AIESEC ROSARIO 2015-1 TEAM LEADER APPLICATIONS “Leadership is the capacity To translate vision into reality” Warren G. Bennis
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¡Bienvenidos a los retos! Es aquí entonces, que les decimos BIENVENIDOS, si, BIENVENIDOS A LOS RETOS, es uno de los momentos más increíbles para cada uno de ustedes, e indiscutiblemente para cada uno de los integrantes de la EB 2015, pues son ustedes las personas que formaran parte del cuerpo de liderazgo del comité local, en sus manos estará el compromiso del funcionam iento directo de cada una de las operaciones.
AIESEC en Rosario necesita personas valientes como ustedes, que están leyendo este mensaje, este comité local necesita personas que sean conscientes que debe haber un cambio, y que hagan algo por esto, AIESEC en Rosario, necesita personas capaces de enfrentar todo lo que trae 2015, tan capaces de hacer los cambios, que cumplan la promesa de AIESEC 2015, que cumplan la promesa que tenemos como organización, porque somos un comité local que trabaja por una red global, lo que significa que nos conecta un solo propósito, lograr LA PAZ MUNDIAL Y EL PLENO DESARROLLO DEL POTENCIAL HUMANO. Sólo con personas tan conscientes de esto podremos lograr este propósito, entonces BIENVENIDOS, y que empiece para ustedes la experiencia donde se cumple la promesa mas grande que tiene AIESEC, ACTIVAR EL LIDERAZGO, entonces si…
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REQUERIMIENTOS La aplicación debe ser enviada al correo del VP respectivo al área a la que usted está aplicando, y al correo del VP TM (katherin.moreno@aiesec.net)
La aplicación deberá tener 4 páginas distribuidas así: Perfil (1 página) Preguntas Generales (1 página) Preguntas Específicas (2 páginas max) Mensaje de reporte de su último líder, con firma (Max. 1 página)
La aplicación debe ser enviada en formato PDF con el nombre
APLICACIÓN_CARGOALQUEESTAAPLICANDO_ÁRE A_2015
DDL para enviar aplicaciones Aplicaciones aceptadas.
enviadas
fuera
del
Aplicaciones enviadas sin los mencionados no serán aceptadas.
DDL
no
serán
requerim ientos
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PERFIL Nombre Edad Correo Celular Skype ¿Cómo te describes? Ten en cuenta fortalezas y debilidades ¿Qué posiciones has tenido en AIESEC? ¿Cuál ha sido tu mayor aprendizaje en estas experiencias? ¿Cuál ha sido tu mayor fracaso en el ámbito AIESECo?
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Preguntas generales ¿Cómo crees que AIESEC aporta en otros ámbitos de tu vida? (Personal/Profesional) ¿Cuál es tu motivación para aplicar a ser parte del cuerpo de liderazgo para el comité local? Si llegaras a ser aceptado como M&M (Middle Manager) de un área y/o coordinación a la cuál no estás aplicando, ¿Qué harías y por qué?
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Preguntas específicas Ogcdp ur Conquistador Coordinator
1. Proponga las metas que implementaría en su coordinación de IP-MA-RE. Tenga en cuenta las actividades específicas que llevaran a esa meta, tasas de efectividad, situación actual de mercado, picos. Todo esto suponiendo que se tienen 3 miembros en la coordinación y explicado en un diagrama de Gantt. 2. Proponga 2 estrategias de impulsar las ventas en la Universidad Gran Colombia, teniendo en cuenta que no se ha realizado una buena penetración de mercado. 3. Proponga 3 tácticas de agilizar las ventas teniendo en cuenta las ventajas de las nuevas plataformas.
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Preguntas específicas Ogcdp ur Claustro Coordinator
1. Proponga las metas que implementaría en su coordinación de IP-MA-RE. Tenga en cuenta las actividades específicas que llevaran a esa meta, tasas de efectividad, situación actual de mercado, picos. Todo esto suponiendo que se tienen 3 miembros en la coordinación y explicado en un diagrama de Gantt. 2. Haga un listado de las carreras de la Universidad de Rosario, sede claustro, que sean de alta acreditación, o este en proceso, y las que tengan más de un idioma como requisito de grado. 3. Proponga 2 formas de agilizar las ventas teniendo en cuenta las ventajas de las nuevas plataformas.
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Preguntas específicas Ogcdp ur Campus Coordinator 1. Proponga las metas que implementaría en su coordinación de IP-MA-RE. Tenga en cuenta las actividades específicas que llevaran a esa meta, tasas de efectividad, situación actual de mercado, picos. Todo esto suponiendo que se tienen 3 miembros en la coordinación y explicado en un diagrama de Gantt. 2. Haga una top 20 de los cursos que se dictan en la sede Campus de la Universidad del Rosario, en los cuales se podría vender de manera objetiva y alineada los productos OGCDP. 3. Proponga 2 formas de agilizar las ventas teniendo en cuenta las ventajas de las nuevas plataformas.
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Preguntas específicas Ogcdp exp UMNG Coordinator 1. ¿Cuál es la propuesta de valor de oGCDP? 2. Crear un Plan de Acción de Enero a Julio , este debe incluir : - Una línea de tiempo con las actividades principales que se deben hacer con el fin de Capitalizar el programa de ciudadano global en la UMNG . - Un bosquejo que muestre todas las activ idades que se llevarán a cabo durante su mandato incluyendo fechas, lugares, clasificación y los plazos en caso de que necesite hacerlo. - Proponer dos estrategias innovadoras relativas a la educación para los EPs y los Miembros que pudiera poner en práctica durante su mandato y que contribuyera eficazmente al desarrollo del IPMARE. 3. Defina 3 estrategias que usted y su equipo realizarían para asegurar una experiencia de calidad para el participante del intercambio.
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Preguntas específicas Ogcdp exp USB Coordinator 1. ¿Cuál es la propuesta de valor de oGCDP? 2. Crear un Plan de Acción de Enero a Julio , este debe incluir : - Una línea de tiempo con las actividades principales que se deben hacer con el fin de Capitalizar el programa de ciudadano global en la USB. - Un bosquejo que muestre todas las activ idades que se llevarán a cabo durante su mandato incluyendo fechas, lugares, clasificación y los plazos en caso de que necesite hacerlo. - Proponer dos estrategias innovadoras relativas a la educación para los EPs y los Miembros que pudiera poner en práctica durante su mandato y que contribuyera eficazmente al desarrollo del IPMARE 3. Defina 3 estrategias que usted y su equipo realizarían para asegurar una experiencia de calidad para el participante del intercambio.
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Preguntas específicas Ogcdp exp E&E Coordinator 1. ¿Cuál es la propuesta de valor de oGCDP? 2. Crear un Plan de Acción de Enero a Julio , este debe incluir : - Una línea de tiempo con las actividades principales que se deben hacer con el fin de Capitalizar el programa de ciudadano global en la USB. - Un bosquejo que muestre todas las activ idades que se llevarán a cabo durante su mandato incluyendo fechas, lugares, clasificación y los plazos en caso de que necesite hacerlo. - Proponer dos estrategias innovadoras relativas a la educación para los EPs y los Miembros que pudiera poner en práctica durante su mandato y que contribuyera eficazmente al desarrollo del IPMARE 3. Defina 3 estrategias que usted y su equipo realizarían para asegurar una experiencia de calidad para el participante del intercambio.
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Preguntas específicas ogip Rosario Coordinator 1. ¿Cómo entraría a aprovechar el potencial de mercado en la universidad? Haga su plan de approaching lo más específico que pueda. Tenga en cuenta la relación con la universidad, tiempo de AIESEC en la universidad, posicionamiento de AIESEC y carreras que se adecuen a nuestros focos del próximo año (Tecnologías, educación, mercadeo e Ingenierías). 2. Realice un diagrama de Gantt que describa cómo será su gestión en cuanto ejecución, es decir donde se vea plasmado la ejecución de cada eslabón en la experiencia de los EPs (Open, In progress, Match, Realized, complete and reintegration) 3. Con respecto al diagrama de Gantt plantee que sinergias necesita para lograr sus objetivos (meta), en otras palabras con que áreas se deben aliar para lograr que los procesos se den naturalmente y su cronograma se mantenga. Trate de ser muy estratégico.
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Preguntas específicas ogip UMNG Coordinator 1. ¿Cómo entraría a aprovechar el potencial de mercado en la universidad? Haga su plan de approaching lo más específico que pueda. Tenga en cuenta la relación con la universidad, tiempo de AIESEC en la universidad, posicionamiento de AIESEC y carreras que se adecuen a nuestros focos del próximo año (Tecnologías, educación, mercadeo e Ingenierías). 2. Realice un diagrama de Gantt que describa cómo será su gestión en cuanto ejecución, es decir donde se vea plasmado la ejecución de cada eslabón en la experiencia de los EPs (Open, In progress, Match, Realized, complete and reintegration) 3. Con respecto al diagrama de Gantt plantee que sinergias necesita para lograr sus objetivos (meta), en otras palabras con que áreas se deben aliar para lograr que los procesos se den naturalmente y su cronograma se mantenga. Trate de ser muy estratégico.
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Preguntas específicas ogip Expansion Coordinator 1. ¿Cómo entraría a aprovechar el potencial de mercado en las universidades (USB y UMB)? Haga su plan de approaching lo más específico que pueda. Tenga en cuenta la relación con las universidades, tiempo de AIESEC en las universidades, posicionamiento de AIESEC y carreras que se adecuen a nuestros focos del próximo año (Tecnologías, educación, mercadeo e Ingenierías). 2. Realice un diagrama de Gantt que describa cómo será su gestión en cuanto ejecución, es decir donde se vea plasmado la ejecución de cada eslabón en la experiencia de los EPs (Open, In progress, Match, Realized, complete and reintegration) 3. Con respecto al diagrama de Gantt plantee que sinergias necesita para lograr sus objetivos (meta), en otras palabras con que áreas se deben aliar para lograr que los procesos se den naturalmente y su cronograma se mantenga. Trate de ser muy estratégico.
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Preguntas específicas ogip CSC Coordinator 1.
2.
3.
El approaching (penetración) en las universidades de nuestra segmentación es esencial para todos los procesos y para AIESEC ¿Cómo haría usted para dar satisfacción en este tema trabajando con los demás Middle managers? Haga su plan de Approaching Satisfaction Support lo más específico que pueda. Tenga en cuenta que su objetiv o es imponer satisfacción en la promoción, v enta y trato de los EPs. Adicional debe tener en cuenta los históricos de las relaciones con las univ ersidades, tiempo de AIESEC en las univ ersidades, posicionamiento de AIESEC. Realice un diagrama de satisfacción que se adecue a nuestros clientes (EPs) con respecto al New Customer Flow (NCF) (oGX). El diagrama de satisfacción debe tener activ idades (tácticas) repetitivas medibles acerca de dar plena satisfacción en cada punto del proceso a los EPs. En otras palabras para tener en control el estado de satisfacción de los EPs e identificar cuellos de botella en cada etapa del NCF. Ejemplo: Seguimiento a la comunicación de los EP MANAGER a los EPs. Según su diagrama de satisfacción, que tipo de herramienta usaría para un manejo del seguimiento ¿Podio o Google Driv e?, argumente su respuesta
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Preguntas específicas igcdp Sales Education Coordinator 1. Diseñe un proyecto para presentarle a un colegio. Este proyecto debe estar enfocado en la enseñanza de, por ejemplo, valores, idiomas, principios, cultura u otro tema que usted escoja. Condiciones El proyecto debe tener como mínimo 8 TN’s, la duración debe ser entre 6 y 8 semanas. Tampoco puede ser un proyecto de los que se haya realizado en el comité. Este proyecto lo tendrá que vender en la entrevista con el LCVP IGCDP, una vez enviada la propuesta no podrá hacer ningún cambio. Recomendaciones Averiguar lo que podemos ofrecer según la oferta de EP’s a nivel mundial, también a lo que nosotros, AIESEC Rosario, nos podemos comprometer; y por último los costos de cada TN y lo que el comité puede actualmente puede apoyar económicamente.
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Preguntas específicas igcdp Sales Organizations Coordinator 1. Diseñe un proyecto para presentarle a una fundación. Este proyecto debe estar enfocado en darles capacidad en personal operativo (trainnes) para soportar sus activ idades. Un ejemplo de esto es Dra Clown, ICAL y Winter Camp. Condiciones El proyecto debe tener como mínimo 8 TN’s, la duración debe ser entre 6 y 8 semanas. Tampoco puede ser un proyecto de los que se haya realizado en el comité. Este proyecto lo tendrá que vender en la entrevista con el LCVP IGCDP, una vez enviada la propuesta no podrá hacer ningún cambio. Recomendaciones Averiguar lo que podemos ofrecer según la oferta de EP’s a nivel mundial, también a lo que nosotros, AIESEC Rosario, nos podemos comprometer; y por último los costos de cada TN y lo que el comité puede actualmente puede apoyar económicamente.
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Preguntas específicas igcdp Match Coordinator 1. Escoja uno de los proyectos que se haya realizado en el comité local, del que más tenga información o el que más le guste. Con esto redacte un correo electrónico invitando a un EP a este proyecto, y a una entrevista también. El EP será el LCVP IGCDP y en la entrevista usted tendrá que convencerlo de que venga al proyecto. Recomendaciones Buscar mucha información sobre el proyecto para evitar quedar sin información, también sobre Colombia y Bogotá para saber venderlos, como por ejemplo lugares turísticos, fiestas y demás. Y por último leer el flujo del Match e información sobre cooperaciones a nivel nacional y local.
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Preguntas específicas igip CRM DIRECTOR
1. ¿Cuál es la propuesta de valor de IGIP? 2. Teniendo en cuenta el estado actual del área, ¿Qué estrategias puntuales de CRM plantearía para mejorar relaciones con nuestros Stakeholders y aumentar el número de Promotores? 3. Para usted, ¿cuál cree que es la importancia del Manejo de las Relaciones con los TN Takers y Trainees?
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Preguntas específicas igip CORPORATE SALES DIRECTOR 1. Teniendo en cuenta el estado actual del área describa estrategias puntuales que tendría en su coordinación para tener éxito en las ventas, incluyendo estrategias para seguimiento a sus miembros. 2. ¿Cómo ve usted el producto que IGIP ofrece a las empresas hoy en día? ¿Cómo podemos mejorar la propuesta de mercado para la segmentación de Marketing, IT y Teaching? 3. Explique detalladamente una idea de un proyecto IGIP, teniendo en cuenta la sostenibilidad y el impacto del mismo y el mercado a desarrollar IGIP.
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Preguntas específicas igip MATCH & INTERNATIONAL COOPERATIONS DIRECTOR
1. ¿Cuál es la propuesta de valor de IGIP? 2. Explique 4 Estrategias para promover las Oportunidades IGIP ofrecidas por AIESEC en Rosario. 3. Teniendo en cuenta las cooperaciones internacionales que se están construyendo en AIESEC en Colombia, identifique las oportunidades para lograr un Match efectivo a nivel local.
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Preguntas específicas ER BD-PR Coordinator 1. Describa que oportunidades tiene el LC en el mercado externo de Bogotá (Compañías, empresas, eventos de asociaciones regionales o nacionales, eventos de la cámara de comercio, eventos de agremiaciones, etc.), y luego teniendo en cuenta este panorama local, explique cómo su coordinación podría aprovechar estas oportunidades para lograr posicionam iento de marca y generar ingresos y rentabilidad financiera al comité. 2. Explique porque PR es relevante para la sostenibilidad financiera del LC. 3. Imagine que se encuentra ante el director de mercadeo de una reconocida empresa del Sector X, Realice un video de máximo 2 minutos, en donde explique qué es AIESEC, y cuál es su propuesta de valor para las organizaciones externas.
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Preguntas específicas ER Universities Coordinator 1.
2.
1.
¿Por qué el manejo de univ ersidades es importante para la consecución de nuestras metas y lograr un impacto en la sociedad? Contexto: Univ ersidad Militar Nuev a Granada Objetivo: Fidelización de Stakeholders y fortalecimiento de relaciones AIESEC-Universidad. Teniendo en cuenta el contexto propuesto, y el objetiv o a lograr, desarrolle un diagrama de Gantt, donde proponga una estrategia de CRM para ejecutar con la Universidad, la cual permita un afianzamiento de la relación en un periodo no mayor a 6 meses a partir del 1ro de Enero de 2015. Tenga en cuenta factores importantes como calendario académico de la univ ersidad, reporte de mediciones de impacto, condición de la relación actual con la universidad y diferentes activ idades que puede utilizar para beneficiar el proceso. Realice un video de máximo 3 minutos, explíquele a una universidad (Persona encargada de lo oficina de relaciones internacionales - ORI), porque un intercambio con AIESEC, contribuye al desarrollo de sus estudiantes en una proyección a mediano plazo.
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Preguntas específicas IR Education & Support Coordinator 1. Explique la importancia del uso de las tecnologías para facilitar las operaciones de las distintas áreas y cómo el implementarlas agilizará los procesos internos de ellas 2. Mencione 3 activ idades puntuales que haría para trabajar mancomunadamente con TM para conectar a la membrecía con el propósito de AIESEC y su empoderamiento. 3. Si bien PODIO ofrece distintos servicios que dependiendo del área pueden ser aprovechados de diferente forma, explique de qué manera podría lograr aumentar el rendimiento de las áreas de manera exponencial tanto en estrategia como en operaciones, mediante ciclos de educación.
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Preguntas específicas IR Communications Coordinator 1. Nombre al menos una estrategia en la cual usted se apoyaría para lograr que la información que se maneja dentro del comité logre mayor relevancia y recordación en la membrecía con el uso de los canales oficiales y no oficiales ya exwistentes (Blog Interno, Newsletter, Facebook). 2. ¿Por qué el CRM debe implementarse desde IR, y cuál es la importancia de hacerlo llegar a todo el LC? 3. ¿Por qué trabajar en conjunto con m iembros de la coordinación Edu&Supp, garantizará un mayor aprovechamiento y profesionalismo en el uso de los canales virtuales oficiales y no oficiales?
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Preguntas específicas tm LEAD DIRECTOR Aplicantes a TM, para el área, habrá tres cargos de Middle Manager, como pueden ver EDUCATION, SUPPORT, TRACKING & QUALITY, sin embargo su VP les tiene un mensaje muy importante: En este momento el área de TM requiere las tres posiciones de MMs que están abajo propuestas, sin embargo hay un cupo extra, es decir hay un cargo más para el cual ustedes también pueden ser idóneos, BE THE LOCAL LEAD DIRECTOR FOR TM! Cualquiera de los cuatro cargos están abiertos a aplicaciones, pero si alguno está interesado en aplicar a ser LOCAL LEAD DIRECTOR, debe contactar a la VP TM, Katherin Moreno, y ella le dará las indicaciones para el cargo. ANÍMENSE.
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Preguntas específicas tm Education Coordinator 1. Teniendo en cuenta que el programa de LEAD en el comité local no se ha desarrollado de manera efectiva, proponga 3 estrategias que implementaría para que este programa fuera fuerte en el comité y tuviera la retención de los Middle Managers 2. Para hacer efectivo un ciclo de educación local (LEC), debemos implementar una educación consecuente a las necesidades que tiene el comité local, plantee tres focos de educación y la manera en que los desarrollaría, teniendo en cuenta los enfoques del LC para el 2015. 3. Si bien el SDP ha sido visto como otra manera de educar al comité local, como lo implementaría para cada una de las áreas de intercambios, y de qué manera lo conectaría con las áreas de estrategia, recuerde que todo el LC debe tener en desarrollo este programa
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Preguntas específicas tm Tracking & Quality Coordinator 1. Como aseguraría usted, cumplir una meta de 120 personas nuevas para el comité local, especifique universidades, número de personas que reclutaría de estas, en que espacios lo haría, fechas de venta, fechas de assessment y el pico de LÍDER GLOBAL, explique esto en un timeline. 2. Explique brevemente, que tipo de seguim iento cree usted que necesita el comité local, desarrolle la idea de una herram ienta de tracking para el LC, y con esto explique los KPIs para cada una de las áreas del LC para el 2015. 3. Si bien tenemos un programa de reconocimientos en el comité local, desarrolle 3 actividades, con las cuales se logre tener un seguimiento efectivo a estas, si usted lo considera necesario replantee el programa de R&R.
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Preguntas específicas tm Support Coordinator 1. ¿Qué sinergias específicas considera usted que debería tener para medir y acrecentar la productividad del comité local?, explique qué cosas puntuales deberían pasar en estas sinergias. 2. Como desarrollaría usted un programa de LEAD para trainees, con qué áreas lo trabajaría, que temas implementaría y como le daría funcionamiento. 3. Sabemos que las actividades comunes de sinergias entre TM y OGX, son IXP, y Reintegration Semminars. ¿Qué activ idades puntuales haría usted para hacer de TM-OGX uno de los corners más fuertes del LC?
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Preguntas específicas MKT Exchanges Coordinator 1. Realice un timeline, en el cual proponga actividades para hacer crecer los programas de OGX 2. ¿Cuál es la marca que más le gusta y por qué? 3. ¿Cómo considera usted que debe ser medido el soporte que MKT presta a OGX? Tenga en cuenta los KPIs específicos y la forma de seguimiento. Membership Coordinator 1. Realice un timeline, en el cual proponga actividades para hacer crecer los productos de TM. 2. ¿Cuál es la marca que más le gusta y por qué? 3. ¿Cómo considera usted que debe ser medido el soporte que MKT presta a TM? Tenga en cuenta los KPIs específicos y la forma de seguimiento.
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Preguntas específicas S&s Org. Support Coordinator 1. Cree un plan estratégico para llevar una correcta auditoria de las áreas de intercambios entrantes. 2. ¿Cómo usted desde su papel de TLP Org. Support piensa apoyar al que quede electo como Audit Manager? 3. Explique un plan de acción para que se logre un fortalecimiento entre las áreas S&S, ICX, Finanzas. Service Culture Coordinator 1. Desarrolle un plan estratégico para asegurar la sostenibilidad económica del comité, cuando hay delivery masivo de Trainees y escasez de Housing. 2. Cree mínimo 2 estrategias para que las Familias globales que hospedan en la primera época de intercambios vuelvan a repetir la experiencia. 3. Diseñe una estrategia para lograr un pull más fuerte y amplio frente a nuestro producto de Familias globales.
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Preguntas específicas S&s Trainee Service Coordinator
1. ¿Cómo aseguraría usted que los resultados de NPS que se dan después de las experiencias de intercambio, sean promotoras de las experiencias ICX? 2. Proponga dos estrategias para que haya una mayor demanda al programa de Buddies en los picos de Summer y Winter. 3. ¿Qué solución propone para que a la hora de los Pick ups y activ idades en general que se lleven a cabo con los Trainees la mayoría del comité este presente?
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Preguntas específicas FL&M S&P Supp Coordinator 1. Mencione cada una de las sinergias específicas que debe tener F&LM, con las áreas de operaciones, con esto explique cómo desde el área, podemos apalancar sus actividades 2. ¿Qué es un programa GCDP y un GIP, según las XPPs? 3. Cómo puede apalancar F&LM, las activ idades de las áreas de estrategia? Innovation & Sustainability Coordinator
1. Por qué el área de FL&M es la espada y el escudo de un comité local. 2. Por qué las operaciones de AIESEC deben ser sostenibles de qué manera lo haría, explique ejemplos específicos, en esto tenga en cuenta, el tener una asamblea más crítica. 3. ¿Cuál es la importancia de cumplir con el compendio local y nacional?
DDL 11:59 p.m