Monte seu Compacto.TEC
Monte seu Compacto.TEC
Universidade Fora do Eixo
Cartilha Monte seu Compacto.TEC O Compacto.TEC é uma ferramenta de gestão colaborativa desenvolvida pelo Circuito Fora do Eixo. Ele tem como objetivo otimizar o planejamento e execução dos projetos e frentes de trabalho da rede e seus coletivos, compilando todas as informações necessárias para a gestão, da pré‐produção à prestação de contas. Além destas informações, o Compacto.TEC também quantifica todo o trabalho investido na construção das ações, o que permite a contabilização do valor real dos projetos, através da soma da moeda corrente e da moeda social. A partir dos indicadores gerados é possível extrair diagnósticos de processos de produção, que poderão ser utilizados para avaliação e qualificação do trabalho do núcleo ou coletivo.
www.foradoeixo.org.br/universidade
Monte seu Compacto.TEC
ÍNDICE Apresentação Índice Modelo 2011 Passo a Passo 1. Abrindo seu Compacto.TEC 2. Renomeando seu Compacto.TEC 3. Compartilhando seu Compacto.TEC 4. Preenchendo seu Compacto.TEC 4.1. Dados institucionais 4.2. Cronograma de execução 4.3. Relação de equipe 4.4. Contatos gerais 4.5. Apresentações 4.6. Links de produção 4.7. Balanço financeiro 4.8. Indicadores 5. Finalizando seu Compacto.TEC Compartilhamento e Publicação Atendimento Banco FDE
www.foradoeixo.org.br/universidade
Monte seu Compacto.TEC
MODELO 2011 A versão atual do Compacto.TEC foi desenvolvida pela equipe do Banco FDE, baseada do modelo anterior. Este ano, o Compacto.TEC está menor e mais simples de preencher: possui 7 abas para preenchimento, além dos indicadores. Os indicadores, inclusive, foram a maior mudança, pois agora decupam os dados do balanço financeiro em todas as frentes de trabalho do Fora do Eixo. Lembre‐se que o TEC deve ser iniciado na etapa de pré‐produção do projeto! Para entender melhor como utilizar o Modelo de Compacto.TEC 2011, leia o passo a passo a baixo.
www.foradoeixo.org.br/universidade
Monte seu Compacto.TEC
PASSO A PASSO
1. Abrindo o Compacto.TEC Para iniciar seu Compacto.TEC acesse o modelo 2011 de TEC, disponível aqui ou na comunidade Fora do Eixo Card na rede social. Com a planilha aberta, clique em "Arquivo" e depois em "Fazer uma cópia". Certifique‐se de que você esteja logado em alguma conta de email para executar esse procedimento.
www.foradoeixo.org.br/universidade
Monte seu Compacto.TEC
2. Renomeando seu Compacto.TEC Com a sua cópia feita, clique sobre o título do GoogleDoc e renomeie o arquivo de forma que ele contenha a palavra Compacto.TEC, o nome do projeto, e a data de realização do projeto. Ex: Compacto.TEC Grito Rock São Carlos 2011
3. Compartilhando seu Compacto.TEC Em seguida, compartilhe o documento com as pessoas que trabalharão no projeto para que todos possam colaborar em sua gestão. Clique em "Compartilhar" e digite o endereço de email das pessoas da equipe.
www.foradoeixo.org.br/universidade
Monte seu Compacto.TEC
4. Preenchendo seu Compacto.TEC Agora podemos começar a preencher o TEC efetivamente, lembrando que seu preenchimento deve ocorrer ao longo de todo o processo de produção do projeto! O Compacto.TEC 2011 é composto pelas seguintes abas: 4.1. Dados institucionais: informações e dados gerais sobre o projeto em desenvolvimento.
www.foradoeixo.org.br/universidade
Monte seu Compacto.TEC
# Fontes de recurso em moeda corrente: nessa coluna você deve citar editais, patrocínios, recursos próprios, etc. Isto é, a origem da moeda corrente movimentada pelo projeto. # Fontes de recurso em FDE$: nessa coluna você deve citar permutas, acordos, parcerias, etc. Isto é, a origem dos cards movimentados pelo projeto. # Total de despesas: insira nessa coluna a quantidade final de gastos do projeto, tanto em moeda corrente como em moeda social. 4.2. Cronograma de execução: é a decupagem do cronograma, separando as ações pelas frentes de trabalho ‐ Centro Multimídia, Banco FDE, Política FDE, Distro, TecnoArte, Intercâmbio com indicação do responsável e prazo de execução.
www.foradoeixo.org.br/universidade
Monte seu Compacto.TEC
#Legendas: Para melhor visualização do andamento das ações, foi desenvolvido um sistema de legenda para identificar o status de cada ação decupada no cronograma: linhas recebem a cor amarela quando concluídas, vermelha quando canceladas e permanecem em branco enquanto estão em andamento. # Banco FDE: ações de sistematização, administrativo e financeiro do projeto. # Política FDE: ações de planejamento estratégico e articulação política. # Centro Multimídia: ações de comunicação. # Distro: ações de distribuição. # Intercâmbio: ações de logistica do evento e agenciamento de artístas. # Tecnoarte: ações referentes a estrutura do projeto. 4.3. Relação de equipe: é uma lista de contatos das pessoas que compoem a equipe de trabalho.
www.foradoeixo.org.br/universidade
Monte seu Compacto.TEC
4.4. Contatos gerais: é uma lista de contatos dos artistas, fornecedores e expositores relacionados ao projeto.
4.5. Apresentações: traz informações sobre as apresentações que acontecerão, assim como o acordo com os grupos que as realizarão (benefícios, cachê, etc).
www.foradoeixo.org.br/universidade
Monte seu Compacto.TEC
4.6. Links de produção: reúne links para todos os documentos relacionados ao projeto, centralizando‐os e facilitanto a busca por eles. Assim como o Cronograma de execução, está dividido pelas frentes de trabalho ‐ Centro Multimídia, Banco FDE, Política FDE, Distro, TecnoArte, Intercâmbio.
