrådets arbeidsutvalg, Guvernørrådets hedersråd, Guvernørrådets leder og assisterende guvernørrådsleder i forbindelse med at separate reglement for disse ble slettet. Forretningsorden for riksmøter er også endret. 4. Reglement for Lions Aid Norway (LAN) ble vedtatt endret av Guvernørrådsmøtet i august 2013, men endringen er ikke publisert da lovkomiteen anser det er motstrid til arbeidsordningen. Lovkomiteen har fremmet sak vedrørende dette til Guvernørrådsmøtene deretter, i både foregående og inneværende Lionsår, og et eget utvalg som skal se på saken har vært etablert. Det foreligger fortsatt ikke noe resultat fra denne gruppen. 5. Til Guvernørrådsmøtet i februar/Riksmøtet fremmer lovkomiteen forslag til endring av flere dokumenter i MDs regelverk. Hensikten med forslagene er å forenkle regelverket og redusere antall dokumenter i tillegg til en generell oppdatering.

Hommersåk, 29. januar 2015. Sven Senstad

2.6 Årsrapport fra Kontrollkomiteen (KK) til RM, 29. og 30. mai 2015. Forslag til vedtak: Riksmøtet tar rapporten til etterretning. 1. I henhold til Lions Norges lover, kap. VIII, § 13, pkt.8 leverer KK med dette sin årsrapport. KK består av Bjarne Bakken, Kåre Rise og Knut Eirik Wollan. KK har per februar 2015 hatt 1 møte og forventer å ha ytterligere ett møte før Riksmøtet. KK har arbeidet i henhold til sine vedtekter og har vært representert på Guvernørrådsmøtene. 2. KK ga RM 2014 en muntlig tilleggsrapport om arbeidet etter 1. februar 2014, da rapporten i RM var avsluttet. Da den rapporteringen ikke finnes som vedlegg til

protokollen gjengir vi her i stikkordsform saker fra tilleggsrapporteringen: – KK fastslo at arbeidet med å bedre økonomien ga positivt økonomisk resultat siste året, at innkjøpene var skjedd innenfor eksisterende fullmakter og at det store dugnadsarbeidet er utført av Lions tillitsvalgte uten vederlag. – KK konkluderte med at regnskapsførsel og innkreving av utestående var under kontroll. – KK anbefalte mer informative protokoller og klare vedtak. Innledningsvis hadde KK i august 2014 samordningsmøte med Guvernørråds leder (GRL), Generalsekretær (GS) og økonomimedarbeider Øystein Berg Nilsen, hvor vi fikk bekreftelse om at økonomifunksjonen var à jour og under god kontroll. KK fører en intern oversikt over saker og aktiviteter, for å sikre egen dokumentasjon og at saker ikke blir ”forlagt”. KK siler saker på den måten at komiteen ikke går inn i saker der vi ser muligheten til at saken kommer igjen etter avgjørelser i andre organer. KK har rapportert til hvert Guvernørråds møte (GRM). KK har gjennomgått protokoller og sakspapirer fra møter i Guvernørrådets arbeidsutvalg (GRAU), Guvernørrådet (GR) og Riksmøtet (RM) og fått innsyn i aktuell dokumentasjon. Rapportering fra KK til RM skjer før årsberetning og regnskap foreligger. KK ønsker derfor muntlig å kommentere evt. merknader til dette, og andre saker fra KK på RM 2015. Da vil KK også ha registrert om lovnader i tilknytning til saker og protokollførsel fra siste års RM, eksempelvis LANs organisering og styring, vurdering av råd, komiteer og arbeidsordninger samt om oppdatering av lover og regler er oppfylt og dokumentert. KK har avsluttet en klagesak som er fremmet for komiteen etter RM 2014s behandling av sak 3.5, Forslag om ny distriktsinndeling. KK har gjennomgått dokumentasjon i lovverk, i forarbeid og behandlingen i RM og fastslår at behandlingen er i overensstemmelse med fastlagte rutiner. KK er ikke enig i klagen. KK viser til pkt. 2 over, hvor vi på RM 2014 og senere til GR anbefalte mer informasjon i protokoller. KK finner ikke tilfredsstillende endringer. Komiteen registrerer frustrasjon over ”intetsigende” og uklare protokolldeler, fra GRM, fra AU og fra RM, fordi saksbeskrivelsen og vedtak ikke gir tilstrekkelig og klar informasjon. I tillegg er det benyttet begreper som ”tatt til orientering”, ”tatt til informasjon” og ”tatt til etterretning”. Uten klare entydige definisjoner gir dette uklarheter for lesere og sikkert også for de som skal etterleve vedtakene. KK mener dette er viktige faktorer for god ledelse, for interesse og engasjement blant medlemsmassen og bringer saken til RM da vi ikke ser endringer etter flere rapporteringer til GR. KK har fram til 1. februar avsluttet 7 saker dette Lionsåret, uten å ha funnet kritikkverdige forhold å bemerke ut over å ha pekt på og fremmet ønsker om visse endringer i rutiner. I perioden fra 1. februar 2014 til 1. februar 2015 har KK behandlet 12 saker, hvorav 5 saker ble avsluttet før RM 2014. KK har 9 saker til behandling. I en muntlig tilleggsrapport på RM 2015 ønsker KK å oppdatere komiteens rapportering for perioden etter 1.februar 2015.

Hamar /Notodden / Narvik, 26.01. 2015. Kåre Rise Bjarne Bakken Knut Eirik Wollan

2.7 STIFTELSEN «DET ER MITT 2.8 ÅRSRAPPORT 2014 FOR LIONS VALG» ÅRSRAPPORT, FØRERHUNDSKOLE ÅRSREGNSKAP OG REVISJONS OG MOBILITETSENTER. RAPPORT FOR 2014. Forslag til vedtak: Rapporten tas til orientering Dokumentene til saken distribueres separat så snart disse er ferdige.

Styret i stiftelsen Lions førerhundskole og mobilitetsenter har i 2014 bestått av: Styreleder Ingolf Bekkelund (til 1.7. 2014) Styreleder Jan Olav Hagen (fra 1.7.2014) Styremedlemmer: Hans Jacob Randgaard, Evald Jon Strøm, Katrine Krydsby, Sverre Norgren og Heidi Lill Mollestad Oppegaard. Det er i dag 5 ansatte ved skolen. Møtevirksomhet. Det er avholdt 7 styremøter, 11 møter i faglig utvalget i NAV, 6 Lionsklubber har besøkt og hatt sine medlemsmøter på skolen, 4 møter og befaringer vedr. reparasjoner og vedlikehold av skolebygningen, 3 møter vedr. ny selemaker og flere møter med regnskapsfører. Det har vært et aktivt år for førerhundskolen med mange arbeidsoppgaver. Det blir gitt mange positive tilbakemeldinger for hundene som skolen har levert, og om oppholdet på skolen, både fra brukerne og fra faglig utvalg i NAV. Drift. I alle år er det bekjentgjort skolens økonomiske sårbarhet når det gjelder levering av førerhunder, ettersom det kun betales av NAV for de hunder som blir godkjent og levert innen budsjettåret. Det er veldig mange forhold som spiller inn når det gjelder levende individer, og det er viktig at det er den aller beste kvalitet på de hundene som leveres. I 2014 har det dessverre vært noe svikt i avlsmaterialet. Dette medførte flere avvisninger, bl.a. var det en avlstispe som ikke fikk løpetid, en tispe fikk ikke valper etter parring og 4 hunder i et kull på 7 ble avvist på grunn av dysplasi. I 2014 ble det levert 10 førerhunder. I tillegg har NAV gitt mulighet til å levere hunder i februar 2015 som er en slags ”varebeholdning” fra 2014. Uten støtte fra Lionsklubbene i det ganske land hadde det ikke vært mulig å opprettholde dagen drift ved førerhundskolen. Vi retter derfor en stor takk til dere alle. Godkjenningsprøver. Faglig utvalg i NAV ble innkalt til skolen 8 ganger til 24 godkjenningsprøver av førerhunder og ekvipasjer. For-kurs for søkere til å få førerhund. Personell fra skolen har vært tilstede ved 4 forkurs for søkere på førerhund. Disse ble arrangert av NBF(Norges Blindeforbund).

Ettertreningskurser for førerhundbrukere Kurs har vært avholdt i Solvik ved Bergen: 4 dager i mars og 4 dager i oktober, 1 dag på Lillehammer i august, 3 dager i Tønsberg i september, 3 dager i Sogn i september, 3 dager i Molde i september og 2 dager i Hurdal i oktober. Obligatorisk oppfølging av førerhundbrukere. 63 førerhundbrukere fikk oppfølging på sitt hjemsted (utleveringer 2011, 2012, 2013 og 2014) i.h.t. leveringsavtale med NAV. Ordinær oppfølging. 6 brukere fikk ordinær oppfølging, f.eks. ved flytting, ny arbeidsvei etc. i.h.t. leveringsavtale med NAV. Valper, oppdrett, fórverter og samlinger. 24 valper ble satt ut i pensjon hos fórverter. Det ble arrangert 19 valpesamlinger for fórvertene.

