Presentaci贸n Orus Seguros
Seguros
Orus Seguros “El objetivo del sistema es la creación de valor tanto para clientes internos como externos, aumentando la eficiencia y eficacia de los procesos a través de una plataforma integral para la gestión del negocio asegurador, facilitando la gestión coordinada e integrando a todos las áreas implicadas en los procesos”
Características generales del sistema Usabilidad: tiempo de aprendizaje mínimo, por su gran facilidad de uso. Integración: Integración Puede integrarse con distintas bases de datos. Escalable: Tiene una alta flexibilidad ante eventuales requerimientos posteriores . Explotación: Permite el análisis y explotación de información. Herramienta de gestión y soporte de ayuda a la dirección en la función de toma de decisiones. Seguridad: gestión de seguridad para controlar el nivel de administración y funcionalidad asignado a cada perfil. Administración de usuarios basado en roles, privilegios por rol y niveles de autorización.
Características generales del sistema Nuestra tecnología se basa en un entorno web: web esto provee las ventajas de utilizar una tecnología que es muy conocida por los usuarios simplificando la implementación y el entrenamiento a usuarios Inmediatez de acceso: acceso las aplicaciones basadas en web no necesitan ser descargadas, instaladas y configuradas. Actualización. Actualización Las aplicaciones basadas en web están siempre actualizadas con el último lanzamiento sin requerir que el usuario tome acciones pro-activas, y sin necesitar llamar la atención del usuario o interferir con sus hábitos de trabajo con la esperanza de que va a iniciar nuevas descargas y procedimientos de instalación.
Características generales del sistema Menos requerimientos de memoria. Las aplicaciones basadas en web tienen muchas más razonables demandas de memoria RAM de parte del usuario final que los programas instalados localmente. Múltiples usuarios concurrentes. concurrentes Las aplicaciones basadas en web pueda realmente ser utilizada por múltiples usuarios al mismo tiempo. No hay más necesidad de compartir pantallas o enviar instantáneas cuando múltiples usuarios pueden ver e incluso editar el mismo documento de manera conjunta.
CaracterĂsticas generales del sistema ďƒźDeveloper
M贸dulos Orus Seguro GESTION COMERCIAL
GESTION SINIESTROS
SISTEMAS
PERSONAS
REASEGUROS CUENTAS A COBRAR
CONTABILIDAD
INTERFASES FINANZAS
PRODUCTO
CUENTAS A PAGAR
LEGALES
Módulos • • •
Módulo de Personas Modulo de Productos Módulo de Gestión Comercial • Módulo Gestión de siniestros
Permite definir los diferentes tipos de personas que puedan intervenir en las Permite definir los diferentes tipos de transacciones del sistema productos comercializables ó Administra el procedimiento de venta vendibles del ramo asegurador, así de seguros, desde la cotización la como también su cuadro tarifariodey el cobertura hasta ladefacturación la tipo de cobertura cada uno. de Estos misma. Administra el los seguimiento de un productos son que van a intervenir siniestro desde(póliza) la denuncia el en el contrato de unahasta persona pago del mismo. (contratante).
Módulos • • •
Módulo reaseguros Módulo de Legales Módulo de Administración de interfaces • Módulo de contabilidad
Administra la gestión de las pólizas que Horizonte contrate con otra Administra la gestión de los siniestros asegurada con el objetivo de distribuir que están en estado de juicio con el los riesgos e interactuar con el cálculo de sus reservas. Administra de archivosy módulo dela generación gestión comercial que Horizonte debe presentar a las siniestros. diferentes entidades. Recibe de todas las transacciones operativas los asientos contables respectivos. Es decir, que la contabilidad es un módulo de análisis, más que de gestión. A través de la contabilidad se pueden hacer análisis tanto económicos como financieros de la compañía.
Módulos • Módulo de cuentas a pagar • Módulo de Cuentas a Cobrar • Módulo de Finanzas • Módulo administración del sistema
Es quien gestiona el pago a proveedores. Realizan el ingreso de gastos indirectos como es la luz, teléfono, etc, como también la Se encargade de llevar día los bancos emisión los alpagos a los yprestadores. las cobranzas de los clientes, así como también el procesamiento Es un módulo de información más masivo de cobranzas de las diferentes que de gestión. entidades ú organismos. Permite administrar los permisos que un perfil de usuario va a tener de acuerdo a las funciones que está permitido realizar. También permite definir monedas y tasas de cambio para poder ingresar transacciones en otra moneda diferente a la moneda pesos. Así mismo permitirá definir un workflow entre procesos.
Ventajas del sistema Cliente único: El sistema trabaja con “cliente único”. El mismo se va a controlar por Tipo y Número de documento, es decir que no habrá duplicidad de clientes. Ingreso de datos por única vez: vez Dado que los formularios de una gestión están relacionados entre sí, la carga de los datos obligatorios se harán solo una vez. Ejemplo: Cotización-Alta de Solicitud-Póliza forman parte de la misma gestión. Cálculos: Cálculos Los cálculos de las primas estarán embebidos dentro del sistema para todos los ramos. Es decir, que se incorpora el proceso de cálculo de cotizaciones. Búsquedas: las búsquedas de campos son flexibles y permiten filtrar por diferentes valores. Es decir que no se condiciona al usuario a aprenderse códigos preestablecidos.
