UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO FACULTAD DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA UTILIZACIÓN DE SOFTWARES CONTABLES
TALLER N°3 TEMA: “SISTEMA DE GESTIÓN DE BASE DE DATOS”
Docente: Dra. Patricia Jiménez Integrantes : -
Lizbeth Freire Luis Fernando Torres
Semestre: 4to “B” Contabilidad
MARZO 2017 – SEPTIEMBRE
XBRL: UN PUENTE HACIA LOS ESTADOS CONTABLES DIGITALES El avance de las tecnologías de la Información y de las Comunicaciones (TICs) se va haciendo presente en todos los aspectos de nuestra vida. El avance de las TICs, sobre todo en el área de generación de lenguajes de intercambios de datos y de midleware (interfases de sistemas) nos abre esta posibilidad y nos empuja a aceptar nuevos desafíos que implican re-pensar las prácticas habituales de la profesión contable. XBRL.- es un standard para el intercambio de la información financiera de modo uniforme entre los sistemas informáticos, las aplicaciones del software y los usuarios. Está basado en una meta-lenguaje de codificación de información denominado XML. Es un estándar usado tanto en el intercambio como en el almacenamiento, gestión y publicación de información, y se ha implementado en el mundo gracias a los beneficios que proporciona para el intercambio de información de un modo estandarizado, con más ventajas que los métodos tradicionales. Chile ha oficializado la exigencia del uso del XML para el intercambio de documentos e información entre los sistemas. En el futuro inmediato debemos prepararnos porque XBRL será una de las tecnologías que más auge tenga en el área financiera y de contabilidad de todas las empresas e instituciones de diverso tipo, para agilizar todos los procesos, generación, intercambio y publicación de información financiera, tanto dentro de una sola empresa, como entre varias. La web permite que la información que se suministra permanezca permanentemente actualizada. La ventaja surge para quien sabe aprovechar la tecnología y aplicarla para la generación de negocios y obtención de información útil y oportuna para la toma de decisiones. No podemos descartar ni sorprendernos con el nuevo mundo que nos abre el desarrollo Tecnológico, tampoco sentarnos a esperar los cambios pensando que no es urgente y serán nuestro reemplazo generacional quienes deben preparase. QUE ES XBRL?
XBRL es un standard para el intercambio de la información financiera de modo uniforme entre los sistemas informáticos, las aplicaciones del software y los usuarios. Según lo definió John Lucas, de ACCPAC International "XBRL constituye un beneficio para la entera red de suministro de información financiera, permitiendo que los contadores, asesores financieros, analistas e inversionistas obtengan información financiera con rapidez, confianza y consistencia vía la Internet". Existen cinco principales razones por las cuales se debe adoptar el XBRL para el reporte financiero digital: - Su negocio es de alguna forma digital - La nueva economía exige una mayor rapidez de respuesta - Las normas contables van a converger finalmente - La información de ayer no servirá tanto como la información de mañana y - La tecnología lo obligará.” BENEFICIOS DE LA ADOPCIÓN DEL ESTÁNDAR. XBRL proporciona beneficios a toda la cadena de suministro de información contable. Algunos de los participantes que se ven beneficiados por la adopción del mismo son los siguientes:
Actores Contadores Entidades Crediticias Empresas Consultoras Analistas de inversiones Entidades Reguladoras Compañías de Software y Consultoras
DE LOS ESTADOS CONTABLES A LA CONTABILIDAD Otro aspecto importante a tomar en cuenta respecto a esta tecnología, es el desarrollo que se ha llevado a cabo del denominado "XBRL GL". A diferencia de standard genérico de XBRL, que busca codificar la información expuesta por los Estados Contables, (el resultado final y resumido de la gestión), XBRL GL busca intercambiar la información del proceso contable en sí. Es decir, podemos navegar abriendo un rubro del balance en las diversas cuentas que lo conforman, el saldo de una cuenta en los distintos movimientos imputados a la misma, y terminar viendo el asiento de origen de ese movimiento en particular.
Pero lo más importante, es que si todo este proceso es codificado por medio del estándar XBRL, esa información es intercambiable entre aplicaciones, es decir, es “legible” por cualquier otra aplicación. PANORAMA EN LATINOAMÉRICA Existen 21 jurisdicciones establecidas de XBRL a nivel internacional. Ninguna de ellas pertenece a un país latinoamericano, razón por la cual consideramos apropiado hacer una breve mención a los proyectos y perspectivas que sobre el tema se están manejando en nuestra región. Entre eso países están: Argentina.- El desarrollo de esta taxonomía para Argentina, permitirá el acceso de las empresas argentinas al uso de esta tecnología y constituirá el primer paso para el desarrollo de una jurisdicción reconocida a nivel internacional por la XBRL Organization, para nuestro país. Colombia.- se ha instalado el tema en el Ministerio de Hacienda y Crédito Público, donde se está analizando su adopción para el país. Uruguay.- en este país las iniciativas para implementar XBRL son lideradas por el Banco Central de Uruguay, por medio de dos proyectos. Brasil.- existe un proyecto específico de implementación de XBRL como capa de middleware en el sistema informático del Banco Central de Brasil. Chile.- Existe la primera aplicación del standard en el sistema de información de la Superintendencia de Valores y Seguros de Chile. México.- Se está desarrollando un prototipo de implementación en la Comisión de Bancos y Valores de México.
