Projecto de Aula Virtual Aplicação do modelo Caf 2006 nas escolas
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Apresentação do trabalho Sumário Executivo Introdução Tema 1 Tema 3 Tema 5 Conclusões
abertura… dos CAF E GESTOS
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Projecto de Aula Virtual Aplicação do modelo Caf 2006 nas escolas Instituição
conteúdos
INA – Instituto Nacional de Administração Oeiras
Apresentação do trabalho
Modernização administrativa / Qualidade nas escolas
Sumário Executivo
Área de Formação
Gestão e avaliação das organizações públicas
Introdução
Tipo de Formação
Especializada
Tema 1
Local Área Científica
Curso de Valorização Técnica Administração Escolar – Oeiras 5
Orientada
para
a
Tema 3 Tema 5
Orientação
Eng. António G. da Silva
Objectivos
Estruturar a abordagem de uma auto-avaliação num agrupamento de escolas, segundo o modelo Caf.
Descrição
Planeamento do exercício Caf no agrupamento de escolas. Recursos necessários (humanos e materiais). Planeamento do follow-up.
Autor
Augusto Franco, Fátima Simões, Luiz Carvalho, Mª. Amélia Vasconcelos; Mª. Paula Tomaz, Susana Camilo
Conclusões
Documentos
Novembro de 2008 manual Caf 2006 PORT
atrás
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glossário Caf
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Apresentação do trabalho Sumário Executivo
“é perigoso estar certo quando o governo está errado” Voltaire
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Introdução Tema 1 Tema 3 Tema 5 Conclusões
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Projecto de Aula Virtual Aplicação do modelo Caf 2006 nas escolas
conteúdos
Sumário Executivo
Apresentação do trabalho
Exercício de auto-avaliação Caf.
Sumário Executivo
Mobilizar a Comunidade Educativa. Processo de auto-conhecimento.
Introdução Tema 1 Tema 3
Exemplo da Assembleia de Escola.
Tema 5 Conclusões
Concertação entre órgãos de gestão. Condicionantes de horários lectivos. Cumprimento da lei 31/2002. Antecipar a avaliação externa. Documentos Sumário Executivo
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Projecto de Aula Virtual Aplicação do modelo Caf 2006 nas escolas Introdução
conteúdos
Apresentação do trabalho Sumário Executivo Introdução Tema 1 Tema 3 Tema 5 Conclusões
organizações atrás
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Projecto de Aula Virtual Aplicação do modelo Caf 2006 nas escolas
conteúdos
Introdução (continuação) Apresentação do trabalho
Critérios e subcritérios ( 28 )
Sumário Executivo
MEIOS
Introdução RESULTADOS Tema 1 Tema 3 Resultados Relativos às Pessoas
Gestão das Pessoas
Liderança
Planeamento e Estratégia
Gestão dos Processos e da Mudança
Resultados Orientados para os Cidadãos/clientes
Parcerias e Recursos
Tema 5 Conclusões Resultados de Desempenho chave
Impacto na Sociedade
APRENDIZAGEM E INOVAÇÃO
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Projecto de Aula Virtual Aplicação do modelo Caf 2006 nas escolas Introdução (continuação) Sistema de pontuação
conteúdos
Apresentação do trabalho Sumário Executivo Introdução
Para os critérios de:
Tema 1 Tema 3
Meios – sistema clássico
Tema 5 Conclusões
Resultados – sistema avançado
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Projecto de Aula Virtual Aplicação do modelo Caf 2006 nas escolas Tema 1 –
conteúdos
Apresentação do trabalho
Planeamento do exercício Caf
Sumário Executivo Introdução
Preâmbulo
Tema 1
Plano Estratégico
Tema 3
Justificação e Objectivos
Tema 5 Conclusões
Âmbito da auto-avaliação Recursos a envolver Metodologia Papel dos diferentes actores Cronograma de execução Documentos folheto Caf Comunidade Educativa
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folheto Caf Colaboradores
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Projecto de Aula Virtual Aplicação do modelo Caf 2006 nas escolas Tema 1 (continuação)
Preâmbulo
conteúdos
Apresentação do trabalho
Executivo A realidade do novo Agrupamento deSumário Escolas implica Introdução da escola olhar a organização para além do microcosmos Tema 1 sede. Tema 3
Revisão e actualização dos instrumentos de autonomia. Tema 5
Conclusões Novas realidades legislativas, conjunturais, estruturais e de carreira profissional.
