excel descomplicado Sest Senat by Luiz Calasso

Excel Descomplicado

SEST – Serviço Social do Transporte SENAT – Serviço Nacional de Aprendizagem do Transporte

Curso on-line – Excel Descomplicado – Brasília: SEST/SENAT, 2016. 68 p. :il. – (EaD) 1. Software de aplicação. 2. Planilha eletrônica. I. Serviço Social do Transporte. II. Serviço Nacional de Aprendizagem do Transporte. III. Título. CDU 004.67

ead.sestsenat.org.br

Sumário Apresentação 5 Unidade 1 | Como Navegar pela Planilha Excel

1 Abrindo o Programa de Planilhas Eletrônicas Excel

1.1 Janela de Trabalho

2 Como Navegar pela Planilha Excel

Atividades 16 Referências 17 Unidade 2 | Inserindo Dados e Editando Conteúdos

1 Inserindo Dados e Editando Conteúdos

1.1 Entrada de Números

1.2 Entrada de Textos

1.3 Alteração do Conteúdo de uma Célula

1.4 Selecionando Mais de uma Célula

Atividades 26 Referências 27 Unidade 3 | Formatando Planilhas

1 Formatando Planilhas

1.1 Texto

1.2 Data e Hora

1.3 Ajustar o Tamanho (Largura) de uma Coluna

1.4 Ajustar o Tamanho (Altura) de uma Coluna

Atividades 38 Referências 39 Unidade 4 | Usando Fórmulas Básicas

1 Usando Fórmulas Básicas

1.1 Operações com Soma

1.1.1 Usando Valores Não Sequenciais – Função (Soma)

1.1.2 Usando Autosoma

1.2 Operações com Subtração

1.3 Operações com a Multiplicação

1.3.1 Usando a Fórmula com o Sinal <*>

1.3.2 Usando a Função <Mult>

1.4 Operações com a Divisão

Atividades 51 Referências 52 Unidade 5 | Gerando Gráficos no Excel

1 Gerando Gráficos no Excel

1.1 Incluindo um Gráfico

1.2 Editando um Gráfico

2 Utilizando Filtro de Dados

3 Imprimindo no Excel

4 Posição da Página

5 Área de Impressão

5.1 Visualizar Impressão

Atividades 65 Referências 66 Gabarito 67

Apresentação Prezado(a) aluno(a), Seja bem-vindo(a) ao curso Excel Descomplicado! Neste curso, você encontrará conceitos, situações extraídas do cotidiano e, ao final de cada unidade, atividades para a fixação do conteúdo. No decorrer dos seus estudos, você verá ícones que tem a finalidade de orientar seus estudos, estruturar o texto e ajudar na compreensão do conteúdo. O curso possui carga horária total de 20 horas e foi organizado em 5 unidades, conforme a tabela a seguir. Unidades

Carga Horária

Unidade 1 | Como Navegar pela Planilha Excel

Unidade 2 | Inserindo Dados e Editando Conteúdos

Unidade 3 | Formatando as Planilhas

Unidade 4 | Usando Fórmulas Básicas

Unidade 5 | Gerando Gráficos no Excel

Fique atento! Para concluir o curso, você precisa: a) navegar por todos os conteúdos e realizar todas as atividades previstas nas “Aulas Interativas”; b) responder à “Avaliação final” e obter nota mínima igual ou superior a 60; c) responder à “Avaliação de Reação”; e d) acessar o “Ambiente do Aluno” e emitir o seu certificado. Este curso é autoinstrucional, ou seja, sem acompanhamento de tutor. Em caso de dúvidas, entre em contato por e-mail no endereço eletrônico suporteead@sestsenat. org.br. Bons estudos!

UNIDADE 1 | COMO NAVEGAR PELA PLANILHA EXCEL

Unidade 1 | Como Navegar pela Planilha Excel

Você sabe o que é um editor de planilhas eletrônicas? Você já pensou em ter controle financeiro familiar com ajuda de planilha eletrônica?

A planilha eletrônica permite guardar informações em tabelas, possibilitando que uma série de operações matemáticas e transformações sejam realizadas com esses dados, o que facilita a extração de informações derivadas e a sua apresentação em diversas formas, incluindo gráficos. Como são relativamente fáceis de operar, as planilhas facilitam o trabalho diário de milhares de organizações e pessoas que precisam formular projeções e tabelas, ou gerar números e resultados baseados em variáveis ou dados que elas possuem.

