Riksmotevedlegg 2014

InnkallIng tIl

Riksmøte 2014

PROgRaM RIkSMØtEt 2014 Fredag 30. mai 08: 00 11:30 - 12:30 13:00 -14: 30 14:30 - 15:00 15:00 -18:00 20:00

Registrering i hotellets vestibyle 1. etasje hele dagen lunsj Åpning av Riksmøtet i Sonja Henie salen kaffepause Riksmøtet starter i Sonja Henie Salen «get together party» i Sonja Henie salen

lørdag 31. mai 08:00 09:00 - 10:30 10:00 10:30 - 10:45 10:45 - 12:30 12:30 - 13:30 13:30 - 15:00 15:00 - 15:15 15:15 - 17.30 19:30 - 20:00 20:00

2

Registrering fortsetter i hotellets vestibyle Riksmøtet fortsetter i Sonja Henie salen ledsagerturer, start fra hotellet kaffepause Riksmøtet fortsetter i Sonja Henie salen lunsj alternative Seminarer, holdes i Sonja Henie salen og Munch salen. kaffepause Riksmøtet fortsetter i Sonja Henie salen aperitiff serveres i vestibyle 2. etasje.

Festmiddag i Sonja Henie Salen

Innkalling til Riksmøte I henhold til LOV FOR MULTIPPELDISTRIKT 104, Kapittel IX ”Riksmøtet”, § 16.5 skal ”Innkalling til riksmøtet med dagsorden, beretninger, regnskap, innkomne forslag og budsjettforslag sendes klubbene senest 45 dager før riksmøtet.”

Delegatenes stemmerett Tidligere medlemmer i Det internasjonale styret, guvernørrådsleder, assisterende guvernørrådsleder og de 10 distriktsguvernørene har full delegatstatus i tillegg til sin klubbs kvote.

Det innkalles derfor til det 62. RIKSMØTE som avholdes fredag 30. og lørdag 31. mai 2014 på Radisson Blu Plaza Hotel i Oslo.

Det er en betingelse for å ha stemmerett at delegatenes klubber er à jour med sine økonomiske forpliktelser til hovedkontoret i Oak Brook, Lionskontoret i Oslo og til eget distrikt pr. 1. april 2014. Alle fremmøtte, godkjente delegater har én stemme i alle voteringer. Det er ikke anledning til å avgi stemme ved fullmakt.

Klubbenes delegater Antall delegater til Riksmøtet avhenger av medlemstallet i klubben: Klubber med 14 medlemmer eller færre har rett til 1 delegat.

Klubber med fra 15 til og med 24 medlemmer har rett til 2 delegater.

Klubber med fra 25 til og med 34 medlemmer har rett til 3 delegater.

Klubber med fra 35 til og med 44 medlemmer har rett til 4 delegater.

Klubber med fra 45 til og med 54 medlemmer har rett til 5 delegater.

Klubber med fra 55 til og med 64 medlemmer har rett til 6 delegater, osv.

Ved alle personvalg skal det foreligge en innstilling fra multippeldistriktets valgkomité.

Reisefordeling Det er også utarbeidet retningslinjer for reisefordeling ved riksmøter. Disse retningslinjene er å finne i ARBEIDSORDNING FOR MULTIPPELDISTRIKT 104, kapittel V, § 17. Det blir utarbeidet en egen reiseregning for Riksmøtet, der én delegat fra hver klubb inngår.

Vel møtt til det 62. Riksmøte i Oslo!

Forretningsorden for Riksmøter Vedtatt av Riksmøtet i Bodø 1981 Forandret av Riksmøtet i Kristiansand 1992 og i Bergen 1994 1. Riksmøter skal benytte vanlige norske parlamentariske møteregler. I den utstrekning nærværende forretningsorden ikke dekker alle tilfelle som måtte forekomme, vedtar møtet selv ytterligere møteregler i tråd med vanlig forenings- og organisasjonspraksis.

2. Møtet ledes av en dirigent med assistanse av en visedirigent.

3. Det velges to sekretærer til å føre protokollen.

4. Alle delegerte og øvrige stemmeberettigede skal være utstyrt med delegatnummer og stemmesedler, slik at voteringskontroll kan utøves. Tallet på stemmeberettigede skal være fastlagt før votering finner sted.

5. Innledere (saksordførere) har anledning til straks å besvare direkte spørsmål.

Anses det ønskelig å innskrenke debatten, kan det fastsettes begrenset taletid, samt settes strek for inntegnede talere.

Med unntak av innledningsforedrag, begrenses taletiden som regel til 5 minutter.

Dirigenten kan foreslå ytterligere begrensning av taletid.

Til forretningsorden og replikk brytes rekkefølgen i den tegnede talerliste, men bare 1 (en)- gang for den enkelte taler i samme sak og begrenset til 1 minutt.

6. Forslag leveres skriftlig til dirigenten, undertegnet av forslagsstiller og med opplysning om hvilken klubb vedkommende er medlem i. Forslag som opptas, men som på forespørsel fra dirigenten ikke får støtte fra andre delegater, bortfaller. Forslag som ikke har forbindelse med saker på dagsorden, kan ikke behandles.

7. Bortsett fra lovsaker, avgjøres sakene med alminnelig flertall.

Ved personvalg, og når et flertall av forsamlingen ønsker det, foregår avstemningen skriftlig.

8. Ved valg til de forskjellige sentrale tillitsverv på riksmøtet skal de enkelte kandidater, så sant det er mulig, selv presentere seg.

9. I protokollen føres inn talere, forslag, avstemninger og vedtak.

10. Møteprotokoll skal underskrives av dirigenten, visedirigenten, sekretærene og to valgte representanter på møtet.

Før protokollen underskrives tilsendes riksmøtets forslagsstillere forslag til protokoll med en ukes svarfrist for eventuelle kommentarer.

Ved dissens blant underskriverne om noen del av protokollen skal dette være entydig avklart før protokollen underskrives. Dersom dette ikke er mulig før protokollen skal utsendes etter reglene i "Lov for MD 104", kap. IX, § 19, punkt 2, skal en foreløpig, ikke underskrevet protokoll med eventuelle kommentar, sendes i rett tid til klubbene og andre.

Endelig avklart protokoll sendes ut så snart den foreligger. *** Det vises også til ”Lov for MD 104”, kapittel VI ”Multippeldistriktets valgkomite”, §11, 5: ”Kandidater som konkurrerer om valg under Riksmøtet, forlater salen under øvrige kandidaters presentasjon.

Ved valg av assisterende guvernørrådsleder og ledere til internasjonale verv presenterer kandidatene seg innen rammen av 5 (fem) minutter. Øvrige kandidater presenterer seg innen rammen av tre minutter.”

DagSORDEn FOR RIkSMØtE 2014 FREDag 30. MaI 2014

lØRDag 31.MaI 2014

1

4

Planer og budsjetter

4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.7

Visjon – Misjon – Verdier – Spilleregler Langtidsplan for Lions Norge Handlingsplan for Lions Norge Orientering om Lions Norge og «Det er mitt valg» Orientering om Lions Norges aktiviteter i utlandet Organisasjonen Orientering om endringer Budsjett for 2014-2015 for Lions Clubs International MD 104

3

Forslag til Riksmøte del 2

Åpning

1.1 Guvernørrådsleder Bjørn Kristian Skovly 1.2 Lions etiske norm 1.3 Valg av møteledelse. Guvernørrådet har nominert Ola Eiklid Hølen Lions Club Hønefoss som møteleder for Riksmøte 2014. Bisitter er assisterende guvernørrådsleder Tore G. Hovde, Lions Club Kolsås.

1.4 Godkjenning av innkalling og dagsorden 1.5 Valg av to møtereferenter 1.6 Valg av to delegater til å undertegne protokollen 1.7 Valg av redaksjonskomite. Guvernørrådet foreslår lovkomiteens leder, PDG Sven Senstad, Lions Club Sandnes/Riska og representanter for forslagsstillerne 1.8. Valg av reisefordelingskomité 1.9 Fastsettelse av antall stemmeberettigede Året som har gått Ved guvernørrådsleder Bjørn Kristian Skovly

2

Rapporter og regnskaper

2.1 Årsregnskap, årsberetning, aktivitetsregnskap og revisors beretning for 2012/2013 for Multippeldistrikt 104 (Lions Norge) 2.2 Årsregnskap, årsberetning og revisors beretning for 2013 for Lions Aid Norway 2.3 Prosjektregnskap, årsberetning og revisors attestasjon for 2013 for Aid in Meeting 2.4. Årsregnskap, årsberetning og revisors beretning for 2013 for Stiftelsen Det er mitt valg.

2.5 Rapport fra Kontrollkomiteen 2.6. Rapport fra Lovkomiteen

3

Forslag til Riksmøte del 1 – Ny distriktsinndeling

3.1 Forslag om ny organisasjons struktur og distriktsinndeling for MD 104

4

3.2 Forslag om utpeking av fagsjefer 3.3 Forslag om ny ungdomsaktivitet 3.4 Forslag om endring i sammensetningen av arbeidsutvalget 3.5 Forslag om ny distriktsinndeling fra LC Sandnessjøen 3.6 Forslag om sletting av regelverkets dokument 1.1, 1.2, 1.4 og 1.5 samt tilhørende justeringer av lov for MD 104 3.7 Forslag om sletting av regelverkets dokument 1.3.

Reglement for guvernørrådets hedersråd samtidig som § 10 i lov for MD 104 endres.

3.8 Forslag om endring i regelverkets dokument 2.4 Forretningsorden for riksmøter, og tilhørende justeringer av lov for MD 104.

Lions Røde Fjær 2015 Ved prosjektleder Lise Gulbransen

SEMInaRER Seminar 1 «Vilje, evne og lyst». Gode historier fra en Lionsklubb i vekst Ved Lions Club Stord Fitjar Virtuelle klubber – en klubb i skyen Ved Gaute Holmin, Lions Club Oslo

5

Valg

5. 1

Guvernørrådsleder for 2014/2015

5. 2

Guvernørrådsleder for 2015/2016

5. 3

Leder for utenlandsarbeid (MD IRC)

5. 4

Leder for forebyggende ungdomsarbeid (MD NAC)

5. 5

Leder for medlemsarbeid (MD GMT)

5. 6

Leder for opplæring (MD GLT)

5. 7

Valgkomite

5. 8

Kontrollkomite for MD 104

5. 9

Lovkomite for MD 104

5. 10 Riksmøte 2017 5. 11 Revisor

Seminar 2 «Det er mitt valg i praksis» - formålet for Lions Røde Fjær 2015 Ved Stiftelsen Det er Mitt valg

Riksmøte 2015 i Kirkenes Ved Lions Club Kirkenes og Lions Club Tana /Nesseby

6

Presentasjoner Guvernørrådet 2014/ 2015

Våre prosjekter i utlandet Ved utenlandssjef Ingebrigt Mollan

7

Avslutning

7.1 Guvernørrådsleder Bjørn Kristian Skovly

Lions førerhundskole og mobiltetssenter Ved styreleder for stiftelsen Ingolf Bekkelund

7.2 Påtroppende guvernørrådsleder 2014/2015 Tore G. Hovde

Helsesportsuka 2014 i Tana Ved Lions Club Tana-Nesseby Årets ildsjeler Ved Bjørn Kristian Skovly

Forklarende tekst til dagsorden for Riksmøtet: Dagsorden for Riksmøtet er satt opp for å få den beste behandling av planer og forslag. Det betyr at forslag 3.1 vedrørende distriktsinndeling behandles på fredag 30. mai. Vedtak i denne saken kan da bli tatt hensyn til i forslag til planer og budsjett som legges fram lørdag 31. mai.

Lørdag 31. mai starter med punkt 4 planer og budsjetter, da noen av øvrige forslag til behandling under pkt. 3 senere følger som en konsekvens av disse planene og budsjettene.

5

s Fra premieutdeling til vinneren av Lions internasjonale fredsplakatkonkurranse 2012-2013, Sofia Venstad på Nes barneskole i Stavsjø Hedmark. s Stadig flere idrettslag benytter vårt holdningsskapende program «Det er mitt valg». Her er damelaget i Fredriksstad i aksjon.

I 2012-2013 finansierte og bygde Lions Norge 50 permanente hus for jordskjelvrammede familier i Haiti. (I ettertid er ytterligere 10 hus bygd). t Lions Norge har satt idrett for barn med funksjonshemming på dagsorden.

Her fra «Løvelekene i Bratsberg». t Jenta holder en pille Zithromax, en antibiotikamedisin som forebygger mot den blindende øyesykdommen trakom.

Lions Aid Norway Zambia finansierte i 2012 en treårig massemedisineringskampanje i Kaoma Distrikt i Zambia.

6

2. rapporter og regnskaper 2.1 Årsberetning 2012/2013 for Lions Clubs International MD 104 (Lions Norge) Forslag til vedtak: Lions Riksmøte 2014 godkjenner Lions Clubs International MD 104s årsberetning, aktivitetsregnskap, balanse og revisors beretning for 2012/2013.

Virksomheten, ledelse og administrasjon lions Club International (lCI) er en verdensomspennende organisasjon som består av 46.000 klubber og 1,35 millioner medlemmer. lions er representert i 208 land og geografiske områder. lions norges offisielle betegnelse er MD 104. MD betyr flere enn ett distrikt og 104 betyr at norge var det fjerde landet i Europa der lions etablerte seg. Pr 30. juni 2013 hadde lions 468 klubber og 11.680 medlemmer. ledelsen i lions norge er guvernørrådet (gR) som består av ti distriktsguvernører valgt av sine distriktsmøter samt guvernørrådsleder (gRl), assisterende guvernørrådsleder (agRl). På guvernørrådsmøtene deltar også fem ledere for de ulike fagområdene valgt av Riksmøte. Årets distriktsguvernører: a: Roald arnfinn nilssen, lions Club nordkapp B: kjell J. gylland, lions Club Støren C: Per Olav Bjerkesmoen, lions Club nesset D: Franzie lerch, lions Club Os E: albert Moe, lions Club Hå F: kjell tore andersen, lions Club arendal g: annar Bottegård, lions Club Øvre Eiker H: tore g. Hovde, lions Club kolsås J: Fredrik knutsen, lions Club Ås/nordby k: Hans Otto glomsås, lions Club Odal guvernørrådsleder: Christian H. Johansen, lions Club Oslo/nordstrand assisterende guvernørrådsleder: Bjørn kristian Skovly, lions Club luster.

I perioden 2014-2016 vil lions norge ha en representant i lions internasjonale styre. til denne viktige funksjonen er Svein Berntsen valgt. Han tiltrer på lions International Convention 2014. lions norge har et servicekontor i Oslo. kontorets oppgave er å gjennomføre og koordinere bistandsaktiviteter nasjonalt og internasjonalt, og å gi klubbene god service. En annen viktig funksjon er å markedsføre lions mot publikum og myndigheter.

Mange lionsmedlemmer har også gjort en flott frivillig innsats.

Servicekontorets adresse er Ensjøveien 18, 0661 Oslo.

Organisasjonens arbeid er forankret i strategiplan, langtidsplan, handlingsplan og budsjett. arbeidet er basert på lions etiske norm og mål og vår visjon: ”lions skal være norges beste humanitære serviceorganisasjon”. lions norge er inndelt i 10 distrikter. alle distriktene og klubber innrapporter egne regnskap og beretninger.

Regnskapene konsolideres ikke i lions norges regnskap. lions norge har etablert en kontrollkomite som skal føre kontroll med lions norges styrende organer og daglige ledelse. komiteen er oppnevnt av og underlagt Riksmøtet.

Medlemsutvikling lions norge har i flere år opplevd en tilbakegang av antall medlemmer. Året begynte med en kvalitetssikring av medlemslistene.

En sammenstilling av medlemsregisteret i norge og det offisielle hos lCI viste betydelige avvik og det reelle medlemsantallet ble nedskrevet. I lCIs medlemsregister pr 1. juli 2012 var 11.869 medlemmer registrert. Status pr 30. juni var antall medlemmer 11.680. kvinneandelen er stigende og er nå 19 % som er en liten oppgang fra forrige fiskalår. Det jobbes aktivt med å rekruttere flere kvinner både til organisasjonen og sentrale tillitsverv.

Det er stiftet tre nye klubber; lC Jæren, lC karmøy/Vest og lC trondheim Student. I samme periode er seks klubber dessverre nedlagt.

Det er blitt en større forståelse i distriktene for nødvendigheten av medlemsverving og klubbetablering. klubbene jobber kontinuerlig for å redusere frafallet og rekruttere nye medlemmer. En stor utfordring over tid er å holde medlemmene engasjerte og entusiastiske. lions norge introduserte i høst et støttemedlemskonsept, "Venn av lions", som en mulighet for de som ikke selv ønsker å være aktivt medlem, men ønsker å støtte organisasjonen. Ved utgangen av lionsåret har vi i underkant av 50 "Venn av lions", noe som kan tyde på at denne muligheten ikke er godt nok solgt verken innad i organisasjonen eller utad.

Faglige samlinger Fagsjefsamlingen ble avholdt 25. – 26. august 2012 på gardermoen. Det nye var at samlingen var åpen for alle lionsmedlemmer og Venn av lions som ønsket å delta. Samlingen startet med interessante fellesforedrag fra Homestart og Oslo Røde kors, før deltagerne gikk for å høre innlegg på foredrag innenfor sitt fagområde. Hensikten er at fagsjefer og lions skal få anledning til å treffes på tvers av fag og distrikter.

PR og markedsføring Medlemsregister og hjemmesider ble oppdatert i løpet av året.

Resultatet har blitt enklere brukergrensesnitt og større besøk på hjemmesidene. Medlemsregisteret har enkel funksjonalitet og med et par taste-trykk kan man raskt sende ut informasjon til aktuelle mottakere. tilbakemeldingen fra medlemmene har stort sett vært positive. I tillegg er lions norges Facebook profil blitt en viktig informasjonskanal. administrasjonen har deltatt aktivt i møter i regi av Frivillighet norge. lions norge deltok også på en såkalt innspillkonferanse med tema «fordelingen av tippemidlene til frivillige og humanitære formål». lions norge utarbeidet også en høringsuttalelse i samme sak. lions norge har fått en spe politisk røst og er blitt mer synlig.

Internasjonal President lions internasjonale president Wayne Madden besøkte Sandnes 5.-7. april 2013. Distriktet hadde lagt opp til et spennende program. Madden ble orientert om distriktets aktiviteter rettet mot barn og ungdom. Spesielt ble det fokusert på leseprogrammet i regi av Stavanger Universitet. Studentklubben i Bergen holdt også et interessant foredrag om de mange aktivitene; Sponsor a Dream, Piggery, legal aid etc. Madden var spesielt imponert at klubben har eksistert i åtte år.

7

Internasjonalt bistandsarbeid lions norges øyehelseprogram er noe lions er stolte av. I april ble den første øyehelseklinikken i Zambia åpnet. klinikken ligger i Mongu som ligger vest i landet. Zambia er vårt tredje prosjektland i afrika. I Uganda jobbes det med avvikling og lions norge skal ha avsluttet alle aktiviteter styrt sentralt innen årsskiftet.

Dette gjelder ikke fadderbarnordningen. I Malawi er det fortsatt aktivitet og vil vare frem til 2016.

Finansiering av bygging av øyehelseklinikker skjer i samarbeid med nORaD. nORaD har vært en solid samarbeidspartner i mange år.

Finansiering er innvilget for en ny tre årsperiode, 2013 – 2015. nORaD bidrar med kr 7 millioner pr år. lions egenandel er 10 %. lions norge har også engasjert seg i prosjekter relatert til øyehelseprosjekter. tilgang til rent vann er viktig. Det er derfor gjennomført mange vannbrønnprosjekter, spesielt i Uganda. I år er det sikret finansiering av 12 brønner, hvorav 5 er åpnet. Videre er det etablert en fadderbarnordning i Uganda. I tillegg er det også etablert flere skoleprosjekter. nå oppfordres klubbene å støtte prosjekter i Zambia som er vårt nye samarbeidsland.

Prosjektet «Hus for Haiti» har engasjert lionsklubbene. gjennom samarbeid med Haiti lions er det bygget 50 hus i Blanchard som ligger rett på utsiden av hovedstaden Port au Prince. totalt er det samlet inn 3 millioner kroner. Prosjektet fikk Riksmøtets tilslutning på å bygge ytterligere 10 hus, innenfor allerede innsamlet beløp.

Fokus på opplæring Bevisst satsing på opplæring er en langsiktig sikring av gode tillitsmenn. I løpet av fiskalåret er det utviklet et omfattende opplæringstilbud for klubb og sonearbeid. kurs og støttemateriell er tilgjengeliggjort på våre hjemmesider. leadership-programmene har flerdoblet sine tilbud og deltagelse regionalt i løpet av året. Det er utviklet en treårig rullerende rammeplan for opplæring. Regionale leadership program ble etablert som en fast aktivitet og skal benyttes overfor soneledere og andre lionsmedlemmer som ønsker å tre inn i tillitsverv, nå eller i fremtiden. antall autoriserte instruktører er nå fem. tilsvarende antall kurs ble gjennomført. alle med gode tilbakemeldinger.

Forebyggende barne- og ungdomsarbeid Undervisningsopplegget «Det er Mitt Valg» selges inn av lions.

Programmet holder et høyt faglig nivå og bør være en del av skoleverkets satsing på å bygge barns selvfølelse. lionsklubber sponser også fotballklubbene Sandnes Ulf og Sarpsborg 08 (eliteserien) for å være ambassadører. I tillegg er det inngått lignende avtale med nordstrand IF i Oslo. Det holdes jevnlig mellom 180 og 200 kurs pr år. Oppfriskningskurs vil DMV fremover i større grad sette fokus på.

Mange klubber driver også et utstrakt barne- og ungdomsarbeid i sine nærmiljøer, dette arbeidet er verdifullt i det totale tilbudet som lions norge har ovenfor barn og unge. På sikt ønsker vi å få en enda bedre oversikt over dette arbeidet.

