LibreOffice nyhedsbrev for november 2015

Nyhedsbrev november 2015

Denne gang kan du læse om

Rettigheder Dette værk er licenseret under Creative Commons Navngivelse-DelPåSammeVilkår 2.5 Danmark Licens.

Kontakt Undlad at svare tilbage til nyhedsbrev@da.libreoffice.org.

Jeg modtager ikke disse mails.

Skriv i stedet til min e-mail adresse eller brug vores postlister.

Redaktør: Leif Lodahl: leif.lodahl@documentfoundation.org

Tilmelding: nyhedsbrev+subscribe@da.libreoffice.org

Afmelding: nyhedsbrev+unsubscribe@da.libreoffice.org

Frankrigs open source strategi øger beskæftigelsen.......1 Nyhedsbrevet i PDF-format...........................................1 Artiklerne on-line......................................................1 Lønnet job i The Document Foundation: Leder for dokumentation................................................................1 Videoer fra konferencen.................................................1 Europa-parlamentet pålægger kommissionen at benytte open source.....................................................................1 Næste version 5.1...........................................................2 5.1: Brevfletning........................................................2 5.1: Fil-dialog for servere..........................................2 5.1: Sidepanel til formatering af diagrammer............2 Tips.................................................................................3 Fremhæv værdier og formler i Calc..........................3 Standardskrivelser, autotekst og skabeloner..............3 (Mere om) Autotekster...............................................4 Internationalt..................................................................4 Byen Bari i Italien skifter til LibreOffice..................4 Hjemmeplejen i Veneto i Italien bruger LibreOffice. 4 Homeland Securitiy anbefaler open source...............5 Franskmænd stemmer for open source......................5 Releaseplan.....................................................................5 Sociale medier................................................................5 Donationer......................................................................5 Vigtige links...................................................................6 Uǝpısbɐq.........................................................................6

Nyhedsbrevet i PDF-format Ved de seneste par udgivelser af nyhedsbrevet har PDF-versionen været placeret på en anden server end sædvanligt. Det skyldes tekniske vanskeligheder med vores supportforum.

PDF-filerne ligger på min personlige Dropbox Det er også muligt at hente PDF-versionen fra Issuu, men det kræver at du har et brugernavn og logger ind først.

Herefter skal du klikke på "Share" og under visningsvinduet vælge "Download".

Artiklerne on-line Alle artikler ligger også tilgængeligt på internettet på adressen https://libreofficedk.blogspot.dk.

Frankrigs open source strategi øger beskæftigelsen Frankrigs open source politik er med til at skabe et bedre marked for franske it-leverandører, siger Didier Tranchier, professor i Innovation ved forskningsinstitut Institut Mines-Telecom.

Professor Tranchier, som underviser og investerer i højteknologiske virksomheder, talte på konferencen Mindtrek OpenMind i Tampere, Finland i september. "Åbne data, åbent indhold og open source har dybe rødder i Frankrig", siger Tranchier. " Ifølge Tranchier, der er en direkte sammenhæng mellem regeringens politik og den hurtige vækst i open source firmaer.

Side 1

En rapport fra handelsorganisationen Conseil National du Logiciel Libre, der repræsenterer omkring 300 IT-virksomheder, ansætter den samlede omsætning hos medlemmerne til ca. 2,5 milliarder EUR - eller 6% af den samlede omsætning af Frankrigs samlede software- og IT-virksomheder. "I 2013 havde Frankrigs open source-sektor allerede omkring 30.000 ansatte, og så sine indtægter vokse omkring 68%", udtaler Tranchier.

Læs mere:

https://joinup.ec.europa.eu/node/146373

Lønnet job i The Document Foundation: Leder for dokumentation

• Erfaring med undervisning og som mentor • Engelsk er modersmål • Erfaring med at deltage i og bidrage til free software projekter.

Arbejdstiden er fleksibel, men der kan være faste arbejdstidspunkter, f.eks. i forhold til deltagelse i videomøder o.l. Der er ingen krav om fysisk placering, idet du kommer til at arbejde i et internationalt miljø, hvor aktører er fordelt over hele verden.

Ansøgningsfrist er 27. november 2015.

