OpenOffice.org er en komplet fri kontorpakke til tekstbehandling, præsen diagrammer, regneark, tationer, databaser, tegninger og redigering af websider. Du kan frit hente, installere, bruge og kopiere OpenOffice.org, da kontorpakken udgives under open sourcelicensen LGPL. OpenOffice.org understøtter platforms og produkt den uafhængige åbne dokumentstandard ODF. OpenOffice.org er et stort internationalt open sourceprojekt, der udvikler fri software med mål sætningen: "I fællesskab at skabe den førende, internationale kontor pakke, til alle større platforme og give adgang til al funktionalitet og data gennem API'er og et XML baseret filformat baseret på åbne komponenter." Denne gang kan du læse om...
LibreOffice................................ 2 Andre beregninger............4 Ledelse.................................. 2 Opdatere resultatet............5 Features................................2 Redigere formler...............5 Skal jeg skifte til LibO?........3 Præsentation fra Beta og test...........................3 tekstbehandling.....................5 Frigivelse af 3.3....................3 Installere udvidelser..............5 Udvidelser............................. 3 Install script og unopkg....5 Skrifttyper og farver.............3 Kopiering til LibreOffice i Danmark..........4 programbibliotek (3.3)......6 Tips........................................... 4 Udvidelser................................. 6 LibreOffice og Ubuntu..........4 Template Changer.................6 Base...................................... 4 Open Source i det Offentlige.....6 Anbefalet læsning.............4 Internationalt............................. 6 Tal i teksttabeller...................4 Finland.................................. 6 Sum.................................. 4
NYHEDSBREV December 2010 1.410 faste læsere
Side 2 Dato:
4. december 2010
Redaktør:
Leif Lodahl lodahl@openoffice.org
Tilmelding
Send en mail til: nyhedsbrev-subscribe@da.openoffice.org
Afmelding:
Send en mail til: nyhedsbrev-unsubscribe@da.openoffice.org
Rettigheder: Dette nyhedsbrev må gerne videresendes eller distribueres i sin helhed på anden måde. Kopiering af dele af nyhedsbrevet er tilladt med kildeangivelse. Kontakt:
Undlad at svare tilbage til adressen nyhedsbrev@da.openoffice.org. Jeg modtager ikke disse mails. Skriv i stedet til min e-mail adresse eller brug vores postlister.
LibreOffice I nyhedsbrevet for november skrev jeg om nogle af nyhederne i OpenOffice.org. Den officielle liste med nye features kan du læse her (engelsk): http://www.openoffice.org/dev_docs/features/3.3/ind ex.html. Se i øvrigt også afsnittet Tips - Installere udvidelser - Kopiering til programbibliotek (3.3) på side 6.
dokumentationsgruppe. Overskriften er åbenhed, så alle møder foregår som telefonkonferencer, og det er muligt at være med som tilhører. Desuden er alle referater og tilgængelige og lydoptagelser er tilgængelige. Dog er visse emner på møderne ikke åbne, det gælder f.eks. strategi, visse markedsføringstiltag og sikkerhedsdiskussioner. Indbygget understøttelse af SVG (scalable Vector Graphic), WPD (WordPerfect document), WPG Features (WordPerfect Graphics), Lotus Word Pro, MS-Works Her er nogle af de features som findes i LibreOffice filer. og ikke i OpenOffice.org. Listen er ikke komplet, da Support for VBA makroer i Calc der er foretaget flere tusinde ændringer i koden. regneark. Anderledes håndtering af sprog: LibreOffice Flere valgmuligheder ved beskyttelse af celler. downloader du i en pakke som indeholder samtlige "Tillad bruger at markere beskyttede celler" og sprog. I installationen vælger du så hvilke(t) sprog du "Tillad bruger at markere ubeskyttede celler". ønsker at installere. Standard er samme sprog som din computers sprog. Der er tale om eksperimenter Efter kopier er det muligt at indsætte med enter (kun og den endelige løsning er endnu ikke valgt. Måske een gang). bliver installationspakken for stor, og så kan det Mere smart 'ændret' ikon i statuslinjen, som erstatter tænkes at sproget installeres men andre ressourcer det tidligere '*'. Dobbeltklik på ikonet aktiverer f.eks. ordbøger må installeres efterfølgende. Det er et 'Gem'. område som LibreOffice har stor fokus på.
I den nuværende beta-version er hjælpen ikke med i Denne gang vil jeg forklare lidt om forskellen installationen. Der arbejdes på en on-line hjælp i mellem OpenOffice.org og LibreOffice. stedet for... Den største forskel lige nu er logoet og ledelses- Mulighed for at gemme som docx, xlsx og pptx. modellen. LibreOffice er et meget ungt projekt, som Understøttelsen af OOXML filformatet er ikke Autokorrektur kunne tidligere fejlagtigt aktivere caps-lock. Dette er rettet så caps-lock altid har endnu ikke har opnået så meget. perfekt endnu, men det er et skridt på vejen. uændret status efter autokorrektur.
Ledelse Foreløbigt er der etableret en overordnet styregruppe, en teknisk styregruppe, en marketingsgruppe og en
Nye standardtaster for Slet og Backspace taster. Det har været til stor irritation for tidligere Excel-brugere. I Calc, hvis man taster TAB efter autofuldfør gemmer
Side 3 indholdet i den aktuelle celle og flytter markøren til Tabeller i Calc, Writer og Impress understøtter nu næste celle. Skift+TAB flytter gennem forslag fra kanter med prikker og brudte streger. autofuldfør Ikon: indsæt nyt ark til højre for fanebladene i I Calc, ignorerer søg og erstat de celler som ikke er bunden. synlige som følge af filtrering I Calc er der i cellebeskyttelse to nye muligheder for - valgfrit - at afskære fra at man placerer markøren i beskyttede celler
Hurtig indsættelse af aktuel dato og tid i aktuel celle I Calc, hvis man kopierer et celleområde, vil det med henholdsvis Ctrl+; og Ctrl+Shift+; kopierede område blive markeret. ESC fjerner markeringen igen. Endvidere er det muligt at Skal jeg skifte til LibO? indsætte med ENTER (dog kun første gang). Mulighed for at benytte Engelske funktionsnavne i Om du vil skifte til LibreOffice eller vil fortsætte med at bruge OpenOffice.org er helt op til dig selv. Calc frem for de danske. Begge programmer er glimrende kontorpakker. Gem altid er en ny indstilling, som tillader at dokumentet gemmes selv om det ikke er ændret. Jeg vil foreslå at du prøver LibreOffice af, så snart Motivationen er at informationer om hvem der har den udkommer i en færdig version. læst et dokument ikke gemmes igen, hvis der ikke er Hvis du bruger OpenOffice.org professionelt, altså på ændret noget i dokumentet. Med denne funktion er dit arbejde, vil jeg foreslå at du først tester den det muligt at 'logge' læsninger mere korrekt. grundigt. Det er et helt nyt program, og vi kender Når man skifter sprog fra f.eks. Engelsk til Dansk ikke kvaliteten helt ud i alle hjørner. Så jeg vil ikke ændres decimaltegnet fra '.' til ','. Dette kan i visse anbefale at tage den i brug i stor stil lige med det tilfælde konflikte med indstillingerne for samme. Til gengæld vil jeg meget gerne høre om fomularskilletegn. LibreOffice undersøger for erfaringerne. konflikten og får mulighed for at ændre formularskilletegn. Beta og test I Calc er formler med eksterne referencer genprogrammeret for at understøtte OFFSET funktionen. TIlmed kan Calc nu læse data direkte i et åbent dokument. Tidligere var det altid den gemte version som blev hentet - ikke det aktuelt åbne dokument.
I LibreOffice er vi meget interesserede i at få flere til at hjælpe med at teste. Hvis du vil, kan du downloade en beta-version fra hjemmesiden. Første release candidate forventes omkring 10. december 2010. Du kan godt installere den sammen med OpenOffice.org og den ødelægger ikke noget af det
du har. Den nuværende version (beta 3) er forholdsvis stabil (i forhold til Beta 2). Hvis du finder fejl i LibreOffice beder vi dig skrive en så detaljeret beskrivelse som muligt og sende den til users@libreoffice.org. Hvis du vil have svar tilbage, skal du huske at tilmelde dig listen her: http://www.documentfoundation.org/contribution/#lis ts .
Frigivelse af 3.3 LibreOffice kommer ikke før efter juleferien. Vi ønsker ikke at frigive programmet før det er testet grundigt. Så et godt bud på en dato kunne være i midten af januar 2011.
Udvidelser Alle udvidelser til OpenOffice.org fungerer i LibreOffice. Men hvis du installerer LibreOffice Betaversionen, skal du installere dem i LibreOffice igen.
Skrifttyper og farver Skrifttypen i logoet er Vegur og den grønne farve har hexkoden #18A303 og i RGB er det: 24 163 3. Du kan læse mere om design af logoet på wikisiderne og på designerens blog.