Valpesamlingen 8. oktober falt sammen med ”Verdens synsdag”. Det ble derfor laget litt ekstra blest om samlingen, særlig i regi av Generalsekretær Heidi Lill Oppegaard og redaktør Vibeke. Det var med mange fórverter, brukere, styreleder og styremedlemmer i stiftelsen og øvrige lionsmedlemmer. Bl.a. kom representanter fra LC Oslo/ Grefsen som ga en ny gave til skolen. Et par lokalaviser kom også. En representant fra stortinget, Trøen, var med og ga en liten hilsningsappell for de fremmøtte. Alle gikk deretter i samlet tropp fra Rådhusplassen til Oslo S hvor det ble en enkel servering til alle. Jeg vil nok en gang rette en stor takk til alle klubbene i Lions Norge som har støttet og bidratt til at den gode driften ved Lions førerhundskole og mobilitetsenter kan fortsette. Jan Olav Hagen Styreleder Stiftelsen Lions førerhundskole og mobilitetsenter

Vedlikehold og reparasjoner. Reparasjon av fasade på bygningen, varmekabler på hele gårdsplassen ved inngangsparti, reparasjon og igangsatt lys i portstolpene ved inngangsparti og utskifting av bil. Varmelamper på veranda montert. Den Internasjonale førerhundføderasjonen. Daglig leder Tor Sannum ble utsendt fra føderasjonen for å re-godkjenne en førerhundskole i Frankrike. Skolen var representert på den store internasjonale førerhundkonferransen i Japan i mai. Skolen mottok i august en voksen hund fra førerhundskolen i Finland. Vi overleverer en valp til dem. Øvrige aktiviteter og møter. Daglig leder holdt foredrag på Huseby kompetansesenter for elever med Retinitis pigmentosa. Daglig leder holdt foredrag på Beitostølen for deltagere på Ridderrennet. Presentasjon av skolen på åpningen av Riksmøtet i Oslo. Førerhund og valp ble fremvist av daglig leder Tor Sannum og skolen mottok nok en gave fra LC Oslo/ Grefsen. Video av skolen, laget av Bjørn Aslaksen, ble vist under Riksmøtet og som vanlig de senere år presenterte styreleder Ingolf Bekkelund skolen under hele Riksmøtet. Forøvrig mottok Ingolf Bekkelund stor heder og stor anerkjennelse for det arbeid han gjennom mange år har bidratt med for førerhundskolen, både som styremedlem og som mangeårig styreleder. Daglig leder med førerhund var som vanlig tilstede under Bogstaddagen som avholdes av LC Oslo/ Røa. Skolen ble invitert til et møte med NAV i Oslo 24.11. i forbindelse med den forestående anbudsinnbydelsen.

3. SAKER 3.1 Fordeling av kostnader mellom Lions Norge og distriktene. Forslag til vedtak: Det oppnevnes en gruppe som skal utrede dette. Forslag fra Lions Club (LC) Lillesand: Forslag vedrørende deltagelse i Nordisk Samarbeids Råd (NSR) og Europaforum. Guvernørrådet anmodes om å vurdere kostnad / nytte ved deltagelse i NSR og Europaforum. Vurdering/ innstilling legges frem til behandling på Riksmøtet 2016. LC Lillesand Uttaler: Forslag vedrørende deltagelse i NSR og Europaforum. Det vises til kommentar fra medlem av Lovkomiteen, Petter Gjertsen, LC Lillesand. «Vi må bli enige om hvem som skal dekke hva. Distriktet vedtar sitt budsjett for neste Lions-år før Riksmøtet og vet derfor ikke hva Riksmøtet kommer til å budsjettere med. Det er uholdbart for distriktet og tillitskvinner/ -menn som dette berører ikke å vite hvem som skal dekke hva. Jeg mener Multippel Distriktet (MD) må budsjettere med utgiftene Lions Clubs Internasjonal (LCI) ikke dekker. Vi kan ikke risikere at MD i fremtiden presser utgiftene ned på distriktsnivå. Den enkelte Distrikts Guvernør-elect (DG–elect) kan da bli honorert forskjellig fra distrikt til distrikt.” Guvernørrådets innstilling: Guvernørrådet er enige i at en slik gjennomgang er fornuftig, og støtter forslaget. Lovkomiteen uttaler: Lovkomiteen oppfatter at LC Lillesand ønsker at RM nedsetter en komite som skal se nærmere på visse økonomiske fordelinger og /eller disposisjoner. En antar at mandatet bør presiseres, og at lovkomiteen får saken tilbake dersom konklusjonen krever endringer i lov eller arbeidsordning.

3.2 Avvikling av Strategiplan for Lions Norge Multippel Distrikt 104 (MD 104) Forslag til vedtak: Strategiplan for MD 104 implementeres i Langtidsplanen 2015 - 2020 Guvernørrådet: Foreslår at strategiplan for MD 104, sist oppdatert på Riksmøte i Haugesund i 2008, opphører og at innholdet føres videre i Langtidsplan for Lions Norge. Begrunnelsen er at slik det nå foreligger er mer å regne som et plandokument og at elementene hører hjemme i en langtidsplan.

Lovkomiteen: Ingen kommentar

3.3 Strategi for vårt Internasjonale hjelpearbeid (IR). Forslag til vedtak: Strategi for fremtidig IR arbeid vedtas. Forslag fra leder for Internasjonalt hjelpearbeid (MD IRC) / daglig leder Lions Aid Norway (LAN) • At vi dreier fra budsjettstøtte til bærekraftige prosjekter, selv om dette krever mer forarbeid • Starte et pilotprosjekt i Zambia, etter å ha samlet inn forslag fra klubber, Distriktenes ledere for Internasjonalt hjelpearbeid (IRC)er, LAN, LAN Zambia og eksterne miljøer • Godkjenning av den tentative tidsplanen. Komiteen for internasjonalt arbeid uttaler: 1. Bakgrunn Justert 20. februar 2015 Bakgrunnen er signaler fra våre politiske myndigheter om å dreie fra ren budsjettstøtte til prosjekter som etter en viss tid er bærekraftige. Dvs. at prosjektene etter etableringsfasen ikke trenger mer penger fra LAN. Kan en få dette til, vil vi igjen kunne få penger til flere prosjekter og hjelpe enda flere mennesker ut av fattigdom, bedre helse med mer. Aid In Meeting (AIM) har det samme målet, når de trekker seg ut, skal prosjektet være bærekraftige. 2. Satsingsområder Følgende områder er satt opp som satsingsområder: • Ungdom, Helse, Miljø, Syn, Kvinner skal prioriteres der dette er mulig 3. Forutsetninger: Vi legger følgende forutsetninger til grunn: • Godkjenning fra LIONS Riksmøte • Positivitet fra klubber, soner og distrikter • Finansiell støtte fra NORAD • Andre bidragsytere, offentlige / private. 4. Drøfting I 2016 avsluttes øyehelseprosjektene i Malawi, mens i Zambia avsluttes øyehelseprosjektene i 2018. Vi ønsker å dreie fra ren budsjettstøtte til bærekraftige prosjekter i nært samarbeid med lokale myndigheter og LAN-ansatte i Zambia. Videre må vi få til en forankring i vårt hjemlige miljø, i klubber, soner og i distrikter. Per i dag har vi en meget profesjonell og dyktig LAN-stab i Zambia. Bærekraftige prosjekter vil kreve langt mer tid til planlegging, forundersøkelser, samarbeid og oppfølging, enn ren budsjettstøtte. Dette kan den eksisterende LANstaben i Zambia hjelpe oss med. De kjenner våre rutiner og krav til budsjettkontroll med mer. Vi ser det som nødvendig å tenke nytt samtidig med at øyehelseprosjektene pågår. Å starte noe nytt vil ta tid. Samtidig er det for oss viktig å signalisere til vår LAN-stab i Zambia at nye prosjekter er på vei. Utvikling og gjennomføring av «sustainable» prosjekter

vil kunne representere mer utfordrende og interessante oppgaver. Dette for å hindre at de ser seg om etter annet arbeid, noe de etter vår vurdering med letthet vil få, grunnet deres kompetanse. Å vente med nytenkning vil i verste fall kunne ende med at vi må stable en ny og helt ukjent stab på beina, noe som etter vår vurdering vil øke usikkerheten, øke bruk av penger, samt gi unødvendig merarbeid. Vi ser at ett eller flere av satsingsområdene kan gjennomføres. Vi har allerede vært i kontakt med flere samarbeidspartnere i Zambia om å komme opp med tanker om bærekraftige prosjekter. Her vil vi nevne: Vårt LAN-kontor i Zambia, Distrikt 413 i Zambia og LC Mongu. Videre vil vi innhente idéer fra våre klubber, soner, distrikter og eksterne miljøer om hvilke typer prosjekter de ser for seg. Innhenting av idéer til prosjekter vil vi gå ut med innen utgangen av februar 2015. 5. Konklusjon/henstilling til RM På bakgrunn av det vi har skrevet ønsker vi Riksmøtets godkjenning på følgende: • At vi dreier fra budsjettstøtte til bærekraftige prosjekter, selv om dette krever mer forarbeid • Starte et pilotprosjekt i Zambia, etter å ha samlet inn forslag fra klubber, IRCer, LAN, LAN Zambia og eksterne miljøer • Godkjenning av den tentative tidsplanen. Mvh, Komiteen for internasjonalt arbeid. MD-IRC Nils W. Ørum, leder LAN, Ingebrigt Mollan, Jon Hanssen og Kay Arne Sørensen Vedlegg 1. Vedlegg til nåværende strategiplan. Vedlegg 2. Økonomisk oppstilling for finansiering av pilotprosjekt. VEDLEGG 1 Vedlegg til strategiplan for utenlands virksomheten 2014 – 2018. Strategiplanen som er utarbeidet for 2014 – 2018 og godkjent på Riksmøtet (RM) 2014 legges til grunn. Øyehelseprosjekter er vedtatt og en finner det formålstjenlig å fortsette disse som planlagt, parallelt med planlegging av fremtidig bærekraftig prosjekt. Øyehelse forsetter som planlagt i Zambia ut 2018, men utfases i Malawi i 2016. Målsettingen må fremdeles være å samarbeide med NORAD og i tråd med de nye signaler som regjering og Norad har gitt om å gå bort fra ren budsjettstøtte til bærekraftige prosjekter. Forutsetningen for tidsplanen må være at Norad sier ja til våre prosjekter. Bærekraftige prosjekter vil kreve mer forarbeid og planlegging i samarbeid med LAN kontoret i Lusaka og lokale myndigheter i Zambia. Tidsplan i grove trekk 2015: • I samarbeid med klubber, soner, distrikter, LAN-kontoret i Lusaka og distrikt 413 i Zambia m.fl. for få inn forslag til bærekraftige prosjekter. Evaluere innkomne forslag (IRCer, LAN, LAN Zambia, MD-IRC, guvernørråd) • Sende inn søknad til NORAD om fortsatt øyehelse i Malawi og i Zambia. • Sende inn søknad til NORAD om finansiering av pilotprosjekt - for 2016 (tillatelse til å starte pilotprosjekt