1 Abrindo o Programa de Planilhas Eletrônicas Excel Existem algumas formas de carregar (abrir) o Excel 2016, veja, a seguir, algumas delas: I. Pressione a tecla do Windows < > em seu teclado e comece a digitar o nome Excel em Pesquisar< >, localizado no canto superior direito. A pesquisa abre automaticamente enquanto você digita. Nos resultados da pesquisa, clique no aplicativo Excel 2016 para iniciá-lo.

II. Se você estiver usando um mouse, poderá apontar para o canto esquerdo inferior da tela e clicar no botão Iniciar < >, em seguida repetir a etapa de pesquisa. Ao ser carregado, o Excel exibe sua tela de trabalho, mostrando, entre outras, uma planilha em branco com o nome de <Pasta de trabalho em branco>. A tela de trabalho é composta por diversos elementos, entre os quais podemos destacar os seguintes:

Células: Uma planilha é composta por linhas e colunas como se fosse uma grande tabela. Cada célula é o cruzamento de uma coluna com uma linha. Sua função é armazenar informações, que podem ser um texto, um número ou uma fórmula que faça menção ao conteúdo de outras células. Cada célula é identificada por um endereço composto pela letra correspondente da coluna e pelo número correspondente da linha.

Workbook: O Excel trabalha com o conceito de pastas de trabalho, onde cada planilha é criada como se fosse uma pasta com diversas folhas de trabalho. Na maioria das vezes, trabalhamos apenas com a primeira folha da pasta. No entanto, quando necessário trabalhar com várias planilhas relacionadas, em vez de criar diversos arquivos, você pode ter várias planilhas em um só arquivo. Por exemplo, se você precisa de doze planilhas diferentes para mostrar os gastos de sua empresa ao longo dos meses do ano, você poderá criar um único arquivo e utilizar doze “folhas” de planilhas na mesma pasta.

Marcadores de página (Guias): Servem para selecionar uma das planilhas de um mesmo arquivo, da mesma forma que os marcadores de agendas de telefone. Esses marcadores recebem automaticamente os nomes <Planilha1>, < Planilha2> etc., mas podem ser renomeados como você preferir. Para renomear uma guia basta clicar no nome dela duas vezes e digitar o nome desejado.

1.1 Janela de Trabalho Uma planilha do Excel tem dimensão física muito maior do que a tela do computador pode exibir. O Excel permite a criação de uma planilha com milhares de linhas e centenas de colunas.

O Excel 2016 possui diversas abas. A primeira opção do menu é a aba <Arquivo>. Além de salvar, abrir e fechar os arquivos, você poderá abrir uma nova planilha, arquivos recentes, imprimir e enviar planilhas. O botão <Informações> permite esclarecer suas dúvidas em relação ao funcionamento do programa. Ao acessar uma aba, ficam visíveis os principais comandos deste grupo de ferramentas. Algumas ferramentas possuem uma marcação no canto inferior direito, indicando que ela possui mais alternativas de configuração. A aba <Página Inicial> permite editar as características básicas de fonte, alinhamento e as demais características de cada célula. Nas demais abas é possível editar outras características das planilhas.

Na aba <Inserir> é possível inserir tabelas e ilustrações, criar gráficos e adicionar filtros à planilha.

Na aba <Fórmula> é disponibilizado uma completa função de fórmulas diferentes. Desta forma, são criadas inúmeras possibilidades para atuação e necessidades em diversas áreas de trabalho.

Inicialmente é preciso identificar uma fórmula e reconhecer os seus sinais, os operadores e sinais matemáticos mais usados são: + adição

- subtração

* multiplicação

/ divisão

^ potenciação

< menor que

> maior que

= igual/ equivalência

Obrigatoriamente, toda fórmula deve ser iniciada com o sinal de igualdade = caso contrário não irá funcionar. Exemplo =A1+A2

2 Como Navegar pela Planilha Excel Para que uma célula possa receber algum tipo de dado ou para que seja formatada em suas características (fonte, cor, bordas), é necessário que ela esteja previamente selecionada. Para isso, você deve mover o retângulo de seleção até ela. Use as teclas de seta (presentes no teclado) para mover o retângulo de seleção, célula a célula, na direção indicada pela seta.