Side 4 Wikisiden
http://wiki.documentfoundatio n.org/Marketing/Branding
Tips
Solveig Haugland har skrevet http://openoffice.blogs.com/op lidt tips på sin blog enoffice/databases/
Christoph Noack's blog
http://luxate.blogspot.com/
LibreOffice og Ubuntu
En tutorial fra Sheepdog Software
http://sheepdogguides.com/fd b/fdb1main.htm
LibreOffice i Danmark
Når LibreOffice kommer i sin første rigtige version Masser af andre links på http://wiki.services.openoffice .org/wiki/Database vil den blive tilbudt fra Ubuntu på normal vis. Hvis denne side LibreOffice har ikke et stort firma i ryggen som du ikke kan vente, kan jeg anbefale denne vejledning. klarer alle opgaver for os. Til gengæld har vi større Tal i teksttabeller http://www.omgubuntu.co.uk/ indflydelse. Men derfor skal vi selv gøre en indsats, How to Install LibreOffice Tabeller i tekstbehandling kan fungere som små hvis vi vil se resultater. Organisationen er from a repository in Ubuntu 2010/10/install-libreofficeppa-ubuntu/ simple regneark. De to vigtigste funktioner er, at du meritokratisk, hvilket betyder at man opnår indkan flydelse efter indsats.
Base
• formatere tal Vi har masser af opgaver i den danske gren af OpenOffice.org har en indbygget database. Base projektet: • beregne celleindhold hedder programmet, som er en konkurrent til MS 1. Hjemmesiden Access. Databasemotoren i OpenOffice.org Base er De celler du ønsker at benytte som tal-data må ikke Primært oversættelse men også vores eget indeholde andet end tal. Det går altså ikke også at HSQLDB. indhold. Vi har et CMS som er sat op til os skrive tekst i cellerne. Base kan bruges som database men det er også Base 2. Postlister 1. Marker cellerne som du ønsker at talder fungerer som forbindelsesled mellem kontorDe er sat op, men vi skal have det arrangeret pakken OpenOffice.org (klient) og en ekstern formatere 2. Vælg Tabel – Talformat database (server). 3. Oversættelse 3. Vælg f.eks. Valuta og et af de foruddefinerede Vi er i gang, men der er masser at lave. Vi valutaformater skal have lidt bedre struktur på opgaven. Anbefalet læsning 4. Klik OK. 4. Support “Getting started with Base” http://www.oooauthors.org/en Talene i de pågældende celler bliver på den måde skal vi fortsætte med www.oooforum.dk? fra OOoAuthors glish/userguide3/gs3/V32_pub formateret. lished/0108GS35. Test og kvalitetssikring 6. Forening / ledelse? Vi bruger fortsat postlisterne i OpenOffice.org.
GettingStartedWithBase.pdf
“Database Programming – OpenOffice.org Base & Basic” af Roberto Benitez. ISBN 978-0-557-00758-5:
http://www.lulu.com/product/ paperback/databaseprogramming-withopenofficeorg-basebasic/3568728
Andrew Pitonyak har skrevet http://www.pitonyak.org/datab lidt om Base ase/
Sum 1. 2. 3. 4. 5.
Placer markøren i en tom celle Tast ”=”. Dermed åbnes formellinjen Marker nu cellerne ovenover Tast enter Cellen indeholder nu summen af markerede celler
de
Side 5
Andre beregninger
Der er to muligheder:
Når du ændrer talene i de celler som udgør grundlaget for beregningerne, vil beregningerne automatisk blive opdateret.
Installere udvidelser
udvidelsen ikke forventer at brugeren accepterer en licens. Hvis det er tilfældet, kan du ikke benytte 1. Disposition:Opretter en præsentation alene I en anden celle ønsker vi at vise hvor stor del af denne metode. med overskriftsniveauer beløbet momsen udgør 2. Autoresume: Opretter en præsentation med Det kan f.eks. gøres i forbindelse med at du afvikler 1. Placer markøren i en tom celle overskriftsniveauer og (en del af) indholdet et installationsscript på Windows. Kommandoen er 2. Tast ”=”. Dermed åbnes formellinjen unopkg add my_extension.oxt eller Begge funktioner finder du i Filer – Send. 3. Marker nu sum-cellen som vi oprettede unopkg add –shared my_extension.oxt tidligere Der kan være flere årsager til at du kan have fordel af hvis udvidelsen skal installeres for alle brugere. 4. Tast ”*0,2” denne metode: Bemærk at du enten skal stå i den folder hvor unopkg • Du vil oprette en præsentation, men ønsker at eksisterer eller bruge den komplette sti Files\OpenOffice.org koncentrere dig om indholdet frem for (“C:\Program 5. Tast enter 3\program“). Det samme gælder for udvidelsen, layoutet • Du vil oprette en præsentation, og ønsker at som skal angives med sin fulde placering, f.eks. Opdatere resultatet drage nytte af et eksisterende tekstdokument c:\Udvidelser\my_extension.oxt.
Udvidelser til OpenOffice.org og LibreOffice er praktiske. Dels fordi du selv uden videre kan downloade og installere udvidelser med forskelligt indhold og dels fordi det er muligt at styre og kontrollere indstillinger, opsætning og funktionalitet i en større organisation.