Lions Tulipanaksjon aksjonens hovedmål er å samle inn penger til lions forebyggende barne- og ungdomsarbeid. I år var målet å gi bort en million tulipaner. Resultatet ble i underkant av 940.000 - en økning fra i fjor.

I tillegg ble tulipanvasen introdusert. Salget av vasen har vært til8

fredsstillende og forventes å selge mer i tiden fremover. totalt åtte millioner kroner ble innsamlingsresultatet, hvorav klubbene beholder 6 millioner og resten ble tillagt kapitalen i tulipanfondet. «Det er Mitt Valg» støttes med inntil 75 % av netto overskudd fra aksjonen.

Fredsplakatkonkurransen konkurransen retter seg primært mot barneskolene. temaet er relatert til fred. konkurransen arrangeres verden over, årets tema var «tenk deg fred». Det er kåret vinnere i alle distrikter som gikk til landsfinalen, som ble vunnet av Sofia Venstad som går på nes barneskole i Stavsjø, Hedmark. Hun har mottatt heder fra lions norge. Dette er en fantastisk måte å engasjere unge på i en internasjonal setting, samt at det er en flott døråpner inn til skolene.

Orkester Norden Foreningen Orkester norden er nå stiftet som en formell organisasjon. Foreningen er registrert hos Danske myndigheter. Föreningen nordens Förbund er sekretariat. Stiftelse og vedtekter ble enstemmig godkjent av nSR 2013.

Orkester norden består av unge talentfulle musikere. Besetningen besto av 8 fra Danmark, 10 fra Finland, 1 fra Russland, 6 fra Island, 7 fra Sverige og 18 fra norge. I tillegg kom 14 fra Baltikum og 2 fra Polen, dekket ved bidrag fra nordisk Ministerråd.

Orkesteret hadde 4 dagers seminar/ instrument-øvinger og samspilltrening før konsertene. Orkester deltok med en konsert på den internasjonale Convention i Hamburg denne sommeren.

Lions Røde Fjær lions Røde fjær er en landsomfattende innsamlingsaksjon som har vært arrangert ca. hvert femte år siden den første aksjonen i 1966. Formålet var da å bygge et nasjonalt helsesportsenter for funksjonshemmede på Beitostølen. Den siste lions Røde Fjær-aksjonen i 2009 hadde som slagord: nytt SYn på livet!

Overskuddet av vår forrige aksjon gikk til utbygging av det nasjonale syn- og mestringssenteret i Hurdal, akershus. lionsklubbene i norge valgte sitt nye innsamlingsmål på Riksmøtet – «Det er Mitt Valg». For første gang skal det samles inn midler til en lionsaktivitet. Det er Mitt Valg er et undervisningsopplegg for barnehage, barne- og ungdomsskole og videregående, hvor mottoet er: «Det er bedre å bygge barn enn å reparere voksne.» Det er mitt valg er et pedagogisk opplegg om læringsmiljø, forbyggende arbeid og sosial og emosjonell kompetanse. neste aksjon skal arrangeres i 2015.

Studentklubber og Aid in Meeting (AIM) Studentklubbene driver selvstendig som en hvilken som helst lionsklubb. De har egne aktiviteter og samler inn midler for å finansiere egne prosjekter. Ved utgangen av virksomhetsåret er det to studentklubber; i Bergen og trondheim. trondheimsklubben ble etablert i år og lions norge er forventningsfulle på utviklingen av klubben. lC Bergen Student jobber også i nær tilknytning til aIM. For å være deltager i aIM må man være medlem av en lionsklubb i prosjektperioden. aIM er selvstendig med eget styre. aIM har egne aktiviteter i Uganda, hvor mange er blitt bærekraftige. Studentene gjør en flott jobb. aIM sender en gruppe på åtte personer til Uganda i sommer.

Delegasjonen planlegger en konferanse siste helgen i Uganda med temaet «Empowering Communities for Sustainable Development». Videre fortsettes «One parent-one-pig-one goat» prosjektet, det arbeides med ulike ungdomsprosjekter og «legal aid», dvs. rettshjelp for fattige i slummen. lC trondheim Student sendte i år tre studenter til Uganda for å se og lære, samt jobbe sammen med aIM-delegasjonen. Målet er å definere prosjekter som skal planlegges med oppstart eller gjennomføring til neste år. Studentklubbene skal jobbe sammen mht aIM. Idrettsgrupper for barn og ungdom med nedsatt funksjonsevne ambisjonen i år har vært å bidra til å etablere det som kalles allsportgrupper for barn og ungdom med utviklingshemminger. allsportgruppene favner vidt mht aktivitet og er også et viktig sosialt nettverk. Det har lyktes å etablere et nytt løveleker på Bratsberg.

I tillegg jobbes det med å etablere allsportsgruppe i Vestfold.

Det må også nevnes at mange lionsklubber, separat eller sonevis har aktiviteter rettet mot personer med funksjonsnedsettelser. Det må jobbes med å synliggjøre disse i større grad internt i organisasjonen. av nasjonale aktiviteter kan nevnes Helsesportsukene i både tana og Porsanger.

Lions Førerhundskole lions Førerhundskole og Mobilitetsenter startet i 1966 med et styre av medlemmer fra lions. Skolen ligger ved St. Hanshaugen i Oslo, i et rolig og hyggelig strøk med lett adkomst til bytrafikk.

Både opplæringen av hundene og samtreningen med de synshemmede kan derfor starte rett ut fra skolens område. Opplæringen av hunder blir fordelt på 4 instruktører og de opplærer tilsammen 12 til 15 hunder i året. Førerhundskolen gir hjelp til synshemmede fra hele landet. Siden skolen startet har de levert over 300 førerhunder.

Ungdomsutveksling I år sendes 56 ungdommer til 28 land, herav 13 til USa, og en amerikansk stat telles her som et land. De utvalgte studentene er sponset av 46 klubber fra 9 distrikter. Dette er 6 færre reisende enn i fjor, og dermed kan vi konstatere at den nedadgående trenden fortsetter. I år ble det arrangert to leire, i Oslo og i Østfold. til Oslo kommer 25 studenter fra 19 land og til Østfold kommer 25 ungdommer fra 20 land. Vi har ambisjoner om å arrangere 3 leire i norge hver sommer, men dette har ikke vært mulig.

Det er vanskelig å rekruttere ungdommer til å delta i de utenlandske arrangementene, og det er vanskelig å motivere lionsklubbene til å delta i dette rekrutteringsarbeid. Her er det en tydelig sammenheng. Vi ser at bare 46 klubber, ca. 10 % av alle, deltar i dette ungdomsarbeid. Det er tilsvarende vanskelig å motivere lionsklubbene til å arrangere camps i norge. Den høye gjennomsnittsalderen i organisasjonen er nok en del av forklaringen. Det er forståelig hvis 70+ åringer føler at det ikke er interessant å delta i praktisk ungdomsarbeid. at antallet av deltagere falt drastisk fra 118 i 2010 til 85 i 2011 skyldes at vi da gikk fra å arrangere 5 camps til 3.

Det er påfallende at de som arrangerer camps nesten hvert år er de samme klubber og personer, og – nøkkelpersonene tilhører den yngre garde.

Riksmøtet besluttet at fremtidig lokasjon for Internasjonal leir for ungdom med fysiske handikap skal være United World College i Fjaler kommune. UWC vil være vertsted i samarbeid med Haugland Rehabiliteringssenter.

Rettvisende oversikt over utvikling og regnskap lions norge har et avvikende regnskapsår; 0107 – 3006; Vi mener at vedlagte balanse og aktivitetsregnskap med tilhørende noter viser et rettvisende bilde av organisasjonens stilling pr.

30.06.2013 og av driften i regnskapsåret avsluttet samme dato. lions aid norway, Stiftelsen Det er Mitt Valg og Stiftelsen Førerhundskolen avgir egne regnskap.

Resultat av innsparingstiltak guvernørrådet igangsatte 2011/2012 aktiviteter for å redusere kostnader. arbeidet har endelig gitt gode resultater. Årets driftsregnskap viser et overskudd.

Fortsatt drift Årsregnskapet er utarbeidet etter ”god Regnskapsskikk for Ideelle Organisasjoner” (foreløpig standard). Årsregnskapet er satt opp under forutsetning om fortsatt drift. Det er viktig å kommentere at regnskapet gir et rettvist bilde av hva lions norge gjennomfører. Distriktene og klubbene driver selvstendig aktivitet mht. administrasjon og innsamling av midler som fremkommer av hhv. distrikts- og klubbregnskap. lions har også et prinsipp om at administrasjonen av organisasjonen skal dekkes av medlemskontingenten. Prosjektkostnader dekkes av innsamlede midler til det enkelte prosjekt. Det betyr at hver krone innsamlet går direkte til prosjekt. Med denne bakgrunn gir derfor årsregnskapet en administrasjonsprosent som er mye høyere enn den reelt er.

Arbeidsmiljø arbeidsmiljøet i bedriften er etter vår oppfatning godt.

Det indre miljø er tilfredsstillende. Sykefraværet har vært minimalt. Det har ikke vært skader eller ulykker på arbeidsplassen.

Nærstående parter lions norge har kontorfellesskap med to nærstående parter, lions aid norway (lan) og Stiftelsen Det er mitt valg. For begge faktureres husleie og andre administrasjonskostnader på helt normal måte, dvs. etter forbruk. Hver av partene har egne styrer som tar alle beslutninger.

Ytre miljø Virksomheten bedriver ikke aktiviteter som forurenser det ytre miljø. Det er allikevel laget en miljøpolicy for å fremme mer miljøvennlige løsninger ved gjennomføring av våre aktiviteter.

Likestilling gjennomsnittlig antall årsverk i 2012/2013 har vært 2,3 og styret har hatt 11 medlemmer. Fordelingen blant de ansatte har vært 2 kvinner og 1 mann, mens i styret har det vært 10 menn og en kvinne.

Styret kjenner ikke til hendelser etter balansedagen som vesentlig påvirker det fremlagte regnskapet.

9

Oslo, den 15.februar 2014

10

AKTIVITETSREGNSKAP Anskaffede midler Medlemsinntekter Medlemskontingent Tilskudd Andre tilskudd SUM tilskudd Innsamlede midler, gaver mv.

Tulipanfondet Lions Mints Thorvaldsenfondet (Vanskeligstilte barn og unge i Bærum) Katastrofeberedskapen Haitihus Generell bistand Annet ungdomsarbeid Lions Clubs International Foundation (LCIF) Andre innsamlinger SUM innsamlede midler, gaver, mv Opptjente inntekter fra operasjonelle aktiviteter fordelt på: Aktiviteter som oppfyller organisasjonens formål Ulykkesforsikring Aktiviteter som skaper inntekter Salg av rekvisita, annonser og div. tjenester SUM opptjente inntekter fra operasjonelle aktiviteter Finans- og investeringsinntekter Andre inntekter Sum anskaffede midler Forbrukte midler Kostnader til anskaffelse av midler Innsamlinger og gaver Andre kostnader til anskaffelser SUM kostnader til anskaffelse Kostnader til organisasjonens formål Tilskudd, bevilgninger til oppfyllelse av organisasjonens formål Tulipanfondet Lions Mints Thorvaldsenfondet (Vanskeligstilte barn og unge i Bærum) Katastrofeberedskapen Haitihus Generell bistand Annet ungdomsarbeid Lions Clubs International Foundation (LCIF) Andre tilskudd og bevilgninger Tilskudd distrikter og nye klubber SUM tilskudd, bevilgninger til formål Kostnader til aktiviteter som oppfyller formålet Ungdomsarbeid Informasjon og organisasjonsarbeid Andre formålsaktiviteter SUM kostnader til formålsaktiviteter SUM Kostnader til organisasjonens formål Administrasjonskostnader (dekket av medlemskontingent) Sum forbrukte midler

LIONS CLUBS INTERNATIONAL MD104 Note

2012/2013

2011/2012

1

6 860 756

7 044 305

2

403 439 403 439

405 428 405 428

3

4 461 335 65 852 342 933 922 741 759 062 23 867 2 617 245 468 172 220 303 9 881 510

4 069 951 74 998 10 237 877 1 525 083 2 564 718 26 450 2 695 424 450 939 147 603 21 793 043

92 182

108 570

553 817 645 999 26 324 60 300 17 878 327

652 645 761 215 28 696 209 276 30 241 963

3 4 4,5

2 357 345 384 036 2 741 381

2 732 859 538 781 3 271 640

6

2 530 467 175 000 80 000 510 000 2 381 446 734 194 274 889 157 712 1 203 444 8 047 152

1 694 254 30 075 1 047 600 215 250 20 000 367 650 432 000 218 544 1 405 480 5 430 853

6 4,6

721 236 1 030 070 363 132 2 114 437 10 161 589

1 484 234 1 216 009 256 514 2 956 757 8 387 610

4

4 797 567

5 924 674

4,14

17 700 537

17 583 924

177 790

12 658 039

(40 778) 218 568 177 790

13 550 578 (187 158) (705 380) 12 658 039

Årets aktivitetsresultat (brukt mindre enn anskaffet) Tillegg/(reduksjon) formålskapital: Formålskapital med eksternt pålagte restriksjoner Formålskapital med selvpålagte restriksjoner Annen formålskapital Sum tillegg / (reduksjon) formålskapital

3 7

11

BALANSE PR. 30.06.2013

LIONS CLUBS INTERNATIONAL MD104 Note

30.06.2013

30.06.2012

8

30 455

187 954

9 10

2 558 479 4 532 756 7 091 236

2 965 888 4 350 160 7 316 048

11

19 098 540

18 339 332

Sum omløpsmidler

26 189 776

25 655 381

Sum eiendeler

26 220 231

25 843 335

7 7 7

19 552 673 1 995 245 21 547 918

19 593 452 1 776 677 21 370 128

15 12

212 791 151 922 593 762 555 000 3 158 838

541 829 654 339 555 000 2 722 039

4 672 313

4 473 206

26 220 231

25 843 335

Eiendeler Anleggsmidler Inventar m.v.

Omløpsmidler Fordringer Utestående fordringer Andre fordringer Sum fordringer Bankinnskudd

Formålskapital og gjeld Formålskapital Formålskapital med eksternt pålagte restriksjoner Annen formålskapital Sum formålskapital Kortsiktig gjeld Kreditorer Conventionlotteriet Skyldige offentlige avgifter Avsetninger Annen kortsiktig gjeld Lions Røde Fjær Sum kortsiktig gjeld Sum formålskapital og gjeld

Oslo, den 7. april 2014

12

NOTER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2012/2013 Organisasjonen har benyttet seg av valgadgangen i regnskapsloven og utarbeider årsregnskapet etter "Foreløpig regnskapsstandard til God Regnskapsskikk for ideelle organisasjoner". Dette er også et krav for organisasjoner som er tilsluttet Innsamlingsregisteret.

Drifts- og administrasjonsregnskapet klassifisert etter regnskapslovens ordinære oppstillingsplan er vist etter note 15.

Inntektsføring Alle inntekter fra medlemsavgifter og annen fakturering til Lionsklubbene inntektsføres ved faktureringen.

Innbetaling fra klubbene til våre forskjellige aktiviteter (fundraising) inntektsføres når beløpet er godskrevet bankkonto.

Fordeling av kostnader Kostnader er i størst mulig grad direkte henført til den aktiviteten de hører til. Kostnader tilhørende mer enn en aktivitet er så godt som mulig fordelt på en rimelig, pålitelig og konsistent måte på de ulike aktiviteter. Ved fordelig av kostnader, er noe henført direkte, noe fordelt prosentvis.

Administrasjonskostnader Alle administrasjonskostnader for Lions Norge betales av våre medlemmer gjennom medlemskontingenten. Da ingen av disse ko-

standene belastes aktiviteter, går 100% av våre innsamlede midler til formålet. Se også egen kommentar i årsberetningen.

Klassifisering og vurdering av balanseposter Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen et år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til laveste av anskaffelseskost og virkelig verdi. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost og avskrives lineært over driftsmiddelets levetid.

Varige driftsmidler Varige driftsmidler balanseføres og avskrives over driftsmiddelets levetid dersom de har en levetid på 3 år eller mer, og har en kostpris på mer enn kr. 15.000.-.

Fordringer Fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til mulig tap på kr. 298.525,-.

Pensjonsforpliktelser Pr. 30.06.2013 omhandlet pensjonsordningen tre personer.

Premiebeløpet er kostnadsført i sin helhet. Pensjonsordningen tilfredsstiller den nye tjenestepensjonsordningen.

NOTE 1 MEDLEMSKONTINGENT

Sum innbetalt som kontingent

2012/2013 6 952 938

2011/2012 7 152 875

2012/2013 403 439

2011/2012 405 428

Det er innbetalt 600 kr per medlem. Med 11 588 medlemmer blir summen 6 952 938.

Av dette går 92 182 kr til ulykkesforsikring for medlemmenes arbeid i organisasjonen.

NOTE 2 TILSKUDD Tilskudd fra Lions International vedr. medlemsbladet Lion Sum tilskudd

403 439

405 428

13

NOTE 3 INNSAMLEDE MIDLER Lions har vedtektsfestet at alle innsamlede midler skal gå direkte til innsamlingens formål.

Oversikten viser brutto innsamlet beløp, direkte kostander til innsamlingen og beløp som er disponibelt til formålet. Midlene er enten brukt i inneværende år eller disponert til formålskapital med eksterne restriksjoner.

Tulipanfondet Lions Mints Thorvaldsenfondet (Vanskeligstilte barn og unge i Bærum) Katastrofeberedskapen Haitihus Generell bistand Annet ungdomsarbeid Lions Club International Fundation (LCIF) Andre aktiviteter SUM

Brutto innsamlede midler, gaver mv.

Kostnader til innsamlingen

Rest til formålet

Benyttet til formål i år

Overført formålskapital med eksterne restriksjoner

4 461 335 65 852

2 305 236

2 156 099 65 852

2 530 467 175 000

(374 368) (109 148)

342 933 922 741 706 953 23 867 2 617 245 468 172 220 303 7 524 165

80 000 510 000 2 381 446 734 194 996 125

262 933 412 741 (1 674 492) (710 327) 1 621 120 468 172 62 591 (40 778)

342 933 922 741 759 062 23 867 2 617 245 468 172 220 303 9 881 510

52 109

2 357 345

157 712 7 564 944

NOTE 4 FORBRUKTE MIDLER (AV BÅDE MEDLEMSKONTINGENTER OG INNSAMLEDE MIDLER) Kostnader til anskaffelse 2 305 236 -

Tulipanfondet Lions Mints Thorvaldsenfondet (Vanskeligstilte barn og unge i Bærum) Katastrofeberedskapen Haitihus Generell bistand Annet ungdomsarbeid Lions Club International Fundation (LCIF) Andre aktiviteter Annet Sum forbrukte midler

52 109 384 036 2 741 381

Kostnader til org. formål 2 530 467 175 000 80 000 510 000 2 381 446 734 194 996 125 157 712 2 596 645 10 161 589

Sum 4 835 703 175 000 80 000 510 000 2 433 554 734 194 996 125 157 712 2 980 681 12 902 970

Adm.kostn

Sum forbrukte midler 4 835 703 175 000

4 797 567 4 797 567

80 000 510 000 2 433 554 734 194 996 125 157 712 7 778 248 17 700 537

2012/2013

2011/2012

2 305 236 -

2 520 737 10 937

52 109 384 036 2 741 381

201 184 538 781 3 271 640

NOTE 5 KOSTNADER TIL ANSKAFFELSE AV MIDLER

Innsamlinger og gaver: Tulipanfondet Annet ungdomsarbeid Lions Røde Fjær Haitihus Campaign SightFirst II (Øyehelse i Afrika) Annet Sum

14

NOTE 6 KOSTNADER TIL ORGANISASjONENS FORMÅL 2012/2013

2011/2012

Tilskudd, bevilgninger til oppfyllelse av organisasjonens formål Tulipanfondet Lions Mints Thorvaldsenfondet (Vanskeligstilte barn og unge i Bærum) Katastrofeberedskapen Haitihus Generell bistand Annet ungdomsarbeid Lions Club International Fundation (LCIF) Andre aktiviteter Til distriktene Til nye klubber Sum

2 530 467 175 000 80 000 510 000 2 381 446 734 194 274 889 157 712 1 200 000 3 444 8 047 152

1 694 254 30 075 1 047 600 215 250 20 000 367 650 432 000 218 544 1 405 000 480 5 430 853

Aktiviteter som oppfyller formålet Annet ungdomsarbeid Informasjonskampanjen Kostnader medlemsbladet Lion Ulykkesforsikring Riksmøte Opplæring/org.utvikling Annet Sum

721 236 12 504 981 727 92 182 84 894 35 838 186 056 2 114 437

1 484 234 25 949 1 019 336 108 570 170 723 147 944 2 956 757

10 161 589

8 387 610

Sum kostnader til organisasjonens formål

NOTE 7 ENDRINGER I FORMÅLSKAPITALEN Formålskapital med eksternt pålagte restriksjoner: Inngående balanse Tulipanfondet 2 359 111 Lions Mints 452 139 Thorvaldsenfondet (Vanskeligstilte barn og unge i Bærum) 10 207 802 Katastrofeberedskapen 2 243 695 Haitihus 2 198 284 Generell bistand 684 157 Annet ungdomsarbeide 1 110 270 Lions Club International Fundation (LCIF) 34 790 Andre aktiviteter 303 205 Formålkapital med eksternt pålagte restriksjoner 19 593 453 Annen formålskapital: Sum formålskapital

1 776 677 21 370 129

Tilført 4 461 335 65 852

Anvendt 4 835 703 175 000

Utgående balanse 1 984 742 342 991

342 933 922 741 759 062 23 867 2 617 245 468 172 220 303 9 881 510

80 000 510 000 2 433 554 734 194 996 125 157 712 9 922 289

10 470 735 2 656 436 523 791 -26 170 2 731 390 502 962 365 796 19 552 673

218 568 10 100 078

9 922 289

1 995 245 21 547 918

15

NOTE 8 ANLEGGSMIDLER

Inventar og maskiner 01.07 Tilgang Avskrivninger Sum anleggsmidler 30.06 Avskrivningstid er 3 - 5 år

30.06.2013 187 954 23 319 (180 818) 30 455

30.06.2012 344 533 20 094 (176 673) 187 954

NOTE 9 UTESTÅENDE FORDRINGER OG FAKTURERING MELLOM TILKNyTTEDE PARTER/ORGANISASjONER Lions Norge har kontorfellesskap med to nærstående parter, Lions Aid Norway (LAN) og Stiftelsen Det er mitt valg (DMV).