Se mere her:

https://blog.documentfoundation.org/2015/10/24/td f-freelance-job-opening-201510-02-documentationlead/

The Document Foundation søger en freelance konsulent som leder af dokumentationsarbejdet, hvilket pri- Videoer fra konferencen mært omfatter arbejdet med at skrive vejledninger og Alle præsentationer under konferencen i Aarhus blev F1-hjælp. Lederens opgave er, ud over selv at bidrage optaget på video. De første videoer er færdigredigetil dokumentationen, også at koordinere indsatsen ret. blandt de frivillige og fungere som community Se videoerne her: https://www.youtube.com/channel/UCQAClQkZ manager og mentor.

Stillingen er lønnet og omfanget er 20 timer ugentligt.

Em2rkWvU5bvCAXQ/videos

Der vil gå nogen tid før alle videoer er klar, da der er tale om op mod 100 enkelte præsentationer som skal • Erfaring med brug af LibreOffice og andre bearbejdes. Tusind tak til Rene Jensen for det store aropen source programmer bejde.

• Erfaring med at gebærde sig i LibreOffice fællesskabet eller andre tilsvarende free software Europa-parlamentet pålægger fællesskaber • Gode samarbejdsevner kommissionen at benytte open source • Projektleder-egenskaber • Erfaring med teknisk dokumentation og I en resolution vedtaget i Europa-parlamentet opfordrer parlamentet på det kraftigste, at kommissionen brugervejledninger systematisk erstatter proprietære IT-programmer med • Gode engelsk-kundskaber tilsvarende programmer, som bygger på open source.

Yderligere vil følgende kvalifikationer være en for- Baggrunden er, at EU bedre skal være i stand til at auditere og verificere de IT-programmer, som benyttes i del: Kvalifikationskrav:

det daglige arbejde.

Resolutionen blev vedtaget i sammenhæng med beslutningen om at alle tiltaler mod Edward Snowden skal frafaldes, og at Parlamentet opfordrede til, at Edward Snowden kan få asyl i et EU land.

Læs mere

http://vmiklos.hu/blog/mail-mergeembedding.html

f.eks. flere serverforbindelser eller bare i mappestrukturen på en enkelt server.

Se demonstrationsvideo her: https://www.youtube.com/watch? v=5iQFZBOz8rM

I LibreOffice 5.1 er implementeret en meget bedre og lettere forståelig brugergrænseflade.

Læs mere her:

5.1: Bedre funktionsredigering i Calc

https://joinup.ec.europa.eu/node/146639

Funktionsredigering i regneark kan være ganske besværligt, specielt hvis funktionerne er komplicerede 5.1: Sidepanel til formatering af Næste version 5.1 med flere niveauer. Derfor er det en god idè at benytte diagrammer Jeg vil begynde en række af artikler, som beskriver Funktionsguiden, som hjælper dig med at bygge I regneark er det muligt at formatere diagrammer vha. nye funktioner i næste version 5.1. Ifølge plane kom- funktioner op i flere niveauer. af et nyt værktøj i sidepanelet. På den måde undgår mer 5.1.0 på gaden i starten af februar næste år.

Du kan fejlfinde i Funktionsguiden, og følge resulta- du at åbne en dialog ovenpå dit regneark og diagramtet af hvert enkelt led af funktioner (inde i funktio- met og du kan også se resultatet af ændringerne mens ner). du udfører dem.

5.1: Brevfletning Brevfletning i LibreOffice (og faktisk også alle andre Nyt i version 5.1 er, at du også kan aflæse værdien af kontropakker) er ganske kompliceret. LibreOffice har hver enkelt parameter og reference, direkte i Funkmyriader af kombinationsmuligheder, blandt andet for tionsguiden, hvilket kan hjælpe med at finde fejl i at flette breve, kartotekskort, etiketter fra datakilder funktionen. som databaser, regneark og adressekartoteker. Mængden af kombinationsmuligheder gør brevfletning til en ganske kompliceret opgave.

I LibreOffice har det ikke været nemt, blandt andet fordi der skulle oprettes en database som forbindelse mellem flettedokumentet (typisk Writer) og datakilden (f.eks. et Calc-regneark). Et stort problem, fordi det er uklart for brugeren hvorfor databasen blev oprettet, og derfor sletter den. Et andet problem har været at databaseforbindelsen (forbindelsen mellem Writer og databasen) blev gemt i brugerprofilen, og det er dermed ikke muligt at flytte filerne til en anden destination, eller lade en anden bruger anvende fletnignen.

Fra og med version 5.1 er det ikke mere nødvendigt at etablere en særskilt database, så der altså kan flettes direkte mellem Writer og Calc.

Side 2

5.1: Fil-dialog for servere Fra LibreOffice er det muligt at hente og gemme dokumenter direkte til serversystemer, f.eks. Google Drive, OneDrive, Sharepoint eller Alfresco.