Os benefícios da auto-avaliação para a organização. O envolvimento dos vários actores no processo. Aprofundar a Missão. Visão estratégica a médio e longo prazo. Instrumento de gestão para a Qualidade Total.
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Projecto de Aula Virtual Aplicação do modelo Caf 2006 nas escolas Tema 1 (continuação)
conteúdos Assembleia de Escola
Plano Estratégico
Apresentação do trabalho Sumário Executivo
exemplo Introdução
Conselho Geral
Tema 1
Direcção Executiva Tema 3 Tema 5 Conclusões
Conselho Pedagógico
concertação
Conselho Administrativo
Exercício de auto-avaliação
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Projecto de Aula Virtual Aplicação do modelo Caf 2006 nas escolas Tema 1 (continuação)
Objectivos
conteúdos
Apresentação do trabalho
Executivo Avaliação participada por colaboradores Sumário e clientes.
Fazer o diagnóstico da escola.
Introdução Tema 1
Tema 3 podem ser Detectar pontos fortes e pontos que Tema 5 melhorados. Conclusões
Promover um melhor conhecimento da escola como organização. Partilhar as boas práticas. Elaborar uma proposta de Plano de Melhorias. Servir de instrumento de gestão para a qualidade. Melhorar o desempenho dos serviços prestados. Induzir processos de auto-avaliação sistemática. atrás
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Projecto de Aula Virtual Aplicação do modelo Caf 2006 nas escolas
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Âmbito Apresentação do trabalho Órgãos de administração e gestão. Sumário Executivo Departamentos Curriculares. Introdução 1 Coordenadores de ciclo, ano, turma,Tema cursos CEF e Tema 3 profissionais. Tema 5 Biblioteca e centro de recursos. Conclusões Serviços de Psicologia e Orientação. Serviços administrativos e contabilidade. Central telefónica. Cantina e bufetes. Reprografia. Pavilhão gimnodesportivo. Serviços auxiliares de educação. Secretariado de exames. Tema 1 (continuação)
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Projecto de Aula Virtual Aplicação do modelo Caf 2006 nas escolas Tema 1 (continuação)
Recursos
Materiais:
conteúdos
Apresentação do trabalho Sumário Executivo Introdução
Sala de trabalho e reuniões, computador, impressora, Tema 1 material de escritório, fotocopiadora e tecnologias de Tema 3 informação e comunicação. Tema 5
Humanos:
Conclusões
Líder do projecto Líder da Equipa de Auto-avaliação Equipa de Auto-avaliação Colaboradores da organização Técnicos de informática
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Projecto de Aula Virtual Aplicação do modelo Caf 2006 nas escolas Tema 1 (continuação)
Metodologia
conteúdos
Apresentação do trabalho
Sumário Executivo Envolver os gestores de topo e designar o líder do Introdução projecto. Tema 1
Convidar o líder da equipa de auto-avaliação e criar a Tema 3 respectiva equipa. Tema 5
Apresentar a Caf na organização.
Conclusões
Formação Caf para a(s) equipa(s) de auto-avaliação. Induzir a participação comunidade escolar.