Para selecionar uma célula que esteja aparecendo na janela, basta apontar o indicador de posição do mouse para a célula desejada e dar um clique. Se a célula desejada estiver fora da área de visão, você deve usar as barras de rolamento vertical ou horizontal.

Você pode arrastar o botão deslizante dessa barra de rolamento para avançar mais rapidamente ou então clicar sobre as setas das extremidades da barra de rolamento para rolar mais vagarosamente a tela.

Resumindo O Microsoft Excel é uma poderosa ferramenta para construir Planilhas Eletrônicas. O Excel possui a Barra de Menu, onde estão organizados os grupos de funcionalidades e inúmeras ferramentas que auxiliam na editoração das Planilhas. Você pode organizar suas planilhas em pastas e com isso alterar ou excluir informações facilmente.

Atividades

1) As células são parte de uma Guia? (

) Verdadeiro (

) Falso

2) Crie uma planilha e digite um valor na primeira célula <A1>. Para gravar o texto digitado anteriormente, siga as instruções abaixo: I. Após digitar o texto, clique no botão salvar < de ferramentas-padrão;

> da barra

II. Na caixa de diálogo <Salvar Como>, escolha a pasta <Documentos>, na raiz da unidade <Computador>, selecionando-a na pastas Recentes; III. Digite o nome “Logística” na caixa de texto Nome do Arquivo; IV. Clique no botão <Salvar>; V. Feche o documento e o programa. 3) Pelo Windows Explorer, procure e abra o arquivo que você acabou de criar. Certifique-se de que o arquivo está salvo no local desejado.

Referências MICROSOFT. Portal oficial. Portal da internet, 2016. Disponível em: <https://www. microsoft.com/pt-br/>. Acesso em: 5 dez. 2016. TOBEGUARANY. Dados, Estatísticas e Projeções sobre a Internet no Brasil. Portal da internet, 2016. Disponível em: <http://tobeguarany.com/internet-no-brasil>/. Acesso em: 5 dez. 2016.

UNIDADE 2 | INSERINDO DADOS E EDITANDO CONTEÚDOS

Unidade 2 | Inserindo Dados e Editando Conteúdos

1 Inserindo Dados e Editando Conteúdos

Inserir um conteúdo em uma célula é tarefa muito simples. Você deve selecionar a célula que receberá os dados posicionando o retângulo de seleção sobre ela. Em seguida, basta digitar o conteúdo desejado.

1.1 Entrada de Números Depois de selecionar a célula na qual deseja inserir um número, e só digitar e observa que cada número digitado é exibido também na <Barra de Fórmulas>. Para finalizar a digitação do conteúdo, clique no botão <Enter> ou < >.

Como padrão, o Excel assume que ao pressionar <Enter>, o conteúdo da célula está inserido (finalizado) e o retângulo de seleção é automaticamente movido para a célula de baixo. Se durante a digitação você cometer qualquer erro, pressione a tecla <Backspace> ou < ← > para apagar o último caractere digitado.

1.2 Entrada de Textos Inserir um texto é tão fácil quanto inserir números: basta selecionar a célula, digitar o texto desejado e pressionar uma das teclas ou comandos de finalização da digitação. Além da tecla <Enter>, você pode finalizar a digitação de um texto ou número pressionando uma das teclas de seta para mover o retângulo de seleção para a próxima célula.

1.3 Alteração do Conteúdo de uma Célula Se você quiser alterar o conteúdo de uma célula, pode usar três métodos bem simples que permitem a edição: 1. Dê um duplo clique sobre a célula. 2. Posicione o retângulo de seleção sobre a célula e pressione F2. 3. Selecione a célula e clique sobre seu conteúdo na <Barra de Fórmulas>.

1.4 Selecionando Mais de uma Célula Para selecionar um conjunto de células contíguas (vizinhas), basta passar o cursor do mouse sobre as células desejadas, mantendo o botão esquerdo pressionado e soltando o botão esquerdo após as células desejadas terem sido marcadas.

Para selecionar células não contíguas (separadas), selecione as células mantendo pressionada a tecla <Ctrl>.

Para mover um conjunto de células de uma região da planilha para outra, basta selecionar as células, mover o cursor do mouse até a borda da região selecionada (quando ele toma a forma de uma seta), pressionar o botão esquerdo do mouse, mantêlo pressionado, e arrastar o conjunto até a outra região, soltando nesse momento o botão do mouse. Se o conteúdo das células movidas fizer referências a outras células, o programa se encarregará de atualizar todas essas referências, modificando a letra e o número da linha de cada referência. É possível copiar o conteúdo de células de duas maneiras. Na primeira forma, selecionam-se as células a serem copiadas, pressiona-se o ícone de copiar (ou as teclas <Ctrl> + <C>), posiciona-se o cursor do mouse na posição onde deve ficar o canto superior esquerdo da região copiada, e em seguida pressiona-se o ícone de colar (ou as teclas <Ctrl> + <V>).

A segunda forma é utilizada quando desejamos copiar integralmente o conteúdo de uma ou mais células, para que sejam utilizados em outros pontos da tabela ou em outras planilhas. Neste caso, selecione a célula que você deseja preencher com conteúdo igual ao de outra, digite o sinal = e selecione a célula com o conteúdo que você deseja copiar. Uma das grandes utilidades de uma planilha eletrônica é a capacidade de realização de diversos cálculos, muitas vezes complexos. Para isso, e só definir as expressões aritméticas já citadas na unidade 1. É importante lembrar que toda expressão aritmética deve ser iniciada com o sinal =, que irá aparecer na Barra de Fórmulas. Caso não seja inserido o sinal =, o Excel irá entender os caracteres digitados como texto e não como uma expressão matemática (fórmula).

Os elementos das fórmulas podem ser valores ou referências a outras células, desde que estas contenham tipos compatíveis com a operação (exemplo: texto multiplicado por número não é uma operação compatível). Além de expressões aritméticas, é possível utilizar funções predefinidas do Excel para realizar os mais diversos cálculos sobre os dados. As funções estão acessíveis através da aba <Fórmulas> ou pelo ícone fx, estando disponíveis funções de várias categorias: financeiras, matemáticas e trigonométricas, data e hora etc. As funções podem aparecer isoladamente em uma célula, ou fazer parte de expressões mais elaboradas.

Para inserir uma função qualquer, os passos são os seguintes: 1. Selecionar a célula onde se deseja colocar a função; 2. Selecionar a opção <Inserir Função>, na aba <Fórmulas>, ou clicar no ícone fx; 3. Escolher a categoria da função e, em seguida, a função desejada (ex.: matemática e trigonométrica / FATORIAL);

4. Na janela que se abre na sequência, definir as células contendo os parâmetros da função e, em seguida, clicar <OK>.

Se, porventura, existirem dúvidas sobre ao significado da função, ou de como usá-la, você pode clicar no ícone da função <Ajuda sobre esta função> e ver a sua descrição e, principalmente, os exemplos de uso. Existem funções com nomes parecidos e que sugerem a mesma coisa. A função <Ajuda sobre esta função> pode auxiliar na solução dessas dúvidas, especialmente se os exemplos de utilização forem examinados.

Assista ao vídeo e veja como editar valores em uma planilha https://www.youtube.com/watch?v=dv3G5gcjAZA

Resumindo Nesta unidade vimos como inserir dados em uma planilha Excel. Vimos como é possível copiar o conteúdo de células de maneiras diferentes. Além de expressões aritméticas, é possível utilizar funções predefinidas do Excel para realizar cálculos diferentes como fatorial, estatísticas, etc.

Atividades

1) Abra uma planilha e insira os dados conforme figura abaixo:

2) Selecione os valores de janeiro, todos. 3) Copie os dados selecionados e insira na coluna de fevereiro. 4) Faรงa o mesmo procedimento utilizando as teclas de atalho, (<Ctrl> + <C>) e (<Ctrl> + <V>).

UNIDADE 3 | FORMATANDO PLANILHAS

Unidade 3 | Formatando Planilhas

1 Formatando Planilhas Existe uma série de recursos disponíveis para a formatação de tabelas no Excel. Os principais são: I. Colocar diversos tipos de bordas, alterar a cor de fundo das células selecionadas e alterar a cor do texto.

II. Formatar os conteúdos das células, centralizando-os, alterando a altura, o tipo e a cor da fonte etc.

III. Alterar a altura de linhas e a largura de colunas.

IV. Dados numéricos As planilhas exibem muitos dados numéricos, dentre os quais podemos citar: (frações, dinheiro, percentual, datas, etc). Há formatação adequada para cada caso. Como exemplo, um valor em real com o símbolo (R$).

Observa as figuras abaixo para formatar uma planilha com dados numĂŠricos em valor real. I. Primeiramente insere os dados conforme demostrado.

II. Em seguida selecione as cĂŠlulas com os valores.

III. Na <Página Inicial> do Menu, veja o grupo de opções Número

IV. Clique na lista de opções, a forma que desejar. Caso a opções seja moeda será mostrado o valor correspondente a dinheiro. Veja a ilustração a seguir:

V. Ao <clicar> na opção <Moeda> será exibido o formato de moeda nas células.

Para fazer outros tipos de mudanças (por exemplo, trocar a moeda que está usando), clique no canto inferior direito do grupo de opções <Número>.

Na janela que é exibida <Formatar Células>, você pode escolher o símbolo que precisa usar. Para cada formato, é possível fazer essas alterações.

Ao lado esquerdo, uma lista dos formatos de valores. Clique, que em cada um deles há várias opções para formatação. Outros formatos de dados podem ser feitos. O Excel tem formato específico para vários tipos de dados que são incluídos nas células. Por definição, o formato <Geral> todos serão exibidos conforme digitar. Se estiver lidando com números de dinheiro, por exemplo, pode usar o formato Moeda (como acabamos de fazer). Existem outros formatos específicos também para textos, data, hora, porcentagem, etc. Suas propriedades podem ser definidas clicando-se no canto inferior direito do grupo de opções <Número>.

1.1 Texto Um texto é composto de letras ou qualquer combinação de números e letras. Qualquer conjunto de caracteres digitados numa célula que não for interpretado pelo Excel como número, fórmula, data, hora, valor lógico ou valor de erro será interpretado como texto. Ao ser digitado, os caracteres serão alinhados à esquerda na célula. Ao digitar um texto, <clique> na célula onde o texto deve ser inserido e digite o texto. Uma célula aceita até 255 caracteres. Você pode formatar os caracteres dentro de uma célula.

1.2 Data e Hora Se você quiser exibir a hora usando o relógio de 12 horas, digite “am” ou “pm”, por exemplo, 3:00 PM. Você também pode digitar “a” ou “p” em vez de “am” ou “pm”; deixe um espaço entre a hora e a letra. A menos que você queira digitar “am” ou “pm”, o Excel exibe a hora utilizando o relógio de 24 horas, por exemplo, 15:00. O relógio de 24 horas é o padrão oficial para o Brasil. Você pode colocar data e hora na mesma célula. Para isso, basta inserir um espaço entre a data e a hora. Para digitar datas, use uma barra (/) ou um hífen (-) como separador entre dia, mês e ano. Por exemplo: 24-03-2011 11:33:35 ou 27/03/2016 10:22:25. Embora você possa exibir datas e horas em diversos formatos padrão, o Excel guarda todas as datas como números seriais e todas as horas como frações decimais. Já que datas e horas são tratadas como números, elas podem ser adicionadas, subtraídas e incluídas em outros cálculos.

1.3 Ajustar o Tamanho (Largura) de uma Coluna No Excel as colunas apresentam um tamanho padrão. Mas, nem sempre ela é suficiente para o tamanho desejado do texto ou do número que colocamos na célula. Caso o texto que inserimos esteja maior que o original da célula ela passará para a outra célula, ou pelo conteúdo da próxima. Caso seja um número e sendo maior que a célula original, ele aparecerá como uma série de jogo-da-velha (#). Existem duas formas de ajustar o tamanho das colunas, como: 1. <clique> na linha que divide as colunas e arraste-a até que a coluna fique do tamanho que deseja.

2. <clique> duas vezes sobre a linha que divide as colunas. Desta forma, o Excel fará o ajuste automaticamente usando o maior texto como referência.

É importante deixar o tamanho da coluna ajustado para que os dados possam ficar organizados e visíveis.

1.4 Ajustar o Tamanho (Altura) de uma Coluna A altura das células também vem com tamanho padrão. Mas, é possível alterar o tamanho delas.

Segue o mesmo padrão para o ajuste da largura, assim como: 1. <clique> na linha que divide as linhas e arraste-a até que a mesma fique na altura desejada. 2. <clique> duas vezes sobre a linha que o Excel ajusta automaticamente.

Assista a um pequeno vídeo que demonstra como inserir e excluir um conjunto de linhas e colunas no Excel https://www.youtube.com/watch?v=LKf1534peyE

Resumindo Nesta unidade vimos como formatar dados na Excel. Vimos também como inserir data e hora na célula do Excel. Ajustamos o tamanho das células (largura e altura) de acordo com o texto, para melhor visualização.