må godkjennes på RM) • Evaluering av strategiplan 2016: • Oppstart pilotprosjekt (må godkjennes på RM 2015, redegjøring på RM 2016) • Sende inn søknad til NORAD om penger til fortsettelse av pilotprosjekt – 2017 -2018 • Evaluering av strategiplan 2017: • Evaluere og beslutte ny strategiplan • Oppstart av pilotprosjekt i Zambia (2017 – 2018) VEDLEGG 2 Notat om pilotprosjekt i Zambia. Noen faktaopplysninger først: • Det søkes og forventes innvilget støtte fra NORAD til avslutning i Malawi i 2016 med totalt budsjett ca NOK 2,5 mill. NORAD NOK 2,2 mill. og egenandel LAN NOK 0,3 mill. • Det søkes og forventes innvilget støtte til nye tre år i Zambia, 2016-2018, med totalt budsjett NOK 13,2 mill. (NOK 4,3 mill. pr år). NORAD NOK 11,8 mill. og egenandel LAN NOK 1,4 mill. • Totalt for 3 års perioden blir dette, NOK 15,7 mill. hvorav NORAD dekker NOK 14 mill. LAN som egenandel NOK 1,7 mill., 10,8 %. I perioden 2013-2015 var egenandel for LAN NOK 2,76 mill. • Sammenlignet med forrige 3 års periode vil derved søknad nå bli NOK 5,3 mill. lavere (NOK 21 mill. – NOK 15,7 mill.). Dette pga avslutning i Malawi. Hvordan får en da på plass en søknad til NORAD om støtte på NOK 1,0 mill. til et pilotprosjekt i størrelse NOK 1,12 mill.? Dersom en lager et totalbudsjett på NOK 1,12 mill. vil LAN gå inn med en egenandel på NOK 120,000, noe som utgjør 10,7 % av totalen. Er det realistisk å tro at Lions medlemmene vil være med på en egenandel i denne størrelse? Det er ca kr 12 pr medlem for å prøve ut noe nytt. Jeg tror det lar seg gjøre. Vi kunne la en slik søknad til NORAD gå inn under 3 års perioden 2016-2018. Hele LAN-andelen blir da NOK 1,7 mill. + NOK 0,12 mill = NOK 1,82 mill. NORADs andel NOK 15,7 mill. + NOK 1,0 mill. = NOK 16,7 mill. Dette betyr at LAN-andelen i denne perioden blir NOK 1,82 mill. mot NOK 2,76 mill. i forrige periode. Dvs. nesten NOK 1 mill. mindre. Den dyktige staben i Zambia blir beholdt og er fullt beskjeftiget med øyehelse samtidig som det nye pilotprosjektet starter opp. Innen 1. oktober 2018 blir det da utformet og sendt en ny søknad på det nye prosjektet for perioden 2019-2021. Fordeler med å søke om støtte til Pilotprosjekt: • Enormt behov for nytenkning om fornybar energi i Zambia • Enormt behov for støtte til fattige i flere provinser vedr. energi • Vi beholder dyktig stab ved forlengelse av øyehelse samtidig som grunnen beredes for noe nytt og langsiktig • Forutsigbarhet for våre ansatte • Lett for LAN i Norge å administrere da vi kjenner forholdene godt • En vridning av prosjekt fra budsjettstøtte til noe bærekraftig • En vitalisering av utenlandsprosjektet som sådan, hos Lions medlemmene

Dersom noe nytt gjennom et Pilotprosjekt ikke blir gjort: • Dyktig stab vil gradvis se seg om etter noe nytt og mere langsiktig • Vanskelig å se for seg at øyehelse skal fortsette utover 2018 • Selv om det skulle skje, vil et slikt prosjekt alltid bli en budsjettstøtte og ikke noe bærekraftig • Kanskje vil det spre seg en”bistandstretthet” hos Lionsmedlemmene raskere med å kjøre i samme spor Guvernørrådet uttaler: Guvernørrådet foreslår at strategi for fremtidig IR arbeid vedtas av Riksmøtet. Lovkomiteen uttaler: Ingen kommentar

3.4 Nytt prosjekt på Haiti Forslag til vedtak: Nytt Haiti prosjekt vedtas, klubbene anbefales å støtte dette. LC Nesodden skriver: Prosjekt Haiti ønsker å bygge et senter/inkubator for utdanning, yrkesopplæring og entreprenørskap for kvinner i Port au Prince. Det har lenge vært et behov og ønske fra medlemmene i Manman Troll om samlokalisering av våre ulike aktiviteter. Senteret vil inkludere Manman Troll Systudio og Manman Troll Frisørsalong, og eventuelt andre bedrifter. Kay Manman Troll (som betyr Mamma Troll Huset på kreolsk) vil, i tillegg til å tilby lese og skriveopplæring og yrkesrettede utdanninger, ha som høy prioritet å bidra til å utvikle innovasjonsbedrifter ved bruk av kompetanse og nettverk. Dette undervisningsarbeidet har også som mål å nå ut til større deler av den kvinnelige befolkningen i områdene i form av åpne informasjonsmøter, seminar, coaching sessions i grupper og individuelt. Prosjekt Haiti er eier av prosjektet og vil ved behov knytte til seg andre relevante lokale ressurser på Haiti. Det er en målsetning å knytte kontakter med andre nasjonale og internasjonale aktører for samarbeid og økonomisk støtte til selve driften, for eksempel organisasjoner som kan tilby mikrokredittlån til medlemmene våre. Det er viktig at prosjektet er lokalt forankret. Alle prosjekt i Prosjekt Haiti er ledet av lokalt personell som føler eierskap til arbeidet de gjør. Mål med prosjektet Tilgang til utdanning og arbeid avgjør et samfunns utviklingsmuligheter og framtidsutsikter. Ved å styrke kvinners tilgang til utdanning og arbeid styrker en hele samfunnet. Og motsatt, dersom kvinner ikke har denne tilgangen, skader det hele samfunnet. Kay Manman Troll prosjektet vil *): 1. Styrke tilgang til utdanning og yrkesopplæring for kvinner på Haiti. 2. Øke kvinnene i Manman Troll sin kompetanse i f.h.t. å starte egen bedrift. 3. Bidra til et fokus på entreprenørskap. 4. Bidra til utvikling av lokal kompetanse og økonomisk utvikling i bydelen. 5. Skape nye arbeidsplasser for kvinner. 6. Bidra til å utdanne endringsaktører i lokalsamfunnet.

*) Se vedlegg 2 for kvantifiseringer av målsetningene. Prosjektet går helt konkret ut på å bygge et senter for kvinner i Port au Prince som skal inneholde og tilby lese-, og skriveopplæring, ulike yrkesopplæringer, bedrifter/ opplæringsbedrifter (frisørsalong og systudio) og en inkubator med fokus på å bidra til å utvikle innovasjonsbedrifter ved bruk av kompetanse og nettverk, coaching og annen støtte. Fordi Prosjekt Haiti er en lokal forankret organisasjon, betyr det at støtten fra Lions Norge vil gå direkte til lokalsamfunnet vi arbeider i. Målgruppen vil i første omgang være kvinner i alderen 17 - 40 år i bydelen Delmas. Innbyggertall ca. 300 000. Innbyggertallet i Port au Prince er ca. 2, 4 million. På lengre sikt er det tenkt å utvide tilbudene til Manman Troll organisasjonen i St Louis du Sud. Kay Manman Troll tilbyr: 1. Lese,- og skriveopplæring 2. Yrkesopplæring, i første omgang syskole og frisørskole, med muligheter for utvidelse til andre fag. 3. Systudio og frisørsalong, hvor elever vil få opplæring/ praksis 4. Inkubator med fokus på støtte til innovasjonsbedrifter, coaching individuelt og i grupper 5. Faste seminar/workshops/informasjonsmøter for medlemmer og lokalbefolkningen om ulike tema med interne og eksterne foredragsholdere 6. Kursing av lokale ledere i kvinnegruppene til Manman Troll med fokus på prosjektledelse, fundraising, nettverksbygging med mer. 7. Eget tilbud til unge kvinner som har falt ut av ordinært utdanningssystem. Alder 14 – 22. (yrkesopplæring og coaching) Lederutvikling/videreutdanning av lokalt ansatte ved Kay Manman Troll: Kay Manman Troll vil ha fokus på lederutvikling/videreutdanning av lokalt ansatte. Dette innebærer bl.a. veiledning av lokalt personell, utvikling av undervisningsopplegg, informasjonsmateriell og spredning av kunnskap i lokalsamfunnet. Det vil være muligheter for interesserte fagpersoner fra Norge og andre land, inkl. studenter, til å bidra med kompetanse eller gjennomføre feltarbeid/arbeidspraksis ved Kay Manman Troll. Prosjektet har en økonomisk ramme på NOK 5.045.500,som inkluderer innkjøp av tomt på ca. 1000 m2, bygging av senteret med 3 etasjer på ca. 1000 m2 samt møblering og innkjøp av utstyr (aggregat, datamaskiner, symaskiner mm.) Se vedlegg for budsjett. Det vil også bli mulighet å velge hva man vil støtte av enkeltelementer i prosjektet. F.eks. kjøkken som vil da vil bli gitt en spesifikk kostnad. Forslag til delprosjekter vil bli vist under presentasjonen på Riksmøtet. Prosjektet vil etablere en arbeidsgruppe som vil ivareta kvalitetssikringen, oppfølgingen og gjennomføringen av prosjektet. Prosjektdeltagerne vil være representanter fra Lions Norge og Prosjekt Haiti. Oppfølgingen vil også skje ved prosjektbesøk på Haiti for å påse at alt går etter plan. Prosjektet vil ikke bli igangsatt før finansieringen er 100%. Midlene skal samles inn ved bidrag fra klubbene. Prosjektet vil også søke andre finansieringskilder, men ikke NORAD hvor Lions Aid Norway allerede har større prosjekt.

