LibreOffice nyhedsbrev for marts 2017

20 17

Marts

Nyhedsbrev

Dette værk er licenseret under en Creative Commons KrediteringDelPåSammeVilkår 2.5 Opdater dine programmer!.............................................................................................1 Danmark Licens.

München........................................................................................................................1 Går München væk fra open source software af tekniske årsager?............................1 Erklæring fra The Document Foundation.................................................................1 Gratis software...............................................................................................................1 Startgebyr..................................................................................................................1 Kontakt Løbende omkostninger..............................................................................................2 Undlad at svare tilbage til Fordele.......................................................................................................................2 afsenderadressen. Jeg Før du begynder........................................................................................................2 mod tager ikke disse Konklusion................................................................................................................3 mails. Skriv i stedet til Frigivelser......................................................................................................................3 min e-mail adresse eller Releaseplan...............................................................................................................3 brug vores postlister.

Tips.................................................................................................................................3 Etiketter.....................................................................................................................3 Redaktør: Regnearket............................................................................................................3 Leif Lodahl: Opret dokument med etiketter..............................................................................3 leif.lodahl@documentfou Sociale medier................................................................................................................5 ndation.org Donationer......................................................................................................................5 Nyhedsbrevet i PDF-format...........................................................................................5 Tilmelding: Artiklerne on-line......................................................................................................5 nyhedsbrev+subscribe@

Indhold

da.libreoffice.org Afmelding: nyhedsbrev+unsubscribe @da.libreoffice.org

Vigtige links LibreOffice i Danmark http://da.libreoffice.org Google+

https://plus.google.com /+libreofficedansk/

Forum

https://wiki.documentf oundation.org/DA/Libr eOffice

http://forum.liboforum. Wiki (mest for de dk frivillige)

Nyhedsbrevets artikler http://libreofficedk.blogsp Facebook ot.dk/

http://www.facebook.c om/LibreOfficeDK

Opdater dine programmer!

Computerworld har skrevet en artikel om et alvorligt sikkerhedsproblem, nemlig software der ikke bliver opdateret. Open Office er desværre på listen, hvilket dog ikke er en overraskelse. Open Office er ikke blevet opdateret siden oktober 2016, og det var endda første opdatering i 12 måneder.

Går München væk fra open source software af tekniske årsager?

Dieter Reiter blev borgmester I München 1. maj 2014.

Reiter beskriver sig selv som "Microsoft fan.

Før Reiter blev borgmester, var han økonomisk konsulent for München og han hjalp Microsoft med at etablere sig i byen.

En simpel sammenligning på Google-søgninger viser, Accenture, firmaet bag en ’uvildig’ rapport som at der desværre fortsat er en del brugere der forsøger at anbefaler at München skal forlade open source og I stedet anvende proprietære produkter, er ni år i træk finde Open Office. udnævnt som Microsoft's Alliance Partner of the Year.

Microsoft og Accenture er for nyligt flyttet ind på samme adresse I München og deltog I hinandens åbningsreceptioner.

Accentures rapport fremhæver dårlig administration og organisering som årsag til problemerne, og ikke at der er tale om problemer med noget software.

Erklæring fra The Document Foundation Erklæring fra The Document Foundation om drøftelse i Münchens byråd om at gå tilbage til Windows og Microsoft Office Kender DU nogen der stadigvæk bruger Open Office, Af Italo Vignoli, 14. februar 2017, venligst oversat af så gør dem den tjeneste at hjælpe med at få Jesper Hertel. programmet erstattet med LibreOffice.

The Document Foundation er en uafhængig, Artikel på https://www.computerworld.dk/art/239333/danskern velgørende enhed og hjemsted for LibreOffice. Vi har Computerworld e-glemmer-at-opdatere-software-med-kritiskesaarbarheder-disse-10-programmer-staar-det-vaerst- fulgt udviklingen i München med store bekymringer til-med og vil gerne udtrykke vores skuffelse over at se, at et Google Trends https://trends.google.com/trends/explore?date=today mindretal af politikerne tilsyneladende ignorerer de %2012-m&geo=DK&q=libreoffice%20%2B ekspertråd, som de har søgt…. %20libre%20office%20%2B%20libra %20office,openoffice.org%20%2B%20openoffice %20%2B%20apache%20open%20office

München Emnet har været oppe at vende flere gange, men denne gang er det desværre rigtigt: Der er politisk flertal for at lave en plan for helt at droppe open source og fremover anvende proprietære teknologier, primært fra Microsoft.

Læs hele erklæringen her (dansk):

https://libreofficedk.blogspot.dk/2017/02/erklringfra-document-foundation.html

Gratis software Open source software, og for den sags skyld også freeware er gratis i indkøb, men bestemt ikke gratis at anvende og vedligeholde.

Omkostningerne afhænger naturligvis af hvem du er.