For begge faktureres husleie og andre administrasjonskostnader på helt normal måte, dvs. etter forbruk. Hver av partene har egne styrer som tar alle beslutninger.

Bestilling av tulipaner til den årlige Tulipanaksjonen foretas av Lions sentralt, og den enkelte lokale klubb faktureres for bestilte tulipaner.

Det foregår også "fundraising"-aktiviteter i Lions Norge som overføres til henholdsvis LAN og DMV.

Mellomværende med LAN Mellomværende med Stiftelsen Det er mitt valg Mellomværende Nordisk Samarbeidsråd Andre debitorer og lån Sum

30.06.2013 165 807 20 482 2 372 191 2 558 479

Godskrevet og belastet tilknyttede selskaper

2012/2013

Fra Lions Norge godskrevet LAN (fundraising) Belastet fra Lions Norge mot LAN (lønn, lokalleie, administrasjon etc.)

Belastet fra LAN mot Lions Norge (utlegg, kostnadsrefusjoner etc.)

Fra Lions Norge godskrevet DMV (inkl. bevilgninger over tulipanfondet) Belastet fra Lions Norge mot DMV (lokalleie, OTP etc.)

Belastet fra DMV mot Lions Norge (andel lønn daglig leder)

1 031 200 1 131 841 46 937 2 171 500 195 049 -

30.06.2012 1 062 991 9 338 203 222 1 690 338 2 965 888

2011/2012 787 200 1 441 244 113 733 1 366 500 80 353 61 765

Kostnader hentet fra regnskapene til LAN og DMV gjelder kalenderår. Kostnader i forhold til regnskapsår vil ikke avvike vesentlig.

NOTE 10 ANDRE FORDRINGER

Refusjon vedr. medlemsbladet LION Merverdiavgiftskompensasjon totalt Påløpne renter Andre forskuddsbetalte kostnader og påløpte inntekter Sum andre fordringer

16

30.06.2013 68 000 3 471 541 308 460 684 755 4 532 756

30.06.2012 252 955 2 289 333 103 363 1 704 510 4 350 160

NOTE 11 LIKVIDER ER TILHØRENDE

Formålskapital med eksterne restriksjoner (aktivitetsregnskapet og Lions Røde Fjær) Garanti husleie Skattetrekkskonto Driftskonti Sum likvider

30.06.2013 16 040 121 144 280 84 804 2 829 335 19 098 540

30.06.2012 12 721 181 142 358 103 495 5 372 297 18 339 332

Formålskapitalen og midlene på driftskonto bør ses i sammenheng. Dette på grunn av at deler av midlene på driftskonto ved regnskapsårets utgang ikke var overført til formålskapitalen.

NOTE 12 ANNEN KORTSIKTIG GjELD Skyldige feriepenger Distriktskontingent fakturert, ikke innbetalt MVA refusjon klubber Påløpte og forskuddsbetalte kostnader Sum Annen kortsiktig gjeld

30.06.2013 65 686 31 383 2 987 584 74 183 3 158 838

30.06.2012 54 464 36 488 1 925 512 705 575 2 722 039

2012/2013 1 061 108 328 869 248 014 36 161 1 674 153

2011/2012 2 131 853 442 350 116 952 50 632 2 741 786

3,50 2,80

3,50 2,80

Daglig leder 751 477 15 400 27 717 794 594

Styre -

NOTE 13 PERSONALKOSTNADER, REVISjON

Lønn og feriepenger Arbeidsgiveravgift Pensjonskostnader Andre ytelser Sum personalkostnader Gjennomsnittlig antall årsverk (inkl. redaktør) Årsverk knyttet til drift av Lions Norge (eks DMV)

Årslønn daglig leder Pensjonskostnader Øvrige ytelser Totalt

Daglig leders lønn og andre godtgjørelser gjelder kalenderår. Kostnad i forhold til regnskapsår vil normalt ikke avvike vesentlig.

Honorarer revisor Annen bistand Totalt revisjon

2012/2013 75 000 75 813 150 813

2011/2012 75 000 87 938 162 938

2012/2013 2 608 304 1 674 153 180 818 13 237 068 194 17 700 537

2011/2012 3 272 738 2 741 786 11 565 257 4 143 17 583 924

NOTE 14 KOSTNADER ETTER ART

Varekjøp Personalkostnader Avskrivninger Andre kostnader Finanskostnader Sum kostnader

17

I aktivitetsregnskapet er inntekter og kostnader fordelt på aktivitet i den grad dette er mulig. Dette omfatter også rente- og finansposter.

2012/2013 2011/2012 Formålsprosent (sum kostnader til organisasjonens formål i prosent av sum forbrukte midler) 57,4 % 47,7 % Anskaffelsesprosent (sum kostnader til anskaffelse i prosent av sum forbrukte midler) 15,5 % 18,6 % Totale kostnader til organisasjonens formål og til anskaffelse i prosent av sum forbrukte midler 72,9 % 66,3 %

2012/2013 Administrasjonsprosent (administrasjonskostnader i prosent av sum forbrukte midler) 27,1 % (I Lions dekkes administrasjonkostnadene av medlemskontingenter - se kommentar under Administrasjonskostnader først i notene og i årsberetningen) Innsamlingsprosent

72,3 %

2011/2012

2010/2011

2009/2010

2008/2009

33,7 %

24,3 %

10,3 %

10,8 %

85,0 %

73,8 %

67,2 %

63,0 %

Innsamlingsprosenten viser forholdet mellom innsamlede midler og kostnadene ved innsamlingen.

I år med forholdsvis lavt forbruk av midler, og høyt nivå på innsamlede midler, vil det gi en høyere administrasjonsprosent.

Tilsvarende vil administrasjonsprosenten bli lav i år der det er høy aktivitet på forbruk av midler.

NOTE 15 AVSETNINGER Balansen gjelder avsetning til ny informasjonskampanje som ble foretatt i regnskapsåret 2009/2010.

18

DRIFTS- OG ADMINISTRASjONSREGNSKAP ETTER REGNSKAPSLOVENS ORDINÆRE OPPSTILLINGSPLAN Administrasjon og drift INNTEKTER Innbetalt som kontingent Tilskudd The Lion, annonser Salg rekvisita, matrikkel, E-post Andre inntekter SUM INNTEKTER PRODUKSjONSKOSTNADER Avsatt til Riksmøteadministrasjon Lions ulykkesforsikring Kjøp rekvisita, matrikkel, E-post SUM PROD. KOSTNADER NETTO DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER Personalkostnader Rekruttering Lokalkostnader Revisjon Økonomiske rutiner/opprydning Kontor- og adm.kostn.

The Lion - trykk og porto Reiser, møter Andre driftskostnader Reklame, PR Endring avsetning for ubetalte fakturaer klubber Endring avsetning Riksmøtefond Avskrivninger Overført til distriktene SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT Refusjon merverdiavgift Netto finansresultat ÅRSRESULTAT

Regnskap 2012 - 2013

Regnskap 2011 - 2012

Budsjett 2012 - 2013

6 952 938 522 236 396 093 73 150 7 944 417

7 152 875 463 843 287 303 255 776 8 159 797

6 900 000 439 500 413 800 488 000 8 241 300

92 182 256 930 349 112 7 595 304

108 570 239 504 348 074 7 811 723

161 000 108 000 172 000 441 000 7 800 300

1 660 591 13 563 270 065 141 250

702 000 690 000 1 722 122 85 000 350 000

180 818 1 200 000 7 837 888

2 716 705 25 081 280 451 162 938 650 000 920 725 718 135 1 538 185 142 241 191 667 44 971 (187 158) 176 673 1 405 000 8 785 613

(242 583) 434 828 26 324 218 568

(973 890) 239 815 28 696 (705 380)

6 635 250 000 76 000 332 635

1 719 876 877 446 1 517 465 77 949 75 793 103 071

2 428 543 341 000 75 000

200 000 1 200 000 7 793 665

19

20

21

2.2 Beretning om virksomheten, årsregnskap og revisors beretning for 2013 for Lions Aid Norway Forslag til vedtak: Årsrapport for 2013 med årsberetning, årsregnskap og revisors beretning for Lions Aid Norway godkjennes.

Generelt lions aid norway er planleggende og utførende organ for bistandsrelaterte prosjekter som drives av lions Clubs International MD 104 norge. lan er strategisk plassert i utviklingslandene hvor vi har større prosjekter, og tar også på seg oppgaver med å formidle kunnskap og midler for andre oppdragsgivere i og utenfor lions.

Ledelse lan ledes av et styre oppnevnt av guvernørrådet i MD 104. Styret har bestått av MD-IRC Ole Romslo traasdahl, gRl Bjørn kristian Skovly, sammen med Per Jægtvik og Jan a Holtet, fram til 30.06.2013. Fra 24.08.2013 ble det en endring. Styret ble oppløst og guvernørrådet tok over også styrefunksjonen for lan.

Jan Erik larsen sluttet som utenlandssjef 31.12.2012 og Ole Romslo traasdahl overtok fram til årsskiftet i 2013, da ny leder Ingebrigt Mollan, ble ansatt.

Stedlig representant har vært David Mutayisa, Uganda og Edna tembo i Malawi. Jan Erik larsen fratrådte sin stilling i Zambia 30.4.2013 og nicholas Mutale overtok. Han overtok samtidig arbeidet med et overordnet tilsyn i Uganda og Malawi. ØYEHELSEPROSJEKTET Formål Formålet er å assistere lokale myndigheter med å planlegge og utvikle et bærekraftig øyehelsetilbud og integrere det i det nasjonale helsesystemet. tilbudet er basert på de prinsipper og den praksis primærhelsetjenesten anvender for å forebygge og behandle unødvendig blindhet i det enkelte land.

Finansiering alle planer har helt fra prosjektets oppstart vært basert på at norad gjennom årlige tilskudd bærer en vesentlig del av kostnadene, helt opp til 90 %. Det resterende dekkes av innsamlede midler fra norske lionsklubber.

Bærekraft lions skal legge grunnlaget for virksomheten gjennom investeringer og opplæring. lokale myndigheter overtar så det videre ansvar for driften. Skal et prosjekt være bærekraftig må det ha solid forankring hos myndighetene både sentralt og lokalt. Dessverre følger ikke alltid myndighetene opp dette gjennom overføringer av penger til sykehusene, og postering av leger. Dette har særlig gjort seg gjeldende i Uganda. Disse prosjektene har en viss likhet med budsjettstøtte til de respektive land. Idet prosjektene ikke generer penger, men er en direkte kostnad til infrastruktur, utført helsearbeid og opplæring.

22

Arbeidsform Virksomheten har sin base ved øyeklinikkene i det enkelte distrikt eller region. klinikkene er lokalisert til sykehus. Pasienter oppsøker klinikkene for undersøkelse og diagnostisering og henvises til videre behandling når det er hensiktsmessig. Fra klinikkene reiser personale med utstyr til lokale helsestasjoner. Her har man i forkant mobilisert pasienter, som undersøkes og eventuelt henvises til videre behandling enten lokalt eller ved øyeklinikkene.

Kunnskapsspredning For å lykkes med programmet må alle medarbeidere og samarbeidspartnere innenfor øyehelsesektoren ha relevante kunnskaper. Det satses betydelig på opplæring både av helsepersonell og sivile myndighetspersoner, og av representanter for det sivile samfunnet. Både rektorer, lærere, tradisjonelle medisinmenn og andre relevante personer får denne opplæringen. Opplæring av Health Workers og Ophthalmic assistants er organisert og finansiert av lan.

Aktivitetene Virksomheten bygger på prinsippene i Fn-programmet «Vision 2020- Retten til syn»: • Utvikling av menneskelige ressurser • Utbygging av infrastruktur • Serviceleveranser • Mobile klinikker Også nasjonale helseplaner der lan har vært delaktig, utgjør noe av fundamentet for vår virksomhet. Fn’s tusenårsmål er et viktig element i vår policy for bistandsarbeid.

UGANDA Programmet startet i 1993 i ti distrikter, og har gjennom årene blitt utvidet til 40 distrikter i fem helseregioner. Våre første klinikker ble bygget i Masaka og Mbale. Disse faset vi ut i 2002. Senere har vi bygget øyeklinikker i lira, arua og gulu. lira ble faset ut i 2009, og vi har nå overdratt de to siste til MoH. Øyehelseprosjektet i Uganda ble avsluttet 31.12.2013. lan kontoret i kampala har også dette året hatt møter med helsemyndigheter på nasjonalt, regionalt og lokalt nivå. Formålet har vært å legge press på myndighetene i forhold til å overholde avtalen om overtagelse av øyeavdelinger i områdene der lan har avsluttet sin bistand eller skal fase ut. Om de har lykkes vil en se de kommende år, når støtten fra lan nå er avsluttet. Uganda prosjektet er avsluttet og det er ikke gjort noen vurdering om fortsettelse.

Opplæring og utdanning lan har bidratt til en betydelig kompetanseheving innen øyehelse i de områdene i Uganda hvor vi har vært aktive. Det brukes fortsatt noen midler på opplæring. I 2013 har 1 kirurg, Dr. Ben Watmon vært på kurs i Dar es Salaam, tanzania. tre OCO’er har vært på OCO opplæring/kursing i Jinja (Uganda).

Nettverksbygging Dette er en viktig del av utfasingsarbeidet. Å sikre at interessegrupper i samfunnet er kjent med det øyehelsetilbudet som lan har vært med å bygge opp, er viktig. Vi har gjennom årene lært at helsemyndighetene ikke alltid har øyehelse høyt på agendaen,

og lan er avhengig av at andre holder sterkt fokus på øyehelsetilbudet etter at vi har trukket oss ut.

• 1 ophthalmologist er gitt støtte til et 3 års studium ved Medisinsk fakultet i Blantyre, Malawi Han vil bli ferdig i 2015.

• Det er også gitt støtte til en måneds kurs i aravind, India for to utstyrsteknikere fra hhv. Zomba og Mzuzu.

• Edna tembo er gitt støtte til sitt andre års studium hovedfag almenhelse, ved College of Medicine, Blantyre.

• Prissy Mkhwimba er gitt støtte til regnskapsopplæring ved Exploits University, Malawi.

LAN’s videre arbeid i Uganda Utfordringen i Uganda blir å sikre videre drift av øyehelsearbeidet der helsemyndighetene har overtatt. Det har vist seg vanskelig å sikre at det er øyeleger ved avdelingene, og det oppsøkende øyehelsetilbudet til befolkningen i utkantstrøk har ikke vært prioritert. Dette er nøyaktig det som ble skrevet i forrige årsrapport, men er fortsatt like aktuelt.

Uganda er det første landet lan faser ut av, og vi vil ha sterkt fokus på denne krevende prosessen fremover. Vi får nå erfaring også med utfasing som vil være nyttig når hhv. Malawi og Zambia står for tur om noen år.

Valutasituasjon Verdien av kwacha er ustabil og har gradvis gått ned i forhold til US dollar. Dette har ført til mindre kjøpekraft mht. utstyr og drivstoff og også lønninger. En får mindre for samme beløp fra det ene året til det andre.

Ansatte lan har fortsatt med sitt kontor i kampala med sine 3 ansatte også dette året. Det er stedlig representant, regnskapsmedarbeider og sjåfør.

Nettverksbygging lan har vært part i arbeidet med nasjonal Øyehelseplan 20112016. I løpet av året besøkte representanter for lan og landansvarlig for Zambia, alle prosjektsteder i Malawi.

Resultater for LAN Uganda 2013 • 57 526 pasienter er undersøkt • 1 430 av disse ved Outreaches (mobile klinikker) • 4 212 øyeoperasjoner totalt • 2 741 av disse er grå stær Dersom tallene fra Uganda er riktige, er det en betydelig økning i operasjoner sammenlignet med 2012.

I sum så forlater nå lan Uganda i en betydelig bedre situasjon enn da de kom i 1993 mht. øyehelse. Investering i infrastruktur, utstyr, kompetansebygging og øyehelsekontroll har økt betydelig. Det som er bygget opp vil ikke så lett forsvinne. når det er sagt er det selvsagt en fare for at kvalitet og kvantitet på det som er bygget opp, gradvis vil reduseres igjen, da dette er et klart donorprosjekt. Å behandle blindhet og øyesykdommer er dessverre ingen prioritert oppgave i det ugandiske helsebudsjettet. Mangelen på en ekstern partner som lan har vært, som kan alarmere og vekke folk opp, vil lett føre til apati og sviktende arbeidsmoral hos helseansatte. Dette vil igjen føre til at folk går trett og at investert infrastruktur og utstyr forfaller. Dette skriver David Mutayisa i sin årsrapport.

Utfasing Utfasing ble gjennomført i nordregionen, og en evaluering ble gjennomført. Offisiell overføring av prosjekt og bil til malawiske myndigheter i Mzuzu, ble gjort. Det planlegges å fase ut av hele Malawi i løpet av 2016. lærdom fra utfasingen i Uganda er viktig å ta med seg når dette skal skje.

MALAWI lan har kontor i hovedstaden lilongwe. totalt er seks personer ansatt hos lan i Malawi. Dette er stedlig representant, regnskapsmedarbeider, prosjektmedarbeider og to sjåfører. Vi har bygget 2 øyeklinikker og en poliklinikk, samt støttet spesialutdanning til helsepersonell ved sykehus i distriktene. lan startet sin virksomhet i northern Region i 2006. i 2009 utvidet vi til Southern Region.

Opplæring og utdanning Hovedformålet med opplæringen er å øke kapasiteten i Malawi på øyehelse. Både administrasjon, sykepleiere og kirurger må fungere for at landet skal ha et fullverdig øyehelsetilbud. lan støttet følgende opplæringsaktiviteter i 2012: • 204 helsemedarbeidere har deltatt på øyehelsekurs • 120 sykepleiere fra lokale helsesentra har blitt kurset i grunnleggende øyehelsearbeid

Resultater for LAN Malawi 2012 • Fullført vedlikeholdsarbeid ved karonga og Zomba Eye Departments • tekniske innstallasjoner påpekt under lan besøket er utført • Støttet gjennomføring av eye-camps i distriktene.

• 1513 grå-stær-operasjoner ble gjennomført i 2013 • 68416 personer er blitt undersøkt ZAMBIA lan har sitt hovedkontor i hovedstaden lusaka. Jan Erik larsen sluttet i mai og nicholas Mutale ble ansatt som stedlig representant med delvis overordnet ansvar for Malawi. Videre ble Barbara Muchimba og Robert ntitima ansatt som ansvarlig hhv. for økonomi\administrasjon og program. lan startet opp sitt arbeid i Zambia i siste kvartal av 2010, etter å ha inngått en intensjonsavtale med helsemyndighetene i landet.

Infrastruktur 2012 utfordringene har fulgt oss også gjennom 2013. Byggingen av den nye øyeavdelingen ved lewanika har voldt oss en del bekymringer, og budsjettoverskridelser som følge av at entreprenøren vår fikk store økonomiske problemer. En har enda ikke oversikt om saken ender i retten. Dog ble første øyehelseklinikken i Zambia offisielt åpnet med tilstedeværelse av landets visepresident, guy Scott, den norske ambassadør arve Ofstad og guvernørrådsleder Christian Johansen. Videre MD IRC fra norge og stedlig representant Jan Erik larsen i tillegg til lokalt ansatte og lokal lions.

Mobile klinikker lan har selv bidratt til to mobile klinikker (outreaches) i Zambia.

Vi har i tillegg vært med å støtte seks slike i samarbeid med Ministry of Health (MOH). Disse har fungert bra og totalt er det utført 481 grå stær operasjoner ved lewanika general Hospital og Distrikt Hospitals. Det er kapasitet til 1000 operasjoner, men begrenses av mangel på kirurg(er).

Resultater for LAN Zambia 2013 • Undersøkt og behandlet 12 004 pasienter (6 761 i 2012) • Opplæring av 657 helsepersonell i øyehelse.

• Fullført opplæring av fem OCO’er. Fire andre har fullført første året og vil komme tilbake i 2014.

• Behandling av aktiv tracoma vaksinering nådde 80 % (158,760) av total befolkning i kaoma District.

• 14 sykepleiere ble utdannet som opplæringsassistenter i øyehelse. Dette har gitt besparelse i kostnad ved at utgifter med å trene sykepleier i øyehelse nå er gått ned fra nOk 1,630 til nOk 236 per kurset person.

• Dette har lettet presset på den eneste Ophthalmologist i provinsen når det gjelder å drive kursing og opplæring.

• I kaoma District fikk tilsammen 317 helsepersonell kursing i antibiotika behandling av trachoma.

• Diagnostikk og operasjons utstyr ble bestilt for tre distriktsykehus i Western Province og ett sykehus i Central Province.

• Planlagt bygging og tildeling av utstyr for øyeavdelingen ved sykehuset i sistnevnte provins, vil øke behandlingskapasiteten av forskjellige øyesykdommer, betraktelig.

ANDRE PROSJEKTER Fadderbarnordninger lan har ordninger der enkeltpersoner og lionsklubber støtter skolegang til barn i Uganda. Dette foregår via to ordninger, kamwoyka Christian Caring Community (kCCC) og Balikuddembe association. Rundt 201 barn støttes av ordningene. Perry Ulla

fra MD 104 har fortsatt vært en nøkkelperson i dette arbeidet med fadderbarnordningen.

Sideprosjekter For å øke interessen for våre bistandsprosjekter blir det arrangert noen reiser i året til våre land, primært Uganda der vi har vært lengst. Det at vi har stedlige representanter på våre kontorer i Uganda, Malawi og Zambia gjør at det er enkelt å kanalisere innsamlede midler til andre prosjekter i disse landene. Dette er skoleprosjekter, skolekjøkken, bibliotek, latriner og brønner. Slike prosjekter får stor betydning for det sivile samfunn, og er samtidig viktig for at klubber skal føle eierskap til prosjektene.

