Gesti贸n Administrativa
unidad 8
Gesti贸n Administrativa de Compraventa
unidad
8
Cobro y pago al contado
Gesti贸n Administrativa
unidad 8
Gestión Administrativa
unidad 8
Cobro y pago en el contrato de compraventa
El artículo 1445 del Código Civil determina que “por el contrato de compra y venta uno de los contratantes se obliga a entregar una cosa determinada y el otro a pagar por ella un precio cierto, en dinero o signo que lo represente”. Existen dos modalidades de pago y cobro: – Pago y cobro al contado. Se realiza en el momento de la entrega de la factura o en un breve espacio de tiempo posterior. – Pago y cobro aplazado. Se aplaza el pago de la factura o una parte de ella durante un tiempo determinado.
Gestión Administrativa
unidad 8
Procedimiento de cobro y pago en la compraventa
Responsabilidad del vendedor
Cobro, control y registro de la compraventa. Informar a contabilidad.
Responsabilidad del comprador
Pago, control de pagos de la compraventa. Informar a contabilidad.
Responsabilida d del vendedor
Entrega del albarán firmado al departamento financiero, que confeccionará y enviará la factura, realizará los cobros y registros.
Responsabilidad del comprador
Envío del albarán conforme al departamento financiero, que recibirá, verificará, pagará y registrará la factura.
Pequeña empresa
Mediana o gran empresa
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El recibo
El recibo es un documento que justifica que se ha recibido una determinada cantidad de dinero por parte de otra persona.
OJO
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Domiciliación bancaria La domiciliación bancaria es un servicio que prestan los bancos y cajas a sus clientes y que consiste en que la entidad bancaria efectuará, con cargo a la cuenta del cliente, los pagos que se repiten en el tiempo de forma continua y que el cliente haya indicado con anterioridad: luz, seguro de la furgoneta, teléfono, etc. Para documentar este pago se utiliza el recibo normalizado.
BANCO DEL PARAÍSO FECHA OPERACIÓN
ADEUDO POR DOMICILIACIÓN SUCURSAL
NÚMERO DE CUENTA (C/C) MONEDA EUR
FECHA VALOR
FECHA EMISORA
EMISORA
CÓDIGO/NIF
REFERENCIA
TITULAR
REMESA
Nº DOCUM.
SUFIJO
PRESENTADORA
CONCEPTO PARA CUALQUIER ACLARACIÓN DEBERÁN DIRIGIRSE CON ESTA NOTA A LA EMISORA QUE HA FACILITADIO LA INFORMACIÓN
IMPORTE
MONEDA EUR
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Ingreso de efectivo en la cuenta bancaria del proveedor
Consiste en realizar un ingreso en la cuenta corriente del proveedor, haciendo constar el motivo de dicho ingreso. La entidad bancaria entregará una copia que indica quién hace el ingreso, la cantidad, la fecha y el concepto. Esta copia sirve como justificante de pago.
BANCO DEL PARAÍSO
FECHA DE OPERACIÓN
ADEUDO POR DOMICILIACIÓN
SUCURSAL
NÚMERO DE CUENTA (C/C)/MONEDA EUR
FECHA DE VALOR
REFERENCIA
FECHA EMISORA
TITULAR
EMISORA
CÓDIGO/NIF
LUCES DEL CIELO
WOOO11122
REMESA
Nº DOCUM.
PRESENTADORA
CUOTA LUZ ENERO – FEBRERO PARA CUALQUIER ACLARACIÓN DEBERÁN DIRIGIRSE CON ESTA NOTA A LA EMISORA QUE HA FACILITADIO LA INFORMACIÓN
IMPORTE
SUFIJO
MONEDA EUR
001
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Contra reembolso
Los servicios de correos y mensajería ofrecen el servicio de reembolso, que consiste en la posibilidad de cobro para las compras a distancia. El vendedor entrega el paquete con la mercancía vendida en la oficina de correos, donde rellena un impreso al efecto. El comprador acude a la ofician de correos a retirar el paquete y en ese momento debe abonar el valor del mismo El empleado de la empresa de mensajería, al entregar la mercancía al comprador, le cobra, en efectivo, el importe de la compra y el coste del servicio de entrega y pago. Posteriormente, la empresa de mensajería entrega al vendedor el importe de su venta, pudiendo hacerlo en efectivo con un ingreso en cuenta o mediante un cheque.
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La transferencia bancaria
Es una operaci贸n por la cual una persona (ordenante) da instrucciones a su entidad bancaria para que, con cargo a una cuenta suya, env铆e una determinada cantidad de dinero a la cuenta de otra persona (beneficiario de la transferencia) en la misma entidad o en otra.
OJO
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El cheque El cheque o tal贸n es un documento mercantil por el cual el titular de la cuenta corriente ordena al banco pagar una determinada cantidad de dinero a quien se especifica en el cheque con s贸lo presentarlo en la entidad bancaria, con cargo a su cuenta bancaria y cuyo 煤nico requisito exigible es que el titular del cheque tenga fondos disponibles en el banco.
OJO
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Tipos de cheques Tipos y caracter铆sticas de los cheques Al portador
El beneficiario es la persona que lo presenta al cobro.
Nominativo
El beneficiario es la persona o empresa cuyo nombre figura en el cheque.
Cruzado
El cheque solo puede ser abonado mediante ingreso en la cuenta del beneficiario.
Para abonar en cuenta
No puede cobrarse en efectivo. S贸lo mediante el abono en cuenta bancaria.
Conformado
La entidad bancaria que lo expide asegura al cobrador que tiene fondos.
Bancario
Lo emite la propia entidad financiera responsable de pagarlo.
Cheques de viaje
Lo emiten entidades bancarias o intermediarios financieros y pueden ser canjeados r谩pidamente por efectivo o utilizarse como instrumento de pago.
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Las tarjetas bancarias Tipos y características de las tarjetas bancarias
Tarjetas de débito
Permiten utilizar los fondos depositados en la cuenta corriente o de ahorro a la que está asociada.
Tarjetas de crédito
Permiten disponer de una cuenta de crédito, facilitada por la entidad que la emite para realizar pagos u obtener dinero, hasta cierto límite, sin necesidad de tener fondos en su cuenta bancaria en ese mismo momento.
Tarjetas monedero
Permiten realizar pagos u obtener dinero hasta la cantidad que su titular haya entregado previamente a la entidad bancaria que la emite.
Tarjetas comerciales
Permiten realizar compras en determinados establecimientos comerciales.
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Pago on-line
La aparición del comercio electrónico o venta por Internet ha dado lugar a la aparición del pago electrónico por medio de las tarjetas bancarias. Sin embargo, se plantea el problema de la seguridad. La red no es segura, ya que cualquiera con ciertos conocimientos de informática puede acceder a una gran cantidad de los datos que se transfieren en la red y con estos a los números de las tarjetas de crédito que se utilizan para pagar las compras. Por lo tanto, se han creado formas de pago on-line seguras y eficientes. Son las llamadas pasarelas de pago.
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Registros de cobros y pagos
La informaci贸n contable de la empresa aparece contenida en los libros contables. Los movimientos de la tesorer铆a, cobros y pagos se desglosa de forma pormenorizada en los libros auxiliares de caja y bancos. El libro de caja es el libro en el que se registran las entradas y salidas de dinero en efectivo. El libro de bancos es un libro que se debe abrir por cada uno de los bancos con los que trabaja la empresa. Se cotejan los saldos y movimientos en las cuentas con los movimientos anotados en los libros de registros bancarios.
OJO