PIC-PRM-10

u n i d a d 10

unidad

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MetodologĂ­a contable

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Control y registro de la actividad empresarial La empresa es un ente dinámico que está continuamente realizando operaciones comerciales y financieras, por lo que debe llevar un registro detallado de todas sus operaciones para poder realizar un control de las mismas.

Registro detallado

ontabilidad Ciencia que determina el conjunto de técnicas y procedimientos para poder registrar todos los hechos económicos que se producen en la empresa, determinando la composición cualitativa y cuantitativa de su patrimonio.

Usuarios

• Empresarios • Socios de la empresa que no sean directivos • Trabajadores de la empresa y sindicatos • Proveedores y acreedores • Clientes • Bancos • Hacienda

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El patrimonio empresarial Todos los elementos que son propiedad de la empresa: (mobiliario, maquinaria, mercancías, dinero, edificios, etc.).

ienes

erechos de cobro

bligaciones de pago Patrimonio neto

Bienes

Dinero que le deben a la empresa por las ventas de productos realizadas con cobro aplazado.

Formadas por el conjunto de deudas que la empresa ha contraído con terceras personas y todavía no ha pagado.

Bienes

Derechos

Obligaciones

lementos patrimoniales Terrenos, construcciones, maquinaria, mobiliario, equipos informáticos, elementos de transporte…

Derechos

• Clientes • Clientes, efectos comerciales a cobrar

Obligaciones

Proveedores, efectos comerciales a cobrar, acreedores, deudas a corto y largo plazo…

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Masas patrimoniales Inmovilizado intangible

Activo no corriente

Inmovilizado material Inversiones inmobiliarias Inversiones financieras a l/p

Activo

Existencias Activo corriente

asas patrimoniales

Realizable Disponible

Patrimonio neto Patrimonio neto y Pasivo

Pasivo no corriente Pasivo corriente

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Equilibrio patrimonial Igualdad entre el Activo (estructura econ贸mica) y el Patrimonio neto y Pasivo (estructura financiera).

ACTIVO o Estructura econ贸mica

PATRIMONIO NETO Y PASIVO o Estructura financiera

Ecuaci贸n fundamental

Activo

Pasivo

Patrimonio neto

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El inventario Documento que recoge toda la información cualitativa y cuantitativa relativa a los bienes, derechos y obligaciones que componen el patrimonio de la empresa en un momento determinado. lases En función de su extensión

• General • Parcial

En función del momento de realización

• Inicial • De gestión • De liquidación

En función del nivel de detalle

• Analítico • Sintético

En función de su periodicidad

• Ordinario • Extraordinario Encabezamiento

structura

Cuerpo Pie

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Las cuentas Representación contable de cada elemento patrimonial y de los gastos e ingresos de la empresa.

Estructura

En forma de “T”

lasificación Cuentas patrimoniales o de balance • De activo • De pasivo • De patrimonio neto Cuentas de resultados • De gastos o pérdidas • De ingresos o beneficios

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Las cuentas erminología contable Abrir una cuenta

Consiste en habilitar una “T” para un elemento patrimonial nuevo en la empresa.

Saldo de una cuenta

Diferencia existente entre las sumas del Debe y las sumas del Haber.

• Saldo deudor (Sd > Sh) • Saldo acreedor (Sd < Sh) • Saldo cero (Sd = Sh)

Liquidar una cuenta

Realizar las operaciones necesarias para obtener su saldo.

Saldar una cuenta

Colocar su saldo en la parte que sume menos para que la cuenta quede equilibrada.

Cerrar una cuenta

Sumar los dos lados de la cuenta después de haberla saldado.

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Las cuentas

uncionamiento Cuentas de Activo

Nacen y aumentan en el Debe y disminuyen en el Haber.

Cuentas de Pasivo

Nacen y aumentan en el Haber y disminuyen en el Debe.

Cuentas de Patrimonio neto

Nacen y aumentan en el Haber y disminuyen en el Debe.

Cuentas de gastos

Nacen o se incrementan en el Debe y se anotan en el Haber las disminuciones de ĂŠstos.

Cuentas de ingresos

Nacen o se incrementan en el Haber y disminuyen en el Debe.

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Los hechos contables Acontecimientos económico-contables que influyen en el patrimonio de la empresa y que, por tanto, sea necesario incorporar o registrar formalmente en la contabilidad.

• Hechos permutativos • Hechos modificativos • Hechos mixtos

Método de la partida doble Sistema que contable consistente en registrar, por medio de cargos y abonos, los aumentos y/o disminuciones o efectos que producen los diferentes hechos contables, manteniéndose siempre la igualdad numérica entre las partidas deudoras y acreedoras.

Principios

• No hay partida sin contrapartida • A una o más cuentas deudoras les corresponde una o más cuentas acreedoras por el mismo importe • La suma de lo anotado en el Debe tiene que ser igual a la suma de lo anotado en el Haber