DJE-PRM-6

unidad 6

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Documentaci贸n de funcionamiento de las entidades

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Documentos societarios La actividad administrativa de las sociedades genera un importante n煤mero de documentos necesarios para su funcionamiento y cuyo objetivo es diverso: transmitir informaci贸n, plasmar los acuerdos adoptados o registrar las operaciones realizadas.

Convocatorias

Anuncios o escritos mediante los que se convoca a los miembros de la sociedad a participar en actividades comunes como reuniones o juntas ordinarias y extraordinarias.

Actas

Documentos que sirven para certificar o dejar constancia oficial de todo lo que se ha tratado y acordado una junta.

Las m谩s utilizadas en las sociedades son las actas de reuniones: las del Consejo de Administraci贸n y las de la Junta de Accionistas.

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Documentos societarios Libros exigidos por el C贸digo de Comercio Libro de Inventarios y Cuentas Anuales Libro Diario Libro de Actas Libros de Socios Libros de registro

Libros exigidos por la normativa tributaria Libro Registro de Facturas Emitidas Libro Registro de Facturas Recibidas Libro Registro de Bienes de Inversi贸n Libro Registro de Determinadas Operaciones Intracomunitarias Libros exigidos por la normativa laboral

Escrituras p煤blicas

Determinados actos jur铆dicos que se llevan a cabo habitualmente en las empresas han de quedar registrados.

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Documentos contables Las empresas y los responsables de las sociedades tienen la obligación de registrar los hechos y sucesos contables generados con el fin de proceder posteriormente a su cómputo.

Método contable

Principio de partida doble Principio de valoración Libros de contabilidad

Depósito de las cuentas anuales en el Registro Mercantil

Cuentas anuales

• Solicitud firmada por el presentante.

• Certificación del acuerdo de aprobación de las cuentas.

• Un ejemplar de las cuentas anuales.

• Un ejemplar del informe de gestión.

• Un ejemplar del informe de los auditores de cuentas, en su caso.

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Conservación de la documentación Las diferentes normas reguladoras de la actividad empresarial determinan que los documentos producidos por la empresa en el ejercicio de sus actividades deben conservarse y custodiarse durante unos determinados plazos.

Código de Comercio

Seis años

Ley General Tributaria

Cuatro años

Ley del Impuesto de Sociedades

Quince años

Ley de Infracciones y Sanciones en el Orden Social

Cuatro años

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Protecciรณn de datos de carรกcter personal

Para proteger el derecho a la intimidad personal y familiar de los ciudadanos y el adecuado tratamiento de la informaciรณn referente a las personas fรญsicas, se han dictado la Ley Orgรกnica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protecciรณn de Datos de Carรกcter Personal y el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre.

Obligaciones de las empresas Inscribirlos en el Registro de Protecciรณn de Datos Informar a los afectados que sus datos figuran en un archivo No ceder los datos sin el expreso consentimiento de sus titulares Guardar secreto y mantener la confidencialidad de los datos recogidos Adoptar, en la conservaciรณn de los datos, las medidas de seguridad exigidas por la legislaciรณn Permitir a los titulares de los datos el ejercicio de sus derechos de acceso, rectificaciรณn cancelaciรณn y oposiciรณn

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Protección de datos de carácter personal Derechos de las personas Derecho de información y consentimiento del afectado Consulta gratuita al Registro General de Protección de Datos Acceso a sus datos Rectificación y cancelación Derecho a indemnización

Tratamiento de los datos

Cómo debe ser su recogida, grabación, conservación, elaboración, modificación, bloqueo y cancelación.

También indica cómo y por qué se pueden llevar a cabo cesiones de datos.

Los datos de carácter personal solo se podrán recoger para su tratamiento, cuando sean adecuados, pertinentes y no excesivos en relación con el ámbito y las finalidades legítimas para las que se hayan obtenido.

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Normativa de protección y conservación del medio ambiente Artículo 45 de la Constitución

1.

Todos tienen el derecho a disfrutar de un medio ambiente adecuado para el desarrollo de la persona, así como el deber de conservarlo.

2.

Los poderes públicos velarán por la utilización racional de todos los recursos naturales, con el fin de proteger y mejorar la calidad de la vida y defender y restaurar el medio ambiente, apoyándose en la indispensable solidaridad colectiva.

3.

Para quienes violen lo dispuesto en el apartado anterior, en los términos que la ley fije se establecerán sanciones penales o, en su caso, administrativas, así como la obligación de reparar el daño causado.

Ley 26/2007, de 23 de octubre, de Responsabilidad Medioambiental