1. EL ESTUDIO ECONÓMICO – FINANCIERO Permitirá definir la viabilidad de la inversión y la conveniencia de la misma, en función de la posibilidad de financiarla y el nivel de rentabilidad que genere. Para esto se analiza: 4.1.1
Inversión inicial.- que viene a constituir el monto requerido para poner en marcha el proyecto y las inversiones futuras según el cronograma establecido. Está constituida por: la Inversión fija.- activos fijos totales, el Capital de operaciones.- recursos para poner en marcha el proyecto, antes que la empresa genere capital de trabajo y los Gastos de constitución.- necesarios para funcionar.
A. DETALLE INVERSIÓN FIJA: Muebles y enseres: ACTIVO Escritorio Sillas Archivadores Mesa reuniones Subtotal
CANT 3 10 2 1
V. UNIT 80,00 30,00 95,00 120,00
V. TOTAL 240,00 300,00 190,00 120,00 850,00
Équipos de cómputo: ACTIVO Computadora Impresora Escaners Regulador Subtotal
CANT 1 1 1 1
V. UNIT 691,43 180,00 120,00 15,71
V. TOTAL 691,43 180,00 120,00 15,71 1007,14
Équipo de oficina: ACTIVO Teléfono Fax Subtotal
CANT 1 1
V. UNIT 120,78 200,00
V. TOTAL 120,78 200,00 320,78
Équipo de limpieza ACTIVO Aspiradora Abrillantadora Subtotal
CANT 1 1
V. UNIT 250,00 300,00
V. TOTAL 250,00 300,00 550,00
Vehículos ACTIVO Camionetas Pick up Subtotal
CANT 5
V. UNIT 22.800,00
V. TOTAL 114.000,00 114.000,00
RESUMEN INVERSIÓN FIJA: ACTIVO VALOR Vehículos 114000,00 Muebles y enseres 850,00 Équipo de cómputo 1007,14 Équipo de oficina 320,78 Équipo de limpieza 550,00 TOTAL 116727,92
B. CAPITAL DE OPERACIONES: COSTO DE VENTAS: CONCEPTO Mantenimiento Reparación Sueldos choferes Garaje Combustible Honorarios agente ad. Subtotal
MENSUAL ANUAL 95,00 1140,00 190,00 2280,00 441,69 5300,30 150,00 1800,00 400,00 4800,00 100,00 1200,00 16520,30
GASTOS DE ADMINISTRACIÓN: CONCEPTO MENSUAL ANUAL Sueldos personal adm. 1545,56 18546,70 Servicios básicos 20,00 240,00 Teléfono 25,00 300,00 Útiles de oficina 15,00 180,00 Arriendo oficinas 500,00 6000,00 Subtotal 25266,70 GASTOS DE VENTA. CONCEPTO Publicidad Subtotal
MENSUAL ANUAL 200,00 2400,00 2400,00
CAPITAL OPERACIÓN ANUAL Costo de ventas 16520,30 Gastos Administrativos 25266,70 Gastos de venta 2400,00 TOTAL ANUAL 44187,00 FACTOR CAJA CAPITAL DE OPERACIÓN
30 días 3682,25
C. GASTOS DE CONSTITUCIÓN: ACTIVO Gastos de constitución total D. INVERSIÓN INICIAL: CONCEPTO Inversión Fija Capital de operación Gastos de Constitución TOTAL
4.1.2
CANT
V. TOTAL
1
2300
VALOR 116727,92 3682,25 2300,00 122710,17
Financiamiento.- que determina la decisión relacionada con la estructura de financiamiento, y según el caso la definición de la amortización de la deuda
ESTRUCTURA DE FINANCIAMIENTO: FONDOS Propios Ajenos TOTAL
% 52,00% 48,00% 100,00%
MONTO 63809,29 58900,88 122710,17