Forslaget er behandlet av styret i klubben og forslaget er vedtatt fremmet Riksmøtet. Guvernørrådet uttaler: Guvernørrådet anbefaler forslaget om prosjekt HAITI for Riksmøtet Lovkomiteen uttaler: Ingen kommentar.

3.5 Nye retningslinjer for ungdomsleir som arrangeres i MD 104 Forslag til vedtak: Nye retningslinjer for ungdomsutveksling godtas, dette vedtaket erstatter vedtak i sak 4.1 på Riksmøtet i 2010. Arbeidsgruppen skriver: På GRM 23.aug. 2014 ble det vedtatt at MD YCEC skulle oppnevne en ad hoc komité som skulle gjennomgå Lions Norge sitt program for internasjonal ungdomsutveksling. Mandat: Utarbeide eventuelle endringer på dagens modell Fremme forslag på alternative/supplerende modeller Komitéens oppsummering På denne bakgrunn og på uttalelser fra enkeltmedlemmer, på komitéens egne erfaringer med ungdomsutveksling og ikke minst evalueringer de siste år fra de norske leirene, fremlegger komitéen sin oppsummering. Interessen fra distriktene for å arrangere ungdomsleirer er kraftig redusert etter vedtaket i 2010. Skal Lions Norge delta i YE-programmet plikter vi å arrangere leire i Norge. Erfaringen viser at dette er blitt en stor utfordring. Vi oppfatter at der hovedsakelig er 4 distrikt som hvert år satser på å sende ungdommer på internasjonal ungdomsutveksling. De har engasjerte YCEC med årlige rutiner for dette arbeidet. For å kunne sende norske ungdommer ut, må vi forplikte oss til å avholde leir og ta utenlandske ungdommer inn. For 2016 er det pr dato bare 1 av 10 som planlegger leir, til tross for påminnelser og anmodninger om at vi må arrangere minst en leir til. Komitéen vil likevel anbefale at Lions Norge opprettholder sin deltakelse i den internasjonale ungdomsutvekslingen, så lenge vi har distrikter som er aktive. Der er distrikter som finner tilfredshet og glede med sin ungdomsutveksling. Den store utfordringen er å få distrikter som vil påta seg å arrangere leir. Tiden er inne for nye tanker, og å våge å prøve nye løsninger. Vi må endre noe på strukturen hvis vi skal oppnå våre mål. Forslag til nye tanker og endringer. • Lions Norges internasjonale leire opprettes som prosjekter. MD v/distriktsguvernørene er ansvarlige for å opprette prosjektgruppene hvert år. Guvernørene er øverste ansvarlige også i eget distrikt, og har god påvirkningskraft til å motivere personer til å delta. MD YC bistår i denne prosessen. Prosjektleder/gruppe kan være ildsjeler som brenner for ungdomsutvekslingen, på tvers av distrikter. Prosjektperioden er ca 12 mnd. Gjør prosjektgruppen en god jobb, og ønsker å fortsette året etter, er det flott.

• Det er innbetalingene fra klubbene som avgjør hvor mange leire som kan finansieres pr år. • Det anbefales at prosjektet finner et fast leirsted og et tema som kan gjentas år etter år. Da er malen laget for fremtidige leirer. De internasjonale leirene skal alltid inneha et konkret tema. Jfr. InternationalYouthCamp Program (IYCP). Tema er den røde tråden leiren bygges på, med interessante, relevante emner for ungdommer. Vi påpeker at ungdomsleiren ikke skal være en travel turistreise. Dette er IYCP helt tydelig på at leirene ikke skal være. Norge er et natur- og friluftsland og vi kan bygge spennende tema på miljø og natur. Eksempler kan være «Friluftsliv på fjellet» med fjellvandring, fjellklatring, brevandring. (Hardangervidda o.l). «Friluftsliv ved sjøen» med båtliv, fisking, surfing m.m. (Lions Strandenga o.l). Slik kan vi skape et bærekraftig konsept som kan benyttes over flere år. Vi har tro på at slike tema vil kunne tiltrekke seg en interesserte målgruppe. Se forslag til vedtak. Januar 2015 Franzie Lerch Helle Soos MD YCEC LC Fredrikstad/Sorgenfri Ulf Menes LC Sogndal

Gunnhild Almås LC Fusa

May-Lill Eliassen Andreas Carlbom LC Lofoten YEPC Norway

Nye retningslinjer: Retningslinjene skal erstatte vedtak sak 4.1. på RM 2010. 1. MD 104 arrangerer inntil 3 internasjonale ungdomsleirer i Norge i løpet av Lionsåret. 2. Hver leir skal ta imot 25 – 30 ungdommer fra 18 – 21 år 3. Hver leir etableres som et prosjekt. 4. MD 104 v/Distriktsguvernørene er ansvarlig for å opprette prosjektgruppene i samarbeid med MD YCEC. En prosjektgruppe kan sammensettes av medlemmer fra ulike distrikt. 5. MD 104 er ansvarlig for finansieringen av leirene og anmoder alle Lions klubber om årlig å innbetale til de norske YE leirene. 6. Prosjektgruppen, i samarbeid med MD YCEC, har ansvar for utarbeidelse av planer, program, budsjett og gjennomføring, som godkjennes av Guvernørrådet. 7. Prosjektgruppene velger selv om vertsfamilier skal være en del av leirprogrammet. 8. Leirene skal bygges over konkrete tema, Jfr. InternationalYouthCamp Program (IYCP) og skal ikke være tilrettelagt som turistferie. Eks.: Kulturutveksling, Miljø/ Natur, Historie, Religion m.m. En obligatorisk innføring skal være «Bli kjent med Lions» og et tilpasset utdrag fra «Mitt valg» som omfatter menneskelige relasjoner, toleranse og teambygging. 9. Norske leire skal unngå å kreve leiravgift (camp fee). 10. Klubbene har ansvar for alle kostnader når de sender ungdom til leir i utlandet. (Punkt 1 – 10 erstatter vedtak fra Riksmøte 2010 sak 4.1) Nytt tilleggsvedtak for Alternative ungdomsutvekslinger A. Distrikter/soner/klubber kan søke samarbeid med lionsklubber i andre land, for å bygge felles prosjekter der barn og unge har behov for hjelp og støtte, også i Norge. Ungdommer fra begge land skal inviteres med i prosjektet, og delta ved utveksling av besøk mellom landene. 33

B. Distrikter/soner/klubber kan utarbeide et prosjekt, i samarbeid med lokale myndigheter, for å tilby en opplevelse/leir til asylbarn/unge, flyktningbarn/unge. Ungdom fra disse gruppene, sammen med norske unge bør være med i prosjektgruppen. Norske ungdommer skal også være med som leirdeltakere. C. Distrikter/klubber/soner som har slike alternative ungdomsutvekslinger (A+B) kan ved behov søke MD om tilskudd til kostnader for de unge som deltar i prosjektet. En betingelse er at de involverte klubbene har innbetalt solidarisk til de internasjonale YE-leirene selv om de ikke selv deltar i den ungdomsutvekslingen. Guvernørrådet uttaler: Guvernørrådet foreslår følgende vedtak som skal erstatte vedtak i sak 4.1. på RM 2010. Lovkomiteen uttaler: Arbeidsordningens kap II og kap IX ungdom og ungdomsarbeid. Lovkomitéen vil kunne se på konkrete endringsforslag til arbeidsordningen. Endringer krever alminnelig flertall.

