Confederación Mundial de Exalumnos Don Bosco V Asamblea Electiva Estatutaria Roma, 3-6 octubre 2015
Informe del Delegado Mundial ¡Un pasado glorioso, un presente desafiante, un futuro maravilloso! P. José Pastor Ramírez Delegado Mundial
Apreciado Exalumnos, Delegados e invitados todos a esta Asamblea Mundial: En mi intervención me gustaría llamar su atención sobre algunos aspectos que me parecen fundamentales para lograr una Asociación más sana, atractiva y al servicio de sus miembros y de la sociedad. No me limitaré a enumerar acciones o actividades ya realizadas, eso lo harán otros. Prefiero ofrecer un pequeño análisis de la Asociación que pueda ayudar a esta Asamblea a tomar las decisiones pertinentes que promuevan y garanticen el presente y el futuro de un verdadero relanzamiento de la fuerza de los exalumnos en el mundo y en la Familia Salesiana. Para presentar mi informe he considerado apropiado partir del Plan Estratégico de la Asociación para el sexenio 2010-2016. Seis son los aspectos sobre los que les hablaré: 1. Animación y gobierno de la Asociación; 2. Identidad, sentido de pertenencia y la formación en la Asociación; 3. Compromiso social de los Exalumnos; 4. Relación de los Exalumnos con los salesianos y viceversa; 5. Proyección hacia el futuro de la Asociación de los Exalumnos; 6. Desafíos de la Asociación y la concusión. 1. Animación y gobierno de la Asociación
Pertenecemos a una Asociación con más de 100 años de vida. Esto nos dice que es una institución madura, que ha tenido en el pasado y en el presente hombres y mujeres comprometidos con un gran sentido de pertenencia; que han ejercido la animación y gobierno siguiendo los criterios que requerían los tiempos; que fueron capaces de aceptar los momentos malos y buenos sin desanimarse, con audacia, perseverancia y dedicación; personas dispuestas a ofrecer su tiempo y su trabajo para hacer florecer el monumento de agradecimiento a Don Bosco, la Confederación Mundial de los Exalumnos; personas con familias generosas que han entendido lo que significa servir a la sociedad, a la Iglesia, a la Familia Salesiana y a la propia Asociación sin lamentarse. Para ellos nuestro profundo y sincero agradecimiento. 1
a) Mentalidad de proyecto en el gobierno de la Asociación
Para una empresa, para un centro educativo, para una asociación cualquiera es fundamental tener un proyecto. No se puede caminar sin una herramienta común que unifica los esfuerzos, recursos humanos y económicos. En la Confederación Mundial lo hemos experimentado en los últimos seis años de trabajo siguiendo un plan estratégico para un sexenio y un plan anual. Lo hemos dado a conocer a las federaciones nacionales y provinciales. Para la Presidencia Confederal estas fueron herramientas prácticas y útiles. Queremos que continúe siendo este el estilo de trabajo de la nueva Presidencia Mundial y de todas las federaciones nacionales e inspectoriales. Debo reconocer honestamente que en la Presidencia Confederal todavía algunos miembros han tenido dificultades para entender la importancia de trabajar siguiendo un plan estratégico. Se debe crecer aún más en este sentido. Es el camino correcto, mejor dicho es el único camino para aunar esfuerzos y lograr objetivos comunes en la Confederación Mundial. Soy consciente de que acompañar y guiar una institución mundial como la nuestra no es cosa fácil. Son muchos los factores que inciden, entre otros: cultura, idioma, territorio y distancias. Precisamente por esta razón hay que pensar muy bien cuando se elige a una persona para un puesto o responsabilidad. Cuando no se elige la persona idónea para un puesto determinado el crecimiento de la Asociación se paraliza en el tiempo. Justamente esto fue uno de los mayores problemas experimentados en la Presidencia Confederal durante estos últimos seis años. Por lo general, estas personas aparecen en los encuentros mundiales, regionales o inspectoriales, pero luego, cuando hay que trabajar desaparecen. Por otra parte observamos que el gran sentido de responsabilidad de algunos miembros de la Presidencia les llevó a sobrecargarse de trabajo llevando adelante el propio compromiso y el de los demás. Gracias a estos excelentes exalumnos ciertos servicios de animación y gobierno han funcionado bastante bien. Pero esto no es suficiente ni tampoco normal. b) La comunión y la sinergia en la Presidencia Confederal y de la Asociación