AMORTIZACIÓN DE DEUDA: Monto Plazo Tasa de interés anual Cuotas semestrales Valor cuota fija TABLA DE AMORTIZACIÓN DE DEUDA: No. PAGO CAPITAL INTERES 0 1 $ 3.923,37 $ 5.153,83 2 $ 4.266,66 $ 4.810,53 3 $ 4.640,00 $ 4.437,20 4 $ 5.045,99 $ 4.031,20 5 $ 5.487,52 $ 3.589,68 6 $ 5.967,68 $ 3.109,52 7 $ 6.489,85 $ 2.587,35 8 $ 7.057,71 $ 2.019,48 9 $ 7.675,26 $ 1.401,93 10 $ 8.346,85 $ 730,35
58900,88 5 años 17,50% 10 $ 9.077,19
CUOTA $ 9.077,19 $ 9.077,19 $ 9.077,19 $ 9.077,19 $ 9.077,19 $ 9.077,19 $ 9.077,19 $ 9.077,19 $ 9.077,19 $ 9.077,19
SALDO 58900,88 $ 54.977,51 $ 50.710,85 $ 46.070,86 $ 41.024,86 $ 35.537,34 $ 29.569,67 $ 23.079,82 $ 16.022,11 $ 8.346,85 ($ 0,00)
4.2 Análisis de costos y gastos.-para lo que se debe desglosar las erogaciones del proyecto y así considerar su impacto sobre los flujos de efectivo. Dentro de los principales se analizarán: Costo de producción Costo de ventas de las mercancías Gastos operativos.o Gastos de administración o Gastos de venta Depreciaciones y amortizaciones.o Depreciación de activos fijos o Amortización gastos de constitución Gastos financieros.o Gasto interés GASTOS DE PERSONAL: No. PERSONAL: MENSUAL 1 Gerente 500 1 Secretaria 350 1 Contador* 100 1 Conserje 300 5 Choferes 350 1 Agente Aduana* * personal por honorarios BENEFICIOS DE LEY: PERSONAL Gerente Secretaria Conserje Choferes
100
ANUAL 6000 4200 1200 3600 4200 1200
V. ANUAL Ap. patro. 10mo. Terc 10mo. Cuar iece/secap 6000,00 669,00 500,00 240,00 60,00 4200,00 468,30 350,00 240,00 42,00 3600,00 401,40 300,00 240,00 36,00 4200,00 468,30 350,00 240,00 42,00
COSTOS Y GASTOS DEL 1ER. AÑO: COSTO DE VENTAS: CONCEPTO Mantenimiento Reparación Sueldos choferes Garaje Combustible Honorarios agente ad. Depreciación vehículos Subtotal
ANUAL 1140,00 2280,00 5300,30 1800,00 4800,00 1200,00 22800,00 39320,30
TOTAL 7469,00 5300,30 4577,40 5300,30
GASTOS DE ADMINISTRACIÓN: CONCEPTO Sueldos personal adm. Servicios básicos Teléfono Útiles de oficina Arriendo oficinas Depreciación equipo de cómputo Depreciación equipo de oficina Depreciación muebles y enseres Depreciación equipo de limpieza Subtotal
ANUAL 18546,70 240,00 300,00 180,00 6000,00 201,43 32,08 85,00 55,00 25640,21
GASTOS DE VENTA. CONCEPTO Publicidad Subtotal
ANUAL 2400,00 2400,00
GASTOS FINANCIEROS: Intereses Subtotal GASTOS AMORTIZACIÓN: Amortización gastos de constitución Subtotal
4.2.1
9964,36 9964,36
766,82 766,82
Proyección de costos y gastos.- se definirá el comportamiento futuro de las erogaciones y su incidencia sobre los estados financieros respectivos.
4.3 Análisis de ingresos.- en base de las ventas proyectadas anualmente y durante la vida útil del proyecto será necesario: La Fijación del precio de venta, según el análisis de mercado y la propuesta técnica se tomará la decisión sobre el precio del producto Proyección de precios.- en función del criterio del proyectista. Proyección de los ingresos.- tomando en cuenta cantidad a comercializar y precios proyectados.
