APÉNDICE
APÉNDICE
Comprobación y verificación de la contabilidad
APÉNDICE
Objetivos
Alta de la empresa
COMPROBACIÓN Y VERIFICACIÓN DE LA CONTABILIDAD
Datos de la empresa
Mantenimiento de subcuentas
Gestión de asientos
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Objetivos
Identificar los principales documentos que intervienen en las operaciones realizadas por las pequeñas y medianas empresas.
Utilizar ContaPlus para registrar las anteriores operaciones por orden cronológico.
Comprobar y verificar la contabilidad utilizando las opciones que ContaPlus ofrece.
Obtener información de la contabilidad utilizando las diversas herramientas que proporciona ContaPlus.
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Alta de la empresa
Para llevar a cabo el proceso contable será necesario, en primer lugar, dar de alta una nueva empresa.
Datos necesarios para dar de alta a una empresa Código Nombre Fecha de inicio del ejercicio Fecha de fin del ejercicio Fecha de acceso contable Dígito de subcuenta Año del ejercicio Plan general contable
APร NDICE
Datos de la empresa
A continuaciรณn se deben cumplimentar los datos identificativos de la empresa
Datos identificativos de la empresa DNI / CIF Direcciรณn Poblaciรณn Cรณdigo postal Provincia Datos del representante Cargo
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Mantenimiento de subcuentas
Se deberían crear tantas subcuentas como clientes, proveedores, elementos del inmovilizado, etc., tenga la empresa. Así se puede ver el movimiento individualizado de cada operación (por ejemplo, todas las operaciones de un cliente).
Código
Nombre de la subcuenta
1000001
Capital social.
1700001
Préstamo Banco Ubezana l/p.
2816001
Amortización acumulada mobiliario.
2817001
Amortización acumulada ordenador.
4100001
Eléctrica Navarro.
4100002
Clipsa.
4100003
ARH Publicidad.
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Gestión de asientos
Para contabilizar las operaciones es recomendable la creación de asientos predefinidos, ya que con ellos se agilizará la introducción de los asientos.
Es necesario que se punteen los extractos bancarios que se vayan recibiendo, se realicen todas las casaciones y se añadan todos los vencimientos.
No hay que olvidar que todos los pagos y todos los cobros han de hacerse procesando los vencimientos añadidos con anterioridad.
Por último, el contable debe realizar el cierre definitivo de la contabilidad y ordenar toda la documentación según los criterios establecidos.