Brugergrænsefladen har desværre været mangelfuld, og det har været ganske vanskeligt at navigere rundt i

opstår næste problem: Hvordan holder vi styr på alle vores skabeloner? Hvem har den seneste version, og er vi sikre på at de alle bliver vedligeholdt. Endnu Fremhæv værdier og formler i Calc værre er det, hvis firmaet skifter logo eller navn, eller I regneark kan det være vanskeligt at overskue hvad direktøren har forelsket sig i en ny skrifttype. der er tekst, talværdier og hvad der er beregnede vær- For det første er det vigtigt at nogen har ansvar for at dier (formler). Med Vis - Fremhæv værdier bliver tek- få opdateret og distribueret nye versioner ud til dem sten sort, værdier blå og beregninger grønne. Det gør der skal bruge dem. Hvis det er en lille butik, er det regnearket mere overskueligt. overskueligt at sende en ny version rundt. Men vær lige sikker på at alle faktisk ved hvordan de erstatter den gamle med den nye version. Alternativt, og specielt hvis der er flere medarbejdere end du lige kan overskue, så sørg for en centralt styret distributionsform.

Der er nemlig mange forskellige måder at håndtere det på, f.eks. ved at placere alle skabeloner på en fælles fil-server, eller ved at pakke dem ind i en udvidelse (extension).

Tips

Standardskrivelser, autotekst og skabeloner

Når det kommer til at vedligeholde et stort antal skabeloner, er en helt anden fremgangsmåde at sanere ud i antallet. Selv har jeg været med til at omlægge over 500 skabeloner for en virksomhed, hvor skabelonerne var forskellige standardbreve med forskelligt indhold. Jeg har hørt om eksempler, hvor en kommune havde adskillige tusinde standardbreve.

Opret først en master-skabelon, hvor du definerer alle fælles regler (typografier). Det er alt fra skrifttyper, regler for orddeling og afstand til kanten i et billede.

Det er som nævnt din master, og herfra styrer og kontrollerer du ALT hvad der kan gemmes i typografier.

Uden undtagelse!

Så skal du danne dig et overblik over de forskellige dokumenttyper. F.eks. "Brev på dansk", Brev på engelsk", "Tilbud og kontrakter" og "notater". Det er blot eksempler. Det der kendetegner en dokumenttype, er deres opbygning og layout.

Dem laver du så en skabelon til. En skabelon til hver

Enhver virksomhed - stor eller lille - har sikkert en eller flere standardskrivelser. Det være sig julekort, salgsbreve, kontrakter eller tilbud. Ofte benytter man ikke skabeloner til det, man tager bare en kopi af den dokumenttype. Sørg for at hver eneste justering som man brugte sidst, og retter til. Det går også meget er gældende for alle typer, ændres i din master, og efgodt et stykke hen ad vejen, men pludselig en dag terfølgende indlæses eller nedarves til dine skabelokommer du til at sende et tilbud til en kunde, hvor en ner. Det er her det smarte kommer ind, for det er MEanden kundes navn fremgår. Eller du glemmer at rette GET lettere at rette en deltalje i masteren, og efterfølDet behøver måske ikke være så svært. årstallet i julekortet. Pinligt. gende indlæse den i skabelonerne, frem for at foreOkay, i mange virksomheder er der bedre styr på det. Tænk hvis vi kan adskille indhold og layout. Det kan tage rettelsen i alle skabelonerne. Desuden er du sikDer er lavet skabeloner til mange forskellige formål, faktisk godt lade sig gøre. ker på at det sker helt konsekvent og at resultatet bliog hvert tilfælde har måske endda flere varianter. Så Fremgangsmåden er følgende: ver konsistent.

Side 3

Og nu er du så færdig med at lave skabeloner for den- hver kategori, og filerne har endelsen .bau. Du får alt- I autoteksten har overskriften "Overskrift 1" og indne gang. så en fil for hver kategori, f.eks. Breve.bau, Kontrak- holdet har "Brødtekst" som typografi. Uanset ter.bau osv. hvordan disse typografier ser ud i autoteksten, vil de, Men hvad med alle brev-varianterne?

Du kan også pakke autoteksterne som en udvidelse, når autoteksten indsættes i en skabelon, følge skabeAutotekst! men det er lidt mere kompliceret, og det er vanskeli- lonens typografier. Forudsat altså at de selvsamme typografier findes i skabelonen.