Atividades

1) Considere a planilha anterior e faรงa as seguintes tarefas:

2) Selecione os valores de janeiro e formate para valores monetรกrios (R$). 3) Alinhe os textos dos meses janeiro e fevereiro de forma centralizada. 4) Ajuste o tamanho da coluna A para adequar a largura.

UNIDADE 4 | USANDO FÓRMULAS BÁSICAS

Unidade 4 | Usando Fórmulas Básicas

1 Usando Fórmulas Básicas No Parte 1 deste curso falamos sobre as operações matemáticas básicas, agora vamos aprender a realizar cálculos usando algumas fórmulas no Excel. Como já dissemos toda fórmula no Excel, obrigatoriamente, começa com um sinal de igual (=). As fórmulas efetuam operações, como: adição, multiplicação e comparação em valores da planilha, além disso, podem combinar valores. As fórmulas também podem referir-se a outras células na mesma planilha (utilizando, para isso, o endereço da célula: B1, C10, etc).

1.1 Operações com Soma Há várias maneiras de somar valores no Excel. Pode-se montar uma fórmula usando sinal matemático <+>, a função <Soma> ou <∑> (Autosoma). Para cada modelo, uma delas será mais útil. Para somar valores que estão em células não sequenciais, o uso de sinal matemático é uma boa opção. Para valores que estão em células sequenciais, a Autosoma é ideal. Vamos apresentar a seguir as três opções: 1. Usando valores não sequenciais (sinal matemático). • <clique> em uma célula vazia para inserir a formula; • Digite o sinal de <=> para que o Excel reconheça que seja uma fórmula. Em seguida, digite o endereço da célula <B2> acrescente o operador <+> e o valor de referência da célula <B6>;

• Ao apertar a tecla <Enter> o Excel fará o cálculo da soma e mostrará o resultado na célula que foi inserida a fórmula.

1.1.1 Usando Valores Não Sequenciais – Função (Soma) • <clique> em uma célula vazia para inserir a fórmula. • Digite o sinal de <=> e a função <Soma> para que o Excel reconheça que seja uma fórmula e a função <Soma>. Em seguida, digite o endereço da célula <B2> acrescente o operador <;> para que este reconheça o valor de referência da célula <B6>. Observação: caso você digite <:> ou invés de <;> o Excel vai somar todas os valores de referência entre <B2> a <B6>.

• Ao apertar a tecla <enter> o Excel fará o cálculo da soma e mostrará o resultado na célula que foi inserida a fórmula.

1.1.2 Usando Autosoma • Seleciona as células dos valores a serem somados. • Clique no botão Autosoma, do <Menu>. O Excel mostrará o resultado após a célula com o último valor.

• Ao apertar a tecla <Enter> o Excel fará o cálculo da soma e mostrará o resultado na célula abaixo das selecionadas.

1.2 Operações com Subtração Na subtração há somente uma maneira. Caso você queira saber os gastos de alimentação feitos na viagem do exemplo, citado anteriormente, teremos que seguir os seguir os seguintes passos: 1. Selecione uma célula vazia; 2. Inicie com <=> para que o Excel entende que é uma fórmula. Em seguida, vamos pegar o valor total da coluna <B9> que é a soma total dos gastos, e subtrair do valor gasto com alimentação <B3>.

Ao apertar a tecla <enter> o Excel fará o cálculo a subtração.

1.3 Operações com a Multiplicação Há duas maneiras de multiplicar valores. Uma e digitar a fórmula usando o sinal de multiplicação <*>; o outro, é usar a função Produto <Mult>.

1.3.1 Usando a Fórmula com o Sinal <*> Caso você queira saber os gastos da hospedagem para 4 dias de estadia no hotel da viagem do exemplo, citado anteriormente, teremos que seguir os seguintes passos: • Seleciona uma célula vazia. • Inicie com = para que o Excel entende que é uma fórmula. Em seguida, vamos pegar o valor total da coluna <B4> que e o valor diária do hotel, e multiplicar pelo valor 4 (dias de Hospedagem).

• Ao apertar a tecla <enter> o Excel fará o cálculo a multiplicação.

