TII-PRM-6

Gesti贸n Administrativa

unidad 6

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Introducci贸n a las hojas de c谩lculo

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Gestión Administrativa

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Concepto y antecedentes de la hoja de cálculo La función de una hoja de cálculo consiste en realizar operaciones matemáticas más o menos complejas sobre una serie de datos alfanuméricos que están almacenados en una o varias tablas.

El resultado de esas operaciones matemáticas pueden ser nuevos números, gráficos, tablas dinámicas, etc.

El primer programa conocido de hoja de cálculo fue VisiCalc (1978), creado por Dan Bricklin.

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Interfaz grรกfica de Excel 2007

OJO

Excel 2007 es una aplicaciรณn integrada Microsoft Office 2007, por lo que su apariencia es muy similar a la de las demรกs aplicaciones de esta suite ofimรกtica.

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Seleccionar y configurar celdas

OJO

Configurar anchura de las columnas

Desde la parte superior de la separaciรณn entre dos columnas, se puede modificar la anchura de la columna de la izquierda, arrastrando con el ratรณn en la direcciรณn deseada.

Configurar altura de las filas

Situando el ratรณn entre dos filas en la parte izquierda de la pantalla; arrastrando se modifica la altura de la columna de encima.

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Procedimientos básicos en Excel Moverse por el área de trabajo Con las barras de desplazamiento: haciendo clic con el ratón sobre ellas y arrastrando, podemos movernos por toda la hoja.

A través de los cursores: son las teclas con el icono de una flechita que están entre el teclado alfanumérico y el numérico.

Teclas <Re Pág>, <Av Pág>, <Inicio> y <Fin>: estas teclas permiten el movimiento por todo el libro.

Escribir en las celdas

– Seleccionar la celda – Teclear – Aceptar pulsando la tecla <Intro> (también se puede pulsar <Tab>).

Editar celdas

Desde la barra de fórmulas Desde la propia celda

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Formato de celdas Formato visual Configuración de los caracteres escritos dentro de las celdas así como el color de fondo y los bordes de las celdas.

Grupo Fuente de la ficha Inicio.

Formato visual Configuración de la alineación, orientación del texto, etc. y las opciones de combinar celdas y ajustar texto.

Grupo Alineación de la ficha Inicio.

Formato de los datos

OJO

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Diseño de página En la ficha Diseño de página hay multitud de opciones para configurar los parámetros que afectan a toda la hoja en su conjunto.

Temas

Configurar página Ajustar área de impresión

Opciones de la hoja

Forma rápida y vistosa de dar formato a toda la hoja a través de un tema, que especifica los colores, los tipos de letra y los efectos.

Tamaño de los márgenes, orientación y tamaño de la hoja de papel (A3, A4, etc.)

Ajusta la escala de la hoja de cálculo respecto a la hoja de papel Líneas de la cuadrícula: define si se mostrarán y/o imprimirán las líneas de cuadrícula de la hoja de cálculo.

Encabezados: define si se quieren ver o no en pantalla y si se desea que se impriman con la hoja.

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Guardar en Excel Para guardar un libro de Excel hay que hacer clic en el botón de Office.

Guardar En Excel, cuando ya se guardado previamente el libro, se actualiza la información guardada en la misma ubicación.

La primera vez que se utiliza el comando Guardar funciona igual que Guardar como.

Excel 2007 permite guardar en estos formatos

Guardar como…

Se puede guardar el libro en una ubicación distinta a la actual, o bien guardar con otro formato.