En el futuro inmediato debemos prepararnos porque XBRL será una de las tecnologías que más auge tenga en el área financiera y de contabilidad de todas las empresas e instituciones de diverso tipo. ERA DIGITAL, LA NUEVA REALIDAD DEL CONTADOR PÚBLICO La revolución de las TIC y de la Internet ha impactado la cultura y se ha infiltrado en las relaciones Económicas y sociales. El comercio electrónico no solo se restringe a la compra o venta de bienes y servicios a través de la red, también involucra las actividades anteriores y posteriores a estas, como: la concertación del negocio, las quejas, entre otras.
Alcance Global. Universalidad en el acceso. Disponibilidad las 24 horas, 364 días Interrelación, contacto visual y auditivo. Movimientos transaccionales. Bajo Costo.
Las características de las redes en el comercio electrónico4 son:
Supera las diferencias espacio-temporales. Supera las diferencias de horarios entre países. Es interactivo. Permite ofrecer servicios temporales. Permite observar Varias propuestas de los proveedores y clientes al mismo
tiempo. Las ventajas en este medio son múltiples, sin embargo los grandes esfuerzos en el comercio electrónico para que se lleven a cabo las transacciones son: la publicidad y el marketing, pero esto en gran medida.
El comercio electrónico presenta dos modalidades: - El Comercio Minoritario o menudeo: en el cual se transan pocas cantidades de bienes y servicios; este es el más usual en la red. - El Comercio Mayorista: este no es tan dinámico como comercio electrónico minoritario, sin embargo es más utilizados para llevar a cabo acuerdos, contactos o concertar citas en donde se cierran los negocios, debido a la cultura empresarial y la necesidad de cumplir formalidades.
El comercio electrónico tiene una tendencia a incrementarse dado que la cultura Web, absorberá el comercio tradicional en el largo plazo, por factores tales como6: Se reducen los costos transaccionales. La influencia de las grandes empresas automatizadas para negociar vía Web. El mejoramiento de la productividad. La cultura de desarrollo tecnológico. La cobertura Global. o El comercio electrónico se ve afectado por la inseguridad y desconfianza de los usuarios, sin embargo se trabaja en ello, los ciberprofetas esperan que en el futuro desaparezcan estos cuellos de botella. o Las organizaciones cada día se preocupan por posicionar el nombre y ganar una imagen corporativa, presentar estructuras visibles o establecimientos físicos, se asesoran con empresas responsables de certificar y calificar el riesgo y la calidad. El futuro del comercio electrónico está a cargo de las pequeñas y medianas empresas, ya que las grandes hace mucho tiempo utilizan la tecnología en todos sus procesos y serán ellas las encargadas de revolucionarlo, debido a que son más numerosas y cuentan con menos recursos para estabilizar su desempeño.
LA TECNOLOGIA EN LAS ORGANIZACIONES La nueva forma de hacer negocios involucra nuevas formas de contactar los clientes y proveedores, de hacer marketing, automatizar los procesos y virtualizar las empresas. Las organizaciones tienen la obligación de adquirir la tecnología para ser competitivas; las tecnologías de la información se han introducido en las empresas de3 maneras. LA TECNOLOGIA EN EL PROCESO CONTABLE
La Contabilidad es un sistema de información compuesto por cuatro elementos, Un Emisor (Contador Público); Un Medio (canal por donde se dirige el mensaje); El Mensaje (es el conjunto de datos que producen información) y los Usuarios (son aquello receptores, denominados partes de nterés). En este caso, la tecnología afecta el Medio por el cual circulan los datos para producir información y posterior mente conocimiento, pero la Contabilidad va más allá, es: un sistema de información, que captura, procesa, almacena y distribuye un tipo particular de datos, la información financiera, jurídica y socio-económica, vital para la correcta toma de decisiones en la empresa. El impacto de la tecnología en el que hacer contable está fuera de toda duda. Las tecnologías de la información operan como motor del cambio que permite dar respuesta a las nuevas necesidades de información. Cabe aclarar, que las tecnologías minimizan el trabajo del hombre para incrementar la calidad de vida de este, en el caso del Contador Público se automatiza el proceso contable, permitiendo que éste se dedique a los procesos de análisis y control. La web y la automatización de los procesos representan un desarrollo para la contabilidad administrativa, en especial para los presupuestos, porque permite saber las cantidades exactas y los precios de mercado para realizar los estándares. EL IMPACTO DE LA ERA DIGITAL EN EL CONTADOR PÚBLICO La Era Digital es un nuevo reto de los contadores públicos, dado que su entorno y sociedad cambio y esto gracias al desarrollo de las TIC. En los años ochenta donde se sistematizo el proceso rudimentario de llevar los libros de contabilidad, debido a la aparición de la computadora y los software. Ellos no crecieron con la tecnología como lo hacen las personas de la actualidad, por eso es difícil comprender los procesos actuales. Hoy se vive un nuevo revuelo “la Red” y la automatización de los ciclos productivos, sin embargo muchos se preocupan por actualizarse en tributaria, revisoría fiscal, costos, etc.
