ORH-PRM-8

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unidad 8

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El proceso de contrataci贸n


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Fases del proceso de contratación

Fases

1. Elección del tipo de contrato más adecuado 2. Redacción del contrato 3. Entrega de la copia básica a los representantes de los trabajadores. Plazo: 10 días 4. Comunicación de la contratación al Servicio Público de Empleo. Plazo: 10 días 5. Trámites relacionados con la Seguridad Social


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Documentación y formalización del proceso de contratación En la página web de los Servicios Públicos de Empleo, www.redtrabaja.es, encontramos los modelos oficiales de todos los contratos y las claves y códigos que facilitan la mecanización de los mismos y que necesitamos para cumplimentarlos.

Contrato y copia básica Otros documentos

- Prórrogas - Conversión de contratos temporales en indefinidos - Pacto de horas complementarias


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El expediente de personal La última operación administrativa del proceso de contratación es la apertura de un expediente de personal en el que se recoja toda la información y documentación relevante del nuevo trabajador.

Documentos del expediente de personal

– Ficha de personal – Hoja-resumen con la relación de los documentos que contiene – Documentos e informes: carta de presentación y currículum, informe de resultados de las pruebas de selección, fotocopia del título exigido para la contratación, fotocopia de otros títulos o certificados aportados como formación complementaria, copia del contrato de trabajo, documentación relacionada con la Agencia Tributaria (Hacienda) y la SS, información sobre evaluaciones de rendimiento o desempeño, etc.


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Confidencialidad, seguridad y diligencia en la gestión y conservación de la información Marco normativo: Ley Orgánica de Protección de Datos

Deber de información en el momento de la contratación

– Existencia del fichero, finalidad y destinatarios – Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición – Identidad y dirección del responsable

Límites en la utilización de los datos

Solo podrán utilizarse dentro del ámbito de la relación laboral

Cancelación y bloqueo de los datos

Al finalizar la relación laboral (durante 4 años)

Deber de secreto

Para cualquier persona que intervenga en la gestión del fichero. Se mantiene incluso una vez extinguida la relación laboral


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