Er du studerende eller privatperson er forholdene måske simple, men er du en virksomhed, organisation Der har været sagt og skrevet meget om sagen, men eller offentlig myndighed er sagen en helt anden. min egen konklusion er, at hvis borgmesteren har flertal, så hjælper argumenter ikke.

Startgebyr •

1

Indkøb: Indkøbsprisen er nul kroner, så ikke noget der.

•

Hardware: Programmet skal jo afvikles på enten en server eller på PC'ere. Måske er der konsekvenser for omkostningerne ved at indføre open source software. Konsekvenserne kan være positive eller negative

•

Oplæring: Måske skal brugerne på kursus, eller der skal afsættes intern tid til oplæring. Det gælder uanset om det er open source eller proprietær software.

•

Implementering: Installation og konfiguration, Import af data fra tidligere systemer.

Integration med andre systemer

•

Tilpasninger. Også her er der ikke forskel på open source og proprietær software.

•

Forretningsmæssige omstillinger: Måske skal forretningsgangen lægges om, eller måske skal medarbejdere og kunder bare vænne sig til noget nyt.

prisen, og ikke producenten. Du kan også selv anlægge strategi for opgraderingsfrekvens og serviceniveau.

•

Omkostningerne ligger som nævnt primært på interne løn-kroner, hvilket også betyder at kompetencerne bygges op inde i din egen virksomhed, og ikke hos en leverandør. Hvis du vælger at benytte en ekstern leverandør til f.eks. service- og support, er du ikke bundet af en enkelt udbyder. Du kan shoppe mellem flere, hvilket øger konkurrencen.

•

Du har selv ejerskab af både software og data.

Da kildekoden er tilgængelig, vil du altid kunne få data ud igen. Og hvis du er smart, har du valgt et stykke software, som anvender åbne standarder, således at exit-omkostningerne reduceres til noget nær ingen ting.

•

Det er lettere at kontrollere IT-sikkerhed og dermed forhold omkring privatliv (databeskyttelse osv.), idet kildekoden er frit tilgængelig. Har du ikke selv kompetencer til at review'e koden, kan du lade en uafhængig ekstern part gøre det for dig.

Løbende omkostninger •

Mere oplæring. ligeholdes.

Kundskaberne

skal

ved-

Vedligeholdelse i form af opgraderinger, tilFør du begynder pasninger og udvikling.

• Support: Support skal der til, uanset om det er Før du begynder at implementere en ny kontorpakke i din virksomhed, er der nogle enkelte med vigtige internt eller eksternt. detaljer du skal overveje: Skal du nøjes med • Deltagelse i fællesskabet: Selvom det ikke er standardversionen, eller vil du tilpasse installationen til påkrævet, så giver det som regel god mening at jeres virksomheds konkrete behov? deltage i fællesskabet bag et open source projekt. De fleste projekter er meritokratiske, så I alle tilfælde vil mit råd være, at starte simpelt og hen dem der deltager og bidrager, er også dem der ad vejen udbygge med komplicerede detaljer. Dels fordi alt skal vedligeholdes over tid, men også for at har indflydelse. brugerne ikke skal bliver overbelastede med Så langt så godt. Der er faktisk ikke de store forskelle særtilfælde. Hold jer nogenlunde til standarder, så kan mellem indkøb af proprietær software og ibrugtagning I anvende standard-vejledningerne. af open source software. Dog vil omkostningsKeep it simple! fordelingen typisk ligge med hovedvægten på eksterne omkostninger for proprietær software, hvor open Her er en liste over de mest almindelige overvejelser source software typisk koster intern tid. før du begynder: •

Fordele

•

Beslutning om version og hvor ofte der skal opgraderes - samt hvordan der skal opgraderes

Fordelene ved at anvende open source software er mange.

•

Planlæg hvordan skabeloner skal distribueres.

•

Klargøring af skabeloner:

•

Brevskabelon

•

Diverse-skabelon (notater, indstillinger)

•

Præsentationer

•

Andre skabeloner

•

Instruktioner for inddatering af brugerdata

•

2

Det er dig som bruger (f.eks. hvis du er IT-chef i virksomheden) som anlægger strategien, f.eks. for i hvilken udstrækning der skal tegnes ekstern service- og support. Vælger du at bidrage og deltage i projektet, kan du skalere op og ned efter økonomisk formåen. Det er vel at mærke dig som forbruger der bestemmer

•

Grafik i galleriet, f.eks. firmalogo i forskellig format og størrelse samt "stemningsbilleder" til præsentationer.

•

Palette med firma-farver

• •

• •

Tips Etiketter

I denne artikel gennemgår vi hvordan vi let kan oprette Indstillinger, f.eks. makrosikkerhed og sti til etiketter fra en datakilde. I eksemplet anvender vi et skabeloner og andet regneark, men vi kan let bruge f.eks. en database som Server-konfiguration, f.eks. sti til filserver eller datakilde i stedet.