3.6 Endring av forretningsorden for RM, en tilføying i punkt 9 Forslag til vedtak: Endring i Forretningsorden for riksmøter: I punkt 9 inntas følgende setning; ”Dersom det foreligger flere forslag enn antall kandidater som skal velges, bestemmer møtedirigenten den mest praktiske framgangsmåten for bruk av stemmesedlene ut fra hensynet til opptellingsarbeidet.” Lovkomiteen skriver: Det er ved tidligere riksmøter erfart at avstemmingsprosedyre og opptellingsarbeidet ved personvalg kan være svært tidkrevende der det er flere kandidater og samme kandidat figurerer på flere lister. Eksempelvis dersom en kandidat ikke velges til fast plass, vil vedkommende være kandidat som vara. Det vurderes som lite hensiktsmessig å gå inn på detaljer og eksempler i ordlyden i forretningsorden, da vi risikerer å låse oss i en uheldig situasjon vi i dag ikke ser. Lovkomiteen foreslår derfor at følgende setning tas inn i punkt 9. «Dersom det foreligger flere forslag enn antall kandidater som skal velges, bestemmer møtedirigenten den mest praktiske framgangsmåten for bruk av stemmesedlene ut fra hensynet til opptellingsarbeidet.» Guvernørrådet uttaler: Guvernørrådet støtter forslaget om endring i Forretningsorden for riksmøter. Lovkomiteen uttaler: Forandringen krever simpelt flertall.

3.7 Matrikkel i papirutgave Forslag til vedtak: Det åpnes for at en Lions klubb kan ta på seg denne oppgaven som en aktivitet. Forslag fra Lions Club (LC) Fredrikstad: Gjeninnføring av matrikkelen i trykket utgave. LC Fredrikstad uttaler: Nåværende elektroniske medlemsregister er for de fleste medlemmer svært tungvint og upraktisk å benytte. For å komme inn må man ha sitt medlemsnummer tilgjengelig, samt huske et passnummer. Deretter må man søke på ønsket klubb. Det finnes dessuten ennå et utall eldre medlemmer som verken har PC eller smart-telefon. Av den grunn er disse utestengt fra viktig Lionsinformasjon. Med en matrikkel i trykket utgave, kan man i løpet av sekunder finne hva man ønsker; telefonnummer, adresser, sentrale og lokale tillitsvalgte, nyttige opplysninger m.m. Vår klubb har også hatt som en tradisjon å gi matrikkelen i gave til nye medlemmer. Vi er også kjent med at flere soneledere i Distrikt 104J etterlyste den trykte matrikkelen i et felles møte med soneledere i Kvernbyen, Moss i januar 2015. Vi ser det som en naturlig og viktig medlemsservice, samt god informasjonsstrategi å gjeninnføre den trykte matrikkelen. Vi er også kjent med at siste opptrykk av denne (2012 – 2013) fremdeles er et viktig arbeidsredskap for svært mange sentrale og lokale tillitsvalgte, herunder ansatte på Lionskontoret. Dersom den trykte utgave gjeninnføres, bør ikke mailadresser trykkes, men inneholde medlemsnummer, telefonnummer, postnummer samt fødselsdag og opptaksdato – som før. Guvernørrådets Innstilling: Guvernørrådet foreslår at en klubb overtar denne oppgaven Lovkomiteen uttaler: Ingen kommentar

3.8 Riksmøtearrangør fra og med 2018 Forslag til vedtak: Riksmøter fra og med 2018 arrangeres av MD 104 v/administrasjonen. Nødvendige justeringer av MD 104s lovverk gjøres. Guvernørrådet uttaler: Som et resultat av evalueringen fra Riksmøtet (RM) og evalueringene fra flere av de siste Riksmøtene, ønsker Guvernørrådet å fremme følgende forslag for Riksmøtet 2015: Riksmøter fra og med 2018 arrangeres av MD 104 v/ Administrasjonen. Dette for å kunne gjøre mer langsiktige avtaler med leverandører i forbindelse med RM. Ved å kunne arrangere på denne måten vil man ha mye større mulighet til å kunne senke prisen pr deltager, slik at enda flere medlemmer har muligheten til å delta. Det er et stort ønske at deltagelsen på RM økes, RM er Lions Norges øverste organ og det er på dette møtet de viktigste beslutningene for Lions Norge skal stemmes over.

8.4 RETNINGSLINJER FOR ARRANGERING AV RIKSMØTE Etter forslag og vedtak av Riksmøtet 1998 på Beitostølen Forslag til endring til Riksmøte 2015. Riksmøtet er definert som Lions Norges årsmøte/ generalforsamling. Riksmøtet inkluderer følgende elementer: • Offisiell åpning med evt. gjester. • Forhandlingene (selve Riksmøtet) Lions Norge – MD 104 – skal være ansvarlig for å arrangere Riksmøtet og inngår dermed i de administrative oppgaver Lions Norge er satt til å gjøre. For å gjennomføre Riksmøtet kan Lions Norge benytte eksterne partnere/lokale klubber. Disse kostnadene må inngå i budsjettet. Riksmøtet skal legges til området rundt Oslo Hovedflyplass Gardermoen. Møtestedet må ha kapasitet til å gjennomføre et fullstendig arrangement (inklusive overnatting) med oppimot 500 delegater/ 1000 gjester. Transport fra Gardermoen lufthavn til møtestedet inngår ikke i ansvaret, men det skal opplyses om hvilke hensiktsmessige alternativer som finnes.

Utgifter • Utgifter til trykking og utsendelse av innbydelser • Registrering og administrasjon av påmeldinger • Trykking av program og deltakerlister • Leie av møtelokaler og pynting av disse • Utgifter til offisielle foredragsholdere • Kaffe og frukt under forhandlingene (ikke lunsj eller middag) • Andre utgifter som er nødvendige for å arrangere og administrere forhandlinger og seminarer som inngår som en del av det offisielle riksmøtet ANDRE UTGIFTER Lions Norge skal også gi delegatene en oversikt over følgende: • overnattingsalternativer med priser • priser måltider (lunsj, middag) Andre utgiftene dekkes direkte av delegatene. REGNSKAP Regnskapet for Riksmøtet inngår som et prosjektregnskap i Lions Norge FINANSIERING (må tilpasses dagens kostnader) Fra og med Lionsåret 1999/2000 innkreves et beløp på kr. 10,- pr medlem - sammen med medlemskontingenten. Beløpet indeksreguleres. (Basis 15/12-97. Konsumprisindeks: 272,0 poeng.) Fra og med Riksmøtet 2001 vil de administrative utgifter ved riksmøtearrangementet dekkes av disse midlene. Lovkomiteen uttaler: Riksmøtet er omhandlet i lovens Kap X og de berørte bestemmelsene er i hovedtrekk §§ 17.1, 18.3, 21, 22, og 23. Lovendringer krever som kjent 2/3 flertall. Lovkomiteen vil kunne se på konkrete forslag til lovendringer.

BUDSJETT Budsjettet skal omfatte alt som skal til for å arrangere Riksmøtet, men ikke overnatting eller diettkostnader. Det skal tilstrebes at utgiftene blir så lave som mulig, slik at flest mulig kan kunne delta. Inntekter • Delegatavgift • Sponsorinntekter • Annonseinntekter • Evt. andre inntekter

3.9 Lovendring ang valg av Guvernørråds leder (GRL) Forslag til vedtak: MD 104s lover oppdateres i henhold til de endringer vedr Guvernørrådsleder som ble vedtatt på Convention i Toronto i 2014. Dette innebærer følgende forandringer: §5.2 foreslås endret til: Guvernørrådet er sammensatt av de fungerende distriktsguvernørene (DG). I guvernørrådet skal i tillegg inngå en sittende eller tidligere distriktsguvernør som guvernør- rådsleder (GRL). §5.3 foreslås endret til: Guvernørrådsleder (GRL) og Assisterende guvernørrådsleder (Ass GRL) velges av riksmøtet etter innstilling fra valgkomiteen. Guvernørrådsleder (GRL) tiltrer vervet det kalenderåret han blir valgt. Som ny §18.8 foreslås: På anmodning fra majoriteten av guvernørrådet, kan et ekstraordinært møte i Guvernørrådet bli sammenkalt for det formål å avsette Guvernørrådsleder. Det kreves 2/3 flertall av det totale antallet medlemmer i Guvernørrådet for å avsette Guvernørrådslederen. Lovkomiteen skriver: Under International Convention 2014 ble det vedtatt endringer i den internasjonale lov og arbeidsordning vedrørende Guvernørrådsleder. Dette nødvendiggjør tilpasninger av multippeldistriktets lover for å bringe disse i overensstemmelse med det internasjonale lovverket vi er pliktige til å arbeide innenfor. Den internasjonale arbeidsordning Artikkel 8, seksjon 4 lyder nå: Section 4. COUNCIL OF GOVERNORS. The governors of districts, except as herein provided, shall in each multiple district, constitute a council of governors. The council of governors shall also include one current or past district governor who shall serve as council chairperson and, at the option of the multiple district constitution and by- laws, may include one or more immediate past district governors provided that the total number of past district governors, including the council chairperson, shall not exceed one-half (1/2) the number of district governors. Each member of the council of governors, including the council chairperson, shall have one (1) vote on each question requiring action of the council of governors. A council of governors may also include past and present international presidents, international vicepresidents, and past and present international directors of the association as advisory, but non-voting members. The council chairperson, selected or elected as provided in the respective multiple district constitution and by-laws, shall be a current or past district governor when he/she takes office. The council chairperson shall serve for a one-year term only and cannot serve in that capacity again. Dette innebærer at Guvernørrådsleder kan være en av de sittende guvernører. Videre er det i den internasjonale arbeidsordning artikkel 8,

seksjon 6 vedtatt følgende ordlyd Section 6. REMOVAL. At the request of the majority of the council of governors, a special meeting of the council may be called for the purpose of removal of the council chairperson. Regardless of the manner in which the council chairperson is selected or elected, the council chairperson may be removed from the council for cause by an affirmative vote of 2/3 of the entire number of the council of governors. Dette innebærer at Guvernørrådet nå har anledning til å fjerne sittende Guvernørrådsleder. Guvernørrådet uttaler: MD 104s lover oppdateres i henhold til de endringer vedr Guvernørrådsleder som ble vedtatt på Convention i Toronto i 2014. Lovkomiteen uttaler: Forslaget innebærer endring av lov for MD104 noe som krever 2/3 flertall.