OM LIONS AID NORWAY Likestilling lan praktiserer likestilling mellom kvinner og menn. I 2013 var det 3 kvinner og 10 menn ansatt i afrika.

Miljørapport lions aid norways virksomhet forurenser ikke det ytre miljø Fortsatt drift Forutsetning for fortsatt drift er tilstede, bortsett fra Uganda som nå er avsluttet, og er lagt til grunn for utarbeidelsen av regnskapet.

Opplysninger om regnskapet Etter styrets oppfatning gir fremlagte resultatregnskap, balanse med tilhørende noter fyllestgjørende informasjon om driften og om selskapets stilling ved årsskiftet. Styret kjenner ikke til forhold av viktighet for å bedømme lan’s stilling og resultat som ikke fremgår av resultatregnskapet og balansen.

Denne rapporten er også lagt frem for det tidligere lan-styret.

Oslo, den 22. februar 2014

Ingebrigt Mollan Daglig leder

24

LIONS AID NORWAy

RESULTATREGNSKAP 1.1. - 31.12.

Øyehelse

2013

2012

Noter

Regnskap

Budsjett

Regnskap

Noradstøtte

1

7 000 000

7 000 000

6 000 000

Innbetalt av klubber og sponsorer

2

1 631 934

950 000

804 380

Inntekter

Andre øremerkede bidrag

288 094

Bruk av frie bistandsmidler

900 000

Bruk av midler fra katastrofeberedskapen

500 000

Finansinntekter Andre inntekter

4 848 3&5

Sum inntekter øyehelse

488 282

230 000

225 000

9 125 064

8 180 000

8 717 474

8 823 818

8 180 000

12 752 068

Kostnader Øyehelseprosjektene Resultat øyehelse

301 246

Fadderbarn

-4 034 594

2013 Noter

Regnskap

2012 Budsjett

Regnskap

Innbetalinger

586 423

712 492

Utbetalinger

494 858

513 481

91 565

199 011

Resultat fadderbarn

Diverse bistand

2013 Noter

Regnskap

2012 Budsjett

Regnskap

Innbetalinger

431 679

844 793

Utbetalinger

225 052

955 301

Resultat diverse bistand

206 627

-110 508

Sammendrag

2013 Noter

Sum inntekter Sum kostnader/utbetalinger Sum resultat overført kapitalkonto

2012

Regnskap

Budsjett

Regnskap

10 143 166

8 180 000

10 274 759

9 543 728

8 180 000

14 220 850

599 438

-3 946 091

25

26

Årsoverskudd/Underskudd(-)

Kostnader Instrumenter, teknisk utstyr Maskiner og inventar Bygninger og bygningsmessig Transportmidler Sum investeringskostnader Personalkostnader Revisjon, fremmede tjenester Opplæring og bevisstgjøring Driftsutstyr og vedlikehold Møter, reiser, bilutgifter Tilskudd til drift av klinikker Andre driftskostnader Trakom Sum direkte henførte kostnader LAN sentralt fordelt pro rata Utbetalt i øvrige egne prosjekter Sum kostnader Budsjett direkte henførte kostnader Regnskap i % av budsjettet

Inntekter Tilskudd fra Norad Egenfinansiering benyttet/ubenyttet Bruk av bistandsmidler Bruk av andre midler Fra katastrofeberedskapen Verdi av bistand hjemmefra Andre øremerkede bidrag Refundert MVA Forsikringserstatning biler Andre inntekter Sum inntekter

LIONS AID NORWAy

10 5

9

4 6 7 8

4 5 1

3 3

1 2

Noter

Malawi

Zambia

443 851

443 851

230 000

1 600 035 4 452 033 7 000 000 6 490 000 175 031 439 452 1 330 688 950 000

Budsjett

Alle land

1 165 064 111 453 1 179 199 491 383 2 947 098 2 634 873 124 176 789 426 42 765 492 363 594 375 565 142 296 413 8 486 631 287 908 124,8 158,5 113,8 140,2 20,0 98,1 171,1 149,2 127,8 91,9 87,2 110,6

945 000 310 000 2 590 000 1 880 000 620 000 805 000 25 000 330 000 465 000 615 000 340 000 7 670 000

0

0

0

0

0

114,4

87,3

0

9,7

49 279

0

510 000

510 000

337 187 -287 908

510 000

510 000

301 246

301 246

510 000

91 042

25 625 105 893

41 076 73 551

4 848 49 279

44 431

301 246

LAN sentralt Regnskap Benyttede Ubenyttede i % av midler midler budsjett Regnskap Regnskap Budsjett

2013 Øyehelse

1 335 000

1 664 137 1 775 066 5 335 336 8 774 539 7 670 000 1 015 000 2 195 000 4 460 000 7 670 000 164,0 80,9 119,6 114,4

92 918

802 995 67 622 135 303 986 135 491 383 370 743 228 221 2 348 135 998 202 514 457 1 122 214 6 994 82 384 34 798 59 035 312 344 418 047 6 124 5 461 31 180 75 005 169 789 247 569 49 291 366 100 178 984 59 755 30 502 474 886 296 413 1 625 149 1 709 257 5 152 225 38 988 65 809 183 111

269 151 43 831 57 761

1 664 137 1 775 066 5 335 336 8 774 539 7 670 000

947 932 716 205

Regnskap Regnskap Regnskap Regnskap

Uganda

Budsjett

Regnskap

2012 LAN Årstotal

1 335 000 1 288 367 208 232 945 000 4 594 132 310 000 2 590 000 6 090 731 1 880 000 3 400 145 620 000 192 619 805 000 872 478 25 000 45 542 330 000 670 522 465 000 451 795 1 125 000 707 434 340 000 320 802 8 180 000 12 752 068

301 246

107,9 -3 946 091

1 468 782 8 823 818 8 180 000 14 220 850

1 165 064 111 453 1 179 199 491 383 2 947 098 2 675 949 197 727 789 426 68 390 598 256 594 375 656 184 296 413 8 823 818

7 000 000 7 000 000 6 000 000 1 631 934 950 000 753 977 900 000 233 094 500 000 225 000 55 000 44 431 50 403 443 851 230 000 4 848 1 557 285 9 125 064 8 180 000 10 274 759

Regnskap

Sum alt øyehelse

SPESIFISERT RESULTATREGNSKAP ØyEHELSE 01.01 - 31.12.2013 PR. LAND

LIONS AID NORWAy

BALANSE PR. 31.12.2013

Noter

Øyehelseprosjektene

EIENDELER Omløpsmidler Mellomregning med MD 104 Kortsiktige fordringer Likvider i Norge Likvider utenlands Sum omløpsmidler Sum eiendeler

106 315 2 526 699 220 963 2 853 977 2 853 977

Fadderbarn Note 11

Diverse bistand Note 12

Annet

Sum 31.12.2013

Sum 31.12.2012

600 215 893 283 2 616 660 662 809 4 772 967 4 772 967

68 006 1 780 414

251 132

238 725 1 000 307

1 848 420 1 848 420

251 132 251 132

1 239 032 1 239 032

413 046 5 558 552 220 963 6 192 561 6 192 561

181 528 -181 528 0

181 528 -181 528 0

181 528

0 7 000 000 -7 000 000 0

0 6 000 000 -6 000 000 0

3 546 632 181 528 3 143 166 -2 543 728 599 438 -1 897 397 2 430 201

7 492 723

KAPITAL OG GJELD Opptjent egenkapital 01.01 Overført til øyehelseprosjektet Egenkapital 31.12.

13

NORAD Innestående 1.1.

Innbetalt støtte for året Anvendt i prosjektet Balanse 31.12

0 7 000 000 -7 000 000 0

Andre bidragsytere Innestående 1.1.

Opptjent kapital tidl. år Årets inntekter/innbetalinger Årets utbetalinger Årets resultat Overført til MD 104 Kapital med bestemt formål Kortsiktig gjeld Kreditorer Mellomregning med MD 104 Sum kortsiktig gjeld Sum gjeld og egenkapital

1 696 295 181 528 2 125 064 -1 823 818 301 246 2 179 069

14

1 756 855

93 482

586 423 -494 858 91 565 -1 848 420 0

431 679 -225 052 206 627 -48 977 251 132

674 908 674 908

1 848 420 1 848 420

2 853 977

1 848 420

251 132

181 528

-3 946 091 3 546 632

896 415 342 617 1 239 032

1 571 323 2 191 037 3 762 360

1 044 807

1 239 032

6 192 561

4 772 967

1 044 807

Oslo, den 9. april 2014

Ingebrigt Mollan Daglig leder

27

NOTER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2013 LIONS AID NORWAy lions aid norway er en ideell organisasjon og planleggende og utførende organ for bistandsprosjekter som drives av Multippeldistrikt 104 norge.

Regnskapet er utarbeidet i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk i norge.

Resultatregnskapet viser kun egne drevne prosjekter, dvs. øyehelseprosjekter og fadderbarn samt inntekter i form av bidrag til frivillig bistand. Midler som er mottatt men ikke benyttet før årets utgang blir vist i balansen som kapital med bestemt formål tilhørende respektive prosjekter.

For prosjekter av typen skoler og vannforsyning som initieres av sponsorer; klubber, distrikter og andre, opererer lan med en type «klientkonto». Slike prosjekter inngår ikke i resultatregnskapet, men føres i mellomregnskap med sponsorene i balansen. Se note 14 for detaljer. norad har støttet øyehelseprosjektet med 7 mill. kroner. Øvrige kostnader dekkes med egne midler. alle investeringer ved øyehelseklinikkene kostnadsføres i det året de oppstår. Midler overføres via bank til prosjektlandene. Det føres prosjektregnskap i det enkelte land i landets egen valuta. Prosjektregnskap i lokal valuta revideres av lokale autoriserte revisorer og konsolideres i hovedregnskapet hver måned etter månedens gjennomsnittskurs på vedkommende valuta. Balanseposter i utenlandsk valuta omregnes til norske kroner til valutakurs ved årets utgang.

2013 var første år i ny treårsavtale med norad. Støtten inkluderer et bidrag til administrasjon på 7 % av netto prosjektstøtte. Årets bidrag kan deles opp i prosjektstøtte kr. 6 542 000 og administrasjonsbidrag kr. 458 000. administrasjonskostnadene utgjorde kr. 287 308, se resultatregnskapet under lan sentralt, og er fordelt proratarisk på det enkelte prosjektland. Vår egeninnsats skal utgjøre minst 10 % av de samlede kostnadene.

Medregnet forsikringserstatningene for bilene var egeninnsatsen 20,2 % mot 21,3 % i 2012.

NOTE 1 – INNTEKTER tilskudd fra norad, fordelt proratarisk per land Innbetalinger fra klubbene Bruk av tidligere innbetalte bistandsmidler andre inntekter: godtgjørelse for administrasjon av sideprosjekter Refundert merverdiavgift gaver, andre inntekter Renteinntekter Sum andre inntekter

28

2013

2012

7 000 000 1 550 348

6 000 000 804 380 900 000

44 431 17 760 68 674 130 865

90 000 50 403 6 000 86 691 233 094

2013 Støtte fra katastrofeberedskapen til trakom i Zambia Verdi av bistand fra lan-kontoret gave fra klubb til operasjonsmikroskop i Zambia Forsikringserstatninger for biler Bidrag til fadderbarn og uspesifisert bistand Sum driftsinntekter

2012 500 000 225 000 55 000

443 851

9 125 064

1 557 285 10 274 759

NOTE 2 – EGNE MIDLER ANVENDT I ØYEHELSEPROSJEKTENE nødvendige midler for å balansere resultatet for det enkelte prosjektland etter at norad-støtten er inntektsført. Heri er inkludert kr. 561 045 som er avsatt for påløpte sluttgodtgjørelser til personalet ved avslutningen av Ugandaprosjektet. Beløpet er tatt med i budsjettet for 2014. Innbetalinger fra klubbene utgjorde kr.

301 246 mer enn nødvendig for å balansere regnskapet og utgjør årets resultat, som er tillagt kapital med bestemt formål i balansen.

NOTE 3 – VERDI AV BISTAND HJEMMEFRA Ikke beregnet i regnskapet for 2014, var kr. 225 000 i 2012.

Dette har ingen resultateffekt.

NOTE 3 – ANDRE ØREMERKEDE BIDRAG Brønn- og skoleprosjekter er tidligere fakturert for administrativt arbeid i norge og ute.

Beregningsgrunnlaget er usikkert, faktureres eventuelt i 2014.

NOTE 4 – FORSIKRINGSERSTATNINGER/ANSKAFFELSE AV BILER to prosjektbiler i Zambia er vraket og erstattet av forsikringsselskapet. nye biler er anskaffet, samlet netto tap kr. 48 000.

NOTE 5 – ANDRE INNTEKTER 2012 gjelder fadderbarn og diverse bistand, som ikke omfattes av resultatregnskapet for øyehelse.

NOTE 6 – INVESTERINGSKOSTNADER I 2013 er det gjennomført investeringer for totalt kr. 2 947 098 mot kr 6 090 732 i 2012. av investeringene gjelder kr. 2 348 000 etableringene i Zambia. I dette beløpet inngår konsulentbistand knyttet til bygging av klinikken, kr. 342 000. Dette var budsjettert som fremmede tjenester, se note 8.

NOTE 7 – PERSONALKOSTNADER, LØNN TIL LEDELSE OG STYREHONORAR Frem til årsskiftet var ansatt 14 lokale, tre i Uganda, seks i Malawi og fem i Zambia. ansatte i Uganda fratrådte 31.12.2013 i

forbindelse med utfasingen fra landet. Det er avsatt påløpte avviklingsgodtgjørelser med kr. 561 045 i henhold til lokale lovbestemmelser. Beløpet kommer til utbetaling i januar 2014. norsk stedlig representant i Zambia fratrådte 30.4.2013.

Styreleder ble konstituert som daglig leder fra 1.1.2013 og oppebar en godtgjørelse på kr. 41 000 for stillingen i 2013. norske sysselsatte er ansatt i lions norge, som står for beregning og betaling av skattetrekk og arbeidsgiveravgift. kostnadene er debitert lions aid norway månedsvis. lions norge har avtale om pensjon som tilfredsstiller lovens krav.

Ordningen omfatter eventuelle norske ansatte i lan.

Styret i lions aid norway oppebærer ikke styrehonorarer for sitt arbeid.

NOTE 8 – REVISJON OG ANDRE FREMMEDE TJENESTER godtgjørelse til norsk revisor utgjorde i året kr. 71 937 og til lokale revisorer i Uganda, Malawi og Zambia i alt kr. 46 268.

I budsjettet for Zambia inngår kr. 342 000 knyttet til bygging av klinikken og som er regnskapsført blant investeringer, se note 6.

NOTE 9 – TILSKUDD TIL DRIFT AV KLINIKKER Vi har bl.a. bidratt med støtte til personalutgiftene ved mobile klinikker i Uganda med kr. 46 000, i Malawi med kr. 131 000 og i Zambia med kr. 25 000.

NOTE 10 – FORDELING AV LAN-KOSTNADER kostnadene til drift av lan-kontoret kunne i sin helhet henføres til øyehelsearbeidet og er fordelt i forhold til kostnadene i det enkelte land.

NOTE 11 – FADDERBARN Ordningen finansieres ved årlige innbetalinger fra lionsklubbene gjennom vårt fundraisingsystem og gjennom fakturering til organisasjoner og enkeltpersoner som har påtatt seg fadderskap. kapitalen på kr. 1 848 420 er øremerket av giverne til bruk for fadderbarn. administrasjonen er fra 1.7.2013 satt ut til Distrikt 104 C. Det synes følgelig lite hensiktsmessig å ha regnskapet liggende i lions aid norway, og kapitalen er ført i mellomregning med MD 104 per 31.12.2013. Midlene er disponible og utbetales til MD i 2014.

NOTE 12 – DIVERSE BISTAND klubbene oppfordres årlig til å innbetale frivillige bidrag til uspesifiserte bistandsformål. Hensikten er å ha midler i reserve ved manglende sluttfinansiering av ulike typer prosjekter som skoler og brønner. Foruten disse bidragene har lions katastrofeberedskap og Mintfondet bidratt med midler til hjelp etter flom og jordras i Uganda. Det er unødvendig at lan har egne katastrofemidler, og ubrukte midler på kr. 48 977 er kreditert MD 104 i mellomregning og utbetales i 2014.

NOTE 13 – EGENKAPITAL kapitalen ble opparbeidet gjennom regnskapsmessige overskudd de aller første årene. Det ble brukt av kapitalen for å styrke lan sentralt, men behovene for dette er blitt mindre etter hvert.

Restbeløpet på kr. 181 528 er overført til øyehelseprosjektet.

NOTE 14 – KREDITORER avsatt til dekning av påløpte sluttgodtgjørelser til personalet i Uganda kortsiktig gjeld i afrika Minskprosjektet i regi av Distrikt 104 k Forskudd skoleprosjekter Brønnfond Diverse gjeld 31.12.2013

kr. 561 045 kr. 113 863 kr. 191 303 kr. 494 800 kr. 162 914 kr. 47 398 kr.1 571 323

Sponsorer som ønsker å bidra til vannprosjekter må innbetale forskudd, som kan overstige kostnadene til gjennomføringen.

Overskytende beløp kr. 44 614 er øremerket formålet og inngår i brønnfondet.

2.3 ÅRSBERETNING FOR AID IN MEETING 2013 Forslag til vedtak: Årsberetning, aktivitetsregnskap og revisors beretning for Aid in Meeting tas til etterretning. aid in Meeting (aIM) er lions norges program for bærekraftig bistand og kulturutveksling utarbeidet for lions’ studentklubber og andre unge lionsmedlemmer i alderen 20 – 30 år. aim er et årlig program hvor unge lions deltar i ulike prosjekter i Uganda.

I 2013 besto delegasjonen av åtte medlemmer fra lions Club Bergen Student samt tre studenter fra lions Club trondheim Student som reiste utenom programmet.

Detaljerte rapporter med bilder fra årets prosjekter kan leses på lions nettsider.

Kommentar fra årets delegasjonsleder Årets prosjekter består av: legal aid, Youth Project og Prosjektgruppen aimall, som er en bistandskonferanse som ble arrangert mot slutten av oppholdet.

Delegatene har også kontinuerlig evaluert prosjektene underveis i oppholdet. Deres rapporter, samt forslag til endringer og forbedringer, er samlet i hovedrapporten som finnes på www.lions.no/vaartarbeid/aim. til slutt ønsker vi å rette en stor takk til lions Club norge med alle sine medlemmer. aIM 2013 hadde ikke vært mulig å gjennomføre uten deres støtte! Prosjektene har vært utrolig lærerike og vi har møtt mange fantastiske mennesker som har bidratt til å gjøre dette til en uforglemmelig opplevelse for oss.

For mer informasjon om delegasjonens aktiviteter kan dere også lese bloggen fra oppholdet på nettsidene til lCBS. http://lionsstudent.no/kategori/aimblogg2013/

Bergen 13. november 2013

_______________________________ Geir Colin Paulsen Delegasjonsleder/koordinator AIM 2013

29

30

31

32

33

2.4 Stiftelsen Det er mitt valg Forslag til vedtak: Årsberetning, årsregnskap og revisors beretning for Stiftelsen Det er mitt valg tas til etterretning.

Årsberetning for 2013 for Stiftelsen Det er mitt valg Stiftelsen Det er mitt valg ble opprettet 18. desember 2003. Stiftelsens formål er å videreutvikle, vedlikeholde og drive undervisningsprogrammet "Det er mitt valg" (DMV) for etablering av sunne holdninger og forebygging av rusmisbruk i grunnskolen og den videregående skole. Det er mitt valg har i løpet av året arbeidet i henhold til planer innen kursaktiviteter og prosjekter. Stiftelsens forretningsadresse: Ensjøveien 18, 0661 Oslo. Årsregnskapet er i år som i fjor utarbeidet etter ”god Regnskapsskikk (foreløpig standard) for Ideelle Organisasjoner”. For ordens skyld har vi bakerst i noteopplysningene vist regnskapet etter regnskapslovens normale oppstillingsplan.

Kursaktiviteter Det har vært avviklet følgende kurs: kurs Barnehagen 1. – 10. trinn/VSOB (VSOB inkl. 2012-2009) VSOB (2013) Videregående Høgskole/universitet Oppfriskningskurs andre (bl.a. foreldremøter) totalt

2013 2012

2011 2010

2009

32

55

49

41

82 0 3 3 40 12 172

109

119

97

73

1 4 27 7 203

3 6 57 14 248

1 0 40 5 184

0 9 48 14 144

grunnskolekursene/ «Vold og seksuelle overgrep mot barn» (VSOB) er avviklet som 2 todagers kurs og 80 endags kurs. Daglig leder har deltatt på klubbmøter og rektormøter. 7 foreldremøter er avviklet i DMV-regi. Vi har arrangert kurs (dagskurs) for elite fotball-klubben Sandnes Ulf og nordstrand damer elite håndball, med spillere, trenere og ledere, samt et dagskurs for leirledere på Camp Hudøy.

Undervisningsmateriell For lærebøkene DMV 1, 2 og 3 og barnehageboka har vi sammen med ludens Reklame laget ny design på omslagene. Dette for at læremateriell og hjemmeside og Facebook skal framstå med en gjenkjennbar felles profil. En aktiv oppgradering av våre lærebøker (design/nye leksjoner) har resultert i flere opptrykk og følgelig mindre opplag pr. opptrykk.

Aktiviteter På riksmøtet i loen (24.-26. mai) ble det foretatt valg av formål for lions Røde Fjær aksjon 2015. 10 søknader var godkjente og deriblant et forslag fra lions Club Oslo/nordstrand på «Det er mitt valg» som formål. Det var et utstrakt samarbeid mellom forslagsstiller og formål i forkant av Distriktsmøter og Riksmøte. alle 34

forslagsstillerne presenterte formålene sine på stands, og forslagsstillerne fikk dessuten anledning til å presentere forslagene under riksmøteforhandlingene. Formålet DMV ble presentert på en meget god måte av presidenten i lC Oslo/nordstrand v/president tore lynau. Ved avstemming ble «Det er mitt valg» valgt med over 50 prosent av stemmene i første valgrunde!