CMIS-server (Alfresco, Sharepoint, Google Regnearket drev osv.)

Opret et regneark med de ønskede data, f.eks. med Installation af digital signatur. følgende format: Tilpassede vejledninger, f.eks. retningslinjer for Fornavn Efternavn Gade Postnr By redigerbare dokumenter og PDF. Leif Lodahl Solvænget 8 1234 Andeby

Emnerne er beskrevet her

https://libreofficedk.blogspot.dk

Udfyld regnearket med en række for hver etiket du vil udskrive.

Konklusion

Gratis software er ikke gratis. Det er lidt som at få 1. Gem og luk regnearket. foræret en hund. Hunden er gratis, men det er ikke gratis at holde hund. Heller ikke selv om indkøbsprisen Registrer regnearket var 'gratis'. Er du hundejere, ved du hvad jeg mener.

1. Vælg Filer - Guider - Adressedatakilde.

Men mon ikke de fleste hundeejere også har tænkt på 2. Vælg Anden ekstern datakilde hvad det egentlig koster at have hund? Jo, men den 3. Klik på Indstillinger business case indeholder også en lang række bogstaveligt talt 'bløde' fordele.

4. Vælg Regneark På samme måde bør ejerskab, uafhængighed og 5. Klik Næste markedskonkurrence også indgå i en virksomheds eller 6. Vælg regnearksfilen med filvælgeren myndigheds business case.

7. Klik på Test forbindelsen Under alle omstændigheder skal det overvejes hvilket økonomisk økosystem du og din virksomhed ønsker at deltage i. Et system, som er baseret på at investorer skal have afkast af deres ejendom, eller et hvor ejendommen tilhører fællesskabet, og hvor de udgifter du har, kan kanaliseres præcis i den retning der passer ind i dine og din virksomheds interesser?

8. Klik på Udfør 9. Klik på Felttildeling

Frigivelser Releaseplan Jan Dec Nov Okt Sep Aug Jul Jun Maj Apr Mar Feb 5.2 5.3 5.4 5.5

.5 .6 .0 .1 .2 .3 .4

.5

.6 .0 .1 .2 .3

I dialogen skal du opmærke kolonnerne i regnearket til standardfelter i LibreOffice.

Til sidst skal du navngive din nye adressedatakilde.

Opret dokument med etiketter 1. Vælg Filer - Nyt - Etiketter.

Første fane: Etiketter

3

1. I højre side af dialogen skal du vælge din datakilde fra listen.

2. Vælg også hvilket ark i regnearket data findes.

3. Vælg nu felt for felt og indsæt felterne et passende sted i det store felt til venstre. Brug mellemrum og linjeskift efter behov.

Vælg Mærke, f.eks. Avery A4 og Type C2244 Avery Big Round Sticker. Anvend det mærke og den type som fremgår af dine etiketter.

1. Klik på Nyt dokument Du ser nu et tekstdokument, hvor feltnavnene står i hver sin ramme.

Gem dokumentet nu.

1. Flet data til dokumentet 2. Klik på ikonet Udskriv eller med tastaturet: Ctrl+p.

3. I dialogen kan du evt. filtrere, sortere og udvælge enkelte poster.

4. Vælg Uddata: Fil. 5. Indtast et filnavn.

6. Klik OK. De flettede etiketter bliver gemt under det pågældende filnavn.

4

Sociale medier LibreOffice i Danmark har ikke noget markedsføringsbudget, og derfor er vi afhængige af de sociale medier. Vi bruger primært Facebook og Google+. Det er en vigtig del af markedsføringen at du sender beskederne videre til dine venner.

Det handler om at du klikker på Synes godt om og Del og i øvrigt selv skriver om LibreOffice. Du er velkommen til f.eks. at citere fra nyhedsbrevet og sende links til vores sider (hjælpeforum, nyhedsbrev, hjemmeside, Facebook og Google+.

Vores side på Facebook er efterhånden ved at blive temmelig populær. Gå ind på siden hvis du er på Facebook, og klik på ”Synes godt om”.

Donationer Det er nu også muligt http://donate.libreoffice.org

at

donere

bidrag

med

kreditkort

her:

Nyhedsbrevet i PDF-format Ved de seneste par udgivelser af nyhedsbrevet har PDF-versionen væreth placeret på en anden server end sædvanligt. Det skyldes tekniske vanskeligheder med vores supportforum.

PDF-filerne ligger på min personlige Dropbox Det er også muligt at hente PDF-versionen fra Issuu, men det kræver at du logger ind først. Herefter skal du klikke på "Share" og vælge "Download".

Artiklerne on-line Alle artikler ligger også tilgængeligt https://libreofficedk.blogspot.dk.

5

på

internettet

på

adressen