3.10 Endring i § 18 punkt 3 Forslag til vedtak: §18 3 foreslås endret til Etter innstilling fra multippeldistriktets valgkomité skal riksmøtet foreta følgende valg: a) Medlem av Det internasjonale styret (ID) når det er Norges tur til å stille kandidat. b) Guvernørrådsleder (GRL). c) Assisterende guvernørrådsleder (AGRL). d) Leder for internasjonalt arbeid (MD-IRC). e) Leder for ungdomsutveksling (MD-YCEC). f) Leder for narkotikabekjempelse (MD-NAC). g) Leder for lederutvikling og opplæring (MD-GLT) (Global Leadership Team). h) Leder for medlems- og klubbutvikling (MD-GMT) (Global Membership Team) i) Tre medlemmer av Valgkomiteen. j) Et medlem av lovkomiteen jfr § 12 3 k) Et medlem av kontrollkomiteen jfr § 13 3 l) Revisor og stedfortreder. m) Arrangørklubb for riksmøtet 2 år senere, hvis slik klubb ikke ble valgt på forrige riksmøte. n) Arrangørklubb for riksmøtet 3 år senere, hvis det foreligger forslag.

Lovkomiteen skriver: Saken gjelder en redigering av lovteksten slik at listen i §18 3 over valg riksmøtet skal foreta utvides til å omfatte medlemmer av lovkomiteen og kontrollkomiteen som bestemt i §12 og §13. Guvernørrådet uttaler: Guvernørrådet foreslår at forslag om justeringer av § 18,3 i lov for Multippel distrikt (MD) 104 blir vedtatt av Riksmøtet. Lovkomiteen uttaler: Forslaget innebærer endring av lov for MD104 noe som krever 2/3 flertall.

4. PLANER OG BUDSJETT 4.1 Langtidsplan 2015 - 2020 for Lions Clubs International Multippel distrikt (MD) 104 Forslag til vedtak: Langtidsplanen for MD 104 2015 – 2020 vedtas.

Generelle forutsetninger • Lions etiske norm • Lions mål • Strategiplan for Lions i Norge for perioden 2008 – 2016 • Multippeldistriktets policydokument • Langtidsplan for MD104, 2014 – 2019 • Planene rulleres hvert år • Planene samordnes for alle fagområder og distrikter Tradisjonelt bygger oppdaterte langtidsplaner (LTP) på forrige års LTP. Denne planen tar vare på de gode tradisjonene og innfører viktige endringer. Forslag til tillegg og endringer er kommet fra fagsjefene, Vise distriktsguvernør 1 (VDG1)-ene og administrasjonen. Målsetningen er å bygge stein på stein i den kommende planperiode for at Lions skal bli en enda bedre service/hjelpeorganisasjon. Vårt utgangspunkt Vår gjennomsnittsalder er fortsatt høy, og vi er forberedt på at en eventuell nedgang vil fortsette, men stabilisere seg og øke med den merkevarebygging som er gjort i forbindelse med Lions Røde Fjær (LRF) 2015. De økonomiske konsekvensene hittil av medlemsnedgangen er ca. 2,1 millioner kroner. Siden 1990 og frem til i dag har vi mistet ca. 3 500 medlemmer. Netto endring siden siste riksmøte er -217 medlemmer (pr 29.jan). Lions Røde Fjær 2015, Lions Norge Rundt 2015-16 og Lions 100 år i 2017 er 3 flotte merkebyggingsaktiviteter som vil gi Lions Norge mye oppmerksomhet og samtidig nye medlemmer. Endringer Vårt regel- og lovverk har det siste året gått igjennom en naturlig tilpasning til den tidsepoken vi er i. Lovkomiteen og internasjonal direktør sammen med Guvernørrådet, har fått igjennom nødvendige endringer slik at vi kan gjøre vår organisasjon mer dynamisk og fleksibel. Noen tilpasninger er fortsatt under arbeid.

opprettholdes. Målet for antall kvinner og medlemsstruktur er som følger: • Antall kvinnelige medlemmer i Lions Norge økes fra ca. 2 200 til ca. 4 000 innen 2019 Økonomi De siste årene har vi hatt en anstrengt økonomi, men underskudd er nå snudd til overskudd. De siste års guvernørråd har arbeidet målbevisst med å bedre økonomien og få bedre kontroll. Nytt regnskapssystem og den nye kontoplanen fungerer. På denne måten får vi bedre kontroll på alle kostnader og bevegelser. Balanseregnskapet gir oss oversikt over ulike fonds og reserver. Likviditets- oversikt og kontrollrutinene er gode. For å møte eventuelle fremtidige overraskelser vil vi bygge opp egenkapitalen til kr. 2 500 000 i MD. Organisering Organisasjonen gjøres mer effektiv og mer fleksibel. Den må til enhver tid speile de utfordringene vi står overfor. Organisasjonen må ha klare linjer og ansvarsforhold. Det er derfor viktig å skille mellom Linje og Stab. Det er linjen som skaper resultatene, alle vi andre tilhører staben og skal hjelpe linjen å skape ønskede resultater. Linjen er Distriktsleder (DG) – Soneleder (SL) – President. Virkemidler Prioritet nr. 1: Fagområde Ungdom, inklusiv konsept og aktivitetsutvikling Ungdomsarbeidet i Lions er og skal være omfattende og kan deles i tre hovedområder: • Holdningsskapende barne- og ungdomsarbeid: Dette området omfatter undervisningsopplegget «Mitt Valg». • Forebyggende barne- og ungdomsarbeid som vil omfatte bl.a. «Vanskeligstilte barn og unge», «Løvelekene» • Internasjonale aktiviteter: Ungdomsutveksling og Aid In Meeting (AIM). I tillegg har vi en rekke ungdomsaktiviteter i klubbregi. Klubbene oppfordres til å vedlikeholde og utvikle disse aktivitetene. Våre strukturmål sier at 50 % av medlemmene skal være under 60 år. Det betyr at ungdom i langt større grad må rekrutteres. Ungdomsrekrutteringen bør være orientert mot konkrete prosjekter. Vi må derfor være forberedt på stor utskifting av medlemmer, at ungdommene blir i Lions til prosjektet er ferdig eller at deres livssituasjon endres. «Venn av Lions» er et godt virkemiddel for å holde kontakten slik at medlemskap kan være aktuelt senere.

Aktiviteter – synlighet – ledelse På kursene Regional Lions Leadership Institutt og møter i regi av opplæringsansvarlige (GLT)- kunnskap og innsikt og Klubb og medlemsutvikling (GMT)- klubbdrift og rekruttering, uttaler deltagerne seg om hva de mener er viktig for å snu utviklingen – aktiviteter, synlighet og ledelse. Disse uttalelsene er det tatt hensyn til og er innarbeidet i både langtidsplanen og i handlingsplanen. Kursene er så nyttige og vil fortsette som vårt viktigste lederutviklingsprogram.

Nytt ungdomskonsept er innført og inneholder fire elementer: • Kunnskap om Lions. • Prosjektorientert lederopplæring • Prosjektregnskap • Dataassistert prosjektstyring

Medlemsutvikling Målet for medlemsrekruttering er å stabilisere medlemsmassen slik at dagens og fremtidige aktiviteter kan

Cyber Clubs I Oslo er det etablert en Cyber-klubb med ca 30 medlemmer. En prøveordning ble gjort for Lionsåret 2014-15, og

Hele opplegget vil vare 4 – 6 mnd. Undervisningsform vil være plenum, plenumsdiskusjoner, gruppearbeider og hjemmearbeider/selvstudium.

medlemskontingenten ble satt til kr. 500,-- pr. år. Fordeling er som følger: USA kr. 250,-, distriktet kr. 150,- og til MD kr. 100,--. Eventuell møtevirksomhet dekkes av den enkelte. Dette er å betrakte som en prøveordning de første 2 årene.

• • • • •

Lions Førerhundskole og Mobilitetsenter, «Mitt Valg», «Lions Røde Fjær», Fredsplakatkonkurransen Orkester Norden

Prioritet nr. 2: Øvrige fagområder, inklusiv konsept og aktivitetsutvikling Kunnskap og innsikt – GLT, og klubbdrift og rekruttering – GMT, er samordnet til et stort og viktig fagområde på MD nivå. Disse to fagområdene samordnes slik at koordineringen blir bedre og effekten større innen medlems- og klubbutvikling. På distriktsnivå må gjerne funksjonen være delt mellom GLT og GMT.

er en del av Lions sine aktiviteter? I tillegg må Lionsmedlemmene bære sitt merke med stolthet, og kunne fortelle fremmede i løpet av noen få minutter hva Lions er. Her er vi flinke, men samtidig kan vi bli enda bedre. Synligheten og stoltheten vi bærer viser vi frem når vi har nasjonale arrangementer slik som Lions Røde Fjær. I tiden fremover skal vi promotere Lions Norge Rundt og Lions 2017.

Opplæring Kursene for tillitsvalgte er bygget over samme mal over hele landet. Vi får samme informasjon og presenterer Lions korrekt. Det er viktig at opplæringen av presidenter, styre og øvrige tillitsvalgte får samme opplæring, og blir gjennomført over hele landet. Sjekk hjemmesidene våre om vårt opplæringstilbud.