DEFINICIÓN DEL PRECIO DE VENTA: En primer lugar se define el precio por el servicio de transporte: COSTOS Y GASTOS TOTALES: RUBRO VALOR Costo de ventas 39320,30 Gastos administrativos 25640,21 Gastos de venta 2400,00 Gastos financieros 9964,36 TOTAL 77324,87 TM a Transportar Costo Unitario Márgen de Utilidad Precio servicio/TM
5940,00 13,02 30% 16,92
En segundo lugar se define el precio por trámite de exportación a través del DAS en relación con que cada flete corresponde a un trámite individual. RUBRO Veces/año Precio U. Total/año Trámite exportación 297 10 2970 Por la situación de competitividad del sector se estima un precio fijo para los 5 años de vida útil del proyecto. INGRESOS GENERADOS: Ingresos Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5 Por servicio 100522,33 110574,56 121632,01 133795,21 147174,74 Por trámite 2970,00 3267,00 3593,70 3953,07 4348,38
4.4 Estados financieros.- con los datos anteriores se puede ya establecer los estados financieros básicos del proyectos, estos son: Balance general con financiamiento externo Balance general sin financiamiento externo Estados de resultados con financiamiento externo Estados de resultados sin financiamiento externo
Los costos y gastos se proyectan con 3% de inflación anual, y los sueldos con el 6% anual. ESTADO DE RESULTADOS PROYECTADO CON FINANCIAMIENTO: Ingresos Por servicio Por trámite Ingreso Total COSTO DE VENTAS: Mantenimiento Reparación Sueldos choferes Garaje Combustible Honorarios agente ad. Depreciación vehículos Total costo de ventas UTILIDAD BRUTA GASTOS OPERATIVOS: GASTOS DE ADMINISTRACIÓN Sueldos personal adm. Servicios básicos Teléfono Útiles de oficina Arriendo oficinas Depreciación equipo de cómputo Depreciación equipo de oficina Depreciación muebles y enseres Depreciación equipo de limpieza Total gastos administrativos GASTOS DE VENTA. Publicidad Total gastos de venta Total Gastos Operativos UTILIDAD OPERACIONAL GASTOS FINANCIEROS: Intereses Total Gastos financieros OTROS GASTOS: Amortización gastos de constitución Total otros gastos UTILIDAD ANTES DE PARTICIPACIÓN A TRABAJ. 15% Participación a trabajadores UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS 25% de Impuesto a la Renta UTILIDAD NETA
Año 1 100522,33 2970,00 103492,33
Año 2 110574,56 3267,00 113841,56
Año 3 121632,01 3593,70 125225,71
Año 4 133795,21 3953,07 137748,28
Año 5 147174,74 4348,38 151523,11
1140,00 2280,00 5300,30 1800,00 4800,00 1200,00 22800,00 39320,30 64172,03
1174,20 2348,40 5618,32 1854,00 4944,00 1236,00 23484,00 40658,92 73182,64
1209,43 2418,85 5955,42 1909,62 5092,32 1273,08 24188,52 42047,24 83178,48
1245,71 2491,42 6312,74 1966,91 5245,09 1311,27 24914,18 43487,31 94260,97
1283,08 2566,16 6691,51 2025,92 5402,44 1350,61 25661,60 44981,32 106541,80
18546,70 240,00 300,00 180,00 6000,00 201,43 32,08 85,00 55,00 25640,21
19474,04 247,20 309,00 185,40 6180,00 207,47 33,04 87,55 56,65 26780,35
20447,74 254,62 318,27 190,96 6365,40 213,69 34,03 90,18 58,35 27973,24
21470,12 262,25 327,82 196,69 6556,36 220,11 35,05 92,88 60,10 29221,39
22543,63 270,12 337,65 202,59 6753,05 226,71 36,10 95,67 61,90 30527,43
2400,00 2400,00 28040,21 36131,82
2472,00 2472,00 29252,35 43930,29
2546,16 2546,16 30519,40 52659,08
2622,54 2622,54 31843,93 62417,04
2701,22 2701,22 33228,65 73313,14
9964,36 $ 8.468,40 $ 6.699,19 $ 4.606,83 $ 2.132,28 9964,36 8468,40 6699,19 4606,83 2132,28 766,82 766,82 25400,64 3810,10 21590,54 5397,64 16192,91
766,59 766,59 34695,30 5204,30 29491,01 7372,75 22118,26
766,59 766,59 45193,30 6778,99 38414,30 9603,58 28810,73
0 0,00 57810,21 8671,53 49138,68 12284,67 36854,01
0 0,00 71180,86 10677,13 60503,73 15125,93 45377,80