dentro y fuera de ella La Presidencia Confederal y el Comité Ejecutivo Mundial han trabajado logrando grandes avances señalados por el Plan Estratégico. Tomamos conciencia de que la comunión, la unidad y la sinergia en un equipo, en un grupo son valores esenciales. El Comité Ejecutivo ha creado un ambiente de trabajo, de fraternidad y de amistad excelente. No se puede decir lo mismo de la Presidencia Confederal, sobre todo en los tres primeros años del sexenio. En las últimas dos Asambleas Mundiales 2004 y 2010 surgieron crisis, incomprensiones y malentendidos que han influido negativamente en el buen funcionamiento de la Presidencia y en la animación de la Asociación. Incluso se ha perdido el contacto con algunas partes de Europa. A cuanto se ha dicho anteriormente hemos de sumar también las diferencias culturales, los diferentes estilos de liderazgo ejercidos, ciertamente no han favorecido la comunión ni tampoco la unidad. Estoy convencido de que "lo que mejor demuestra la capacidad de un hombre para dirigir a otros es lo que hace día a día para dirigirse a sí mismo." Se vivieron niveles significativos de falta de confianza, relaciones funcionales, contactos fríos y lentitud para alcanzar las metas concertadas por falta de tiempo, de motivación y de interés. 2
Se percibía un cierto grado de comunión de la Presidencia Confederal con la Asociación Mundial, pero no se alcanzaron los niveles deseados. Este es un aspecto que la próxima Presidencia tendrá que evaluar y tener muy pendiente para corregirlo de una vez por todas. El trabajo que se ha realizado no corresponde a lo proyectado y programado. No se ha valorado suficientemente el internet y las redes sociales como recursos para motivar y hacer contacto especialmente con los líderes de las regiones y de las inspectorías. Durante seis años no hemos logrado tener un sitio web bien estructurado y funcionando. Se percibía una cierta falta de voluntad política. También hemos de reconocer que no se contaba con los recursos económicos suficientes para hacer frente a los costes que demanda un sitio web bien actualizado. La relación de los Exalumnos con la Familia Salesiana se desarrolló con normalidad. No se puede decir lo mismo de la relación de los Exalumnos de Don Bosco con las Exalumnas de las Hijas de María Auxiliadora. Tal relación se puede valorar como: fría y distante a causa de incomprensiones y malentendidos suscitados en la realización de proyectos comunes. Algunas federaciones han logrado trabajar en conjunto con las Exalumnas FMA, pero no son muchas. Se percibe inmediatamente que tenemos visión, modo de administración, organización del trabajo y sensibilidad diversa. También se comprobó que la buena relación depende mucho de las personas que ocupan cargos de gobierno. Esperamos que en el futuro las nuevas Presidencias de los Exalumnos de Don Bosco y Exalumnas de las FMA puedan trabajar juntos teniendo relaciones más constructivas y de proximidad. c) Acompañamiento de las regiones y las inspectorías
Como Asociación tenemos organismos y actividades bien definidas por los Estatutos para animar las regiones de la Confederación. Por ejemplo: Los congresos nacionales, inspectoriales, regionales o mundiales son momentos relevantes para asegurar la unidad, el sentido de pertenencia, la formación, el compromiso de los Exalumnos y para aplicar el Plan Estratégico y el Plan Anual. Son encuentros que se deben preparar muy bien. En estas experiencias es fundamental la participación del Presidente y el Delegado nacional o inspectorial, regional, e incluso el Delegado y el Presidente de la Confederación, siempre que sea posible. Lo importante es asegurar la presencia de cualquiera de estas personas para garantizar la unidad con la Confederación Mundial, con la propia