4.7. Balanço financeiro: registra toda a movimentação financeira relacionada ao projeto, seja em cards ou em moeda corrente. www.foradoeixo.org.br/universidade
Monte seu Compacto.TEC
#Quantidades: três colunas contabilizam as quantidades, sendo que as duas primeiras registram quaisquer unidades de medida. Já a terceira contabiliza apenas horas de trabalho. Ex: 2 pessoas trabalhando por 5 horas cada 2 | pessoas | 5h
#Descrição: resumo do que se trata a transação. Ex: Elaboração da identidade visual #Movimentação de cards: uma coluna registra as entradas de cards e outra as saídas. A força de trabalho investida pela equipe é sempre contabilizada em cards, sendo que 1h equivale a $20. Quando a força de trabalho é investida por um membro da equipe do projeto, ela deve ser contabilizada tanto na coluna de entrada como na coluna de saída, com o mesmo valor. Quando um parceiro ou colaborador é remunerado em cards, deve‐se registrar na coluna de saída o valor do acordo.
www.foradoeixo.org.br/universidade
Monte seu Compacto.TEC
Quando ocorre uma troca com um parceiro ou colcaborador, esta deve ser contabilizada colacando em uma linha a entrada do parceiro e seu valor em cards, e em outra linha a contrapartida do projeto e seu valor em cards na coluna de saída.
#Movimentação de reais: uma coluna resgistra as entradas do projeto, como prêmios, editais, vendas, etc. A coluna a direita resgistra as saídas do projeto, como gastos, compras, contratações, etc.
#Organização/Fornecedor: onde colocamos o nome da empresa ou coletivo que prestou o serviço ou forneceu o produto.
www.foradoeixo.org.br/universidade
Monte seu Compacto.TEC
#Negociação: nessa coluna descreve‐se como foi o pagamento ‐ a vista, consignado, cartão de crédito, etc. Para transações em cards ‐ investimentos, troca direta, acordo em cards, entre outros. #Observações: espaço para demais anotações não contempladas nas outras conlunas. #Responsável pela execução: nome da pessoa que executou a transação. #Frentes temáticas: frente temática do Circuito Fora do Eixo com a qual a transação esta relacionada. As frentes temáticas são Música FDE, Palco FDE, Clube de Cinema, EcoSol, Fora do Eixo Letras (FEL), PCult e Fora do Eixo Software Livre (FESL). É importante sempre preencher esta informação exatamente com esses termos, escolhendo apenas um por transação, pois eles gerarão os indicadores da aba seguinte. #Frentes mediadoras ou produtoras: frente mediadora ou produtora do Circuito Fora do Eixo com a qual a transação esta relacionada. As frentes são Banco FDE, Política FDE, Centro Multimídia, Distro, Intercâmbio e Tecnoarte. É importante sempre preencher esta informação exatamente com os termos acima, escolhendo apenas um por transação, pois eles gerarão os indicadores da aba seguinte.
www.foradoeixo.org.br/universidade
Monte seu Compacto.TEC
4.8. Indicadores: decupagem dos dados do balanço financeiro, separando as entradas e saídas pelas frentes temáticas, mediadoras e podutoras, de forma a permitir um melhor diagnóstico do projeto. Essa aba é automatizada através de fórmulas, por isso aparecerão nela alguns códigos enquanto o balanço financeiro não for preenchido. Mas não se preocupe, você não precisará editar essa aba! Conforme o preechimento do balanço financeiro, a aba de indicadores trará informações nesse modelo:
www.foradoeixo.org.br/universidade
Monte seu Compacto.TEC
5. Finalizando seu Compacto.TEC Depois que todas as abas do seu TEC estiverem devidamente preenchidas ele estará finalizado e pronto para ser publicado!
www.foradoeixo.org.br/universidade
Monte seu Compacto.TEC
COMPARTILHAMENTO E PUBLICAÇÃO Todos os Compacto.TECs do Circuito Fora do Eixo ficam disponíveis para visualização no Bando de Tecnologias FDE. A nova plataforma desse banco está sendo construída através da Wiki Fora do Eixo e em breve será lançada em versão beta. Entretanto, você acessar os dados dos anos anteriores aqui. É muito importante que seu Compacto.TEC também seja publicado. Para isso, compartilhe‐o com card@foradoeixo.org.br e desselecione a opção "Qualquer pessoa pode editar". A equipe do Banco FDE cuidará da publicação no Banco de Tecnologias. Você também pode publicá‐lo em outros veículos, como o próprio blog do coletivo. Recomendamos a criação do blog de tecnologias do seu coletivo, onde seriam publicados os TECs, cartilhas, documentos e planilhas da gestão do coletivo. Veja um exemplo.
www.foradoeixo.org.br/universidade
Monte seu Compacto.TEC
ATENDIMENTO BANCO FDE Para entrar em contato ou tirar dúvidas, mande um email para card@foradoeixo.org.br. Se quiser, adicione no gtalk os emails da equipe do Banco Fora do Eixo: Lenissa Lenza ‐ cubocard@gmail.com Carol Tokuyo ‐ caroltokuyo@foradoeixo.org.br Isis Maria ‐ enxame.sustentabilidade@gmail.com Raiza Campregher ‐ raiza@foradoeixo.org.br Débora Bernardes ‐ gomacard@gmail.com
www.foradoeixo.org.br/universidade