ESTADO DE RESULTADOS PROYECTADO SIN FINANCIAMIENTO: Ingresos Por servicio Por trámite Ingreso Total COSTO DE VENTAS: Mantenimiento Reparación Sueldos choferes Garaje Combustible Honorarios agente ad. Depreciación vehículos Total costo de ventas UTILIDAD BRUTA GASTOS OPERATIVOS: GASTOS DE ADMINISTRACIÓN Sueldos personal adm. Servicios básicos Teléfono Útiles de oficina Arriendo oficinas Depreciación equipo de cómputo Depreciación equipo de oficina Depreciación muebles y enseres Depreciación equipo de limpieza Total gastos administrativos GASTOS DE VENTA. Publicidad Total gastos de venta Total Gastos Operativos UTILIDAD OPERACIONAL GASTOS FINANCIEROS: Intereses Total Gastos financieros OTROS GASTOS: Amortización gastos de constitución Total otros gastos UTILIDAD ANTES DE PARTICIPACIÓN A TRABAJ. 15% Participación a trabajadores UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS 25% de Impuesto a la Renta UTILIDAD NETA
Año 1 100522,33 2970,00 103492,33
Año 2 110574,56 3267,00 113841,56
Año 3 121632,01 3593,70 125225,71
Año 4 133795,21 3953,07 137748,28
Año 5 147174,74 4348,38 151523,11
1140,00 2280,00 5300,30 1800,00 4800,00 1200,00 22800,00 39320,30 64172,03
1174,20 2348,40 5618,32 1854,00 4944,00 1236,00 23484,00 40658,92 73182,64
1209,43 2418,85 5955,42 1909,62 5092,32 1273,08 24188,52 42047,24 83178,48
1245,71 2491,42 6312,74 1966,91 5245,09 1311,27 24914,18 43487,31 94260,97
1283,08 2566,16 6691,51 2025,92 5402,44 1350,61 25661,60 44981,32 106541,80
18546,70 240,00 300,00 180,00 6000,00 201,43 32,08 85,00 55,00 25640,21
19474,04 247,20 309,00 185,40 6180,00 207,47 33,04 87,55 56,65 26780,35
20447,74 254,62 318,27 190,96 6365,40 213,69 34,03 90,18 58,35 27973,24
21470,12 262,25 327,82 196,69 6556,36 220,11 35,05 92,88 60,10 29221,39
22543,63 270,12 337,65 202,59 6753,05 226,71 36,10 95,67 61,90 30527,43
2400,00 2400,00 28040,21 36131,82
2472,00 2472,00 29252,35 43930,29
2546,16 2546,16 30519,40 52659,08
2622,54 2622,54 31843,93 62417,04
2701,22 2701,22 33228,65 73313,14
0,00 0,00
0,00 0,00
0,00 0,00
0,00 0,00
0,00 0,00
766,82 766,82 35365,00 5304,75 30060,25 7515,06 22545,19
766,59 766,59 43163,70 6474,56 36689,15 9172,29 27516,86
766,59 766,59 51892,49 7783,87 44108,62 11027,15 33081,46
0,00 0,00 62417,04 9362,56 53054,48 13263,62 39790,86
0,00 0,00 73313,14 10996,97 62316,17 15579,04 46737,13
BALANCE GENERAL CON FINANCIAMIENTO: ESTADO DE SITACIÓN INICIAL EMPRESA TRANSPORTE LIVIANO INTERNACIONAL ACTIVOS Activo Corriente Bancos TOTAL ACTIVO CORRIENTE Activos Fijos Vehículos Muebles y enseres Équipo de cómputo Équipo de oficina Équipo de limpieza TOTAL ACTIVOS FIJOS Otros Activos Gastos de Constitución TOTAL OTROS ACTIVOS
TOTAL ACTIVOS
3682,25 3682,25 114000,00 850,00 1007,14 320,78 550,00 116727,92
PASIVOS Pasivo de largo plazo
58900,88
TOTAL PASIVO
58900,88
PATRIMONIO Capital Social
63809,29
TOTAL PATRIMONIO
63809,29
TOTAL PASIVO + PATRIMONIO 122710,17
2300,00 2300,00
122710,17
BALANCE GENERAL SIN FINANCIAMIENTO: ESTADO DE SITACIÓN INICIAL EMPRESA TRANSPORTE LIVIANO INTERNACIONAL ACTIVOS Activo Corriente Bancos TOTAL ACTIVO CORRIENTE Activos Fijos Vehículos Muebles y enseres Équipo de cómputo Équipo de oficina Équipo de limpieza TOTAL ACTIVOS FIJOS Otros Activos Gastos de Constitución TOTAL OTROS ACTIVOS
TOTAL ACTIVOS
3682,25 3682,25 114000,00 850,00 1007,14 320,78 550,00 116727,92 2300,00 2300,00
122710,17
PASIVOS Pasivo de largo plazo
0,00
TOTAL PASIVO
0,00
PATRIMONIO Capital Social
122710,17
TOTAL PATRIMONIO
122710,17
TOTAL PASIVO + PATRIMONIO 122710,17
4.4.1
Punto de equilibrio.- que permite el análisis del volumen de ventas en que la utilidad es cero, comparado con el volumen de ventas del proyecto. Se analizarán por tanto los Costos fijos y los Costos variables del proyecto para poder calcular el punto de equilibrio con financiamiento externo y el punto de equilibrio sin financiamiento externo.