1.3.2 Usando a Função <Mult> • <clique> em uma célula vazia de preferência ao lado que deseja efetuar a operação; • Digite o sinal de =, para que o Excel reconheça que seja uma formula, e a função <Mult>. Em seguida, digite o endereço da célula <B4> acrescente o operador <;> para que este reconheça o valor de referência da célula e depois o endereço de <C4> que contém a quantidade;

• Ao apertar a tecla <enter> o Excel fará o cálculo do produto e mostrará o resultado na célula que foi inserida a fórmula.

1.4 Operações com a Divisão Na divisão devemos colocar o sinal </> entre as células que farão parte da divisão. Caso queira fazer uma divisão do custo de combustível com quatro passageiros que estão no seu carro na viagem feita, teremos que seguir os seguintes passos: Selecione uma célula vazia de preferência ao lado da informação que será parte da divisão • Inicie com = para que o Excel entenda que é uma formula; • Pegue o valor da coluna <B2>, que é o valor do combustível gasto na viagem, e divida < ∕ > por 4 (quantidade de pessoas que estão no veículo); • Ao apertar a tecla <enter>, o Excel fará o cálculo da divisão e mostrará o resultado na célula que foi inserida a fórmula.

Assista a um vídeo que demostra o uso das funções básicas do Excel 2013 https://support.office.com/pt-br/ article/V%C3%ADdeo-Usando-fun%C3%A7%C3%B5es-noExcel-2013-feca0bfc-79ed-4052-b8b3-db9b32fa7aec?Correlati onId=dbbbdad6-173c-40f8-9478-9235bffe9c43&ui=ptBR&rs=pt-BR&ad=BR e depois pratique pra fixar o conteúdo.

Resumindo Nesta unidade aprendemos a utilizar as operações de soma, subtração, multiplicação e divisão com operadores no Excel. Vimos também as funções Soma e Mult para Adição e multiplicação respectivamente.

Atividades

1) Abra o seu Excel e monte a planilha abaixo digitando textos e dados.

2) Após construir a planilha, calcule o total utilizando a ferramenta <Soma>.

3) Agora calcule a diferença entre o Total de Fevereiro e Janeiro. 4) Com a função <Mult> calcule o dobro do que foi gasto em março para energia.

UNIDADE 5 | GERANDO GRÁFICOS NO EXCEL

Unidade 5 | Gerando Gráficos no Excel

1 Gerando Gráficos no Excel Gráficos no Excel são muito mais que aparências ou simplesmente desenhos. Suas formas podem melhorar a apresentação por meio de dados gráficos, isto permite uma visualização mais intuitiva. Não é complicado trabalhar com gráficos. Existem inúmeros modelos prontos, em que basta selecionar os dados que deseja transformar em gráficos para ter uma de visualização profissional.

1.1 Incluindo um Gráfico Primeiramente, para inserir um gráfico na planilha Excel, devemos selecionar os dados que se quer colocar nele. Depois, usa-se o conjunto de opções <Gráficos Recomendados>, na aba <Inserir> do <Menu>.

Para o modelo a seguir, vamos considerar os dados da planilha que foram usadas nas operações, do capítulo anterior, e conduzir aos passos a seguir: • Selecione os dados desejados na tabela; • Inclua os dados presentes em seu cabeçalho;

• Selecione a opção <Gráficos Recomendados>, na aba <Inserir>, ou clique nos ícones de assistente gráfico presentes na aba <Gráficos>.

• Na opção <Gráficos Recomendados>, são sugeridos alguns modelos para que você possa escolher.

Você tem a opção de visualizar mais formas, para isto basta clicar em <Todos os Gráficos>. Desta forma, o Excel mostra todas as opções de escolha.

• Selecione o tipo de gráfico mais adequado e clica em <Ok>

Ao criar o gráfico duas novas abas de <Ferramentas de Gráfico> aparecem nos menus do Excel 2016: as abas <Design> e <Formatar>. Nelas é possível configurar diversas características do gráfico. Se você desejar alterar algum parâmetro, é só explorar as possibilidades oferecidas nos menus.

As opções de gráficos escolhidas devem obedecer tanto a aparência com a sua função. Seu objetivo é exibir informações precisas e diretas.

1.2 Editando um Gráfico Ao inserir um gráfico você ainda pode fazer novas alterações. Para isto, o Excel dá a opção de novas fazer edições nos gráficos no menu <Ferramentas de Gráfico>.

