PIC-PRM-6

unidad 6

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Documentaci贸n de compraventa posterior a la entrega

unidad 6

Herramientas informรกticas Proceso cรกlculo

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Documento de recepción de mercancías.

El albarán Documento emitido por el vendedor en el que se relacionan las mercancías enviadas y que se adjunta al envío del pedido con la finalidad de acreditar su entrega. nformación Identificación de las partes

Datos del vendedor Datos del comprador

Datos del documento

• Número de albarán • Fecha de emisión

Datos de la mercancía

• • • • •

Código del producto Cantidad (n.º de unidades) Descripción detallada del producto Precio unitario Importe total de cada producto

Condiciones de la entrega

• • • •

Lugar de entrega Forma de envío Identificación de quien realiza el transporte Número de bultos

Firma

Conformidad del cliente con la entrega

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Documento de recepción de mercancías.

El albarán ipos

lbarán sin valorar

lbarán valorado

Solo es necesario que figure la descripción de la mercancía y el precio unitario de cada producto, además del resto de condiciones de la entrega (lugar de entrega, número de bultos, etc.).

Se utiliza cuando se realizan operaciones de compraventa derivadas de un contrato de suministro o cuando se emiten pedidos de forma periódica.

Incluye el importe total y los impuestos aplicables, reflejando el valor total.

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La factura Documento emitido por el vendedor de los bienes o servicios a cargo del comprador y que justifica legalmente la operación de compraventa.

No es obligatorio emitir factura: • En las operaciones realizadas por los sujetos pasivos del IVA acogidos al régimen especial del recargo de equivalencia • En las operaciones exentas de IVA • En las operaciones realizadas por sujetos pasivos acogidos al régimen simplificado de IVA Es obligatorio emitir factura: • • • • •

Cuando el destinatario sea un empresario o profesional.

Cuando el destinatario de la operación así lo exija En las exportaciones de bienes Cuando el destinatario sea la Administración Pública En las entregas de bienes que sean objeto de instalación o montaje

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La factura nformación 1. Identificación del vendedor expedidor de la factura: nombre o razón social, NIF o CIF y domicilio.

2. Identificación del cliente: nombre o razón social, NIF o CIF y domicilio.

3. Numeración correlativa de la factura y, en su caso, de serie.

. Lugar y fecha de emisión.

5. Descripción completa de la operación.

• Número de unidades de cada bien o servicio.

• Precio unitario.

• Gastos, descuentos, impuestos, etc.

• Desglose separado de las bases imponibles correspondientes a distintos tipos de IVA y de las cuotas correspondientes.

• Importe líquido a pagar.

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La factura roceso de cálculo. Aplicación del IVA 1.º

Se procede a calcular el importe bruto de la factura

2.º

Los gastos ocasionados por la adquisición

3.º

Los descuentos que producen una disminución en el precio

4.º

Se calcula la base imponible, la cuota de IVA y el importe total de la factura.

Respecto a la aplicación de IVA en la factura: Los gastos que van en factura tributan al mismo tipo impositivo de IVA que las mercancías Cuando exista más de un tipo impositivo de IVA, hay que consignar por separado la base imponible correspondiente a cada uno de ellos

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La factura ipos

e rectificación

e repaso o factura recapitulativa

roforma

lectrónica

El importe de la factura puede ser modificado si existe error, variación en las cuotas o en los precios, en su cantidad, descuentos, etc., o por devolución de mercancías.

Cuando una empresa recibe pedidos frecuentes de un cliente, en lugar de realizar una factura para cada pedido, se envía un albarán valorado en el que se reflejan los precios, descuentos, gastos, etc.

Al final de cada período se realizará una factura repaso Documento que utiliza el vendedor para plasmar una oferta detallada de una venta que, si es aceptada por el comprador, será el origen de un contrato de compraventa.

Transmisión de las facturas o documentos análogos entre emisor y receptor por medios electrónicos y telemáticos.

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Tratamiento de la información generada en la facturación

Libro de registro de facturas emitidas Se inscribirán una por una las facturas o documentos sustitutivos, incluso los de operaciones de autoconsumo y los de inversión del sujeto pasivo.

Libro de registro de facturas recibidas Se anotarán correlativamente todas las facturas y documentos de aduanas correspondientes a bienes adquiridos o importaciones y a servicios recibidos.

Libro de registro de bienes de inversión Se registrarán todas las adquisiciones de bienes de inversión debidamente individualizados y las amortizaciones de los mismos que se vayan efectuando.

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Aplicación de herramientas informáticas

Mediante la hoja de cálculo Microsoft Office, se pueden diseñar plantillas para todos los documentos de la compraventa en los que sea necesaria la realización de diversos cálculos.

• Totales • Bases imponibles • Cuotas de IVA • Etc.

Una vez diseñada una plantilla para cada documento, utilizando las fórmulas necesarias, estas se guardarán como plantillas.

Ahorro de tiempo