ALFA DOCUMENTAL
MARISOL VELEZ QUINTERO
Misión Es una empresa dedicada a administrar, conservar, salvar, recuperar y eliminar de forma segura toda clase de material documental de gran valor para las empresas, por medio de sistemas de gestión documental, gestión de contenidos y sistema ERP, EDI como también por medios físicos. Lo que significa que nuestros servicios no solo gestiona los documentos si no también la información allí impresa. Contamos con el sistema ERP, un archivador electrónico donde podrán los empleados autorizados acceder a la información necesaria de manera rápida desde sus lugares de trabajo. Ofrecemos servicios de manejo de facturación bajo la modalidad de pronto pago, permitiéndole a las empresas estabiliza su rentabilidad Nuestra actividad permite a las empresas usuarias desprenderse de procesos a los cuales no son su Core empresarial y que les consume gran cantidad de tiempo y recurso, logrando así dedicarse de lleno a su negocio. ,
Visión Contando con nuestro profesionalismo y experiencia en el campo documental, alfa-Documental se posesionará en el 2015 como una de las empresas líderes en la gestión documental, gestión de contenido, gestión de inventario teórico y manejo de facturación en línea con la implementación de sistemas ERP , EDI a nivel nacional y con nuestro servicio “Just in Time” generará calidad, eficacia y eficiencia contribuyendo a la optimización de procesos a sus clientes.
ALFA – DOCUMENTAL “digitando sus procesos “ Identificacion del servicio ALFA – DOCUMETAL ha sido creada para ofrecer servicios de gestión documental a todas las empresas del sector gubernamental, hospitalario, financiero y logístico. Con nuestra experiencia y formación en el campo documental estamos en capacidad de brindarle a todas aquellas empresas un servicio que les ahorrará tiempo, dinero y espacio que podrán disponer de manera eficiente en su propio negocio. Debido a la enorme producción de documentos diarios que generan las transacciones en el mundo de los negocios, ALFA – DOCUMENTAL ofrece sus servicios en el manejo y resguardo de documentos WORD, EXCEL, PDF, POWER POINT, RAR y los diferentes formatos que se manejen en reproducción de videos. Contamos con tecnología de punta bien respaldada para proteger y manejar el material en custodia y para responder a las consultas solicitadas por el cliente en cuestión de segundos. Nuestra función no solo está dirigida al manejo y almacenamiento de documentos, también damos asesorías, soluciones y administración de contenido en áreas de facturación y gestión de inventario teórico en línea.
Ofrecemos la posibilidad de optimizar sus procesos empresariales internos con el sistema WORK FLOW y ERP, programas diseñados para englobar todas las áreas de su empresa y tener en tiempo real y oportuno su información necesaria. Basados en normatividades y estándares tenemos clausulas de confiabilidad de la información registrada en cámara de comercio como son: Tenemos pólizas de cumplimiento, cubrimiento y rescate de su información o material en nuestra custodia para casos de pérdidas o siniestros con aseguradoras como: