O GUIA DEFINITIVO PARA TER MAIS FOCO TODOS OS DIAS Aprenda os 6 ingredientes indispensáveis, para ter foco no dia-a-dia e conseguir tempo para os projetos pessoais, sem precisar abrir mão do tempo livre e da qualidade de vida.
O QUE SIGNIFICA TER FOCO?
A primeira coisa que precisamos esclarecer sobre ter mais foco é: estar sempre cheio de coisas para fazer não significa que você está executando as atividades certas. Pelo contrário, isso pode ser um forte indicativo de que você esteja perdendo muito tempo com tarefas que não agregam nada ao seu dia. Uma pessoa que tem foco é aquela que sabe onde quer chegar e consegue utilizar sua energia e de forma inteligente para concretizar seus objetivos. Ou seja, utilizar sua semana de forma que irá dar conta de sua rotina do dia-a-dia e ainda ter tempo se dedicar aos projetos pessoais, SEM PRECISAR abrir mão do tempo de descanso, lazer e qualidade de vida. É exatamente isso que você começará aprender AGORA!
Se você não sabe onde quer ir, qualquer caminho serve.
Lewis Carroll
1. ENTENDA A SUA MISSÃO!
Quando você não tem uma missão de
Pense em situações que realmente te
vida, um "porque" de fazer as coisas,
trazem felicidade ou que incomodam
você acabará desperdiçando tempo,
no seu cotidiano, quando ausentes.
energia e dinheiro com coisas que não vão te fazer feliz.
Pode ser algo relacionado a trabalho, vida pessoal, etc.
Por isso, busque autoconhecimento SEMPRE. Ele vai permitir que você
Exemplo: Acreditar na sua capacidade
diga não ao que te desvia do caminho e
de seguir seus ideais; Poder tomar suas
ter FOCO no que é importante.
próprias decisões; Vivendo um estilo de vida que desejar;
Se você tem dificuldades de fazer isso, comece pensando nos seus 5 valores
Agora pense em pelo menos duas
essenciais.
decisões significativas que você já tomou baseada nesses 5 fatores
Como identificar esses valores?
(mesmo que na ocasião você não tenha percebido que foi por causa deles).
Agora, pense na sua vida HOJE. Ela estรก alinhada com esses 5 valores essenciais? A partir de agora, sempre que for tomar alguma decisรฃo, avalie se ela estรก alinhada com seus valores essenciais. Isso resultarรก em mais FOCO e menos perda de tempo.
2. ORGANIZE O AMANHÃ
As pessoas tem o péssimo hábito de
Ao fazer com antecedência você
fazerem as coisas à medida que vão
consegue selecionar aonde precisa
lembrando. Eu fiz isso por muito
FOCAR suas energias e perceberá que
tempo.
sobra mais tempo para atividades que você gostaria de fazer mas não tinha
A grande maioria, no máximo faz uma
tempo.
lista de tarefas no início do dia e não consegue dar conta delas no final.
Quando você deixa para fazer sua agenda no início do dia, você
O resultado?
desperdiça tempo, energia e acaba focando apenas no circunstancial.
Acabam sobrecarregados por deixarem as coisas se acumularem e frustrados
Além disso, ao fazer com antecedência
ao verem que não fizeram nada que os
seu cérebro, selecionará com mais
deixou mais perto de seus objetivos.
facilidade o que realmente precisa ser feito.
Portanto, planeje suas tarefas com antecedência, NUNCA no início do dia.
3. VOCÊ NÃO É MULTI-TAREFA!
Quanto antes você aceitar isso melhor.
