Instituto Superior Politécnico Gaya Escola Superior de Ciência e Tecnologia Licenciatura: Gestão Unidade Curricular: Informática Aplicada à Gestão Ano Lectivo: 2010/2011 1º Ano – 2º Semestre Docente: Professor José Monteiro Discentes: Nº1524 - João Dias Nº2948 - Marco António Ribeiro
ADJUDICA Bases de Dados em Access
Manual de Utilizador Vila Nova de Gaia, 30 de Abril de 2011
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INDICE 1. INTRODUÇÃO ............................................................................................................ 2 2. LOGIN ........................................................................................................................ 3 3. DASHBOARD.............................................................................................................. 4 Dashboard » Gráficos ............................................................................................... 4 4. ENTIDADES ................................................................................................................. 5 Entidades » Gerir Entidades ..................................................................................... 5 Entidades » Contratos por entidade ....................................................................... 7 Entidades » Pesquisar................................................................................................ 9 5. CONTRATOS ............................................................................................................ 10 Contratos » Detalhes .............................................................................................. 10 Contratos » Fechar contratos ................................................................................ 11 Contratos » Entidades por contrato ...................................................................... 12 Contratos » Pesquisar .............................................................................................. 13 6. RELATÓRIOS ............................................................................................................. 14 Relatórios » Centro de relatórios l .......................................................................... 14 Relatórios » Investimento por categoria ............................................................... 15 7. OPÇÕES................................................................................................................... 16 Opções » Distritos .................................................................................................... 16 Opções » Categorias de Contratos ...................................................................... 16
Curso: Gestão.
8. UTILIZADORES........................................................................................................... 17
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Instituto Superior Politécnico Gaya Manual 1. INTRODUÇÃO
A aplicação “ADJUDICA” é o módulo de pesquisa desenvolvido com a ferramenta Microsoft Access. Este módulo permite ao utilizador pesquisar, copiar e imprimir registos. O seu interface de apresentação e trabalho é bastante simples e de fácil utilização. O seu modo de pesquisar é extremamente intuitivo, podendo criar pré-definições de vários formatos de visualização e impressão conforme as suas necessidades. A criação e desenvolvimento desta aplicação tem o objectivo da resolução do problema, de avaliar e monotorizar os contratos publicos. A aplicação “ADJUDICA” assume várias funções:
Centraliza a informação mais importante sobre os contratos públicos celebrados.
Publicita, entre outros, o lançamento de concursos e de outros procedimentos de contratação, a celebração de contrato por ajuste directo, as sanções aplicadas por infracções ao Código dos Contratos Públicos.
Divulga conteúdos técnicos e legislação relevante.
Aproxima as instituições do cidadão, na medida em que estimula a observação e o conhecimento da despesa pública efectuada.
O Código dos Contratos Públicos (CCP) prevê a criação de um portal na internet dedicado aos contratos públicos Para dar cumprimento a esta
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obrigação foi criado o “base” que é o Portal dos Contratos Públicos.
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Instituto Superior Politécnico Gaya Manual 2. LOGIN
Fig. Nº 1
O “ADJUDICA” é uma aplicação segura. É necessário ser um utilizador registado no sistema, necessita de uma palavra passe e um nome de utilizador para ter acesso à aplicação. O “ADJUDICA” inicia na janela “Administração” Fig. Nº1, efectuando o login abre o separador “Dashboard” e o menu “Graficos” por defeito.
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Fig. Nº 2
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Instituto Superior Politécnico Gaya Manual 3. DASHBOARD Dashboard » Gráficos
Fig. Nº 3
O sistema apresenta um Dashboard que possibilida ao utilizador obter uma visualização gráfica em tempo real de valores relativos ao investimento mensal por sector. O gráfico pode ser parametrizado recorrendo ao sistema de filtros do
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Microsoft Access, conforme Fig. Nº3.
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Instituto Superior Politécnico Gaya Manual 4. ENTIDADES O utilizador pode efectuar uma gestão completa das entidades. O separador Entidades permite o acesso aos paneis de Gestão de utilizadores permitindo a criação, eliminação e actualização dos registos. É possível associar contratos a entidades assim como consultar a informação detalhada de cada um dos contratos relacionados. O painel de gestão de entidades permite também efectuar uma pesquisa avançada baseada em critérios que facilitam a localização rápida dos registos.
Fig. Nº 4
O utilizador ao selecionar o separador “Entidades” irá abrir um menu, conforme Fig. Nº4, com “Gerir entidades” já aberto por defeito.
Entidades » Gerir Entidades
No menu “Gerir entidades” conforme Fig. Nº5, já aberto por defeito puderá criar uma nova entidade.
Curso: Gestão.
Fig. Nº 5
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Fig. Nº 6
Botão de voltar ao inicio dos registos
Botão de recuar um registo
Botão de avançar um registo
Botão de ir para o fim dos registos
Botão de procurar registo Grupo de botões para criar nova entidade, guardar ou cancelar
Criar entidades A) Criar entidades a. Selecionar a oção Nova Entidade; b. Preencher o formulário e clicar em Guardar; B) Editar entidades a. Navegar até à entidade; b. Recorrer ao menu de navegação; c. Efectuar as alterações necessárias e clicar em Guardar; C) Eliminar a. Navegar até à entidade;
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b. Selecionar a opção Eliminar.
