TDC-PRM-11

APÉNDICE

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Comprobación y verificación de la contabilidad

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Objetivos

Alta de la empresa

COMPROBACIÓN Y VERIFICACIÓN DE LA CONTABILIDAD

Datos de la empresa

Mantenimiento de subcuentas

Gestión de asientos

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Objetivos

Identificar los principales documentos que intervienen en las operaciones realizadas por las pequeñas y medianas empresas.

Utilizar ContaPlus para registrar las anteriores operaciones por orden cronológico.

Comprobar y verificar la contabilidad utilizando las opciones que ContaPlus ofrece.

Obtener información de la contabilidad utilizando las diversas herramientas que proporciona ContaPlus.

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Alta de la empresa

Para llevar a cabo el proceso contable será necesario, en primer lugar, dar de alta una nueva empresa.

Datos necesarios para dar de alta a una empresa Código Nombre Fecha de inicio del ejercicio Fecha de fin del ejercicio Fecha de acceso contable Dígito de subcuenta Año del ejercicio Plan general contable

APร NDICE

Datos de la empresa

A continuaciรณn se deben cumplimentar los datos identificativos de la empresa

Datos identificativos de la empresa DNI / CIF Direcciรณn Poblaciรณn Cรณdigo postal Provincia Datos del representante Cargo

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Mantenimiento de subcuentas

Se deberían crear tantas subcuentas como clientes, proveedores, elementos del inmovilizado, etc., tenga la empresa. Así se puede ver el movimiento individualizado de cada operación (por ejemplo, todas las operaciones de un cliente).

Código

Nombre de la subcuenta

1000001

Capital social.

1700001

Préstamo Banco Ubezana l/p.

2816001

Amortización acumulada mobiliario.

2817001

Amortización acumulada ordenador.

4100001

Eléctrica Navarro.

4100002

Clipsa.

4100003

ARH Publicidad.

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Gestión de asientos

Para contabilizar las operaciones es recomendable la creación de asientos predefinidos, ya que con ellos se agilizará la introducción de los asientos.

Es necesario que se punteen los extractos bancarios que se vayan recibiendo, se realicen todas las casaciones y se añadan todos los vencimientos.

No hay que olvidar que todos los pagos y todos los cobros han de hacerse procesando los vencimientos añadidos con anterioridad.

Por último, el contable debe realizar el cierre definitivo de la contabilidad y ordenar toda la documentación según los criterios establecidos.