dos
colaboradores
e
da
Promover decisões consensuais. Propor um Plano de Melhorias. Apresentar os resultados à comunidade educativa em suportes e formatos variados. atrás
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Projecto de Aula Virtual Aplicação do modelo Caf 2006 nas escolas Tema 1 (continuação)
conteúdos
Actores e papéis
Apresentação do trabalho Sumário Executivo
Liderança pró-activa
Introdução Tema 1 Tema 3
Equipa que conduz… Tema 5 Conclusões
Uma escola aberta à melhoria e à inovação, no caminho da excelência dos serviços prestados
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Projecto de Aula Virtual Aplicação do modelo Caf 2006 nas escolas Tema 1 (continuação)
Cronograma
conteúdos
Apresentação do trabalho Sumário Executivo Introdução Tema 1 Tema 3 Tema 5 Conclusões
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Projecto de Aula Virtual Aplicação do modelo Caf 2006 nas escolas
conteúdos
Tema 3 – Recursos necessários
Apresentação do trabalho Sumário Executivo
A CAF corresponde a um processo de AA, que tem uma estrutura:
Introdução Tema 1 Tema 3
Recolha de documentação que contenha dados concretos e fiáveis das diversas áreas da Organização;
Tema 5 Conclusões
Análise da informação recolhida pela equipa de autoavaliação (EAA); Aplicação de critérios e sub -critérios e respectivas pontuações; Utilização de uma metodologia. atrás
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Projecto de Aula Virtual Aplicação do modelo Caf 2006 nas escolas Tema 3 (continuação)
Metodologia
conteúdos
Apresentação do trabalho
Inquéritos;
Sumário Executivo
Entrevistas;
Tema 1
Listas de verificação;
Tema 5
Introdução
Tema 3
Conclusões
Grelhas de avaliação; Elaboração de matrizes; Consulta de reclamações.
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Projecto de Aula Virtual Aplicação do modelo Caf 2006 nas escolas Tema 3 (continuação)
conteúdos
Listas de verificação
Apresentação do trabalho Sumário Executivo
Listas de stakeholders - listas das partes interessadas Introdução ( internas e externas) Tema 1 Tema 3 Tema 5 Conclusões
Melhoria da eficácia das políticas e dos projectos. Identificação de conflitos, para os poder gerir. Integração dos compromissos
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início
Melhoria da abordagem dos projectos - avaliação do interesse de cada uma das partes.
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Projecto de Aula Virtual Aplicação do modelo Caf 2006 nas escolas Tema 3 (continuação)
conteúdos
Identificação dos interesses dos
Apresentação do trabalho
stakeholders
Sumário Executivo Introdução
Expectativas em relação ao projecto;
Tema 1 Tema 3 Benefícios que poderão resultar do projecto; Tema 5
Recursos utilizados pelos stakeholders;
Conclusões
Identificação dos Interesses dos stakeholders que possam estar em conflito com o projecto; Saber como stakeholders.
os
stakeholders
encaram
os
outros
Stakeholders - chave
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Projecto de Aula Virtual Aplicação do modelo Caf 2006 nas escolas Tema 3 (continuação)
conteúdos
Matrizes
Apresentação do trabalho
Matriz da análise SWOT
Sumário Executivo Introdução
Análise interna
S
Tema 1
W
Pontos fortes Tema Pontos fracos 3 O que funciona Tema O que funciona 5 bem? mal?
Análise externa
Conclusões
O
S-O
W-O
S-T
W-T
Oportunidades
T Ameaças
Estratégias de actuação
atrás
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Projecto de Aula Virtual Aplicação do modelo Caf 2006 nas escolas
conteúdos
Tema 3 (continuação) Apresentação do trabalho Sumário Executivo Estratégias S-O - Procuram oportunidades que se conjugam com os pontos fortes da Organização; Introdução Tema 1
Estratégias W-O - Ultrapassam pontos fracos para agarrarem Tema 3 oportunidades; Tema 5
Estratégias S-T - Identificam formas de utilizar os pontos Conclusões fortes para diminuir as ameaças externas; Estratégias W-T - Definem um plano para evitar que os pontos fracos da Organização a tornem vulnerável.
atrás
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Projecto de Aula Virtual Aplicação do modelo Caf 2006 nas escolas Tema 3 (continuação)
conteúdos
Listagem de documentos
Apresentação do trabalho
Sumário Executivo Documentos que identificam a Organização/Escola Introdução 1 a Projecto Educativo de Escola (PEE) - Tema Define Missão e a Visão; Tema 3
Plano Anual de Actividades (PAA);
Tema 5 Conclusões
Plano Curricular de Escola (PCE) - Contextualiza o currículo; Plano Curricular de Turma (PCT); Regulamento Interno (RI) - Define o regime de funcionamento da escola, gestão e administração e os direitos e deveres do aluno; Orçamento. atrás
adiante
início
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Projecto de Aula Virtual Aplicação do modelo Caf 2006 nas escolas
conteúdos
Tema 3 (continuação) Apresentação do trabalho Sumário Executivo
Liderança de Topo
Liderança Intermédia
Administração Global Tema 1
Órgãos de Gestão:
Tema 3 Estruturas de orientação Educativa Tema 5
Introdução
Conclusões
Conselho Geral (CG); Direcção Executiva (DE); Conselho Pedagógico (CP); Conselho Administrativo (CA).
