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Aplicaciones informรกticas. ContaPlus
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Punteo y casación
Punteo simple Casación
Punteo/casación
Casación por subcuenta y documento Anular una casación
Imprimir punteo
Para acceder a la opción Punteo/Casación se hace clic en el menú Financiera y se eligen Opciones de diario y luego Punteo/Casación o bien se hace clic en el botón Punt./Casac. de la barra de herramientas. Aparecerá la ventana Punteo y casación en EUROS.
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Punteo simple El punteo propiamente dicho es una herramienta simple que permite «marcar» un asiento o parte de él.
so fundamental
Transacciones bancarias
Para puntear una partida o movimiento, bastará con situarse sobre la partida correspondiente y pulsar el botón Punteo o hacer doble clic sobre esta. La marca característica de punteo aparece en la columna estado (E).
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Casación Permite efectuar una rápida comprobación sobre partidas pendientes o parcialmente pendientes. Puede realizarse desde la ventana Gestión de asientos o desde la ventana de Punteo y casación en EUROS.
Menú Financiera
Partida origen de la operación
Opciones de Diario
Punteo y casación
Tipo de operación / Partida /Datos para Casación. Pulsar Seleccionar.
Casación
Casación
Cuadro de diálogo Tipo de operación / Origen
Partida del pago de la deuda o el cobro del derecho de la operación marcada como origen.
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Casación por subcuenta o documento Su propósito es realizar de forma automática las casaciones, bien totales o parciales, basándose en la asociación de subcuentas con documentos.
Menú Financiera
Opciones de Diario
Botón Documento
En la ventana Casación por documento aparecerán los números de subcuentas de la partida seleccionada
Punteo y casación
Clic sobre cualquiera de las partidas relacionadas con la operación que se desea casar
Aceptar
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Anular una casación
Para ello bastará con situarnos en cualquiera de las líneas de la casación que deseamos eliminar y hacer clic en el botón Casación . En la ventana Anular casación, elegiremos la opción que más nos interesa en función de la línea o líneas que deseamos eliminar.
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Imprimir punteo y casación Podremos seleccionar entre obtener un listado de los movimientos únicamente con punteo o bien de los movimientos que incluyan en su estado, algún tipo de casación, así como listados de partidas casadas por documento, si utilizamos dicho campo. En la ventana Punteo y casación en EUROS hacer clic en el botón Imprimir
Se mostrará el cuadro de diálogo Punteo/casación
Aceptar
Hacer clic en Casación y a continuación en Todos
En Destino de impresión, hacer clic en Pantalla y se visualizará el listado
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Vencimientos
Herramienta que permite llevar un control de los cobros y pagos de la empresa de una manera sencilla y eficaz. Se podrá además determinar el estado de flujos de tesorería o Cash-Flow, contabilizar automáticamente los pagos y cobros mediante la opción Preproceso y obtener diversos informes y listados de operaciones por fechas, subcuentas o por tipos de vencimiento.
Opción Vencimientos
Ventana Gestión de asientos
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Añadir y modificar vencimientos desde la ventana Gestión de asientos Esta opción incluye un botón de acceso directo desde la propia ventana Gestión de asientos, que ayuda al usuario a introducir la información, ya que por defecto tomará los datos del cliente/proveedor utilizado en el asiento.
Menú Financiera
Opciones de Diario
Hacer clic en la partida del proveedor y a continuación pulsar el botón Añadir vencimiento
Se mostrará la ventana Añadir vencimiento
Gestión de asiento
Introducir el primer asiento en el libro Diario
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Añadir y modificar vencimientos desde la ventana Vencimientos
Con esta opción se podrán añadir todos los vencimientos que sean necesarios con posterioridad a la realización de los asientos.
Menú Financiera
Vencimientos o bien pulsar el botón Vencimientos
Añadir y se mostrará la ventana Añadir vencimiento
Se mostrará la ventana Vencimientos
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Procesamiento de vencimientos Dentro de cada vencimiento tenemos una serie de opciones que nos permiten realizar de forma automática asientos en el Diario o emitir cheques y pagarés.
Menú Financiera
Vencimientos
Botón de verificación Generar asiento por fecha de vto. Pulsar Aceptar para finalizar y observar que ese vencimiento presenta el símbolo en la columna Preproceso.
Una cruz roja indica que el vencimiento aún no se ha pagado
Botón Marcar para Preprocesar y se mostrará la ventana Datos para el preproceso.
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Preprocesamiento de varios vencimientos Cuando en una misma fecha tengamos que efectuar varios cobros o pagos, podremos indicar a ContaPlus que los realice de forma masiva, preprocesando varios vencimientos a la vez. Menú Financiera
Vencimientos
Marcar/Desmarcar en grupos y se mostrará el cuadro de diálogo Marcar/Desmarcar operaciones por grupos
Introducir datos y Aceptar
Ventana de Vencimientos hacer clic sobre la línea correspondiente al PAGO X% FACTURA N.º X
Observar que los vencimientos presentan el símbolo
Procesamiento del vencimiento y aparecerá la ventana Realizar proceso de asientos y/o cheques. Pulsamos opción Sí.