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U n a h e r r a m ie n t a p e n sa d a p a r a a g iliz a r la c o m u n ic a c ió n d e la s ú lt im a s n o v e d a d e s ... N° 281
Año 2014
Estimado Productor / Agente Institorio: Ref.: Órdenes de Provisión por la Web. Continuando con el propósito de seguir generando nuevas soluciones informáticas, que optimicen las tareas administrativas de aquellos Productores Autorizados, con el objetivo de brindar cada vez un mejor servicios a nuestros Asegurados, en esta oportunidad nos es grato informarles acerca de una herramienta Web que permite la emisión de Órdenes de Provisión para la reparación o reposición de repuestos en Siniestros Menores. Este sistema tiene por objeto facilitar la indemnización de este tipo de siniestros dado que permiten: • Ordenar repuestos según la cobertura de póliza y estado del siniestro, calculando además, el beneficio y/o la franquicia consumida, y el tope de cobertura respectivo. • La consulta de proveedores habilitados por zona y tipo de repuesto, y sus datos de contacto. • Conservar los valores compulsados a distintos proveedores. • En el caso de la provisión de Cristales, poder identificar a los agentes oficiales del fabricante Pilkington y consultar la lista de precios acordados con el proveedor. • Generar una Orden de Provisión en formato PDF, facilitando su impresión o envío a través de correo electrónico. Asimismo, el diseño del formulario permite una mejorar lectura de la información, tipificando los repuestos, mostrando el importe unitario y total por cada ítem o el porcentaje a indemnizar, según el desgaste (cubiertas, baterías, equipos de gas, etc.), y discriminando el monto a cargo de la Cooperativa y del Asegurado. • Permitir al Proveedor/Tallerista, a través de la Web de PROVEEDORES, visualizar las órdenes que le fueron asignadas, ingresar Fotos de daños y/o faltantes que repara/provee, como así también dar de baja aquellos elementos u órdenes que no puede atender. Por lo expuesto, esta herramienta integra toda la información necesaria para la liquidación de siniestros menores, evitando la carga recurrente de datos que ya existen en nuestros sistemas, y la consulta a otros soportes tales como apuntes, carpetas u otras pantallas del sistema. Además, se limita la posibilidad de cometer errores al intentar emitir órdenes de repuestos no cubiertos, con la cobertura agotada o sin la aplicación de la franquicia correspondiente. En función de la utilidad de esta herramienta es inevitable la utilización de la orden de provisión Web para la atención y liquidación de este tipo de siniestros. Ante cualquier dificultad que surja al respecto, no dude en consultar al Asesor Comercial que habitualmente lo atiende. Saludos cordiales. GERENCIA COMERCIAL La Plata, mayo de 2014
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