atrás
adiante
Departamentos Curriculares (DP); Directores de Turma (DT); Delegados de Disciplina (DD); Coordenadores de Curso.
início
Chefe dos Serviços Administrativos (CSA); Coordenador dos Auxiliares de Acção Educativa (CAAE).
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Tema 3 (continuação) Apresentação do trabalho Sumário Executivo
atrás
Liderança de topo, intermédia e Administração global
Introdução Documentação Tema 1 (comum) Tema 3
CG; DE; CP; CA; DC; DT; DD; CC;
PAA; Conclusões Convocatórias de reuniões; Divulgação da informação; Monitorização das actividades; Relatórios de actividades; Actas das reuniões.
adiante
Tema 5
início
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Tema 3 (continuação) Apresentação do trabalho Sumário Executivo
CG
DE
CP
Introdução
DD
Tema 1
Parcerias / Protocolos.
Programa; Delegação de competências; Distribuição do serviço; Parcerias; Relatórios da Inspecção; Reclamações.
Planos de Tema Planificações; 3 formação Tema Critérios de 5 avaliação; Conclusões Instrumentos de avaliação.
Serviços Administrativos Mapas de contabilidade, documentos de tesouraria, processos, mapas de assiduidade, reclamações atrás
adiante
início
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conteúdos
Tema 5 – Planeamento follow-up
Apresentação do trabalho
A CAF permite:
Sumário Executivo Introdução
A melhoria do sistema de gestão;
A melhoria organização;
do
conhecimento
Tema 1
da
Tema 3 Tema 5
Criação de indicadores de controlo e qualidade;
Conclusões
Definição de estratégias; Partilha de informação; Sistematização de tarefas; Sensibilização qualidade.
atrás
adiante
para
a
início
gestão
de
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conteúdos
Tema 5 (continuação) Apresentação do trabalho Sumário Executivo os A equipa de AA dá a conhecer à Direcção Executiva resultados através de um relatório (com recomendações) e Introdução apresenta um Plano de Melhoria (PM) Tema 1
PM
Tema 3 Tema 5
Assuntos
Conteúdos Conclusões
Resultados da AA; Identificação das acções de melhoria; Definição de prioridades; Planeamento das acções de melhoria; Monitorização do PM.
atrás
adiante
início
Recomendações; Sugestões de melhoria; Acções de melhoria; Critérios para definir prioridades; Responsáveis pelo PM; Reformulações; Recursos envolvidos; Data de início e de conclusão;
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Tema 5 (continuação) Apresentação do trabalho Sumário Executivo A comunicação dos resultados da CAF é essencial. Introdução são muito As etapas a percorrer e o espaço a utilizar Tema 1 importantes. Tema 3 Tema 5
Reuniões com a gestão de topo – CG, DE, CP, CA. Conclusões
Reuniões com os órgãos de gestão intermédia: DC; DT; DD; CSA, CAAE. Reuniões com os professores; Reuniões com os Alunos;
atrás
adiante
início
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Projecto de Aula Virtual Aplicação do modelo Caf 2006 nas escolas
conteúdos
Conclusões
Apresentação do trabalho
Reconhecer valor à auto-avaliação. Promover e acompanhar a mudança. Empenho das lideranças.
Sumário Executivo Introdução Tema 1 Tema 3
Definir estratégias de médio e longo prazo.
Tema 5 Conclusões
Partilhar as boas práticas. Implementar Planos de Melhorias. Orientar para a excelência, para a qualidade total e satisfação dos cidadãos / clientes. Documentos Conclusões
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Projecto de Aula Virtual Aplicação do modelo Caf 2006 nas escolas
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Apresentação do trabalho Sumário Executivo Introdução Tema 1 Tema 3 Tema 5 Conclusões
Fim. atrás
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