Det er ansatt en egen prosjektleder i lions norge for aksjonen, lise gulbransen, og DMV er representert ved styreleder og styremedlem Hilde Straumsheim i Prosjektgruppen for lRF2015.

Stiftelsen har også i år fokusert sterkt på markedsføring mot skoler og lionsmedlemmer. Den 5. og 6. januar ble det på gardermoen Quality airport Hotel avholdt et seminar for lions ungdomsledere (naC) fra våre 10 distrikter og lions-piloter. Våre instruktører var her engasjert i opplæring av programmet. De hadde stands der de forskjellige lærebøkene ble gjennomgått.

Det var på dette seminaret også egen stand der alle fikk en grundig gjennomgang av Vold og overgreps programmet vårt. ludens Reklame var engasjert til å gi en orientering om stiftelsens arbeid med ny kommunikasjonsplattform.

På lions Quest Europamøte i Sofia 10.-13. januar 2013 var norge representert med styreleder Rune Johansen, daglig leder Ivar tollefsrud, MD-naC Hroar thorsen og instruktør trond Rekstad. Vi hadde i forkant av møtet fått tildelt mye tid i plenum til å presentere hvordan lions norge og Det er mitt valg samarbeider om å tilby kurs til barnehager, skoler og andre frivillige lag og organisasjoner, samt modeller for finansiering av kursene. Dette ble godt mottatt av de andre landene, og spesielt viktigheten av et tett samarbeid mellom lions og lions Quest ble grundig diskutert i påfølgende arbeidsgrupper.

Det ble på møtet med de forskjellige lands ledere og koordinatorer bestemt at lQ skulle være representert på høstens Europaforum i Istanbul med egne seminarer og utstillinger. På Europaforum i Istanbul 30. oktober til 2. januar var norge representert med MD-naC Hroar thorsen, styreleder i DMV Rune Johansen samt stiftelsens daglige leder Ivar tollefsrud.

Hroar thorsen hold innlegg om hvordan norge finansierer kurs, og daglig leder holdt innlegg om viktigheten for lions i å satse på lQ, for å kunne oppnå synlighet for lionsklubber lokalt og derigjennom kunne oppnå godt omdømme og vekst i medlemstallet.

Det ble laget en resolusjon etter lQ-seminarene der Europaforum anmoder lCI om å innføre opplæring i lions Quest på Elect-opplæringen under lions Convention.

Etter at DMV i april i fjor fikk anledning til å være tilstede med og gi informasjon til medlemsorganisasjonen til landets Incestsentere (FMSO) om vårt undervisningsopplegg «Vold og seksuelle overgrep mot barn», ble vi invitert til et samarbeid med SMISO i Sør-trøndelag om å teste opplegget sammen med trondheim kommune. Styremedlem terje Rasmussen (lC nittedal) og dagl. leder deltok på et sonemøte for klubber i trondheim den 24. oktober. klubbene ble enige om å dekke kurskostnadene for 3-4 pilotskoler.

Det er avholdt totalt fem styremøter, 05.01, 28.02, 06.06, 12.09 og 19.11, og det er avholdt to nasjonale instruktørsamlinger, 25. april og 7. november. Møtet den 7. november ble brukt til å foreslå innhold på lions Quest Europamøte som DMV inviterer til andre weekend i januar 2014.

Instruktører og daglig leder har ved flere anledninger hold innlegg på rektormøter og møter arrangert av lions.

Daglig leder var til stede med infostand på riksmøtet i loen, og orienterte dessuten Riksmøtet om status for DMV. Økonomi Fra Sosial- og helsedirektoratet (H-dir) fikk vi en bevilgning på kr.

1.300 000, som i sin helhet er brukt til en rekke prosjekter under evaluering, skolering og materiell. Prosjekt midler er også benyttet til å subsidiere oppfriskningskurs og foreldremøter samt å oppgradere websiden og Facebook-siden til DMV. Reklamebyrået ludens Reklame har vært engasjert i dette arbeidet. gjennom året er det fokusert på at antall kurs ikke må overstige den totale subsidieringen fra lions tulipanfond. Disponibelt fra fondet i 2013 var 1,5 mill. (75% av netto overskudd).

Det er totalt brukt nok 376.292,- i sammenheng med lions Røde Fjær 2015. Disse kostnadene relaterer seg til arbeid med nettsider, facebook og oppgradering av materiell. kostnadene er aktivert i balansen.

Regnskapet viser i år et underskudd på kr 109.691. Underskuddet foreslås disponert slik det fremgår under sluttkommentaren i årsberetningen. Det er ikke utbetalt lønn til styrets medlemmer, men reisekostnader er dekket etter regning.

Stiftelsen forurenser ikke det ytre miljø. Det fremlagte resultatregnskap og balansen med noter gir en rettvisende oversikt over utvikling og resultat av stiftelsens virksomhet i året og stiftelsens økonomiske stilling ved årets slutt.

Arbeidsmiljø/Likestilling Styret anser arbeidsmiljøet i stiftelsen som tilfredsstillende og har ikke iverksatt spesielle arbeidsmiljøtiltak i året. Sykefraværet har vært minimalt. Det har ikke forekommet skader eller ulykker på arbeidsplassen. Stiftelsen har som prinsipp at det er full likestilling mellom kvinner og menn og at det ikke forekommer forskjellsbehandling grunnet kjønn. likestillingsarbeidet anses

tilfredsstillende og det er ikke iverksatt eller planlagt iverksatt ytterligere tiltak.

Personalet Daglig leder Ivar tollefsrud og instruktør trond Rekstad er ansatt i 100 % stillinger i stiftelsen Det er mitt valg. Stiftelsen har i tillegg fem frilans-instruktører. I tillegg har Seniorinstruktør Marianne Jansson fra Sverige hjulpet til med å avvikle noen kurs. trond Rekstad gjennomførte i 2013 første del i sin Seniortrener utdannelse. En stor del av utviklingsarbeidet er utført av gunnar Malmin og trond Rekstad. I tillegg deltar våre øvrige ansatte og frilansere i oppdatering og utvikling av materiellet vi bruker.

Fortsatt drift Etter utdanningen av” lionspiloter” i 2009/2010/2012 og revidering av alle lærebøkene, samt at Det er mitt valg er et ”program med dokumentert effekt”, anbefalt av Utdanningsdirektoratet som et av de beste programmene skolene kan velge, mener styret at dette underbygger grunnlaget for fortsatt drift i stiftelsen. Årsregnskapet for 2013 og budsjett for 2014 er satt opp basert på forutsetningen om fortsatt drift.

Sluttkommentarer Det indre miljø er tilfredsstillende. Det har ikke vært skader eller ulykker på arbeidsplassen. Selskapet har stor fokus på miljø, og driver ikke virksomhet som forurenser det ytre miljø. av 8 ansatte (inklusive 5 frilans instruktører, og en fagkonsulent) er 4 kvinner. Årets aktivitetsunderskudd på kr. 109.691,-, og dekkes som følger: Sum tillegg/(reduksjon) i formålskapitalen (kr. 109.691) Hendelser etter at regnskapet er avsluttet Styret kjenner ikke til at det har inntrådt forhold etter regnskapsårets slutt som har betydning for vurderingen av det fremlagte regnskapet.

Oslo, den 28. februar 2014

35

STIFTELSEN DET ER MITT VALG

1) Anskaffede midler b) Tilskudd (ikke offentlige) Tilskudd offentlige d) Opptjente inntekter fra operasjonelle aktiviteter fordelt på i) aktiviteter som oppfyller organisasjonens formål e) Finans- og investeringsinntekter f) Andre inntekter

AKTIVITETSREGNSKAP 1.1 - 31.12 Note

2013

2012

1 3, 9

3 796 940 1 300 000

3 792 350 1 300 000

11

486 666 7 894 31 080

565 253 9 577 33 300

5 622 580

5 700 480

5 475 097

5 413 927

5 475 097

5 413 927

Sum anskaffede midler 2) Forbrukte midler b) Kostnader til organisasjonens formål ii) kostnader til aktiviteter som oppfyller formålet

10, 12

Sum kostnader til org. formål c) administrasjonskostnader

10

257 174

281 772

Sum forbrukte midler

10

5 732 271

5 695 699

(109 691)

4 781

0 -109 691 -109 691

0 4 781 4 781

3) Årets aktivitetsresultat 4) Tillegg/reduksjon formålsskapital c) Formålskapital med eksternt pålagte restriksjoner - SHD e) Annen formålskapital Sum tillegg / reduksjon formålskapital

13

STIFTELSEN DET ER MITT VALG

BALANSE Note

31-12-13

31-12-12

14

0

-

2, 4

258 105

293 148

5

280 292 399 253 679 544

Eiendeler Anleggsmidler Varige driftsmidler Omløpsmidler Varer på lager Forskuddsbetalte kostnader/andre kortsiktige fordringer Debitorer Forskuddsbetalte kostnader/andre kortsiktige fordringer Sum fordringer Bankinnskudd Sum omløpsmidler

6

Sum eiendeler

524 018 524 018

484 419 1 422 068

942 637 1 759 803

1 422 068

1 759 803

200 000 0 511 713 711 713

200 000 0 621 404 821 404

83 907 169 033 211 273 246 143 710 355

286 879 61 757 282 969 306 794 938 399

1 422 068

1 759 803

Formålskapital (egenkapital) og gjeld Formålskapital Grunnkapital Formålskapital med eksternt pålagte restriksjoner Annen formålskapital Sum formålskapital Kortsiktig gjeld Kreditorer Annen kortsiktig gjeld Skyldig forskuddstrekk & arb.g.avg.

Skyldig feriepenger Sum kortsiktig gjeld

7 7 7 7, 13

8

Sum formålskapital og gjeld Oslo, den 28. februar 2014

37

STIFTELSEN DET ER MITT VALG NOTER Regnskapsprinsipper Organisasjonen har benyttet seg av valgadgangen i regnskapsloven og utarbeider årsregnskapet etter "god Regnskapsskikk (foreløpig) for Ideelle Organisasjoner". Den nye regnskapsstandarden gir videre fritak for å vise sammenlignbare nøkkeltall for de siste 5 år vedrørende formålsprosent.

NOTE 1 MATERIELL OG KURS kursene faktureres klubbene med hhv kr. 15.000 (2-dagers), kr. 12.000 (1-dags), kr. 5.000 (oppfriskningskurs) og kr.

12.000 (barnehagekurs). Fra tulipanfondet er det i tillegg overført hhv kr 20.000, kr. 13.000, kr.2.000 og kr.13.000 pr avholdt kurs.

Inntektsføring alle inntekter fra faktureringen til lionsklubbene og tulipanfondet inntektsføres ved faktureringen. Stiftelsen har mottatt støtte fra Helsedirektoratet (H-dir). Mottatt tilskudd periodiseres sammen med de kostnader tilskuddet er ment å dekke.

NOTE 2 VAREKOST/LAGER/UTSENDELSE Produksjon av nye bøker og annet materiell har delvis blitt dekket av H-dir, hvilket medfører lave innkjøpskostnader på det materiellet som brukes på kursene. nye opplag av tidligere utgitte bøker og annet materiell dekkes av stiftelsens egne midler.

Fordeling av kostnader kostnader er i størst mulig grad direkte henført til den aktiviteten de hører til. kostnader tilhørende mer enn en aktivitet er så godt som mulig fordelt på en rimelig, pålitelig og konsistent måte på de ulike aktiviteter. Ved fordelig av kostnader, er noe henført direkte, noe fordelt prosentvis.

Klassifisering og vurdering av balanseposter Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen et år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til laveste av anskaffelseskost og virkelig verdi. kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost og avskrives lineært over estimert levetid.

Fordringer Fordringer er oppført i balanse til pålydende.

Pensjonsforpliktelser Stiftelsen er pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon og har pensjonsordning som oppfyller kravene etter denne. Ved regnskapsårets utgang omhandlet pensjonsordningen to personer.kostnadene er i sin helhet utgiftsført.

38

NOTE 3 EGENANDEL MOT PROSJEKTER Det er totalt brukt kr. 1.336.815 mot prosjekter. Fra H-dir har vi mottatt kr. 1.300.000 i støtte. Merforbruket på kr. 36.815 er dekket av stiftelsens egne midler (annen formålskapital) NOTE 4 VARELAGER Varelager er pr 31.12.13 er bokført med kr 258.105. Bøkene er vurdert til anskaffelseskost for de bøkene som Stiftelsen selv har betalt. Bøker som er bekostet av H-dir er inkludert i varelageret, men med kostpris 0.

NOTE 5 FORSKUDDSBETALTE KOSTNADER/ANDRE KORTSIKTIGE FORDRINGER Det er totalt brukt kr 376.292,- i sammenheng med lions Røde Fjær 2015. Disse kostnadene relaterer seg til arbeid med nettsider, facebook og oppgradering av materiell.

NOTE 6 BANK Innestående på sperret konto for ansattes skattetrekk er pr. 31.12.2013 kr. 134.961,30 Skyldig skattetrekk er kr. 115.999.

NOTE 7 FORMÅLSKAPITAL 2013 200 000

2012 200 000

0 0

0 0

annen formålskapital (akkumulert driftsoverskudd)

511 713

621 404

Sum formålskapital

711 713

821 404

grunnkapital Med eksternt pålagte restreksjoner: netto ikke forbrukt H-dir Sum formålskapital med eksternt pålagte restriksjoner

NOTE 8 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Herav royalty til lions Clubs International (lions Quest) Forskudd fra kunder annen kortsiktig gjeld Sum kortsiktig gjeld

67 98 3 169

537 308 188 033

61 757 0 61 757

NOTE 9 ANSKAFFEDE MIDLER aktiviteter som oppfyller org. formål

total

525 639

1 300 000 3 796 940 525 639

5 096 940

525 639

5 622 580

til formålet 97 124 465 648 774 043

adm. kost

total 97 124 465 648 774 043

tilskudd Midlene kommer fra hovedsakelig to kilder: 1) Offentlige tilskudd fra Helsedirektoratet.

2) Fra fakturering til lionsklubber og lions narkofond for avholdte kurs 3) andre midler Se også note 9 om forbruket av tilskuddene fra H-dir.

Sum anskaffede midler

1 300 000 3 796 940

NOTE 10 FORBRUKTE MIDLER H-dir - evaluering H-dir - materiell H-dir - skolering kostnader til aktiviteter som oppfyller formålet (lagerkost og utsendelse av materiell) andre kostnader ved gjennomføring av kurs Sum forbrukte midler

80 000 4 058 282 5 475 097

257 174 257 174

80 000 4 315 456 5 732 271

2013 0 31 080 31 080

2012 0 33 300 33 300

2013 1 336 815

2012 1 314 992

80 000 4 058 282 5 475 097

80 000 4 018 935 5 413 927

NOTE 11 ANDRE INNTEKTER Musikalen/DVD annet Sum andre inntekter

NOTE 12 KOSTNADER TIL ORGANISASJONEN FORMÅL kostnader til prosjektene med bidrag fra H-dir. kostnader til aktiviteter som oppfyller formålet (lagerkost og utsendelse av materiell) andre kostnader ved gjennomføring av kurs Sum

39

NOTE 13 ENDRING I FORMÅLSKAPITALEN Inngående balanse

tilført

anvendt

Utgående balanse

grunnkapital Formålskapital med eksternt pålagte restriksjoner: H-dir - generelt Sum

200 000

0

0

200 000

0 0

1 300 000 1 300 000

1 300 000 1 300 000

0 0

annen formålskapital

621 404

-109 691

Sum formålskapital

821 404

1 190 309

511 713 1 300 000

711 713

NOTE 14 VARIGE DRIFTSMIDLER Balansen består av dataprogrammer som avskrives lineært over 3 år. Ferdig avskrevet i 2012.

Personalkostnader, revisjon og egne ansattes arbeid mot prosjekt.

Også i 2013 har egne ansatte arbeidet med nyutvikling av materiell. Dette arbeidet dekkes av midler fra Helsedirektoratet (H-dir). For å dekke opp bestilte kurs, har vi engasjert våre freelance-kursledere.

lønn, lønn vikarer og feriepenger arbeidsgiveravgift Pensjonskostnader andre ytelser Honorar selvstendig næringsdrivende (freelance kursledere) Brutto personalkostnader Egne ansattes arbeid mot prosjekt netto personalkostnader gjennomsnitt antall årsverk (fast ansatte) Årslønn daglig leder Pensjonskostnader Øvrige ytelser Sum

2013 2 177 905 301 741 56 938 -9 609 147 250 2 674 225 -18 150 2 656 075

2012 2 091 942 385 720 51 492 7 015 273 050 2 809 219 -571 000 2 238 219

2,0

2,5

Daglig leder 538 703 25 879 11 686 576 268

Daglig leder 516 766 54 125 6 664 577 555

Det er ikke utbetalt honorar til styremedlemmer. ansattes representant i styret er godtgjort for tapt arbeidsfortjeneste for styremøtene i henhold til standard interne satser.

Honorarer revisor annen bistand totalt revisjon

2013 39 312 0 39 312

2012 44 062 0 44 062

2013 95,5 4,5

2012 95,1 4,9

4,9

4,9

I aktivitetsregnskapet er inntekter og kostander fordelt på aktivitet i den grad dette er mulig.

Dette omfatter også rente- og finansposter.

Formålsprosent administrasjonsprosent

40

DRIFTSREGNSKAP ETTER REGNSKAPSLOVENS ORDINÆRE OPPSTILLINGSPLAN

note Inntekter kurs andre inntekter Salg andre bøker/materiell Sum inntekter Driftskostnader Personalkostnader Reiser/møter Egne ansatte's arbeid mot prosjekt Prosjekt dekket av drift lokalkostnader Revisjon og regnskap avskrivninger Royalty adm.og kontorkostnader lagerkost, utsendelse Varekost bøker avs. tap på krav Sum driftskostnader

1

3

2

Regnskap 2012

3 796 31 486 4 314

940 080 666 686

3 792 33 565 4 390

2 656 687 -18 36 62 162

073 258 150 815 144 178 0 486 471 000 426 0 701

2 809 868 -571 14 78 166 28 51 232 80 635

Finansresultat 13

350 300 254 904

Budsjett 2013 3 757 225 590 4 572

500 000 000 500

219 801 000 992 572 378 334 930 244 000 939 0 4 395 407

2 452 169 850 000 -60 000 0 70 000 130 000 0 54 000 181 500 95 000 411 275 0 4 183 944

-117 015

-4 503

388 556

7 324

9 284

10 000

-109 691

4 781

398 556

54 227 80 483 4 431

Driftsresultat

Resultat drift

Regnskap 2013

41

42

43

2.5 Rapport fra kontrollkomiteen

2.6 Rapport fra Lovkomiteen til Riksmøtet 2014

Forslag til vedtak: Rapporten fra kontrollkomiteen tas til etterretning.

Forslag til vedtak: Rapporten fra lovkomiteen tas til etterretning.

1. I henhold til lions norges lover, kap. VIII, § 13, pkt. 8 leverer kk med dette sin årsrapport. kk består av Bjarne Bakken, kåre Rise og knut Eirik Wollan, som gikk inn som fast medlem fra 30.07.

2013 da Bjørn Sætrom trakk seg. kk har per februar 2014 hatt 3 møter og forventer å ha ytterligere ett møte før Riksmøtet. kk har arbeidet i henhold til sine vedtekter som litt omskrevet kan uttrykkes slik: kk skal følge opp at fattede vedtak blir gjennomført og at gjennomføringer har basis i vedtak, samt at midler er betryggende plassert, alt i henhold til de enkeltes fullmakter.

I henhold til lov for MD104 §12.7 fremlegger lovkomiteen en kortfattet rapport om arbeidet siste år med oversikt over vedtatte endringer i lov og arbeidsordning eller med hjemmel i disse, vedtatt av gR og gRl.

2. Innledningsvis hadde kk samordningsmøter med gRl, gS og Revisor i tillegg til at vi la en plan for komiteens arbeid. kk fører en intern oversikt over saker og aktiviteter, for å sikre egen dokumentasjon og at saker ikke blir ”forlagt”. kk siler saker på den måten at komiteen ikke går inn i saker der vi ser muligheten til at saken kommer igjen etter avgjørelser i de andre organene. kk har rapportert til hver gRM. 3. kk har gjennomgått protokoller fra møter i aUgR og gR og fått innsyn i dokumentasjon i arkiv og administrasjon. kks årsrapportering skjer før årsberetning og regnskap foreligger. kk vil derfor muntlig kommentere evt. merknader til dette på RM. Da vil kk også ha registrert om lovnader i tilknytning til saker og protokolltilførsel fra siste års RM er oppfylt og dokumentert.

4. kk arbeider med et par saker som går bakover før kk ble etablert. kk finner ikke protokoller eller annen dokumentasjon fra enkelte møter og beslutninger i lan, hvor behandling og beslutninger er skjedd ved bruk av e-post. kk er ikke kjent med at det er rutiner for arkivering eller protokollering av slik saksbehandling i MD. 5. kk har, på oppdrag fra agRl, gjennomgått avstemmingsprosessen, på RM i loen, ved formålsvalget for lRF 2015. kk finner at prosessen er gjennomført i henhold til reglene, men bemerker at reglene ikke har rutiner for å protokollere ikke godkjente stemmer.

6. Ved behandling av innkomne saker har kk gjennomgått protokoller som bl.a. omhandler tiltakene for å bedre økonomien fra november 2011 og fram til i dag. kk er imponert over omfanget og arbeidsinnsatsen som er lagt ned i form av dugnad fra berørte. kk ser at en rekke tiltak er gjennomført og at det fortsatt arbeides med gjennomføring av helheten. kk mener at regnskapene er svaret på måloppnåelsen gjennom det store arbeidet.