región y con la propia federación. En esto, la Confederación Mundial ha hecho todo lo posible, pero podría hacer mucho más. Se ha constatado que incluso aquí algunos miembros de la Presidencia y del Consejo Ejecutivo Mundial han llevado adelante su propio trabajo y el de quienes no han asumido la propia tarea con el compromiso, la seriedad y la responsabilidad esperada. También es de vital importancia la comunicación de la Confederación Mundial con las regiones y de estas últimas con las federaciones. Cada vez que se organice un congreso regional o nacional conviene informar a la Presidencia Confederal para que esta se haga presente de algún modo. Al hacerlo, se fortalece más el sentido de pertenencia y unidad a la Confederación Mundial. En los últimos años el Newflash se ha convertido en una herramienta de comunicación seguido por las federaciones: fomenta el diálogo de la Confederación Mundial con las federaciones y viceversa. Un instrumento que también llega a los Inspectores y Delegados. El Newflash ha crecido y debe ser 3
llevado a adelante no por una persona, como se ha hecho hasta ahora, sino por un equipo de personas. Esta actividad requiere mucho trabajo. En las regiones conviene seguir multiplicando los encuentros con los Presidentes y Delegados nacionales, inspectoriales o de las federaciones. Se han efectuado esas reuniones con excelentes resultados en dos regiones: Europa e Interamérica. d) Estructura de la Asociación
En las federaciones inspectoriales o nacionales se realizan, como se indica en los Estatutos de la Confederación, las experiencias maravillosas, tales como: el Consejo de la Federación nacional o inspectorial, asambleas anuales de los Consejos de la Federación nacional o inspectorial, el Consejo de la Unión local y la asamblea de la Unión local. Son experiencias que se deben preparar bien porque son un medio necesario para formar, para lograr acuerdos, para proyectar y para evaluar. Constatamos que a veces el fracaso de algunas Uniones locales se debe, entre otras cosas, a la ineficacia de las reuniones debido a: la falta de un objetivo concreto, la dispersión o ausencia de una agenda, la falta de interés de los temas tratados, la susceptibilidad entre los participantes, la falta de participación, la falta de capacidad de los que dirigen la reunión, participantes que hablan demasiado, la convocatoria de la reunión en una hora inadecuada, las reuniones demasiado largas, contraposiciones excesivas, interrupciones externas, insuficiente comprensión o conocimiento del argumento, falta de acuerdos y conclusiones después de la reunión, toma de decisiones confusas y contradictorias. En conclusión, necesitamos líderes entrenados en el arte de la gestión de un grupo. Dicha formación es principalmente una responsabilidad de la persona y luego la Federación Nacional, inspectorial o de la Confederación mundial. e) Mentalidad de Familia Salesiana de los Exalumnos de Don Bosco
Son dos las actividades mandadas por la “Carta de Identidad de la Familia Salesiana” para todos los grupos de la Familia Salesiana: la Consulta Mundial (regional, inspectorial o local) y las Jornadas de Espiritualidad. Estos dos momentos nos ayudan a fortalecer el sentido de pertenencia a la Familia Salesiana y por tal motivo los Exalumnos no pueden renunciar a ello. En algunas federaciones nacionales o inspectoriales y Uniones locales participan con éxito en estos eventos, pero algunas aún no lo hacen. Don Bosco nos quiere en comunión con toda su Familia. Cada año participan en las Jornadas de Espiritualidad cerca de quince Exalumnos. El número se podría acrecentar si cada federación se compromete enviando a sus asociados. Un buen número de federaciones envían a sus representantes a participar en la Consulta de la Familia Salesiana. También participan en las reuniones de la Familia Salesiana llamadas que se convocan en las diversas Inspectorías. Hemos de ser conscientes de que crecemos en autonomía, en responsabilidad y en identidad en la medida en que nos encontramos y nos confrontamos con otros grupos de la Familia Salesiana.
