Grupo Trigesto Fátima de Deus, Luiz Carvalho e Mª Amélia Vasconcelos Identificação do Processo
PROCESSO INDIVIDUAL DO ALUNO
Objectivo do Processo ORGANIZAR O PROCESSO INDIVIDUAL DO ALUNO EM RELAÇÃO À SUA IDENTIFICAÇÃO E AO SEU PERCURSO ESCOLAR
Onde se inicia o Processo
Serviços Administrativos, no acto da matrícula do aluno.
Responsável pelo Processo
FUNCIONÁRIO ADMINISTRATIVO E DIRECTOR DE TURMA OU PROFESSOR TITULAR DA TURMA
De quem recebeu o processo
GRUPO DE CONSTITUIÇÃO DE TURMAS
Onde termina o Processo
Nos Serviços Administrativos, durante o prazo que a Lei determina e no Arquivo Morto, após esse prazo.
Secção
Arquivo Activo e Arquivo Morto.
Para quem envia o processo Gestores do Processo.
TAREFA (indicar por ordem de execução)
COLABORADOR QUE EXECUTA A TAREFA
FORMA DE EXECUTAR A TAREFA
OBJECTIVO DA TAREFA
TEMPO MÉDIO DE EXECUÇÃO
INTERVENIENTE SEGUINTE
Acto de Matrícula.
Grupo de trabalho das Matrículas (professores) e Funcionário(s) dos Serviços Administrativos.
Verificar o preenchimento dos impressos de Matrícula; verificar todos os documentos de identificação; verificar o cartão do Sistema de Saúde e Boletim de Vacinas; receber a Formalizar a Matrícula do aluno; Produzir o cartão Declaração do Abono de Família (Acção Social Escolar); magnético de identificação; Sinalizar abertura do processo receber os pagamentos respeitantes ao pagamento da do A.S.E. propinas e Seguro Escolar e, eventualmente, verbas voluntárias referentes às actividades Curriculares e Extra‐ Curriculares.
Vinte minutos (aproximadamente).
Equipa responsável pela constituição de turmas.
Constituição das Turmas.
Equipa de Constituição de Turmas.
Organizar as turmas cumprindo os critérios aprovados em Conselho Pedagógico e de acordo com as instruções da Direcção. Elaborar as listas finais das turmas.
Cerca de três horas por turma.
Serviços Administrativos.
Informatização da identificação dos alunos e atribuição do número do processo.
Serviços Administrativos ou equipa de Constituição de Turmas.
Introduzir os dados no sistema informático. Listar os alunos Atribuir o número do processo de aluno. de cada turma.
Dez a quinze minutos por aluno.
Serviços Administrativos.
Início da organização do processo individual do aluno.
Serviços Administrativos e equipa de Constituição de Turmas.
Juntar toda a documentação referente ao processo individual do aluno: identificação, apoios educativos, outra documentação (relatórios médicos, relatórios elaborados Organizar o dossier individual do aluno. pelo director de turma ou pelo Seviço de Psicologia e Orientação Escolar, estatuto de Alta Competição).
No início do Ano Lectivo: 20 minutos por aluno (aproximadamente).
Director de Turma.
Actualização e manutenção do processo individual do aluno.
Seviços Admnistrativos, Seviços de Psicologia e de Orientação Adicionar documentação relevante relativamente ao Escolar, Director de Turma, Gabinete de Apoio Disciplinar. processo do aluno, ao longo do Ano Lectivo.
Manter actualizado o dossier individual do aluno.
Ao longo do Ano Lectivo.
Coordenador dos Directores de Turma, Director de Turma, Seviços Administrativos e Equipa de constituição de Turmas, Alunos e Encarregados de Educação.
Consulta do processo individual do aluno.
Permitir a consulta do processo, de acordo com o Regulamento Interno, aos Alunos e Encarregados de Director de Turma, Seviços Administrativos, Encarregados de Educação; permitir a consulta do processo aos professores Educação e Alunos. do Conselho de Turma e aos Serviços de Psicologia e Orientação.
Permitir a consulta do processo, de acordo com a legislação Ao longo do Ano Lectivo. em vigor (Direito de Audiência dos interessados).
Coordenador dos Directores de Turma, Director de Turma, Serviços Administrativos.
Encerramento do processo anual do aluno e reinício de outro que irá ter o mesmo percurso, no Ano Lectivo seguinte.
Director de Turma, Serviços Administrativos e Equipa de constituição de turmas.
Transição do processo, de modo a facilitar a sua organização Final do Ano Lectivo: 20 minutos por aluno no Ano Lectivo seguinte. (aproximadamente).
Director de Turma. Equipa responsável pela constituição de turmas.
Triagem da documentação relevante para organização do processo sequencial e arquivamento da restante.
Formalizar a constituição de turmas, de acordo com os critérios definidos em reunião de Rede Escolar.
Processo Individual do Aluno objectivo - organizar o processo e operacionalizar a sua utilização profesores e assistentes adm inistrativo s
instruir processo individual do aluno
reinício
matrícula do aluno
não
1ª vez
constituição de turmas
sim
v alidação
não
transita para outra escola
v aga
sim
grupo de constituição de turmas
lista de alunos de cada turma
serviços adm inistrativos
director de turma
atribuir número processo aluno
organizar o processo individual do aluno
sim
identificação geral
não
1ª vez
documentos anuais gabinete de apoio disciplinar
consulta do processo
conselho de turma
triagem dos documentos relevantes pais e alunos
arquivo
arquivo
morto
activ o