For hver brevvariant opretter du en autotekst. Det fo- gere at vedligeholde fremover. regår ved at du skriver brevet (eller klippe-klistrer et Samme indhold vil altså fremstå med forskelligt layeller andet sted fra). Når du så er færdig, markerer du Konklusion out, alt efter hvilken skabelon de indsættes i. alt det du har skrevet ind i skabelonen, og trykker Autotekster kan distribueres på samme måde som En anden mulighed er at benytte autotekst uden forCTRL+F3. Fra dialogen kan du nu oprette det du har skabeloner. markeret, incl. indsatte billeder, tabeller og formate- Autotekster kan indeholder stort set det samme som matering. Opretter du autoteksten uden formatering, ring, som en autotekst. Du kan ovenikøbet placere au- skabeloner, herunder formateret tekst, indsatte bille- vil indholdet altid respektere typografien den indsættes i. Til gengæld kan du ikke veksle mellem f.eks. toteksterne i kategorier eller grupper. Det vil jeg an- der og felter. brødtekst og overskrifter, og du kan ikke benytte obbefale du gør fra starten. F.eks. de samme kategorier Det gør vedligeholdelsen lettere, hvis du adskiller lay- jekter (billeder o.s.v.) eller benytte tabeller. (tak til som dine skabelontyper.

Claus Kofoed Nielsen for oplysning om autotekst out (skabeloner) og indhold (autotekster).

Hver autotekst tildeler du et navn samt en genvej. uden formatering).

Navnet skal være nogenlunde sigende, og genvejen skal være noget brugerne kan huske. F.eks. kan salgs- (Mere om) Autotekster breve tildeles genveje SB1, SB2 og kontrakterne En af fordelene ved at benytte typografier i Internationalt SK1, SK2 o.s.v.

LibreOffice er, at indhold og design holdes adskilt.

Efterhånden som brugerne husker genvejene, kan de bruge autoteksterne ved st skreve genvejen, f.eks.

"SB3" efterfulgt af F3. Så indsættes autoteksten på markørens placering. I begyndelsen, hvor genvejene ikke er kommet helt på plads, må brugerne finde autoteksterne i CTRL+F3, hvorfra de kan vælge autotekster i kategorier.

Og det er netop en af de ting vi kan opnå, ved at be- Byen Bari i Italien skifter til LibreOffice nytte skabeloner i kombination med autotekster. Det Den italienske by Bari er ved at afslutte overgangen forudsætter at både skabeloner og autotekster holder til LibreOffice og det åbne dokumentformat ODF. sig stringent til at benytte de samme typografi(-navVed udgangen af dette år, vil LibreOffice være implene). menteret på 75% af byens knap 1.700 pc-arbejdspladHar du en brevskabelon med et layout og en bro- ser. Forandringsledelse er en central del af overganchure-skabelon med et andet layout, kan du med auto- gen, forklarer Marini Latini, der hjalp med at træne tekster (med et basis-layout), vil du opnå, at den sam- byens medarbejdere. me tekst kan indgå med forskelligt layout i forskellige https://joinup.ec.europa.eu/community/osor/new sammenhænge. Når du bruger autoteksterne i breve, Læs mere: s/italy’s-bari-switching-libreoffice-and-odf vil de få brevskabelonens typografier, afstande og farver. Samme autotekst vil i brochure-skabelonen få et Hjemmeplejen i Veneto i Italien bruger helt andet udseende.

Når du har lavet alle dine autotekster, kan du placere dem på et fil-drev. Du kan nemlig definere flere steder at gemme autotekster, og hvis du placerer autoteksterne på en filserver, kan hver bruger pege på det sted, som placering. Du kan også tilføje den ekstra placering til alle brugeres profil f.eks. vha. Windows Registry, men det er en anden snak.

Det forudsætter at du benytter de samme typografi- LibreOffice Autoteksterne gemmes i filsystemet som en fil for navne, blot med forskellige egenskaber.

Sundhedspleje-organisation ULSS5, en af 22 i den Side 4

italienske Veneto-region, har næsten afsluttet overgangen til og det åbne dokumentformat ODF. Allerede 70% af samtlige 1500 arbejdsstationer har nu LibreOffice, og overgangen vil blive afsluttet i 2016, siger Enio Gemmo, en af instruktørerne, som er involveret i projektet. Udveksling dokumenter med andre er stadig et af de største problemer.

Læs mere:

https://joinup.ec.europa.eu/node/146280

Homeland Securitiy anbefaler open source

ministrationer bruger fri og open source software.