Já começou a imaginar o que você pode fazer com essas 2 horas a mais? ;)
Temos o hábito de fazer várias coisas ao mesmo tempo e pensar que com
Faça uma coisa de cada vez.
isso estamos sendo mais eficientes. O que acontece, na realidade, é
Divida as horas do seu dia entre as
exatamente o contrário.
tarefas que você precisa realizar de forma que todas as áreas da sua vida
O cérebro não tem a capacidade de
sejam atendidas.
fazer duas coisas ao mesmo tempo. Uma boa dica é agrupar tarefas O que fazemos, na verdade, é alternar
semelhantes para serem realizadas.
entre as tarefas. Perde-se em média
Isso permite mais ganho de tempo e
20% de tempo "multi- tarefando".
produtividade durante o dia.
Isso significa que em um dia de horas "multitarefando" você perde cerca de 2 horas.
4. COMBATA OS VILÕES DO FOCO
Os vilões do foco consomem tempo e
No início pode parecer difícil dizer
energia preciosos para a realização de
"não", então comece aos poucos e a
atividades que te deixarão mais pró
sensação de realização ao conseguir a
ximos de seus sonhos.
primeira vez, vai te ajudar a dar continuidade.
Os dois principais vilões do foco são: Você não precisa negligenciar o 1) Quando alguém te interrompe para
mundo a sua volta para ter foco.
pedir algo ou até mesmo conversar e você deixa suas atividades de lado.
Defina algumas regras e separe horá rios para pausas e aí dar uma olhada no
2) Quando você mesmo se interrompe
celular ou nas redes sociais.
com atividades alheias ao que realmente deveria estar fazendo.
Da mesma forma que no momento de trabalho você não deve deixar outras
Pense em seus valores essenciais e
coisas te interromperem, na hora da
comece a falar "não" para o que não te
diversão você não deve ser
deixa mais perto do seu sonho.
interrompido por mais trabalho.
5. LIMPE SUA MENTE
Pare para pensar em quanto tempo
Separe na sua agenda um dia ou dois
você gasta todos os dias, pensando em
por semana para olhar o que está la
algo no momento que aquilo não pode
dentro e transformar em tarefas para
ser feito.
seus próximos dias.
Isso significa tempo e energia que você
Com isso você irá conseguir ter MAIS
poderia utilizar para fazer o que
FOCO durante seu dia e vai perceber
precisa ser feito.
que a maioria tarefas que parecem ser super urgentes na sua mente num
Como fazer essa limpeza da mente
primeiro momento, na realidade não
sem esquecer as atividades que você
são tão importantes assim.
tem que fazer depois? Crie um depósito para elas. Toda vez que você se lembra de algo que deve fazer, adicione a esse "depósito".
6. CRIE GATILHOS MENTAIS
Isso consiste basicamente em ensinar
Dessa maneira, você ensina seu cé
seu cérebro o que é certo e o que é
rebro que, quando estiver usando o
errado em cada situação.
navegador de trabalho, você deve focar na sua atividade de trabalho. Olhar o e-
Já abriu algum site e, por ele demorar,
mail pessoal fica para outro horário e
você resolveu dar uma olhada em
outro navegador.
outro site ou em suas redes sociais e quando percebeu já tinha perdido
Uma outra forma é utilizar musica
meia hora com isso?
enquanto trabalha. Escolha o tipo de musica que te ajuda a concentrar e
Quando criamos gatilhos mentais,
sempre que você começar a escutá-las
evitamos este tipo de situação.
seu cérebro irá entender que está na hora de ter foco.
Você pode, por exemplo, utilizar um navegador em seu computador para o
O ideal é você testar e identificar o que
trabalho e outro para lazer.
melhor funciona para você.
E aí? Já começou a pensar em quais sonhos irá realizar agora que sabe que é possível ter mais foco no seu dia?
Este material foi preparado pelo Viva de Sonhos. Um blog que busca ajudar as pessoas a ter mais foco no seu dia-a-dia para conseguirem realizar seus sonhos, atravÊs do compartilhamento de conhecimento e construindo junto com seus leitores o caminho para uma vida mais feliz. Conheça o blog clicando aqui: www.vivadesonhos.com