REPUBLICA BOLIVARIA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITECNICO SANTIAGO MARIÑO
Revista Digital
AUTORES: Luis Ángel Boscan Iván Jaimes Ronald Pérez Jesús Caro Severiche Jaime
El inventario El inventario representa la existencia de bienes almacenados destinados a realizar una operación, sea de compra, alquiler, venta, uso o transformación. Debe aparecer, contablemente, dentro del activo como un activo circulante. Los inventarios de una compañía están constituidos por sus materias primas, sus productos en proceso, los suministros que utiliza en sus operaciones y los productos terminados. Un inventario puede ser algo tan elemental como una botella de limpiador de vidrios empleada como parte del programa de mantenimiento de un edificio, o algo más complejo, como una combinación de materias primas y suben samblajes que forman parte de un proceso de manufactura
Clasificación de inventarios según su forma • •
• • • • •
Inventario de Materias Primas: Lo conforman todos los materiales con los que se elaboran los productos, pero que todavía no han recibido procesamiento. Inventario de Productos en Proceso de Fabricación: Lo integran todos aquellos bienes adquiridos por las empresas manufactureras o industriales, los cuales se encuentran en proceso de manufactura. Su cuantificación se hace por la cantidad de materiales, mano de obra y gastos de fabricación, aplicables a la fecha de cierre. Inventario de Productos Terminados: Son todos aquellos bienes adquiridos por las empresas manufactureras o industriales, los cuales son transformados para ser vendidos como productos elaborados. Existe un tipo de inventario complementario, según su forma, que no es comúnmente citado en la literatura: Inventario de Suministros de Fábrica: Son los materiales con los que se elaboran los productos, pero que no pueden ser cuantificados de una manera exacta (Pintura, lija, clavos, lubricantes, etc.). Adicionalmente, en las empresas comerciales se tiene: Inventario de Mercancías: Lo constituyen todos aquellos bienes que le pertenecen a la empresa bien sea comercial o mercantil, los cuales los compran para luego venderlos sin ser modificados. En esta Cuenta se mostrarán todas las mercancías disponibles para la Venta. Las que tengan otras características y estén sujetas a condiciones particulares se deben mostrar en cuentas separadas, tales como las mercancías en camino (las que han sido compradas y no recibidas aún), las mercancías dadas en consignación o las mercancías pignoradas (aquellas que son propiedad de la empresa pero que han sido dadas a terceros en garantía de valor que ya ha sido recibido en efectivo u otros bienes).
Guía para control de inventarios: Infórmate sobre la demanda de tu producto o servicio, así sabrás la cantidad que debes tener y compararlo con las cantidades existentes en tu inventario. Libérate de exceso de inventario ya que puede dañarse, depreciarse o volverse obsoleto, lo que representaría grandes pérdidas para tu empresa y una disminución en las utilidades. Si un producto o insumo no está presente (de forma física o en el sistema) al momento que de ser demandado, perderá su oportunidad de consumo, lo que se traduce a una reducción de ventas en tu empresa. Integra a tu empresa un sistema perp que te permita obtener información útil para minimizar los gastos de operación, mantener un nivel de inventario óptimo y generar las ganancias esperadas.
¿Por qué es tan importante controlar el inventario de mi empresa? •
El inventario es uno de los activos más valiosos que tu empresa tiene, desafortunadamente los dueños y directivos normalmente no le dan la importancia necesaria a contar con un control adecuado y eficiente de inventario.
•
Si el control del inventario no está actualizado o arroja datos erróneos, el área de ventas no tendrá material suficiente para poder trabajar, el cliente estará inconforme y la oportunidad de tener utilidades se esfumará. Entonces sin inventarios no hay ventas ni ganancias.
•
Una mejor administración de los inventarios te permitirá tomar mejores decisiones, incrementar tu rentabilidad, reducir tus costos y mejorar la relación con tus clientes.
,
Cargos Diferidos Son erogaciones por servicios ya recibidos cuyos beneficios alcanzan a varios ejercicios posteriores a aquél en que se realizan (gastos por amortizar) o por servicios pendientes de recibirse (pagos anticipados). La característica común a los cargos diferidos es que representan un gasto aplicable a ejercicios futuros y rara vez son recuperables en efectivo. Su saldo representa las acumulaciones por concepto de pagos por servicios por devengar o por percibir. Dentro de los gastos por amortizar tenemos como conceptos más frecuentes: gastos de organización, preoperatorios, de instalación. En el grupo de pagos anticipados se localizan las primas de seguros, cuotas de asociaciones, las suscripciones a revistas, rentas, interese.