PUNTO DE EQUILIBRIO.COSTOS FIJOS: Garaje Honorarios agente aduana Depreciación vehículos Sueldos personal adm. Servicios básicos Teléfono Útiles de oficina Arriendo oficinas Depreciación equipo de cómputo Depreciación equipo de oficina Depreciación muebles y enseres Depreciación equipo de limpieza Publicidad Intereses Amortización gastos de constitución TOTAL COSTOS FIJOS
1800,00 1200,00 22800,00 18546,70 240,00 300,00 180,00 6000,00 201,43 32,08 85,00 55,00 2400,00 9964,36 766,82 64571,39
COSTOS VARIABLES Mantenimiento Reparación Sueldos choferes Combustible TOTAL COSTO VARIABLE TM Transportadas COSTO VARIABLE UNITARIO
1140,00 2280,00 5300,30 4800,00 13520,30 5940,00 2,28
PUNTO DE EQUILIBRIO TM
4408,56
4.5 Evaluación financiera.- permite definir la rentabilidad del proyecto y su conveniencia para el inversionista. Se definen: Flujos de efectivo con financiamiento externo Flujos de efectivo sin financiamiento externo El costo de capital con y sin financiamiento externo El costo de capital con y sin financiamiento externo ajustado al riesgo 4.6 Aplicación de técnicas de evaluación, a partir de los datos anteriores se procederá a:
4.6.1 Evaluación en situación normal.- sin ajustar el costo de capital 4.6.1.1 Cálculo del valor actual neto con y sin financiamiento externo 4.6.1.2 Cálculo de la tasa interna de retorno con y sin financiamiento externo 4.6.1.3 Cálculo del índice de redituabilidad con y sin financiamiento externo 4.6.1.4 Cálculo del periodo de recuperación con y sin financiamiento externo 4.6.2 Evaluación ajustada a riesgo.- sumando al costo de capital una tasa de riesgo, según el tipo de inversión. 4.6.2.1 Cálculo del valor actual neto con y sin financiamiento externo 4.6.2.2 Cálculo del índice de redituabilidad con y sin financiamiento externo 4.6.2.3 Cálculo del periodo de recuperación con y sin financiamiento externo 4.6.3 Análisis de sensibilidad.- dependiendo del comportamiento de precios o demanda y sus respectivas variaciones. 4.6.3.1 Flujos de efectivo ajustado por probabilidades 4.6.3.2 Flujos de efectivo con financiamiento externo 4.6.3.3 Flujos de efectivo sin financiamiento externo 4.6.3.4 Cálculo del valor actual neto con y sin financiamiento externo 4.6.3.5 Cálculo de la tasa interna de retorno con y sin financiamiento externo 4.6.3.6 Cálculo del índice de redituabilidad con y sin financiamiento externo 4.6.3.7 Cálculo del periodo de recuperación con y sin financiamiento externo FLUJO DE EFECTIVO CON FINANCIAMIENTO RUBRO ENTRADAS DE EFECTIVO Inversión Inicial UTILIDAD NETA Depreciación vehículos Depreciación equipo de cómputo Depreciación equipo de oficina Depreciación muebles y enseres Depreciación equipo de limpieza Amortización gastos de constitución TOTAL ENTRADAS DE EFECTIVO SALIDAS DE EFECTIVO Pago de capital de deuda TOTAL SALIDAS DE EFECTIVO
