Gesti贸n Administrativa
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Los documentos en la Administraci贸n
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Gestión Administrativa
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La documentación en la Administración Los documentos administrativos reflejan la actividad de la Administración y, además de dejar constancia de la voluntad de la misma, ofrecen seguridad jurídica a los ciudadanos. Funciones
Requisitos
− Dejar constancia de la actuación de la Administración. − Servir como medio de comunicación a nivel interno y externo.
− Ha de producir efectos jurídicos. − Debe ser válidamente emitida por un órgano de la Administración.
Soportes
Papel
Medios informáticos, electrónicos o telemáticos
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Tipos de documentos (I) De decisión
Expresan una declaración de voluntad del órgano administrativo.
Acuerdo: declaración que recoge cualquier decisión adoptada por el órgano competente en la tramitación de un procedimiento administrativo. Resolución: decisión que pone fin a un procedimiento.
De transmisión
Sirven para comunicar hechos o actos.
Notificación: comunicación de una resolución o acuerdo. Publicación: inserción de un acto administrativo en un diario oficial, tablón de anuncios o medio de comunicación. Comunicaciones internas: sirven para transmitir información entre órganos de la Administración.
Oficio: órganos de distintas Administraciones. Nota interior: unidades de una misma Administración.
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Tipos de documentos (II) De constancia
Declaración de un órgano administrativo para acreditar hechos o actos.
Acta: acredita hechos, juicios, circunstancias o acuerdos. Certificado: deja constancia de actos o situaciones personales con el objeto de que surtan efectos: Certificado de actos presuntos: acredita la existencia y validez de un acto presunto.
De juicio
Emisión de valoraciones de un órgano administrativo sobre cuestiones objeto de un determinado procedimiento.
Informe: proporciona a los órganos que deben resolver los datos, valoraciones y opiniones necesarios para la decisión.
− Facultativo − No facultativo
− Vinculante − No vinculante
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Documentos de los ciudadanos Sirven para que los ciudadanos ejerzan el derecho de petición.
Solicitud
Documento que se presenta ante la Administración para realizar alguna petición.
Denuncia
Documento por el que se pone en conocimiento de un órgano administrativo la existencia de un determinado hecho que pudiera dar lugar a la iniciación de un procedimiento administrativo.
Alegaciones
Recurso
Documento por el que el interesado en un procedimiento administrativo aporta datos o valoraciones a los órganos que lo tramitan. Documento por el que solicita a la Administración la revisión o revocación de una resolución o de un acto de trámite.