Frankrig bør også indføre open source software i uddannelse, hvis man skal tro resultaterne af en offentlig høring om Frankrigs Digitale Republik (La République numérique). Efter tyve dages offentlige debat og afstemning om forskellige konkrete forslag, sluttede høringen sidste søndag. La République numérique - Den Digitale Republik - modtog 147,710 stemmer, modtog 8501 forslag, og tiltrak 21,330 deltagere.

En rapport "Open Source Software in Government Forslagene vil nu blive behandlet af den franske regering. "Over de kommende dage vil vi se, om forChallenges and Opportunities" udgivet slagene er medtaget i lovforslaget, som vil blive foreaf det amerikanske Homeland Securilagt parlamentet", skriver April, Frankrigs open sourtiy i august 2013, fremlægger en anbece software gruppe. Aprils forslag om at gøre open faling til den amerikanske regering. source software det foretrukne for de offentlige forNotatet behandler både hvilke udforvaltninger kom ind på 3. pladsen over de mest popudringer der er ved open source, men lære forslag. også hvilke muligheder der er at finde, hvis regerinLæs mere: https://joinup.ec.europa.eu/community/osor/news/fran gen i højere grad satser på open source.

Find rapporten her http://www.dhs.gov/sites/default/files/publicati o n s/ O p en % 2 0S o u r c e % 2 0S o f t w a r e % 2 0i n % 2 0 G o v e r n m e n t % 2 0% E 2% 80 % 9 3% 20 C h al l en g e s % 2 0 an d %20Opportunities_Final.pdf Læs dansk http://libreofficedk.blogspot.dk/2015/10/homel oversættelse af and-securitiy-anbefaler-open-source.html "Executive summary" (ledelsesresume)

ce%E2%80%99s-citizens-vote-favour-open-source

Releaseplan Sep Aug Juli Juni Maj Apr Mar Feb Jan Dec Nov Okt

Notatet kommer med en række konkrete anbefalinger til, hvordan strategien kan fremskyndes, og blandt andet opfordres regeringen til at yde bidrag til konkrete open source projekter.

4.4 5.0 5.1 5.2

.6 .3 .4

.5 .0 .1 .2 .3 .4

.5 .0 .1

Franskmænd stemmer for open source

Versionerne som er markeret med blå og grøn farve betragtes som stabile og egnet for professionel brug.

Røde versioner er kvalitetssikret, men kan indeholde fejl i nye funktioner.

Frankrigs borgere er stemmer for at den offentlige ad-

Komplet releaseplan

Side 5

http://wiki.documentfoundation.org/Release

Plan

Sociale medier LibreOffice i Danmark har ikke noget markedsføringsbudget, og derfor er vi afhængige af de sociale medier. Vi bruger primært Facebook og Google+.

Det er en vigtig del af markedsføringen at du sender beskederne videre til dine venner.

Det handler om at du klikker på Synes godt om og Del og i øvrigt selv skriver om LibreOffice. Du er velkommen til f.eks. at citere fra nyhedsbrevet og sende links til vores sider (hjælpeforum, nyhedsbrev, hjemmeside, Facebook og Google+.

Vores side på Facebook er efterhånden ved at blive temmelig populær. Gå ind på siden hvis du er på Facebook, og klik på ”Synes godt om”.

Foreløbigt har flere end 653 klikket på ”synes godt om”, men der er plads til flere.

LibreOffice i Danmarks side på http://www.facebook.com/LibreO Facebook fficeDK

Donationer Det er nu også muligt at donere bidrag med kreditkort.

Donér

http://donate.libreoffice.org/

Vigtige links LibreOffice i Danmark

http://da.libreoffice.org

Forum

http://forum.liboforum.dk

Nyhedsbrevets artikler

http://libreofficedk.blogspot.dk/

Facebook

http://www.facebook.com/LibreOfficeDK

Google+

https://plus.google.com/ +libreofficedansk/

Wiki (mest for de frivillige)

https://wiki.documentfoundation.org/DA/ LibreOffice

Uǝpısbɐq Bagsidebilledet har ikke direkte relevans, men da jeg kom forbi rådhuset i Odense og så postkassen, kunne jeg ikke undgå at spørge mig selv, om det var den lokale implementering af Digital Post på Fyn? Og jeg synes ikke at I læsere skulle spares for synet.

Forklaringen var, at TV2 Fyn var på besøg og åbenbart selv havde medbragt strøm.

Side 6