El mundo actual es otro, a los ojos de los adelantos tecnológicos, sin embargo hay que prever que la red cambio las costumbre y modifico las formas de relacionarse de las personas y que posiblemente modifique muchas cosas más. El Contador Público tendrá que adquirir los conocimientos necesarios para que domine muy bien la Red, ya que próximamente será él el encargado de publicar la información en ella. El Contador Público no escapa al desarrollo tecnológico y aquel que no maneje la tecnología perderá competencias y muy probablemente el trabajo en las empresas. ESTUDIO COMPARATIVO DE METODOLOGÍAS DE DESARROLLO DE SOFTWARE ORIENTADAS A LA CALIDAD INTRÍNSECA El desarrollo de software difiere de la práctica común de las ingenierías, en que los productos o artefactos generados por éste, en la mayoría de los casos, deben estar preparados para el cambio en sus especificaciones, o bien deben ser capaces de integrar nuevas funcionalidades de forma posterior a su producción. Bajo este contexto, es necesario asegurar la adaptabilidad de los sistemas, para así disminuir los costos de las soluciones, tanto humanos como financieros, a mediano y largo plazo. Cuando un sistema de software no es capaz de adaptarse a nuevos requerimientos, o la implementación de ellos genera nuevos errores no controlados, la confianza dentro del equipo de desarrollo a cargo empieza a decaer. Han nacido metodologías que se centran en la creación de pruebas automatizadas, las que en lugar de verificar la correctitud del sistema al final, impulsan el pensar en ella desde un inicio y de forma constante. Los riesgos inherentes a la naturaleza del desarrollo de software El riesgo es uno de los principales problemas de la disciplina del desarrollo de software, entre ellos, podemos distinguir los siguientes: Retraso en la entrega: El día de la fecha comprometida llega, y el software aún no está completo ni es usable
Proyecto cancelado: Debido a números retrasos, el proyecto se cancela y jamás es puesto en producción. El sistema se “oxida”: Luego de muchas fechas no cumplidas, es al fin posible poner el producto en producción, sin embargo, luego de un tiempo, el costo de adaptarlo a nuevas condiciones de negocio hace necesario reemplazarlo por un nuevo sistema. Tasa de fallos: La tasa de fallos del software una vez entregado es tan alta, que
finalmente no es utilizado. Problema mal entendido: El software es puesto en producción, pero no
soluciona el problema para el cual fue creado. Necesidades de negocio cambiantes: El software soluciona el problema por el cual fue creado, sin embargo éste hace mucho fue relegado a segundo plano por necesidades mucho más importantes Características innecesarias: El software posee muchas características ingeniosas y entretenidas de desarrollar, pero no le reportan valor real al cliente. Abandono: En ocasiones, los desarrolladores que iniciaron el proyecto, al ver que nunca se le entrega valor al cliente, se frustran cada vez más, y finalmente
deciden abandonarlo.
En el gráfico anterior se observa el flujo de conocimiento tardío descrito para waterfall. GESTIÓN DE INDICADORES EN PROYECTOS DE SOFTWARE. PERSPECTIVAS ACTUALES Y FUTURAS Para que un sistema de medición de la calidad del producto software sea eficiente, debe tener un alto nivel de automatización y posibilitar su uso de manera frecuente y sin excesivo consumo de tiempo.
El empleo de este tipo de sistemas hace un aporte considerable hacia la cuantificación del proceso y el producto, permitiendo que la Organización pueda optar por certificaciones de modelos de calidad como CMMI. Si se desea que una herramienta de medición del software provea un alto grado de satisfacción y veracidad en torno al proceso, deberá aplicar buenas prácticas dentro de su propia estructura. El objetivo fundamental: no entorpecer el proceso de desarrollo de software en los proyectos. La construcción y empleo de software libre para estos fines, constituye una
oportunidad actual en el campo de la medición y gestión de indicadores en proyectos de software.