FLUJO NETO DE EFECTIVO
Año 0
Año 1
Año 2
Año 3
Año 4
Año 5
16192,91 22800,00 201,43 32,08 85,00 55,00 766,82 40133,23
22118,26 23484,00 207,47 33,04 87,55 56,65 766,59 46753,56
28810,73 24188,52 213,69 34,03 90,18 58,35 766,59 54162,09
36854,01 24914,18 220,11 35,05 92,88 60,10 0,00 62176,32
45377,80 25661,60 226,71 36,10 95,67 61,90 0,00 71459,78
8190,03 8190,03
9685,99 9685,99
11455,20 11455,20
13547,56 13547,56
16022,11 16022,11
31943,20
37067,57
42706,89
48628,76
55437,68
-122710,17
-122710,17
-122710,17
FLUJO DE EFECTIVO SIN FINANCIAMIENTO RUBRO ENTRADAS DE EFECTIVO Inversión Inicial UTILIDAD NETA Depreciación vehículos Depreciación equipo de cómputo Depreciación equipo de oficina Depreciación muebles y enseres Depreciación equipo de limpieza Amortización gastos de constitución TOTAL ENTRADAS DE EFECTIVO SALIDAS DE EFECTIVO Pago de capital de deuda TOTAL SALIDAS DE EFECTIVO
FLUJO NETO DE EFECTIVO
Año 0
Año 1
Año 2
Año 3
Año 4
Año 5
16192,91 22800,00 201,43 32,08 85,00 55,00 766,82 40133,23
22118,26 23484,00 207,47 33,04 87,55 56,65 766,59 46753,56
28810,73 24188,52 213,69 34,03 90,18 58,35 766,59 54162,09
36854,01 24914,18 220,11 35,05 92,88 60,10 0,00 62176,32
45377,80 25661,60 226,71 36,10 95,67 61,90 0,00 71459,78
-122710,17
-122710,17
0,00 0,00
-122710,17
40133,23
0,00 0,00
46753,56
0,00 0,00
54162,09
0,00 0,00
62176,32
0,00 0,00
71459,78
EVALUACIÓN CON FINANCIAMIENTO: COSTO DE CAPITAL EN SITUACIÓN NORMAL:
EVALUACIÓN FINANCIERA:
FONDOS PARTICIPACIÓN COSTO PONDERACIÓN Propios 52% 8,00% 4,16% Ajenos 48% 17,50% 8,40% COSTO DE CAPITAL PONDERADO 12,56%
VAN TIR ID PRI
COSTO DE CAPITAL CON RIESGO
EVALUACIÓN FINANCIERA:
FONDOS PARTICIPACIÓN COSTO PONDERACIÓN Propios 52% 8,00% 4,16% Ajenos 48% 17,50% 8,40% COSTO DE CAPITAL PONDERADO 12,56% TASA DE RIESGO 5% TASA DE DESCUENTO 17,56%
VAN TIR ID PRI
$ 22.963,71 20% 1,21 4,16 años
$ 36.552,76 20% 1,06 4,69 años
EVALUACIÓN SIN FINANCIAMIENTO: COSTO DE CAPITAL EN SITUACIÓN NORMAL:
EVALUACIÓN FINANCIERA:
FONDOS PARTICIPACIÓN COSTO PONDERACIÓN Propios 100% 8,00% 8,00% COSTO DE CAPITAL PONDERADO 8,00%
VAN TIR ID PRI
COSTO DE CAPITAL CON RIESGO
EVALUACIÓN FINANCIERA:
FONDOS PARTICIPACIÓN COSTO PONDERACIÓN Propios 100% 8,00% 8,00% COSTO DE CAPITAL PONDERADO 8,00% TASA DE RIESGO 5% TASA DE DESCUENTO 13,00%
VAN TIR ID PRI
$ 84.970,00 31% 1,54 3,31 años
$ 56.528,60 31% 1,35 3,67 años
Para al final terminar con las conclusiones de la evaluación financiera, que definirán la viabilidad económica de la inversión y la conveniencia de la misma.