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2. Identidad, sentido de pertenencia y formación en la Asociación
Para crecer en identidad y sentido de pertenencia es fundamental la formación. Conviene que la Asociación ofrezca a sus líderes y asociados itinerarios formativos a nivel local, inspectorial, nacional y regional. El plan de formación debe ser desarrollado y acordado con aquellos que lo tienen que llevar a cabo. La formación es esencial, porque la identidad sin una conciencia de pertenencia corre el riesgo de ser abstracto, así como la pertenencia sin una identidad precisa corre el riesgo de permanecer vacía y sin orientación. En los últimos doce años se ha desarrollado con éxito positivo en algunas regiones la "Escuela de Líderes". En la actualidad hay cuatro Escuelas: Centro América, América Cono Sur, Europa y Asia – Oceanía (Timor Oriental). La Escuela de Líderes busca formar nuevas generaciones de los Exalumnos. Cada Escuela sigue un itinerario formativo bien establecido y estructurado. Esperamos que se multipliquen las Escuelas de Líderes en las regiones y en las federaciones nacionales e inspectoriales. Para este particular es fundamental el estímulo de los Presidentes y Delegados. La Escuelas de Líderes son una experiencia bien seguida por la Confederación Mundial. La formación es una responsabilidad o función de los Delegados, pero en algunos lugares ellos se complementan con exalumnos y miembros cualificados de la Familia Salesiana. La participación de los Exalumnos en el ámbito espiritual y formativo es un signo de la autonomía de los socios y expresa su crecimiento y madurez humana y asociativa. Otra forma de expresar el sentido de pertenencia es entregando puntualmente la contribución económica por la afiliación a todos los niveles de la Asociación, local, federación nacional o inspectorial y mundial. Constituye un signo de debilidad, de embestida a la verdad y de débil pertenencia el hecho de que algunas federaciones no declaren el número real de afiliados para no pagar el correspondiente porcentaje económico asignado. El factor económico es fundamental para llevar adelante una buena animación. La Confederación mundial se ha visto en gran dificultad para efectuar tal animación a causa del factor económico. Si queremos un relanzamiento de la Asociación hemos de cumplir también con nuestros compromisos económicas con la Asociación. Hay que reconocer que algunas federaciones son verdaderamente ejemplares en el pago de la membrecía: gracias a ellos se hace lo que se hace en la animación. 3. Compromiso social de los Exalumnos
La Confederación Mundial de los Exalumnos en los últimos tres años ha reforzado su compromiso social dentro y fuera de la misma. De ahí que el tema central de todos los congresos regionales fuera el compromiso social. La Asociación en diferentes partes de la geografía mundial está involucrada en proyectos diversos: educativos: universidades, Centros de Formación Profesional, alfabetización de adultos, programas deportivos, de apoyo a los niños con dificultades de aprendizaje; salud: consultas, análisis de todo tipo, estudio de la vista, entrega de lentes y medicamentos para los más desposeídos; medios de comunicación: revistas, sitio web, redes sociales, programas radiales y televisivos, etc. En diferentes partes del mundo hay muchos exalumnos que desempeñan roles importantes en la política, en la economía y en los diferentes ministerios de los estados realizando funciones 5
significativas. Ellos tienen la responsabilidad de vivir y promover en esos ámbitos los valores de la vida, la libertad y la verdad. 4. Relación de los Exalumnos con los salesianos y viceversa
En general, la relación exalumnos y salesianos y viceversa es positiva. Tenemos muchos Inspectores y Delegados realmente comprometidos con la Familia Salesiana y específicamente con la Asociación. Se percibe inmediatamente cuando una Asociación está bien acompañada y cuando no lo está. Existen experiencias significativas de exalumnos que participan en los proyectos educativos de las inspectorías y de trabajo junto a otros grupos de la Familia Salesiana. Hemos de reconocer con pesar que en algunos lugares se siente en los salesianos un cierto desinterés por la Familia Salesiana y también por los Exalumnos. Sentimos mucho que la Asociación de Exalumnos se haya debilitado o casi desaparecido totalmente en algunas inspectorías de América, Europa, Asia y Oceanía. En África hay una hermosa realidad de los Exalumnos, pero falta el acompañamiento para garantizar una cierta estructura asociativa. Hay que reconocer con pesar que algunas experiencias negativas en el ámbito legal en contra de los salesianos han debilitado la relación llevando la Asociación a perder credibilidad frente a los mismos salesianos, frente a la Familia Salesiana y frente a la sociedad en general. La credibilidad de la Asociación es un aspecto que los Presidentes y Delegados deben cuidar muy bien para evitar situaciones extremas. Es inconcebible que algunos Exalumnos sean capaces de llevar ante los tribunales inspectores y ecónomos para simple beneficio personal, egoísta o por no conocer los procedimientos Constitucionales de una institución religiosa, como la Sociedad de San Francisco de Sales. Con estas acciones la Asociación de Exalumnos pierde credibilidad y se castiga a sí misma, perdemos la brújula que nos orienta. En el próximos sexenio esperamos recuperar las federaciones de exalumnos que en el pasado eran verdaderos bastiones y que hoy se han reducido a la mínima expresión o ya no existe. 5. Proyección de futuro de la Asociación de los Exalumnos