Na aba <Design>, é permitido alterar o layout do gráfico. Há opções com ou sem título, com ou sem eixos, com ou sem linhas de grade. Na aba <Formatar>, são exibidas opções de preenchimento e contorno das formas de que o gráfico é feito.

Assista a um vídeo que mostra como formatar um gráfico no Excel https://www.youtube.com/watch?v=94i2z301kuw e depois pratique para fixar o conteúdo.

2 Utilizando Filtro de Dados Através do uso de filtros, é possível selecionar conteúdos específicos da tabela para serem visualizados. Esse recurso é bastante útil para classificar listas extensas ou para visualizar apenas as classes de dados desejadas naquele momento, sem ter que excluir dados da tabela.

Para filtrar uma exibição podemos escolher um valor ou um texto específico ou podemos determinar intervalos de valores desejados.

Muito interessante, não é mesmo? Essa ferramenta serve para facilitar a busca e a edição de dados nas células. Além disso, você pode desfazer o filtro e refazê-lo com outro valor.

3 Imprimindo no Excel Embora a planilha eletrônica seja uma boa opção para consultar dados, pois permite reordená-los e classifica-los, nem sempre é uma boa opção ler no computador. Se ler um texto na tela do computador já pode ser cansativo, algumas vezes, imagine conferir dados em uma planilha grande. Neste caso, é interessante imprimir o material. Também pode ser interessante imprimir determinada planilha para apresenta-la a um cliente ou colega de trabalho. Em qualquer situação, é importante configurar as páginas corretamente, para que visualização seja realmente eficaz.

4 Posição da Página Você pode modificar as margens da página para ajustar a área que será usada na impressão. Para fazer a modificação, clique no botão <Margens> da guia <Layout da Página>. Você pode escolher definições já fornecidas pelo Excel ou criar as suas próprias, clicando em <Margens Personalizadas>.

5 Área de Impressão Caso deseja imprimir parte da planilha devemos usar a ferramenta <Área de impressão>, e seguir os seguintes passos:

1. selecione as informações que queira imprimir e então clique em <Área de impressão>. Logo em seguida, vai em <Definir área de impressão>. Caso mude de idéia e queira imprimir toda a planilha, clique em <Limpar área de impressão>.

5.1 Visualizar Impressão Para ver como ficará a planilha impressa, clique na aba <Arquivo> do Menu e selecione a opção <Imprimir>. A página será exibida ao lado direito da janela.

Caso queira imprimir o documento e só clicar na opção <Imprimir>. Para imprimir o texto, certifique-se de que existe uma impressora instalada no computador.

Utilizado por empresas, agências de serviços, organizações do setor privado, estudantes, educadores, investigadores, contadores e outros, o Excel tornou-se um grampo de usuários finais e profissionais de negócios. É uma poderosa ferramenta, para a qual devemos direcionar um extremo cuidado na definição de sua importância para as empresas, devido a sua complexa e abrangente aplicação. Por isso é que os cursos de Excel estão sendo cada vez mais procurados.

Os setores que mais exigem conhecimento avançado em Excel, são as de Finanças, Consultorias em Geral, Planejamento e Controle de Projetos. Nessas áreas o profissional lida diariamente com Planilhas de Excel, razão pela qual é essencial conhecer a ferramenta.

Já as funções que não demandam tanto domínio de Excel, geralmente são funções mais técnicas. Porém, para esses profissionais que queiram ascender na empresa, é necessário conhecer o Excel, pois passarão a gerir recursos e informações numéricas com mais facilidade, não sendo apenas executor de tarefas.

Resumindo Nesta unidade aprendemos a gerar gráficos no Excel permitindo melhorar a apresentação por meio de dados gráficos. Vimos também o uso de filtro o que possibilita selecionar conteúdos específicos da tabela para serem visualizados. Você aprendeu como é fácil imprimir documentos no Excel.

Atividades

1) Abra o seu Excel e monte a planilha abaixo digitando textos e dados:

2) Monte um grรกfico tipo <Colunas Agrupadas> a partir dos dados da tabela. 3) Faรงa um filtro no grรกfico e deixe somente os meses de janeiro e fevereiro. 4) Aplique filtros na tabela e faรงa uma pesquisa para o item (energia).

Gabarito Questão 1

Unidade 1

Unidade 2

Unidade 3

Unidade 4

Unidade 5

Questão 2

Questão 3

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Questão 4