OPI-PRM-18

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unidad

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Gesti贸n del correo y la agenda electr贸nica

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Correo electrónico La principal utilidad de Microsoft Outlook 2007 es gestionar el correo electrónico, permitiendo enviar y recibir correos electrónicos.

Para poder enviar y recibir correos electrónicos hay que configurar la aplicación con una cuenta de correo electrónico existente.

Los mensajes de correo están almacenados en las distintas carpetas que aparecen en el panel de exploración.

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Contactos Los carpeta Contactos es una libreta de direcciones de correo electrónico, donde se guarda la información de las personas con las que nos vamos a comunicar a través de Outlook 2007.

Gestión de los contactos Se pueden crear, modificar o eliminar desde el cuadro de diálogo Contactos / Nuevo.

Se pueden importar y exportar, mediante archivos CSV.

Lista de distribución

Es un conjunto de contactos agrupados para poder enviarles correos o notas a todos a la vez.

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Calendario El calendario de Outlook 2007 es una herramienta de planificación y gestión de citas, eventos y reuniones. −Permite la inserción y modificación de actividades, citas, eventos y tareas.

Características del calendario

−Tiene distintas visualizaciones: día, semana, mes, año. −Puede imprimirse y compartirse con otros usuarios de Outlook.

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Tareas Las tareas son actividades que puede crear el usuario de Outlook 2007 para organizar su tiempo en el trabajo.

Características de las tareas Se pueden asignar a otras personas.

Se pueden clasificar en distintas categorías.

Se pueden establecer con carácter periódico.

Pueden editarse desde el calendario.

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Notas Las notas, en Outlook 2007, son recordatorios en forma de pequeĂąa ventana que se disponen en el escritorio.

Son el sustituto del papel amarillo pegado en el monitor.

CaracterĂ­sticas de las notas

Se pueden crear, categorizar, modificar o eliminar.

Se pueden enviar a los contactos para compartir la informaciĂłn.

Se pueden copiar en el Escritorio de Windows para tenerlas a la vista.