A pesar de las dificultades experimentadas, el crecimiento de la Asociación no se detuvo. Se incorporaron nuevas federaciones y otras se han fortalecido numéricamente. Reconocemos que a veces es difícil identificar la estrategia justa para motivar la participación de los Exalumnos en las Uniones locales. Un aspecto que puede ayudar es generar proyectos comunes, donde cada uno se siente parte. Las federaciones han de estar dispuestas a la contratación de un Secretario técnico de tiempo completo o medio tiempo. Esta persona tendrá la función, entre otras cosas, de motivar la participación en proyectos comunes y de ser puente entre la Confederación mundial y las Federaciones nacionales e inspectoriales. Ciertamente, cambiar el mundo requiere de compromiso y sacrificio. También los grandes cambios responden a procesos generados por los líderes, y estos no son automáticos, es decir, deben ser provocados. 6. Desafíos de la Asociación a) b) c) d)
Elegir líderes idóneos. Rejuvenecer el liderazgo de la Asociación. Dar a conocer el nuevo Estatuto en todas las uniones, federaciones y regiones. Motivar las federaciones para adaptar sus respectivos estatutos a las disposiciones del nuevo Estatuto Confederal. 6
e) Acompañar las federaciones para que elaboren su Plan Estratégico del sexenio y el Plan f) g) h) i) j) k) l) m) n)
anual considerando las líneas generales establecidas por la Confederación Mundial. Formar los asociados en el sentido de pertenencia a la unión local, a la federación inspectorial o nacional y a la Confederación Mundial. Fortalecer la comunicación de la Confederación Mundial con las Federaciones y viceversa. Fortalecer la Asociación en las Inspectorías o países que más lo necesitan. Asegurar una buena animación de los regionales en las diferentes regiones. Incrementar los encuentros con los Presidentes y Delegados de las regiones. Incrementar en las federaciones proyectos sociales que impliquen a los exalumnos. Crear una base de datos a nivel regional y mundial (email, teléfono, afiliados, revistas) para asegurar la comunicación con todas las federaciones del mundo. Crear un equipo de comunicación con el fin de poner en funcionamiento la página web de la Confederación Mundial y estar presente en las redes sociales. Incrementar en la Asociación las relaciones con los grupos de la Familia Salesiana, especialmente con las Exalumnas de las Hijas de Maria Auxiliadora.
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Conclusión Concluyo haciendo varios llamados que tienen carácter de urgencia a los dirigentes de la Asociación y a cada exalumno del mundo. No podemos seguir gobernando y animando la Asociación como lo hemos hecho hasta ahora. Necesitamos un cambio de estilo, de metodología y de estrategia. Necesitamos una profunda renovación. Las instituciones no funcionan por inercia. Lo que no se provoca no acontece. Hemos de dinamizar y revitalizar la Asociación: más participación a nivel local, a nivel provincial, regional y mundial. En la Asociación se parte del principio que no son buenos líderes aquellos que no poseen un programa a ejecutar o a cumplir. Todos los miembros de la Presidencia Confederal están llamados a tener siempre a mano el programa anual para controlar el ritmo de ejecución del plan establecido. En la Asociación se necesitan también líderes dispuestos a evaluar el trabajo realizado con el fin de mejorar cada día. Es urgente la creación de una estrecha relación entre los Exalumnos del mundo que asegure la hermandad, amistad y solidaridad. Los Exalumnos que poseen ciertos cargos de servicio en la vida social, política y económica en los diferentes países, están llamados a promover a los exalumnos y a las personas en dificultad, especialmente a los jóvenes. Se trata de una petición hecha por el mismo Don Bosco. Las Asociaciones a nivel local e inspectorial están llamadas a crear "agencias de empleo" para ofrecer trabajo a aquellos que no lo poseen. Además, los Exalumnos han de estar dispuesto a ofrecer servicio de voluntariado en el área de su formación profesional para ir al encuentro de quienes lo necesiten. Los Exalumnos de Don Bosco han de ser reconocidos en el mundo como los hombres y las mujeres de la solidaridad y de la sensibilidad a toda prueba en relación con los más necesitados. Sólo así llegaremos a ser verdaderos hijos de Don Bosco en toda la geografía mundial. La solidaridad de los Exalumnos ha de ser pensada, organizado y programada como Institución. Sólo unidos podemos llegar a ser fuerte para impactar positivamente y cambiar el mundo. Ahora hemos de centrar todas nuestras fuerzas y recursos en lo que es importante: desarrollar en los Exalumnos el embrión de la solidaridad y de la sensibilidad para llegar a convertirnos en “buenos samaritanos” de los jóvenes como lo fue Don Bosco. La clave de todo este trabajo está en la animación y el acompañamiento de los Presidentes y Delegados a nivel local, inspetorial y regional. ¡Gracias por su escucha y buen trabajo!
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