Prioritet nr. 4: Struktur Vi må hele tiden ha fokus på hele vår struktur: klubber, soner og distrikter. Det som virker riktig i dag er ikke nødvendigvis riktig i morgen. Organisasjonen må være villig til å gjøre de endringene som er nødvendige for at vi skal kunne gjennomføre våre aktiviteter på en god måte og til et riktig kostnadsnivå.

Rekruttering Kvinner i Lions. Vi har store ambisjoner på dette området – vi skal doble antall kvinner i løpet av planperioden! Det vil bli utarbeidet konkrete tiltak/aktiviteter som kan vekke interesse hos kvinner. Fagområdet «kvinner i Lions» møtes også på Nordisk nivå, og de rapporterer direkte til Guvernørrådsleder. • «Venn av Lions» og «Cyber Clubs» er viktige rekrutteringsverktøy. • Medlemmer som slutter, men som fortsatt vil ha kontakt med Lions. • Personer som sympatiserer med Lions. • Personer som har fått førerhund av Lions førerhundskole og deres familie og bekjente. • Lærere som benytter undervisningsopplegget «Mitt valg» og elevenes foresatte • Vår årlige Tegnekonkurranse som engasjerer «alle» skoler i hele Norge. • Medlemmenes venner og bekjente.

Prioritet nr. 5: Andre inntekter Andre inntekter kan være tilførsel av kapital fra for eksempel stiftelser, legater, gaver og testamenter. Prosjektsponsing, vil si å finne frem til bedrifter som kan identifisere seg med en eller flere av våre aktiviteter og som er villig til å betale for å være synlig sammen med Lions. Netthandel vil også gi inntekter som vil komme klubbene til gode.

Det forventes at klubbene, Det er Mitt Valg (DMV)-pilotene, førerhundskolen og medlemmer i Orkester Norden målsetter sine fremtidige «Venn av Lions» aktiviteter. Hvert år får vi ca. 800 nye medlemmer, men mer enn halvparten slutter etter 2 - 3 år. Tar vi godt nok vare på våre nye medlemmer? Blir de med på våre aktiviteter? Kan vi lage et felles opplegg for våre nye medlemmer? Sonelederne sammen med fagområdet medlems- og klubbutvikling viderefører dette i sine planer. Spørsmålene er mange og vil belyses i vårt arbeid. Hvordan rekrutterer vi nye medlemmer? Hvordan rekrutterer vi i byene? Hvordan rekrutterer vi i tettsteder og bygder? Hvordan rekrutterer vi på universiteter og høyskoler? Kan vi bruke samme metodikk eller er det forskjeller? Prioritet nr. 3: Merkevarebygging Merkevarebygging vil si å tydeliggjøre hva vi er, våre verdier og våre aktiviteter. Lions etiske norm, Lions mål og Lions oppgaver er basisen i våre verdier, og må tydeliggjøres. Alle våre avdelinger og aktiviteter må vise tilhørighet til Lions. Tilhørigheten skal vises på klart definerte måter. Vet publikum at: • Lions Aid Norway, • AIM,

Prioritet nr. 6: Katastrofefond og katastrofeberedskap Lions katastrofefond skal være på minimum kr. 2 000 000,00. Fondet forvaltes av Guvernørrådets arbeidsutvalg (GRAU) som er katastrofefondets styre. Forslag til støtte/gaver/bidrag fra fondet kan foreslås av klubber og tillitsvalgte. Beslutning tas i løpet av 1 til 2 dager. Lions nødhjelp er et nytt konsept innenfor katastrofeberedskapen og katastrofefondet. Dette er etter mønster fra Lions Alert Program, USA.

4.2 Handlingsplan 2015-2016 for Lions Clubs International Multippel Distrikt (MD) 104 Forslag til vedtak: Handlingsplan 2015 – 2016 for MD 104 vedtas. Medlemsutvikling Medlemsnedgangen må begrenses og stoppes før vi igjen kan snakke om økninger. Mål for medlemsutvikling: Antall medlemmer pr. 29.januar 2015 er 11 215 Mål for antall medlemmer pr. 31. desember 2015 er 11 250 Basert på de tall ut ifra distriktenes måltall, gjenstår det å rekruttere medlemmer, men samtidig skal vi ha fokus på å beholde medlemmene. Klarer vi dette måltallet har vi snudd den negative trenden. Det er positivt! Virkemidler Hovedaktivitet i Lionsåret 2014-15 har vært Lions Røde Fjær 2015. Hovedaktiviteten i 2015-16 blir «Lions Norge Rundt» og i 2017 er Lions 100 år. Lionsklubbene i Norge står for 1000-talls av flotte

aktiviteter i sitt nærområde. Dette er alt fra delarrangør i store idrettsarrangementer, kunstutstillinger, andeløp, kalendersalg, skiskole, løveleker, ungdomsleir, ulike innsamlingsaksjoner, tegnekonkurranser, ulike sponsorering, Mitt Valg-kurs osv. Dette ønsker vi å kartlegge, besøke og bistå slik at Lions i Norge blir synliggjort og dermed forhåpentligvis får nye medlemmer. I dette arbeidet vil soneleder, distriktsleder og våre fagområder spille en viktig rolle. Klubbene i Lions Norge er og blir vår viktigste arena og det er her engasjementet og kreativiteten fortsatt skal blomstre. Trygge medlemsmassen og nyrekruttering Vi skal fortsette arbeidet med å se opplæring og medlems/ klubbutvikling (GLT og GMT) som en fremtidig enhet. Fagområdene jobber tett med hverandre, og de blir viktige fagområder fremover for å bistå distriktene gjennom soneledere i rekrutterings-arbeidet. Det må vurderes om samme metodikk skal anvendes ved rekruttering i de store byene og i landet for øvrig. «Venn av Lions» og «Cyber Club» er konsepter hvis hensikt er å rekruttere nye medlemmer. «Venn av Lions» Når en målgruppe som ønsker å støtte Lions av forskjellige årsaker. Eksempler på dette er alle lærerne som bruker undervisningsopplegget «Mitt Valg», foreldrene til barn som deltar i undervisningen, personer som får førerhund fra førerhundskolen og deres familie, venner og bekjente, og medlemmer som av ulike årsaker må slutte, men som vil opprettholde kontakt med Lions. Målgruppene er mange, det er bare å bruke fantasien. Konseptet «Venn av Lions» administreres, markedsføres og videreutvikles av fagområdet «Medlems- og klubbutvikling». «Cyber Club» I Oslo er det ca 30 medlemmer og plass til mange fler. En prøveordning ble gjort for Lionsåret 2014-15, og medlemskontingenten ble satt til kr. 500,-- pr. år. Eventuell møtevirksomhet dekkes av den enkelte. Medlemmer som melder seg ut av «ordinære» Lions-klubber, skal automatisk få tilbud om å videreføre sitt medlemskap i en «Cyber Club». Prosjektet videreføres i 2015-16 og skal evalueres i løpet av Lionsåret. «Kvinner i Lions» Et viktig prosjekt med store ambisjoner – vi skal øke antall kvinner i løpet av planperioden! Det vil bli utarbeidet konkrete tiltak/aktiviteter som kan vekke interesse hos kvinner og prosjektet er forankret hos styreleder og i vårt Nordiske samarbeidsråd - NSR. Fredsplakatkonkurransen Vår årlige tegnekonkurranse som engasjerer «alle» skoler i hele Norge må brukes mer aktivt inn i vårt rekrutteringsarbeid. Ungdom Prosjektledelse for unge Lions Videreføre arbeidet med å starte opp ungdomskonsept, hvor hensikten med er å rekruttere ungdom 18 – 30 år til prosjektarbeid i inn- og utland.

De unge vil få opplæring innen fire områder: • Kunnskap om Lions (kjenn Lions) • Lederopplæring orientert mot prosjektstyring. • Økonomistyring og regnskapsførsel for prosjekter • Dataassistert prosjektstyring Opplæringen, vil foregå i plenum, plenumsdiskusjoner, gruppearbeider og hjemmearbeider. Opplæringen vil vare i ca. fire måneder og vil være bra for kandidatenes CV. Målet for opplæringen er å kvalifisere kandidatene for deltagelse/ledelse av prosjekter i regi av klubb, sone, distrikt og Aid in Meeting (AIM). «Løvelekene» og «Vanskeligstilte barn og unge» To konsepter som allerede er utarbeidet og introdusert i noen klubber og soner. Det å løfte disse konseptene opp til å gjelde hele landet vil kunne gi oss god PR og mulige inntekter fra sponsorer. Begge disse aktivitetene er utmerkede aktiviteter for å rekruttere ungdom, særlig hvis de deltar i og gjennomfører opplæringen i det nye ungdomskonseptet. Resultatet av dette arbeidet vil være å starte flere studentklubber tilknyttet våre utdanningssteder utover dagens klubber i Bergen og Trondheim. Orkester Norden må også nevnes i forbindelse med vårt ungdomsarbeid. Viser til deres nettside www.orkesternorden. com for mer informasjon. Dette er et Nordisk og Baltisk samarbeidsprosjekt for 70-100 ungdommer. Ungdomsarbeid er en «rød tråd» i de fleste fagområder Lions arbeider med i løpet av et Lionsår. Nevner ungdomsutveksling, forebyggende arbeid og vårt bistandsarbeid. Struktur Strukturendringer og/eller tilpasninger er en kontinuerlig prosess. Det er gjort en stor internasjonal undersøkelse som vi har oversatt til norsk: «Prosjekt ny start». Noen av konklusjonene i rapporten sier noe om størrelse på klubbene og ikke minst hva slags aktiviteter vi har. Dette er et innspill til fagområdet «Medlems- og klubbutvikling» og som videreføres fra handlingsplan 2015-16. Økonomi Medlemskontingenten er hovedinntekten til MD. Nedgang i antall medlemmer betyr lavere inntekter til drift og administrasjon av Lions Norge. Vår økonomi tvinger oss til å utføre våre tillitsverv annerledes – mer effektivt og med lavere kostnader. Budsjettet neste år vil bære preg av det. Vi har hatt minus og null resultater de siste årene. Som nevnt i langtidsplanen må vi bygge opp vår egenkapital for å møte eventuelle problemer. Nytt regnskapssystem er innført slik at den totale kontrollen blir bedre. Budsjettet viser at vi kan styrke egenkapitalen med ca. kr. 300 000,Det vil fortsatt være behov for en god kostnadsstyring samtidig som det ikke skal gå ut over viktige områder som utdannelse av fremtidige ledere spesielt soneledere og VDG 1 og 2. Handlingsplanen må sees i sammenheng med langtidsplanen.