Los cargos diferidos son aquellos gastos pagados por anticipado y que no son susceptibles de ser recuperados, por la empresa, en ningún momento. Se deben amortizar durante el período en que se reciben los servicios o se causen los costos o gastos. Tienen, pues, a diferencia de los gastos pagados por anticipado, propiamente dichos, naturaleza de partidas no monetarias siendo, en consecuencia, susceptibles de ser ajustados por inflación, inclusive en lo que se refiere a su amortización. En este grupo, se clasifican los siguientes conceptos, entre otros : - Los costos y gastos en que se incurre, durante las etapas de organización, exploración, construcción, instalación, montaje y puesta en marcha. - Los costos y gastos ocasionados en la investigación y desarrollo de estudios y proyectos. - Las mejoras a propiedades tomadas en arrendamiento. - Los útiles y papelería. - El impuesto de renta diferido, ocasionado por las diferencias temporales entre la utilidad comercial y la renta líquida fiscal, en virtud de la no deducibilidad de algunos gastos contable, tales como provisiones por cartera en exceso de los limites establecidos por la legislación fiscal, protección de inversiones, bienes recibidos en pago, causación del impuesto de industria y comercio y gastos estimados para atender contingencias. Sobre este punto, tal parece que - en la práctica - no debería existir impuesto de renta diferido de naturaleza activa, por cuanto los ejemplos señalados en el Plan Único de Cuentas, y transcritos aquí literalmente, son diferencias de carácter permanente y no temporal pues, de una parte, si un gasto es no deducible en un año, mal podría solicitarse en períodos posteriores como ocurre en los excesos de provisiones o en los gastos estimados para posibles contingencias.
- Publicidad, propaganda y promoción. - Contribuciones y afiliaciones, diferentes a suscripciones en publicaciones periódicas pues estas últimas deberán clasificarse como gastos pagados por anticipado, es decir, como partidas monetarias no ajustables por inflación. La amortización de los cargos diferidos se efectúa de acuerdo a las instrucciones contenidas en el Plan Único de Cuentas: - Por concepto de organización y pre operativos y programas para computador (software) en un período no mayor a cinco y a tres años, respectivamente. - Por concepto de organización y pre operativos, en función directa con el consumo. - Las mejoras a propiedades tomadas en arrendamiento, en el período menor entre la vigencia del respectivo contrato, sin incluir sus prórrogas, y su vida útil probable. - El impuesto de renta diferido, de naturaleza débito por diferencias temporales, en el momento mismo que se cumplan los requisitos de ley, según la índole de la deducción o cuando desaparezcan las causas que la originaron. - Publicidad y propaganda, durante un período de tiempo igual al establecido para el ejercicio contable. - Contribuciones y afiliaciones, durante el período pre pagado pertinente. Otros conceptos, durante el tiempo estimado de recuperación de la erogación o de obtención de los beneficios esperados.
ACTIVOS FIJOS Bienes de la empresa que no pueden convertirse en líquidos a corto plazo Un activo fijo es un bien de una empresa, ya sea tangible o intangible, que no puede convertirse en líquido a corto plazo y que normalmente son necesarios para el funcionamiento de la empresa y no se destinan a la venta. Son ejemplos de activos fijos: bienes inmuebles, maquinaria, material de oficina, etc. Se encuentran recogidos en el balance de situación. También se incluyen dentro del activo fijo las inversiones en acciones, bonos y valores emitidos por empresas afiliadas. Clasificación de activos fijos El "activo fijo" se clasifica en tres grupos: • Tangible, elementos que pueden ser tocados, tales como los terrenos, los edificios, la maquinaria, etc. • Intangible, que incluye cosas que no pueden ser tocadas materialmente, tales como los derechos de patente, etc. • Las inversiones en compañías.
Vida útil Eventualmente, los activos fijos pueden ser dados de baja o vendidos, ya sea por obsolescencia o actualidad tecnológica. La vida útil de un activo fijo es el tiempo durante el cual la empresa hace uso de él hasta que ya no sea útil para la empresa. Factores que influyen la vida útil de un activo fijo: • El uso y el tiempo • Obsolescencia tecnológica
OTROS ACTIVOS Comprende aquellos bienes para los cuales no se mantiene una cuenta individual y no es posible clasificarlos dentro de alguna de las cuentas de activo incorporadas en el Plan Único de Cuentas. En este grupo se incluyen activos no monetarios —susceptibles de ser ajustados por inflación— tales como obras de arte, artesanías y libros adquiridos con el propósito de fomentar la actividad cultural y de in vestigación; y activos monetarios como máquinas porteadoras y estampillas y bienes entregados en comodato. El desgaste de los bienes entregados en comodato, como consecuencia de su uso y del paso del tiempo, se debe registrar en una cuenta especial denominada "Amortización acumulada de bienes entregados en comodato", de acuerdo a la vida útil asignada al respectivo bien mueble o inmueble. Los Otros Activos son rubros del activo que por diferentes razones son presentados en esa sección al no poder ser clasificados en sus partidas originales. En contabilidad los otros activos son aquellos que no se pueden clasificar como circulantes ni como fijos pero que son propiedades que la organización tiene y utiliza para llevar a cabo sus programas. Por ejemplo: si no hay sumas importantes en inversiones, en diferidos o en intangibles pueden incluirse en este grupo (dependiendo las normas establecidas en la entidad). El término otros activos se refiere a ciertas ventajas competitivas desarrolladas o adquiridas por la entidad, pueden ser interna o individualmente, en grupos específicos o en combinaciones de negocios.
Otros activos pueden ser, por ejemplo a) Depósito dado en garantía. b) Papelería y artículos de escritorio. c) Material de apoyo de ventas como: literatura, folletos y muestras. d) Material publicitario que vaya a servir para lanzar al mercado un nuevo producto con una campaña que aún no se inicia. e) Insumos que se requieren para la construcción, instalación u operación de los inmuebles, maquinaria y equipo. f) Inmuebles en abandono. g) Terrenos no usados o no utilizados. h) Efector por cobrar en litigio. i) Activos en litigio. j) Bonos en litigio. k) Títulos de valores permanentes. l) Efectos y cuentas por cobrar a largo plazo.
Gracias