Gesti贸n Administrativa
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Operaciones con f贸rmulas y funciones
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Controlador de relleno
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Inserción de una fórmula Una fórmula es una expresión que se utiliza para obtener un resultado a partir de los datos incluidos en una o más celdas. Para insertar una fórmula en Excel, hay que situarse en una celda y escribir el signo igual y a continuación la operación a realizar. En la celda C2 se ha escrito “=5+3”, se ha pulsado <Intro>, y nos devuelve el resultado (8).
En la celda C2 se ha escrito “=A2+B2”, se ha pulsado <Intro>, y nos devuelve el resultado de la suma de esas celdas(8).
La principal ventaja de las hojas de cálculo es operar con referencias a celdas, de forma que si cambian los datos contenidos en las celdas de referencia, cambiará también el resultado.
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Controlador de relleno Es un pequeño cuadrado negro situado en la esquina inferior derecha de la selección. Al situar el puntero del ratón sobre él, cambia a una cruz negra y arrastrando, se rellenan las celdas seleccionadas. El controlador de relleno produce diferentes resultados dependiendo del contenido de la celda sobre la que se aplique. Contenido celda Número, texto o cualquier otro valor constante excepto fechas Fecha
Fórmula
Resultado Repite el valor en las siguientes celdas Comienza una serie ascendente Va cambiando según se va arrastrando, modificándose las referencias de las celdas en el mismo sentido en el que se arrastra la fórmula.
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Referencias a celdas En Excel se denomina referenciar a escribir en una fórmula el nombre de una celda.
Tipos de referencias
Referencia
Nomenclatura
– Relativas – Absolutas – Mixtas
Comportamiento al copiar o arrastrar Verticalmente, la referencia se mueve. Horizontalmente, la referencia se mueve.
Relativa
C4
Absoluta
$C$4
Verticalmente, la referencia permanece estática. Horizontalmente, la referencia permanece estática.
$C4
Verticalmente, la referencia se mueve. Horizontalmente, la referencia permanece estática.
C$4
Verticalmente, la referencia permanece estática. Horizontalmente, la referencia se mueve.
Mixta
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Funciones esenciales Las funciones son fórmulas predefinidas que incluye la hoja de cálculo y que hacen que sea más simple y rápida la realización de operaciones. Nombre
Sintaxis
Suma
=SUMA(rango)
Promedio
=PROMEDIO(rango)
Máximo
=MAX(rango)
Mínimo
=MIN(rango)
Producto
=PRODUCTO(rango)
Raíz cuadrada
=RAIZ(celda)
Aleatorio
=ALEATORIO()
Valor absoluto
=ABS(celda)
Truncar
=TRUNCAR (celda)
Mediana
=MEDIANA(rango)
Moda
=MODA(rango)
Contar números
=CONTAR(rango)
Contar espacios
=CONTAR.BLANCO(rango)
Contar no vacías
=CONTARA(rango)
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Funciones condicionales Este tipo de funciones añaden una condición a las operaciones a realizar. Excel comprueba si la condición se cumple y actúa en consecuencia. Si condicional =SI(prueba_lógica;valor_si_verdadero;valor_si_falso) Devuelve el segundo argumento si la prueba lógica es cierta y el tercero si no lo es.
Contar condicional =CONTAR.SI(rango;criterio) Devuelve el número de celdas de un rango que cumplen el criterio propuesto.
Suma condicional =SUMAR.SI(rango;criterio;rango_suma) Suma los números de un rango cuando cumplen un criterio.
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Funciones de búsqueda y referencia
Función BUSCAR
=BUSCAR(valor_buscado;matriz)
=BUSCAR(valor_buscado;vector_comparación;vector_resultado)
Función BUSCAR VERTICAL
=BUSCARV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_columnas; ordenado)
Función BUSCAR VERTICAL
=BUSCARH(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_filas;ordenado)
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Funciones financieras Estas funciones resultan muy útiles para calcular todos los flujos de caja (cobros y pagos) que se nos presentan diariamente Función PAGO
Esta función sirve para calcular la cuota a pagar por cada periodo para la devolución de un préstamo. NPER
=PAGO(tasa;nper;va;vf;tipo)
PAGO VA·
TASA·(1TASA) (1 TASA)NPER 1
Otras funciones financieras Función Valor actual
=VA(tasa;nper;pago;vf;tipo)
Función Número de períodos
=NPER(tasa;pago;va;vf;tipo)
Función Tipo de interés
=TASA(nper;pago;va;vf;tipo)