Ventajas del Sistema Validaciones: El sistema cuenta con validaciones de campos, tanto de longitud como de información. Ejemplo: Provincia-Localidad-Código Postal están validados entre sí. Workflow: Las diferentes gestiones van a tener el módulo de workflow que permite guiar un circuito a través de alertas y control de usuarios. Reportes: Reportes Los reportes se pueden obtener en forma ágil y dinámica dejando la libertad al usuario de armar su propio reporte según sus requerimientos. Se pueden exportar a distintos aplicativos como excel, pdf, txt, etc. Información detallada: debido a que la información se va a ingresar en detalle, luego, se podrá obtener dicha información desglosada. Ejemplo Riesgos por Tipo de cobertura. Perfil de Usuario: Usuario al existir un perfil de usuario, cada persona que opere con el sistema tendrá delimitadas las funciones de acuerdo a sus tareas diarias.
Ventajas del Sistema Ingreso Web de productores: productores Al ser una plataforma Web los productores podrán ingresar información en línea como así también obtener reportes de acuerdo a sus necesidades. Multimoneda: Soporte de varias divisas parametrizable a nivel de producto para la tarificación. Mantenimiento de divisas por fechas
Detalle de funcionalidades de los m贸dulos de gesti贸n
Módulo Personas: Funcionalidades •Transferencia automática de Personas: El sistema permite asignar y administrar un Identificador unívoco de personas, y de esta manera, el asegurable puede ser “transferido” en forma automática a Tomador/Contratante a través de la gestión comercial. •Registro y manejo múltiples direcciones x Cliente: Permite registrar, manejar y administrar múltiples direcciones por cada Cliente, tales como: domicilio principal, entrega, cobranza, etc. •Grupos de Productores: se pueden configurar grupos de productores para su seguimiento y liquidación de comisiones. Permite verificar vigencia de matriculas. •Consulta - Búsqueda: Permite buscar y consultar la información de un Cliente por diferentes campos tales como: número de cédula, apellidos, número de póliza, número de patente, etc.. •Consulta vía Web: El productor vía web puede buscar y consultar la información de sus Asegurados.
Formulario Tomador/Contratante M贸dulo de Personas
M贸dulo Productos LINEA: SEGURO PATRIMONIAL
RAMO: INCENDIO
COBERTURAS: - INCENDIO EDIFICIO, INCENDIO CONTENIDO, HURACAN
TARIFA: UNICA
Módulo de Productos: Funcionalidades •Flexibilidad en los cambios en los parámetros de producto: Permite hacer cambios a los parámetros de un Producto, tales como cambios en las alícuotas impositivas, sin tener que recurrir a la creación de un nuevo producto. •Combinación de Ramos: Permite mezclar diferentes coberturas dentro de un mismo producto. Ejemplo: Combinado Familiar. •Creación de Coberturas: Permite crear libremente a través de la configuración cualquier tipo de cobertura. •Vigencia de Tarifas: Los productos y sus tarifas se pueden manejar períodos de vigencia, así como las características y servicios inherentes a cada uno de ellos.
M贸dulo de Gesti贸n Comercial: Circuito
Módulo de Gestión Comercial: Funcionalidades •Carga Simple: Una vez ingresada la cotización, se puede transferir a la solicitud/Afiliación y luego a la póliza sin tener que ingresar datos repetidos. •Cálculos de tarifa: Los cálculos de emisión, renovación, descuentos y comisiones de prima de pólizas son automáticos. •Negociación de coberturas Están definidos para cada ramo las coberturas obligatorias y todos los parámetros que intervienen en ella. •Definición de Riesgos: Se pueden definir “n” riesgos para cada cotización/solicitud/póliza. Los mismos se definen a partir del ramo. •Generación automática de cuotas: Se generan en forma automática las cuotas en el caso de que la facturación no sea mensual. •Múltiples Roles: El registro de cada póliza guarda y administra los distintos tipos de Personas (asegurado, contratante, beneficiarios, etc.)
Módulo de Gestión Comercial: Funcionalidades •Consultas-Búsquedas: Permite buscar y consultar una póliza por distintos campos tales como: número de patente, nombres, dirección del riesgo, fechas, etc. •Workflow: Permite hacer el seguimiento a través de workflows del proceso de cotización, emisión y entrega de cada póliza y sus documentos. •Reaseguro: Alertas en el trámite de la póliza o endosos en caso de requerir respaldo facultativo. Asignación del reaseguro automático. •Generación automática de renovaciones: Permite hacer una generación masiva del proceso de renovación automática de pólizas. •Endosos: Están tipificados todos los tipos de endosos de seguros generales y ART .