Brumunddal 29. januar 2014

________________

Kåre Rise Leder

44

________________

Bjarne Bakken Sekretær

________________

Knut Eirik Wollan Medlem

1. komiteen har i 2013-2014 bestått av atle lerøy, arne Martin Prestrud (jurist) og Sven Senstad (leder).

2. lovkomiteen har hatt møter 28-29.09.2013 (Bergen), 08.12.2013 (telefonmøte), 05.01.2014 (telefonmøte), 1301.2014 (telefonmøte) så langt inneværende år. I tillegg har det vært omfattende korrespondanse per e-post. lovkomiteen har ikke vært til stede på guvernørrådsmøter høsten 2013.

3. MDs lov og arbeidsordning er oppdatert og publisert på www.lions.no med endringer vedtatt av Riksmøtet 2013. Endringene var i hovedsak knyttet til lovkomite, kontrollkomite, samt oppdatering av navnebetegnelser. Det er også publisert mindre justeringer i internasjonal lov og arbeidsordning.

4. Reglement for lions aid norway ble vedtatt endret av guvernørrådsmøtet i august, men endringen er ikke publisert da lovkomiteen anser det er motstrid til arbeidsordningen. lovkomiteen har fremmet sak vedrørende dette til guvernørrådsmøtet i februar.

5. lovkomiteen fremmet 10 forslag til guvernørrådsmøtet i november, men disse ble ikke realitetsbehandlet.

6. til guvernørrådsmøtet i februar/Riksmøtet fremmer lovkomiteen forslag til 28 av 56 dokumenter i MDs regelverk. Hensikten med forslagene er å forenkle regelverket og redusere antall dokumenter.

3. Forslag 3.1 Ny distriktsinndeling for Lions Clubs International MD 104: Forslaget til ny distriktsinndeling blir votert over i 6 punkter.

Hvert punkt er å betrakte som et frittstående forslag som vil bli iverksatt uavhengig av resultat for de øvrige punktene i forslaget. Det foreligger et felles grunnlag for beslutningene rundt distriktsinndeling for alle de seks punktene: Sammendrag: På Riksmøtet i loen 2013 ble det gjort følgende vedtak etter at forslaget fra prosjektgruppen «lions 2014» ble trukket: Distriktsmøtenes behandling av forslaget om ny struktur for MD 104 viste at det er en positiv holdning til endringer og effektivisering av organisasjonskulturen i lions norge. Riksmøtet vil derfor pålegge guvernørrådet om å følge opp disse innspillende med sikte på legge fram forslag til endringer i denne strukturen på Riksmøtet i 2014. Det er en forutsetning at dette forankres i klubbene og distriktenes egne ønsker for effektiv drift. Forslaget ble enstemmig vedtatt. arbeidsmetodikken generelt har vært å få med ideer og løsninger fra hvert distrikt, medlemmer, klubber og fra tidligere forslag til distriktsinndeling. Det ble sendt ut allerede i oktober et forslag til ny distriktsinndeling i alle distrikter, hvor det fremgår at forslaget vil bli 6 distrikter. Det ble invitert til innspill før arbeidet startet med å vurdere strukturer, kostnader og besparelser. guvernørrådet mottok ingen motargumenter på distriktsinndelingen, som ble oppfattet som positivt. Det endelige forslaget ble sendt ut i alle distrikter 12. desember.

Målsettingen ligger enkelt forklart i mandatet fra RM i loen, som vist til ovenfor. Soner blir ikke vesentlig forandret. Forandres soner i den videre prosessen, er det på klubbenes premisser. De frigjorte midlene er tenkt til å bygge lions norge for framtiden. Vi snakker om å synliggjøre våre fyrtårn, merkevarebygging, skape faglige miljøer omkring våre sterke sider. Dette betyr at vi som organisasjon kan vise vår kompetanse på en profesjonell måte.

Det er identifisert midler som kan frigjøres på MD nivå på 500.000 kr. På distriktsnivå er det 350.000 kr. Disse midlene kommer fra distrikter som har ønsket å slå seg sammen. De har sett på drift av det nye distriktet, struktur, bemanning etc. På MD nivå ble tallene identifisert ved å se på hva reduksjon av fire distrikter betydde for MD 104 lions norge. totalt har vi ca. 850.000 kr som kan investeres i lions norges fremtid.

Implementeringen blir meget viktig. De distriktene som ønsker å slå seg sammen får ansvaret for sammenslåingen. De kjenner detaljer, infrastruktur, vedtekter og andre formaliteter best. I forslaget er det tenkt å bruke gjeldende distriktsrådsstruktur. Det kan også gjøre justeringer til det bedre. For å kvalitetssikre implementeringsprosessen vil det være med to personer som har arbeidet detaljert med distriktsinndelingen.

Forslag 3.1. A Forslag om utvidelse av distrikt A Forslag fra guvernørrådet: Distrikt a utvides med resten av nordland fylke, til grensen mot nord-trøndelag.

Det utvidede distriktet benevnes distrikt 1 Sammendrag: Det vises til felles redegjørelse og kart for samtlige forslag under dette punktet Forslag 3.1.B: Forslag om overføring av sone 8 og 9 i distrikt C til distrikt K: Forslag fra guvernørrådet: Distrikt k utvides med sonene 8 og 9 fra Distrikt C Det utvidede distriktet benevnes distrikt 3 i forslaget Sammendrag: Det vises til felles redegjørelse og kart for samtlige forslag under dette punktet Forslag 3.1 C: Sammenslåing av distrikt B og C: Forslag fra guvernørrådet: c) Distriktene B og C med de endringene som er nevnt i pkt. a) og b) slås sammen til ett distrikt. Dette distriktet benevnes distrikt 2 i forslaget Sammendrag: Det vises til felles redegjørelse og kart for samtlige forslag under dette punktet Forslag 3.1 D: Sammenslåing av distrikt D og E Forslag fra guvernørrådet: Distriktene D og E slås sammen til et nytt distrikt.

Dette nye distriktet benevnes distrikt 6 i forslaget Sammendrag: Det vises til felles redegjørelse og kart for samtlige forslag under dette punktet Forslag 3.1 E Sammenslåing av distrikt F og G Forslag fra guvernørrådet: Distriktene F og g slås sammen til et nytt distrikt.

Dette nye distriktet benevnes distrikt 4 i forslaget Sammendrag: Det vises til felles redegjørelse og kart for samtlige forslag under dette punktet

45

Forslag 3.1 F: Sammenslåing av distrikt H og J

lovkomiteens merknader: likelydende forslag må behandles av samtlige distriktsmøter i berørte distrikter før det kan behandles på riksmøtet. Positivt vedtak forutsettes i berørte fullverdige distrikter.

Vedtak på riksmøtet krever simpelt flertall.

Forslag fra guvernørrådet: Distriktene H og J slås sammen til et nytt distrikt.

Dette nye distriktet benevnes distrikt 5 i forslaget Sammendrag: Det vises til felles redegjørelse og kart for samtlige forslag under dette punktet Finnmark Troms

Nordland

Nord Trøndelag

Distrikt 1

Distrikt 2

Distrikt 3

Sør Trøndelag Møre og Romsdal Sogn og Fjordane

Distrikt 5 Hedmark Oppland

Distrikt 4

Buskerud Rogaland Telemark Østfold Vestfold Aust Agder Vest Agder

Distrikt 6

Hordaland

Foreslåtte distrikters medlemstall per 16.01.13 Distrikt 1 får 1257 medlemmer. noe større enn i dag. Inkluderer a og den øvre delen av B – ned til Brønnøysund. Slik de vil ha det i dag.

Distrikt 2 får 1674 personer. Inkluderer resten av B, den delen av C som går fra B ned til Sognefjorden. C gir 9 klubber til k (distrikt 3). De samme tidligere grensene for øvrig.

Distrikt 3 får1470 medlemmer. k beholder sine klubber og får 9 klubber fra C. Distrikt 4 får 2236 personer. Dette er g (inklusiv asker) + F sine Buskerud-klubber, Vestfold, telemark + aust agder. Det arbeides med å få en avklaring i sone 1 i g, hvor mange klubber som vil til H (distrikt 5) Distrikt 5 får 2530 personer. Dette er J + H (J har et distriktsråd som går for å slå seg sammen med H) Distrikt 6 får 2290 personer. D fra syd for Sognefjorden til og med Vest agder. total

46

11457 medlemmer

4. Planer og budsjetter Forslag til vedtak: Riksmøtet vedtar punktene 4.1 – 4.2 – 4.3 – 4.6 - 4.7 og 4.8. Punktene 4.4 og 4.5 tas til orientering og vedtas senere i Guvernørrådet.

4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8

Visjon – Misjon – Verdier – Spilleregler langtidsplan for lions norge Handlingsplan for lions norge Orientering om lions norges og «Det er mitt valg» Orientering om lions norges aktiviteter i utlandet Organisasjonen Orientering om endringer Budsjett for 2014-2015 for lions Clubs International MD 104 4.9 anbefalte økonomiske rammer

4.1 Visjon – Misjon – Verdier – Spilleregler Visjon:

lions skal være norges beste humanitære serviceorganisasjon.

Misjon:

gi håp og glede til de som trenger det.

Verdier:

Ærlighet – lojalitet – Vennskap - Engasjement

Spilleregler: Vi «framsnakker», ikke baksnakker hverandre.

Vi gjør hverandre bedre.

Vi støtter hverandre.

4.2 Langtidsplan 2014 - 2019 for Lions Clubs International MD 104 tradisjonelt bygger oppdaterte langtidsplaner (ltP) på forrige års ltP. Denne planen tar vare på de gode tradisjonene og innfører viktige endringer. Forslag til tillegg og endringer er kommet fra fagsjefene, VDg1ene og administrasjonen. Målsetningen er å bygge stein på stein i den kommende planperiode for å bli en enda bedre service/hjelpeorganisasjon. generelle forutsetninger • lions etiske norm • lions mål • Strategiplan for lions i norge for perioden 2008 – 2016 • Multippeldistriktets policydokument.

• langtidsplan for MD104, 2012 – 2015.

• Planene rulleres hvert år • Planene samordnes for alle fagområder og distrikter

Forkortelser: MD – multippel distrikt lCIF – lions Clubs International Foundation lan – lions aid norway MD-gMt – lions norges leder for medlems- og klubbutvikling MD-glt – lions norges leder for lederutvikling og opplæring

MD-IRC – lions norges leder for internasjonalt og nasjonalt bistandsarbeid MD-naC – lions norges leder for forebyggende arbeid MD-YC – lions norges leder for ungdomsutveksling gS – generalsekretær gRl – guvernørrådsleder agRl – assisterende guvernørrådsleder gR – guvernørrådet gRaU – guvernørrådets arbeidsutvalg gRM – guvernørrådsmøte Dg – Distriktsguvernør VDg1 – Visedistriktsguvernør 1 DS – Distriktssekretær gMt – global Membership team glt – global leadership team CEP – Club Excellence Process nSR – nordisk samarbeidsråd RM – Riksmøte lRF – lions Røde Fjær DMV – Det er mitt valg aIM – aid in Meeting Vårt utgangspunkt Siden 1990 og frem til i dag har vi mistet ca. 3 500 medlemmer. gjennomsnittsalderen er høy, og vi må være forberedt på at nedgangen vil fortsette. De økonomiske konsekvensene hittil av medlemsnedgangen er ca. 2,1 millioner kroner. Bare fra siste Riksmøte har ca. 300 medlemmer sluttet. Dette resulterer i at vi har ca. 200 000 kroner mindre å rutte med i det kommende året. For distriktene betyr det at medlemsinntektene er blitt redusert med ca. 350 000 kroner fra 1990 og frem til i dag.

Endringer Hva er de største hindringene for forandring? tre saker bør nevnes: Vårt regel- og lovverk er konserverende og hindrer naturlig utvikling. lovkomiteen og påtroppende internasjonal direktør Svein Berntsen sammen med guvernørrådets arbeidsutvalg, gRaU, er engasjert for å foreslå nødvendige endringer slik at vi kan gjøre vår organisasjon til en mer dynamisk og fleksibel organisasjon, for å gjøre oss i stand til å møte fremtidige utfordringer.

Råd, komiteer og arbeidsmetoder. Mange av våre råd, komiteer og arbeidsmetoder er også konserverende. Forslag til endringer kommer til neste Riksmøte.

«Dg-syndromet» er utbredt. Mange av våre tidligere distriktsledere som sikkert gjorde en god jobb under sin funksjonstid har fortsatt sterke meninger og stor autoritet. Det er imidlertid ikke sikkert at disse meningene er like aktuelle i dag. kanskje vi burde være litt mer tilbakeholdne? kan vi snu denne utviklingen? Sittende og påtroppende guvernørråd mener det er fullt mulig. Det kreves imidlertid at vi tar en rekke grep. noen tiltak vil være upopulære, men nødvendige, andre litt mindre upopulære, og noen vil man oppleve som positive endringer. Men endringer vil det bli! Vår organisering, lover og regler er fremkommet under samfunnsforhold med trange kår. I dag har vi høy levestandard, høy utdannelse,

47

endrede interesser og stor konkurranse om oppmerksomheten og om våre fritidsaktiviteter. Dette er fakta som gir viktige signaler om at endringer er nødvendig.

må gjøres skriftlige avtaler med den enkelte klubb om økonomisk støtte og størrelsen på støtten. nB! Vi må alltid sørge for finansiering av aktivitetene før igangsetting.

Aktiviteter – synlighet – ledelse På kursene Regional lions leadership Institute og møter i regi av glt- kunnskap og innsikt og gMt- klubbdrift og rekruttering, uttaler deltagerne seg om hva de mener er viktig for å snu utviklingen – aktiviteter, synlighet og ledelse. Disse uttalelsene er det tatt hensyn til og er innarbeidet i både langtidsplanen og i handlingsplanen.

Virkemidler Prioritet nr. 1: Fagområde Ungdom, inklusiv konseptog aktivitetsutvikling Ungdomsarbeidet i lions er og skal være omfattende og kan deles i tre hovedområder: • Holdningsskapende barne- og ungdomsarbeid: Dette området omfatter undervisningsopplegget «Det er mitt valg».

• Forebyggende barne- og ungdomsarbeid som vil omfatte bl.a. «Vanskeligstilte barn og unge», «løvelekene» • Internasjonale aktiviteter: Ungdomsutveksling og aid in Meeting (aIM).

I tillegg har vi en rekke ungdomsaktiviteter i klubbregi. klubbene oppfordres til å vedlikeholde og utvikle disse aktivitetene.

Våre strukturmål sier at 50 % av medlemmene skal være under 60 år. Det betyr at ungdom i langt større grad må rekrutteres.

Ungdomsrekrutteringen bør være orientert mot konkrete prosjekter. Vi må derfor være forberedt på at stor utskifting av medlemmer, at ungdommene blir i lions til prosjektet er ferdig eller at deres livssituasjon endres. «Venn av lions» er et godt virkemiddel for å holde kontakten slik at medlemskap kan være aktuelt senere.

Medlemsutvikling Målet for medlemsrekruttering er å stabilisere medlemsmassen slik at dagens og fremtidige aktiviteter kan opprettholdes.

Målet for antall kvinner og medlemsstruktur er som følger: • antall kvinnelige medlemmer i lions økes fra ca. 2 000 til ca. 4 000 • 50 % av medlemsmassen – kvinner og menn – er over 60 år.

• 50 % av medlemsmassen – kvinner og menn – er under 60 år. Økonomi De siste årene har vi hatt en anstrengt økonomi. Det hender at vi får uforutsette ekstra kostnader som vi har problemer med å møte. De siste års guvernørråd har arbeidet målbevisst med å bedre økonomien og få bedre kontroll. nytt regnskapssystem og ny kontoplan ble installert høsten 2013. På denne måten får vi bedre kontroll på alle kostnader og bevegelser. Balanseregnskapet vil gi oss oversikt over ulike fonds og reserver. likviditets- oversikt og kontroll vil bli enklere. For å møte eventuelle fremtidige overraskelser vil vi bygge opp egenkapitalen til kr. 2 500 000 i MD. På enkelte store prosjekter bruker vi en del av innsamlede midler til prosjektstyring. Dette tillater innsamlingskontrollen. I den grad vi bruker administrasjonen til prosjektstyring vil også noe av deres kostnader bli dekket av innsamlede midler. Dette i henhold til timelister.

Organisering Organisasjonen må gjøres mer effektiv og mer fleksibel. Den må til enhver tid speile de utfordringene vi står overfor. Organisasjonen må ha klare linjer og ansvarsforhold. Det er derfor viktig å skille mellom linje og Stab. Det er linjen som skaper resultatene, alle vi andre tilhører staben og skal hjelpe linjen å skape ønskede resultater. linjen er distriktsleder (Dg) – Soneleder (Sl) – President. Flere og flere aktiviteter vil bli prosjektorientert. Forslag til ny organisasjonsplan vedlegges langtidsplanen.

Autonome klubber Vi har bedt om en uttalelse fra lovkomiteen som igjen har spurt lions Clubs Internationals hovedkontor i Oak Brook, USa. konklusjonen er at ingen kan tvinge en klubb til å bruke penger fra sin aktivitetskasse mot sin vilje. Dette gjelder på riks- , distrikts- og sonenivå. Det eneste vi kan gjøre er å anmode den enkelte klubb om støtte. Som en konsekvens av dette er at det 48

nytt ungdomskonsept som inneholder fire elementer: • kunnskap om lions.

• Prosjektorientert lederopplæring • Prosjektregnskap • Dataassistert prosjektstyring Hele opplegget vil vare 4 – 6 mnd. Undervisningsform vil være plenum, plenumsdiskusjoner, gruppearbeider og hjemmearbeider/selvstudium.

Cyber Clubs I Oslo er den første Cyber-klubben etablert med 25 chartermedlemmer. gratulerer! konseptet ligger på hjemmesidene.

Det blir arrangert et seminar om temaet på Riksmøtet. Som en prøveordning foreslår vi at medlemskontingenten blir satt til kr.

500,-- pr. år, og fordeler seg som følger: til USa kr. 250,-, distriktet kr. 150,- og til MD kr. 100,--. Eventuell møtevirksomhet dekkes av den enkelte. Dette er å betrakte som en prøveordning de første 2 årene.

Prioritet nr. 2: Øvrige fagområder, inklusiv konsept og aktivitetsutvikling kunnskap og innsikt – glt, og klubbdrift og rekruttering – gMt, samordnes til et stort og viktig fagområde under en ledelse på MD nivå. Fagområdet kalles Medlems- og klubbutvikling. Disse to fagområdene samordnes slik at koordineringen blir bedre og effekten større. På distriktsnivå må gjerne funksjonen være delt mellom glt og gMt. Opplæring kursene for tillitsvalgte bør være bygget over samme mal over

hele landet. Vi får samme informasjon og presenterer lions korrekt. Det er viktig at opplæringen av presidenter, styre og øvrige tillitsvalgte får samme opplæring, og blir gjennomført over hele landet. Sjekk hjemmesidene våre om vårt opplæringstilbud.

Rekruttering Hvordan rekrutterer vi nye medlemmer? Hvordan rekrutterer vi i byene? Hvordan rekrutterer vi i tettsteder og bygder? Hvordan rekrutterer vi på universiteter og høyskoler? kan vi bruke samme metodikk eller er det forskjeller? Det nye fagområdet ser nærmere på dette, og forhåpentligvis vil nye og mer sofistikerte metoder utvikles. nB! Ikke vent på nye metoder – bruk det du har i dag!

«Venn av lions» er et viktig rekrutteringsverktøy. Det nye fagområdet vil få ansvaret for denne aktiviteten. Målgrupper: Medlemmer som slutter, men som fortsatt vil ha kontakt med lions. Personer som sympatiserer med lions. Personer som har fått førerhund av lions førerhundskole deres familie, venner og bekjente. lærere som benytter undervisningsopplegget «Det er mitt valg», elevenes foresatte og familie. Medlemmenes venner og bekjente. Det forventes at klubbene, DMV pilotene og førerhundskolen målsetter sine fremtidige «Venn av lions» aktiviteter. ta vare på våre medlemmer. Hvert år får vi ca. 800 nye medlemmer, men mer enn halvparten slutter etter 2 - 3 år. tar vi godt nok vare på våre nye medlemmer? Blir de med på våre aktiviteter? kan vi lage et felles opplegg for våre nye medlemmer? Sonelederne sammen med det nye fagområdet, medlems- og klubbutvikling, bør organisere dette. temaet blir behandlet på et seminar på Riksmøtet. kvinner i lions. Vi har store ambisjoner på dette området – vi skal doble antall kvinner i løpet av planperioden! Fagområdet «kvinner i lions» vil rapportere direkte til styreleder. Det vil bli utarbeidet konkrete tiltak/aktiviteter som kan vekke interesse hos kvinner. Dette kommer vi tilbake til i løpet av året. andre fagområder. De andre fagområdene arbeider som i dag, men kan endres hvis nødvendig. Fagsjefene utnevnes av styreleder sammen med gRaU etter innstilling av valgkomiteen. Stillingsbeskrivelser vil bli revidert eller nye vil bli utarbeidet av gRaU. (Se org. plan) Prioritet nr. 3: Merkevarebygging Merkevarebygging vil si å tydeliggjøre hva vi er, våre verdier og våre aktiviteter. lions etiske norm, lions mål og lions oppgaver er basisen i våre verdier, og må tydeliggjøres. alle våre avdelinger og aktiviteter må vise tilhørighet til lions. tilhørigheten skal vises på klart definerte måter. Vet publikum at lions aid norway - lan, aIM, lions Førerhundskole og mobilitetssenter, «Det er mitt valg» og «Røde Fjær» er en del av lions sine aktiviteter? alt dette er med på å fortelle hva vi er og om våre aktiviteter. Brosjyremateriell og alle hjemmesider må kunne gjenkjennes. Opptreden og agering på sosiale medier som lions medlem må følge visse regler. I tillegg må lionsmedlemmene bære sitt merke med stolthet, og kunne fortelle fremmede i løpet av noen få minutter hva lions er. Dette arbeidet er igangsatt.

