TII-PRM-9

Gesti贸n Administrativa

unidad 9

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Introducci贸n a las bases de datos

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Bases de datos Una base de datos es un conjunto de datos almacenados en tablas y que estรกn relacionados entre si.

Interfaz grรกfica de Microsoft Access 2007

OJO

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Tablas y consultas.

Las tablas son los almacenes de datos de una base de datos.

Las consultas son operaciones de selecci贸n, modificaci贸n, inserci贸n o borrado que se realizan sobre las tablas.

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Formularios e informes Los formularios son objetos de interfaz gr谩fica con los que los usuarios de la base de datos pueden acceder a la informaci贸n tanto para insertarla, como para modificarla o borrarla.

Los informes son presentaciones de registros preparadas para ser impresas.

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Comenzando con Access 2007 Pantalla de introducción Una de las grandes novedades de Access 2007 es la pantalla de introducción. Esta página es un muestrario desde el que se selecciona lo que se quiere hacer con la aplicación.

Crear de una base de datos A partir de una base de datos en blanco Plantillas locales A partir de una plantilla Microsoft Office Online Guardar una base de datos Access 2007 Botón de Office/Menú Archivo/Guardar como…

Versiones anteriores

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Creación de tablas Para crear una tabla de datos se accede a la ficha Crear y se hace clic en el botón Tabla del grupo Tablas.

Creación de las tablas de una base de datos Se insertan columnas Desde la Vista Diseño Se determina el tipo de datos Desde la Vista Hoja de datos Se insertan columnas Se determina el tipo de datos Se pueden insertar registros directamente

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Herramientas de Access 2007

Se encuentran en la ficha Herramientas de base de datos.

Principales herramientas de Access 2007

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Relaciones.

Hoja de propiedades Documentador de la base de datos.

Analizador de rendimiento.

Dependencias de objetos.

Migración de datos a otras bases de datos.

– Etc.