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Gesti贸n Administrativa

unidad 5

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Opciones avanzadas de Word 2007


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unidad 5


Gestión Administrativa

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Notas al pie Una nota al pie es una aclaración acerca de algún concepto del texto que se inserta al final de la página o del documento.

Se configuran desde el cuadro de diálogo Notas de la ficha Referencias.


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Estilos Un estilo es una serie de características que se dan a un texto y a las que se nombra de manera conjunta. Se usan para dar un formato homogéneo y rápido a los documentos. Se configuran desde el grupo Estilos de la ficha Inicio.

Estilos rápidos

Menú contextual del estilo


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Índices Un índice es una colección de términos ordenados alfabéticamente junto a los que aparecen los números de la página o páginas del documento en que se encuentran.

Procedimiento de inserción

Seleccionar término

Opciones del índice

Marcar entrada/s

Insertar índice

– Alineación de números de página – Carácter de relleno – Formato – Columnas


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Tablas de contenido Una tabla de contenido es una lista de términos y temas expuestos por orden de aparición en el documento y con un vínculo a la página exacta donde aparecen. Procedimiento de inserción Marcar entrada/s

Insertar índice


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Combinaci贸n de correspondencia

Paso 1 Generar el documento Paso 2 Enlazar con el origen de datos Paso 3 Delimitar la lista de destinatarios Paso 4 Agregar campos de combinaci贸n Paso 5 Generar los documentos


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Plantillas Una plantilla es un documento, previamente dise帽ado, que se usa como base para la creaci贸n de otros.

Para crear una plantilla se crea toda su estructura y se hace clic en bot贸n de Office / Guardar como / tipo de filtro: Plantilla de Word.


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Macros Una macro es la automatización de un conjunto de instrucciones agrupadas bajo un nombre. Creación de macros Abrir ficha Programador Hacer clic en Grabar macro Ejecutar las tareas Detener la grabación

Utilización de macros

Seleccionar elemento

Ficha Programador botón Macros

Seleccionar la macro y Ejecutar


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Formularios Un formulario es un documento con espacios en blanco, listas desplegables y otros elementos, destinado a ser rellenado por el usuario, en papel o electrónicamente.

Tipos de campos

Controles

– Texto – Fecha – Lista – Casillas de verificación – Botones de opción


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