Prioritet nr. 4: Struktur Vi må hele tiden ha fokus på hele vår struktur: klubber, soner og distrikter. Det som virker riktig i dag er ikke nødvendigvis riktig i morgen. Organisasjonen må være villig til å gjøre de endringene som er nødvendig for at vi skal kunne gjennomføre våre aktiviteter på en god måte og til et riktig kostnadsnivå.

Prioritet nr. 5: Andre inntekter andre inntekter kan være tilførsel av kapital fra stiftelser, legater, gaver og testamenter. Prosjektsponsing, vil si å finne frem til bedrifter som kan identifisere seg med et eller flere av våre aktiviteter og som er villig til å betale for å være synlig sammen med lions. netthandel vil også gi inntekter som vil komme klubbene til gode. Det er satt av penger til en halvdags stilling i årets budsjett. Denne stillingen vil være lønnsom etter 1 år.

Prioritet nr. 6: Katastrofefond og katastrofeberedskap lions katastrofefond skal være på minimum kr. 2 000 000,00.

Fondet forvaltes av gRaU som er katastrofefondets styre. Forslag til støtte/gaver/bidrag fra fondet kan foreslås av klubber og tillitsvalgte. Beslutning tas i løpet av 1 til 2 dager. lions nødhjelp er et forslag til nytt konsept innenfor katastrofeberedskapen og katastrofefondet. Dette er etter mønster fra lions alert Program, USa. Hvert distrikt og soner organiserer innsamlingsteam som kan rykke ut på kort varsel for å samle inn midler til aktuelle katastrofeområder. Samtidig sørger sentral og lokale PR ansvarlige at pressen, radio og tV informeres. konsepter er under utarbeidelse.

4.3 Handlingsplan 2014-2015 for Lions Clubs International MD 104 Økonomi Medlemskontingenten er hovedinntekten til MD. nedgang i antall medlemmer betyr lavere inntekter til drift og administrasjon av lions norge. Vår økonomi tvinger oss til å utføre våre tillitsverv anderledes – mer effektivt og med lavere kostnader. Budsjettet neste år vil bære preg av det.

Vi har hatt minus og null resultater de siste årene. Som nevnt i langtidsplanen må vi bygge opp vår egenkapital for å møte eventuelle problemer. nytt regnskapssystem er innført slik at den totale kontrollen blir bedre. Budsjettet viser at vi kan styrke egenkapitalen med ca. kr. 300 000,--. kostnadsbesparelser vil skje på alle nivåer: MD, distriktene, lan, nordisk Samarbeids Forum, nSR og Europaforum. Der hvor det blir økninger er til utdannelse av fremtidige ledere spesielt soneledere og VDg 2.

49

Medlemsutvikling Medlemsnedgangen må begrenses og stoppes før vi igjen kan snakke om økninger. Fra juni 2013 til februar 2014 har vi tapt netto ytterligere ca. 150 medlemmer.

Mål for medlemsutvikling antall medlemmer pr. 01.07.13 antall medlemmer pr. 31.12.13 Mål for antall medlemmer pr. 30. juni 2015 antall medlemmer som slutter pr. år er ca 750, reduksjonsmål 250 nyrekruttering: 300 kvinner og 200 menn

antall 11 607 11 461 11 300 - 500 500

Det første halve året i 2013-2014 rekrutterte vi 279 nye medlemmer, men 425 medlemmer sluttet. Frem til 20.03 rekrutterte 500 medlemmer, 602 sluttet. Basert på de siste tallene ser det ut til at medlemmer som slutter avtar noe. Det er positivt!

Virkemidler: Hovedaktivitet: Aksjon Lions Røde Fjær – LRF Hovedaktiviteten i lionsåret 2014 – 2015 er lions Røde Fjær aksjonen. Mottaker av innsamlede midler denne gangen er stiftelsen «Det er mitt valg». Selve aksjonsdagen er søndag 8. februar 2015, hele uken i forkant fra mandag 2. vil det bli mange aktiviteter. leder for aksjonen er lise gulbransen. Det blir arrangert seminar om aksjonen på Riksmøtet.

Tiltak nr. 1: Trygge medlemsmassen og nyrekruttering Viktige støttespillere er det sammenslåtte fagområdet «Medlemsog klubbutvikling», tidligere glt og gMt, som skal bistå linjen i å beholde og ta vare på våre eksisterende medlemmer og i rekrutteringsarbeidet ved å utnytte de metodene som er og vil bli utviklet. Det utarbeides konkrete planer for nyrekruttering til klubbene.

Det må vurderes om samme metodikk skal anvendes ved rekruttering i de store byene og i mer grisgrendte strøk. kan det være en forskjell?

«Venn av lions» er et konsept hvis hensikt er å rekruttere nye medlemmer. Målgruppene er personer som ønsker å støtte lions av forskjellige årsaker. Eksempler på dette er alle lærerne som bruker undervisningsopplegget «Det er mitt valg» foreldrene til barn som deltar i undervisningen, personer som får førerhund fra førerhundskolen og deres familie, venner og bekjente, og medlemmer som av ulike årsaker må slutte, men som vil opprettholde kontakt med lions. Målgruppene er mange, det er bare å bruke fantasien. konseptet «Venn av lions» administreres, markedsføres og videreutvikles av fagområdet «Medlems- og klubbutvikling».

Tiltak nr. 2: Ungdom Det er utarbeidet et nytt ungdomskonsept som introduseres i klubbene, sonene og i distriktene. Hensikten med konseptet er å rekruttere ungdom 18 – 30 år til prosjektarbeid i inn- og utland.

De unge vil få opplæring innen fire områder: • kunnskap om lions (kjenn lions) • lederopplæring orientert mot prosjektstyring.

• Økonomistyring og regnskapsførsel for prosjekter • Dataassistert prosjektstyring Opplæringen, ansvar fagområdet «Medlems- og klubbutvikling», 50

vil foregå i plenum, plenumsdiskusjoner, gruppearbeider og hjemmearbeider. Opplæringen vil vare i ca. fire måneder og vil være viktig for kandidatenes CV. Målet for opplæringen er å kvalifisere kandidatene for deltagelse/ledelse av prosjekter i regi av klubb, sone, distrikt og aIM. konseptene «løvelekene» og «Vanskeligstilte barn og unge» er allerede utarbeidet og introdusert i noen klubber og soner. Det å løfte disse konseptene opp til gjelde hele landet vil kunne gi oss god PR og mulige inntekter fra sponsorer. Begge disse aktivitetene er utmerkede aktiviteter for å rekruttere ungdom, særlig hvis de deltar i og gjennomfører opplæringen i det nye ungdomskonseptet.

Tiltak nr. 3 Struktur Dagens struktur når det gjelder klubber, soner og distrikter er ikke nødvendigvis riktige. Strukturendringer og/eller tilpasninger er en kontinuerlig prosess.

Det er gjort en stor internasjonal undersøkelse som vi har oversatt til norsk: «Prosjekt ny start». Dette er en omfattende global medlemsundersøkelse, den delen som vedrører oss i norge heter «Dypdykk i Europa», lCI Webseminar 21. november 2012. noen av konklusjonene i rapporten sier noe om størrelse på klubbene og ikke minst hva slags aktiviteter vi har. Dette er et innspill til fagområdet «Medlems- og klubbutvikling».

Handlingsplanen må sees i sammenheng med langtidsplanen.

4.4 Orientering om Lions Norge funksjoner i aktiviteten «Det er mitt valg» Denne orienteringen behandler lions norges funksjoner i aktiviteten «Det er mitt valg». aktiviteten består av stiftelsen «Det er mitt valg» og lions norge. Samarbeidet mellom stiftelsen og lions norge er et meget viktig suksesskriteria for aktiviteten.

Funksjonsfordeling mellom stiftelsen og lions norge: Stiftelsens funksjoner er: • Utvikling av kurs og kursmateriell • gjennomføring av kursene etter avtalte planer • kontakt med myndighetene og finansiering av kursutvikling og materiell.

Lions Norges funksjoner er: • Markedsføring • Salg • Finansiering av markedsføringen og salget «Det er mitt valg» vil stå overfor store utfordringer i fremtiden.

Først og fremst må aktiviteten fortsette å være bærekraftig i årene som kommer. Dernest vil antagelig kjøpsprosessen endre seg. Det vil kreve en annen type salgsinnsats. Det er begrenset hvor mye vi kan forvente at klubbene vil eller kan bidra med økonomisk. Det er uttalt at vi ønsker å øke antall kurs i fremtiden, derfor må vi skaffe oss andre inntektsmuligheter som for eksempel økt tulipansalg, netthandel, sponsor inntekter og annet.

Det foreslås at det opprettes en 50 prosent stilling med ansvar for markedsføring, salg og finansiering av lions norges

funksjoner. Stillingen lønnes av tulipanfondet. Det utarbeides en handlingsplan/markedsføringsplan for lions norges aktiviteter innenfor «Det er mitt valg». Planens innhold vil omfatte alle de elementer som naturlig hører hjemme i en slik plan. arbeidet er allerede igangsatt, og beslutning/godkjenning vil bli tatt av guvernørrådet.

4.5 Orientering om Lions Norges aktiviteter i utlandet Dette er en orientering om lions Clubs International MD 104 (lions norge) sine internasjonale aktiviteter årene 2014 og 2015 samt fremtidige muligheter.

• lions aid norway, lan • aid in Meeting, aIM • Fadderbarn • klubbaktiviteter som vann og brønnboring.

• Distriktenes, sonenes og klubbenes aktiviteter i utlandet.

• nSR og Europaforum Lions Aid Norway (LAN) lan omfatter øyehelse, fadderbarn inkl. utdannelse og vann. Øyehelse oversikt Lions Norges misjon: «Gi håp og glede.» land tidsrom Resultater Uganda 1993 – 2013 5 øyeklinikker, 6 poliklinikker, mobile enheter, sykehusutstyr og transportutstyr.

Malawi 2011 – 2014 2 øyeklinikker, 1 poliklinikk og 1 som kommer, mobile enheter, sykehusutstyr og transportutstyr.

Zambia 2011 - 2015 1 øyeklinikk og 1 som kommer, 1 poliklinikk 2 som kommer, mobile enheter, sykehusutstyr, og transportutstyr. tjenester:

Videreutdanning av øyeleger og øyepleiere i afrika og i nepal.

Opplæring av mobilt personell for arbeid på mobile enheter.

Resultater: Ca. 65 000 operasjoner.

2.2 millioner behandlede pasienter. Øyehelsetilbud i utkantstrøk.

Massevaksinasjon mot trakoma Finansiering: Sight First I og II ca. kr. 28 mill. Øvrige innsamlede midler fra klubbene ca. kr. 28 mill. norads bidrag ca. kr. 6 mill. pr. år ca kr. 109 mill. til sammen: ca. kr. 165 mill. gjennomsnittlig ca. kr. 8 mill. pr. år Oppsummering Det er gjort mye bra i de landene vi har vært aktive. Det viser oversikten ovenfor. Vårt problem er at vi ikke har holdt våre budsjetter. Budsjettmessige underskudd er dekket med til dels innsamlede midler fra Sight First I og II. likeledes har vi «lånt» av midler vi har fått fra klubber og andre bidragsytere. Årsaken til

dette er at vi ikke helt mestrer den vanskelige rollen som byggherre. Det er ikke noe som tyder på at det har forekommet uærlighet.

Veien videre: a. Vi fortsetter arbeidet videre ut avtaleperioden med norad.

Etter at Uganda og Malawi er avsluttet har vi kun Zambia d.v.s. ett land ett prosjekt.

B. Skal vi fortsatt ha utenlands aktiviteter i regi av MD? Skal vi samarbeide med lCIF, eller skal vi konsentrere oss om å støtte distriktenes, sonenes og klubbenes aktiviteter?

Denne problemstillingen må sees i sammenheng med avsnittet om autonome klubber i langtidsplanen.

C. Hvis svaret er ja på det første spørsmålet er det en rekke spørsmål som må besvares: a. Skal vi fortsette med øyehelse? b. Hvis ja, i sin nåværende form eller i samarbeid med lCIF? kan samarbeidet med norad videreføres dersom vi velger å samarbeide med lCIF? c. Er det andre aktiviteter som kan være vel så interessante?

D. Vi må begrense eventuelle fremtidige aktiviteter til 1 land hvor entreprenør virksomhet er en del av aktiviteten.

E. Innspillene fra «Strategigruppen» som ble nedsatt av guvernørrådet er verdifulle og tas med i det videre strategiarbeidet.

Det foreslåtte vedlikeholdsprosjektet i Uganda mener vi er uaktuelt.

Utfordringer: Styring av økonomien, og vår rolle som byggherre.

Aid in Meeting (AIM) aIM er lions norges program for bistand og kulturutveksling og er tilrettelagt for lions student klubber og andre unge lionsmedlemmer i alderen 20 – 30 år. Programmet består av kulturutveksling og prosjektarbeid. aIM administreres av en komite som utpekes av lederen for ungdomsarbeid. Funksjonstiden for komitemedlemmene er 2 – 3 år. aIM er også et viktig element i arbeidet med å rekruttere yngre medlemmer. Foreløpig har vi studentklubber i Bergen og trondheim. Det arbeides med å etablere flere studentklubber og ungdomsklubber. (ref. «det nye ungdomskonseptet» og «Cyber Club konseptet.) Ungdommene søker om deltagelse i utvekslingen som inntil nå har foregått i Uganda. andre land kan være aktuelle. Søkerne må ha interesse for internasjonalt samarbeid, og kontrakt må underskrives.

Det nye ungdomskonseptet og Cyber klubben gir oss mulighet til å rekruttere ungdommer til aIM utenfor studentmiljøene. Det betyr at vi har fått en plattform for ungdommer flest som har interesse for internasjonalt sosialt arbeid.

Ungdommene kan fremme forslag, selge sine ideer og få aksept, sørge for finansiering og senere får være med å realisere sine ideer. Unike muligheter for mange ungdommer! alle nye prosjekter skal i forkant fremlegges og godkjennes av aIM. Prosjektene skal være bærekraftige og selvgående innen maksimum 3 år.

51

Fadderbarn lions norges misjon: « gi håp og glede!» tenk deg et lite barn som har ingenting. Så får det et sted å bo, en seng, mat og skolegang. Ja, et nytt liv. Her sprer vi virkelig håp og glede. Det er dette som er lions Fadderbarn opplegg.

Vi samarbeider i dag med to organisasjoner i Uganda: Balikuddembe association som ble startet av nordmannen Bjørn Simensen. Samarbeidet startet i 2001. I dag har vi 170 barn i opplegget. Denne organisasjonen har kapasitet opp mot ca. 200 barn. Fra 2001 har 226 barn fått hjelp gjennom denne organisasjonen.

Den andre organisasjonen vi samarbeider med er kamwokya Christian Caring Community, kCCC, som driver et omfattende arbeid i fattigste områdene ved hovedstaden kampala. Her betaler vi for 41 barn.

Et fadderbarn koster kr. 3 000 pr. år, og blir i systemet inntil fylte 19 år. Da har de gjennomgått grunnskole og videregående skole, til sammen 13 år.

Veien videre lions norge v/lan ønsker å videreføre vår fadderordning i Uganda gjennom eksisterende kanaler. kapasiteten på eksisterende kanaler er nesten fullt utnyttet slik at vi må tenke nytt. Det finnes penger på konto ca. 1,8 mill. kr. Medlemmene har interesse for dette arbeidet. alternativene er mange: skal støtten være generell eller skal den være til navngitte barn, til andre organisasjoner, konkret støtte til f. eks. en skole etc. etc. Vi får en hurtigarbeidende gruppe til å se på alternativer og fremme forslag. ansvar: MD IRC. Mer informasjon finner du på våre nettsider under «Vårt arbeid» og «Fadderbarn».

Vann/ Brønnboring/Klubbaktiviteter lions norges misjon: «gi håp og glede!» «Vann betyr liv – rent vann betyr sunt liv.»

Dette er først og fremst aktiviteter som er initiert og gjennomført av klubbene. Siden vi startet med brønnboring i Uganda og i Zambia har vi levert ca. 40 brønner, og vi har ytterligere 10 brønner i ordrereserve til sammen 50 brønner til en verdi av ca. 2,5 mill. kr. lions norge oppfordrer klubbene til å videreføre disse viktige brønnboringsaktivitetene. Der hvor vi har ansatte kan de gjerne bistå med råd, veiledning og assistanse, men tjenestene vil bli fakturert.

Mer informasjon finner du på våre nettsider under «Vårt arbeid» og «Brønnboring.»

Distriktenes, sonenes og klubbens aktiviteter i utlandet. Det er mange andre aktiviteter i utlandet, men disse er initiert og gjennomføres uten medvirkning fra MD. Nordisk Samarbeids Råd, NSR nordisk Samarbeids Råd er et samarbeidsorgan for multippel distriktene 101 Sverige, 104 norge, 106 Danmark, 107 Finland og 109 Island. Hensikten med nSR er å styrke og utvikle samarbeidet i de nordiske land. gRaU og guvernørrådet mener at samarbeid og kontakt over grensene er viktig og nyttig, men formen på samarbeidet må forenkles og gjøres mer effektiv, og fremfor alt med et riktig kostnadsbilde. På siste møtet i nSR ble 52

et nytt samarbeidsreglement vedtatt. norge stemte for forslaget fordi de var enklere og bedre enn det gamle. Vi hevdet imidlertid at vi ville fremme et nytt forslag som skal være enda enklere og mindre resurs- og kostnadskrevende.

Europaforum, EF Vårt forhold til Europaforum må diskuteres og sees i sammenheng med nSR. Det er på Europaforum vi får tildelt plasser til ungdomsutveksling.

4.6 Organisasjonsstruktur for Lions Clubs International MD 104 Organisasjonsplan for Lions Norge

kommentarer til organisasjonsplanen • Årsmøte er høyeste organ i lions norge.

• Årsmøtet forholder seg til kontrollkomiteen, lovkomiteen, valgkomiteen og revisor.

• Årsmøtet forholder seg også til guvernørrådet som er organisasjonens styrende organ.

• arbeidsutvalget er det utførende organ hvor de fleste saker forberedes for behandling i guvernørrådsmøte og Årsmøte.

• arbeidsutvalget er ikke regulert av de internasjonale lovene slik at gRaU kan tilpasse seg til aktuelle utfordringer.

• gRaU består av styreleder, ass. styreleder, forrige års styreleder, dessuten 2 representanter fra det sittende gR. • I tillegg vil vi trekke inn 1 – 2 personer, gjerne utenfra, med spesiell kompetanse til bistå oss med aktuelle utfordringer.

Avdelingsorganisasjonen i Lions Norge

kommentarer til avdelingsorganisasjonen: • lions norge skiller mellom strategi/policy og administrasjon.

• lan har 2 rubrikker. Drift som sorterer under administrasjonen. Policy og strategi sorterer under styreleder.

• Distriktslederne har 2 funksjoner, styremedlem og viktigst drift av eget distrikt. Denne funksjonen vil bli fulgt opp med egne driftsmøter med problemorienterte diskusjoner, gjerne med bistand utenfra.

•

•

• • • • •

Fagområdene er en stabsfunksjon hvor hensikten er å bistå distriktslederne og deres organisasjon for å oppnå best mulig resultat. nye inntekter. Dette er en nyopprettet funksjon for å skaffe andre inntekter som skal komme distrikter, soner og klubber til gode. nye inntekter kan være fra legater, stiftelser, arve oppgjør, netthandel og sponsorinntekter «Det er mitt valg» En viktig suksessfaktor er samarbeidet mellom lions norge og Stiftelsen «Det er mitt valg» Stiftelsen har ansvaret for kursvirksomheten, instruktørene og foreleserne, samt kontakt med myndighetene. lions norge har ansvaret for salg, markedsføring og finansiering av kursene.

Produktutvikling er et felles ansvarsområde.

Stiftelsen lions Førerhund skole og Mobilitetssenter er delt i to selskaper Holding og Drift. Holding administrerer kapital og bygninger, mens Drift er operatør for trening av hundene.

4.7 Orienteringer om mulige endringer i langtidsplan og handlingsplan Orientering nr. 1: Forenkling av administrasjonen. gRaU sammen med sammen med gS og lovkomiteen vil vurdere følgende: • Hvilke saker kan avgjøres av administrasjonen?

• Hvilke saker kan behandles og avgjøres av gRaU, og kun med orientering til gR? • Hvilke saker behandles av gRaU og videresendes til gR for beslutning?

• Hvilke saker behandles i gRaU og guvernørrådet og besluttes på Årsmøtet?

Orientering nr. 2: Regel og lovverk.

Hvordan kan regler og lovverk forenkles og moderniseres slik at organisasjonen blir mer dynamisk og lettere å tilpasse aktuelle utfordringer? Påtroppende ID, lovkomiteen sammen med gS og gRaU ser nærmere på hvilke muligheter vi har. Problemstillingen vil også bli diskutert i nordisk Samarbeidsråd, nSR. Eventuelle endringsforslag fremmes på neste årsmøte.

Orientering nr. 3. Råd, komiteer og arbeidsmåter. gjennomgang av alle råd og komiteer på MD. distrikts, sone og klubbnivå. Er alle rådene og komiteene hensiktsmessige? gRaU, generalsekretær, gS, og lovkomiteen vil gjennomgå hele området og komme med anbefalinger/forslag til neste årsmøte.

4.8 Driftsbudsjett for 2014-2015 for Lions Clubs International MD 104 Budsjett 2014 - 15 Inntekter Medlemskontigent 1) netthandel 2) legater og stiftelser 3) aktivitetene under utvikling Sponsorinntekter 4) aktiviteten under utvikling Sum inntekter

6 750 000 40 000

6 790 000

Inntektsreduksjoner: Refusjon distrikter 5) Riksmøte, tilskudd 6) kollektiv medlems forsikring 7) netto inntekt

-800 000 -160 000 -90 000 5 740 000

kostnader: Personal - lønn the lion Husleie etc.