4.3 Driftsbudsjett for MD 104 2015 – 2016 Forslag til vedtak: Budsjettet vedtas som et rammebudsjett. Inntekter Medlemskontigent 1) Netthandel 2) MVA refusjon 2015 Admin for MVA søknad

6 750 000

11 250 medlemmer (se status MD GMT)

40 000 350 000 50 000

Legater og stiftelser 3) Sponsorinntekter

250 000

Aktiviteten under utvikling (besparelser)

250 000

Tulipansalg – Adm

250 000

Sum inntekter

7 690 000

Inntekstreduksjoner: Refusjon distrikter 5)

800 000

Riksmøte, tilskudd 6)

160 000

Kollektiv medlemsforsikring 7) Netto inntektreduksjoner

Opprettholdes fra 2014–15

50 000 1 010 000

Kostnader: Personal – lønn 8)

3 200 000

The Lion 9)

400 000

Husleie etc. 10)

315 000

Drift/anskaffelser/vedlikehold 11)

300 000

Revisjon, andre tjenester 12)

260 000

Kontorkostnader 13)

215 000

Prosjekter 14)

1 880 000

Oppfølging av andre inntekter 15) Sum kostnader Resultat overføres til egenkapital

Markedsansvarlig overført personal 6 570 000 110 000

Noter

Beskrivelse

Medlemskontingent:

Tot. antall medlemmer

Per medlem

Sum

Første halvår

11 250

300

3 375 000

Annet halvår

11 250

300

3 375 000 6 750 000

Netthandel Aktiviteten er under utvikling Beløpet gjelder velkomstpakker

Legater og stiftelser Aktivitetene er under utvikling

800 000

Riksmøtet Tilskuddet til Riksmøtet er uendret

250 000

Refusjon til distriktene Dette beløpet er redusert, men det er satt av midler til påteknkte aktiviteter som er oppfølging av strategiene indikert i LTP, handlingsplan og Organisasjon

Sponsorer Sponsorer til MD er under utvikling

40 000

160 000

Kollektiv medlemsforsikring Forsikringen er uendret

55 000

Personaltkostnader

3 200 000

The Lion

400 000

Husleie

315 000

Drift/anskaffelser/vedlikehold

200 000

Revisjon, andre tjenester

180 000

Kontorkostnader

215 000

Beløp

Kostnadsart Guvernørrådsmøter 4 stk a kr. 30 000

120 000

Au møter 5 stk a kr. 10 000 Fagsjef og soneleder samling 28.–30. aug

50 000 300 000

Driftsmøte (distriktleder), ved behov GTM/GLT/RLLLI

50 000 200 000

IRC

30 000

NAC

20 000

PRC

20 000

YCEC

20 000

Kvinner in Business

10 000

Riksmøte

100 000

NSR

100 000

Europa Forum

30 000

Convention

100 000

VDG opplæring

120 000

Ut i det blå Riksmøte 2016

25 000

Kontroll

10 000

Valg

10 000

Lov

10 000

Generalsekretær

30 000

AGRL

30 000

GRL

75 000

Presidentbesøk

50 000

20 000

Lions Norge Rundt

100 000

Lions 100 år i 2017

50 000

Totalt alle prosjekter Reserve SUM

1 680 000 200 000 1 880 000

Mål: Prosjektets totale kostander skal synliggjøres. Prosjekt definisjon: Prosjekt defineres som en aktivitet som kreerer inntekter/kostnader. Målet med prosjektregnskap er å synliggjøre alle inntekter og kostnader. Eksempel: Guvernørrådsmøtene er et prosjekt. Kostnadene til alle som blir innkalt til dette prosjektet belaster alle kostnader hit. Når en fagsjef innkaller til sine møter belaster alle deltagerne kostnadere her. The Lion er et prosjekt, tallet som leses i regnskapsoversikten viser sluttresultatet.

4.4 Anbefalte økonomiske rammer Beløpene som er satt opp i tabellen nedenfor er erfaringsmessig det som trengs for å dekke behovet for drift av de forskjellige aktivitetene. Man ber om at klubbene – så langt de har økonomisk evne – følger opp dette. Årlige bidrag i snitt pr medlem/klubb Norske Lions klubbers Katastrofeberedskap (Minimum fondsstørrelse 2 mill kr/ Innkreving etter behov) kr 100,- pr medlem Lions Clubs Internasjonal Foundation (LCIF) Int. ungdomsleir for funksjonshemmede(Fjaler) Helsesportsuka i Tana Aid in Meeting Ungdomskontoen Øyehelse

kr 90,- pr medlem kr 2500,- pr klubb kr 90,- pr medlem kr 2500,- pr klubb kr 90,- pr medlem kr 2500,- pr klubb kr 50,- pr medlem kr 1000,- pr klubb kr 200,- pr medlem

Lions Førerhundskole

Etter evne

Melvin Jones Fellowship

Anbefalt minimum 8 pr distrikt pr år

Nordisk samarbeidsprosjekt (NSR)

Generelt bistandsarbeid

Etter evne

Internasjonale ungdomsleire i Norge

kr 100,- pr medlem Skal betales.

kr 50,- pr medlem

30,- pr medlem

NB! Alle prosjekter SKAL levere et regnskap som viser og dokumenterer disponering av midlene. Regnskapet skal sendes Lionskontoret for viderebehandling og godkjenning i Guvernørrådet.

5. VALG Valgkomiteen 2014/2015 har bestått av: Bjørn K. Skovly, Lions Club Luster Guvernørrådsleder 2013/2014 og leder av komiteen Tore G. Hovde, Lions Club Kolsås Guvernørrådsleder 2014/2015 – fram til 12/2-2015 Kay Arne Sørensen, Lions Club Asker Guvernørrådsleder 2014/2015 – fra 12/2-2015 Jan Storo, Lions Club Oslo/Grefsen Britt Søreide, Lions Club Sauherad Inger M. Kristiansen, Lions Club Jevnaker Samtlige kandidater er foreslått av egen klubb. Alle har erklært seg villige til å motta valget. Valgkomiteens innstilling omfatter alle foreslåtte kandidater. 5.1 Guvernørrådsleder for 2015/2016 (stadfestelse av valg på Riksmøtet 2014) Kay Arne Sørensen, Lions Club Asker 5.2 Guvernørrådsleder for 2016/2017 (samt assisterende guvernørrådsleder 2015/2016) 1. Lill Alver, Lions Club Nedre Romerike 2. Kjell Gylland, Lions Club Støren 5.3 MD YCE Leder for Lions Norges ungdomsarbeid 1. Stefan Trygve Soos, Lions Club Fredrikstad Sorgenfri 5.4 Riksmøtets valgkomite 2015/2016 Valgkomiteen består av guvernørrådsleder 2014/2015 og guvernørrådsleder 2015/2016 som faste medlemmer, samt tre medlemmer som skal velges. Valgkomiteen har mottatt forslag på følgende kandidater: • • • •

Britt Søreide. Lions Club Sauherad Inger M. Kristiansen. Lions Club Jevnaker Odd Audun Rage, Lions Club Sanddal/Ganddal Arne Solum, Lions Club Kristiansand

5.5 Valg av varamedlem til kontrollkomiteen for MD 104 Valgkomiteen har mottatt forslag på følgende kandidater: 1: Jan-Erik Schaug,Lions Club Oslo/Stovner 2: Terje Fodstad, Lions Club Oslo/Hauketo 5.6 Valg av et medlem til Lovkomiteen Valgkomiteen har mottatt forslag på følgende kandidater: 1. Ingar Stenrud, Lions Club Asker Jan Salve Torgersen, Lions Club Sandnes/Ganddal Einar Borchsenius, Lions Club Stavanger/Tastad Harald Hartvigsen, Lions Club Saltdal Otto Brødholt, Lions Club Hobøl 5.7 Revisor PWC Norge 5.8 Riksmøtet 2018 MD 104 Lions Norge

Notater:

LIONS NORGE RUNDT Lions er en velkjent merkevare, men folk flest vet ikke så mye om hva vi gjør. Det som skjer i Lions, skjer i klubbene, og det er lokalt vi finner sjela til Lions. Med kampanjen Lions Norge Rundt skal både fellestrekk og lokale spesialiteter kartlegges og frem i lyset! Vi vet jo at klubbene hjelper eldre, barn, funksjonshemmede etc. Men hvordan? Og hva er egentlig omfanget av denne hjelpen? Med Lionsåret 2015-2016 starter vi opp Lions Norge Rundt og håper din klubb blir med! Følg med på hjemmesiden: www.lions.no/lionsnorgerundt