Módulo de Gestión Siniestros: Funcionalidades •Ingreso de Denuncia: Permite el ingreso de la denuncia identificando la cobertura y el riesgo afectado •Cotizaciones: Se pueden incorporar todas las cotizaciones de un siniestro, ya sea de un proveedor o de un tercero. En el caso de ART están predefinidos sus valores según los galenos. •Estimaciones: Permite el cálculo de las estimaciones de siniestros automáticas a partir de la aprobación de la cotización. •Ingreso de comprobante: Permite el ingreso del comprobante del proveedor o “indemnización” relacionado al siniestro. •Consulta Siniestralidad Segmentada: Permite generar y consultar la Siniestralidad (siniestros/primas) de diferentes casos tales como: por Cliente, por Grupo de Clientes, por riesgo (s), por ubicación geográfica, etc.. •Reaseguros automáticos: El reaseguro de los siniestros debe ser automático y en tiempo real.
Módulo de Gestión Juicios: Funcionalidades •Ingreso de juicios: Permite el seguimiento del siniestro en Estado Juicio •Ingreso de Novedades: Permite el ingreso de las novedades •Ingreso de Reservas: Permite el ingreso de reservas de los siniestros en estado juicio. •Presentación ante la SSN/SRT: Están todos los archivos de presentación trimestral a la SSN/SRT
Módulo de Gestión Reaseguros: Funcionalidades •Ingreso de Contratos: El sistema permite la creación, registro, control y administración de contratos de Reaseguro (facultativos o automáticos) según la tipificación de la SSN •Registro Automático: Al momento de emitir la pólizas o endoso el sistema hace inmediatamente la distribución automática del reaseguro. •Informes: Permite exportar la información para presentar a la SSN o SRT.
Módulo de Gestión Cobranzas: Funcionalidades •Ingreso de Cobranzas: Permite el ingreso de múltiples medios de cobro para el mismo recibo. •Aplicaciones: Se pueden aplicar parcialmente las cobranzas. •Cobranzas masivas: el sistema permite la generación de recibo y aplicaciones masivas a través de interfases. •Cierre de Caja Cobranzas: Permite establecer el cierre de caja por cada tipo de Ingreso.
Módulo de Gestión Cuentas a Pagar: Funcionalidades •Asignación de prioridades: Establecimiento de prioridades para el pago de facturas •Ingreso de comprobantes varios: Permite la contabilización de facturas de proveedores varios. •Ingreso de ordenes de pago: Permite el ingreso de múltiples medios de pago para la misma orden de pago. •Cálculo de impuestos: Se calculan en forma automática las retenciones (ganancias, IIBB, etc) •Aplicaciones: Se pueden aplicar parcialmente los pagos.
Módulo de Gestión Finanzas: Funcionalidades •Cash Flow: herramienta que permite establecer los ingresos y egresos por semana de la compañía •Manejo de cheques: Permite gestionar los valores en cartera, emitidos, anulados. •Depósitos: Permite realizar depósitos a partir de la fecha de vencimiento de los cheques •Conciliación Bancaria: Permite extraer la información de cada banco para hacer la conciliación bancaria con archivos externos.
Módulo de Gestión Contabilidad: Funcionalidades •Plan de Cuentas: El Usuario puede crear y mantener el catálogo o plan único de cuentas. El sistema permite la creación del código oficial y códigos alternos de cada cuenta (p.ej., para la presentación en la SSN) •Centros de Costos: Permite la definición y manejo de centros de costos •Asientos automáticos: Permite la generación automática de asientos contables a partir de las transacciones que se definen en el sistema de gestión. •Cierres flexibles: Permite cierres en cualquier momento a solicitud del Usuario •Consulta comprobantes de asientos: Permite consultar al día, los detalles de los comprobantes de diario y conocer los datos de origen
Módulo de Gestión Contabilidad: Funcionalidades •Definición de asientos contables: Permite definir los asientos contables directamente en el sistema •Histórico anual: Mantiene la historia completa de las transacciones de años anteriores y año corriente •P&G detallado: Permite generar en cualquier momento un estado de P&G por póliza, corredor o producto •Multimoneda: Maneja contabilidad en más de una moneda, así como los informes y consultas
Módulo de Gestión Interfases: Funcionalidades •Definición de Interfases: Permite definir las distintas interfases que requiere cada gestión, adjuntar su archivo y dar proceso a la misma. •Input • Pago fácil • Tarjetas de crédito • Débito automático • Cobranzas AFIP • Caja de ahorros • Endodos ART •Output • Envío de datos de la gestión comercial para la SSN y SRT para su control y autorización
Gestiรณn Reportes legales y de gestiรณn : Funcionalidades โ ขReportes Legales: El sistema genera en forma automรกtica todos los reportes legales que deben ser copiados a libros rubricados (Libros IVA, Libros Emisiรณn Anulaciรณn, etc) โ ขReportes de gestiรณn: se pueden definir todos los reportes de gestiรณn para cada una de las รกreas. Los mismos se pueden exportar a distintos formatos (Excel, PDF, Word, etc). Ejemplo: liquidaciรณn de comisiones por productor, siniestralidad por ramo, etc, conslutas por cliente y por transacciรณn, etc
MUCHAS GRACIAS!