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Instituto Superior Politécnico Gaya Manual Entidades » Contratos por entidade
Fig. Nº 7
O utilizador poderá recorrer à opção Contratos por entidades para visualizar os contratos associados a cada uma das entidades. Poderá também visualizar o papel desempenhado pela entidade n contrato associado.
Fig. Nº 8
Botão de voltar ao inicio dos registos Botão de recuar um registo Botão de avançar um registo
Botão de procurar registo Grupo de botões para editar, guardar ou cancelar entidades.
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Botão avançar para último registo
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Instituto Superior Politécnico Gaya Manual Botão de Associar a contrato.
Fig. Nº 9
Fig. Nº 10
Grupo de botões para, guardar ou cancelar em relação a contratos. Botão para nova entidade.
Botão para novo contrato.
A entidade 1 está selecionada por defeito com o
directos” indicando os procedimentos desse ajuste directo.
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separador “Ajustes
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Instituto Superior Politécnico Gaya Manual Fig. Nº 11
Com o separador “Despachos e deliberações” indica os mesmos se existirem.
Fig. Nº 12
Entidades » Pesquisar
Fig. Nº 13
No menu “Pesquisar”, conforme Fig. Nº 13, pode pesquisar os contratos (ajustes
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directos) por entidade.
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Instituto Superior Politécnico Gaya Manual 5. CONTRATOS
Fig. Nº 14
O utilizador ao selecionar o separador, “Contratos” irá abrir o menu, conforme Fig. Nº 14, com “Detalhes” já aberto por defeito.
Contratos » Detalhes
Fig. Nº 15
contrato nos botões
assim
como eliminar ou imprimir. No botão de pesquisa avançada o utilizador poderá efetuar pesquisa por contratos, conforme Fig. Nº 16.
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No menu “Detalhes” conforme Fig. Nº 15, o utilizador puderá criar um novo
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Fig. Nº 16
Contratos » Fechar contratos
Fig. Nº 17
No menu “Fechar contratos” conforme Fig. Nº 17, o utilizador puderá concluir
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um novo contrato.
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Instituto Superior Politécnico Gaya Manual Contratos » Entidades por contrato
Fig. Nº 18
No menu “Entidades por contrato” conforme Fig. Nº 18, o utilizador puderá selecionar o contrato atravéz do numero do procedimento e ao clicar no botão “Associar entidade” no menu dos botões da imagem,
pode associar uma entidade ao contrato definindo como adjudicante ou
Fig. Nº 19 Nesta nova janela Fig. Nº 20 no menu dos botões
o
utilizador pode no botão “Novo” uma nova associação, no botão “Nova entidade” uma nova entidade e no botão “Novo contrato” um novo contrato.
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adjudicatario, conforme Fig.Nº 19
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Contratos » Pesquisar
Fig. Nº 20
No menu “Pesquisar”, conforme Fig. Nº 20, pode analizar os contratos (ajustes
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directos).
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Instituto Superior Politécnico Gaya Manual 6. RELATÓRIOS
No separador “Relatórios”, existem duas opções de analize conforme imagens seguintes.
Centro de Relatórios » Centro de relatórios
Fig. Nº 21
No separador “Centro de Relatórios”, conforme Fig. Nº 21, pode analizar os dados já produzidos pela base de dados, neste menu “Investimento por distrito”.
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O menu “Investimento por distrito” já apareçe aberto por defeito.
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Instituto Superior Politécnico Gaya Manual Centro de Relatórios » Investimento por categoria
Fig. Nº 22
No menu “Investimentos por categoria”, conforme Fig. Nº 22, pode analizar os dados já produzidos da base de dados, valores por sectores publicos, conforme
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a figura seguinte.
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Instituto Superior Politécnico Gaya Manual 7. OPÇÕES No separador “Opções”, existem tres opções de analize conforme imagens seguintes.
Opções » Distritos
Fig. Nº 23
No separador “Opções”, conforme Fig. Nº 23, pode analizar os dados já produzidos neste menu “Distritos” da base de dados. O menu “Distritos” já apareçe aberto por defeito.
Fig. Nº 24
No menu “Categorias de Contratos”, conforme Fig. Nº 24, pode analizar os dados já produzidos da base de dados. Os dados são apresentados por categoria fator imperativo do contrato.
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Opções » Categorias de Contratos
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Instituto Superior Politécnico Gaya Manual 8. UTILIZADORES
Fig. Nº 25
No separador “Utilizadores”,
conforme Fig. Nº 25, pode gerir e criar novo
utilizador da base de dados, criando o “Nome de utilizador” a “Password” dando assim permissão a mais um usuario. O menu “Gerir utilizadores” já apareçe aberto por defeito. Criar utilizador a) Aceder ao separador Utilizadores; b) Seleccionar a opção Gerir Utilizadores;
Curso: Gestão.
c) Selecionar a opção Novo Utilizador;
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