Drift/anskaffelser/vedlokehold Revisjon, andre tjenester kontorkostnader Prosjekter 8) Oppfølging av andre inntekter 9) Reserve Sum kostnader

-1 764 000 -400 000 -300 000 -432 000 -180 000 -215 000 -1 710 000 -500 000 -200 000 -5 701 000

Resultat overføres til egenkapital

39 000

Momsrefusjon til egenkapital NOTE 1 Medlemskontingent: Første halvår annet halvår

tot ant. medl.

11300 11200

Note 2 netthandel aktiviteten er under utvikling Beløpet gjelder velkomstpakker

250 000

Pr. medl.

300 300

Sum 3 390 000 3 360 000 6 750 000

40 000

Note 3 legater og stiftelser aktivitetene er under utvikling

0

Note 4 Sponsorer Sponsorer til MD er under utvikling

0

53

Note 5 Refusjon til distriktene Dette beløpet er redusert, men det er satt av midler til påtenkte aktiviteter som er oppfølging av strategiene indikert i ltP, handlingsplan og organisasjon 800 000 Note 6 Riksmøtet tilskuddet til Riksmøtet er uendret

160 000

Note 7 kollektiv medlemsforsikring Forsikringen er uendret

90 000

Note 8 Prosjekter guvernørrådsmøter 4 stk a kr. 37,5' aU møter 12 stk a kr. 8,3' Fagsjefmøter: 2 felles møter gMt glt IRC naC PRC YCEC Riksmøte nSR Europa Forum Convention Convention lotteri VDg opplæring Ut i det blå kontrollkomite Valgkomite lovkomite generalsekretær agRl gRl Rekrutteringskampanje

Beløp 150 000 100 000 50 000 200 000 0 20 000 20 000 20 000 20 000 160 000 100 000 30 000 250 000 50 000 150 000 50 000 10 000 10 000 10 000 25 000 20 000 65 000 200 000

totalt alle prosjekter Note 9 Oppfølging og annsettelse

54

1 710 000

50% stilling

500 000

4.9 Anbefalte økonomiske rammer Beløpene som er satt opp i tabellen nedenfor er erfaringsmessig det som trengs for å dekke behovet for drift av de forskjellige aktivitetene. Man ber om at klubbene – så langt de har økonomisk evne – følger opp dette. Årlige bidrag i snitt pr medlem/klubb norske lions klubbers katastrofeberedskap (Minimum fondsstørrelse 2 mill kr/ innkreving etter behov) kr 100,lCIF kr 50,Int. ungdomsleir for funksjonshemmede (tidl. Beitoleir) kr 90,kr 2.500,kr 90,Helsesportsuka i tana kr 2.500,aid in Meeting prosjekter kr 100,kr 2.500,Ungdomskontoen kr 50,kr 1.000,Øyehelse kr 200,-

pr medlem pr medlem pr medlem pr klubb pr medlem pr klubb pr medlem pr klubb pr medlem pr klubb pr medlem

lions Førerhundskole Melvin Jones Fellowship

Etter evne anbefalt minimum, 8 pr distrikt pr år.

nordisk samarbeidsprosjekt (nSR) generelt bistandsarbeid Internasjonale ungdomsleire i norge

kr 30,- pr medlem Etter evne kr 100,- pr medlem, skal betales.

NB! Alle prosjekter SKAL levere et regnskap som viser og dokumenterer disponering av midlene. Regnskapet skal sendes Lionskontoret for viderebehandling og godkjenning i Guvernørrådet.

3.2 Forslag om utpeking av fagsjefer Forslag til vedtak: Fagpersonene utpekes av Guvernørrådet etter forslag fra Valgkomiteen, altså ikke av Riksmøtet som i dag hvor de velges av Riksmøtet. Funksjonstiden kan variere fra 1 til 3 år avhengig av de utfordringene vi står overfor.

Gjeldende fra 01.07.2014. lovkomiteens merknader: Forslaget forutsetter lovendring og krever således 2/3 flertall. Dersom Riksmøtet vedtar forslaget vil lovkomiteen foreslå ny lovtekst og nødvendig oppdatering av andre dokumenter i regelverket før RM 2015.

3.3 Forslag om ny ungdomsaktivitet Forslag til vedtak: Lions Clubs International MD 104 har ikke kapasitet til å utvikle en ny ungdomsaktivitet. Forslaget avvises.

Forslag fra lC tune: lC tune foreslår at lions norge utvider sitt forebyggende barne- og ungdomsarbeid med nye aktiviteter som inspirerer barn og unge til å si ”Ja til utdanning”. klubbene oppfordres til å motivere rektorer og lærere i grunnskolen til å benytte First lego league (Fll) konkurransen og besøk til et Vitensenter i undervisningen og til å bidra økonomisk slik at flest mulig elever får anledning til å delta i Fll konkurransen og oppleve opplevelsesundervisning i et av vitensentrene i norge. lC tune uttaler: Internasjonale kunnskapsmålinger viser at norske barn og unge er svake i realfag og teknologi sammenlignet med jevnaldrende i andre land. Spesielt gjelder dette fagene matematikk, fysikk, kjemi og naturfag, alle viktige fag for norge som satser på å være en kunnskapsnasjon. norge har også et stort frafall av elever i den videregående skole, 31 % avslutter uten videreutdanning eller studiekompetanse, beregnet til å koste staten 9 milliarder årlig. konklusjon: lions norge (MD 104) bør utvide sitt forebyggende ungdomsarbeid til også å inneholde motivasjon av barn og unge til å si ”Ja til utdanning”. guvernørrådets innstilling: guvernørrådet ser dette som et positivt forslag til forbyggende barne- og ungdomsarbeid. MD 104 har ikke kapasitet til å gå videre med dette. Vi vil se positivt på om klubber, soner eller distrikter ønsker å arbeide videre med dette. lovkomiteen uttaler: En landsomfattende aktivitet vedtatt på og av Riksmøtet krever 2/3 flertall for å kunne igangsettes.

3.4 Forslag om endring i sammensetningen av arbeidsutvalget Forslag til vedtak: Forslag om endring i sammensetningen av arbeidsutvalget anbefales vedtatt.

Forslag fra lC nordstrand (der endringene er satt i kursiv): lOV FOR MUltIPPElDIStRIkt 104 kap. III, § 7.1 guvernørrådets arbeidsutvalg (gRaU) skal bestå av guvernørrådsleder (gl). assisterende guvernørrådsleder (agRl), fjorårets guvernørrådsleder (IPgRl) og to distriktsguvernører (Dg) som velges av og blant det sittende guvernørråd. generalsekretæren er arbeidsutvalgets sekretær. arbeidsutvalgets funksjonstid er ett år fra 1. juli det året valgene har funnet sted.

REglEMEnt FOR gUVERnØRRÅDEtS aRBEIDSUtValg §2 Valg – Sammensetning og beslutningsdyktighet.

1. guvernørrådets arbeidsutvalg (gRaU) skal bestå av guvernørrådsleder (gRl), assisterende guvernørrådsleder (agRl), fjorårets guvernørrådsleder (IPgRl) og to distriktsguvernører (Dg) som velges av og blant det sittende guvernørråd. generalsekretæren er arbeidsutvalgets sekretær. arbeidsutvalgets funksjonstid er ett år fra 1. juli det året valgene har funnet sted.

Sammendrag: lions norge har de senere årene hatt fokus på kontinuasjon. Dette ønskes videreført ved at fjorårets guvernørrådsleder trer inn i arbeidsutvalget på lik linje med de andre medlemmene i komiteen. lovkomiteen uttaler: Forslaget krysses av lovkomiteens forslag til sletting av reglement for gRaU i sak 3.6. Dersom lovkomiteens forslag vedtas utgår foreslått endring av reglementet for gRaU. Forslaget krever 2/3 flertall.

3.5 Forslag om ny distriktsinndeling fra LC Sandnessjøen Forslag til vedtak: Forslag fra LC Sandnessjøen om ny distriktsinndeling av Lions Norge avvises.

Forslag fra lions Club Sandnessjøen: "Det nye a-distriktet omfatter nord-norge og trøndelag som har et befolkningsgrunnlag på 1 million personer dvs. 20 % av befolkningen.»

Sammendrag: to av hovedforutsetningene for endring av distriktsinndelingen var: 1. alle de nye distriktene skal bli fullverdige distrikt med godt over 1250 medlemmer.

2. Distriktsgrensene skal følge fylkesgrensene.

Dette er sammenfallende med a-distriktet den gang vi hadde 6 distrikt. Det var et overkommelig område for distriktsguvernørene den gang. Et forslag har vært å dele distrikt a og B slik at nord-trøndelag tilhører a mens Sør trøndelag tilhører B. Det er etter forslagstillers mening en unaturlig deling og et dårlig forslag, da hele trøndelag alltid har tilhørt samme distrikt i lions.

Forslaget innebærer videre at det nye a distriktet og også det nye B distriktet vil få et medlemstall som sikrer at en har god margin til det magiske 1250 medlemstallet. lovkomiteens merknader: likelydende forslag må behandles av samtlige distriktsmøter i berørte distrikter før det kan behandles på riksmøtet. Positivt vedtak forutsettes i berørte fullverdige distrikter.

55

3.6 Forslag om sletting av regelverkets dokument 1.1, 1.2, 1.4 og 1.5 samt tilhørende justeringer av lov for MD 104

3.7 Forslag om sletting av regelverkets dokument 1.3.

Reglement for guvernørrådets hedersråd samtidig som § 10 i lov for MD 104 endres.

Forslag til vedtak: Lovkomiteens forslag vedtas.

Forslag til vedtak: Lovkomiteens forslag vedtas. lovkomiteen arbeider for å forenkle regelverket og redusere antall dokumenter. lovkomiteen foreslår å slette: 1.1 Reglement for guvernørrådet 1.2 Reglement for guvernørrådets arbeidsutvalg 1.4 Reglement for guvernørrådets leder 1.5 Reglement for assisterende guvernørrådsleder samtidig som § 5 i lov for MD104 endres i samsvar med inntatt tekst nedenfor.

Dette gjøres for å redusere antall dokumenter (4 reglement), men samtidig blir lovteksten i § 5 endret/utvidet og vil inneholde det samme som de tidligere reglementene 1.1, 1.2, 1.4 og 1.5 tilsammen inneholdt.

Endret/utvidet tekst i lovens § 5: 1. Multippeldistriktet ledes av guvernørrådet som er ansvarlig overfor Riksmøtet.

2. guvernørrådet er sammensatt av de fungerende distriktsguvernørene (Dg). I guvernørrådet skal i tillegg inngå en tidligere distriktsguvernør som guvernør rådsleder (gRl).

3. gRl og assisterende guvernørrådsleder (ass. gRl) velges av riksmøtet etter innstilling fra valgkomiteen. gRl tiltrer vervet det kalenderåret han blir valgt. Dette valget skjer som en bekreftelse på forrige års valg, hvor vedkommende ble valgt til ass. gRl. (ass. gRl rykker opp som gRl fra den 01. 07. det påfølgende kalenderåret.)

Den som velges til ass. gRl skal ha vært Dg. 4. ass. gRl møter i guvernørrådet på lik linje med riksmøtevalgte fagsjefer og fungerer som koordinator i deres arbeide. ass. gRl skal videre lede langtidsarbeidet og være medlem av guvernørrådets arbeidsutvalg og utføre gRls oppgaver dersom denne midlertidig ikke kan ivareta disse.

5. Dersom gRl av en eller annen årsak ikke er i stand til å fullføre sin funksjon rykker ass. gRl opp for gjenværende del av perioden.

Dette forhindrer ikke at han kan bli valgt til gRl på førstkommende riksmøte. guvernørrådet utpeker en ny ass. gRl for resten av perioden, når dette vervet er ubesatt.

6. guvernørrådet er beslutningsdyktig når flere enn halvparten av rådets medlemmer er til stede. alle vedtak av guvernørrådet avgjøres med alminnelig flertall. Hvert medlem har en stemme. Ved stemmelikhet anses forslaget som falt. lovkomiteen uttaler videre: Forslaget endrer lov for MD 104 og krever 2/3 flertall. guvernørrådet anbefaler forslaget vedtatt.

56

lovkomiteen arbeider for å forenkle regelverket og redusere antall dokumenter. lovkomiteen foreslår å slette 1.3 Reglement for guvernørrådets hedersråd, samtidig som § 10 i lov for MD 104 endres i samsvar med vedlagte tekst. Dette gjøres for å redusere antall dokumenter, men samtidig blir lovteksten i § 10 noe utvidet og vil inneholde det samme som reglementet for guvernørrådets hedersråd og tidligere § 10 tilsammen inneholdt. § 10: 1. tidligere distriktsguvernører danner guvernørrådets hedersråd, som er et rådgivende organ for guvernørrådet.

2. guvernørrådsleder siste lionsår er ordfører i hedersrådet.

3. Hedersrådets arbeidsutvalg består av de ti foregående års guvernørrådsledere. Hedersrådets ordfører er også leder i hedersrådets arbeidsutvalg.

4. Rådet behandler de saker de får seg forelagt av guvernørrådet eller riksmøtet.

5. Møter i hedersrådet og hedersrådets arbeidsutvalg holdes når ordføreren finner det nødvendig, eller når minst fire av rådets medlemmer forlanger det 6. Ordføreren eller utpekt stedfortreder plikter å møte i guvernørrådets møter ved innkallelse. lovkomiteen uttaler videre: Forslaget endrer lov for MD 104 og krever 2/3 flertall. guvernørrådet anbefaler forslaget vedtatt.

3.8 Forslag om endring i regelverkets dokument 2.4 Forretningsorden for riksmøter, og tilhørende justeringer av lov for MD 104.

Forslag til vedtak: Lovkomiteens forslag vedtas. lovkomiteen arbeider for å forenkle regelverket og redusere antall dokumenter. Det foreslås å erstatte gjeldende forretningsorden for riksmøter med vedlagte ordlyd. Samtidig foreslås følgende fjernet fra loven da det er dekket i ny forretningsorden:

§ 11 nr. 3, siste avsnitt Det er ikke anledning til å fremsette benkeforslag på riksmøter for kandidater som velges i henhold til § 17, punktene 4 a - l, såfremt det foreligger innstilling fra valgkomiteen. § 11 nr. 5, 3. og 4. avsnitt kandidater som konkurrerer om valg under Riksmøtet, forlater salen under øvrige kandidaters presentasjon.

Det vises også til punkt 8 i ”Forretningsorden for riksmøter”. alle kandidater presenterer seg innen rammen av 3 (tre) minutter. Ved valg av assisterende guvernørrådsleder og ledere til internasjonale verv presenterer kandidatene seg innen rammen av 5 (fem) minutter. § 18 nr. 1 Riksmøtets forhandlinger ledes av en møtedirigent, som sammen med en visedirigent nomineres av guvernørrådet. § 19 nr. 1. og 2 1. Ved avstemninger har hver fremmøtt delegat én stemme.

Det er ikke adgang til å stemme ved fullmakt.

2. Ved personvalg med flere kandidater skal valget skje skriftlig. alle øvrige valg kan - hvis intet annet forlanges skje ved stemmetegn.

Ved valg mellom flere kandidater anses den valgt som får mer enn halvparten av de avgitte stemmer. Har ingen fått nødvendige stemmetall, bortfaller den som har fått det minste antall stemmer, og det stemmes på ny. Ved stemmelikhet for dem som skal bortfalle benyttes loddtrekning; hvoretter ny avstemning foretas mellom de gjenværende. På denne måten fortsetter avstemningen inntil en av kandidatene får flertall. Blank stemmeseddel betraktes som ikke avgitt stemme. Ved likt stemmetall mellom to gjenværende kandidater skal loddtrekning finne sted.

2.4 forretningsorden for riksmøter (Vedtatt av Riksmøtet i Oslo 2014)

6. alle forslag framsettes skriftlig og undertegnes av forslagsstiller og med opplysninger om klubb tilhørighet.

Forslagene avvises dersom det er åpenbart at de ikke har tilslutning fra andre enn forslagsstiller, eller de ikke kan relateres til dagsorden.

7. Ved personvalg har kandidatene anledning til å presentere seg selv med inntil 3 min innlegg. Ved valg av ass. guvernørrådsleder og ledere til internasjonale verv gis 5 min.

De konkurrerende kandidater forlater møtesalen under presentasjonen.

8.

Det er ikke anledning til å fremsette benkeforslag til valg etter lovens § 18, 3 a-l såframt det foreligger innstilling fra valgkomiteen.

9. Ved valg har hver delegat 1 stemme, man kan ikke stemme ved fullmakt. Ved personvalg mellom flere kandidater skal det stemmes skriftlig. andre valg eller avstemminger kan skje ved stemmetegn om ingen forlanger noe annet. lovsaker avgjøres med 2/3 flertall. andre saker avgjøres med alminnelig flertall.

10. Ved valg mellom flere kandidater velges den som får minst 50 % av avgitte stemmer, om nødvendig etter flere stemmerunder hvor den med færrest stemmer fjernes fra kandidatlisten og avstemmingen fortsetter. Ved stemmelikhet benyttes loddtrekning, dette gjelder også ved fjerning av kandidater som nevnt foran. Blanke stemmesedler forkastes.

11. Protokollen skal inneholde sak, talere, forslag, stemmeresultat og vedtak. Protokollen skal undertegnes av begge sekretærene, dirigent og to valgte representanter. Ved eventuell dissens mellom protokollens underskrivere, må dette avklares før utsendelse.

1. Riksmøtet er multippeldistriktets øverste myndighet.

12. Forandringer i forretningsordenen kan vedtas av Riksmøtet med alminnelig flertall. Forandringer trer i kraft fra 1. juli samme år, med mindre annet tidspunkt er vedtatt.

2. Sittende guvernørrådsleder åpner møtet, og administrerer valg av dirigent og visedirigent.

Forslaget innebærer endring av lov for MD 104, noe som krever 2/ 3 flertall.

3. Møtedirigenten overtar og administrerer valg av to sekretærer og eventuelt andre møtefunksjonærer og hjelpere for møteavviklingen. tvil om regelforståelser og behandlingsmåter som måtte oppstå under møtet, avgjøres av møtet selv.

guvernørrådet foreslår forslaget vedtatt.

4. antall stemmeberettigede klargjøres ved møtets start og kontrolleres før avstemming. Stemming skjer ved delegatnummer eller stemmesedler.

5. Innledere eller saksordførere får inntil 10 min taletid, og dernest anledning til korte svar på direkte spørsmål. andre talere får inntil 5 min taletid. Møtedirigent kan begrense taletiden og antall replikker når vedkommende finner dette hensiktsmessig.

57

5. Valg Valgkomiteen har bestått av: Christian H. Johansen, lions Club Oslo/nordstrand, guvernørrådsleder 2012-2013 og leder av komiteen.

Bjørn kristian Skovly, lions Club luster, guvernørrådsleder 2013-2014 Hilde Straumsheim, lions Club Sykkylven Sigtuna Jan Storo, lions Club Oslo/grefsen alf-Erling Isaksen, lions Club tana-nesseby Samtlige kandidater er foreslått av egen klubb. alle har erklært seg villige til å motta valget. Valgkomiteens innstilling omfatter alle foreslåtte kandidater.

5.1 Guvernørrådsleder for 2014/2015 (stadfestelse av valg på Riksmøtet 2013) tore g. Hovde, lions Club kolsås 5.2. Guvernørrådsleder for 2015/2016 (samt assisterende guvernørrådsleder 2014/2015) 1. kay arne Sørensen, lions Club asker 2. Helge Sagvåg, lions Club Stord Fitjar 5.3 Leder for utenlandsarbeid (MD IRC): nils Ørum, lions Club Holmestrand 5.4 Leder for forebyggende ungdomsarbeid (MD NAC): Bjørn Zarbell, lions Club Oslo/Bøler 5.5 Leder for medlemsarbeid (MD GMT) Christian H. Johansen, lions Club Oslo/nordstrand 5.6 Leder for opplæring (MD GLT): 1. Hroar thorsen, lions Club larvik 2, Fredrik knutsen, lions Club Ås/nordby 5.7 Valgkomite Valgkomiteen består av guvernørrådsleder 2014-2015 og guvernørrådsleder 2013-2014 som faste medlemmer, samt tre medlemmer som skal velges. Valgkomiteen har mottatt fire forslag på kandidater.

• • • •

alf-Erling Isaksen, lions Club tana/nesseby Jan Storo, lions Club Oslo/grefsen Britt Søreide, lions Club Sauherad Inger M. kristiansen, lions Club Jevnaker

Det skal velges tre medlemmer. Da det kan stilles spørsmål rundt habilitet rundt en evt. rangering av foreslåtte kandidater fra Valgkomiteen har komiteen besluttet at delegatene kan stå fritt til å velge tre av de fire foreslåtte kandidatene.

58

5.8 Valg av to medlemmer til kontrollkomite for MD 104 Valgkomiteen har mottatt 3 forslag på kandidater: thore Jan klever, lions Club Oslo/Bygdøy Jan Erik Schaug, lions Club Oslo/Stovner knut Eirik Wollan lions Club narvik Det skal velges et fastmedlem og et varamedlem.

Valgkomiteens innstilling: Fast medlem: knut Eirik Wollan, lions Club narvik Vara medlem: Jan Erik Schaug, lions Club Oslo/Stovner 5.9 Valg av et medlem til Lovkomiteen torbjørn togstad, lions Club Oslo/grefsen 5.10 Riksmøte 2017 lions Club Heradsbygda 5.11 Revisor PWC norge

notater:

59

LIONS RØDE FJÆR 2. - 8. FEBRUAR 2015

Det er bedre å bygge barn enn å reparere voksne!

Støtt Lions Røde Fjær 2015 med kr. 200 på givertelefon:

820 44 014 Lions Røde Fjær 2015, Ensjøveien 18, 0661 Oslo, Telefon: 23 24 46 30, E-post: post@lions.no í Internett: www.lrf.no í Bankkonto: 6060 05 23077 Følg/lik Lions Røde Fjær 2015: www.facebook.com/LionsRedFeather í www.twitter.com/LionsRedFeather í www.instagram.com/lionsredfeather