Redigere formler
Hvis du selv downloader og installerer udvidelserne er det ikke noget problem. Men hvad nu hvis du Hvis du vil ændre formlerne, skal du placere ønsker at installere en bestemt udvidelse på hundrede markøren i den beregnede celle og trykke på F2- eller måske tusindvis af pc’ere? Det er ikke realistisk tasten. Derved åbnes formellinjen igen. at gøre manuelt.
Præsentation fra tekstbehandling
Der er flere forskellige mådet at gribe sagen an på.
En overset funktion i OpenOffice.org er muligheden Install script og unopkg for at oprette præsentationer fra tekstbehandlingsHvis din filderstruktur indeholder foldernavne med programmet. Det er muligt – på baggrund af et tekst- Det er muligt at installere udvidelser i baggrunden mellemrum, f.eks. “Program Files” skal du dokument – at få oprettet en præsentation i Impress. uden at brugeren opdager det. Det forudsætter dog at
Side 6 være opmærksom på at stien skal sættes i gåseøjne. Det skyldes at kommandolinjen i Windows betragter mellemrum som parameteradskiller.
Udvidelsen Template Changer http://extensions.services.open office.org/da/project/templatec hanger
Du kan læse mere om unopkg her: http://wiki.services.openoffice.org/wiki/Documentati on/DevGuide/Extensions/unopkg og om alle unopkg’s parametre med unopkg -h.
Open Source i det Offentlige D. 24. november afholdt IT- og Telestyrelsen for andet år i træk konferencen Open Source i det Offentlige. Hvor temaet sidste år var open source software, var det i år open source strategier.
Det er faktisk muligt også at vedligeholde udvidelser, kontrollere om den rigtige version er installeret og Advarsel: Denne metode har fordele og ulemper. evt. afinstallere overskydende udvidelser. Det Blandt oplægsholderne var blandt andet Du skal være opmærksom på følgende: forudsætter bare en del script-programmering. • Henrik Zangenberg fra Zangenberg & • Hvis du installerer udvidelser på denne måde, Company, som fortalte at open source kan du risikere at OpenOffice.org ikke kan Kopiering til programbibliotek (3.3) software er kommet for at blive. startes op. Det kan f.eks. ske hvis du mangler (Denne metode gælder fra version 3.3) • Bo Weymann, som fortalte om Dansk noget af en udvidelse eller hvis filstrukturen i Biblioteks Center, som har en strategi om udvidelsen ikke er korrekt. En anden metode er at placere udvidelsen direkte i ikke alene at benytte open source software, den enkelte computers filsystem. Du kan ikke bruge • Hvis du installerer en udvidelse som allerede men også at udbyde open source software på OXT-filen direkte, for den skal først pakkes ud. En er installeret, kan der opstå konflikter, hvilket en forretningsmodel, som underbygger open OXT-fil er en zip-fil og hvis du ændrer navnet til kan betyde at OpenOffice.org ikke kan starte source. .zip, kan du åbne den med Windos stifinder og kigge op eller at den pågældende udvidelse ikke i indholdet. Den skal pakkes ud, så indholdet ikke er fungerer. • Steffen Ørnemark fra Herning Kommune, pakket i en zip-container. • Forskellige versioner af Windows placerer som fortalte hvordan han gerne så det filerne forskellige steder. Der er også forskel kommunale IT-landskab: Samarbejde og De udpakkede filer kan du så kopiere ind i på om du bruger en dansk eller engelsk genbrug gennem open source modeller. programmets extension-folder (f.eks. c:\Program version af Windows XP. Files\OpenOffice.org • Til sidst fortalte Tor Nørretranders hvordan 3\Share\extensions\My_extension\ open source ikke bare kan gøre software Udvidelser billigere og bedre, men faktisk også kan gøre os til lykkeligere mennesker.
Template Changer Det er faktisk en gammel udvidelse, men der er en ny version. Udvidelsen giver dig mulighed for at tilknytte en ny skabelon til, et eksisterende dokument (eller alle dokumenter i en folder).
Side 7
Internationalt Finland Det er efterhånden en del år siden at det finske Justitsministerium skiftede til OpenOffice.org. En finsk ph.d.-afhandling har nu en gang for alle slået det fast: Finske skatteydere sparede 30 millioner kroner. Afhandlingen som er skrevet af den ansvarlige projektleder fra ministeriet, gennemgår nøje alle aspekter af projektet, herunder også de indirekte omkostninger som f.eks. ændret produktivitet, undervisning o.s.v. 30 millioner – det er da også en slags penge! Large-scale migration to an open source office suite: An innovation adoption study in Finland
http://acta.uta.fi/english/teos.p hp?id=11357
Openoffice sparede finsk justitsministerium for 30 millioner kroner
http://www.version2.dk/artikel /16916